luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền
Lời mở đầu
Nền kinh tế nớc ta đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự
điều tiết của Nhà nớc, cơ chế quản lý kinh tế tài chính có sự đổi mới cả về chiều
rộng lẫn chiều sâu đã tác động rất lớn tới các doanh nghiệp sản xuất kinh
doanh. Hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng các doanh
nghiệp phải đứng trớc sự cạnh tranh hết sức gay gắt, chịu sự tác động của các
quy luật kinh tế nh: sự cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật cung cầu. Do đó để
đứng vững, tồn tại và phát triển đợc thì hoạt động kinh doanh của mỗi doanh
nghiệp phải mang lại lợi nhuận. Lợi nhuận chính là mục đích theo đuổi của các
doanh nghiệp. Nó là tiền đề để các doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong nền
kinh tế thị trờng.
Kết quả tài chính là một chỉ tiêu chất lợng quan trọng mang tính tổng
hợp, phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, và hoạt động
khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ hoạt động. Việc xác định đúng đắn kết
quả tài chính giúp Ban lãnh đạo doanh nghiệp có những biện pháp hữu hiệu đối
với hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động khác của doanh
nghiệp. Từ đó tạo điều kiện nâng cao tích luỹ vốn, nâng cao đời sống của cán
bộ công nhân viên...
Bên cạnh việc xác định kết quả tài chính thì phân phối lợi nhuận cũng là
vấn đề rất đợc coi trọng. Nếu phân phối lợi nhuận đúng đắn, hợp lý sẽ đảm bảo
cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đợc phát triển bình thờng đảm
bảo cho yêu cầu quản lý vốn, đảm bảo lợi ích kinh tế của Nhà nớc, nhân dân và
ngời lao động, chính những điều này sẽ tạo cho các doanh nghiệp có điều kiện
tiếp tục công việc sản xuất kinh doanh của mình.
Sau thời gian thực tập tại Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi tr-
ờng đợc sự giúp đỡ tận tình Cô giáo Th.S Nguyễn Phú Giang và các cán bộ
trong phòng kế toán của Công ty em đã lựa chọn đề tài:
Hoàn thiện kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài
chính của doanh nghiệp"
Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 1
cho tình hình tài chính của doanh nghiệp, nó ảnh hởng trực tiếp tới khả năng
thanh toán, khả năng chi trả, khả năng tái tạo nguồn vốn kinh doanh..., lợi
nhuận giúp cho doanh nghiệp có điều kiện để trang trải các khoản chi phí bỏ ra,
thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, lãi vay... trên cơ sở đó với doanh
nghiệp, điều kiện này sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp trong quá trình kinh
doanh của doanh nghiệp trong kỳ tiếp theo.
Lợi nhuận là phơng tiện để doanh nghiệp tận dụng khai thác, các tiềm
năng, thế mạnh của mình, tạo điều kiện cho doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trờng
và làm tròn trách nhiệm của mính với ba khách thể: Nộp ngân sách Nhà nớc,
đảm bảo thu nhập cho ngời lao động, bảo toàn vốn, phát triển vốn.
Trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân, lợi nhuận là nguồn tích luỹ
cơ bản để mở rộng tái sản xuất xã hội. Sự tham gia đóng góp của các doanh
nghiệp vào ngân sách Nhà nớc có điều kiện tập trung thêm vốn để đầu t tái mở
rộng, xây dựng cơ sở hạ tầng, kích thích sản xuất kinh doanh phát triển.
Lợi nhuận còn lại là nguồn tích luỹ cơ bản để doanh nghiệp bổ xung vốn
trong kinh doanh, khi có lợi nhuận doanh nghiệp sẽ có điều kiện để trích lập các
quỹ dự phòng tài chính, quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, quỹ đầu t phát
triển, quỹ khen thởng phúc lợi từ đó có điều kiện để tái đầu t vào quá trình sản
xuất kinh doanh, đổi mới hiện đại hoá máy móc thiết bị, mở rộng quy mô sản
xuất kinh doanh cũng nh có điều kiện cải thiện nâng cao đời sống cho cán bộ
Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 3
luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền
công nhân viên trong doanh nghiệp. Nh vậy lợi nhuận là chỉ tiêu chất lợng quan
trọng nhất để đánh giá chất lợng của hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng trởng
và phát triển kinh tế. Các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì
nền kinh tế quốc gia mới phát triển đựơc.
