MỤC LỤC
Trang
Lời nói đầu
3
Các ký tự viết tắt
5
Chương I: Khái quát về Công ty cơ và điện Bắc Hoàng Gia
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH cơ và điện Bắc
Hoàng Gia.
6
1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH cơ và
điện Bắc Hoàng Gia.
1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ
9
1.2.2.Ngành nghề kinh doanh,đặc điểm về sản phẩm thị trường
10
1.2.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh, đặc điểm quy trình công
nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng Gia
11
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty TNHH cơ điện Bắc Hoàng Gia
15
1.4.Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng
Gia.
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
17
1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán.
20
Chương II: Thực trạng Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại Công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng Gia.
sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH cơ
và điện Bắc Hoàng Gia.
3.1.Nhận xét
76
3.1.1.Ưu điểm
77
3.2.2.Nhược điểm
80
3.2. Kiến nghị
82
Kết luận
86
Tài liệu tham khảo
88
LỜI NÓI ĐẦU
Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu số một để doanh
nghiệp có thể tồn tại trong cơ chế thị trường. Để đạt được mục tiêu này, thông
tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định của
lãnh đạo. Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở
các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Chi phí sản
xuất luôn gắn với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động trong sản xuất. Việc hạch
toán chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành tạo điều kiện để
doanh nghiệp xác định đúng kết quả tài chính của mình. Vì vậy, yêu cầu đặt ra
là phải có phương pháp hạch toán, phương pháp thông tin một cách chính xác,
2
kịp thời về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Qua thời gian nghiên cứu lý
luận và đi vào thực tế tại Công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng Gia ,với mục
tiêu góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp, tôi xin chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và
Công trình CT
Hạng mục công trình HMCT
Giá trị gia tăng GTGT
4
CHƯƠNG I
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH CƠ VÀ ĐIỆN BẮC HOÀNG GIA
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH cơ và điện
Bắc Hoàng Gia.
Để hòa nhập với sự phát triển của nền kinh tế, Công ty TNHH Cơ và Điện
Bắc Hoàng Gia được thành lập nhằm phục vụ nhu cầu ngày càng gia tăng các
công việc xây dựng, cung cấp, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị cơ, điện,
thiết bị tự động hóa, hệ thống chống trộm, camera.......
Với đội ngũ kỹ sư và nhân viên kỹ thuật lành nghề. Cán bộ nhân viên
trong công ty có trình độ cao, được đào tạo cơ bản, có nhiều kinh nghiệm thực
tế. Công ty TNHH cơ và Điện Bắc Hoàng Gia đã và đang phát triển vững chắc,
khẳng định vị trí của mình trong lĩnh vực thi công, lắp đặt hệ thống cơ, điện
trong công nghiệp và dân dụng cũng như trong dịch vụ cung cấp, lắp đặt, bảo
dưỡng, bảo trì các thiết bị ... với sự tín nhiệm của khách hàng.
5
Nhìn rõ chiến lược con người là quyết định cho sự thành bại của doanh
nghiệp, công ty luôn khuyến khích việc nâng cao trình độ và tay nghề bằng các
biện pháp đào tạo và đào tạo lại đi đôi với thực tế cho kỹ thuật, công nhân trong
công ty với sự cộng tác của các chuyên gia đến từ Singapore, Trung Quốc, Nhật
Bản, Anh, Mỹ.Thông qua đội ngũ cán bộ có trình độ cao và bản lĩnh vững vàng,
cùng sự định hướng đúng đắn của ban lãnh đạo, công ty đã gặt hái được những
thành công nhất định thể hiện qua những công trình trong thời gian qua.
Công ty TNHH cơ điện Bắc Hoàng Gia có trụ sở chính đặt tại:
48B ngõ 124 Đường Âu Cơ - Quận Tây Hồ – Hà Nội
- Có tài khoản: 0011001928816
Ngân hàng Công thương Thành phố Hà Nội
Ngân hàng sẵn sàng đáp ứng vốn cho Công ty thi công các công trình có dự
án khả thi.
Từ khi thành lập đến nay, Công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng Gia đã gặp
không ít những khó khăn, thách thức chung của toàn ngành nhưng Công ty
không ngừng phấn đấu để ngày một lớn mạnh và phát triển cả về chiều rộng lẫn
chiều sâu, tạo dựng vị trí vững chắc trong ngành xây lắp. Trong quá trình hoạt
động xây dựng Công ty đã và đang thi công nhiều công trình lớn .Dưới đây là
kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây:
Đơn vị tính: VNĐ
TT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1 Tổng tài sản 10.711.741.109 10.399.520.594 11.455.735.027
2 Tổng NVCSH 991.594.503 1.002.335.183 1.184.004.107
3 Doanh thu 6.534.304.473 7.514.725.063 8.245.668.341
4 Lợi nhuận trước thuế 170.368.142 212.245.127 253.751.237
5 Thu nhập bình quân
người/ tháng
1.158.000 1.452.000 1.760.000
7
Doanh thu của Công ty trong 3 năm qua đều tăng: Năm 2006 tăng so với
năm 2005: 15%, năm 2007 tăng so với năm 2006: 9,7%
Lợi nhuận trước thuế năm 2006 tăng so với năm 2005: 24,56%: năm
2007 tăng so với năm 2006: 19,5%
Thu nhập bình quân đầu người/tháng đều tăng qua các năm nhưng tăng
không đều bởi vì công ty trả lương chủ yếu theo sản phẩm, mà các công trình
thường kéo dài thời gian.
Tổng tài sản và tổng NVCSH có xu hướng tăng qua các năm
Như vậy Công ty hoạt động kinh doanh ngày càng có hiệu quả, đời sống
Nhiệm vụ chính của Công ty trong thời gian này là nhận thầu các công
trình xây dựng và tổ chức thi công hợp lý. Thực hiện thi công công trình phải
theo Điều lệ quản lý đầu tư và xây dựng do Nhà nước ban hành. Thực hiện đầy
đủ nghĩa vụ với nhà nước, phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh. Đồng thời
không ngừng mở rộng thị trường trong nước góp phần thúc đẩy nần kinh tế phát
triển. Bên cạnh đó phải đảm bảo cho tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty
có việc làm, thu nhập ổn định. Thực hiện tốt các mặt như văn hoá thể thao,
không ngừng quan tâm đến đời sống của người lao động.
1.2.2.Ngành nghề kinh doanh,đặc điểm về sản phẩm thị trường
- Cung cấp thiết bị, tư vấn thi công, lắp đặt hệ thống cơ điện, điều hoà,
thông gió công trình dân dụng và công nghiệp (không bao gồm dịch vụ
thiết kế công trình);
- Sản xuất máy móc và thiết bị điện, thiết bị phân phối điện;
- Mua bán đồ giải trí gia đình và đồ điện gia dụng;
9
- Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng đồ điện, mạng điện gia dụng và công
nghiệp;
- Kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng vật liệu xây dựng, trang thiết bị
nội ngoại thất;
- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá;
(Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo qui định của pháp
luật)
* Quy mô kinh doanh: Công ty thuộc hạng doanh nghiệp vừa và nhỏ
* Đặc điểm về sản phẩm:
- Sản phẩm của Công ty là lắp đặt ,cung cấp những thiết bị điện cho
công trình, vật kiến trúc..., có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian
sản xuất sản phẩm lâu dài.
- Sản phẩm được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ
đầu tư từ trước, do đó, tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không
trình, phân công công việc cho nhân viên của mình, chịu trách nhiệm
trước giám đốc Công ty, thực hiện các điều khoản hợp đồng đã ký
- Nhân viên kỹ thuật: là các kỹ sư có trình độ, thiết kế các công trình,
kiểm tra, giám sát về kỹ thuật thi công, đảm bảo an toàn và đúng tiến
độ thi công.
- Nhân viên kinh tế đội: theo dõi các khoản chi phí phát sinh tại các đội
và tập hợp các chứng từ liên quan tới quá trình sản xuất kinh doanh của
đội gửi lên phòng kế toán của Công ty và tính giá thành của các công
trình mà đội đã thực hiện.
- Các tổ thi công tiến hành thi công các công trình và báo cáo lên đội
trưởng về tiến độ thi công và hoàn thành trách nhiệm được giao, quản lý
các nhân viên của mình thi công theo đúng kỹ thuật.
