Trờng đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán
LI NểI U
Trong kinh t th trng, vic gia nhp WTO cng nh xu hng hi nhp
v ton cu hoỏ nn kinh t to nhiu c hi v thỏch thc cho cỏc doanh
nghip. S cnh tranh gay gt ca th trng khin cho cỏc doanh nghip gp
nhiu khú khn, tr ngi. thnh cụng Doanh nghip cn nhiu yu t c bit
l yu t con ngi.
Nh chỳng ta ó bit con ngi tn ti khụng th khụng cú lao ng. Trong
mi ch xó hi, vic sỏng to ra ca ci vt cht u khụng tỏch ri lao ng,
lao ng l iu kin u tiờn, cn thit cho s tn ti, phỏt trin ca xó hi loi
ngi, l yu t c bn nht, quyt nh nht trong quỏ trỡnh sn xut. Trong
doanh nghip ngi lao ng b cụng sc to ra sn phm em li li nhun
cho doanh nghip khi ú doanh nghip phi tr thự lao hao phớ sc lao ng cho
ngi lao ng, gi l tin lng.
Tin lng th hin s ỏnh giỏ cụng bng nng lc lao ng ca ngi
lao ng. Mt chớnh sỏch tin lng hp lý l ũn by kinh t khuyn khớch ngi
lao ng, l nhõn t thỳc y tng nng xut lao ng, l yu t quyt nh
doanh nghip cú th thu hỳt nhiu lao ng cú trỡnh chuyờn mụn caoi vi
cỏc doanh nghip,tin lng phi tr cho ngi lao ng l mt yu t cu thnh
nờn giỏ tr ca sn phm, dch v ca doanh nghip. Vỡ vy, cỏc doanh nghip
phi s dng sc lao ng cú hiu qu tit kim chi phớ tin lng.
phm vi ton b nn kinh t, tin lng l s c th hn ca quỏ trỡnh
phõn phi ca ci vt cht do chớnh ngi lao ng lm ra. Vỡ vy, khi cỏc doanh
nghip thc hin ch tin lng cho ngi lao ng cn m bo bự p hao
phớ lao ng ca h mt cỏc hp lý, ng thi tit kim c chi phớ sn xut v
Nguyễn Thị Thu Trang - K37 - Phú Thọ Báo cáo thực tập
1
Trờng đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán
h giỏ thnh sn phm. Bờn cnh vic t chc hch toỏn tin lng mt cỏch
hp lý vic trớch np v s dng cỏc qu Bo him xó hi, Bo him y t, Kinh phớ
cụng on cú ý ngha quan trong vi cỏc doanh nghip.


Nguyễn Thị Thu Trang - K37 - Phú Thọ Báo cáo thực tập
3
Trờng đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán
MC LC
LI M U:.
PH N I: C IM CHUNG V CễNG TY C PHN XUT NHP KHU LO
CAI VI K TON TIN LNG01
1.1. Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty..01
1.2. c im t chc kinh doanh ca Cụng ty..02
1.3. c im t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty c phn XNK Lo Cai.06
1.4. c im t chc k toỏn ti Cụng ty.09
1.4.1. c im t chc cụng tỏc K toỏn.09
1.4.2. c im t chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty.13
PHN 2:THC TRNG T CHC K TON TIN LNG V CC KHON
TRCH THEO LNG TI CễNG TY C PHN XNK LO CAI.17
2.1. c im chung ca k toỏn tin lng ti cụng ty 17
2.2. K toỏn tin lng ti Cụng ty. ..20
2.3. K toỏn cỏc khon trớch theo lng32
PHN 3:HON THIN, NHN XẫT V KIN NGH V K TON TIN LNG
V CC KHON TRCH THEO LNG CễNG TY C PHN XNK LO
CAI.
3.1. Nhn xột chung v k toỏn tiờn lng ti Cụng ty .... 41
Nguyễn Thị Thu Trang - K37 - Phú Thọ Báo cáo thực tập
4
Trờng đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán
3.2 S cn thit phi hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng
ti Cụng ty c phn xnk Lo Cai ..44
3.3 Mt s ý kin xut nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc
khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn XNK Lo Cai. ..45