2. Nội dung kết quả tài chính
Kết quả tài chính là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh
sau một thời kỳ nhất định đợc biểu hiện dơí hình thức tiền lãi hoặc lỗ. Hay nói
cách khác, kết quả tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập và chi phí hoạt động
Doanh thu bán
hàng thuần
_
Giá vốn
hàng bán
luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền
Trong đó:
Doanh thu theo hoá đơn có hai trờng hợp:
Tr ờng hợp 1 : Đối với các doanh nghiệp nộp thuế VAT theo phơng pháp
trực tiếp thì doanh thu theo hoá đơn là tổng trị giá bên mua thanh toán (bao gồm
cả thuế VAT) ngoài ra còn có các khoản trợ giá, phụ thu, phụ trội mà cơ sở sản
xuất kinh doanh đợc hởng.
Tr ờng hợp 2 : Đối với doanh nghiệp nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu
trừ thuế thì doanh thu theo hoá đơn là toàn bộ số tiền bán hàng, cung cấp dịch
vụ (không bao gồm thuế VAT) ngoài ra cũng có các khoản trợ giá, phụ thu, phụ
trội mà cơ sở sản xuất kinh doanh đợc hởng
Chiết khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp giảm giá liên tiếp
cho khách mua hàng với số lợng lớn
Giá trị hàng bán bị trả lại: Phản ánh giá bán của số sản phẩm hàng
hoá đã tiêu thụ và bị khách hàng trả lại do nguyên nhân vi phạm hợp đồng kinh
tế, hàng bị kém phẩm chất, không đúng chủng loaị, quy cách...
Trị giá vốn hàng bán: Là gía trị thực tế của hàng hoá, sản phẩm lao
vụ, dịch vụ hoặc giá thành thực tế của thành phẩm đã đợc xác định là tiêu thụ
trong kỳ.
Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những hao phí
về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh và đợc phân bổ cho quá trình
tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ...
Chi phí bán hàng bao gồm: tiền lơng, các khoản phụ cấp, phải trả
công nhân viên bán hàng, hoa hông đại lý, hoa hồng môi giới, tiếp thị, đóng gói,
vận chuyển, bảo quản, khấu hao TSCĐ, chi phí vật liệu bao bì, dụng cụ, đồ
phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phí kiểm toán, chi phí tiếp
tân, công tác phí, khoản trợ cấp thôi việc cho ngời lao động, các khoản chi sáng
kiến, chi phí đào tạo nâng cao tay nghề công nhân, chi y tế cho ngời lao động,
chi bảo vệ mội trờng, chi cho lao động nữ trích nộp kinh phí quản lý Tổng công
ty
2.2. Kết quả hoạt động tài chính
Hoạt động tài chính là những hoạt động có liên quan đến việc huy động,
quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế tất cả những
khoản chi phí và những khoản thu nhập có liên quan đến hoạt động đầu t về vốn
hoặc kinh doanh vốn tạo thành chỉ tiêu chi phí và thu nhập hoạt động tài chính.
Hoạt động tài chính trong doanh nghiệp rất đa dạng và phong phú trong
đó chủ yếu là hoạt động tham gia liên doanh, đầu t chứng khoán, cho thuê tài
sản cố định, kinh doanh bất động sản, mua bán ngoại tệ.
