Website: Email : Tel (: 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Thế kỷ XXI được coi là thế kỷ của khoa học công nghệ sự phát triển dựa
trên sự thừa kế những thành tựu của thế kỷ XX đã đưa khoa học công nghệ phát
triển vượt bậc lên một tầm cao mới. Trong đó có ngành công nghệ thông tin đã
phát triển vượt bậc và được ứng dụng rộng rãi trên mọi lĩnh vực nền kinh tế xã
hội của mỗi quốc gia. Việc áp dụng rộng rãi công nghệ thông tin đã đem lại
những thành tựu to lớn trong nhiều ngành, nhiều lĩnh vực khác nhau. Đặc biệt
trong lĩnh vực quản lý, lưu trữ…Thấu rõ thành tựu to lớn đó mà ngành công
nghệ thông tin đem lại, để góp phần vào công cuộc công nghiệp hóa và hiện đại
hóa đất nước Đảng và Nhà nước ta đầu tư phát triển trong lĩnh vực ứng dụng
công nghệ thông tin vào đời sống đã góp phần giải quyết được nhiều công việc
trước kia rất phức tạp, cồng kềnh nay trở nên gọn nhẹ, đơn giản hơn, tạo ra
những hiệu quả đáng kể, tăng cường tính chính xác, đáp ứng đầy đủ các thông
tin một cách nhanh chóng hiệu quả nhất, đáp ứng đầy đủ các thông tin một cách
nhanh chóng hiệu quả nhất, tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức của con
người. Và hơn thế nữa, hiện nay trong các trường học đang áp dụng công nghệ
thông tin vào dạy học, quản lý … và đạt hiệu quả cao.
Là một sinh viên ngành công nghệ thông tin em rất mong muốn sau khi ra
trường có thể vận dụng những kiến thức của thầy cô giáo đã truyền đạt khi còn
ngồi trên ghế nhà trường để áp dụng vào các bài toán thực tế, giúp cho mọi
người có thể tiết kiệm được thời gian, công sức. Chính vì lẽ đó, em nhận đề tài
“Khảo sát, phân tích thiết kế chương trình Quản lý điểm trường Phổ thông
trung học Văn Chấn - Huyện Văn Chấn – Tỉnh Yên Bái”, sử dụng bằng ngôn
ngữ Hệ quản trị cơ sở dữ liệu, làm đề tài thực tập chuyên ngành. Với sự hướng
dẫn tận tình của cô giáo Th.s Đỗ Thị Bắc đã giúp em hoàn thành đề tài thực tập,
trong một thời gian có giới hạn và kiến thức của em còn nhiều hạn chế nên đề tài
của em không tránh khỏi những sai sót và thiếu hụt em rất mong được sự chỉ
bảo, góp ý tận tình của các thầy cô trong khoa và các bạn để đề tài của em không
tránh khỏi những sai sót và thiếu hụt em rất mong được sự chỉ bảo, góp ý của
các thầy cô trong khoa và các bạn để đề tài của em được hoàn thiện hơn.

khác. Một hệ CSDL có 3 chức năng chính: Định nghĩa dữ liệu, xử lý dữ liệu và
kiểm soát dữ liệu. Toàn bộ các tỉnh năng này trong các tính năng mạng mẽ của
Microsoft Access.
- Định nghĩa dữ liệu:
Xác định CSDL nào sẽ được lưu dữ trong một CSDL, loại của dữ liệu và
mối quan hệ giữa dữ liệu.
- Xử lý dữ liệu:
3
Có nhiều cách sử lý dữ liệu là các bảng, các truy vấn, các mẫu biểu, các
báo cáo, các macro và modul trong Microsoft Access.
1.2. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access
* Khái niệm chung về hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ
1.2.1. Cơ sơ dữ liệu
Cơ sở dữ liệu là một trong những lĩnh vực được tập chung nghiên cứu và
phát triển của lĩnh vực CNTT, nhằm giải quyết các bài toán quản lý, tìm kiếm
thông tin trong những hệ thống lớn, đa dạng, phức tạp cho nhiều người sử dụng
trên máy tính điện tử. Cùng với ứng dụng mạnh mẽ CNTT đi vào đời sống xã
hội, kinh tế, do vậy việc nghiên cứu cơ sở dữ liệu đã và đang phát triển ngày
càng phong phú và hoàn thiện hơn.
Cơ sở dữ liệu là nguồn cùng cấp dữ liệu cho một hệ thống thông tin bất kỳ
do máy tính quản lý. Những nguồn thông tin này được lưu trữ một cách có cấu
trúc theo một quy định nào đó.
1.2.2. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu là hệ chương trình có chức năng quản lý tổ chức
lưu trữ, cho phép tạo tập các thuộc tính như tình kiếm, thay đổi, thêm bớt dữ
liệu. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu có vai trò quan trọng trong một hệ thống thông
tin. Nó như một bộ diễn dịch với ngôn ngữ bậc cao nhằm giúp con người sử
dụng có thể sử dụng được những hệ thống thông tin mà ít nhiều không quan tâm
đến thuật chi tiết hoặc biểu diễn dữ liệu trong máy tính. Trong Access một hệ
thống quản trị CSDL quan hệ tất cả các dữ liệu được quản lý theo các bảng,

