VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN HÀNG HÓA TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MỘT
THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG KIM PHỤNG
Họ và tên: Nguyễn Phương Mai
Lớp: B11
Ngành: Kế toán
Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Phú Giang
Hà Nội - 12/2013
1
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN HÀNG HÓA TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MỘT
THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG KIM PHỤNG
Họ và tên: Nguyễn phương Mai
Lớp: B11
Ngành: Kế toán
Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Phú Giang
Hà Nội - 12/2013
2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
o0o
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Đơn vị thực tập: Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng
Có trụ sở tại: Chùa Hà, Định Trung, Thành phố Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc
Điện thoại: (0211) 65 68 216
Website:



Ngày… Tháng… Năm
Giảng viên hướng dẫn
(Ký, ghi rõ họ tên)
4
Mục lục
5
PHẦN 1. LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Trong các Doanh nghiệp thương mại thì hàng hóa là quan trọng nhất, bởi có hàng
hóa Doanh nghiệp mới có doanh thu, hay lợi nhuận, cũng như đóng vai trò vào sự tồn tại
của Doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc tổ chức quản lý hàng hóa tồn kho trong Công ty
phải được thực hiện sao cho tốt nhất để đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh.
Công ty TNHH một thành viên thương mại và xây dựng Kim Phụng là Công ty
kinh doanh và gia công các loại kính xây dựng, do tính chất của hàng hóa vừa kinh
doanh, vừa để gia công thành một loại hàng hóa khác, nên việc quản lý hàng hóa tồn kho
của Công ty đóng vai trò vô cùng quan trọng. Việc quản lý hàng hóa đầu vào gồm hàng
trong nước và hàng nhập khẩu, phân bổ các chi phí đầu vào và hàng hóa xuất ra bán trực

2.2. Phạm vi nghiên cứu
- Về không gian: Nghiên cứu công tác kế toán hàng hóa tồn kho tại Công ty
TNHH MTV TM và XD Kim Phụng.
- Về thời gian: Nghiên cứu số liệu của Công ty trong khoảng thời gian từ 2 - 3
năm trở lại đây.
3. Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp thu thập - thống kê số liệu: Các số liệu của đề tài này được thu
thập từ báo cáo tài chính, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, các số liệu khác của Công ty và thông
tin trên sách báo.
- Phương pháp phân tích, so sánh: Sau khi thu thập các số liệu sẽ tiến hành tổng
hợp, phân tích, so sánh, đối chiếu, từ đó đưa ra kiến nghị và nhận xét.
7
- Phương pháp quan sát, phỏng vấn tình hình thực tế của đơn vị thực tập.
4. Cấu trúc của đề tài:
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của đề tài gồm 3 chương:
Chương I: Tổng quan về Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng.
Chương II: Thực trạng về kế toán hàng hóa tồn kho tại Công ty TNHH MTV TM
và XD Kim Phụng.
Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán hàng hóa tồn kho tại Công ty TNHH
MTV TM và XD Kim Phụng.
8
PHẦN II. NỘI DUNG
CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV TM VÀ XD KIM
PHỤNG
1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại Công ty TNHH MTV
TM và DV Kim Phụng
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ những thành tích
đã đạt được, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
1.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển, những thành tích đã đạt được:
Tên gọi: Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng

Công ty về kính xây dựng có thương hiệu từ trước đến nay. Ngoài ra, Công ty còn liên
kết với một số các Công ty khác trực tiếp gia công các loại sản phẩm kính có tính chất
thẩm mỹ và chịu lực tốt để mở rộng sản phẩm như: Công ty CP kính Kala, Công ty kính
nổi Tràng An, Mới đây, Công ty cũng đã đầu tư dây truyền sản xuất để tự gia công lên
đến trên 5 (năm) tỷ đồng. Công ty cũng đã liên hệ nhập khẩu một số mặt hàng chất
lượng từ Indonesia nhằm khẳng định dần về sản phẩm cũng như tối đa hóa lợi nhuận.
Sau đây là kế quả kinh doanh của Công ty trong suốt 3 năm hoạt động:
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 9 tháng đầu năm
2013
1.Doanh thu 5.596.968.712 8.845.109.772 8.688.902.823
10
2.Lợi nhuận sau thuế 40.050.420 65.338.421 58.157.264
3.Số lao động bình quân. 30 45 52
4.Thu nhập bình quân đầu
người/tháng
3.666.666 3.890.000 4.430.000
Bảng 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong suốt 3 năm hoạt động.
Qua số liệu trên ta thấy việc kinh doanh của Công ty ngày một phát triển. Cụ thể:
- Doanh thu năm 2012 tăng 58,03% so với 9 tháng thực tế đi vào hoạt động năm
2011.
- Doanh thu 9 tháng đầu năm 2013 đạt 98,23% so với năm 2012.
Doanh thu từ khi hoạt động của Công ty đến này tăng tương đối đều vì các lý do:
- Do thị trường kinh doanh đã có sẵn từ trường và ngày càng mở rộng.
- Do công ty đã đầu tư máy móc thiết bị tự gia công sản phẩm kinh doanh.
- Do trình độ tay nghề, kỹ năng và kinh nghiệm cán bộ công nhân ngày càng cao.
Lợi nhuận năm 2012 cũng tăng tới 63,14% so với 9 tháng đầu năm 2011
Lợi nhuần 9 tháng đầu năm 2013 đạt 89% so với năm 2012.
Bên cạnh sự phát triển tăng doanh thu và lợi nhuận của Công ty thì đời sống cán
bộ công nhân viên cũng được nâng cao.
Mức thu nhập năm 2012 tăng 6,09% so với năm 2011 và 2013 tăng 13,89% so

rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa sang các tỉnh diện rộng. Trong đó:
Phòng Thị trường: Trực tiếp làm việc quan hệ khách hàng ngoài thị trường, tiếp
thị hàng hóa mở rộng quy mô.
Phòng tư vấn bán hàng: Trực tiếp tư vấn tiếp thị bán hàng tại công ty trong đó có
bán hàng trực tiếp và bán hàng qua điện thoại.
- Phòng hành chính kế toán: có 2 bộ phận
+ Phòng hành chính nhân sự: Có trách nhiệm quản lý nhân sự toàn công ty,
quyết định nghỉ việc hay kế hoạch tuyển thêm nhân sự, phòng nhân sự sẽ chịu trách
nhiệm và trình lên ban giám đốc phê duyệt khi cần thiết.
+ Phòng kế toán sản xuất: Chia làm 2 bộ phận là Phòng kế toán tổng hợp và kế
toán sản xuất:
P.Kế toán tổng hợp: Quản lý tổng hợp toàn bộ sổ sách chứng từ phát sinh trong
doanh nghiệp, trong đó có bộ phận gia công sản xuất và bộ phận kho hàng hóa tổng hợp.
Kết hợp với phòng kinh doanh, lên kế hoạch nhập hàng, xuất hàng. Lên báo cáo xác định
chi phí, lợi nhuận thực tế của doanh nghiệp theo tháng, theo quý và kết thúc năm tài
13
chính. Chịu trách nhiệm giải trình thuế các vướng mắc mà cơ quan thuế yêu cầu, trực
tiếp giải trình quyết toán thuế.
P.Kế toán sản xuất: Bao gồm bộ phận kế toán quản lý hàng nhập - xuất trực tiếp
tại các phân xưởng sản xuất, kế toán kho tại kho hàng hóa tổng hợp, ghi chép chi tiết và
tổng hợp lượng hàng nhập xuất hàng ngày, báo cáo lên bộ phận kế toán tổng hợp. Hàng
tuần hàng tháng đối chiếu khớp sổ với bộ phận kế toán tổng hợp nhằm thống nhất lượng
hàng tồn kho và tránh thất thoát.
- PX. Sản xuất: Bao gồm PX. Cường lực mặt bàn, PX. uốn kính thương mại và
kho hàng hóa tổng hợp.
+ PX. Cường lực mặt bàn: Phân xưởng mới được hoạt động đầu năm 2013,
chuyên gia công kính trắng thành kính cường lực, và mặt bàn theo đơn đặt hàng, và gia
công làm hàng hóa của Công ty.
+ PX. uốn kính thương mại: Phân xưởng uốn kính, mài cạnh kính cho khác
hàng khi mua kính tại công ty, do tính chất hàng hóa dễ vỡ và sắc cạnh, nên phân xưởng