Doanh thu hoạt động tài chính gồm:
- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi; lãi bán hàng trả chậm, trả góp: lãi đầu
t trái phiếu, tín phiếu, chiếu khấu thanh toán đợc hởng do mua hàng hoá, dịch
vụ, lãi cho thuê tài chính
- Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho ngời khác sử dụng tài sản (bằng sáng
chế, nhãn hiệu thơng mại, bản quyền tác giả, phần mềm máy tính )
- Cổ tức, lợi nhuận đợc chia
- Thu nhập về hoạt động đầu t mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn
- Thu về chuyển nhợng, cho thuê cơ sở hạ tầng
- Thu nhập về các hoạt động đầu t khác
- Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ; khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ
- Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ ; khoản lãi chênh lệc tỷ giá ngoại tệ
Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 6
luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền
- Chênh lệch lãi chuyển nhợng vốn
- .
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản: các khoản chi phí hoặc
- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý, xoá sổ
- Các khoản thuế đợc NSNN hoàn lại
- Thu các khoản nợ phải trả không xác định đợc chủ
- Các khoản tiền thởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, sản
phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu(nếu có)
- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân
tặng cho doanh nghiệp
- Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trớc bị bỏ sót hay quên ghi
sổ cho doanh nghiệp
Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 7
luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền
- Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trớc bị bỏ sót hay quên ghi
sổ kế toán, năm nay mới phát hiện ra, .
Chi phí khác: là những khoản do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt
với hoạt động thông thờng của doanh nghiệp gây ra cũng có thể là những khoản
chi phí bị bỏ sót từ những năm trớc.
- Chi phí thanh lý, nhợng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh
lý nhợng bán TSCĐ(nếu có)
- Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế
- Bị phạt thuế, truy nộp thuế
- Các khoản chi phí do kế toán bị nhầm, hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán
- Các khoản chi phí khác
Kết quả khác là khoản chênh lệch giữa thu nhập và chi phí khác phát sinh
trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Mọi khoản thu nhập khác, chi phí khác khi ghi vào sổ kế toán phải căn cứ
vào biên bản của hội đồng xử lý, phải đợc giám đốc và kế toán trởng kí duyệt.
Cuối kỳ tổng cộng kết quả của ba hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả
của hoạt động tài chính và kết quả của hoạt động khác sẽ thu đợc kết quả tài
chính của doanh nghiệp.
Kết quả tài
quan tới doanh thu, kế toán phải xử lý, phản ánh doanh thu đó một cách đầy
đủ, chính xác, kịp thời trên chứng từ, tài khoản, sổ kế toán tránh tình trạng ghi
thừa hoặc bỏ sót.
Nh ta đã biết, nếu các nhân tố khác có liên quan không đổi, doanh thu
tăng sẽ làm kết qủa tài chính tăng và ngợc lại. Nhng doanh thu tiêu thụ tăng lên
hay giảm xuống nó phụ thuộc vào các nhân tố khác nh khối lợng hàng hoá, và
giá cả hàng hoá tiêu thụ. Đối với doanh thu xuất khẩu, bán hàng thu ngoại tệ thì
doanh thu bằng tiền Việt nam còn chiụ ảnh hởng của tỷ giá hối đoái.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá là
một khâu rất quan trọng nó là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất, lu chuyển
hàng hoá. Dù là doanh nghiệp nào (doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hay
doanh nghiệp thơng mại) việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, tăng
nhanh doanh thu có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Nó góp phần vào việc thoả
mãn ngày càng tăng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giúp doanh nghiệp khẳng định đ-
ợc vị trí của doanh nghiệp mình trên thơng trờng. Trong phạm vi doanh nghiệp,
tăng doanh thu là một trong những điều kiện cơ bản để tăng lợi nhuận nhằm
thực hiện tốt qúa trình tái sản xuất và nâng cao cải thiện đời sống cho cán bộ
công nhân viên trong doanh nghiệp. Lợi nhuận còn là vấn để sống còn cho
doanh nghiệp hay nói cách khác doanh nghiệp muốn tồn tại trên thị trờng thì
kinh doanh phải có lợi nhuận. Chính vì vậy, cán bộ quản lý, lãnh đạo doanh
nghiệp phải tìm mọi cách tăng doanh thu và lợi nhuận đặc biệt là bộ phận kế
toán đóng vai trò hết sức quan trọng. Kế toán phải thu thập, xử lý mọi thông tin
về nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp sao cho thật chính xác, kịp
thời và có lợi nhất cho doanh nghiệp. Để quản lý doanh thu, kế toán phải nghiên
cứu tìm ra các biện pháp thích hợp nhất, khoa học nhất, phù hợp với mục tiêu
cuối cùng là phản ánh một cách chính xác doanh thu có lợi nhất cho doanh
nghiệp mình.