bảng hay từng CSDL mà ta chọn khóa chính cho phù hợp:
Mở bảng ở chế độ Design (thiết kế), chọn một hoặc nhiều trường muốn
định nghĩa là khóa dùng chuột bấm vào nút primary key trên thanh công cụ.
* Định nghĩa khóa quan hệ
Sau khi định nghĩa sòng hay hay nhiều bảng có quan hệ thì ta báo cho
Access biết cách thức quan hệ giữa các bảng. Nếu làm như vậy, Access sẽ biết
liên hệ tất cả các bảng mỗi khi sử dụng chúng sau trong này truy vấn, biểu mẫu
hay báo cáo.
Liên kết các bảng dữ liệu:
5
Liên kế các bảng dữ liệu là một kỹ thuật trong thiết kế cơ sở dữ liệu quan
hệ. Chúng là mối liên kết hai bảng dữ liệu với nhau theo thiết kễ cho trước để
đảm bảo được mục đích lưu trữ dữ liệu cho ứng dụng.
+ Liên kết dữ liệu 1-1: Là mỗi bản ghi của bảng này sẽ liên kết duy nhất
với một bản ghi của bảng kia và ngược lại.
Ví dụ liên kết 1-1:

+ Liên kết dữ liệu 1 – n: Mỗi trường của bảng 1 sẽ có thể liên kết với
một hoặc nhiều bản ghi của bảng nhiều (n). Ngược lại, mỗi bản ghi của bảng
nhiều sẽ liên kết với duy nhất 1 trường của bảng 1.

Các tính năng tiên tiến của bảng trong Access:
- Phương tiện Table Wizard giúp định nghĩa các bảng
- Phép định nghĩa đồ hòa quan hệ.
- Các mặt nạ nhập dữ liệu cho trường để tự động thêm các ký hiệu định
dạng vào các dữ liệu.
- Có khả năng lưu trữ các trường Null cũng như các trường trống trong
CSDL
6
- Các quy tắc hợp lệ của bản có khả năng kiểm tra tính hợp lệ của một

+ Nhập các dữ liệu
+ Hiển thị các thông báo
d. Báo cáo (Report)
Báo cáo là một đối tượng được thiết kế quy định cách tính toán, in và tổng
hợp các dữ liệu được chọn.
* Các tính năng tiên tiến của báo cáo trong Access:
- Có công cụ Auto Repost dùng để từ động xây dựng một báo cáo cho một
bảng hoặc truy vấn.
- Có thể thiết đặt nhiều thuộc tính bổ xung bằng các Macro hoặc Access
Basic.
- Các báo cáo có thể chứa các chương trình Access Basic cục bộ (được
gọi là chương trình nền của báo cáo – code bhind report) để đáp ứng các sự kiện
trên báo cáo
- Các công cụ để các thuộc tính giúp tạo các biểu thức phức tạp và các câu
lệnh SQL
- Có thể cho kết quả báo cáo vào tệp văn bản RTF
- Có thuộc tính “Page” mới để tính tổng số trang tại thời điểm in
Những tính năng tiên iến của Access Basic:
- Có khả năng viết trực tiếp các chương trình nền của mẫu biểu và báo cáo
để xử lý các sự kiện
+ Truy nhập trực tiếp đến chương trình nền của mẫu biểu và báo cáo cáo
để xử lý các sự kiện
+ Truy nhập trực tiếp đến chương trình thuộc tính của biểu mẫu hoặc báo
cáo thông qua việc thiết đặt thuộc tính.
+ Làm việc với tất các đối tượng của CSDL bao gồm các bảng, các truy
vấn, các biểu mẫu, các Macro, các trường, các chi mục, các mối quan hệ và các
điều kiện.
+ Khả năng xử lý lỗi được cải thiện
+ Các phương tiện tìm kiếm lỗi được cải tiến
+ Các sự kiện được mở rộng tương tự trong Visual Basic

