Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc
Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo
Trường Đại Học Tôn Đức Thắng
Khoa: CNTT & TƯD
o0o
Đồ Án 1
Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường
Đại Học Toàn Quốc
Giảng viên hướng dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo
Sinh Viên Thực Hiện:
Nguyễn Hoàng Thiện – 070315T
Võ Minh Thu – 070322T
Trang 1
Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc
Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo
Nguyễn Trần Minh Tuấn – 070372T
Mục Lục
Trang 2
Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc
Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo
Lời Mở Đầu
- Ngày nay với sự phát triễn vượt bậc của xã hội. Mọi lĩnh vực trong đời
sống cần phải được tin học hóa, trong đó có lĩnh vực quản lý. Tin học có
thể giúp ích cho con người rất nhiều, tiết kiệm công sức và nâng cao hiệu
quả công viêc.
- Trong hầu hết các công ty, cơ quan, xí nghiệp, bệnh viện, trường học,
… đều có những cơ cấu tổ chức, quản lý rất đa dạng, phong phú, trong đó
có cơ cấu quản lý nhân sự, tiền lương, đào tạo… là những vấn đề quan
trọng và phức tạp nhất.
- Được sự nhiệt tình giúp đỡ của ban quản lý và các cán bộ viên chức của
trường Tôn Đức Thắng, chúng tôi có cơ hội khảo sát quy trình quản lý

Một dự án là một tổ chức tạm thời được dẫn dắt bởi một người quản
trị để đáp ứng các yêu cầu về chức năng chất lượng thời hạn và chi phí đã
được xác định. Một dự dán phần mềm là một dự án trong đó sản phẩm
cuối là phần mềm, hoặc những dịch vụ liên quan mật thiết đến công nghệ
thông tin.
Quản lý dự án phần mềm là một tập các hoạt động để đạt được mục
đích đã đặt ra đối với các dự án phần mềm, đồng thời thỏa mản các điều
kiện về chất lượng, thời hạn và giá thành. Đó là sự kết hợp chặt chẽ giữa
kiến thức, kinh nghiệm và công cụ.
1.1.1. Đặc điểm của phần mềm:
- Phần mềm vô hình.
- Phần mềm được phát triển bởi trí tạo của con người.
- Vấn đề làm việc tập thể là vô cùng quan trọng.
1.1.2. Các yếu tố chính của phần mềm:
- Yêu cầu.
- Tài nguyên.
- Chi phí.
- Chất lượng.
- Thời gian.
1.2. Giới Thiệu Về Hệ Thống:
1.2.1. Mô tả phạm vi hệ thống:
- Chương trình được dùng cho các trường trong đợt tuyển sinh đại
học, cao đẳng Dùng để lưu thông tin của thí sinh dự tuyển, thống
kê được số lượng thí sinh đăng ký tham gia thi của mỗi trường.
Trang 5
Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc
Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo
- Thống kê được số lượng thí sinh đậu đại học sau khi có cơ sở dữ
liệu được nhập điểm vào, số lượng sinh viên chưa đạt nguyện vọng
1…

báo
danh,
phiếu
báo
điểm,
phiếu
báo trung
tuyển
Bộ phận
nhập
Bộ phận
xuất
Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc
Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo
- Hỗ trợ nghiệp vụ nhập, lưu trữ, quản lý thông tin của các thí
sinh.
- Xuất ra các yêu cầu cần thiết.
•
Yêu cầu phi chức năng:
- Người sử dụng phần mềm quản lý có thể không biết nhiều
về máy tính do đó cần có sự trợ giúp để dễ sử dụng.
- Chương trình có giao diện dễ sử dụng.
- Phần hướng dẫn sử dụng trực quan, sinh động.
- Tốc độ sử lý phải nhanh, không để người dùng chờ lâu.
•
Yêu cầu bảo mật:
- Những thông tin quan trọng không cho phép những người không
có quyền truy cập vô ngoại trừ các cán bộ được ủy nhiệm.
- Để đăng nhập vào được cơ sở dữ liệu yêu cầu người dùng phải
biết đúng mật khẩu.

Chương 2:
Nội Dung Nghiên Cứu Và Kết Quả Của Đề Tài
2.1. Nội Dung Nghiên Cứu
2.1.1. Tìm hiểu về nội dung cơ bản của qui trình tuyển sinh đại
học:
Trang 8
Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc
Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo
- Qui trình nhập thông tin học sinh: Khi nhận hồ sơ tuyển sinh từ
các trường trung học trên toàn quốc, thì bộ phận nhập thông tin thí
sinh sẽ nhập thông tin của từng thí sinh lại.
- Qui trình gửi phiếu báo danh: Khi đã nhập hoàn tất sẽ xuất ra
phiếu báo danh và gửi về cho thi sinh để thông báo số báo danh, số
phòng thi, địa điểm thi…
- Qui trình nhập điểm: Sau khi thí sinh thi xong các giáo viên bắt
đầu chấm bài và gửi bảng điểm cho bộ phận nhập điểm, tiếp đến bộ
phận nhập điểm sẽ nhập điểm vào cho từng thí sinh.
- Qui trình xuất phiếu báo điểm: Nếu thí sinh không đủ điểm đậu
thì sẽ xuất ra phiếu báo điểm để thi sinh đăng kí nguyện vọng 2, 3.
- Qui trình xuất phiếu báo trúng tuyển: Nếu thí sinh đủ điểm đậu
thì sẽ xuất ra phiếu báo trúng tuyển và gửi đến cho thi sinh.
2.1.2. Tìm hiểu về phương thức làm phần mềm bằng C#:
- Tìm hiểu về ngôn ngữ C#
- Tìm hiểu về cách thiết lập window form
- Tìm hiểu về cách thức liên kết chương trình với các hệ cơ sở dữ
liệu mong muốn.
- Tìm hiểu về cách thức nhập và truyền dữ liệu.
- Thiết lập tổng quan các yêu cầu của phần mềm tự do làm phần
mềm hoàn chỉnh.
2.1.3. Tìm hiểu về hệ cơ sở dữ liệu SQL:

Hình 2.2: Mô hình luồng dữ liệu ở mức 2
Trang 11
Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc
Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo
* Mô hình thực thể kết hợp ERD:
Hình 2.3: Mô hình thực thể kết hợp ERD
Trang 12
Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc
Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo
Chương 3: Sơ Đồ Luồng Dữ Liệu
3.1. Xử Lý Tiếp Nhận Hồ Sơ
Nhập và kiểm tra D1
Ghi D2
Sơ đồ
3.2. Lập Danh Sách Thí Sinh:
Trang 13
D2
D1
Giáo vụ
Tiếp nhận
mới,sử lý
tham số
D1 : Hồ sơ thí sinh
D2 : Lưu vào cơ sở dữ liệu
Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc
Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo
3.3. Tra Cứu Thí Sinh:
Trang 14
D3
D4D2

Hình 4.1: Nhập thông tin của từng thí sinh
STT Loại Tên Control Ý Nghĩa
1 TextBox Txtsophieu Số phiếu
2 TextBox Txttruongdkdt Trường đăng ký dự thi
3 TextBox Txtkhtruong Ký hiệu trường
4 TextBox Txtkhoithi Khối thi
5 TextBox Txtmanganh Mã nghành
6 TextBox Txttruongnv Trường nguyện vọng hoc
7 TextBox Txtkhtruongnv Kí hiệu trường có nguyện vọng
8 TextBox Txtkhoithinv Khối thi trường có nguyện vọng
9 TextBox Txtmanganh Mã ngành trường nguyện vọng
Trang 16
Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc
Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo
10 TextBox Txthoten Họ và tên thí sinh
11 ComboBox Cobsex Giới tính
12 TextBox Txtnoinophs Nơi nộp hồ sơ
13 TextBox Txtmatruong Mã trường đăng kí dự tuyển
14 DatatimePicker Txtngaysinh Ngày sinh
15 TextBox txtnoisinh Nơi sinh
16 TextBox Txtcmnd Chứng minh nhân dân
17 TextBox Txtdtoc Dân tộc
18 TextBox Txtdiachi Địa chỉ
19 TextBox txtsdt Số điện thoại
20 ComboBox cbouutien Chế độ ưu tiên
21 TextBox txthkhau Hộ khẩu
22 TextBox Txtmatinh Mã tỉnh
23 TextBox txtmahuyen Mã huyện
24 TextBox txtlop10 Nơi học lớp 10
25 TextBox txtmatinh10 Mã tỉnh 10