Trong đó các nhân tố định tính bao gồm:
Chất lợng hàng hóa và kết cấu hàng hoá.
Chất lợng sản phẩm, hàng hoá là một yếu tố quan trọng bậc nhất thúc
trực tiếp tới việc tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm từ đó tác động tới việc tăng doanh
thu.
Trong điều kiện hiện nay, có sự biến động về giá cả hàng hoá tiêu thụ và
tỷ giá hối đoái nên đôi với các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp kinh
doanh xuất nhập khẩu, còn nắm bắt một cách chính xác và kịp thời tình hình gía
cả và những thông tin trên thị trờng về tỷ giá hối đoái để từ đó doanh nghiệp có
lợi nhuận. Tuỳ theo bộ kế toán chọn một cách hạch toán giúp doanh nghiệp có
lợi nhất.Tuỳ theo từng doanh nghiệp, từng thời kỳ mà kế toán phản ánh các
nghiệp vụ đó theo tỷ gía hạch toán hay thực tế vì tỉ giá hối đoái có ảnh hởng tới
doanh thu tiêu thụ.
Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 10
luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền
3.2. ảnh hởng của giá vốn hàng bán đến kết quả tài chinh
Giá vốn hàng bán cũng là một bộ phận cấu thành nên kết quả kimh doanh
của doanh nghiệp. Giá vốn hàng bán có ảnh hởng ngợc chiều với kết quả tài
chính. Giá vốn hàng bán cao trong điều kiện giá bán hàng hoá bị khống chế
bởi sự cạnh tranh trên thị trờng sẽ làm cho lợi nhuận doanh nghiệp giảm xuống
và ngợc lại. Do đó để tăng kết quả tài chính thì các doanh nghiệp luôn tìm cách
giảm giá vốn hàng bán.
Trong doanh nghiệp thơng mại, giá vốn hàng bán bao gồm giá mua hàng
hoá, chi phí trực tiếp thu mua, bảo quản, đóng gói, phân loại, vận chuyển...Giá
mua hàng hoá là giá thoả thuận giữa doanh nghiệp với ngời bán và nó phụ thuộc
vào giá cả thị trờng vì thế doanh nghiệp khó có thể da ra giá mua theo chủ quan
của mình, mặc dù trong một số trờng hợp doanh nghiệp có thể mua giá rẻ hơn.
Nhng chủ yếu việc giảm giá vốn hàng bán đợc thực hiện bằng cách tiết kiệm tối
đa chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá. Muốn vậy, doanh nghiệp
cần phải lựa chọn một nguồn hàng hợp lý, tổ chức khoa học hợp lý công tác thu
mua hàng hoá và lu trữ hàng hoá, phải có quan hệ tốt với nhà cung cấp tạo đợc
uy tín với họ trên thị trờng để họ cung cấp hàng hoá cho doanh nghiệp một cách
đều đặn cả về số lợng và chất lợng.
sản .). Do đó chi phí nay ảnh h ởng trực tiếp tới kết quả tài chính của doanh
nghiệp. Doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ các chi phí này, tránh tình trạng
lãng phí không cần thiết.
3.4.2. Doanh thu tài chính
Doanh thu tài chính là các khoản doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ
tức, lợi nhuận đợc chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh
nghiệp.
Khi hạch toán doanh thu này cần phải tuân thủ một số quy định của Bộ tài
chính trong việc hạch toán bởi vì doanh thu này là một trong các nhân tố ảnh h-
ởng tới kết quả tài chính và đặc biệt các doanh nghiệp hoạt động chủ yếu là
hoạt động tài chính. Doanh thu sẽ chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng hoạt động
kinh doanh. Vì vậy kế toán phải đặc biệt quan tâm tới sự ảnh hởng của doanh
thu tới kết quả tài chính. Kế toán khi hạch toán tài khoản cần phải tôn trọng một
số quy định nh:
- Doanh thu hoạt động tài chính đợc phản ánh trên tài khoản 515 bao gồm
các khoản doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đợc chia và
các hoạt động tài chính khác đợc coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt các
khoản doanh thu đó thực tế đã thu đợc tiền hay sẽ thu đợc tiền.