Bng 01 Kt qu sn xut kinh doanh 2
S 01 T chc kinh doanh ti Cụng ty 05
S 02 Khỏi quỏt t chc b mỏy qun lý ti CTCPXNK Lo Cai 08
S 03 Trỡnh t t chc k toỏn ca Cụng ty CPXNK Lo Cai 10
S 04 Trỡnh t luõn chuyn chng t ca CTy CPXNK Lo Cai 11
S 05 T chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty CPXNK Lo Cai 16
Bng 02 Danh sỏch nhõn viờn ca Cụng ty CP XNK Lo Cai 18
Bng 03 Bng thang, bc lng ti Cụng ty CP XNK Lo Cai 22
Bng 04 Bng chm cụng 24
Bng 05 Bng tm ng tin lng 25
Bng 06 Bng thanh toỏn tin lng 27
Bng 07 Bng thanh toỏn tin thng 28
Bng 08 Bng thanh toỏn tin n ca 29
Bng 09 Bng tng hp phõn b tin lng 31
Bng 10 Nht ký chung 32
Bng 11 S cỏi TK 334 33
Bng 12 Giy chng nhn ngh m 36
Bng 13 Bng thanh toỏn BHXH 37
Bng 14 Phiu chi 38
Bng 15 Bng trớch v phõn b BHXH, BHYT 39
Bng 16 Nht ký chung 40
Bng 17 S cỏi TK 338 41
PHN 1:
C IM CHUNG V CễNG TY C PHN XUT
NHP KHU LO CAI VI K TON TIN LNG
1.1. Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty
Nguyễn Thị Thu Trang - K37 - Phú Thọ Báo cáo thực tập
7
Trờng đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán
Cụng ty XNK Lo Cai c thnh lp theo Quyt nh S 357/ Q.UB ngy

- S Lao ng Ngi 102 130
- Thu nhp bỡnh quõn / thỏng 1.100.000 1.300.000
Theo s liu liu bng trờn ta thy s vn sn xut kinh doanh ( SXKD )
ca cụng ty n 31/12/2006 l 14.546.820.156 VN trong ú vn c nh l
8.147.851.235 chim 56%, vn lu ng l 6.398.968.921 chim 46% vn kinh
doanh.
Mc tng trng tng i u n cỏc ch tiờu v tng doanh thu, li
nhun, thu np ngõn sỏch nh nc (NSNN), lao ng, thu nhp bỡnh quõn
( TNBQ ) ca nm 2007 u tng hn so vi nm 2006. Do vy i sng ca cỏn
b cụng nhõn viờn lm vic ti cụng ty khỏ n nh, l mt yu t quan trng
lao ng gn bú yờn tõm lm vic, phỏt huy ht kh nng, s nhit tỡnh v trỡnh
, gúp phn vo s phỏt trin vng mnh ca Cụng ty a Cụng ty ngy mt i
lờn.
` 1.2. c im t chc kinh doanh ca Cụng ty.
Trong c ch th trng cnh tranh gay gt, ng vng trờn thng
trng, cụng ty luụn tỡm hng phỏt trin kinh doanh a ngnh ngh, mt khỏc
cũn thc hin u t m rng phỏt trin mụ hỡnh sn xut kinh doanh mi phỏt
huy tim nng, ni lc. Do nhu cu phỏt trin ca ngnh du lch v t s ln
mnh ca mi n v thnh viờn, trong nhng nm gn õy Cụng ty c phn XNK
Lo Cai ngy cng a dng hoỏ dch v ca mỡnh.
- Kinh doanh xut nhp khu:
+ L n v cú b dy trong lnh vc hot ụng XNK. Kim nghch xut nhp
khu ca cụng ty luụn hon thnh xut sc k hoch t ra trong nm.
+ Kinh doanh xut, nhp khu cú c im c bn sau:
Nguyễn Thị Thu Trang - K37 - Phú Thọ Báo cáo thực tập
9
Trờng đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán
- Lu chuyn hng hoỏ dch v gm 4 giai on: Mua, bỏn hng nhp khu
v mua, bỏn hng xut khu, bi vy, thi gian thc hin cỏc giai on lu
chuyn ca hng hoỏ trong cỏc n v XNK thng di hn cỏc n v kinh

