Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất, tạo cơ sở vật chất kỹ thuật
cho nền kinh tế quốc dân sử dụng lượng vốn tích lũy rất lớn của xã hội, đóng
góp đáng kể vào GDP, là điều kiện thu hút vốn của nước ngoài trong quá trình
công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Trong xu hướng phát triển chung đặc
biệt là trong cơ chế thị trường, lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản có tốc độ phát
triển nhanh chưa từng có ở nước ta. Điều đó có nghĩa là vốn đầu tư cơ bản
cũng tăng lên. Vấn đề đặt ra ở đây là quản lý vốn sao cho có hiệu quả, khắc
phục tình trạng lãng phí, thất thoát trong xây dựng cơ bản.
Chính vì vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là
một công tác hạch toán trọng tâm không thể thiếu được trong các doanh
nghiệp đặc biệt là trong các doanh nghiệp xây lắp. Thật vậy, việc quản lý chi
phí sản xuất ảnh hưởng rất nhiều đến việc cạnh tranh trên thị trường. Nếu
quản lý tốt chi phí sản xuất thì doanh nghiệp sẽ thu được lợi nhuận cao, doanh
nghiệp sẽ phát triển, còn nếu quản lý chi phí sản xuất không tốt thì lợi nhuận
thấp, doanh nghiệp sẽ phát triển trì trệ, yếu kém, có thể dẫn đến phá sản. Như
vậy chi phí sản xuất rất quan trọng nó quyết định sự sống còn của một doanh
nghiệp.
Trong thời gian được thực tập tại Công ty Xây dựng công trình giao
thông, em đã được tiếp xúc với việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm của công ty, em đã thấy được tầm quan trọng của chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm trong nền kinh tế thị trường. Việc quản lý các chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty rất hiệu quả đã mang lại
cho Công ty những thành công trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh
giúp cho doanh nghiệp cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác để tồn tại
và phát triển. Vì vậy công tác kế toán của Công ty ngày càng được hoàn thiện,
Trường Đại học KTQD Hà Nội
- 1 -
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
phù hợp và đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý ở từng

ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH
GIAO THÔNG VỚI KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP.
I. Đặc điểm chung của đơn vị:
- Tên Công ty: Công ty Xây dựng công trình giao thông.
- Ngày thành lập: 11/11/1998.
- Trụ sở: 54 phố Triều Khúc - P. Thanh Xuân Nam - Q. Thanh Xuân -
TP Hà Nội.
- Hình thức sở hữu vốn: Vốn ngân sách, vốn tự có, vốn vay.
- Hình thức hoạt động: Xây dựng và thiết kế các công trình xây dựng
dân dụng và công nghiệp.
- Tổng số cán bộ công nhân viên: 314 trong đó nhân viên quản lý là 44
người.
1.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Xây dựng
công trình giao thông:
* Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty Xây dựng công trình giao thông là một doanh nghiệp Nhà
nước, hoạt động theo chế độ tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân.
Công ty Xây dựng công trình giao thông được thành lập vào ngày
11/11/1998 theo quyết định số: 2863/1998/QĐ - BGTVT. Thời gian chính
thức hoạt động của Công ty Xây dựng công trình giao thông từ ngày
01/04/1999.
Công ty Xây dựng công trình giao thông có trụ sở ở 54 Phố Triều Khúc
- phường Thanh Xuân Nam - quận Thanh Xuân - TP Hà Nội.
Trường Đại học KTQD Hà Nội
- 3 -
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty Xây dựng công trình giao thông có giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh số: 112432 cấp ngày 24/12/1998 được phép hoạt động trong
các lĩnh vực sau:

quản lý thi công, hoàn công, quản lý Tài chính - Kế toán và văn phòng đã
được Công ty triển khai và ứng dụng có hiệu quả trong nhiều năm qua.
Bên cạnh đó Công ty còn có xưởng sản xuất trực thuộc:
- Xưởng sản xuất và gia công kết cấu thép, nhôm kính, Inox.
Công ty có một hệ thống máy móc, thiết bị ngoại nhập tương đối hiện
đại đủ sức đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật đa dạng hiện nay:
- Máy móc vận chuyển.
- Thiết bị nâng (gồm các loại vận thăng và cần cẩu).
- Thiết bị thi công các hệ thống điện - điều hoà thông gió.
Công ty Xây dựng công trình giao thông đã và đang thực hiện thi công
nhiều công trình thuộc chủng loại, đòi hỏi kỹ thuật đa dạng và phức tạp.
Bao gồm:
- Xây dựng các công trình dân dụng nhà cao tầng và hệ thống xử lý
móng phức tạp.
- Xây dựng khách sạn bao gồm phòng ngủ; văn phòng cho thuê; khu
công nghiệp đạt tiêu chuẩn quốc tế.
- Hệ thống cấp thoát nước, hệ thống xử lý nước sạch và nước thải. hệ
thống hạ tầng, giao thông, sân vườn, khu công cộng.
Những dự án mà Công ty đã thi công đòi hỏi kỹ thuật khá đa dạng và
phức tạp. Song với khả năng chuyên môn cao, Công ty đã hoàn thành xuất
sắc các dự án đó.
Trong những năm gần đây với tiềm năng sẵn có, với chiến lược phát
triển đúng đắn, với đội ngũ cán bộ công nhân viên có tay nghề chuyên
môn giỏi, giá trị sản lượng sản xuất của Công ty tăng lên không ngừng.
Trường Đại học KTQD Hà Nội
- 5 -
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Với địa bàn hoạt động cả nước, Công ty Xây dựng công trình giao
thông chuyên nhận thầu, xây lắp các công trình với hình thức chìa khoá
trao tay hoặc nhận thầu trực tiếp công trình, hạng mục công trình. Bên

- Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp
- Ký kết hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình (bên A)
- Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết. Công
ty tổ chức quá trình sản xuất thi công để tạo ra sản phẩm (công trình hoặc
hạng mục công trình).
+ San nền giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng
+ Tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, tổ chức cung ứng
vật tư.
+ Xây, trát, trang trí, hoàn thiện.
- Công trình được hoàn thành dưới sự giám sát của chủ đầu tư công trình
về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công.
- Bàn giao công trình hoàn thành và thanh toán hợp đồng xây dựng với
chủ đầu tư.
1.2.2. Tổ chức sản xuất và công nghệ sản xuất
- Tiếp thị: Là công việc tiếp cận và nắm bắt các thông tin để tìm kiếm
việc làm. Việc tìm kiếm này nhằm nắm bắt các diễn biến về giá cả, nhu cầu
thị trường trong và ngoài nước, chuẩn bị số liệu cần thiết cho việc quảng
cáo, giới thiệu với khách hàng về năng lực Công ty phục vụ cho việc đấu
thầu các công trình.
- Lập hồ sơ dự thầu gồm:
+ Bóc tiên lượng dự toán
Trường Đại học KTQD Hà Nội
- 7 -
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Lập biện pháp tổ chức thi công, tiến độ thi công. Bước này do phòng
kinh tế - kỹ thuật thực hiện chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc.
- Nhận thầu và thi công công trình : sau khi trúng thầu tiến hành thương
thảo và ký hợp đồng với chủ đầu tư và bắt đầu giao cho đội, xí nghiệp tiến
hành thi công trên cơ sở hợp đồng và hồ sơ dự thầu
Thi công công trình được tiến hành theo những bước như sau:

Công ty và có nhiệm vụ quyền hạn theo quy định của pháp luật.
- Các phòng ban chức năng: giúp việc cho giám đốc theo chức năng
nhiệm vụ của từng phòng theo sự phân công của ban lãnh đạo công ty.
Trường Đại học KTQD Hà Nội
- 9 -
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng TCLĐ
Các đội xây lắp
1,2
Phó giám đốc
Phòng
KH,KT,KT
Các xí nghiệp
1,2
Phó giám đốc
Phòng TC-KT
Chi nhánh tại
Vĩnh Phúc
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
* Phòng kinh tế - kế hoạch - kỹ thuật - tiếp thị: là đầu mối trong công
tác tiếp thị tìm kiếm công việc và chuẩn bị hồ sơ dự thầu và đấu thầu.
+ Nhận hồ sơ thiết kế, dự toán và các tài liệu có liên quan để giao lại
cho các đơn vị thi công, là đầu mối giao tài liệu thanh quyết toán trước
khi trình giám đốc ký duyệt, nhận tài liệu khi được chủ đầu tư và đơn vị
chủ quản phê duyệt để sao giữ cho các đơn vị phòng ban liên quan.
+ Tham gia cùng với đơn vị tính toán, điều chỉnh bổ sung đơn giá, xây
dựng đơn giá đối với những công việc khác biệt, kiểm tra dự toán, quyết
toán của các công trình trước khi trình giám đốc.
+ Chuẩn bị mọi thủ tục, giao nhiệm vụ cho các đơn vị thi công sau khi