- Đối với các khoản thu nhập từ hoạt động mua, bán chứng khoán, doanh
thu đợc ghi nhận là số chênh lêch giữa giá bán lớn hơn giá mua, số lãi về trái
phiếu, tín phiếu hoặc cổ phiếu (không phản ánh tổng số tiền thu đợc từ việc bán
chứng khoán)
- Đối với các khoản thu nhập từ hoạt động mua, bán ngoại tệ, doanh thu đ-
ợc ghi nhận là số chênh lệch giữa giá mua vào và giá ngoại tệ bán ra.
- Đối với khoản tiền laĩ đầu t nhận đợc từ khoản đầu t cổ phiếu, trái phiếu
thì chỉ có phần tiền lãi của các kỳ mà doanh nghiệp mua lại khoản đầu t này
mới đợc ghi nhận là doanh thu phát sinh trong kỳ; còn khoản lãi đầu t nhận đợc
Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 12
luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền
từ các khoản lãi đầu t dồn tích trớc khi doanh nghiệp mua lại khoản đầu t đó thì
- Tổ chức công tác mua hàng
- Đẩy mạnh quá trình bán hàng
- Mở rộng mặt hàng kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm, thúc đẩy quá
trình tiêu thụ hàng hoá.
4.2. Tiết kiệm chi phí kinh doanh
Hạ thấp chi phí kinh doanh gắn liền với nguyên tắc tiết kiệm nhng nó lại
khác với việc cắt xén các khoản chi phí cần thiết phục vụ cho quá trình sản xuất
Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 13
luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền
kinh doanh. Vì vậy, việc phấn đấu giảm tỷ suất chi phí kinh doanh cần phải có
quan điểm toàn diện. Hạ thấp chi phí kinh doanh thơng mại đồng thời phải hạ
thấp chi phí kinh doanh xã hội và phải đảm bảo chất lợng cho ngời tiêu dùng.
Các biện pháp nh: Phân bổ tiêu thụ, tổ chức vận động hàng hoá hợp lý, phấn
đấu tiết kiệm chi phí bán hàng trong tất cả các khâu mua, bán sản xuất và dự trữ
đồng thời phải tiết kiệm chi phí quản lý bằng cách hạn chế tôí mức thấp nhất
các khoản chi phí lãng phí không cần thiết.
Ngoài ra để tiết kiệm chi phí kinh doanh, doanh nghiệp cần phải khó khéo
léo kết hợp giữa việc vận dụng quy luật giá trị, các đòn bẩy kinh tế với việc
động viên mọi ngời, mọi bộ phận trong doanh nghiệp tham gia công tác quản lý
chi phí mà đặc biệt là bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Kế toán của doanh
nghiệp cần phải lập dự toán của doanh nghiệp. Kế toán của doanh nghiệp phải
căn cứ vào kế toán tài chính năm, quý để lập dự toán chi phí hàng tháng, từng
tuần kế hoạch sau đó thì phân cấp quản lý chi phí kinh doanh, thờng xuyên hoặc
định kỳ tiến hành kiểm tra, giám đốc đối với chi phí kinh doanh đặc biệt với
những khoản chi phí phát sinh trong tháng không đúng mục đích, yêu cầu của
doanh nghiệp thì phải xử lý loại bỏ ngay không mục đích, yêu cầu của doanh
nghiệp thì phải xử lý loại bỏ ngay không đợc hạch toán vào chi phí, chỉ định
khoản, hạch toán những chi phí hợp lý vào sổ sách của doanh nghiệp. Các thông
tin về chi phí do kế toán phản ánh sẽ giúp cho doanh nghiệp hạn chế đợc những
khoản chi phí gây ảnh hởng đến lợi nhuận, có nh vậy doanh nghiệp mới có thể
của tổ chức hệ thống chứng từ sổ chi tiết chi phí, thu nhập theo bộ phận. Nó có
tác dụng to lớn trong công tác quản lý, xác định chính xác chi phí, thu nhập của
từng bộ phận từ đó cho ta một kết quả tài chính đáng tin cậy.
