GỢI Ý MỘT SỐ KỸ NĂNG ĐIỀU HÀNH
CỦA CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG COI THI
KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2009
Nghiên cứu kỹ Quy chế thi ban hành theoThông tư 04 (gọi tắt là Quy chế 04) và các văn
bản chỉ đạo về kỳ thi tốt nghiệp năm 2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Uỷ ban nhân
dân thành phố, Sở Giáo dục và Đào tạo; chuẩn bị tốt tâm thế cùng với các yếu tố trị tuệ,
năng lực, chuẩn bị chu đáo cẩn trọng, trách nhiệm cao với công việc chắc chắn Chủ tịch
HĐ coi thi sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Sau đây là những gợi ý một số kỹ năng
cơ bản điều hành hội đồng coi thi để các đồng chí Chủ tịch Hội đồng coi thi tham khảo.
1. Tiếp nhận Quyết định thành lập Hội đồng coi thi, nắm số lượng lãnh đạo, giám thị để
có phương án phân công nhiệm vụ trong lãnh đạo và giám thị hội đồng hợp lý với quy
mô hội đồng, điều kiện thực tế của nơi đặt địa điểm Hội đồng coi thi. Thông thường
phân công như sau:
- Chủ tịch Hội đồng coi thi: Phụ trách chung, quán xuyến chịu trách nhiệm cao nhất về
các công việc, hiệu quả thực hiện nhiệm vụ của hội đồng.
- Phó chủ tịch số 1 (đơn vị ngoài) phụ trách quy chế. Nếu không đủ lượng phó chủ tịch
thì Chủ tịch Hội đồng coi thi trực tiếp phụ trách.
- Phó chủ tịch số 2 (là đơn vị đặt Hội đồng coi thi) phụ trách cơ sở vật chất, văn phòng
phầm, quan tâm bố trí tạo điều kiện cho sinh hoạt (ăn, nghỉ, của Chủ tịch, Thanh tra ủy
quyền của Bộ (cả 4 ngày 1, 2, 3, 4/6) và ăn trưa của lãnh đạo hội đồng. Nếu điều kiện
cho phép đặt vấn để với Hội cha mẹ học sinh hoặc nhà hàng ở gần hội đồng nấu giúp
bữa ăn trưa cho giám thị ở xa đăng ký ở lại, giám thị thanh toán tiền ăn. Như thế vừa
đảm bảo sức khỏe, an toàn thực phẩm và có điều kiện nghỉ ngơi.
- Thư ký số 1 (đơn vị ngoài): Thư ký tổng hợp chịu trách nhiệm về biểu bảng, biên bản,
các mẫu....
- Thư ký số 2 (đơn vị sở tại) giúp phó chủ tịch số 2 lo các điều kiện về cơ sở vật chất cho
hội đồng.
Việc này thực hiện vào phiên họp lãnh đạo Hội đồng sáng ngày 31/5.
2. Chủ tịch liên hệ với Trưởng ban công tác cụm trường để nhận toàn bộ hồ sơ thí sinh,
danh sách thí sinh. Kiểm tra các phòng thi: bàn, ghế, điện chiếu sáng, quạt, cánh cửa sổ
(phòng khi trời mưa to): phòng thi dự phòng; Văn phòng phẩm phục vụ thi (giấy thi,

Nguyễn Thị Thanh Hà, Trưởng phòng Khảo thí của Sở theo số máy 0912 098 973 hoặc
0313 841 909). Càng ngắn gọn càng tốt. Chuẩn bị trước một danh sách ký cam kết cho
các thành viên Hội đồng ký kể cả tổ phục vụ, y tế. Mẫu ký cam kết như mọi năm. Nhắc
nhở quy định về giờ giấc, về việc sử dụng điện thoại di động... phương thức bảo quản
lưu giữ hộ điện thoại di động, túi đồ. Nhắc giám thị không để tiền của cá nhân ở túi đồ
trước khi gửi túi đồ vào tủ của Hội đồng. Thống nhất về nghiệp vụ, những thao tác cơ
bản của Giám thị có những điểm cơ bản sau trong một buổi thi: Nhận và đeo phù hiệu,
ký nhận đề, nhận danh sách thí sinh, giấy thi, giấy nháp, kéo, bì đựng bài thi, hai giám
thị cùng lên phòng thi yêu cầu thí sinh ở ngoài hành lang phòng thi, đánh số báo danh
theo phương án Chủ tịch quy định, một giám thị gọi thí sinh vào phòng thi theo danh
sách thí sinh đồng thời với việc kiểm tra chứng thực chứng minh nhân dân (trường hợp
học sinh quên cả hai loại giấy trên thid sử dụng phiếu đăng ký dự thi, biện pháp cuối
cùng cho các em viết cam kết (nên có một mẫu trước, in sẵn, phôto một số bản để học
sinh cung cấp các thông tin như họ và tên, ngày tháng năm sinh, số báo danh, phòng thi,
học sinh lớp ..., trường ..., họ tên thầy cô giáo chủ nhiệm, họ tên và nơi làm việc của Bố,
mẹ; địa chỉ chỗ ở hiện nay yêu cầu thí sinh điền vào mẫu và ký tên để lưu lại báo cáo