thuật-Tiếp thị kiểm tra xác nhận để cho vay vốn theo quy chế sau khi
được giám đốc duyệt.
+ Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của các đơn vị để đảm bảo chi đúng
mục đích và hiệu quả đồng vốn.
+ Kiểm tra việc hạch toán thu chi của các đơn vị theo mẫu biểu Công ty
hướng dẫn, kiểm tra chứng từ, thu chi theo quy định của Bộ Tài Chính.
Nếu phát hiện sai sót, chưa hợp lý yêu cầu đơn vị sữa chữa hoàn chỉnh
chứng từ sổ sách.
+ Kết hợp với phòng Kinh tế- Kế hoạch- Kỹ thuật-Tiếp thị và các đơn
vị để lập kế hoạch đôn đốc thu hồi vốn cho phụ vụ thi công công trình,
giảm lãi vay cho đơn vị.
+ Hạch toán giá thành, phân tích hoạt động kinh tế của Công ty trên cơ
sở các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính và chế độ chính sách Nhà
nước hiện hành.
1.4. Tổ chức kế toán tại Công ty Xây dựng công trình giao thông
- Tổ chức bộ máy kế toán
Trường Đại học KTQD Hà Nội
- 11 -
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo nguyên tắc hạch toán
phụ thuộc. Phòng tài chính kế toán Công ty có 6 người, 1 kế toán trưởng
và 5 kế toán viên. Tại các xí nghiệp, đội có các nhân viên kế toán. Dưới xí
nghiệp, đội không có bộ máy kế toán độc lập mà hạch toán phụ thuộc
Công ty. Có thể khái quát bộ máy kế toán theo sơ đồ sau:
Bảng số 02: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Xây dựng
công trình giao thông
* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán như sau:
- Kế toán trưởng:
+ Phụ trách trực tiếp phân công công việc cho các nhân viên trong phòng
thực hiện.

+ Theo dõi cấp phát chi phí cho 2 xí nghiệp và các đội, tổ, báo cáo chi
tiết công nợ giữa các Công ty với các đơn vị
+ Kiểm tra đối chiếu chứng từ thu chi, chứng từ ngân hàng
+ Quản lý và lập báo cáo quỹ.
- Kế toán TSCĐ và vật tư
+ Vào sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ của khối cơ quan công ty
+ Tính khấu hao TSCĐ của khối cơ quan công ty.
+ Lập báo cáo tổng hợp tăng giảm TSCĐ, vốn kinh doanh, nguồn vốn
khấu hao của toàn công ty
+ Vào sổ tổng hợp vật tư, công cụ dụng cụ
+ Lên bảng kê và hạch toán cũng như vào thẻ chi tiết theo dõi nhập
xuất, tồn vật tư
+ Lập bảng quyết toán, hạch toán chi phí và báo nợ cho các đơn vị
- Kế toán thuế và tiền lương:
+ Hàng tháng tổng hợp thuế GTGT đầu vào, lập bảng kê thuế GTGT đầu
vào, đầu ra
+ Xác định thuế GTGT phải nộp và được khấu trừ hàng tháng
+ Lập báo cáo chi tiết tình hình thực hiện nghĩa vụ ngân sách nhà nước
Trường Đại học KTQD Hà Nội
- 13 -
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Căn cứ bảng phân bổ tiền lương, BHXH hàng tháng để báo cáo cán bộ
công nhân viên làm việc tại các công trình cho phòng tổ chức lao động tiền
lương theo mẫu quy định của công ty.
- Kế toán chi phí sản xuất và giá thành
+ Tập hợp và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực
tiếp , chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung
+ Tổng hợp biểu chi phí giá thành công trình của các đơn vị trực thuộc
+ Kết chuyển chi phí sản xuất và tính giá thành các công trình
Xác định kết quả lãi lỗ của công trình

TK113: Tiền đang chuyển
TK1131: Tiền Việt Nam
TK1132: Ngoại tệ
TK121: Đầu tư chứng khoán ngắn hạn
TK1211: Cổ phiếu
TK1212: Trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu
TK128: Đầu tư ngắn hạn khác
TK1281: Tiền gửi có kỳ hạn
TK1288: Đầu tư ngắn hạn khác
TK129: Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn
TK131: Phải thu của khách hàng (chi tiết theo đối tượng)
TK133: Thuế GTGT được khấu trừ
TK1331: Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ
TK1332: Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
TK138: Phải thu khác
TK1381: Tài sản thiếu chờ xử lý
TK1385: Phải thu về cổ phần hoá
TK1388: Phải thu khác
Trường Đại học KTQD Hà Nội
- 15 -
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
TK139: Dự phòng phải thu khó đòi
TK141: Tạm ứng (chi tiết theo đối tượng)
TK142: Chi phí trả trước ngắn hạn
TK144: Cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn
TK151: Hàng mua đang đi đường
TK152: Nguyên liệu, vật liệu (chi tiết theo yêu cầu quản lý)
TK153: Công cụ, dụng cụ
TK154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
TK155: Thành phẩm