quản lý điểm vào áp dụng trong trường học sẽ nâng cao được hiệu quả đáng kể
trong công tác quản lý học sinh.
Có thể tìm kiếm điểm cung như các thông tin về hồ sơ lý lịch của học sinh
một cách nhanh chóng và chính xác.
Giảm nhẹ công tác quản lý trước kia rất cồng kềnh
10
Giúp cho việc quản lý tính toán và truy xuất, những thông tin về học sinh
nơi đây một cách dễ dàng và thuận tiện hơn.
2.1.2. Quá trình đào tạo học sinh PTTH được tiến hành theo các bước
- Tuyển sinh theo cơ chế của bộ giáo dục và đào tạo ban hành.
- Căn cứ vào kết quả học tập và khu vực để sắp xếp học sinh theo các lớp
- Đào tạo học sinh theo các kỳ học và năm học. Cuối mỗi kỳ và năm học
có thể tổ chức thi kiểm trra và đánh giá kết quả học tập, hạnh kiểm cho từng học
sinh theo văn bản hướng dẫn đánh giá xếp loại của Bộ giáo dục và Đào tạo ban
hành để đánh giá và xét khen thưởng cho học sinh.
- Cuối mỗi năm học Nhà trường có thể tiến hành kiểm tra đánh giá xét
duyệt kết quả học tập, hạnh kiểm của học sinh các lớp khối 10, 11, để xét duyệt
cho lên hay ở lại ở lại ở lớp, tổ chức cuối mỗi kỳ thuộc vào điểu kiện của trường
và tổn kết quả quả cáo học tập qua hình thức tổ chức thi tốt nghiệp hoặc xét tốt
nghiệp cho học sinh khối 12
2.2. Quy định về khen thưởng và kỷ luật của học sinh
2.2.1. Các mức khen thưởng và hình thức khen thưởng
- Khen trước lớp: do giáo viên chủ nhiệm khen những học sinh có những
hành động tốt về hành vi đạo đức, về học tập lao động, và các hoạt động văn
hoá, hoạt động tập thể, xã hội
- Khen thưởng toàn trường: do hiệu trưởng biểu dương và tặng giấy khen
đối với học sinh được danh hiệu “học sinh khá”, “học sinh giỏi”, “học sinh xuất
sắc”, hoặc đối với những lớp đạt danh hiệu “lớp tiên tiến”, “tập thể học sinh xã
hội chủ nghĩa”.
- Khen thưởng đặc biệt: Mức độ khen thưởng ác cá nhân và tập thể đạt