lãnh đạo hội đồng, không yêu cầu học sinh quay về nhà lấy CMND). Trong thời gian
này một giám thị phải chú ý quản lý đề thi. Sau khi các thí sinh đã vào phòng thi xong,
hai giám thị phát giấy nháp, giấy thi, cho thí sinh ký vào bảng ghi tên, ghi điểm (đúng
dòng theo tên mình, đúng cột môn thi theo buổi thi). Nhắc thí sinh lần cuối về việc
không được mang tài liệu vào phòng thi. Hướng dẫn thí sinh ghi các thông tin vào tờ
giấy thi thật chính xác. Nhất là phiếu trả lời bài thi trắc nghiệm. Tiếp theo mời hai thí
sinh kiểm tra bì đề và ghi rõ họ và tên, số báo danh, phòng thi cùng nội dung: (thời gian,
ngày tháng, bì còn nguyên niêm), ký ngay vào bì đề và lưu giữ bì đề nộp cho lãnh đạo
Hội đồng. Khi có hiệu lệnh phát đề của Chủ tịch, giám thị dỗ bì đề để dồn đề về phía
đáy, dùng kéo cắt vào mép phía trên (chú ý thao tác này, nếu không sẽ cắt vào đề thi ở
bên trong), không cắt rời mép bì đề. Giao đề cho thí sinh theo quy định (đặc biệt là đề thi
trắc nghiệm có các mã đề khác nhau phải phát liên tục, đề của thí sinh vắng được bỏ ra
để lên bàn giáo viên, chú ý không để gió làm bay mất đề, hai thí sinh ngồi cạnh nhau
không có cùng một mã đề thi). Giám thị không ghi số thứ tự vào tờ giấy thi tự luận mặc

Văn bản nhưng phải ngắt khỏi đường mạng. Kiểm tra một lần nữa các công việc chuẩn
bị của Hội đồng và chuẩn bị cho buổi sáng 2/6.
7. Về tổ chức khai mạc kỳ thi (2/6)
Để việc khai mạc kỳ thi diễn ra nhanh chóng, nhẹ nhàng, Chủ tịch yêu cầu một đồng chí
của sở tại tập trung thí sinh theo phòng thi (nên có sơ đồ riêng, làm được biển thì tốt).
Sau lễ chào cờ, thư ký công bố quyết định và giới thiệu Chủ tịch Hội đồng làm viềc. Chủ
tịch thông báo lịch thi, động viên các em bình tĩnh, tự tin cố gắng tập trung trí tuệ, tận
dụng thời gian làm tốt bài thi. Nêu nhanh quy định những gì được mang vào phòng thi,
những gì không được mang vào phòng thi. Nhắc thí sinh giờ có mặt tại phòng thi của
buổi sáng, buồi chiều. Gợi ý cho thí sinh hẹn giờ hoặc nhờ người trong gia đình nhắc
giúp về thời gian. Dán lịch thi vào tủ đựng đề thi, môn nào thi xong thì gạch đi.
8. Việc điều hành từng buổi thi:
Trước giờ làm việc của toàn thể hội đồng, Chủ tịch mở lịch thi, đối chiếu, khớp môn thi,
buổi thi để lấy chính xác đề thi của buổi thi đó; chuẩn bị kéo; danh sách phân công giám
thị và bộ số báo danh dùng cho buổi thi hôm đó. Kiểm tra giấy thi, giấy nháp danh sách
thí sinh, túi đựng bài thi, kéo cho các phòng thi.Giờ làm việc của Hội đồng tùy theo quy
mô số phòng thi, khỏang cách từ phòng hội đồng đến các phòng thi do Chủ tịch cân
nhắc, quy định. Bắt đầu vào giờ làm việc của mỗi buổi thi, Chủ tịch quan sát, hỏi các
nhóm có giám thị nào vắng không ? Công bố phân công giám thị và cho nhận phù hiệu,
nhận giấy thi, giấy nháp, danh sách thi sinh, kéo ...
Sau đó mời 2 giám thị kiểm tra tình trạng bì đề thi của môn thi hôm đó, yêu cầu ký xác
nhận tình trạng bì đề thi chỉ ghi ngắn gọn:"bì còn nguyên niêm phong", thời gian, ngày
tháng năm, ghi rõ họ tên giám thị, ghi rõ họ tên giám thị, đơn vị công tác, Kiểm tra chính
xác môn thi khớp với lịch thi, buổi thi một lần nữa trước khi cắt mở bì đề thi và giao cho
giám thị ký nhận (tờ ký nhận này nên chuẩn bị trước ghi sẵn theo phòng thi, tên giám thị
số 1, giám thị số 2 và cột ký nhận).
Trước khi phát lệnh giám thị lên phòng thi yêu cầu giám thị chú ý các hiệu lệnh. Sau khi
tính giờ làm bài các lãnh đạo được phân công phụ trách từng khu vực thi đi kiểm tra để
có thông tin về thí sinh vắng, bỏ thi và thu đề thi thừa, niêm phong đề thi thừa ngay tại
phòng thi (mang sẵn bì đựng đề thi, biên bản giao đề thi không sử dụng), nộp đề thi