Trường đại học công nghiệp TP.HCM
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………….2
NỘI DUNG…………………………………………………………… 3
CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG VÀ YÊU CẦU…………… 3
1.1 Khảo sát hệ thống……………… ………………………………3
1.1.1 Khảo sát hiện trạng tổ chức……………………………… 3
1.1.2 Khảo sát hiện trạng quản lý……………………………… 3
1.1.3 Khảo sát hiện trạng nghiệp vụ……….…………………….4
1.1.4 Khảo sát hiện trạng tin học…………….………………… 4
1.2 Xác định yêu cầu…………………………………………………5
1.2.1 Yêu cầu chức năng…………………………………………5
1.2.2 Yêu cầu phi chức năng…………………………………….10
1.3 Đặc tả yêu cầu ………………………………………………… 13
1.3.1 Giới thiệu chức năng……………………………………….13
1.3.2 Đặc tả yêu cầu từng chức năng…………………………….14
1.3.2.1 Đặc tả yêu cầu tìm kiếm………………………….14
1.3.2.2 Đặc tả yêu cầu chức năng nhập sách…………… 14
1.3 2.3 Đặc tả yêu cầu Thống kê sách……………………14
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG…………………………….15
2.1. Biểu đồ ngữ cảnh…………………………………………… 15
2.2. Lập hồ sơ dữ liệu…………………………………………… 15
2.3. Lập biểu đồ phân rã chức năng………………………………16
2.4. Lập ma trận thực thể dữ liệu chức năng………………………17
2.5. Lập biểu đồ hoạt động……………………………………….18
2.6 Biểu đồ luồng dữ liệu
2.7 Mô hình dữ liệu
CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG…………………………….15
3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu
1
Nhóm : Quản lý thư viện

3.Nguyễn Thị Nga 11014023
4.Trần Văn Phương 11019283
5.Phạm Túng Lâm 085628173
Nhóm : Quản lý thư viện
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
NỘI DUNG
Chương 1:Khảo sát hệ thống và yêu cầu
1.1. Khảo sát hệ thống
1.1.1.Khảo sát hiện trạng tổ chức
1.1.2. Khảo sát hiện trạng quản lí
- Phòng quản lý: điều hành mọi hoạt động của các phòng bandiều chỉnh định
hướng cho thư viện phát triển cũng như hoạt động tốt hơn.
- BP Sách
Tổ chức quản lý, lưu trữ, bảo quản các phòng đọc và kho sách tài liệu tra
cứu.
+ Thực hiện công tác bạn đọc.
+Quản lý số lượng đầu sách trong thư viện.
+ Tổ chức phục vụ đọc và mượn.
- BP Quản lý
a. Phòng đọc tạp chí
4
Nhóm : Quản lý thư viện
BP ql Siêu thị
BP ql căng tin
BP Sách
Bp Quản lý
Quản lý thư viện trường Đại học công

STT Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1 Tiếp nhận
nhân viên
Cung cấp
thông tin về
hồ sơ nhân
viên
Kiểm tra
quy định và
ghi nhận
Cho phép
hủy cập nhật
lại sơ đồ
2 Lập thẻ độc
giả
Cung cấp
thông tin cá
nhân
Ghi nhận Cho phép
xóa , sửa,cập
nhật
3 Tiếp nhận
sách mới
Cung cấp
thông tin về
sách mới
Ghi nhận Cho phép
hủy, cập nhật
sách mới
4 Tra cứu sách Cung cấp

xuất thông
tin
9 Thanh lý
sách
Cung cấp
thông tin
sách
Kiểm tra
xuất thông
tin
Cho phép
xóa, sửa, cập
nhật
10 Lập báo cáo Cung cấp
thông tin
báo cáo
Kiểm tra
thông tin
-Yêu cầu tiến hóa
STT NGHIỆP VỤ THAM SỐ CẦN
THAY ĐỔI
MIỀN GIÁ TRỊ
CẦN THAY
6
Nhóm : Quản lý thư viện
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
ĐỔI
1 Tiếp nhận nhân
viên
Tuổi tối thiểu