Học sinh đã bị cảnh cáo toàn trường mà vẫn tái phạm gây ảnh hưởng xấu.
Hoặc sai vi phạm những khuyết điểm sau dù chỉ là lần đầu nhưng có tính
chất và mức độ nghiêm trọng làm tổn thương nhiều đến danh dự con của Nhà
12
trường, thầy giáo, cô giáo và tập thể như; trộm cắp, trấn lột gây gỗ đánh nhau,
có tổ chức hoặc gây thương tích…
Hội đồng kỷ luật xét, đề nghị hiệu trưởng quyết định hình thức này ghi
vào học bạ, thông báo cho gia đình để phối hợp giáo dục.
- Đuổi học một năm: Mắc những sai phạm rất nghiêm trọng dù chỉ lần đầu
chủ động tham gia tổ chức trộm cắp, trấn lột, truy lục, phản động dùng vũ khí
(dao, lưỡi lê, súng, lưu đạn). Đánh nhau có tổ chức gây thương tích cho người
khác, gây án ngoài trường bị công an bắt dữ.
Hội đồng kỷ Nhà trường đề nghị hiệu trưởng quyết định thi hành, ghi vào
học bạ, báo cáo cho gia đình địa phương. Nhà trường nhập hồ sơ báo cáo lên cấp
trên trực tiếp quản lý, theo dõi.
Sau một năm nếu học sinh tiến bộ có xác nhận của địa phương. Nếu còn
đủ tuổi, làm đơn xin học tiếp, Nhà trường cũ xét cho học lại có giấy cam kết của
gia đình.
- Ngoài ra giáo viên bộ môn có thể đuổi học một tiết đối với học sinh vô
lễ, mất trật tự gây gổ với bạn bè trong lớp…các học sinh này được tiếp tục học
tiếp hoặc sau.
2.3. Cách xếp loại hạnh kiểm của học sinh
Trong quá trình đào tạo, việc kiểm tra đánh giá kết quả học tập của học
sinh được tiến hành thường kỳ. Tuy nhiên, vào cuối mỗi kỳ mới được tính điểm
tổng kết cho từng môn và điểm trung bình chung tất các môn và hạnh kiểm của
từng học sinh để xếp loại học sinh giỏi, khá trung bình, kém. Cuối mỗi kỳ nhà
trường đều xét đánh giá thi đua cho từng học sinh và xé duyệt khen thưởng.
Các quy định sắp xếp loại hạnh kiểm:
Việc đánh giá xếp loại hạnh kiểm của học sinh trường PTTH được tiến
hành hàng kỳ căn cứ vào kết quả học tập, rèn luyện, ý thức chấp hành nội quy

điểm trung bình của tất cả các môn học việc xếp loại học lực. Việc xếp loại học
lực được xếp theo từng kỳ, từng năm học một.
Điểm tổng kết môn được tính căn cứ vào điểm kiểm tra hệ số 1, kiểm tra
hệ số 2 và điểm thi học kỳ:
14
Điểm hệ số 1 (ĐHS1) là những điểm kiểm tra miệng, kiểm tra 15 phút.
Điểm hệ số 2 (ĐHS2) là những điểm kiểm tra 1 tiết trở lên.
Điểm kiểm tra học kỳ (ĐTHK) không tính điểm hệ số mà tham gia trực
tiếp vào tính điểm trung bình
Cách tính điểm:
* Điểm trung bình học kỳ (ĐTBMHK) cho từng môn
+ Điểm trung bình các bài kiểm tra (ĐTBMKT) là bài trung bình cộng các
bài kiểm tra sau khi đã tính hệ số (không tính điểm thi học kỳ).
ĐTBM
kt
=
mn
DHS
m
j
*2
2*2DHS1
1
n
1i
+
+
∑∑
==
tổng điểm kiểm tra hệ số 1 với n con điểm

các điều kiện sau:
- Nghỉ học quá 45 ngày trong một năm
- Có học lực cả năm xếp loại kém
- Có hạnh kiểm và học lực cả năm xếp loại yếu
* Thi lại các môn và rèn luyện thêm trong hè về hạnh kiểm và học lực
Những học sinh không thuộc diện ở lại lớp hẳn được nhà trường cho thi
lại các môn học hoặc rèn luyện thêm trong hè về hạnh kiểm để được xét cho lên
lớp vào sau hè. Nhà trường chịu trách nhiệm tổ chức cho học sinh thi lại và rèn
luyện thêm về hạnh kiểm.
- Thi lại các môn học
- Học sinh xếp loại yếu về học lực được phép lựa chọn để thi lại các môn
học có điểm trung bình cả năm dưới 5,0 sao cho khi thi lại học sinh đủ điều
kiện lên lớp
- Điểm bài thi lại môn nào được dùng để thay thế cho điểm trung bình các
môn học cả năm học. Sau khi đã tính lại, những học sinh có điểm trung bình các
môn học cả năm đạt 5,0 trở lên sẽ được lên lớp
- Học sinh phải đăng ký môn thi cho nhà trường chậm nhất là 7 ngày
trước khi tổ chức thi lại
* Rèn luyện về hạnh kiểm
16
Những học sinh xếp loại yếu về hạnh kiểm sẽ phải rèn luyện thêm trong
hè. Giáo viên chủ nhiệm chịu trách nhiệm đặt những yêu cầu nội dung cụ thể để
giao cho học sinh rèn luyện, đồng thời có biện pháo tổ chức theo dõi, đánh giá
mức độ thực hiện được những nội dung đó của họ sinh, sau hè căn cứ vào sự
tiến bộ của học sinh, hội đồng giáo dục xét và xếp loại hạnh kiểm cho học sinh
này. Nếu xếp loại trung bình sẽ được lên lớp.
* Kết quả đánh giá xếp loại về hạnh kiểm và học lực cả năm ở lớp cuối
cấp dùng để làm điểu kiện xét cho học sinh thi tốt nghiệp phổ thông trung học.
* Ngoài những việc đánh giá xếp loại các môn đã nêu trên, tuỳ theo từng
yêu cầu và điều kiện để đẩy mạnh và khuyến khích học tập, bộ sẽ quy định việc

