MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
Trong quá trình hội nhập kinh tế khu vực và thế giới, cùng với sự tác động của
quá trình toàn cầu hoá, tự do hoá thương mại quốc tế việc phát triển hoạt động giao
nhận vận tải quốc tế ở mỗi nước có một ý nghĩa hết sức quan trọng, góp phần tích luỹ
ngoại tệ, làm đơn giản hoá chứng từ, thủ tục thương mại, hải quan và các thủ tục
pháp lý khác, tạo điều kiện làm cho sức cạnh tranh hàng hoá ở của nước đó trên thị
trường quốc tế tăng lên đáng kể, đẩy mạnh tốc độ giao lưu hàng hoá xuất nhập khẩu
với các nước khác trên thế giới, góp phần làm cho nền kinh tế đất nước phát triển
nhịp nhàng, cân đối.
Thời đại toàn cầu hoá các nền kinh tế và hội nhập kinh tế khu vực, mối liên hệ
giữa các quốc gia về mọi phương diện kinh tế càng ngày càng gắn bó với nhau; đặc
biệt trong đó hoạt động ngoại thương đóng vai trò hết sức quan trọng. Trong hoạt
động đó các công ty giao nhận hàng với tư cách là người được chủ hàng uỷ nhiệm để
giao hàng lên phương tiện vận tải nếu là xuất khẩu, hoặc nhận hàng từ phương tiện
vận tải nếu là nhập khẩu. Mỗi lĩnh vực đều có tầm quan trọng đặc biệt.
Tuy nhiên việc phát triển giao nhận vận tải hàng hoá quốc tế ở mỗi nước ngày
càng trở nên cần thiết gắn liền với sự phát triển kinh tế. Vì vậy các vấn đề liên quan
đến giao nhận vận tải quốc tế là một yêu cầu cấp thiết đối với những người làm công
tác giao nhận và những người kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá cần phải nắm
vững để tránh các rủi ro và bảo vệ quyền lợi của mình
Thấy rõ được lợi ích của việc nắm vững các phương thức và quy trình trong
giao nhận vận tải quốc tế đối với nhà nhập khẩu em đã lựa chọn đề tài: “Quy trình
giao nhận nhập khẩu lô hàng lưu huỳnh của công ty cổ phần xuất nhập khẩu
Quảng Bình - Hải Phòng” .
Phương pháp nghiên cứu: Sử dụng nhiều phương pháp nghiên cứu khác nhau
như: phân tích, thống kê, ,…
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN
1.1. Khái niệm về giao nhận và người giao nhận.
Theo quy tắc mẫu của FIATA về dịch vụ giao nhận, dịch vụ giao nhận được định
nghĩa như là bất ký loại dịch vụ nào liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc
tư vấn cho những đối tượng có hàng và đối tượng cần hàng về hoạt động liên quan
đến việc xuất hàng và nhập hàng.
1.3. Vai trò của người giao nhận
Người giao nhận có thể có thể thay mặt người gửi hàng vận chuyển hàng hoá
qua các công đoạn cho đến tay người nhận hàng cuối cùng hoặc thay mặt người nhận
hàng làm các thủ tục để nhận hàng. Để thực hiện tốt vai trò của mình người giao nhận
có thể làm dịch vụ trực tiếp hoặc thông qua đại lý và thuê dịch vụ của người thứ ba
khác để thực hiện. Những dịch vụ mà người giao nhận cần tiến hành là:
- Chuẩn bị hàng hoá để chuyên chở,
- Tổ chức chuyên chở hàng hoá trong phạm vi ga cảng,
- Tổ chức xếp dỡ hàng hoá,
- Làm tư vấn cho chủ hàng trong việc chuyên chở hàng hoá,
- Kí kết hợp đồng với người vận tải, với người chuyên chở, thuê tàu, lưu cước,
- Làm các thủ tục gửi hàng, nhận hàng,
- Làm thủ tục hải quan, kiểm dịch,
- Mua bảo hiểm hàng hoá,
- Lập các chứng từ cần thiết trong quá trình gửi hàng, nhận hàng,
- Thanh toán thu đổi ngoại tệ,
- Nhận hàng từ người gửi hàng trao cho người chuyên chở, giao cho ngưòi nhận
hàng.
