Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
MụC LụC
TRANG
Bên Có..................................................................................................................................28
.............................................................................................................52
Kết luận................................................................................................................................54
Tài liệu tham khảo................................................................................................................55
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
1
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
M U
Nc ta ó chuyn sang nn kinh t th trng vi nhiu thnh
phn kinh t theo nh hng XHCN. ú l xu th tt yu, l ng
li ỳng n ca ng v Nh nc ta. thc hin tt mc tiờu ca
hch toỏn kinh t ca mi doanh nghip l sn xut kinh doanh phi
cú lói thỡ ũi hi phi cú mt b mỏy v c ch qun lý kinh t hiu
qu.
Hch toỏn k toỏn l mt cụng c qun lý quan trng, thu thp, x
lý v cung cp ton b cỏc thụng tin v ti sn v s vn ng ca ti sn
trong n v, giỳp kim tra, giỏm sỏt ton b hot ng kinh t ti chớnh
ca n v. Vic t chc hch toỏn k toỏn khoa hc v hp lý l nhim
v quan trng ca cỏc doanh nghip liờn quan n s tn ti v phỏt trin
ca doanh nghip. Do ú cựng vi s phỏt trin ca sn xut kinh doanh,
phi ỏnh giỏ mt cỏch ton din cụng tỏc k toỏn, qua ú tỡm ra cỏc
bin phỏp c th i mi cụng tỏc k toỏn ca doanh nghip bỏm sỏt
hn yờu cu thc t, ỏp ng yờu cu thụng tin ngy cng cao ca h
thng qun lý.
Thng mi cú vai trũ quan trng trong nn kinh t, nú l cu ni
gia sn xut v tiờu dựng. Cỏc doanh nghip thng mi t chc lu
chuyn hng hoỏ trờn th trng nhm ỏp ng nhu cu ca ngi tiờu
dựng, em li li nhun cho doanh nghip. Hch toỏn k toỏn nghip v

4
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Chơng 1
tổng quan về CT Cổ Phần Đầu T Xây Dựng & Th-
ơng Mại TNC.
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của
công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC.
Tên Công Ty: Công Ty CP Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC
Địa chỉ giao dịch: Số 99 Khối 5 - Đờng Tô Hiệu TP Hà Đông.
Cụng ty c thnh lp vo nm 2005 do s k hoch u t tnh H
Tõy cp giy phộp kinh doanh, vi Mó s thu l 0500561807.
L mt doanh nghip hot ng trong lnh vc thng mi vi
nhim v ch yu l mua bỏn trao i hng hoỏ phc v cho nhu cu tiờu
dựng ca nhõn dõn trong v ngoi tnh, ngnh ngh kinh doanh ch yu
ca cụng ty l: cung cp thit b in cao h th, thi cụng xõy lp cỏc
cụng trỡnh in trm bin ỏp t 35 110 kv.
1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Cổ
Phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC.
Tuy mới thành lập đợc 3 năm nhng công ty Cổ Phần Đầu T Xây
Dựng và Thơng Mại TNC hoạt động sản xuất kinh doanh rất hiệu quả tạo
việc làm cho cán bộ công nhân viên cũng nh tạo ra lợi nhuận cao cho
doanh nghiệp.
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
5
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý
tại công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại
TNC:
Công ty Cổ phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC là doanh
nhiệp kinh doanh vật t thiết bị điện và xây dựng công trình điện nên tổ

- Phòng kinh doanh: Giúp giám đốc vạch định ra đờng lối, kế hoạch
kinh doanh cho công ty. Chịu trách nhiệm trớc phó giám đốc và giám đốc
công ty về toàn bộ quá trình thực hiện kinh doanh mặt bằng của công ty.
- Phòng kế hoạch tổng hợp: Là nơi vạch định, lập kế hoạch chiến lợc
và mô hình sơ đồ phát triển thị trờng nội địa cũng nh thị trờng nớc ngoài
nhằm tạo ra đợc thời cơ thuận lợi, thời điểm quyết định cho việc kinh
doanh của công ty. Lập kế hoạch trớc mắt cũng nh lâu dài nhằm tạo lập ra
đợc thời điểm làm ăn có lãi của công ty đồng thời cũng tìm kiếm vạch
định ra đợc các thị trờng đề tung sản phẩm hoàn hảo của mình ra.
- Phòng xây lắp: Làm nhiệm vụ khai thác thị trờng tìm kiếm đấu
thầu các công trình mới và đồng thời cũng tìm hiểu xem sản phẩm xây
dựng của doanh nghiệp có đáp ứng đợc yêu cầu của chủ đầu t hay không.
- Phòng kế toán: Kế toán trong doanh nghiệp đợc tổ chức theo hình
thức tập trung. Hình thức mà kế toán công ty áp dụng là hình thức sổ kế
toán chứng từ ghi sổ. Phòng kế toán đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám
đốc.
1.4 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty
1.4.1. c im tổ chức bộ máy k toỏn ti Cụng ty.
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
7
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
- Hình thức tổ chức công tác kế toán của Cụng ty Cổ phần Đầu T
XD và Thơng mại TNC theo mô hình tập trung.
- Tổ chức bộ máy kế toán:
+ Trình độ đại học có: 2 ngời.
+ Trình độ cao đẳng: 1 ngời.
+ Trình độ trung cấp: 1 ngời.
- Bộ máy kế toán của Cụng ty Cổ phần Đầu T XD và Thơng mại
TNC đợc tổ chức theo mô hình tập trung (theo sơ đồ sau):
Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