5.2. Nhiệm vụ kế toán kết quả tài chính
Trong các doanh nghiệp bộ phận kế toán có chức năng giám sát toàn bộ
hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi việc sử dụng và bảo quản tài sản của
doanh nghiệp. Từ chức năng đó ta có thể xác định đợc nhiệm vụ của kế toán nh
sau:
- Ghi chép, tính toán, phản ánh, số liệu hiện có, tình hính lu chuyển hàng
hoá và sử dụng các tài sản vật t, tiền vốn, các quá trình và kết quả tài chính của
doanh nghiệp.
- Thông qua ghi chép, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển tài
sản và sử dụng tài sản đó để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất
kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp, kiểm tra việc giữ gìn
việc sử dụng các loại vật t tiền vốn, kinh phí, phát hiện ngăn chặn kịp thời các
hành động tham ô, lãng phí,vi phạm chính sách chế độ luật pháp kinh tế, tài
chính của Nhà nớc.
- Cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ tiến hành kiểm tra, quản lý hoạt động
sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, công tác
thống kê và thông tin kinh tế.
Xuất phát từ đặc điểm riêng của hoạt động kế toán kết quả tài chính, ta rút ra
nhiệm vụ của kế toán tài chính nh sau:
+ Xác định chính sách kịp thời các khoản thu nhập của doanh nghiệp theo
quy định của Nhà nớc.
+ Tổ chức hạch toán chi tiết theo từng khoản thu nhập, đảm bảo đánh giá
đúng đắn hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Đặc biệt đối với khoản thu nhập và chi phí khác kế toán phải theo dõi sát
sao, hạn chế tới mức thấp nhất chi phí bất thờng xảy ra.
Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 15
luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền
2. Trừ các khoản tiền phạt vi phạm pháp luật thuộc trách nhiệm của doanh
nghiệp
3. Lợi nhuận còn lại sau khi trừ đi các khoản nêu trên sẽ đợc phân phối
theo quy định sau:
a) Trích lập 10% vào quy định dự phòng tài chính khi số d quỹ bằng 25%
vốn điều lệ thì không trích nữa
b) Trích lập 50% vào quỹ đầu t phát triển
Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 16
luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền
c) Trích lập 5% vào quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm khi có số d quỹ
này bằng 6 tháng lơng thực hiện thì thôi không trích nữa.
Thuế thu nhập doanh nghiệp:
Thuế thu nhập doanh nghiệp là một loaị thuế trực thu, thu trực tiếp vào thu
nhập của doanh nghiệp. Việc áp dụng thuế thu nhập doanh nghiệp là một sự
điều kiện của Nhà nớc đối với số lợi nhuận doanh nghiệp là một sự điều tiết của
Nhà nớc đối với số lợi nhuận thu đợc của các đơn vị kinh doanh nhằm góp
phần thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển và động viên một phần lợi nhuận
của cơ sở kinh doanh cho ngân sách Nhà nớc, đảm bảo sự đóng góp công bằng
hợp lý giã các doanh nghiệp,các thành phần kinh tế, kết hợp hài hoà giữa lợi ích
của Nhà nớc và ngời lao động.
Công thức xác đinh số thuế thu nhập phải nộp.
Thuế thu nhập
phải nộp
=
Lợi nhuận
chịu thuế x
Thuế suất thuế thu
nhập doanh nghiệp
Lợi nhuận
chịu thuế
- Trích nộp, trích lập đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ trong quá trình tạm
phân phối và phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc thực hiện các yêu
cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán phân phối lợi nhuận đầy đủ không những đem
lại hiệu quả cho việc công tác kế toán mà có có ý nghĩa trong cả quá trình hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Vì vậy, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán phân phối lợi nhuận là phải
đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời, nhằm mang lại ý nghĩa trong công tác
phân phối và hài hoà mối quan hệ giữa Nhà nớc, doanh nghiệp và ngời lao
động.