nhật lại
3 Tiếp nhận
sách mới
Ghi nhận giá
trị mới, cách
thức kiểm
tra
Cho phép
hủy hay cập
nhật lại
-Yêu cầu hiệu quả
Máy tính chạy windows XP, Pemtium(R), RAM 2GB
STT Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung lượng
lưu trữ
Ghi chú
1 Tiếp nhận
nhân viên
200 hồ sơ/1
giờ
2 Lập thẻ độc
giả
200 thẻ/1
giờ
7
Nhóm : Quản lý thư viện
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
3 Tiếp nhận
sách mới
Ngay tức thì
4 Tra cứu sách Ngay tức thì

sách mới
Chuẩn bị
danh sách
mới
Thực hiện
đúng theo
yêu cầu
4 Tra cứu sách Chuẩn bị
trước phiếu
Thực hiện
đúng theo
yêu cầu
5 Cho mượn
sách
Chuẩn bị
trước phiếu Thực hiện
đúng theo
8
Nhóm : Quản lý thư viện
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
yêu cầu
6 Nhận trả
sách
Chuẩn bị
trước phiếu
Thực hiện
đúng theo
yêu cầu
7 Lập phiếu
thu tiền phạt

hướng dẫn
Tỷ lệ phạm
lỗi trung
bình là 1%
2 Lập thẻ độc
giả
Không cần
hướng dẫn
Dễ làm lại
thẻ
3 Tiếp nhận
sách mới
Không cần
hướng dẫn
Dễ cập nhật
sách mới
4 Tra cứu sách Không cần
hướng dẫn
Không biết
nhiều về
sách muốn
tìm
Có đầy đủ
thông tin
5 Cho mượn
sách
Không cần
hướng dẫn
lỗi trung
bình là 1%

sách cũ
Có đầy đủ
thông tin
10 Lập báo cáo
STT Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1 Tiếp nhận
nhân viên
Đọc tài liệu
hướng dẫn
sử dụng
Thực hiện
đúng yêu
cầu
2 Lập thẻ độc
giả
Đọc tài liệu
hướng dẫn
sử dụng
Thực hiện
đúng yêu
cầu
3 Tiếp nhận
sách mới
Đọc tài liệu
hướng dẫn
sử dụng
Thực hiện
đúng yêu
cầu
4 Tra cứu sách Đọc tài liệu

mất sách
Đọc tài liệu
hướng dẫn
sử dụng
Thực hiện
đúng yêu
cầu
9 Thanh lý
sách
Đọc tài liệu
hướng dẫn
Thực hiện
đúng yêu
10
Nhóm : Quản lý thư viện
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
sử dụng cầu
10 Lập báo cáo
- Sinh viên có thể tìm kiếm các tài liệu dựa trên từ khóa chứa trong tài liệu hoặc tên
tài liệu.
- Cung cấp cho người sử dụng phương tiện hiểu thị dễ dàng các tài liệu từ CSDL.
- Hệ thống phải đọc được các định dạng khác nhau của tài liệu: văn bản (text),
pdf, .doc, bảng tính Excel.
- Các yêu cầu khác chức năng phải không mâu thuẫn lẫn nhau.
- Mô tả đầy đủ các chức năng cần thiết.
- Sự không chính xác của yêu cầu:
+Yêu Cầu không được phát biểu chính xác
+ Yêu Cầu nhập nhằng có thể được hiểu các cách khác nhau bởi người sử dụng và
người phát triển .
VD: Hiển thị dễ dàng:

- Không viết, vẽ, ký lên bàn, tường hay bất cứ vật dụng gì của Thư viện.
- Thư viện từ chối các sinh viên có dấu hiệu sử dụng rượu, bia hoặc các chất kích
thích khác vào Thư viện.
Mượn/ trả sách:
- Sinh viên mượn/ trả sách phải làm thủ tục tài quầy.
- Sách mượn đọc tại chỗ: Mỗi lần mượn tối đa 2 cuốn sách và không được mang
sách ra khỏi Thư viện. Sách mượn tại quầy nào thì trả tại quầy đó. Báo, tạp chí,
báo cáo thực tập, đồ án, luận văn, đĩa CD, VCD, DVD chỉ được đọc tại Thư viện.
- Sách mượn về nhà: Mỗi lần được mượn tối đa 2 cuốn sách tham khảo và 5 cuốn
giáo trình Mượn sách tại quầy mượn và trả sách tại quầy trả. Sách được mượn về
nhà miễn phí, nhưng phải đóng tiền thế chân theo giá trị của cuốn sách. Thời gian
mượn tối đa 15 ngày đối với sách tham khảo và 3 tháng đối với giáo trình. Nếu
bạn đọc mượn sách quá hạn, Thư viện sẽ áp dụng Điều 52 Nghị định số
31/2001/NĐ-CP ngày 26/6/2001 về Vi phạm các quy định bảo vệ tài liệu trong
thư viện trong trường hợp này.
b. Yêu cầu hệ thống
Giờ phục vụ:
Từ 06h30 đến 21h30 mỗi ngày.
Chủ nhật: từ 07h00 đến 19h00.
Thẻ sinh viên cũng là thẻ thư viện, khi vào thư viện sinh viên nhớ mang theo thẻ
để dễ dàng sử dụng các dịch vụ có trong thư viện. Khi sử dụng bất kỳ dịch vụ nào
của thư viện, sinh viên phải trình thẻ cho thủ thư.
- Tìm tài liệu:
Sinh viên tìm tài liệu trực tiếp trong kho: kho sách được phân loại và sắp xếp theo
khung phân loại DEWEY của Mỹ rất khoa học, dễ tìm theo chủ đề, môn loại của
sách, hoặc tra cứu trên máy theo những thông tin cần tìm của sách như: tên sách;
tên tác giả; môn loại hoặc năm xuất bản v.v… tất cả các máy tra cứu đều có bản
hướng dẫn cụ thể dễ hiểu.
12
Nhóm : Quản lý thư viện

chức năng khác
2 Dễ bảo trì Thêm các chức
năng mới
nhanh chóng
Không ảnh
hưởng chức
năng đã có
13
Nhóm : Quản lý thư viện
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
3 Tái sử dụng Xây dựng phần
mềm quản lý
thư viện trong
3 ngày
Cùng với các
yêu cầu
4 Dể mang
chuyển
Đổi sang hệ cơ
sở dữ liệu mới
tối đa trong 3
ngày
Cùng với các
yêu cầu
- Nghiêm cấm việc truy cập, lưu trữ, truyền tải các thông tin bất hợp pháp, có nội
dung xấu, đồi trụy hoặc gây hại đến lợi ích quốc gia, ảnh hưởng đến kinh tế, chính
trị,văn hóa, xã hội và an ninh quốc phòng.
- Nghiêm cấm việc phá hoại máy tính, hệ thống mạng và nội dung thông tin của
Thư viện.
1.3 Đặc tả yêu cầu