lơng (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn). Thanh toán
tiền lơng và bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên.
1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán, chính sách kế toán
- Chế độ kế toán áp dụng tại Cụng ty Cổ phần Đầu T XD và Thơng mại
TNC: Hình thức kế toán Cụng ty Cổ phần Đầu T XD và Thơng mại TNC
áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ để thu nhận , xử lý và cung
cấp các thông tin liên quan đến các chỉ tiêu kinh tế tài chính phục vụ cho
việc thiết lập các báo cáo tài chính và ra các quyết định kinh doanh.
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để
ghi sổ kế toán là Chứng từ ghi sổ. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao
gồm:
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
9
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
+ Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán
lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký
Chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi vào sổ Cái. Các chứng từ kế toán
sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán
chi tiết có liên quan.
+ Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kính tế,
tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra
Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh có và số d của từng tài khoản trên
Sổ Cái. Căn cứ và Sổ cái lập Bảng Cân Đối phát sinh.
+ Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp
chi tiết( đợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập Báo cáo tài
chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và tổng
phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải
bằng nhau và tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng

Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Bảng cân đối số
phát sinh
Sổ cái
Báo cáo tài
chính
Bảng tổng hợp
chi tiết
11
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
* Bảng Cân đối kế toán
* Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
* Báo cáo lu chuyển tiền tệ
* Bản thuyết minh báo cáo tài chính
+ Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng
xuyên.
+ Phơng pháp tính trị giá thực tế hàng xuất kho theo phơng pháp bình quân
gia quyền (trung bình tháng).
+ Phơng pháp khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp đờng thẳng.
+ Phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
+ Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng:
áp dụng hệ thống tài khoản kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
+ Hệ thống báo cáo kế toán:
Gồm có báo cáo kế toán về tài chính, báo cáo về doanh thu hàng quý.
Chơng 2
Thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng và
thanh toán tiền hàng tại CT Cổ Phần Đầu T Xây
Dựng & Thơng Mại TNC.

13
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Doanh nghip áp dng phng pháp khu tr thu
Giá mua thc t ca
h ng húa
=
Gía thanh toán vi ngi
bán (không gm VAT)
+
Chi phí thu
mua
Chi phí thu mua: vn chuyn, lu kho, lu bói.
+ quản lý về tiền mua hàng, quản lý chặt chẽ các khoản công nợ: Yêu cầu
quản lý tiền hàng là rút ngắn thời gian vận động giữa tiền và hàng hoá,
đảm bảo thanh toán nhanh gọn, đúng chế độ kế toán, tránh tình trạng
chiếm dụng vốn giữa các doanh nghiệp.
- Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng:
Để tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng, kế
toán nghiệp vụ này có những nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Theo dõi ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình mua
hàng về số lợng kết cấu, chủng loại, quy cách, chất lợng, giá cả hàng mua
và thời điểm mua hàng.
+ Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua hàng theo
từng nguồn hàng, từng nhà cung cấp và theo từng hợp đồng hoặc đơn đặt
hàng, tình hình thanh toán với nhà cung cấp.
+ Cung cấp thông tin kịp thời tình hình mua hàng và thanh toán tiền hàng
cho chủ doanh nghiệp và cán bộ quản lý làm căn cứ đề xuất những quy
định trong chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2.1.2. Các chuẩn mực áp dụng
* Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng áp dụng