(Giáo viên chủ nhiệm ký)
* Mẫu 2:
1. Danh sách khen thưởng học kỳ
Năm học 2007
ST
T
Họ Và Tên Học Kỳ Ghi Chú
1 Nguyễn Tuấn Anh Kỳ I Xuất Sắc
2 Đỗ Thị Dương Kỳ II Khá
3 Phạm Thị Quỳnh Chi Kỳ II Giỏi
4 Vũ Minh Hoàng Kỳ I Trung bình khá
5 Nguyễn Phương Thảo Kỳ II Giỏi
Ngày 06 tháng 5 năm 2007
18
2. Danh sách khen thưởng lớp
Năm học 2007
ST
T
Họ Và Tên Lớp Ghi Chú
1 Nguyễn Tuấn Anh 10A Khá
2 Đỗ Thị Dương 10B Giỏi
3 Phạm Thị Quỳnh Chi 11B Giỏi
4 Vũ Minh Hoàng 12A Khá
5 Nguyễn Phương Thảo 12A Xuất Sắc
Ngày 06 tháng 5 năm 2007
3. Danh sách khen thưởng theo mức
Năm học 2007
ST
T
Họ Và Tên Xuất Sắc Giỏi Khá Ghi Chú

và điểm thi hoặc kiểm tra cuối kỳ của mỗi học sinh. Giáo viên chủ nhiệm phải
nộp hạnh kiểm cuối kỳ cho ban giám hiệu, hạnh kiểm do giáo viên chủ nhiệm và
cán bộ lớp xét.
3.1.2. Thông tin ra của hệ thống
+ Danh sách học sinh theo lớp
+ Bảng điểm theo lớp, môn học và kỳ học
+ Căn cứ vào kết quả học tập, rèn luyện theo từng kỳ để xử lý, xếp loại;
giỏi khá, trung bình, yếu, kém từng học sinh
+ Căn cứ vào kết quả học tập, rèn luyện theo từng năm học đưa ra danh
sách học sinh lên lớp, lưu ban
+ Thống kê danh sách học sinh theo từng lớp
+ Tìm kiếm học sinh theo một số chỉ tiêu
3.2. Xây dựng biểu đồ phân công chức năng
Chương trình quản lý điểm phổ thông ở trường gồm các chức năng chính
sau:
+ Cập nhật dữ liệu
+ Tra cứu tính toán
+ Thống kê, báo cáo
21
QUẢN LÝ ĐIỂM
Cập nhập thông tin
Tra cứu tìm kiếm
Thống kê báo cáo
Ds lớp
Ds môn
Điểm
Hạnh kiểm
Tra cứu hs Tra cứu điểm Tìm kiếm theo mã hs
Tìm kiếm theo tên
Thi lại Hs ở lại

học sinh.
+ Cập nhật thông tin về lớp học bao gồm: Mã lớp, Tên lớp, Giáo viên chủ
nhiệm, ngày bắt đầu, ngày kết thúc. Kết quả ghi vào tệp ALĐ ở table bảng lớp.
24
+ Cập nhật thông tin về môn học bao gồm: Mã môn học, tên môn học.
Kết quả ghi vào tệp QLĐ ở tệp hạnh kiểm.
+ Cập nhật thông tin về điểm bao gồm: Mã học sinh, mã lớp, học kỳ, mã
môn học, điểm hệ số 1, điểm hệ số 2, điểm thi của môn học. Thông tin được cập
nhật vào tệp QLĐ ở table điểm info.
25