III- Phơng pháp kế toán tài chính và phân phối lợi nhuận
1. Hạch toán ban đầu:
Kế toán kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận sử dụng các chứng từ để
hạch toán. Chứng từ để hạch toán là cơ sở ban đầu để tổ chức hạch toán chính
xác về các mặt thông tin và kiếm soát chấp hành luật tài chính của doanh
nghiệp.
- Hoá đơn GTGT (hoá đơn bán hàng)
- Phiếu thu, phiếu chi
- Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng
- Lệnh chuyển có của ngân hàng
- Các biên bản xử lý tài sản thiếu, tài sản thừa
- Biên lai thu thuế
- Các chứng từ tự lập để kết chuyển thu nhập và chi phí kết chuyển lãi
hoặc lỗ
- Các chứng từ tự lập và tạm phân phối lợi nhuận
- Báo cáo quyết toán năm
- Văn bản công nhận báo cáo tài chính
- Các chứng từ tự lập khác
2. Tài khoản sử dụng
Để hạch toán kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận, kế toán sử dụng
các tài khoản sau:
TK641: Chi phí bán hàng
TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
TK635: Chi phí hoạt động tài chính
TK711: Thu nhập khác
TK811: Chi phí hoạt động khác.
Kế toán phân phối lợi nhuận sử dụng các tài khoản liên quan nh
TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp
TK 335: Thu trên vốn
TK 411: Nguồn vốn kinh doanh
TK 415: Quỹ đầu t phát triển
TK416: Quỹ dự phòng tài chính
TK 431: Quỹ khen thởng phúc lợi.
Riêng đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí
chung nên phải phân bổ cho từng đối tợng theo tiêu thức hợp lý (nh phân bổ chi
Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 19
luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền
phí chụng khác).Nhng trớc hết ta phải phân bổ chi phí bán hàng và chi phí hàng
tồn kho cuối kỳ hàng bán ra sau đó mới lấy chi phí phân bổ cho từng đối tợng
theo chỉ tiêu TK911 và có TK 641, TK642 để phân bổ cho từng đối tợng theo
chi tiết TK 911 (Việc phân bổ hàng tồn kho cuối kỳ và hàng bán ra chỉ phụ
thuộc vào điều kiện doanh nghiệp nếu lợng hàng tồn kho còn và không đồng
đều giữa các kỳ thì mới tiến hành phân bổ.
Việc phân bổ chi phí cho hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo công thức.
Chi phí phân
bổ cho hàng
tồn kho cuối
kỳ
=
Chi phí phân bổ cho
Chi phí phân bổ
cho hàng tồn
kho đầu kỳ
+
Tổng chi phí
phát sinh
trong kỳ
-
Chi phí cho
hàng tồn kho
cuối kỳ
Kết chuyển doanh
thu bán hàng, dịch
vụ
Kết chuyển doanh
thu tài chính
Kết chuyển chi phí
bán hàng
Kết chuyển giá vốn
hàng bán
TK 911TK 632 TK 511
TK 641 TK 515
luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền
3.2. Trình tự kế toán phân phối lợi nhuận
Trình tự kế toán phân phối lợi nhuận đợc biểu diễn qua sơ đồ sau:
Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 21
TK 911
TK 111,338
TK 333
Kết chuyển lãi
Chơng II
Thực trạng kế toán tài chính và phân phối lợi
nhuận tại công ty phát triển tin học và công
nghệ thuộc Tổng công ty Than
Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 22
TK 411
luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền
I. Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ
máy quản lý của Công ty
1. Quá trình hình thành và phát triển
Căn cứ vào quyết định số 01/02/QĐ - BCN ngày 8/1/1996 của bộ trởng Bộ
Công Nghiệp về việc chuyển Công ty phát triển tin học và công nghệ mội trờng
thành doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Than Việt Nam theo sự
uỷ quyền của Thủ tớng chính phủ và đề nghị của Tổng công ty Than.