Nm trờn trờn trc chớnh ca TP Lo Cai, cỏch ca khu quc t Lo Cai
200m. Khỏch sn cú 20 phũng ngh y tin nghi. Nh hng cú trờn 150 ch
ngụi rt thun tin cho khỏch du lch.
- Nh hng Hong Liờn: Kinh doanh dch v n ung.
Nm v trớ trung tõm Tp Lo Cai. NH Hong Liờn cú trờn 500 ch ngi,
ni lý tng t chc hi ngh, khỏch hng n õy thng thc cỏc mún n
u - .
- Ca hng kinh doanh tng hp: Kinh doanh hng nha, hng nhụm
dõn dng, hng nụng sn
S 01: T chc kinh doanh ti Cụng ty.
Nguyễn Thị Thu Trang - K37 - Phú Thọ Báo cáo thực tập
11
Giỏm c iu
hnh v cỏc phú
G
P. Kinh
doanh
XNK
Ca
h ng
Kinh
doanh
tng hp
Trờng đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán
Cỏc n v trc thuc Cụng ty hot ng i s iu hnh chung ca Ban
Giỏm c, luụn gn bú vi nhau mt cỏch cht ch v mt li ớch kinh t, dch v,
thụng tin cung ng, tiờu th nhm nõng cao hiu qu kinh doanh ca ton Cụng
ty.
- Th trng ca cụng ty õy l cỏc bn hng trong v ngoi nc cú
nhu cu v sn phm hng hoỏ ca cụng ty. Thc t cho thy, do a bn Lo Cai

Minh II
Khách
sạn Bình
Minh I
Khách
sạn Bình
Minh II
Cửa hàng
kinh
doanh
Miễn
Thuế
Trờng đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán
ngch XNK ca ton tnh Lo Cai, ún c 49.921 lt khỏch t 35% lng
khỏch du lch ti tham quan cỏc im du lch ti Lo Cai.
- Vi i ng nhõn viờn nng ng, chuyờn nghip, dy dn kinh nghim
nhy bộn vi s thay i ca th trng v nn kinh t, vi phng chõm ''
PHC V KHCH HNG TT NHT PHT TRIN ' '. Cụng ty luụn
c bn hng trong, ngoi nc tin tng v la chn hp tỏc.
1.3. c im t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty c phn XNK Lo
Cai
B mỏy qun lý ca Cụng ty c t chc theo mụ hỡnh trc tuyn ng
u l i hi ng c ụng bu ra Hi ng qun tr v Ban kim soỏt. Hi ng
qun tr cú ban giỏm c gm 01 Giỏm c, 01 Phú giỏm c v 01 K toỏn
trng.
Giỏm c Cụng ty do Hi ng Qun tr ( HQT) b nhim l i din
phỏp nhõn ca Cụng ty,nm ton b quyn iu hnh, ch o chung cho ton
Cụng ty, chu trỏch nhiờm trc HQT, nh nc v phỏt lut v vic qun lý,
iu hnh cao nht trong Cụng ty.
Phú giỏm c H tr Giỏm c ( G ) qun lý v iu hnh lnh vc kinh

