Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
+ SXKD : Sản xuất kinh doanh
+ XN : Xí nghiệp
+ DN : Doanh nghiệp
+ BHXH, BHYT,KPCĐ : Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí CĐ
+ XDCB : Xây dựng cơ bản
+ NVL : Nguyên vật liệu
+ CCDC : Công cụ dụng cụ
+ CP NVLTT : Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp
+ CP NCTT : Chi phí Nhân công trực tiếp
+ CP SDMTC : Chi phí sử dụng máy thi công
+ CP SXC : Chi phí sản xuất chung
+ VAT : Thuế giá trị gia tăng
+ TSCĐ : Tài sản cố định.
+ CT TSBN : Công trình Tiên Sơn - Bắc Ninh.
+ KH TSCĐ : Khấu hao tài sản cố định.
Sinh viên: Trần Thị Phương Khoa kế toán: KT1-K9

1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
Kí hiệu Tên bảng biểu
Biểu 1 Phiếu xuất kho
Biểu 2 Hóa đơn giá trị gia tăng
Biểu 3 Phiếu thu
Biểu 4 Phiếu xuất kho
Biểu 5 Hàng gửi đi bán
Biểu 6 Hóa đơn giá trị gia tăng
Biểu 7 Phiếu thu
Biểu 8 Phiếu nhập kho

Biểu 35 Sổ chi tiết TK641
Biểu 36 Trích nhật ký chung
Biểu 37 Chi phí bán hàng
Sinh viên: Trần Thị Phương Khoa kế toán: KT1-K9

3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
Kí hiệu Tên sơ đồ
Sơ đồ 1 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Sơ đồ 2 Trình tự ghi sổ các khoản thanh toán
Sơ đồ 3 Sơ đồ luân chuyển chứng từ trong kế toán bán hàng
Sinh viên: Trần Thị Phương Khoa kế toán: KT1-K9

4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD
LỜI NÓI ĐẦU
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, với sự cạnh tranh của các
doanh nghiệp, các tổ chức, các Công ty… chuyên kinh doanh sản xuất các
loại mặt hàng tương tự nhau diễn ra hết sức gay gắt. Vì vậy thị trường là vấn
đề sống còn của các doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp đều phải gắn liền với thị trường cho nên bản thân các doanh
nghiệp phải tìm nguồn mua và tiêu thụ hàng hoá của họ để tồn tại và phát
triển.
Kinh doanh trong cơ chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi
nhuận. Vì vậy, trong điều kiện cạnh tranh thực hiện chính sách bán hàng và tổ
chức công tác kế toán bán hàng có ảnh hưởng lớn đến doanh số bán ra và lợi
nhuận của doanh nghiệp. Nó cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho hoạt
động bán hàng. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng.

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀTHƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ÂU LẠC
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Công ty TNHH Sản xuất
và Thương mại Quốc tế Âu Lạc
1.1.1. Danh mục hàng bán và dịch vụ của Công ty TNHH Sản xuất và
Thương mại Quốc tế Âu Lạc
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Quốc tế Âu Lạc chuyên cung
cấp các sản phẩm về đá, thi công các công trình xây dựng hàng đầu và dịch vụ
chuyên nghiệp với chuẩn mực mang tầm quốc tế mà khách hàng hoàn toàn có
thể tin cậy. Là đối tác có tầm quan trọng với các bạn hàng trên hầu hết các
lĩnh vực như: xây dựng, vật liệu và thi công các dự án cơ sở hạ tầng cho công
trình. Dưới đây là một số mặt hàng đá của công ty:
STT
Tên hàng bán
Kích thước đá Đơn vị tính
Dài Rộng
1
Đá trắng Suối Lau 2.3 0.6 m
2
Đá hồng Gia Lai 2.6 0.6 m
3
Đá hồng Ban Đêm 2 0.6 m
4
Đá đen Phú Yên 1.6 0.6 m
5
Đá Đen Sông Hinh 2.9 0.6 m
6
Đá tím Tân Dân 2.6 0.6 m
7
Đá đỏ Tân Cương 1.2 0.6 m

quan có thẩm quyền của Việt Nam, được phép sử dụng. Được Chi cục
Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng và Trung tâm trắc nghiệm địa chất
công bố tiêu chuẩn chất lượng hàng hoá.
* Tính chất của hàng hóa
Các viên đá phải có độ bóng đều, phẳng, không lẫn màu, không
om rạn, không có vết loang xước.
Hàng được đóng trong thùng gỗ với kích thước độ dày và chiều
rộng mỗi thanh gỗ tối thiếu là 2cm x 10cm. Bên trong thùng gỗ đá phải
được lót bìa carton xung quanh thành, giữa bóng của viên đá phải được
lót một lớp nilon hoặc xốp, nhựa chống xước, theo đúng tiêu chuẩn.
1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Quốc tế Âu
Lạc
Sinh viên: Trần Thị Phương Khoa kế toán: KT1-K9

8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Quốc tế Âu Lạc là một Công ty
chuyên khai thác và chế biến các loại đá quý phục vụ xây dựng, thi công cơ
giới với ngành nghề chính là thi công các công trình công nghiệp, dân dụng
trên phạm vi cả nước (miền bắc, miền nam và xuất khẩu đá ra nước ngoài)
Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty rất rộng lớn, đòi hỏi công ty
phải có lượng vốn kinh doanh đủ lớn, thường xuyên và cần thiết để qui trình
sản xuất kinh doanh của công ty được diễn ra thường xuyên, liên tục tạo ra
những sản phẩm chất lượng cao đáp ứng nhu cầu khắt khe của thị trường.
Các sản phẩm, dịch vụ của công ty có mặt trên hầu hết các thị trường lớn
nhỏ trong cả nước và nước bạn Lào, Campuchia đã tạo được những uy tín
nhất định trên thị trường. Chính vì thế mà khả năng cạnh tranh của công ty
với các doanh nghiệp bạn và các công ty trong cùng ngành xây dựng là rất
lớn.
Trong những năm gần đây, công ty không ngừng củng cố vị thế của mình

bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.
* Phương thức bán lẻ:
Bán lẻ là phương thức bán hàng (bán các sản phẩm đá của công ty) trực
tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân và bộ phận
nhu cầu kinh tế tập thể. Số lần tiêu thụ của mỗi lần bán thường nhỏ, có nhiều
phương thức bán lẻ
Bán lẻ thu tiền trực tiếp là hình thức nhân viên bán hàng chịu trách
nhiệm vật chất về số lượng hàng bán tại cửa hàng của công ty, trực tiếp thu
tiền và giao hàng trực tiếp cho khách hàng, đồng thời ghi chép vào sổ theo dõi
bán hàng. Sổ theo dõi bán hàng có thể được mở nhiều trang mỗi trang theo
dõi một loại đá, phản ánh cả về số lượng và giá trị của hàng hóa. Cuối ngày
nhân viên bán hàng kiểm tiền bán hàng và kiểm kê hàng tồn kho trong cửa
hàng để xác định lượng hàng đã bán trong ngày rồi sau đó lập báo cáo bán
hàng. Tiền bán hàng được nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền cho thủ
Sinh viên: Trần Thị Phương Khoa kế toán: KT1-K9

10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD
quỹ. Báo cáo bán hàng là căn cứ để tính doanh thu và đối chiếu với số tiền đã
nộp theo giấy nộp tiền.s
+ Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp
Phương thức tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua
trực tiếp kho (hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho) của công ty.
Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người
bán mất quyền sở hữu về số hàng này. Người mua thanh toán hoặc chấp nhận
thanh toán số hàng mà người bán đã giao.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Công ty TNHH
Sản xuất và Thương mại Quốc tế Âu Lạc
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán bán hàng
* Chức năng của kế toán bán hàng

+ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự lưu chuyển chứng từ
hợp lý. Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học,
hợp lý, tránh trùng lặp bỏ sót.
+ Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. Phân bổ chính xác số chi phí đó cho hàng
tiêu thụ.
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận tiếp thị
* Chức năng của tiếp thị
Việc bán hàng chỉ bắt đầu khi bạn có một sản phẩm. Tiếp thị bắt đầu
trước khi sản phẩm tồn tại được đẩy mạnh tiếp thị khi sản phẩm được bán ra
và vấn được tiếp tục sau khi bán hàng.
Tiếp thị cũng quyết định xem có hay không và khi nào kết thúc một
mặt hàng.
Tiếp thị tốt có ý nghĩa rất quan trọng trong việc bán hàng.
* Nhiệm vụ của tiếp thị
Sinh viên: Trần Thị Phương Khoa kế toán: KT1-K9

12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD
Tiếp thị giúp công ty phát hiện người tiêu dùng đang cần sản phẩm gì
và sản phẩm công ty sẽ cung cấp cho khách hàng là sản phẩm gì.
Tiếp thị xác định cách tiêu thụ (bán hàng) của công ty
Tiếp thị xác định được giá của các hàng hóa sẽ bán
Tiếp thị xác định được phân phối, và xúc tiến các mặt hàng sán phẩm
dịch vụ của công ty ra thị trường.
Tiếp thị giám sát các kết quả và cải thiện mặt hàng qua thời gian
1.2.3. Chức năng, nhiệm vụ của kí kết hợp đồng bán hàng
1.2.4. Chức năng, nhiệm vụ các khoản giảm trừ doanh thu
* Chức năng các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá

+ Nhiệm vụ của kế toán giảm giá hàng bán
Phản ánh đúng các khoản giảm trừ được công ty (bên bán) chấp thuận một
cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vị lý do hàng bán bị kém phẩm
chất, không đúng quy cách phẩm chất, không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.
1.3. Hình thức sổ kế toán của công ty TNHH sản xuất và thương mại
quốc tế Âu Lạc
* Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán công ty đang áp dụng
Công ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Quốc tế Âu Lạc áp dụng hệ
thống tài khoản kế toán và báo cáo tài chính theo QĐ Số 15/2006/QĐ – BTC
ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của BTC áp dụng cho các doanh nghiệp
thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước:
Hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
* Hình thức sổ kế toán của công ty
Công ty TNHH sản xuất và thương mại quốc tế Âu Lạc sử dụng thống
nhất hệ thống sổ sách kế toán cho toàn công ty theo hình thức nhật kí chung.
Sinh viên: Trần Thị Phương Khoa kế toán: KT1-K9

14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD
Hệ thống sổ kế toán đang sử dụng tại công ty bao gồm sổ kế toán chi
tiết và sổ kế toán tổng hợp Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty theo hình thức
bộ máy tập trung
Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ nhật kí chung, sổ cái các tài khoản và
sổ nhật kí đặc biệt.
Sổ kế toán chi tiết bao gồm: sổ, thẻ kế toán chi tiết ứng với mỗi phần
hành.
+ Sổ quỹ tiền mặt: theo dõi thu, chi hàng ngày.
+ Sổ chi tiết TSCĐ: được mở để theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ.
+ Sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua được mở để theo dõi
tình hình công nợ của Công ty với các khách hàng và nhà cung cấp. Mở chi

Hàng ngày căn cứ chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc đó
được kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh
vào Sổ Nhật kí Chung, sau đó căn cứ số liệu đó ghi trên sổ Nhật kí Chung để
vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời với việc ghi sổ
Nhật kí chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi
tiết liên quan.
Sinh viên: Trần Thị Phương Khoa kế toán: KT1-K9

16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD
* Hình thức sổ kế toán bán hàng
Sơ đồ 2
Trình tự ghi sổ các khoản thanh toán
Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như phiếu xuất kho,
hoá đơn GTGT, hoá dơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh
toán… để vào sổ thẻ chi tiết liên quan tới giá vốn hàng bán và doanh thu bán
hàng đồng thời vào nhật kí chung. từ các sổ thẻ chi tiết kế toán lập các bảng
tổng hợp giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng.Từ nhật kí chung vào sổ cái
các tài TK 511,632…Đồng thời đối chiếu số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp
thanh toán.
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ÂU LẠC
2.1. Kế toán doanh thu bán hàng
Sinh viên: Trần Thị Phương Khoa kế toán: KT1-K9

Chứng từ gốc về
bán hàng

- Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT)
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)
- Thẻ kho (Mẫu số 06-VT)
- Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01- GTKT)
- Tờ khai thuế GTGT (mẫu 07A/GTGT)
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh
toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng, bản sao kê của ngân hàng )
Sinh viên: Trần Thị Phương Khoa kế toán: KT1-K9