chi phớ liờn quan trc tip khỏc phỏt sinh cú c hng tn kho a
im v trng thỏi hin ti.
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
15
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
- Chi phớ mua: Chớ phớ mua ca hng tn kho bao gm giỏ mua, cỏc
loi thu khụng c hon li, chi phớ vn chuyn, bc xp, bo qun
trong quỏ trỡnh mua hng v cỏc chi phớ khỏc liờn quan trc tip n vic
mua hng tn kho. Cỏc khon chit khu thng mi v gim giỏ hng
mua do hng mua khụng ỳng quy cỏch, phm cht c tr khi chớ
phớ mua.
- Chi phớ khụng c tớnh vo giỏ gc hng tn kho gm:
+ Chi phớ nguyờn vt liu, chi phớ nhõn cụng v cỏc chi phớ sn xut
kinh doanh khỏc phỏt sinh trờn mc bỡnh thng.
+ Chi phớ bo qun hng tn kho tr cỏc chi phớ bo qun hng tn
kho cn thit cho quỏ trỡnh sn xut tip theo v chi phớ bo qun quy
nh on chi phớ mua ca hng hoỏ tn kho.
+ Chi phớ bỏn hng.
+ Chi phớ qun lý doanh nghip.
2.2. Thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng và
thanh toán tiền hàng tại Công ty Cổ phần Đầu T
XD và Thơng mại TNC.
Công ty Cổ phần Đầu T XD và Thơng mại TNC là doanh nghiệp tính thuế
GTGT theo phơng pháp khấu trừ, kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phơng
pháp kê khai thờng xuyên
2.2.1. Hch toỏn ban u.
Cụng ty ó t chc hch toỏn ban u cn c vo cỏc thụng tin v
cỏc nghip v kinh t phỏt sinh. Vic hch toỏn ban u ũi hi phi
trung thc, chớnh xỏc, kp thi, y , hp phỏp.
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36

Đơn
giá
Thành
tiền
HK006-khoá néo 7 chi tiết Bộ 01 116.018 116.018
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
17
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
HC094-Cầu chì tự rơi 24KV
HM021- Máy biến áp 180KVA
HT042- Thu lôi van
HG011- ghíp AC70
Bộ
Máy
Bộ
Bộ
01
01
01
20
3.000.000
69.300.000
300.000
18.000
3.000.000
69.300.000
300.000
360.000
Tổng cộng 72.716.018
Tổng số tiền: Bảy mơi hai triệu, bảy trăm mời sáu ngàn, không trăm

HT042- Thu lôi van
HG011- ghíp AC70
Bộ
Bộ
Máy
Bộ
Bộ
01
01
01
01
20
116.018
3.000.000
69.300.000
300.000
18.000
116.018
3.000.000
69.300.000
300.000
360.000
Cộng tiền hàng 72.716.018
Thuế suất GTGT: 05% tiền thuế GTGT: 3.635.800
Tổng cộng thanh toán: 76.351.818
Số tiền viết bắng chữ: Bảy sáu triệu ba trăm năm mơi mốt ngàn tám trăm mời tám đồng
chẵn.
Ngời mua hàng Ngời bán hàng thủ trởng đơn vị
( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên)
- Phiu nhp kho: Khi hng hoỏ c vn chuyn n kho ca Cụng ty,

Stt
Mó
kho
Tờn, nhón hiu, quy cỏch phm
cht vt t (sn phm hng
VT
S lng n
giỏ
Thnh
tin
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
20
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Theo
chng
t
Thực
nhp
A B C D 1 2 3 4
1
2
3
4
KH
KH
KH
KH
HK006-khoá néo 7 chi tiết
HC094-Cầu chì tự rơi 24KV
HM021- Máy biến áp 180KVA

Tờn, nhón hiu, quy cỏch phm
cht vt t (sn phm hng
VT
S lng n
giỏ
Thnh
tin
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
21
Trêng §¹i häc Kinh TÕ Quèc D©n Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Theo
chứng
từ
Thùc
nhập
A B C D 1 2 3 4
1
2
3
4
KH
KH
KH
KH
N405-Xà néo XNII- 35B
N406- Xà cầu dao XCD- 35
N407- Xà đón dây vào dọc tuyến
N358- Xà đỡ sứ trung gian
Bộ
Bộ

qu v tr cho ngi bỏn hng.
Phiu chi phi c lp thnh hai liờn:
+ Mt liờn do k toỏn thanh toỏn lu
+ Mt liờn do ngi nhn tin gi
VD:
Ngày 10 tháng 01 năm 2007 phòng kế toán nhận đợc giấy đề nghị thanh
toán tiền mua hàng HĐ số 0054322 của Công ty Thơng mại MC
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
23
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
CễNG TY C phn u T XD v Thng Mi TNC
S 99 - Khi 5 Tụ Hiu H ụng H Tõy
Giấy đề nghị thanh toán
Ngày 09 tháng 01 năm 2007
Kính gửi: Phòng kế toán
Họ tên ngời đề nghị:
Bộ phận: kỹ thuật vật t
Nội dung thanh toán: thanh toán tiền mua hàng số HĐ: 0054322
Số tiền: 76.351.818 (viết bằng chữ) Bảy mơi sáu triệu, ba trăm năm
mơi mốt ngàn, tám trăm mời tám đồng.
Kèm theo; 01 HĐ chứng từ gốc
Ngời đề nghị thanh toán Kế toán trởng Ngời duyệt
(Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn)
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
24
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Ngày 10 tháng 01 năm 2007 Phòng kế toán duyệt thanh toán tiền
mua hàng của Công ty thơng mại MC theo giấy đề nghị thanh toán. Kế
toán thanh toán viết phiếu chi:
CễNG TY C phn u T XD v Thng Mi TNC