- Thu xếp chuyển tải hàng hoá.
- Nhận hàng từ người chuyên chở và giao cho người nhận.
- Gom hàng lựa chọn tuyến đưòng vận tải, phương thức vận tải, và người chuyên
chở thích hợp.
- Đóng gói bao bì phân loại tái chế hàng hoá.
- Lưu kho bảo quản hàng hoá.
- Nhận và kiểm tra chứng từ cần thiết liên quan đến quá trình vận chuyển.
- Thanh toán cước phí, chi phí xếp dỡ, chi phí lưu kho bãi.
- Thông báo tình hình đi và đến của các phương tiện vận tải.
- Thông báo tổn thất nếu có
+ Giúp người gửi hàng khiếu nại đối với các bên liên quan.
+ Hành động thay mặt người nhập khẩu
- Theo sự chỉ dẫn của người nhập khẩu, người giao nhận sẽ đảm nhận:
+ Giám sát việc vận chuyển hàng hóa;
+ Nhận và kiểm tra tất cả các chứng từ có liên quan đến việc vận chuyển;
+ Nhận hàng từ người chuyên chở và nếu cần thanh toán cước phí vận chuyển;
+ Thu xếp việc khai báo hải quan và trả thuế cùng các khoản lệ phí;
+ Thu xếp việc lưu kho bãi (nếu cần);
+ Giao hàng đã làm xong thủ tục hải quan cho người nhận hàng;
+ Giúp đỡ người nhận hàng khiếu nại người chuyên chở về tổn thất của hàng hóa;
+ Giúp người nhận hàng trong việc lưu kho và phân phối hàng (nếu cần)
- Các dịch vụ giao nhận hàng hóa đặc biệt
+ Vận chuyển hàng công trình, hàng hóa siêu trường, siêu trọng;
+ Dịch vụ vận chuyển các hàng hóa đặc biệt như súc vật sống, các loại thực phẩm,
quần áo…
+ Giúp người bán quảng cáo, triển lãm ở nước ngoài.
+ Các dịch vụ khác
Thông báo cho khách hàng của mình về nhu cầu tiêu dùng, tình hình cạnh tranh,
tình hình biến động về chính trị, văn hóa, các chính sách của nhà nước về hoạt động
XNK.
1.4. Trách nhiệm của người giao nhận.
Phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của mình theo hợp đồng và phải chịu trách
nhiệm về những sơ suất, lỗi lầm và thiếu sót do mình gây ra.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có lý do chính đáng vì lợi ích của khách
hàng thì có thể thực hiện khác với chỉ dẫn của khách hàng nhưng phải thông báo ngay
cho khách hàng.
Sau khi kí kết hợp đồng nếu thấy không thực hiện được chỉ dẫn của khách hàng
thì phải thông báo ngay cho khách hàng để xin chỉ dẫn thêm.
Phải thực hiện nghĩa vụ của mình trong thời gian hợp lý trong trường hợp không
thoả thuận thời gian thực hiện cụ thể.
Đã làm đúng theo những chỉ dẫn của khách hàng hoặc của người được khách
hàng ủy quyền.
Khách hàng đóng gói và ký mã hiệu không phù hợp
Do khách hàng hoặc người được khách hàng ủy quyền thực hiện việc xếp, dỡ
hàng hóa.
Do khuyết tật của hàng hóa.
Do có đình công
Các trường hợp bất khả kháng
Người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa không chịu trách nhiệm về việc mất
khoản lợi đáng lẽ khách hàng được hưởng, về sự chậm trễ hoặc giao hàng giao sai địa
chỉ mà không phải do lỗi của mình, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Giới hạn trách nhiệm của người làm dịch vụ giao nhận như sau:
- Trách nhiệm của người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa trong mọi trường hợp
không vượt quá giá trị hàng hóa, trừ khi các bên có thỏa thuận khác trong hợp đồng.
- Người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa không được miễn trách nhiệm nếu không
chứng minh được việc mất mát, hư hỏng hoặc chậm giao hàng không phải do lỗi của
mình gây ra.
- Tiền bồi thường được tính trên cơ sở giá trị hàng hóa ghi trên hóa đơn và các
khoản tiền khác có chứng từ hợp lệ. Nếu trong hóa đơn không ghi giá trị hàng hóa thì
tiền bồi thường được tính theo giá trị của loại hàng đó tại nơi và thời điểm mà hàng
được giao cho khách hàng theo giá thị trường; nếu không có giá thị trường thì tính
theo giá thông thường của hàng cùng loại và cùng chất lượng.
- Người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa không phải chịu trách nhiệm trong các
trường hợp sau đây:
+ Người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa không nhận được thông báo về khiếu nại
trong thời hạn 14 ngày làm việc (không tính ngày chủ nhật, ngày lễ) kể từ ngày giao
hàng.
+ Người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa không nhận được thông báo bằng văn
bản về việc bị kiện tại trọng tài hoặc tòa án trong thời hạn 9 tháng kể từ ngày giao
hàng.
Ðối với hàng xuất khẩu: gồm các chứng từ:
+ Lược khai hàng hoá (cargo manifest): lập sau vận đơn cho toàn tàu, do đại lý tàu
biển làm được cung cấp 24 giờ trước khi tàu đến vị trí hoa tiêu.
+ Sơ đồ xếp hàng (cargo plan) do thuyền phó phụ trách hàng hóa lập, được cung
cấp 8 giờ trước khi bốc hàng xuống tàu.
Ðối với hàng nhập khẩu:
+ Lược khai hàng hoá
+ Sơ đồ xếp hàng
+ Chi tiết hầm tàu
+ Vận đơn đường biển trong trường hợp uỷ thác cho cảng nhận hàng.
Các chứng từ này đều phải cung cấp 24 giờ trước khi tàu đến vị trí hoa tiêu.
+ Theo dõi quá trình giao nhận để giải quyết các vấn đề phát sinh
+ Lập các chứng từ cần thiết trong quá trình giao nhận để có cơ sở khiếu nại các
bên có liên quan, thanh toán các chi phí cho cảng.
1.5.3. Nhiệm vụ của hải quan
Tiến hành thủ tục hải quan, thực hiện việc kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan
đối với tàu biển và hàng hoá xuất nhập khẩu.
Ðảm bảo thực hiện các quy định của Nhà nước về xuất nhập khẩu, về thuế xuất
khẩu, thuế nhập khẩu. Tiến hành các biện pháp phát hiện, ngăn chặn, điều tra và xử lý
hành vi buôn lậu, gian lận thương mại hoặc vận chuyển trái phép hàng hoá, ngoại hối,
tiền Việt Nam qua cảng biển.
1.6. Cơ sở pháp lý
Việc giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu phải dựa trên cơ sở pháp lý như các quy
phạm pháp luật quốc tế, Việt Nam…
- Căn cứ vào luật Thương Mại 2005 của nước CHXHCNVN.
- Thông tư 129-Tgg áp dụng phương pháp giao nhận nguyên hầm đối với hàng hóa
vận chuyển bằng tàu thủy và xà lan.
- Căn cứ Nghị định số 154/2005/NĐ-CP ngày 15 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ
quy định chi tiết một số điều của Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát
hải quan
- Người đại diện: Giám đốc – Nguyễn Thị Thanh Hương
2.2 Lĩnh vực kinh doanh
- Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa
- Dịch vụ đóng gói phân bón NPK
- Bán buôn phân bón và hóa chất thông thường
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai thác
- Bán buôn thực phẩm
2.3 Ngành nghề kinh doanh và sản phẩm dịch vụ
• Ngành nghề kinh doanh:
- Nông sản
- Hóa chất công nghiệp
- Khoáng sản – Công ty khoáng sản
- Phân bón – Đại lý phân bón
• Sản phẩm dịch vụ:
- DAP Đình Vũ
- Gạo hạt dài
- Gạo hạt ngắn
- Hóa chất lưu huỳnh
- Ngô vàng
- Phân bón MPA
- Phân bón SA
- Phân bón Ure hạt đục
- Phân bón Ure hạt trong
- Sắn lát
- Than cám
- Vôi sống
2.4 Sự hình thành và phát tiển của công ty
Công ty CP XNK Quảng Bình được thành lập ngày 15 tháng 3 năm 2007 trên cơ
sở tách ra từ Công ty CP Hảo Mỳ - một công ty đã có truyền thống 30 năm làm thương
mại nội địa và xuất nhập khẩu. Công ty CP XNK Quảng Bình có trụ sở đăng ký tại Đội 2,
Như vậy chưa đầy mười năm Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Quảng Bình dưới
sự điều hành dẫn dắt sáng suốt của lãnh đạo công ty, cùng sự hăng say lao động làm
việc và sáng tạo của toàn thể lực lượng nhân sự, công nhân viên, doanh nghiệp đã có
được vị thế nhất định trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, góp phần thúc đẩy hoạt động
giao thương trong nước với bạn bè quốc tế ngày một phát triển.
2.5 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty XNK Quảng Bình.
2.5.1 Cơ cấu các phòng ban.
Giám đốc
Phòng kinh doanh
Phòng marketing
Trưởng phòng
Kế toán trưởng
Phó giám đốc phụ trách tài chính
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh
Phòng giao nhận
Phòng lễ tân
Nhân viên
Nhân viên
2.5.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Giám đốc : Nguyễn Thị Thanh Hương là người có chức vụ cao nhất của công ty,
trực tiếp điều hành quản lí tất cả các hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm cao
nhất, và có quyền quyết định cao nhất trong toàn bộ tổ chức.
Quyền hạn và trách nhiệm của Giám đốc:
+ Tuyển dụng, thuê mướn và bố trí sử dụng khen thưởng kỷ luật đối với người lao
động theo quy chế phù hợp với Bộ luật lao động.
+ Được quyết định các biện pháp giải quyết trong những trường hợp khẩn cấp
như thiên tai, dịch họa, hoả hoạn, sự cố và chịu trách nhiệm về quyết định này.
+ Chịu trách nhiệm trước Pháp luật về những sai phạm gây tổn thất cho Công ty.
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh:
+ Chức năng và nhiệm vụ:
và đối ngoại như: tìm kiếm giao dịch giữa những người bán và người mua, giải quyết
tranh chấp khiếu nại với khách hàng có liên quan đến các hoạt động kinh doanh của
Công ty. Chịu trách nhiệm dự thảo, lập các hợp đồng ngoại thương, điều kiện và hình
thức thanh toán. Phối kết hợp với các Phòng, Ban, đơn vị có liên quan giúp Giám đốc
các cuộc tiếp khách, đàm phán, giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng nước ngoài
Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định của Nhà nước và theo yêu cầu
của Ban Giám đốc Công ty, xây dựng các kênh thông tin về thương mại, đồng thời
quản lý các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty
thông qua các hệ thống thông tin.
Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán Công ty trong các nghiệp vụ thu tiền bán
hàng hóa, thanh toán tiền mua hàng hóa - dịch vụ có liên quan đến hoạt động kinh
doanh trên cơ sở các cam kết và quy định của pháp luật hiện hành.
Phối hợp với các phòng nghiệp vụ và các đơn vị kinh doanh trực thuộc quản lý
theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh tế cho đến khi hoàn thành việc thanh lý hợp đồng
đã ký kết theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Xây dựng và triển khai thực hiện phương án kinh doanh sau khi được Ban Giám
đốc Công ty phê duyệt. Thống kê, báo cáo hoạt động kinh doanh theo đúng tiến độ và
quy định. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh trước Ban Giám đốc Công
ty.
Lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng kinh tế có liên quan đến công tác kinh doanh của
Công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Phòng kinh doanh còn trực tiếp liên hệ đến các ngân hàng, tiến hành các thủ tục
cần thiết như: yêu cầu mở thư tín dụng; ký hậu vận đơn; thanh toán;… được các bên
đã thỏa thuận từ trước trong hợp đồng thương mại mà điều kiện thanh toán theo
hình thức tín dụng chứng từ, nhờ thu hay hình thức khác để công việc giao nhận hàng
hóa diễn ra nhanh chóng.
Đặc điểm tổ chức bộ máy của phòng kinh doanh: Bộ máy của phòng kinh doanh
được tổ chức theo hình thức nửa phân tán nửa kinh doanh. Công việc của phòng kinh
doanh có nhiệm vụ tiếp nhận đơn hàng, tài liệu kĩ thuật xuất khẩu, lập kế hoạch cho
từng tháng, từng quý, từng năm. Theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa, kế hoạch dự
Thực hiện các thủ tục hợp đồng thông quan đối với các hợp đồng xuất nhập khẩu
sản phẩm của công ty.
Và các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc công ty phân công.
+ Nhiệm vụ của các nhân viên trong phòng giao nhận:
Trưởng phòng: Nguyễn Văn Thực – 35 tuổi
. Quản lý phòng kinh doanh.
. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc.
. Lên kế hoạch nhận hàng cho nhân viên.
Phó phòng: Phan Đăng Thiết – 37 tuổi.
. Hỗ trợ với trưởng phòng lên kế hoạch nhận hàng cho nhân viên
. Chỉ đạo giải quyết các công việc phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa,
đảm bảo giao hàng đúng hẹn.
. Theo dõi, quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ và các công văn, soạn thảo bộ hồ sơ Hải
quan các công văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hoàn thành tốt công việc
được giao; theo dõi, quản lý đơn đặt hàng.
Nhân viên :
. Nguyễn thị Nga (30 tuổi): Chăm sóc khách hàng. Nhận bộ chứng từ từ khách
hàng. Kiểm tra bộ chứng từ và khai báo Hải quan điện tử, đồng thời thường xuyên
theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách hàng để thông báo các thông
tin cần thiết về lô hàng.
. Nguyễn Văn Dũng (27 tuổi): Kiểm tra bộ chứng từ, lấy lệnh giao hàng, làm thủ
tục Hải quan. Giám sát quá trình giao nhận hàng, thu thập thông tin về quá trình giao
nhận hàng và báo cáo Hải Quan.
. Nguyễn Văn Thành (27 tuổi): Giám sát việc thực hiện kiểm đếm hàng hóa, đóng
hàng vào bao, kiện, đóng container, liên hệ thuê phương tiện vận chuyển, làm hàng.
Phòng marketing :
Có nhiệm vụ thực hiện các công việc từ nghiên cứu thị trường , nghiên cứu sản
phẩm để lựa chọn sản phẩm phù hợp với từng thị trường cụ thể, xúc tiến xuất khẩu
hàng hóa ra thị trường.hoạt động của phòng kinh doanh có hiệu quả thì hoạt động
kinh doanh của công ty được thực hiện có chiến lược hơn, không mang tính thương vụ
đúng chế độ, chính sách của Nhà nước.
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo tài chính theo chế độ Nhà nước, hướng dẫn của tổng
cục thuế quy định cho các doanh nghiệp.
- Phân chia lợi nhuận thực hiện theo điều lệ và chế độ phân phối lợi nhuận của nhà
nước. Dựa vào các chỉ tiêu đó, Ban giám đốc phân tích tính hiệu quả của sản xuất kinh
doanh và đưa ra các biện pháp thích hợp để phát huy những điểm tốt trong quá trình
hoạt động, đông thời khắc phục những điểm yếu kém, dựa trên sự phân tích có hệ
thống cả về chất và lượng.
- Đề xuất với Giám đốc công ty quy chế tính lương, thưởng, trợ cấp của cán bộ
công nhân viên. Theo dõi, tính lương và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên
theo quy chế của công ty đã phê duyệt.
- Kết hợp với các bộ phận chức năng khác lập kế hoạchsản xuất kinh doanh của
công ty.
- Các nhiệm vụ bất thường khác do Ban giám đốc giao.
Phòng kế toán- tài chính thực hiện các nghiệp vụ kế toán về tài chính của tổ chức
nhằm quản lý có hiệu quả nhất về tình hình thu chi tránh thất thoát nguồn vốn gây
lãng phí.
Cũng dựa trên các chỉ tiêu cụ thể mà phòng kế toán - tài chính đưa ra giúp công
ty làm cơ sở thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước, với các tổ chức xã hội khác như :
nộp thuế, nộp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên.
Công ty cổ phần XNK Quảng Bình là một công ty nhỏ, mới thành lập do đó bộ máy
tổ chức tương đối đơn giản, hiện nay tỉ lệ cán bộ gián tiếp của công ty là khá cao,
nhưng phù hợp quy mô,nhiệm vụ và tính chất của công ty. Các phòng chức năng đã
được tinh giảm đa số nhân viên được đánh giá là có trình độ khá đáp ứng được yêu
cầu của công việc. Mặt khác, mỗi nhân viên thuộc bộ máy quản lí đều được giao những
công việc cụ thể trên cơ sở để định biên. Do đó hiệu suất của công việc khá cao, đáp
ứng được yêu cầu của sản xuất kinh doanh.
Về phương pháp quản lí : thực hiện phương pháp quản lí tổng hợp, phương pháp
quản lí hành chính, phương pháp kế toán, và phương pháp giáo dục quản trị cụ thể là :
giao nhiệm vụ cho từng phòng ban, phân xưởng bằng văn bản quản lí, các phân xưởng
+ Công ty kinh doanh than Hải Phòng
+ Công ty TNHH MTV DAP – VINACHEM
+ Công ty TNHH Quốc Đạt
+ Công ty TNHH TM & XNK Thuận Đạt
+ Công Ty TNHH Minh Tiến
+ Công ty CP TM & XNK Hưng Thịnh
+ Công ty TNHH Anh Cường
+ Công ty TNHH Biên Hòa
Bên cạnh đó công ty cũng đang là nhà cung cấp các sản phẩm phân bón cho rất
nhiều đại lý trên thị trường cả nước và một số khách hàng nước ngoài.
Từ đầu năm 2011 đến nay Công ty đã ký kết nhiều hợp đồng kinh tế cung cấp các
sản phẩm phân bón cho nhiều khách hàng như: Sam Sung, Mitsu, Hearty chem., Nitora,
Sinopec, Marubeni,…, Công ty Tnhh MTV DAP VINACHEM, Công ty phân bón Việt Mỹ,
Công ty Baconco.
Hiện nay mặt hàng phân bón Ure hạt trong chủ yếu phục vụ xuất khẩu (các thị
trường chính như: Thái Lan, Malaysia, Indonesia, Đài Loan, Philipin, Hàn Quốc, Ấn Độ,
Srilanka, Nhật Bản, ) và đáp ứng một phần nhu cầu phân bón thị trường nội địa (xuất
bán tại kho hoặc giao hàng tận nơi đối với một số tỉnh thành miền Bắc, miền Trung
như: Thanh Hóa, Quảng Bình, Thừa Thiên Huế,…) và các tỉnh phía Nam (thành phố Hồ
Chí Minh. Đồng Nai, Bình Dương, Đồng Tháp,…), công ty có thể đáp ứng đơn đạt hàng
từ 100T – 20.000T bao gồm hàng bao đóng trong container, hàng đóng xuống tàu,
hàng xá (hàng rời) trong container, hàng xá xuống tàu hoặc theo yêu cầu khác của
khách hàng.
CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH GIAO NHẬN NHẬP KHẨU LÔ HÀNG LƯU HUỲNH CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN XNK QUẢNG BÌNH.
3.1. Giới thiệu khái quát về lô hàng lưu huỳnh.
Mặt hàng lưu huỳnh của công ty CP XNK Quảng Bình nhập về có các đặc điểm
sau:
- Lưu huỳnh có tên thương mại là Solid sulfur.
- Hàm lượng lưu huỳnh (quy khô): 99,90% tối thiểu.
3.2.2.1. Liên hệ với khách hàng để nhận bộ chứng từ
Để công việc giao nhận được tiến hành nhanh chóng và thuận lợi thì ngay khi
nhận được bộ chứng từ, nhân viên giao nhận cần kiểm tra kỹ lưỡng tính chính xác,
đồng nhất và hợp lệ của mỗi chứng từ, nhằm giải quyết nhanh chóng các thủ tục
thông quan cho lô hàng.
• Kiểm tra hợp đồng ngoại thương
Liên hệ với khách hàng để nhận bộ chứng từ
Liên hệ ngân hàng để ký hậu B/L
Liên hệ với hãng tàu để nhận D/O
Đăng ký tờ khai hải quan
Giao D/O cho hãng tàu để lấy hàng
Chở hàng về nhập kho công ty
Copyright: Tài liệu đại học ©