d. Kết quả: Hiển thị thông tin tìm kiếm được nếu tìm thấy, nếu không hiển thị
thông báo không tìm thấy
1.3.2.2 Đặc tả yêu cầu chức năng nhập sách
a. Giới thiệu: Nhập sách là thông tin nhập sách mới và thông tin về sách. Nhân
viên quản lí sách thường tra cứu bằng mã sách,hoặc tên sách có trong dữ liệu.
b. Dữ liệu đầu vào: Nhân viên nhập mã sách,tên sách ,khi tra cứu sách thì nhập mã
sách
c. Xử lý: Xem xét mã sách có trong dữ liệu đó hay không và hiện thị thông tin
sách
d. Kết quả: Dễ dàng nhập sách ,tìm kiếm nhanh và ít thời gian
1.3.2.3. Đặc tả chức năng thống kê sách
a. Giới thiệu: Thống kê sách là hệ thống về tài liệu sách ,thông tin sách,người quản
lý dung để thống kê sách và cho sinh viên mượn sách.Thống kê sách gồm có thông
tin về sách và thống kê tổng hợp tài liệu sách
b. Dữ liệu đầu vào: Nhân viên nhập mã sách,thông tin sách,sinh viên mượn sách
bằng tra cứu tên sách
c. Xử lý: Sinh viên tra cứu thông qua tên sách
d. Kết quả: Giúp phân biệt rõ được thông tin về sách, những cuốn sách còn và đã
mượn.
15
Nhóm : Quản lý thư viện
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
Chương 2: Phân tích hệ thống
2.1 Biểu đồ ngữ cảnh
Sách Mượn
Thôngtinsách
thẻ sinh viên
phiếu mượn
phiếu trả yêu
cầu báo cáo trả sách

sách
2.4 Nhận trả
sách
4.4 Báo cáo sự
cố
1.3 tra cứu hồ sơ
2.1 Tiếp nhập
sách mới
1.1 Tiếp nhận hồ
sơ
1.2 Cập nhật hồ
sơ
4.3 Viết phiếu
chi
4.2 Lập biên bản
4.1 Kiểm tra
phiếu mượn
4. Giải quyết sự
cố
2.3 Cho mượn
sách
3.2 Xóa độc giả
3.Quản lý độc
giả
2.3 Thay đổi
thông tin độc giả
3.1 Lập thẻ độc
giả
2.Quản lý
Sách

trả
f,
Biên
bản sự
cố
g, Phiếu thanh toán
18
Nhóm : Quản lý thư viện
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
h, Báo cáo
Các chức năng nghiệp vụ a b c d e f g h
1.Quản lý nhân viên R
2.Quản lý sách U C C C
3.Quản lý độc giả R C U R
4. Giải quyết sự cố R U R C C R
5.Báo cáo R R R R R R C
2.5 Lập biểu đồ hoạt động
Sự kiện Nhân viên Thủ kho Thủ thư Sản phẩm
Sinh viên
báo cáo sự
cố
19
Nhóm : Quản lý thư viện
Kiểm tra
Trường đại học công nghiệp TP.HCM

1
0

0

2.6.2 Biểu đồ mức 1
Chức năng quản lý nhân viên :
Câp nhật hồ sơ
Tra cứu hồ sơ
Tiếp nhận hồsơ
21
Nhóm : Quản lý thư viện
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
Chức năng quản lý sách:
Độc giả
2.2 Tra cứu sách yêu cầu
2.1 Tiếp nhận sách mới
2.3 Cho mượn sách
2.4 Ghi nhận mất sách
2.5 Tra sách
2.6 Thanh lý sách
Chức năng quản lý độc giả
22
Nhóm : Quản lý thư viện
3.1 Lập thẻ độc giả
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
Chức năng giải quyết sự cố:
Độc giả
4.1 Kiểm tra phiếu mượn
23
Nhóm : Quản lý thư viện
Độc giả
3.3 Xóa độc giả
3.2 Thay đổi thông tin độc giả
Trường đại học công nghiệp TP.HCM

TacGiaMaSach
DiaChiNV
DiaChi
GioiTinh
NgaySinh BoPhan
Email SoDienThoai
Lập
có
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
2.7.2 Chuyển sang quan hệ
ĐỘCGIẢ (MaDG, TenDG, DiaChi, GioiTinh, NgaySinh, Email)
NHÂNVIÊN (MaNV, TenNV,DiaChiNV,SoDienThoai, BoPhan )
PHIẾUMƯỢN (MaPM,MaSach, NgayMuon)
SÁCH( MaSach, TheLoai, NhaXB, NamXB, TenSach )
PHIẾUTRẢ( TenDG, Ngaylap, Dongiaphat , MaPM, MaSach)
25
Nhóm : Quản lý thư viện
Mượng
TheLoai
có
NhaXB
MaPM
MaSach