1.4. c im t chc k toỏn ti Cụng ty
1.4.1. c im t chc cụng tỏc K toỏn.
Niờn k toỏn bt u t ngy 01 thỏng 01 n 31 thỏng 12 hng nm
K k toỏn c quy nh l mt thỏng
n v tin t s dng l Vit Nam ng
- H thng chng t k toỏn
Nguyễn Thị Thu Trang - K37 - Phú Thọ Báo cáo thực tập
15
GIM C IU HNH CC PHể
GIM C V K TON
Phòng
Hành
Chính
Phòng
kinh
doanh
XNK
Phòng
Kế
Toán
Trờng đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán
to c c s phỏp lý cho cỏc thụng tin k toỏn v hch toỏn k toỏn
y . Cụng ty hin ang s dng cỏc loi chng t k toỏn theo quy nh hin
hnh gm cú:
Phn lao ng tin lng: + Bng chm cụng
+ Bng thanh toỏn tin lng
+ Bng thanh toỏn BHXH
Phn hng tn kho: + Phiu nhp kho, phiu xut kho
+ Th kho
+ Biờn bn kim kờ vt t


Ghi chỳ:
Nhp s liu hng ngy:
In s bỏo cỏo cui thỏng, cui nm:
i chiu, kim tra:

Nguyễn Thị Thu Trang - K37 - Phú Thọ Báo cáo thực tập
17
Phần mềm kế
toán
Chứng từ kế
toán
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại
S k toỏn:
- S tng hp
- S chi tit
- Bỏo cỏo ti chớnh
- Bỏo cỏo k toỏn
qun tr
Trờng đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán
Hỡnh thc s Nht ký chung m cụng ty ỏp dng l hỡnh thc cú kt cu s
n gin, ớt ct, thun tin cho vic dựng phn mm k toỏn, phự hp vi yờu cu
cụng vic.
S 04: Trỡnh t luõn chuyn chng t ca Cụng ty c phn XNK Lo
Cai. Ghi ch ỳ:

n cui thỏng t s liu trờn s cỏi mỏy s lp bng cõn i s phỏt sinh
cỏc ti khon; t s liu trờn s chi tit, mỏy lp bng tng hp chi tit s phỏt
sinh.
T s liu trờn bng i chiu s phỏt sinh v bng tng hp chi tit s
phỏt sinh mỏy s lp bng cõn i k toỏn v cỏc bỏo cỏo k toỏn khỏc.
L mt doanh nghip c phn, Cụng ty cú trỏch nhim thc hin bỏo cỏo
ti chớnh ( BCTC ) phc v cho cụng tỏc qun tr cng nh cụng tỏc thụng tin v
tỡnh hỡnh ti chớnh v kt qu hot ng ca cụng ty. BCTC ca cụng ty c
thc hin hng quý hng nm.
Theo ch k toỏn hin hnh h thng bỏo cỏo ti chớnh ca cụng ty bao
gm:
Nguyễn Thị Thu Trang - K37 - Phú Thọ Báo cáo thực tập
19
Trờng đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán
- Bng cõn i k toỏn
- Bỏo cỏo kt qu kinh doanh
- Bỏo cỏo lu chuyn tin t
- Thuyt minh BCTC
- Bng cõn i ti khon
- Quyt toỏn thu thu nhp doanh nghip
- Quyt toỏn thu giỏ tr gia tng ( GTGT )
- Bng tỡnh hỡnh tng, gim ti sn c nh ( TSC )
- Bng tỡnh hỡnh tng, gim ngun vn
1.4.2. c im t chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty
B phn k toỏn ca Cụng ty cú nhim v t chc, thc hin v kim tra
ton b cụng tỏc k toỏn, ti chớnh ca Cụng ty, giỳp lónh o Cụng ty thc hin
hch toỏn kinh t v giao ch tiờu doanh thu, chi phớ cho phũng kinh doanh
thc hin tt chc nng v nhim v ca mỡnh phũng k toỏn ti chớnh
gm cú 05 thnh viờn u c o to ỳng chuyờn nghnh k toỏn trong ú 04
ngi cú trỡnh i hc, 01 ngi cú trỡnh trung cp, c 05 ngi u cú

