Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh
**********************************************************************************************************************
Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2
************************************************************************************************************************

26
- Công tác phục vụ, vệ sinh công nghiệp.
- Bảo vệ tuần tra canh gác.
2.2 Phòng kế toán- tài chính
2.2.1 Chức năng

Phòng kế toán tài chính có chức năng tham mu giúp việc cho giám đốc trong
công tác kế toán, tài chính của công ty nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý, đúng mục
đích, đúng chế độ, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty đợc duy
trì liên tục và có hiệu quả kinh tế cao.

2.2.2 Nhiệm vụ
- Nhiệm vụ chung.
+ Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có về tình hình luân chuyển sử
dụng tài sản, vật t, tiền vốn của công ty, tình hình sử dụng các nguồn vốn, phản ánh
các chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty
+Kiểm tra tình hình thực hiện kết quả sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài
chính, kiểm tra việc giữ và sử dụng các loại tài sản, vật t, tiền vốn , các nguồn kinh
phí, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tợng tham ô, lãng phí, vi phạm
chính sách chế độ quản lý kinh tế, kỷ luật tài chính của Nhà nớc.
- Công tác tài chính
+Lập và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về số liệu báo cáo kế toán với cơ
quan Nhà nớc và cấp trên theo hệ thống mẫu biểu do Nhà nớc quy định.
+ Lập kế hoạch tài chính, tính toán hiệu quả kinh tế cho các dự án đầu t (nếu
có). Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách đầy đủ, đúng chế độ Nhà nớc quy định.

+ Phân bổ kế hoạch và theo dõi tiến độ sản xuất, điều hành phối hợp giữa
các đơn vị trong công ty để thực hiện kế hoạch sản xuất đúng tiến độ.
+Tổ chức việc nhập- xuất vật t sản phẩm cho các đơn vị trong và ngoài
công ty khẩn trơng, chính xác. Thực hiện nghiêm chế độ cấp phát sổ sách, luân
chuyển giao nhận chứng từ, chế độ kiểm kê báo cáo, chế độ quyết toán vật t.
-Kinh doanh
Xây dựng và tổ chức thiện kế hoạch mua sắm NVL phục vụ cho sản xuất đảm
bảo đầy đủ, kịp thời NVL cho các đơn hàng . Các mặt hàng vệ cho công ty đảm bảo
chất lợng, giá cả phù hợp.
2.4. Phòng kỹ thuật
2.4.1. Chức năng : tham mu cho giám đốc về các lĩnh vực:
- Kỹ thuật may cơ khí
- Lập kế hoạch mua NVL phục vụ sản xuất, kế hoạch mua sắm thiết bị,
phụ tùng cần dùng cho các đơn hàng chuẩn bị sản xuất.
- Định mức kinh tế kỹ thuật may, sử dụng NVL cho các đơn hàng ,định
mức lao động và hao phí lao động.
- Xây dựng các chỉ tiêu kỹ thuật chất lợng sản phẩm đảm bảo đúng chất
lợng sản phẩm tho yêu cầu của khách. Kiểm tra chất lợng sản phẩm.
- Điều khiển các đơn vị trong công ty trong mọi lĩnh vực kỹ thuật.
2.4.2 Nhiệm vụ
- Xây dựng và ban hành các tiêu chuẩn kỹ thuật, qui trình công nghệ cho
các đơn hàng chuẩn bị sản xuất . Xây dựng định mức sử dụng NVL cho
sản phẩm.
- Nghiên cứu, thiết kế sản xuất thử các phẩm mới hoặc may mới
- Giám sát theo dõi các phân xởng sản xuất thực hiện đầy đủ, chính xác
thiết kế công nghệ đã ban hành
- Hớng dẫn, theo dõi, đôn đốc và kiểm tra giúp các phân xởng sản xuất
phát hiện và khắc phục kịp thời các biến động lớn về chấtlợng đmr bảo
mặt hàng sản xuất ra luôn đạt các yêu cầu,tiêu chuản đã định. Triển khai
theo dõi thực hiện thiết kế và sản xuất các loại sản phẩm mẫu.