Trang 18
Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc
Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo
Hình 4.3: Bảng điểm
Stt Loại Tên Control Ý nghĩa
1 ListView lstview Nơi hiện thông tinh thí sinh
2 TextBox txtmahs Số báo danh thí sinh
3 TextBox txtten Họ tên thí sinh
4 TextBox txtmon1 Môn 1
5 TextBox txtmon2 Môn 2
6 TextBox txtmon3 Môn 3
7 Button btnthaydoi Button thay đổi điểm
8 Button btnxoa Button xóa
9 Button btncapnhat Button cập nhật danh sách
10 Button btnthoat Button thoát
4.4. Bảng biểu Báo Danh
Trang 19
Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc
Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo
Hình 4.4: Giấy báo thi cho thí sinh
Stt Loại Tên Control Ý nghĩa
1 DataGridView1 dataGridView1 Danh sách thí sinh
2 TextBox txttruong Hội đồng tuyển sinh
3 TextBox txttenhs Tên thí sinh
4 TextBox txtsex Giới tính
5 TextBox txtsbd Số báo danh
6 TextBox txtngaysinh Ngày sinh
7 TextBox txthokhau Hộ khẩu
8 TextBox txttuyensinh Ban tuyển sinh
9 TextBox txtdkdt Đơn vị đăng kí dự thi

Trang 21
Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc
Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo
1 dataGridView1 dataGridView1 Danh sách thí sinh
2 TextBox txtmahs Mã thí sinh
3 TextBox txthoten Họ tên thí sinh
4 TextBox txtngaysinh Ngày sinh thí sinh
5 TextBox txtuutien Ưu tiên
6 TextBox txtkhuvuc Khu vực
7 TextBox txtsex Giới tính
8 TextBox txtsbd Số báo danh
9 TextBox txttruongdkdt Trường đăng kí dự thi
10 TextBox txtkyhieutruong Ký hiếu trường
11 TextBox txtkhoithi Khối thi
12 TextBox txtmanganh Mã ngành
13 TextBox txtmon1 Môn 1
14 TextBox txtmon2 Môn 2
15 TextBox txtmon3 Môn 3
16 Button btnluu Button lưu
17 Button btncapnhat Button cập nhật danh sách
18 Button btnbangdiem Button bảng điểm
19 Button btnthoat Button thoát
4.6. Bảng biểu Trúng Tuyển
Trang 22
Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc
Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo
Hình 4.6: Phiếu báo trúng tuyển
Stt Loại Tên Control Ý nghĩa
1 DataGridView dataGridView Danh sách
2 TextBox txthoten Họ tên thí sinh

14 TextBox txtmon2 Điểm môn 2
Trang 24
Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc
Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo
15 TextBox txtmon3 Điểm môn 3
16 TextBox txtdiemchualamtron Điểm chưa làm tròng
17 TextBox txtdiemlamtron Điểm làm tròn
18 Button btnin Button in
19 Button btncapnhat Button cập nhật danh sách
20 Button btnthoat Button thoát
21 Combobox cbmsoto Chọn số tờ
4.8. Bảng biểu danh sách phòng thi
Hình 4.8: Danh sách phòng thi
Stt Loại Tên control Ý nghĩa
1 Listview lstviewpt Danh sách phòng thi
2 Listview lstviewts Danh sách thí sinh
3 Listview lstviewdsct Danh sách chi tiết
4 Textbox txtsophong Số phòng hiện có
5 Textbox txttongsv Tổng số sinh viên đăng kí dự thi
Trang 25