TK214: Hao mòn tài sản cố định
TK2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình
TK2142: Hao mòn TSCĐ thuê tài chính
TK2143: Hao mòn TSCĐ vô hình
TK2147: Hao mòn bất động sản đầu tư
TK217: Bất động sản đầu tư
TK228: Đầu tư dài hạn khác
TK2281: Cổ phiếu
TK2282: Trái phiếu
TK2288: Đầu tư dài hạn khác
TK229: Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn.
TK241: Xây dựng cơ bản dở dang
TK2411: Mua sắm TSCĐ
TK2412: Xây dựng cơ bản
TK2413: Sửa chữa lớn TSCĐ
TK242: Chi phí trả trước dài hạn
TK243: Tài sản thuế thu nhập hoãn lại
TK244: Ký quỹ, ký cược dài hạn
Trường Đại học KTQD Hà Nội
- 17 -
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
* Loại TK 3: Nợ phải trả
TK311: Vay ngắn hạn
TK315: Nợ dài hạn đến hạn trả
TK331: Phải trả cho người bán
TK333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
TK3331: Thuế giá trị gia tăng phải nộp
TK33311: Thuế GTGT đầu ra
TK33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu
TK3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt

TK351: Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
TK352: Dự phòng phải trả
* Loại TK 4: Vốn chủ sở hữu
TK411: Nguồn vốn kinh doanh
TK4111: Vốn đầu tư của chủ sở hữu
TK4112: Thặng dư vốn cổ phần
TK4118: Vốn khác
TK412: Chêh lệch đánh giá lại tài sản
TK413: Chêch lệch tỷ giá hối đoái
TK4131: Chêch lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài chính
TK4132: Chêch lệch tỷ giá hối đoái trong giai đoạn đầu tư XDCB
TK414: Quỹ đầu tư phát triển
TK415: Quỹ dự phòng tài chính
TK418: Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu
TK419: Cổ phiếu
TK421: Lợi nhuận chưa phân phối
TK4211: Lợi nhuận chưa phân phối năm trước
TK4212: Lợi nhuận chưa phân phối năm nay
Trường Đại học KTQD Hà Nội
- 19 -
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
TK431: Quỹ khen thưởng, phúc lợi
TK4311: Quỹ khen thưởng
TK4312: Quỹ phúc lợi
TK4313: Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ
TK441: Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản
TK461: Nguồn kinh phí sự nghiệp
TK4611: Nguồn kinh phí sự nghiệp năm trước
TK4611: Nguồn kinh phí sự nghiệp năm nay
Tk466: Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ

TK6238: Chi phí bằng tiền khác
TK627: Chi phí sản xuất chung
TK6271: Chi phí nhân viên phân xưởng
TK6272: Chi phí vật liệu
TK6273: Chi phí dụng cụ sản xuất
TK6274: Chi phí khấu hao TSCĐ
TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK6278: Chi phí bằng tiền khác
TK631: Giá thành sản xuất
TK632: Giá vốn hàng bán
TK635: Chi phí tài chính
TK641: Chi phí bán hàng
TK6411: Chi phí nhân viên
TK6412: Chi phí vật liệu, bao bì
TK6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng
TK6414: Chi phí khấu hao, TSCĐ
TK6415: Chi phí bảo hành
TK6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài
Trường Đại học KTQD Hà Nội
- 21 -
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
TK6418: Chi phí bằng tiền khác
TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK6421: Chi phí nhân viên quản lý
TK6422: Chi phí vật liệu quản lý
TK6423: Chi phí đồ dùng văn phòng
TK6424: Chi phí khấu hao TSCĐ
TK6425: Thuế, phí và lệ phí
TK6426: Chi phí dự phòng
TK6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

Nhật ký chung
CÁC SỔ NHẬT KÝ
“ĐẶC BIỆT”
Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối
kế toán
Báo cáo kế toán
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Ghi định kỳ (5 ngày)
Quan hệ đối chiếu
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
với Bảng tổng hợp chi tiết nhằm đảm bảo tính khớp đúng của số liệu sau đó
lập các Báo cáo Tài chính.
1.5.4. Tình hình vận dụng báo cáo kế toán:
Kỳ báo cáo kế toán của Công ty là quý. Định kỳ, kế toán tổng hợp tiến
hành ghi các bút toán kết chuyển, tính số dư các tài khoản để dựa vào đó lập
các khoản mục trên Báo cáo tài chính. Theo chế độ kế toán hiện hành, hệ
thống Báo cáo tài chính tại Công ty bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán.
+ Báo cáo kết quả kinh doanh.
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
+ Thuyết minh báo cáo tài chính.
Trường Đại học KTQD Hà Nội
- 24 -
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 2:
THỰC TẾ CÔNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH