GVHD: PGS.TS Phm Quang
LI M U
Khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trờng và xu hớng sản xuất của các
doanh nghiệp là hạch toán kinh tế độc lập và tự khẳng định sự vững chắc của mình, đẻ
cùng đất nớc trên con đờng hội nhập tổ chức kinh tế thế giới WTO. Vì thế một trong
những mối quan tâm của doanh nghiệp hiện nay. Để muốn duy trì và phát triển sự cạnh
tranh gay gắt trên thị trờng, sự bùng nổ của doanh nghiệp sản xuất, thì vấn đề cần thiết
để đáp ứng và tồn tại đợc trên thơng trờng, ngày càng khốc liệt, đó là vấn đề giảm chi
phí, hạ giá thành sản xuất mà vẫn tạo ra đợc những sản phẩm có chất lợng tốt, mẫu mã
đẹp đợc thị trờng chấp nhận.
Trong doanh nghiệp sản xuất thì nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn
bộ sản phẩm của doanh nghiệp của doanh nghiệp. Một biến động nhỏ về nguyên vật
liệu cũng làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm. Do đó một trong những mối quan tâm
và đặc biệt chú ý của doanh nghiệp là công tác tổ chức, ghi chép phản ánh chi tiết, tổng
hợp số liệ về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập- xuất- tồn kho nguyên vật liệu, tính
toán giá thành thực tế của vật liệu thu mua, tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật
liệu cả về số lợng và chất lợng mặt hàng.
Xuất phát từ những lý luận, yêu cầu và thực tiễn đặt ra em chọn đề tài "Hoàn
thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất và thơng mại Hữu
Nghị" nhằm vận dụng lý thuyết để tìm hiểu lý luận thực tế kê toán nguyên vật liệu
trong đơn vị sản xuất, từ đó tìm ra u nhợc điểm trong công tác quản lý công tác kế toán
nguyên vật liệu. Vì vậy để rút ra kinh nghiệm học tập và đề xuất một số ý kiến với
mong muốn làm hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH
sản xuất và thơng mại Hữu Nghị.
Chuyờn thc tp tt nghip ngoi phn m u v kt lun gm cú ba chng
chớnh sau:
Phn I: Tng quan v Cụng ty TNHH sản xuất và thơng mại Hữu Nghị
Phn II: Thc trng cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu Cụng Ty TNHH sản
xuất và thơng mại Hữu Nghị
Phn III: Hon thin k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng Ty TNHH san xuất và
thơng mại Hữu Nghị

Hữu Nghị dn lm quen vi nguyờn tc t hot ng t trang tri t tn ti v phỏt
trin.
SVTH: Phng Thuý H Khoa: K toỏn
2
GVHD: PGS.TS Phạm Quang
Sự thay đổi của Nhà Nước trong thời kỳ mới gây ảnh hưởng không ít đến việc
sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty. Sản phẩm mới làm ra không tiêu thụ được
thay vào đó là giá cả vật tư tăng vọt và khan hiếm việc đảm báo chi phí cho công nhân
viên bước vào giai đoạn khó khăn.
Tuy khó vậy song công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước. Công ty
dùng hình thức gia công chế biến, liên doanh, liên kết tự tiêu thụ sản phẩm, tự xây dựng
đánh giá, tự tìm khách hàng có hiệu quả, có lãi để cạnh tranh trên thị trường.
Công ty tìm cách xâm nhập vào thị trường cạnh tranh với sản phẩm giá rẻ cho
đến sản phẩm sơn cao cấp có mặt trên thị trường, đẩy mạnh cho thị trường trong nước
đến ngoại tỉnh mở rộng cho khắp thị trường trên cả nước.
Tên đơn vị : Công ty TNHH s¶n xuÊt vµ th¬ng m¹i H÷u NghÞ.
Địa Điểm : 1006 Đường Láng- Hà Nội .
1.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty .
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty được thể hiện bằng các chỉ
tiêu kế toán. Cụ thể được thể hiện qua một số bảng sau:
Bảng 1: MỘT SỐ CHỈ TIÊU CHỦ YẾU VỀ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ
HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TỪ NĂM 2004 – 2006
STT Chỉ tiêu
Đ/vi
tính
Thực hiện
2004 2005 2006
1 Giá trị sản xuất CN 1000
đ
1.750.000 4.250.000 6.250.000

- Thit k sn phm , dng c thit b dựng cho sn xut sn nh thựng cha v
hp bt mu.
- Sn xut cỏc th loi sn , t sn du keo dớnh sn st phc v cho nhu cu
trong v ngoi nc.
- Nhp khu vt t k thut , bng mu , ph tựng ch yu ca nghnh sn phc
v cho nhu cu th trng.
* Mt hng sn xut kinh doanh:
Cỏc sn phm ch yu ca cụng ty bao gm:
+ Sn phm sn du : Dựng cho ngoi tri, m bo ỳng vi thi tit ca Vit
Nam m mc v núng m lm cho che ph ca tng tr nờn bn p.
+ Sn phm sn st: Dựng cho sn phm sn trờn b mt cú bỏm dớnh cao ,
keo ca sn phm l 20%.
+ Sn phm keo : Dựng dỏn nhng sn phm to bỏm dớnh khỏ cao.
+ Sn phm sn dựng cho trong nh: Bao gm nhiu loi mi loi cú nhng c
tớnh khỏc nhau.
Ngoi ra cụng ty cũn sn xut nhiu loi sn phm thựng nha 20L, 5Lv thựng
bng st 5L phc v cho nhu cu sn xut sn v xut i cỏc tnh thnh trong v ngoi
nc. Bờn cnh ú cụng ty cũn sn xut cỏc loi v hp bng giy úng hng nh
hp cỏt tụng v in lờn nhng thụng s cn thit.
1.1.3. c im t chc qun lý ca Cụng ty:
SVTH: Phng Thuý H Khoa: K toỏn
4
GVHD: PGS.TS Phạm Quang
* Nguồn nhân lực công ty :
Đây là điều tất yếu hết sức quan trọng quyết định đến sự thành công hay thất bại
của công ty. Chính vì thế, ngay từ khi thành lập Công ty không ngừng đầu tư phát triển
nguồn nhân lực.
Hàng năm công ty vẫn tổ chức tuyển thêm công nhân viên từ nguồn cao đẳng, đại
học và trung học dạy nghề. Đến nay công ty đã có 120 cán bộ công nhân viên, điều quan
trọng là tuổi đời của cán bộ công nhân viên trong công ty còn trẻ, nên đã không ngừng

TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG SƠN
SVTH: Phương Thuý Hà Khoa: Kế toán
6
NGUYÊN VẬT
LIỆU
DÂY CHUYỀN
SẢN XUẤT
KSC
NHẬP KHO BÁN
THÀNH PHẨM
IN THÔNG SỐ
ĐÓNG KIỆN
KSC
THÀNH PHẨM
GVHD: PGS.TS Phm Quang
* Mụ hỡnh qun lý v t chc qun lý
Hin nay Cụng ty TNHH sản xuất và thơng mại Hữu Nghị qun lý theo 2 cp: cp
Cụng ty v cp phõn xng. C cu t chc qun lý theo kiu trc tuyn chc nng,
kiu qun lý hin nay rt phự hp vi tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca Cụng ty. Mi
mt phũng ban cú mt chc nng, mt nhim v riờng.
Giỏm c: l i din phỏp nhõn ca doanh nghip, chu trỏch nhim trc c
quan qun lý cp trờn v phỏp lut, iu hnh hot ng ca doanh nghip. Giỏm c cú
quyn hnh cao nht trong doanh nghip.
ng chớ giỏm c trc tip ph trỏch:
- Phũng t chc hnh chớnh bo v.
- Trng ban thi ua khen thng.
- Ch tch hi ng k lut.
- Ch huy trng lc lng bo v v anh ninh quc phũng.
Phú giỏm c kinh doanh: chu trỏch nhim trc giỏm c, trc tip ch o
khi kinh t v nghip v gm cỏc phũng ban chc nng:

CễNG TY TNHH sản xuất và thơng mại hữu nghị
( Trang 12)
1.1.4. c im t chc cụng tỏc k toỏn:
1.1.4.1. T chc b mỏy k toỏn:
Nhim v ca b mỏy k toỏn Cụng Ty TNHH sản xuất và thơng mại Hữu Nghị
l t chc qun lý mi mt hot ng liờn quan n cụng tỏc ti chớnh k toỏn ca cụng
ty nh: tng hp thu chi, cụng n, giỏ thnh, hch toỏn, d toỏn s dng ngun vn,
NVL, qun lý tin mt.
phự hp vi tỡnh hỡnh, c im t chc qun lý ca Cụng ty cng nh nhim
v ca mỡnh, mụ hỡnh b mỏy k toỏn gm 6 ngi v c phõn cụng nhng vic c
th sau:
- K toỏn trng ng thi l k toỏn sn xut v giỏ thnh: t chc iu hnh
h thng k toỏn, tham mu cho giỏm c trong hot ng sn xut kinh doanh. Lm
cụng tỏc tớnh giỏ v tng hp s liu ghi s cỏi v lp cỏc bỏo cỏo ti chớnh theo quy
nh ca nh nc.
- K toỏn thanh toỏn v k toỏn tin mt, tin gi: cú nhim v theo dừi TK 331,
theo dừi vic thu chi bng tin vo cỏc bng kờ s 1, nht ký chng t s 1.
- K toỏn tin lng: theo dừi vic tr lng, BHXH, KPC cho cỏn b cụng
nhõn viờn.
- K toỏn nguyờn vt liu: theo dừi nguyờn vt liu nhp, xut, tn.
SVTH: Phng Thuý H Khoa: K toỏn
8
GVHD: PGS.TS Phm Quang
- K toỏn tiờu th: theo dừi TK131 (thanh toỏn vi ngi mua) cui thỏng vo
bng kờ s 11 ri chuyn cho k toỏn tng hp vo s.
- Th qu: Qun lý tin mt ca Cụng ty, cn c vo cỏc chng t c duyt hp
lý, hp l, hp phỏp tin hnh thu chi tin mt, ngõn phiu phc v sn xut. Ghi
chộp thng xuyờn vic thu chi tin mt, tin gi ngõn hng. Thanh toỏn cỏc khon
bng ngõn phiu hoc tin mt.
S 3:

GVHD: PGS.TS Phạm Quang
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng VNĐ. Nếu có nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ thì
được quy đổi VNĐ theo tỷ giá ngân hàng công bố tại thời điểm hạch toán.
a) Hình thức sổ kế toán:
Để thích ứng với điều kiện thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty áp dụng
hình thức tổ chức kế toán là nhật ký chứng từ. Tổ chức công tác kế toán theo hình thức
tập trung. Toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán tài chính của công
ty. Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán thủ công.
Sơ đồ 4 :
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG SƠN
SVTH: Phương Thuý Hà Khoa: Kế toán
1
0
Ghi cuối tháng
Ghi chú:
Ghi đầu tháng
Ghi đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc
Bảng phân bổBảng kê
Nhật ký -
Chứng từ
Thẻ và sổ kế
toán chi tiết
Sổ cái
Bảng tổng hợp
chi tiết
Báo cáo tài
chính
GVHD: PGS.TS Phạm Quang
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lấy số

SVTH: Phương Thuý Hà Khoa: Kế toán
1
1
GVHD: PGS.TS Phạm Quang
thuế, Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội, Ngân hàng giao dịch, Tổng cục thống
kê.
SVTH: Phương Thuý Hà Khoa: Kế toán
1
2
GVHD: PGS.TS Phạm Quang
SVTH: Phương Thuý Hà Khoa: Kế toán
1
3
Tổ Bao Bì
In thành
Phẩm
Tổ thiết kế
Phòng
máy
Tổ kiểm
định
Cán bộ quản lý
Nhân viên phục
vụ
Kho
Tổ Cơ điện
Phân xưởng
trung tâm
Phòng kỹ thuật
công nghệ

- Ch tham gia vo mt chu k sn xut ch to sn phm v cung cp dch
v.
- Khi tham gia vo quỏ trỡnh sn xut nguyờn liu, vt liu thay i hon
ton hỡnh thỏi vt cht ban u v giỏ tr c chuyn ton b, mt ln vo chi
phớ sn xut kinh doanh.
1.2. Yờu cu qun lý nguyờn vt liu
Xut phỏt t vai trũ v c im ca nguyờn liu, vt liu trong quỏ trỡnh
sn xut, nguyờn liu, vt liu cn c theo dừi v qun lý cht ch v cỏc mt
hin vt v giỏ tr tt c cỏc khõu mua sm, d tr v bo qun
SVTH: Phng Thuý H Khoa: K toỏn
1
4
GVHD: PGS.TS Phm Quang
2.1. Cỏc vn chung v k toỏn
2.3. c im vt liu v phõn loi vt liu.
2.1.1. c im ca nguyờn vt liu.
Vi s lng sn phm a dng phong phỳ vi nhiu chng loi khỏc nhau, thỡ
Cụng ty cn phi s dng nhiu loi nguyờn vt liu khỏc nhau nh vụi, sn, bt mu,
nha, bỡa, st thộp, du, ph gia, keo, bt hoỏ hc nu cỏc loi nguyờn vt liu trờn
khụng c bo qun tt, khụng xõy dng nh kho thỡ s lm cho vt liu trờn han, g,
m mc mt tớnh nng s dng gõy khú khn trong quỏ trỡnh sn xut sn phm.
a. c im cụng tỏc thu mua nguyờn vt liu Cụng Ty TNHH sản xuất và
thơng mại Hữu Nghị
* Cụng tỏc thu mua nguyờn vt liu
Cụng ty, k hoch thu mua nguyờn vt liu c xõy dng da trờn k hoch
sn xut (do phũng k hoch lp) ng thi da trờn nh mc tiờu hao vt liu cho tng
loi sn phm. Do vy hng thỏng, quý cn c vo kh nng sn xut ca Cụng ty gia
thu mua vt t phc v kp thi cho sn xut.
Ngun cung cp vt t: Vt t phc v cho cụng tỏc sn xut ca Cụng ty ch yu
l trong nc phn cũn li phi nhp nc ngoi . õy l iu kin khỏ thun li

Nu nh khõu thu mua nh hng n s lng sn phm c sn xut ra, ngun
cung cp vt t nh hng n giỏ thnh, li nhun thỡ nhõn t kho tng cng tỏc ng
n cht lng ca sn phm c sn xut ra. Chớnh vỡ vy, t chc h thng kho tng
bo qun vt t l iu kin cn thit v khụng th thiu c bt k doanh nghip
no. Cụng ty Hữu Nghị cú 2 kho phc v trc tip cho sn xut l:
+ Kho thng phm
+ Kho bỏn thnh phm
+ Kho th 3 l kho thnh phm tc l sau khi mi cụng on thỡ sn phm c
úng kin v phõn loi kho thnh phm. Mi loi vt liu u c sp xp 1 cỏch
khoa hc hp lý.
c) H thng nh mc.
t c mc tiờu l chi phớ u vo l thp nht cho sn phm thỡ cụng tỏc
qun lý vt liu chc ch v cú hiu qu l rt cn thit i vi cỏc doanh nghip.
tng Cụng ty thỡ cụng tỏc qun lý khỏc nhau. Cũn i vi Cụng Ty TNHH sản xuất và
thơng mại Hữu Nghị thỡ phũng k thut cú nhim v nghiờn cu v xõy dng nh
mc tiờu hao nguyờn vt liu cho tng loi sn. Vi sn du cn nhng nguyờn vt liu
gỡ, sn st hay sn g sn chng phốn, ngoi tri, sn nc, sn búng, búng nh, sn
phm sn chựi ra c sn xut nhng loi sn ú thỡ cn nhng nguyờn vt liu gỡ.
Khi bit c nhng nh mc ca tng loi sn thỡ phũng vt t s vit phiu xut kho
da trờn nhim v k hoch sn xut m Cụng ty giao cho tng phõn xng, sn xut
tng loi mỏy vi nhng chi tit ca nú.