phòng kế toán tổng hợp, phòng kế toán tổng hợp kết hợp phòng kinh doanh liên hệ với
nhà cung cấp hàng hóa để lấy hàng. Phòng kinh doanh tiếp tục làm thị trường, đồng thời
tư vấn tiếp thị trực tiếp và qua điện thoại với khách hàng >P. Kế toán nhập hàng, quản
lý hàng nhập hàng xuất bán, đồng thời căn cứ vào kế hoạch kinh doanh, chuyển qua bộ
phận sản xuất, sản xuất theo đơn đặt hàng, rồi xuất bán theo hợp đồng. Đồng thời sản
xuất thêm một số mặt hàng nhằm mở rộng thị trường theo kế hoạch phòng kinh doanh
đưa xuống.
Bộ phận kế toán kho hàng hóa tổng hợp luôn sát sao lượng hàng hóa nhập về,
hàng hóa nhập sau gia công sản xuất và hàng hóa xuất theo từng đơn hàng, nhằm quản lý
tốt tránh thất thoát tại kho cũng như thất thoát cho Công ty.
15
Các bộ phận luôn có sự liên hệ chặt chẽ với nhau, giúp đỡ hỗ trợ nhau trong quá
trình làm việc để đạt hiệu quả tốt nhất trong công việc.
1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán công ty đang áp dụng
và đặc điểm công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng
Hình 2. Sơ đồ bộ máy kế toán
- Chức năng, nhiệm vụ của mỗi phần hành trong bộ máy kế toán
• Kế toán trưởng: Phụ trách chung; điều hành mọi hoạt động của Bộ máy kế toán,
thống kê của công ty. Tổng hợp dữ liệu từ Phó Phòng Kế toán, làm báo cáo tháng, báo
cáo quý, lên Báo cáo tài chính nộp cơ quan thuế và giải trình thuế. Hàng tháng báo cáo
doanh thu, chi phí lợi nhuận lên ban giám đốc.
16
• Phó phòng Kế toán: Tham mưu, giúp việc cho Kế toán trưởng trong việc chỉ đạo,
điều hành, tổ chức bộ máy kế toán và công tác hạch toán kế toán của công ty. Phụ trách
công tác kế toán tổng hợp, Kế toán giá thành, kế toán công nợ. đối chiếu sổ sách với các
bộ phận kế toán viên theo tuần và theo tháng.
• Kế toán kho hàng hóa: Thực hiện nghiệm thu, nhập, xuất hóa theo quy định, Lập
các báo cáo phục vụ công tác quản lý hàng hóa theo quy định và đột xuất theo yêu cầu;
Trực tiếp kiểm kê hàng hóa và lập báo cáo kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo sự phân
công của Kế toán trưởng. Trực tiếp theo dõi, kiểm tra việc mở sổ sách quản lý nhập,

lao động kế toán, Công ty TNHH một thành viên thương mại và xây dựng Kim Phụng sử
dụng hình thức sổ Nhật ký chung và tuân thủ đầy đủ các quy định trong chế độ kế toán
về hệ thống sổ sách cũng như trình tự hạch toán kế toán.
- Các chính sách áp dụng tại Công ty
Công ty vận dụng công tác hạch toán kế toán phù hợp với chế độ kế toán hiện
hành. Nội dung một số chế độ kế toánđược Công ty lựa chọn để phù hợp với đặc điểm
ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty, đó là báo cáo kết quả hoạt động kinh
doanh và các sổ kế toán theo định kỳ hàng năm.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho Theo giá bình quân gia quyền
Hiện nay Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng đang áp dụng kê khai
thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng (VNĐ).
- Trình tự ghi sổ kế toán:
18
Hình 3. Trình tự ghi sổ kế toán
Hiện nay công tác kế toán tại doanh nghiệp được làm trực tiếp trên excel trên mày
vi tính, và sử dụng hình thức nhật ký chung với trình tự như sau:
Hàng ngày: Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,
trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên
sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời với
việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ chi tiết liên
quan.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm: Cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số
phát sinh.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp
chi tiết (được lập từ các Sổ chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
19
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối
số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký

Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù
hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Điều đó đã giúp Công ty tạo được uy tín trên
thị trường mặt hàng kính xây dựng, đứng vững trong điều kiện cạnh tranh và có xu
hướng ngày càng phát triển.
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đáp ứng đủ nhu cầu chỉ
đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã đảm bảo quản lý và hạch
toán các yếu tố chi phí đầu vào của quá trình sản xuất một cách hiệu quả.
24
Sự phối hợp giữa các phòng ban của Công ty đã đảm bảo tính chính xác lượng
nhập - xuất - tồn kho hàng hóa cũng như giá thành hàng hóa sau gia công sản xuất, giải
quyết tốt các mối quan hệ giữa bộ phận công nhân viên với bộ phận quản lý các phòng
ban.
Phòng tài chính kế toán của Công ty được bố trí một cách khoa học và hợp lý với
đội ngũ nhân viên có trình độ, năng lực và nhiệt tình trung thực. Xây dựng được hệ
thống sổ sách kế toán phù hợp với mục đích, yêu cầu và chuẩn mực chế độ kế toán hiện
hành.
- Một Số khó khăn cần hoàn thiện:
Do lượng chứng từ của Công ty nhiều, chứng từ của nhiều bộ phận kế toán
thường tập chung dồn dập vào một lúc, nên lượng chứng từ tại phòng kế toán tổng hợp
nhiều, nên dễ phát sinh ra trường hợp lẫn, mất chứng từ cũng như dễ xảy ra sai sót trong
qua trình nhập liệu, gây khó khăn trong quá trình đối chiếu sổ sách giữa các phòng ban.
25