TEAMWORK
TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CUỘC HỌP NHÓM
TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CUỘC HỌP NHÓM
Đoàn Thị Hường
Đoàn Thị Hường
Email:
Email:
TEAMWORK
Nội dung
Nội dung
Vai trò của một cuộc họp
Vai trò của một cuộc họp
1
Các bước tổ chức và điều hành cuộc họp
Các bước tổ chức và điều hành cuộc họp
2
3
Ứng phó với những người khó tính trong nhóm
Ứng phó với những người khó tính trong nhóm
TEAMWORK
•
Chủ quan
-
Cuộc họp không cần
thiết và lãng phí thời gian
-
Mục tiêu cuộc họp không
rõ ràng
-
Cuộc họp không theo lịch
trình đã lập

cuộc họp
TEAMWORK
5 W
Why?
Tại sao lại phải có cuộc họp này?
Who?
Những ai nên tham dự cuộc
họp này?
When?
Thời điểm nào thì nên tổ
chức cuộc họp này?
Where?
Cuộc họp này nên tổ chức ở
đâu?
What?
Những vấn đề gì, tài liệu gì
cần thiết trong cuộc họp?
TEAMWORK
Chuẩn bị
Chuẩn bị
Thông báo
Thông báo
Chuẩn bị
Chuẩn bị
lịch trình
lịch trình
Chuẩn bị hậu cần
Chuẩn bị hậu cần
2
1

Tài liệu
Tài liệu
-
Nước uống, hoa quả…
Nước uống, hoa quả…
Chuẩn bị hậu cần
Chuẩn bị hậu cần
2
TEAMWORK
Thông báo
Thông báo
3
Kênh?
Thành phần tham gia?
Kiểm tra sau
thông báo
TEAMWORK
Điều hành cuộc họp
Điều hành cuộc họp
9:00 10:00 10:30
11:00
Bắt
đầu
Từng
vấn đề
Điều
tiết
Tổng
kết
TEAMWORK

-
Theo dõi công
việc
TEAMWORK
Cách sắp xếp chỗ ngồi
Cách sắp xếp chỗ ngồi
TEAMWORK
TEAMWORK
Biên bản cuộc họp
Biên bản cuộc họp
1.
1.
Tên nhóm
Tên nhóm
2.
2.
Ngày và nơi tổ chức cuộc họp
Ngày và nơi tổ chức cuộc họp
3.
3.
Tên thành viên tham dự
Tên thành viên tham dự
4.
4.
Người chủ trì
Người chủ trì
5.
5.
Người vắng mặt
Người vắng mặt