d) Quy ch bo v v ch trỏch nhim vt cht
SVTH: Phng Thuý H Khoa: K toỏn
1
6
GVHD: PGS.TS Phạm Quang
Nói đến công tác quản lý vật tư thì không thể nói đến vai trò của thủ kho. Bởi thủ
kho ngoài nhiệm vụ quản lý và bảo quản tốt nguyên vật liệu có không kho, còn phải cập
nhật sổ sách hàng ngày, theo dõi số hiện có và tình hình nhập xuất nguyên vật liệu ở

SVTH: Phương Thuý Hà Khoa: Kế toán
1
7
GVHD: PGS.TS Phm Quang
+ Quy ch: giy , mc
+ Hoỏ cht: dng c hoỏ cht, phn, bt tan
+ V thựng nha cỏc loi, nha tng hp
+ Cỏc vt liu khỏc: gi lau, khoỏ, thỳng, bo h lao ng, dng c
2.2. ỏnh giỏ nguyờn vt liu Cụng ty Hữu Nghị
Cụng ty TNHH sản xuất và thơng mại Hữu Nghị l doanh nghip sn xut vi quy
mụ rng nờn vic nhp xut nguyờn vt liu din ra mt cỏch thng xuyờn, liờn tc i
vi tng th, tng loi. Nguyờn vt liu Cụng ty c hỡnh thnh t mua ngoi, k
toỏn ca Cụng ty ó s dng giỏ thc t hch toỏn chi tit v tng hp tỡnh hỡnh nhp
- xut kho nguyờn vt liu.
a) Giỏ thc t vt t nhp kho
Cụng ty TNHH sản xuất và thơng mại Hữu Nghị thng xuyờn mua nguyờn vt
liu vi s lng ln, m Cụng ty l khụng cú i xe vn chuyn nờn khi vt liu c
mua v nhp kho Cụng ty khụng phi tr khon chi phớ vn chuyn bi giỏ ghi trờn hoỏ
n ca ngi bỏn l giỏ ó bao gm c chi phớ vn chuyn.
b) Giỏ thc t vt liu xut kho
vic tớnh giỏ d dng v n gin, k toỏn cụng ty TNHH sản xuất và thơng
mại Hữu Nghị s dng cỏch tớnh giỏ thc t vt liu xut kho bng phng phỏp giỏ
thc t ớch danh tc l tr giỏ vn thc t ca nguyờn vt liu xut kho sn xut sn
phm chớnh l giỏ mua vo ca nguyờn vt liu ú.
2.3. Phng thc hch toỏn tỡnh hỡnh nhp - xut nguyờn vt liu.
Vic phn ỏnh chớnh xỏc kp thi tỡnh hỡnh nhp xut - tn kho nguyờn vt liu l
cụng vic rt quan trng ũi hi ngi th kho phi cn thn, chớnh xỏc khụng lm
ngng tr sn xut vỡ thiu vt liu.
Hng ngy th kho phi ghi v phn ỏnh nhng nguyờn vt liu ó xut - nhp trờn
th kho.

l ca chng t tc l phi cú ch ký ca nhng ngi cú liờn quan nh ph trỏch cung
tiờu, ngi nhn, ngi giao hng, th kho, sau khi nhng chng t ny c coi l
hp l chỳng s c th kho tp hp vo th kho. Th kho ghi tỡnh hỡnh nhp - xut vt
liu theo trỡnh t thi gian, sau mi nghip v th kho li tớnh s tn kho ngay trờn th
kho. V th kho phi thng xuyờn kim tra s lng thc t trong kho d dng
phỏt hin ra nhng trng hp sai sút.
b phn k toỏn: k toỏn vt t s dng s chi tit nguyờn vt liu theo dừi
tỡnh hỡnh nhp - xut - tn kho nguyờn vt liu hng ngy, vi mi loi nguyờn vt liu
khỏc nhau thỡ cú s chi tit riờng.
Cỏch ghi vo s chi tit vt liu cng ging nh vo th kho, ch khỏc mt iu th
kho do th kho ghi, cũn s chi tit vt liu do k toỏn vt liu ghi, cn c vo phiu
nhp - xut hng ngy k toỏn vt liu cú s ghi chi tit sau.
SVTH: Phng Thuý H Khoa: K toỏn
1
9