KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ THƯ VIỆN TẠI
TRƯỜNG CẤP III NĂNG KHIẾU TỈNH THÁI BÌNH
2.1. Mục đích của đề tài :
Như chúng ta đã biết “Thư viện ” đều được coi là kho trí tuệ của loài người.
Nhu cầu sử dụng thư viện rộng rãi. Có lẽ không một lĩnh vực nào trong xã hội
không cần đến thư viện. Quy mô thư viện phát triển gắn liền với sự phát triển của
xã hội và phân ngành sản xuất. Thư viện ngày càng đa dạng về nội dung và lớn về
số lượng, do vậy độ phức tạp trong sử lý thông tin và các công tác phục vụ độc giả
cũng tăng lên .
Hệ thống quản lý thư viện từ trước đến nay duy trì và tồn tại hoàn toàn bằng
phương pháp thủ công, nhưng các thao tác và điều hành và quản lý rất có tính khoa
học và tổ chức hệ thống rất tốt. Tuy vậy hệ thống quản lý điều hành còn đòi hỏi
nhiều thời gian và công sức của những nhân viên mà không tránh được những sai
sót nhầm lẫn. Thực tế hiện nay là nhu cầu độc giả đến thư viện rất cao, lượng sách
báo phải cập nhật hàng tháng, hàng quý, hàng ngày càng tăng do vậy, nếu quản lý
bằng thủ công sẽ không tránh khỏi những thiếu sót .Bên cạnh đó nhu cầu độc giả
về tra cứu sách rất cần đến việc nhanh chóng trong việc nắm bắt nội dung sách cần
quan tâm, điều này các phương pháp thủ công khó có thể thực hiện được trong thời
gian cho phép .
Chính vì vậy việc đưa tin học hoá vào một số khâu trong hệ thống quản lý thư
viện sẽ làm tăng hiệu suất công việc và đáp ứng được phần nào nhu cầu tìm hiểu
tra cứu của độc giả. Bên cạnh đó, tin học hoá còn làm cho hệ thống thư viện có thể
hoà nhập vào thế giới phát triển công nghệ để có thể ứng dụng được những thành
tựu mới nhất về CNTT để hỗ trợ công tác quản lý và phục vụ độc giả .
2.1. Khảo sát hệ thống cũ :
Trong phần này em xin được giới thiệu về hệ thống quản lý thư viện
“Trường Cấp III năng khiếu tỉnh Thái Bình”
Thư viện trường “Cấp III năng khiếu tỉnh Thái Bình ” là một thư viện có
quy mô lớn, so với các thư viện của các trường cấp III trong Tỉnh, với 3 phòng đọc
sách tham khảo, sách giáo khoa và tạp trí giành cho 1.100 học sinh trong trường
.Trong năm 2004 này nhà trường đã trang bị cho thư viện một phòng máy tính lớn,

+ Phòng bổ sung và sử lý kỷ luật
+ Phòng phục vụ bạn đọc
- Phòng tìm tin : Tại đây lưu trữ các thông tin về sách, báo trí và các tư liệu
khác theo thể loại. Mỗi tư liệu trong thể loại đó được đánh mã tư liệu .
- Phòng làm thẻ : Tổ chức làm thẻ mới, gia hẹn thẻ.....Cho bạn đọc thoả
mãn yêu cầu của thư viện .
+ Phòng tổ chức và bảo quản kho
+ Phòng đóng sách
+ Phòng nghiệp vụ
+ Phòng hành chính
a . Sơ đồ cơ cấu tổ chức của thư viện trường cấp III năng khiếu tỉnh Thái
Bình .
Ban giám đốc
p.Tổ chức và bảo quản kho
Đây là hệ thống quản trị của thư viện theo kiểu trực tuyến và chức năng. Như
vậy mỗi phòng ban chức năng cũng như các đơn vị thành viên đều có một nhiệm
vụ riêng và rất cụ thể. Để thực hiện tốt công việc được giao cho mỗi một cán bộ, từ
quản thư đến ban giám đốc phải hoàn thành nhiệm vụ của mình trong phạm vi
thuộc sự quản lý .
b. Một số mẫu cơ bản của công tác quản lý thư viện :
Phiếu quản lý sách
p.phòng phục vụ
bạn đọc
p.Thông tin thư
mục
p.bổ xung và sử lý
kỷ luật
Phòng hành
chính
Phòng đóng

Xác nhận của cơ quan
Số .........
THƯ VIỆN TRƯỜNG THPT NĂNG KHIẾU TB
THẺ BẠN ĐỌC
Họ và tên ..........................................................................................
Lớp chuyên .....................................................................................
Khối.......................................khoá học...........................................
Ngày đăng ký .................................................................................
Ngày........Tháng..........Năm............
Trưởng phòng công tác bạn đọc