+ Theo dõi vật t
+ Theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng.
+ Giao dịch với các khách hàng về các vấn đề.
3. Mối quan hệ công tác
Nhìn vào sơ đồ tổ chức bộ máy công ty ta thấy rằng mối quan hệ công tác trong
công ty là mối quan hệ theo chiều dọc, chiề ngang. Liên hệ giữa cấp trên và cấp dới
có tính chất chỉ đạo, mệnh lệnh. Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mu
cho lãnh đạo tuyến trên trong phạm vi chức năng và chuyên môn của mình.
Mối quan hệ chiều dọc:
Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh ttrong công ty là hệ thống quản lý theo
tuyến. Mối quan hệ trong hệ thống là mối quan hệ theo chiều dọc. Các cán bộ quản lý
và điều hành theo chiều dọc từ trên xuống dới tới ccác phòng ban và các phân xởng
sản xuất. Nói cách khác, cán bộ quản lý ngành dọc có trách nhiệm quản lý kinh doanh
thuộc bộ phận mình.
Qua sơ đồ ta thấy, dứng đầu công ty lầ Giám đốc, chịu trách nhiệm mọi mặt
hoạt động của công ty. Giúp việc cho Giám đốc gồm 3 P. Giám đốc. Họ phải thực thi
quyết định của Giám đốc và chịu trách nhiệm trớcnhững công việc ở trên đa xuống.
Tổ chức của công ty bao gồm 5 phòng chức năng và 5 phân xởng. Các phòng
ban và phân xởng sản xuất với chức năng và nhiệm vụ cụ thể giúp cho việc nắm bắt
thông tin trong khối mình phụ trách của các P. Giám đốc nhanh chóng, chính xác và
kịp thời trình lên Giám đốc khi có yêu cầu. Đứng đầu các phòng ban là các cán bộ
trởng phòng có nhiệm vụ điều hanh mọi hoạt động của phòng ban mình phụ trách.
Quan hệ chiều ngang
Toàn bộ hệ thốnh đợc chia ra thành nhiều chức năng. Công ty căn cứ vào chức
năng này để phân công lao động. Việc phân bố theo chức năng là căn cứ vào trình độ
chuyên môn kỹ thuật của lao động quản lý.
Qua sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty ta thấy, Công ty có 5 phòng
ban chức năng. Các phòng ban này vừa phải đảm nhiệm hoạt động tốt các nhiệm vụ
Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh
**********************************************************************************************************************

xuất ngành may không đòi hỏi phải có nhiều ngời quản lý. Vì vậy công ty phải có
biện pháp nhằm tinh giản bộ máy quản lý để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh
doanh của mình hơn.
4.2 Đáng giá về chất lợng lao động quản lý
Quản lý lao động là quản lý một nhân tố cơ bản nhất, quyết định nhất của lực
lợng sản xuất. Trong điều kiện cách mạng khoa học và kỹ thuật hiện nay, nhiều nhân
tố khác của sản xuất đã có sự thay đổi, nhng nếu thiếu một đội ngũ lao động có trình
độ, có tổ chức thì cũng không thể phát huy hết đợc tác dụng của các nhân tố khác.
Vì vậy, khi đánh giá về chất lợng lao động quản lý thì một trong những tiêu chuyển
là chuyên môn nghiệp vụ và trình độ học vấn của lao động quản lý. Xét về phơng
diện này thì hầu hết các lao động quản lý của công ty đều có trình độ trên trung cấp,
đã đợc bồi dỡng về quản lý kinh tế, hành chính.
Bên cạnh đó thì việc sắp xếp và sử dụng lao động đúng tiêu chuẩn và mục đích
tăng cờng mối quan hệ hợp tác giữa các cán bộ quản lý sẽ là một chỉ tiêu đánh giá
chất lợng quản lý.
Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh
**********************************************************************************************************************
Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2
************************************************************************************************************************

30
III.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy
quản lý công ty TNHH Minh Trí.
1. Phơng hớng phát triển sản xuất kinh doanh
Trong cơ chế của nền kinh tế mở ở nớc ta hiện nay, các doanh nghiệp muốn đứng
vững và phát triển sản xuất kinh doanh thì không những phải xây dựng chiến lợc
kinh doanh phù hợp, nghiên cứu kỹ các vấn đề công nghệ, các chiến lợc quảng cáo,

vấn đề hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý luôn đợc ban lãnh đạo quan tâm.
Tuy vậy, bộ máy quản lý của công ty vẫn còn một số tồn tại cần phải giải quyết nhằm
tạo điều kiện tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh .
3.1 Sắp xếp bố trí lại các phòng ban chức năng
Nhìn chung bộ máy quản lý của công ty đợc sắp xếp khá gọn nhẹ tuy nhiên
phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty kiêm quá nhiều chức
năng. Do vậy, việc cần thiết phải giảm gánh nặng cho bộ phận này, qua đó sẽ tăng