Căn cứ vào quyết định số 240/ QĐ- TCCB ngày 7 tháng 3 năm 2002 của
Tổng giám đốc Công ty than Việt Nam về việc phê duyệt điều lệ hoạt động
công ty tin học công nghệ và môi trờng.
Công ty chịu sự quản lý điều hành của Tổng công ty và tuân thủ thực hiện
nghiêm chỉnh điều lệ tổ chức, và hoạt động của Tổng công ty mà Công ty là
một thành viên chịu sự quản lý của các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan chính
phủ, uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ơng.
Mục đích hoạt động của Công ty: là tiến hành nghiên cứu thử nghiệm,
chuyển giao công nghệ, đào tạo t vấn, kinh doanh trong lĩnh vực hoạt động sản
xuất kinh doanh của nghành và tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mang
lại hiệu quả kinh doanh cho xã hội, đóng góp vào ngân sách Nhà nớc, phát triển
cơ sở vật chất kỹ thuật cho Tổng công ty cho Công ty, cải thiện và nâng cao đời
sống cho nghành kinh doanh.
Công ty hoạt động vì mục đích lợi nhuận trong các lĩnh vực sau:
- ứng dụng công nghệ tin học, công nghệ cao và môi trờng trong nghành
Mỏ và các lĩnh vực có liên quan.
mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đầu t mua sắm thiết bị và phần mềm thiết
kế phục vụ nâng cao năng lực t vấn thiết kế. Do Tổng Công ty điều động từ các
thành viên khác hoặc từ quỹ đầu t phát triển tập trung.
Mục đích của đầu t: Bổ sung thay thế các thiết bị đã quá cũ, trang thiết bị,
phần mềm thiết kế mới nhằm tăng năng lực t vấn thiết kế của Công ty phát triển
tin học, công nghệ và môi trờng.
Trong năm Công ty đã đầu t mua sắm đợc 25 bộ máy vi tính sản xuất taị
Đông Nam á cơ cấu hình CPU, phần mềm thiết kế Surpac- FOURX: 01 bộ. Với
tổng mức đầu t là:
- Chi phí thiết bị, phần mềm: 539.325.000
+ Máy tính: 294.525.000
+ Phần mềm máy tính: 244.800.000
- Chi phí khác: 0
- Dự phòng 5%: 29.966.000
- Tổng cộng: 566.291.000
Công ty mới thành lập là đơn vị nghiên cứu và kinh doanh dịch vụ khoa
học kỹ thuật, mọi hoạt động chủ yếu là ổn định tổ chức, xây dựng chiến lợc
phát triển, nghiên cứu thử nghiệm khoa học và tiến hành mở rộng sản xuất kinh
doanh tạo uy tín trên thị trờng và danh tiếng trên thị trờng do đó hoạt động sản
xuất kinh doanh của đơn vị có những đặc điểm riêng của những đơn vị sản xuất
kinh doanh.
* Năng lực chung của Công ty phát triển tin học và công nghệ và môi tr-
ờng
1. Thiết bị tin học: hiện nay Công ty có 30 máy tính đợc nối mạng thống
nhất trong Công ty và kết nối mạng TVN cũng nh Internets các thiết bị nhập dữ
Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 24
luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền
liệu đầu vào có máy quét, bàn số hoá. Thiết bị đầu ra có các máy in laze A4,
máy in màu A0.
2. Phần mềm chuyên dùng: Công ty có phần mềm thiết kế mỏ Techbase,
Công ty ứng dụng tin học, công nghệ, và môi trờng có chức năng thực
hiện việc thu thập, lu trữ, xử lý, truyền thông tin trên cơ sở các thiết bị và quy
trình công nghệ thông tin hiện đại, các hệ thống truyền thông tin quốc gia và
quốc tế nhằm xây dựng ngân hàng dữ liệu tổng hợp.
Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 25
Copyright: Tài liệu đại học ©