Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
LỜI MỞ ĐẦU
Từ giữa năm 2008 cho đến nay là thời kỳ biến động trên trường kinh tế
thế giới, nên để tồn tại và phát triển thích ứng với một nền kinh tế thị trường
các doanh nghiệp luôn phải tìm cách đối phó với những cạnh tranh khốc liệt
đó. Nhất là khi nền kinh tế Việt Nam đang trong tiến trình hội nhập với nền
kinh tế thế giới. Do vậy khi tuyển nhân sự các doanh nghiệp đòi hỏi về kinh
nghiệm cũng như chuyên môn nghiệp vụ ngày càng cao. Đối với chúng em,
sinh viên sắp ra trường, muốn có việc làm ổn định trong tương lai cần biết
vận dụng lý thuyết vào thực tiễn một cách nhuần nhuyễn. Vì thế giai đoạn
thực tập là giai đoạn thực sự cần thiết giúp chúng em vận dụng linh hoạt
những kiến thức đã học trong nhà trường.
Với tư cách là sinh viên chuyên ngành kế toán, nhận thức được tầm
quan trọng của giai đoạn thực tập nên em đã chọn Công ty TNHH SX & TM
Tuấn Linh, là Công ty về ngành may mặc làm nơi thực tập tốt nghiệp. Qua
đó, em có thể tìm hiểu sự khác nhau giữa lý thuyết và việc vận dụng nó vào
thực tiễn và bổ sung, hoàn thiện hơn vốn kiến thức ít ỏi của mình. Xuất phát
từ những suy nghĩ trên cùng sự hướng dẫn nhiệt tình của TS Phạm Thị Bích
Chi, sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban Giám Đốc, các anh chị phòng kế toán đã
giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp của mình. Báo cáo thực tập
tổng hợp của em gồm 3 phần (không kể phần mở đầu và kết luận) :
Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH SX & TM Tuấn Linh
Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH SX & TM
Tuấn Linh.
Phần III: Nhận xét đánh giá chung về Công tác kế toán tại công ty
TNHH SX & TM Tuấn Linh.
Phạm Thị Hằng lớp KTA-K8
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Phần I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX & TM TUẤN LINH
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển kinh doanh

xuất khẩu như chế biến nông, lâm, thuỷ sản, may mặc, da, giầy, điện tử và
một số sản phẩm cơ khí và hàng tiêu dùng…”.
Vì vậy để góp phần thực hiện các chính sách mà nhà nước đã ban hành,
sau khi phân tích thị trường, đồng thời căn cứ vào khả năng của mạng lưới
tiêu thụ rộng rãi, ổn định của Công ty, đựơc sự đồng ý của:
+ UBND tỉnh Hải Dương.
+ Sở kế hoạch và đầu tư.
+ UBND huyện Bình Giang.
Công ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Tuấn Linh được thành lập và
đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2002.
Địa chỉ: Km2, đường 20, Vĩnh Hồng, Bình Giang, Hải Dương.
Điện thoại: 0320. 774 050 Fax: 0320. 774 049
Website: www.tulico.com Email: [email protected]
Và Công ty có cơ sở giao dịch chính tại địa chỉ: số 52, Bà Triệu, Hoàn
Kiếm, Hà Nội.
1.1.2 Quá trình phát triển kinh doanh của Công ty
Khi thành lập và đi vào hoạt động Công ty có một nhà xưởng sản xuất
chính có tổng diện tích 2.500m
2
và các công trình phụ trợ đi kèm như: Nhà
ăn ca, đường nội bộ trong Công ty được bố trí với 10 chuyền sản xuất chính
cùng khu vực bố trí cho tổ cắt và tổ hoàn thiện. Nhà máy cho phép hoạt
động với công suất tối đa là 500 công nhân, số công nhân này sẽ sản xuất
trực tiếp trên 10 chuyền hoạt động.
Tính đến nay Công ty đi vào hoạt động đã được 7 năm. Năm đầu tiên,
năm 2002 Công ty bắt đầu đi vào hoạt động với vốn đầu tư ban đầu chỉ đạt
gần 4 tỷ đồng. Số lượng công nhân trên dưới 170 người, thu nhập bình quân
của công nhân lúc đó chỉ khoảng 300.000đ/người/tháng.
Phạm Thị Hằng lớp KTA-K8
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH SX & TM Tuấn Linh
ngày một hiệu quả và phát đạt.
Còn năm 2008 xảy ra những biến động kinh tế, rất nhiều công ty may
mặc phải đóng cửa nhưng với nội lực và tiềm năng hiện có Công ty đã hoàn
thành tốt giai đoạn một của mình và được thể hiện qua bảng 1.1 sau:
Bảng 1.1:Bảng tổng hợp kết quả kinh doanh
STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1 Doanh thu thuần
Nghìn
đồng
7.002.789 7.906.789 8.356.455
2
Lợi nhuận trước
thuế
Nghìn
đồng
1.456.623 1.800.586 1.948.988
3
Thuế và các
khoản phải nộp
Nghìn
đồng
553.516 684.222 740.604
4
Thu nhập bình
quân đầu người
Nghìn
đồng
650 750 1000
5 Số công nhân Người 200 230 250

còn khá nhỏ lẻ. Nếu Công ty muốn mở rông thị trường này trong những năm
tới thì cần tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu thị của người dân vì nước ta là một thị
trường tiềm năng và phát triển.
1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh
Công ty TNHH SX & TM Tuấn Linh là Công ty có lĩnh vực hoạt động
sản xuất và thương mại vì vậy đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty
gồm 3 giai đoạn: cung ứng, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Trong giai đoạn cung ứng cần xác định cần xác định nhu cầu về nội
dung, chủng loại, số lượng, chất lượng của nguyên liệu đầu vào, thời gian và
thời điểm giao hàng. Và thông thường phòng kế hoạch chịu trách nhiệm
trong giai đoạn này. Xưởng sản xuất sẽ lập phiếu yêu cầu mua hàng ( có sự
phê duyệt của người có quyền hạn ) và chuyển đến phòng kế hoạch. Phòng
kế hoạch sẽ lựa chọn nhà cung cấp, ký kết hợp đồng mua bán và thỏa thuận
phương thức thanh toán. Sau đó bộ phận kho sẽ nhận hàng, đồng thời phải
lập biên bản kiểm kê vật tư để chuẩn bị cho quá trình sản xuất.
Phạm Thị Hằng lớp KTA-K8
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Giai đoạn sản xuất là giai đoạn chuyển tiếp của giai đoạn cung ứng và
giai đoạn tiêu thụ. Do đặc thù của ngành may nên quy trình công nghệ rất
phức tạp bao gồm nhiều công đoạn, tùy theo thiết kế, kiểu dáng mà mỗi sản
phẩm có kết cấu khác nhau. Ở đây tại Công ty TNHH SX & TM Tuấn Linh
có quy trình sản xuất sản phẩm như sau:
Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất
Trong đó:
-Kho NPL: là nơi cất giữ, bảo quản NPL mua về hay khách hàng gửi
đến để gia công.
-Tổ Cắt: có nhiệm vụ làm NVL thành các sản phẩm dở dang sau đó
chuyển sang tổ may để hoàn thiện các thao tác tiếp theo.
Phạm Thị Hằng lớp KTA-K8
Kho Nguyên phụ liệu

- Đặc điểm về ngành sản xuất cũng gây ra những khó khăn nhất định
như: ngành may mặc thường xuyên thay đổi về mẫu mã, kiểu dáng sản
phẩm, thay đổi theo đơn đặt hàng của khách hàng từng nước, nên phải đòi
hỏi sự linh hoạt trong kỹ thuật sản xuất, nghiên cứu, sáng tạo mẫu mã.
- Do đặc thù của ngành sản xuất hàng may mặc nên số công nhân trong
công ty là nữ chiếm tỷ lệ cao 88%. Nên vấn đề về sức khỏe của công nhân,
quản lý công làm, công nghỉ cũng gặp nhiều khó khăn nhất định. Thực tế số
Phạm Thị Hằng lớp KTA-K8
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
công nhân trẻ đang ở độ tuổi sinh đẻ nên phải dành nhiều thời gian chăm lo
đến đời sống gia đình.
- Một số cán bộ công nhân viên trẻ nên còn bị hạn chế về kinh nghiệm.
- Tình hình cạnh tranh trên thị trường cả trong và ngoài nước, thiếu
thông tin về thị trường và đặc biệt hạn ngạch xuất khẩu được cấp phép ít làm
cho việc triển khai và ký hợp đồng gặp nhiều hạn chế.
- Đặc biệt từ giữa năm 2008 cho đến nay, thế giới đang lâm vào tình
trạng khủng hoảng kinh tế toàn cầu nên ngành may mặc nói chung cũng như
Công ty TNHH SX & TM Tuấn Linh nói riêng cũng bị ảnh hưởng rất nhiều
về việc xuất khẩu các sản phẩm ra thị trường thế giới. Đặc biệt khi Mỹ xóa
bỏ hạn ngạch cho hàng may mặc Trung Quốc có thể làm xuất khẩu hàng
may mặc sang thị trường Mỹ bị sụt giảm.
1.2.5 Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới
Thành lập và đi vào hoạt động từ năm 2002, Công ty đã đạt được một
số thành tựu hoạt động kinh doanh đáng kể và đã hoàn thành giai đoạn một
của mình (từ năm 2002 – 2008). Giai đoạn hai này, Công ty sẽ mở rộng tiếp
quy mô sản xuất kinh doanh, quy mô khách hàng. Cụ thể: Công ty TNHH
SX & TM Tuấn Linh thực hiện việc đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất hàng
may mặc xuất khẩu, được thực hiện vào khoảng thời gian năm 2009 – 2010.
Công ty còn dự định xây dựng cửa hàng phân phối và giới thiệu sản phẩm
của mình tới người dân trong huyện Bình Giang. Không những vậy, Công ty

tổ chức
hành
chính
Kho Phòng
kế toán
Phòng
xuất
nhập
khẩu
Phòng
bảo vệ
Cấp
dưỡng
Phòng
kỹ thuật
Phòng
cơ điện
Xưởng
sản
xuất
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Là người đứng đầu Công ty, có quyền hạn và trách nhiệm lớn nhất
trong Công ty, điều hành các hoạt động sản xuất và kinh doanh nói chung và
thực hiện nghĩa vụ với nhà nước nói riêng. Đồng thời Giám đốc cũng là
người chịu trách nhiệm trước Công ty và Nhà nước về các hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp, cũng như đời sống của cán bộ công nhân viên
Công ty.
Phó Giám Đốc:
Là người được Giám đốc tín nhiệm, thay mặt giám đốc phụ trách quản
lý và điều hành chung toàn Công ty, cập nhật và báo cáo công việc tới Giám

Phụ trách vệ sinh toàn bộ nhà máy.
Phụ trách cấp dưỡng, ăn ca cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty.
Phòng kỹ thuật:
-Có nhiệm vụ chuẩn bị công tác kỹ thuật,mẫu mã, thiết lập quy trình,
chia dây chuyền công nhệ.
-Kiểm tra kiểm soát chất lượng sản phẩm từ khâu đầu đến khâu cuối
cùng nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng tốt các yêu cầu kỹ thuật theo quy
định.
Phòng cơ điện:
-Có nhiệm vụ phụ trách toàn bộ hệ thống điện trong Công ty.
-Phụ trách về tình hình bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị sản xuất
của Công ty.
Xưởng sản xuất:
Có chức năng sản xuất sản phẩm theo kế hoạch.
Phạm Thị Hằng lớp KTA-K8
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Phần II
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH
SX & TM TUẤN LINH
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
2.1.1 Đặc điểm lao động kế toán
Thành lập và đi vào hoạt động tính đến nay mới được 8 năm nên bộ
máy kế toán của Công ty vẫn còn rất trẻ, tuổi đời trung bình của nhân viên
phòng kế toán chỉ khoảng 25 tuổi. Vì là một công ty với quy mô nhỏ nên
nhiều kế toán vào Công ty làm một thời gian rồi họ lại ra xin làm ở các công
ty lớn hơn. Vì vậy có thể nói bộ máy kế toán của Công ty vẫn còn nhiều hạn
chế về kinh nghiệm. Thấy được những khó khăn đó, Công ty luôn tạo điều
kiện thuận lợi cho phòng kế toán vừa học vừa làm để trau dồi, nâng cao
nghiệp vụ cũng như kinh nghiệm làm việc. Phòng kế toán của Công ty hiện
nay có 5 người, trong đó: 2 người có trình độ đại học, 2 người có trình độ

Có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra công tác kế toán trong Công ty. Là
người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán tài chính cho giám đốc
Công ty, chịu sự lãnh đạo cho giám đốc Công ty. Kế toán trưởng phải chịu
trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác kế toán tài chính của Công
ty, có nhiệm vụ theo dõi tất cả các phần hành nghiệp vụ kế toán, kiểm tra
Phạm Thị Hằng lớp KTA-K8
Kế toán trưởng
Kế toán sản xuất Kế toán tổng
hợp
Kế toán thanh
toán
Kế toán kinh
doanh