18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD
- Chứng từ kế toán liên quan khác
2.1.1.1. Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng
Trong công ty mọi chuẩn mực, chế độ kế toán đều được bộ phận kế
toán áp dụng một cách khoa học đúng quy định. Việc sử dụng và luân chuyển
chứng từ ở bộ phận kế toán bán hàng cũng như vậy. Phòng kế toán (cụ thể là
kế toán bán hàng) căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp
của Phiếu nhập kho, xuất kho thành phẩm tiến hành vào nhật kí chung đồng
thời ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết sau đó lập các bảng tổng hợp, từ sổ nhật kí
chung ghi vào sổ cái các tài khoản
Theo phương thức bán hàng trực tiếp
Theo phương thức bán hàng trực tiếp chứng từ được luân chuyển
như sau: Khi nhận được lệnh xuất kho của lãnh đạo kế toán lập phiếu xuất
kho cho thủ kho sau đó viết hóa đơn GTGT cho khách hàng cuối cùng lập
phiếu thu.
Biểu số: 1
Đơn vị: Công ty TNHH Âu Lạc Mẫu số: 01 -VT
Bộ phận: Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC
Ngày 20 tháng 03 năm 2006 của BTC
Sinh viên: Trần Thị Phương Khoa kế toán: KT1-K9

Người lập
(Kí, họ tên)
Người nhận
(Kí, họ tên)
thủ kho
(Kí, họ tên)
Kế toán trưởng
(Kí, họ tên)
Giám đốc
(Kí, họ tên)
Biểu số: 2
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Luân chuyển nội bộ
Ngày 20 tháng 09 năm 2009
Mẫu số: 01 GTKT – 3LL
PM/2008B
0001153
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Sản xuất & TM Quốc tế Âu Lạc
Sinh viên: Trần Thị Phương Khoa kế toán: KT1-K9

20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD
Địa chỉ: Số 12 A Lô B1 Khu Đô thị mới Đại Kim – Hà Nội
Số tài khoản: 1482101200803848 Ngân hàng: NN&PTNT Long Biên - HN
Điện thoại: 043 8274288 MS: 0101895484
Họ tên người mua hàng: Trần văn Toàn
Tên đơn vị: Công ty TNHH Huy Toàn
Địa chỉ: Số 1 - Ngách 49/1/15 Tổ 18 - Đức Giang - Hà Nội
Số tài khoản:

Kèm theo 01 hoá đơn, chứng từ gốc: 0001153 Đã thu đủ số tiền: (Số tiền viết
bằng chữ): Hai mươi triệu bốn trăm bảy mươi ngàn hai trăm ba mươi đồng.
Ngày 20 tháng 09 năm 2009
Thủ trưởng
đơn vị
Kế toán
trưởng
Người lập
phiếu
Người nộp Thủ quỹ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
b. Theo phương thức gửi hàng đi bán
Gửi hàng đi bán là phương thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng
theo các điều kiện ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc
quyền sở hữu của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh
toán về số hàng đó chuyển giao thì số hàng này được coi là đã bán và bên bán
đã mất quyền sở hữu chỗ hàng đó.
Khi nhận được lệnh xuất kho kế toán viết phiếu xuất kho cho thủ kho
đồng thời ghi sổ hàng gửi đi bán. Khi khách hàng đồng ý mua số hàng gửi
bán thì kế toán viết hóa đơn GTGT và viết phiếu thu.
Biểu số: 4
Đơn vị: Công ty Âu Lạc Mẫu số: 01 -VT
Bộ phận: Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC
Ngày 20 tháng 03 năm 2006 của BTC
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 15 tháng 09 năm 2009 Số: 25
Nợ TK 632
Có TK 155
Họ tên người nhận: Cửa hàng vật tư xây dựng Lan Anh
Địa chỉ: Mỹ Đình - Hà nội

(Kí, họ tên)
Giám đốc
(Kí, họ tên)
Sau khi xuất kho kế toán xuất kho vào sổ hàng gửi đi bán
Biểu số: 5
Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Quốc tế Âu lạc
Địa chỉ: Số 12 A Lô B1 Khu Đô thị mới Đại Kim – Hà Nội
HÀNG GỬI ĐI BÁN
NT Tên hàng gửi
bán
Khách hàng ĐVT Số lượng Ghi
chú
15/10/201
0
Đá muối trắng Cửa hàng Lan
Anh
m
2
50
Tổng 50
Sinh viên: Trần Thị Phương Khoa kế toán: KT1-K9

23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD
Ngày tháng năm
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Khách hàng chấp nhận thanh toán công ty mới mất quyền sở hữu về số
hàng hoá. kế toán tiến hành lập hoá đơn GTGT và viết phiếu thu
Sinh viên: Trần Thị Phương Khoa kế toán: KT1-K9

Đơn vị: công ty Âu lạc
Địa chỉ:
Mẫu số 01 - TT
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)
Sinh viên: Trần Thị Phương Khoa kế toán: KT1-K9

25