13
QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH CƠ VÀ ĐIỆN
BẮC HOÀNG GIA
14
Đấu thầu và nhận hợp đồng
xây lắp công trình, hạng mục
công trình
Thanh lý hợp đồng, bàn giao
công trình, hạng mục công trình
hoàn thành
Tổ chức thi công các
công trình, hạng mục
công trình
Tổ chức các vấn đề
về nhân công, vật
liệu...
Lập kế hoạch và dự toán
hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, chịu trách nhiệm trước cấp trên, trước
toàn bộ cán bộ công nhân viên toàn đơn vị về tình hình củng cố và xây dựng đơn
vị cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phó Giám đốc: là người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc, theo dõi điều
hành các công việc dựa trên sự phân công ủy quyền của Giám đốc, chịu trách
nhiệm trước Giám đốc và cán bộ công nhân viên về kết quả công tác trong lĩnh
vực được phân công.
Phòng Tổ chức - Hành chính: phụ giúp Giám đốc trong việc tổ chức và
quản lý nhân sự, quản lý tài sản, quản trị văn phòng.
Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật:
+ Xây dựng kế hoạch và kiểm tra thực hiện kế hoạch, lập báo cáo hàng
tháng trình Giám đốc và Báo cáo về Công ty.
+ Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác kỹ thuật thi công, chất
lượng, tiến độ an toàn các công trình từ khâu khởi công đến hoàn thành bàn giao
đưa vào sử dụng.
+ Lập hồ sơ đấu thầu, tham gia dự thầu lắp đặt các công trình cơ điện.
+ Tổ chức nghiệm thu, lập hồ sơ tài liệu kỹ thuật đầy đủ, kịp thời, làm
quyết toán công trình đảm bảo mọi yêu cầu về nguyên tắc quản lý đầu tư xây
dựng cơ bản
Phòng tài chính - Kế toán:
+ Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty về quản lý nguồn vốn, các
số liệu kế toán tài chính, lập quyết toán, kiểm kê tài sản hàng năm theo mẫu quy
định của Công ty TNHH cơ điện Bắc Hoang Gia, lập Báo cáo tài chính gửi cơ
quan cấp trên và nộp các khoản ngân sách theo quy định..
16
+ Lập dự trù kế hoạch tài chính hàng tháng, qúy, năm theo quy định của
Công ty.
+ Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày 1 cách kịp thời,
chính xác, đảm bảo tính liên tục và nhất quán, phù hợp với quy định.
+ Thực hiện quyết toán các công trình xây dựng cơ bản, xác lập nguồn
Kế toán
thanh
toán
Phòng tài chính kế toán của Công ty có 6 người:
- 1 Kế toán trưởng
- 1 Kế toán tổng hợp kiêm kế toán khấu hao TSCĐ
- 1 Kế toán tiền lương
- 1 Kế toán nguyên vật liệu
- 1 Kế toán thanh toán
- 1 Thủ quỹ
Dưới các đội là các nhân viên kinh tế
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
18
Nhân viên kinh tế đội
Các nhân viên trong phòng kế toán được phân chia trách nhiệm rõ ràng:
Kế toán trưởng là người chỉ đạo, tổ chức các phần hành kế toán. Kiểm
tra giám đốc toàn bộ các mặt hoạt động kinh tế tài chính tại Công ty,
tham mưu cho giám đốc để có thể đưa ra các quyết định hợp lý.
Kế toán tổng hợp : Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, tổng
hợp các báo cáo kế toán nộp Công ty và các ban ngành liên quan.
Kế toán khấu hao TSCĐ:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy
đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản hiện có tình hình
tăng giảm và di chuyển tài sản cố định trong nội bộ Công ty nhằm giám
sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, việc bảo quản và sử dụng tài sản cố
định tại Công ty
- Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn tài sản cố định trong quá trình sử
dụng, tính toán, phân bổ hoặc kết chuyển chính xác số khấu hao vào chi
- Phân loại các khoản nợ phải thu, phải trả theo thời gian thanh toán và
theo từng đối tượng để có kế hoạch và biện pháp thanh toán phù hợp
• Nhân viên kinh tế đội: tập hợp chi phí ở các đội và gửi lên phòng kế toán
các chứng từ và báo cáo liên quan.
1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán.
* Nguyên tắc,đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung:Tất cả các nghiệp vụ
kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký,mà trọng tâm là sổ
Nhật ký chung,theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế( định
20
khoản kế toán) của nghiệp vụ đó.Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ
cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hình thức sổ Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung,sổ nhật ký đặc biệt.
- Sổ cái.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung
(1)Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ
ghi sổ,trước hết ghi ngiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung,sau đó căn
cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế
toán phù hợp.nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi
sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ được ghi vào các sổ,thẻ kế toán chi tiết có liên
quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các
chứng từ được dùng làm căn cứ chứng từ ghi sổ,ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh
vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan.Định kỳ(3,5,,10... ngày) hoặc cuối tháng,tùy
khối lượng nghiệp vụ phát sinh,tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt,lấy số liệu để
ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái,sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một
nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt (nếu có)
22
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH CƠ VÀ ĐIỆN
BẮC HOÀNG GIA
2.1.Đặc điểm sản xuất sẩn phẩm tại công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng Gia
Công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng Gia là một doanh nghiệp tư nhân
hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, thực hiện các công việc là: thiết kế và
thi công lắp đặt hệ thống điện nên Công ty xác định đối tượng và phương pháp
tập hợp chi phí sản xuất theo những căn cứ sau:
+ Sản phẩm của Công ty là những công trình, vật kiến trúc..., có quy mô
lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất lâu dài, ảnh hưởng lớn đến môi trường
sinh thái. Những đặc điểm này làm cho tổ chức và hạch toán khác biệt với
những ngành kinh doanh khác: sản phẩm lắp đặt phải lập dự toán (dự toán thiết
kế, dự toán thi công). Quá trình thi công công trình phải so sánh với dự toán,
phải lấy dự toán làm thước đo.
+ Đặc điểm tổ chức sản xuất: sản xuất theo đơn đặt hàng và khoán gọn cho
các đơn vị tiến hành thi công.
+ Sản phẩm lắp đặt cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện khác phải di
chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác hạch toán
chi phí sản xuất rất phức tạp vì chịu ảnh hưởng tác động của ngoại cảnh, dễ tổn
thất hư hỏng...
Do đó Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công
trình, hạng mục công trình riêng biệt kết hợp với việc tập hợp chi phí theo từng
đơn vị thi công. Đối với những chi phí trực tiếp phát sinh liên quan đến công
trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình
23
đó, còn các chi phí phát sinh gián tiếp liên quan đến nhiều công trình thì tập hợp
toán NVL sẽ đảm bảo sử dụng hiệu quả tiết kiệm NVL, từ đó tiết kiệm chi
phí,hạ giá thành sản phẩm.Đồng thời ,việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí
NVL trực tiếp còn có tầm quan trọng trong việc xác định định lượng tiêu hao vật
tư trong sản xuất,đảm bảo việc hạch toán chính xác giá thành xây lắp.
Tại công ty, khi trúng thầu ban giám đốc giao nhiệm vụ thi công cho từng
đội.
Tại các đội thi công, khi có nhu cầu NVL dùng cho thi công phát sinh,căn
cứ vào chủng loại do bên A yêu cầu,căn cứ vào dự toán công trình và tình hình
sử dụng thực tế,đội trưởng công trình lập kế hoạch mua NVL và giao cho bộ
phận phụ trách vật tư mua vật tư.Do địa điểm của công trình thường cách xa
công ty nên NVL mua về không lưu tại kho công ty mà lưu lại công trình.Thủ
kho tiến hành kiểm tra khối lượng vật tư, căn cứ vào hóa đơn GTGT, hóa đơn
mua hàng và các chứng từ có liên quan, thủ kho viết phiếu nhập kho cho từng
lần nhập,sau đó thủ kho viết phiếu xuất kho cho từng lần hàng vừa mới nhập.
Hàng tháng, các kế toán đội sẽ tập hợp các chứng từ gốc gửi lên phòng kế
toán Công ty.
VD: Trích tài liệu của Công ty T09/2007
Đội thi công số 1 có tài liệu nhập kho của CT : Tòa nhà Everfortune Plaza
– 83B Lý Thường Kiệt.
25
Copyright: Tài liệu đại học ©