Ph trỏch cỏc nghim v theo dừi thc hiờn cỏc khon thanh toỏn vi
khỏch hng, vi cụng ty, ph trỏch cỏc nghip v giao dch vi ngõn hng
- Phn cụng n. i tng theo dừi k toỏn m s theo dừi tt c cỏc
khỏch hng ó chuyn tr hay cũn n n v ti khon( TK ) s dng TK 131 "
phi thu khỏch hng" i ng vi ti khon ny l cỏc ti khon liờn quan nh TK
111, 112, 331, .
Nguyễn Thị Thu Trang - K37 - Phú Thọ Báo cáo thực tập
21
Trờng đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán
Cn c vo cỏc nghip v kinh t phỏt sinh hng ngy tp hp trỡnh k
toỏn trng duyt trỡnh giỏm c ký chng t gc, sau ú vit phiu thu, chi ,
sộc.. i vi tng nghip c cú liờn quan, theo dừi trờn ti khon tin gi, cỏc
khon phi thu, phi tr.
Ti khon s dng phn ny l TK 111, 112 i ng vi cỏc ti khon liờn
quan nh TK 141, 144, 152, 331, 338, 642, 431 .
- Phn tm ng. trc tip theo dừi cỏc khon tm ng, thanh toỏn tm ng
ca tng i tng, ti khon s dng l TK 141 " Tm ng" i ng vi cỏc TK
111,112,334,338
Th qu.
ph trỏch qun lý tin mt, ngoi t, thc hin cỏc nhim v thu, chibng
tin trờn c s cỏc chng t hp l ó c k toỏn trng v giỏm c cụng ty
phờ duyt. Hng ngy phi kim kờ s tin mt thc t, i chiu vi s liu trong
s sỏch.
T chc b mỏy k toỏn ca cụng ty c khỏi quỏt bng S 05:
S 05: T chc b mỏy k toỏn ca cụng ty c phn XNK Lo Cai.

Nguyễn Thị Thu Trang - K37 - Phú Thọ Báo cáo thực tập
22
Trờng đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán


cú chuyờn mụn v trỡnh ng thi t chc li b mỏy tinh gn, do vy tỡnh hỡnh
s dng lao ng v cụng tỏc qun lý lao ng tin lng Cụng ty cú hiu qu
khỏ rừ rt.
Hin tng s lao ng ti cụng ty l 130 ngi, ngoi ra do c im kinh
doanh mang tớnh cht thi v, cn c vo tỡnh hỡnh kinh doanh, tng thi im c
th m cỏn b qun lý trc tip cỏc b phn lờn k hoch tuyn dng cng tỏc
viờn, lao ng ngn hn hoc thuyờn chuyn tm thi lao ng cỏc b phn
khỏc
Bng 02: Danh sỏch nhõn viờn ca Cụng ty c phn XNK Lo Cai.
Stt n v Tng s Trỡnh
hc, Cng Trung cp S cp
01 Ban Lónh o 3 3
02 Phũng Hnh chớnh 4 3 1
03 Phũng K toỏn 5 4 1
04 Phũng kinh doanh XNK 6 4 2
05 Ca hng Tng hp 9 3 6
06 Ca hng min thu 11 2 9
07 Nh hng Hong Liờn 19 3 4 12
08 Khỏch sn Bỡnh Minh I 21 4 3 14
Nguyễn Thị Thu Trang - K37 - Phú Thọ Báo cáo thực tập
24
Trờng đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán
09 Khỏch sn Bỡnh Minh II 20 3 3 14
10 TTLHQT Bỡnh Minh I 18 13 5
11 TTLHQT Bỡnh Minh II 14 8 6

Qua bng trờn ta cú th thy lao ng lm vic ti Cụng ty cú trỡnh khỏ
cao, u c o to ỳng chuyờn mụn nghip v, mi ngi u c phõn
cụng nhim v khỏc nhau v luụn n lc hon thnh tt cụng vic c giao.
V nguyờn tc tr lng Cụng ty: Tin lng c tr cho CBCNV