Website: Email : Tel : 0918.775.368
Lời nói đầu
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một vai trò quan
trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Vì hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm một cách chính xác đầy đủ kịp thời sẽ tạo cơ sở cho các
nhà quản lí ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Thông qua chỉ tiêu về chi phí và
giá thành sản phẩmcác nhà quản lí sẽ biết đợc nguyên nhân gây biến động chi
phí và giá thành là do đâu và từ đó tìm ra biện pháp khắc phục và ra quyết định
nên đầu t sản xuất loại sản phẩm nào để thu đợc lợi nhuận cao nhất cho doanh
nghiệp. Đồng thời góp phần quan trọng vào việc tăng cờng quản trị doanh trong
cơ chế thị trờng.
Để tiến hành sản xuất thì một yếu tố khách quan là nhà sản xuất bỏ ra các
yếu tố chi phí về thù lao lao động, t liệu lao động và đồi tợng lao động, từ đó
hình thành nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.Trong công tác hạch
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm này lại nảy sinh những đòi hỏi
và nhu cầu khác nhau trong việc tổ chức quản lý, kiểm soát chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm trong mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau cần có
những hình thức và phơng pháp hạch toán riêng sao cho phù hợp với yêu cầu
quản lý, từ đó thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp và
đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Hiểu đợc ý nghĩa của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, thấy rõ đợc
sự cần thiết cực kỳ quan trọng để đánh giá và phân tích tình hình thực hiện kế
hoạch sản xuất kinh doanh giúp cho các nhà lãnh đạo có biện pháp tổ chức quản
lý, tổ chức sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và
tăng cờng quản trị doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần SMC Composite, dới sự hớng
dẫn chu đáo của cô giáo Trần Thị Phợng cùng các thầy cô trong khoa và các cô
chú, anh chị trong phòng kế toán tài chính của công ty em xin nghiên cứu đề
tài: Tổ chức công tác Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm với việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp tại Công ty cổ phần SMC
Composite.

không phải là mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán. Ngợc lại, chi tiêu là sự giảm
đi đơn thuần các loại vật liệu, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kỳ dùng
vào mục đích gì.
Chi phí và chi tiêu, hai khái niệm khác nhau nhng có quan hệ mật thiết với
nhau. Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi
phí. Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về mặt lợng mà còn khác nhau
về thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ này nhng cha đợc tính vào chi phí và
có những khoản chi phí phát sinh kỳ này nhng thực tế cha chi tiêu. Sở dĩ có sự
khác biệt nh vậy là do đặc điểm, tính chất vận động và phơng thức chuyển dịch
gía trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán
của chúng.
Trong nền kinh tế thị trờng, yếu tố giá cả luôn thơng xuyên biến động thì
việc tính toán chính xác đầy đủ và kịp thời chi phí sản xuất chẳng những là điều
kiện cần thiết để quản trị gía thành mà còn nhằm xác định đúng chi phí phù hợp
86
Website: Email : Tel : 0918.775.368
với giá cả thực tại tạo điều kiện cho công ty bảo toàn vốn theo yêu cầu của chế
độ quản lý kinh tế hiện nay.
2. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh.
Hạch toán chi phí là để cung cấp thông tin cho quản lý, khái niệm chi phí
sản xuất rất phức tạp, trong khi ngời quản lý lại yêu cầu thông tin chi phí dới
nhiều góc độ khác nhau do đó đòi hỏi phải phân loại chúng. Phân loại chi phí
một cách khoa học, hợp lý là một yêu cầu quan trọng trong công tác kế hoạch
hoá, hạch toán và tính giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
gồm nhiều loại khác nhau về nội dung kinh tế, về thời điểm chi ra các khoản
chi phí, tính chất chi phí . . .Hạch toán chi phí theo từng loại sẽ nâng cao tính
chi tiết của thông tin là cơ sở tin cậy cho việc lập kế hoạch giảm chi phí. Vì
theo yêu cầu của công tác và quản lý hạch toán, ngời ta phân loại chi phí sản
xuất theo các phơng thức khác nhau.
2.1 . Phân theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh

dùng vào sản xuất kinh doanh.
- Yếu tố chi phí khác bằng tiền: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền
cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong
kỳ.
Theo cách phân loại này giúp ta biết đợc cơ cấu chi phí và tính chất
nguyên thuỷ của chi phí, xác định đợc mức vốn lu động cho doanh nghiệp.
2.3 . Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.
Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí
cho từng đối tợng. Theo qui định hiện hành, giá thành sản xuất ở Việt Nam gồm
3 khoản mục chi phí:
-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật
liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản
phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.
-Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lơng, phụ cấp lơng và các khoản
trích cho các quĩ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỉ lệ
với tiền lơng phát sinh.
-Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân x-
ởng sản xuất.
Ngoài ra khi tính chỉ tiêu giá thành toàn bộ (giá thành đầy đủ) thì chỉ tiêu
giá thành còn bao gồm khoản mục chi phí quản lí doanh nghiệp và chi phí bán
hàng.
2.4 . Phân loại chi phí theo chức năng trong sản xuất kinh doanh.
Dựa vào chức năng hoạt động trong quá trình kinh doanh và chi phí liên
quan đến việc thực hiện các chức năng mà chia chi phí sản xuất kinh doanh làm
3 loại:
86
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Chi phí thực hiện chức năng sản xuất: gồm những chi phí phát sinh kiên
quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ trong phạm vi
phân xởng.

giá thành thực tế của đơn vị sản phẩm.
86
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2.7 . Phân loại chi phí theo quan hệ của chi phí với khối lợng công
việc, sản phẩm hoàn thành.
- Chi phí cố định: là những chi phí không thay đổi khi khối lợng sản phẩm
sản xuất thay đổi. Trong một giới hạn, qui mô nhất định chi phí này độc lập
khách quan với kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.
- Chi phí biến đổi: là những chi phí thay đổi khi khối lợng sản phẩm sản
xuất ra thay đổi nh chi phí về nguyên vật liệu, chi phí công nhân. Ngoài ra chi
phí biến đổi còn đợc chi tiết hoá thành chi phí biến đổi cùng tỉ lệ (chi phí khả
biến tỉ lệ) và chi phí khả biến không cùng tỉ lệ ( chi phí khả biến cấp bậc).
Nhờ cách phân loại này, ngời ta có thể đánh giá chính xác hơn tính hợp lí
của chi phí sản xuất chi ra, mặt khác nó là cơ sở quan trọng để xác định sản l-
ọng sản xuất và xây dựng một chính sách giá cả hợp lí và linh hoạt đối với các
doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trờng. Phân loại theo cách này là cơ sở
để thiết kế các mô hình chi phí khác nhau, xác định phơng hớng nâng cao hiệu
quả chi phí đối với từng loại.
Mỗi doanh nghiệp, đều phải căn cứ vào điều kiện thực tế của doanh nghiệp
mình, kết hợp với nghiên cứu kết cấu chi phí sản xuất để xác định đợc phơng h-
ớng quản lí tối u, tối thiểu hoá chi phí sản xuất nhằm thực hiện mục đích cuối
cùng là tăng sản lợng, hạ giá thành sản phẩm và chất lợng ngày một nâng lên.
Điều này chỉ có thể thực hiện đợc với điều kiện quản lí một cách kinh tế, chặt
chẽ hơn, hạch toán chính xác mọi chi phí sản xuất và hợp lí hoá quản lí. Một
doanh nghiệp biết cách phân loại chi phí phù hợp với điều kiện hiện có tại
doanh nghiệp, phù hợp với trình độ quản lí tất yếu sẽ có chính sách quản trị giá
thành tốt nhất, tối u nhất.
II. Giá thành sản phẩm.
1. Khái niệm và bản chất giá thành.
Trong quá trình sản xuất, chi phí chi ra mới biểu hiện ở đầu vào của quá

mối quan hệ với giá trị và giá cả. Giá thành sản phẩm là phạm trù kinh tế khách
quan của sản xuất hàng hóa, có quan hệ mật thiết với giá trị và giá cả hàng hóa.
Giá thành sản phẩm đợc coi là xuất phát điểm để xây dựng giá cả, là giới hạn
tối thiểu về lợng của giá cả, dới mức đó thì không thể thực hiện tái sản xuất giản
đơn. Trên ý nghĩa đó thì giá thành sản phẩm là một bộ phận chủ yếu cấu thành
nên gía trị. Giá thành và giá cả có mối quan hệ mật thiết, giữa giá thành sản
phẩm với giá trị và giả cả luôn luôn tồn tại khách quan một sự chênh lệch về l-
ợng hoặc là có lợi cho nhà sản xuất hàng hóa, trở thành điều kiện vật chất phát
triển hoặc là có hại cho ngời sản xuất. Sản xuất chỉ có thể tồn tịa và phát triển
khi ngời sản xuất đạt mức giá thành thấp hơn giá bán của hàng hóa. Giá thành
là cơ sở xuất phát để xây dựng và qui định giá cả sản phẩm. Qui định giả cả
đúng đắn phụ thuộc vào mức độ đầy đủ và chính xác của việc xác định giá
thành của từng loại sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra.
Nh vậy, giữa giá thành và giá cả có mối quạn hệ chặt chẽ với nhau, giá cả
là cơ sở của giá thành và giá thành là cơ sở để xây dựng giá cả. Vì vậy, nếu
trong điều kiện gía bán không đổi thì việc giảm giá thành cũng là việc tăng lợi
86
Website: Email : Tel : 0918.775.368
nhuận. Do đó việc hạ thấp chi phí giảm giá thành là nhiệm vụ quan trọng và th-
ờng xuyên của công tác quản lí kinh tế, quản trị doanh nghiệp.
2. Quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Giữa chi phí sản xuất và giá thành công xởng có mối quan hê chặt chẽ với
nhau. Giá thành công xởng đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất đã đợc tập hợp
và số lợng sản phẩm đã hoàn thành. Nội dung giá thành công xởng cũng chính
là chi phí sản xuất đợc tính cho số lợng và loại sản phẩm đó. Mặc dù cả hai
phạm trù đều giống nhau về chất nhng lại khác nhau về lợng. Ta xét công thức
sau:
Tổng giá thành Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản
sản phẩm = xuất dở dang + xuất phát sinh - xuất dở dang
hoàn thành đầu kì trong kì cuối kì

b. Xét theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành đơc chia làm 2 loại:
- Giá thành sản xuất ( giá thành công xởng) là chỉ tiêu phản ánh tất cả các
những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong
phạm vi phân xởng sản xuất. Bởi vậy giá thành sản xuất cón có tên gọi là giá
thành phân xởng.
- Giá thành tiêu thụ ( giá thành toàn bộ) là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các
khoản chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phát sinh liên quan đến việc sản
xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lí và bán hàng). Do đó, giá thành
tiêu thụ còn gọi là giá thành đầy đủ hay giá thành toàn bộ và đợc tính theo công
thức:
Giá thành toàn Giá thành sản Chi phí quản Chi phí
bộ của sản = xuất của sản + lí doanh + bán hàng
phẩm tiêu thụ phẩm tiêu thụ nghiệp
4. Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất gắn liền vời việc sử dụng lao động vật t một cách hợp lí,
tiết kiệm có hiệu quả. Nh vậy vấn đề đặt ra là phải tiết kiệm chi phí sản xuất
trong mối quan hệ với việc đảm bảo chất lợng sản phẩm.
Vì vậy nguyến tắc và yêu cầu cơ bản với công tác quản lí chi phí là phải
quản lí chặt chẽ chi phí sản xuất hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm theo định mức, theo đúng dự toán đã đợc duyệt và theo đúng mục đích sử
dụng. Còn yêu cầu quản lí giá thành là quản lí mức giới hạn chi phí sản xuất sản
phẩm nghĩa là quản lí theo giá thành đến từng khoản mục. để làm đợc việc đó
trớc hết phải xác định chi phí nào là hợp lí, chi phí nào là bất hợp lí, chi phí nào
tính vào giá thành sản phẩm, chi phí nào không dợc tính vào sản phẩm để tránh
tình trạng đa chi phí bất hợp lí vàp giá thành sản phẩm dẫn đến thua lỗ, ảnh h-
86
Website: Email : Tel : 0918.775.368
ởng đến kết quả sản xuất kinh doanh không cạnh tranh dợc trên thị trờng, từ đó
có nguy cơ phá sản. Vì vậy, muốn thực hiến đợc các yếu tố trên thì phải làm tốt
các nội dung sau:

thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp về tình hình thực hiện các định
mức chi phí về vật t, lao động , tiền vốn ở từng khâu, từng sản phẩm. Kế toán
86
Website: Email : Tel : 0918.775.368
cung cấp thông tin về chi phí sản phẩm có tiết kiệm hay không, tiết kiệm đợc
bao nhiêu, mức hạ là bao nhiêu, nguyên nhân tại sao ? Đó là những thông tin vô
cùng quan trọng đối với công tác quản trị doanh nghiệp. Trên cơ sở đó khai thác
tiềm tàng của doanh nghiệp, không ngừng nâng cao năng xuất và hạ giá thành
sản phẩm.
Nh vậy kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là điều
kiện vô cùng quan trọng không thể thiếu đợc. Đóng vai trò là khâu trung tâm
trong toàn bộ công tác kế toán doanh nghiệp, có ý nghĩa quyết định trong việc
quản lí chi phí sản xuất, quản lí giá thành. Chính vì lẽ đó nên kế toán tập hợp
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đựơc coi trọng đúng mức, đảm bảo
đợc các nhiệm vụ đề ra.
6. Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm.
Để phát huy cao nhất vai trò và tác dụng của hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm nh đã nêu trên, thực hiện tốt các yêu cầu đề ra kế toán
phải thực hiện các yêu cầu sau:
1. Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp
tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí sản xuất thích hợp với đặc điểm
doanh nghiệp và tổ chức thực hiện tốt việc tập hợp chi phí sản xuất.
2. Xác định đúng đối tợng đúng giá thành và lựa chọn phơng pháp tính
giá thành thích hợp. Tổ chức thực hiện tốt việc tính giá thành sản phẩm.
3. Xây dựng qui tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của doanh
nghiệp. Qui định trình độ công việc, phân bổ các chi phí sản xuất cho từng đối
tợng, từng sản phẩm chi tiết.
III. Hạch toán chi phí sản xuất.
1. Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất .

phân xởng thì đối tợng tập hợp chi phí là các phân xởng. Việc tập hợp chi phí
theo phân xởng phục vụ cho việc phân tích và kiểm tra các chi phí ở phân xởng
và taọ điều kiện xác định đúng đắn kết quả hạch toán kinh tế nội bộ doanh
nghiệp.
1.2. Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.
Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống
các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất theo
yếu tố và khoản mục trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí sản
xuất chi phí.
Nội dung chủ yếu của các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là trên cơ
sở đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chi phí đợc xác định trong doanh nghiệp
mở thẻ chi tiết hoặc sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất chi phí sản xuất, phản
ánh các chi phí phát sinh vào đối tợng hạch toán chi phí có liên quan, có phân
tích theo yếu tố và khoản mục chi phí, hàng tháng tổng hợp chi phí theo từng
86
Website: Email : Tel : 0918.775.368
đối tợng hạch toán chi phí phục vụ cho việc phân tích và kiểm tra các chi phí,
tính giá thành sản phẩm.
Tuỳ theo từng đối tợng hạch toán chi phí đựoc xác định mà áp dụng các
phơng pháp hạch toán chi phí phù hợp, ta có các phơng pháp hạch toán chi phí
sau:
- Phơng pháp hạch toán chi phí theo chi tiết hoặc bộ phận của sản phẩm:
theo phơng pháp này, các chi phí sản xuất đợc tập hợp và phân loại theo từng
chi tiết hoặc vộ phận sản phẩm. Khi áp dụng phơng pháp này thì giá thành sản
phẩm đợc xác định bằng tổng cộng số chi phí của các bộ phận cấu thành sản
phẩm. Phơng pháp này khá phức tạp nên chỉ sản phẩm dụng ở những doanh
nghiệp chuyên môn hoá sản xuất cao, sản xuất ít sản phẩm hoặc mang tính chất
đơn chiếc và có ít chi tiết, bộ phận cấu thành sản phẩm.
- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất chi phí theo sản phẩm: Theo ph-
ơng pháp này, các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phân loịa theo từng

theo tổ, đội, phân xởng) nó không phục vụ mục đích tính giá thành mà chỉ
thuần tuý phục vụ kiểm tra các chi phí và xác định kết quả hạch toán kinh tế
của từng đơn vị sản xuất.
- Phơng pháp hạch toán chi phí theo toàn bộ dây chuyền sản xuất: theo ph-
ơng pháp này, toàn bộ chi phí sản xuất đợc tập hợp và phân loại theo từng giai
đoạn công nghệ, trong từng giai đoạn công nghệ các chi phí đợc phân tích theo
từng loại sản phẩm hoặc bán thành phẩm.
Phơng pháp này đợc áp dụng ở những doanh nghiệp mà toàn bộ công
nghệ sản xuất đợc chia làm nhiều giai đoạn công nghệ và nguyên liệu chínhđợc
chế biến một cách liên tục từ giai đoạn đầu đến giai đoạn cuối theo một trình tự
nhất định.
Tuỳ theo yêu cầu của tổ chức sản xuất và quản lí, giai đoạn công nghệ ở
đaay có thể là cả giai đoạn sản xuất, phân xởng sản xuất hoặc các quá trình
công nghệ (nhiều bớc), sau mỗi giai đoạn công nghệ thờng thu nhận đợc bán
thành phẩm hoàn chỉnh và tiến hành nhập kho bán thành phẩm hoặc chuyển cho
giai đoạn công nghệ kế tiếp, bán thành phẩm phải đợc hạch toán đầy đủ về số l-
ợng và có thể tính hoặc không tính giá thành thực tế.
Tóm lại, việc xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và lựa chọn
phơng pháp hạch toán chi phí phù hợp với điều kiện thực tế tại doanh nghiệp là
yếu tố quyết định đến việc hạch toán đúng, đủ, chính xác chi phí tạo điều kiện
tính toán giá thành sản phẩm. Đây là công đoạn đầu tiên trong chiến lợc quản
trị giá thành.
2. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất .
2.1. Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh một
cách thờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, hàng
hóa, sản phẩm dở dang, thành phẩm trên sổ kế toán sau mỗi lần phát sinh
nghiệp vụ mua (nhập ) hoặc bán (xuất ). Nội dung hạch toán gồm:
a. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
86

phẩm:
Nợ TK621 (chi tiết theo đối tợng)
86
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Nợ TK 133 ( 1331)- VAT đợc khấu trừ của vật liệu mua ngoài ( đối với
doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ )
Có TK331, 111,112 nguyên vật liệu mua ngoài
Có TK 441 nhận cấp phát liên doanh
Có TK 154 nguyên vật liệu tự sản xuất hay thuê ngoài gia công
Có TK khác (311, 336, 338 ) vật liệu vay m ợn
- Giá trị nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho.
Nợ TK 152 (chi tiết vật liệu )
Có TK 621 (chi tiết theo đối tợng )
- Cuối kì chuyển chi chí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng đối tợng để
tính giá thành
Nợ TK 154 (chi tiết theo đối tợng )
Có TK 621 (chi tiết theo đối tợng ).
86
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
TK 151, 152, 331,
111, 112, 311 TK 621 TK 152

Vật liệu dùng trực tiếp Vật liệu dùng không
chế tạo sản phẩm, lao vụ hết nhập lại kho
dịch vụ
TK 133 TK 154

VAT của vật liệu Kết chuyển chi phí
mua ngoài NVLTT cuối kì

Có TK 622 ( chi tiết theo đối tợng)
Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

TK 334 TK 622 TK 154
Tiền lơng và phụ cấp phải
trả cho công nhân trực tiếp
TK 338
Các khoảntrích theo lơng Kết chuyển chi chí nhân
đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp c. kì
TK 335
Trích trớc tiền lơng của
công nhân sản xuất
vào chi phí.
c.Hạch toán chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản
phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.
86
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng, bộ phận sản
xuất của doanh nghiệp. Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán
sử dụng tài khoản 627- chi phí sản xuất chung- mở chi tiết theo từng đơn vị
phân xởng, bộ phận sản xuất.
Bên Nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kì.
Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung vào chi phí sản
phẩm hay lao vụ dịch vụ.
TK 627 cuối kì không có số d.
TK 627 đợc mở chi tiết thành 6 tài khoản chi tiết sau:
- TK 6271- chi phí nhân viên phân xởng: phản ánh chi phí về tiền lơng
chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xởng và các
khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ với tiền lơng phát sinh

- Chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho các bộ phân, phân xởng (loại
phân bổ một lần)
Nợ TK 627 (6273 chi tiết theo phân xởng)
Có TK 153 giá trị xuất dùng
- Trích khấu hao TSCĐ của phân xởng.
Nợ TK 627 (6274- chi tiết theo phân xởng )
Có TK 214 (chi tiết tiểu khoản )
- Chi phí dịch vụ mua ngoài:
Nợ TK 624 (6277- chi tiết theo phân xởng)
Nợ TK 133 (1331) VAT đợc khấu trừ.
Có TK 111, 112, 331 giá trị mua ngoài.
- Các chi phí theo dự toán tính vào chi phí sản xuất chung trong kì ( chi phí
sửa chữa TSCĐ, chi phí ngừng sản xuất, giá trị công cụ, dụng cụ phân bổ từ hai
lần trở lên )
Nợ TK 627 (6273 chi tiết theo phân xởng)
Có TK 335 (chi tiết chi phí phải trả )
Có TK 142 (chi tiết chi phí trả trớc )
- Các chi phí khác bằng tiền.
Nợ TK 627 (6278 chi tiết theo phân xởng)
Có TK liên quan (111, 112)
- Các khkoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
Nợ TK111, 112, 152, 138
Có TK 627 ( chi tiết phân xởng )
- Cuối kì tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức phù hợp
cho các đối tợng chịu phí.
86
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Nợ TK 154 ( chi tiết theo từng đối tợng).
Có TK627 chi tiết theo phân xởng)
Do chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ, dịch

- Đối với sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc.
Khi phat sinh chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng kế toán sử dụng TK 142-
chi phí trả trớc- để tập hợp và xử lí thiệt hại thực tế theo nguyên nhân.
Sơ đồ hạch toán thiệt hại về sản phẩm hảng có thể sửa chữa đợc.
TK 152, 153, 334, TK 142 TK 821
338, 241
Số thiệt hại tính vào
chi phí bất thờng
TK 627
Chi phí sửa chữa sảnSố thiệt hại tính vào
phẩm hỏng phát sinh giá thành chính phẩm
TK 138, 152
Giá trị thu hồi
bồi thờng
- Đối với sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đợc.
Thiệt hại thực về số sản phẩm này đợc xác định bằng cách lấy giá phí của
một số sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đợc trừ đi số phế liệu thu hồi từ sản
phẩm hỏng và khoản bồi thờng của ngời gây ra sản phẩm hỏng (nếu có ). Việc
xử lí số thiệt hại thực về sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đợc phải dựa trên
nguyên tắc phân biệt sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài
định mức và tuỳ thuộc vào nguyên nhân cụ thể gây ra thiệt hại, có thể khái quát
cách hạch toán theo sơ đồ sau:
86
Website: Email : Tel : 0918.775.368
TK 154 TK 138 TK 821
Số thiệt hại tính vào
chi phí bất thờng
TK 627
Giá trị sản phẩm hỏng Số thiệt hại tính vào
không thể sửa chữa giá thành chính phẩm

Theo phơng pháp này, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng tồn kho
không đợc ghi sổ liên tục. Vì vậy cuối kì doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê
tất cả các nguyên vật liệu, thành phẩm trong kho và tại các phân xởng cùng với
bộ phận sản xuất dở dang để xác định chi phí của sản phẩm hoàn thành của
hàng hóa đã bán. Do đó, việc hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp
áp dụng phơng pháp kiểm kê định kì có những điểm khác
biệt nhất định so với những doanh nghiệp sản áp dụng phơng pháp kê khai
thờng xuyên. Cụ thể việc xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trên tài
khoản tổng hợp ( TK 621 ) theo phơng pháp kiểm kê định kì không phải căn cứ
vào số liệu tổng hợp từ các chứng từ xuất kho mà lại căn cứ vào giá trị nguyên
vật liệu tồn kho đầu kỳ, giá thực tế vật liệu nhập trong kì và kết quả kiểm kê
cuối kì để tính toán.
Công thức tính:
Giá thực tế nguyên Giá thực tế Giá thực tế Giá thực tế
vật liệu xuất dùng = nguyên vật liệu + nguyên vật liệu - nguyên vật liệu
trong kỳ tồn đầu kỳ nhập trong kì tồn cuối kỳ
86
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng đợc ghi một lần vào TK 621 vào thời
điểm cuối kỳ hạch toán.
Để tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng TK 631- giá thành sản xuất
thay vì sử dụng TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
TK 631 có kết cấu nh sau:
Bên nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kì và các chi phí sản xuất
phát sinh trong kì liên quan đến chế tạo sản phẩm.
Bên có: - Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kì vào TK 154.
- Tổng giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành.
Cuối kỳ TK 631 không có số d.
Trình tự hạch toán cụ thể.
- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.