Bài tập lớn môn : Phân tích thiết kế hệ thống Lớp CT702—Nhóm 13
Bộ Giáo Dục Và Đào Tạo
Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Khoa Công Nghệ Thông Tin

BÀI TẬP LỚN
MÔN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Giáo viên hướng dẫn: Vũ Anh Hùng
Nhóm sinh viên thực hiện:
1. Lê Kỳ Bắc
2. Trịnh Tuấn Điệp
3. Nguyễn Xuân Hưng
4. Nguyễn Ngọc Hải
Bài tập lớn môn : Phân tích thiết kế hệ thống Lớp CT702—Nhóm 13
1 . Khảo sát hiện trạng và thu thập thông tin
1.1 Mẫu kế hoạch phỏng vấn
Kế hoạch phỏng vấn
Người được hỏi: Trung tá- Phạm văn thanh Người phỏng vấn : Nguyễn Xuân Hưng
Địa chỉ : Phù Lưu Tế-Mỹ Đức-Hà Tây
Thời gian hẹn :Ngày 1/4/06
Thời gian bắt đầu :14h 30 phút
Thời điểm kết thúc :15h 15 phút
Đối tượng : Trung tá- Phạm Văn Thanh . Người
được phỏng vấn là người làm các công việc quản lý
nhân khẩu ở Phù Lưu Tế-Mỹ Đức-Hà Tây.
Mục đích của công việc phỏng vấn là hiểu được
công việc của phòng quản lý nhân khẩu.

Trình độ của người được hỏi:
Là cán bộ làm trong nghành công an ,có
nhiều năm kinh nghiệm công tác trong việc

Câu2 : Bác có thể cho chúng cháu biết từng
công việc cụ thể được không ?.
Trả lời 1 : Công việc quản lý hộ khẩu gồm các
công việc sau:
Quản lý hộ gia đình
Cấp giấy tạm vắng
Cấp tạm trú
Làm chuyển khẩu
Trả lời 2 : Công việc của từng phần cụ thể như
sau:
1 - Quản lý hộ gia đình : Chúng tôi quản lý hộ
khẩu thông qua “ Sổ Hộ Khẩu”, sổ này theo mẫu
chung của nhà nước
2 - Cấp giấy tạm vắng: Khi người dân đến xin
tạm vắng chúng tôi yêu cầu họ điền đầy đủ thông
tin của họ vào trong phiếu khai báo tạm vắng .
3 - Cấp tạm trú: khi có người đến xin tạm trú
thì chúng tôi cần phải yêu cầu họ xuất trình
CMTND hoặc giấy tạm vắng của địa phương
mình cư trú (Trong trường hợp tạm trú dài ngày ).
Trong trường hợp nếu chỉ qua một vài ngày thì
chỉ phải trình giấy tờ tuỳ thân ( CMTND, Thẻ
Sinh viên … )
4 - Làm chuyển khẩu : Khi một người dân đến
xin chuyển khẩu thì phải có phiếu khai báo tạm
vắng, giấy chứng nhận chuyển đi của địa phương
nơi người đó đang cư trú, sổ hộ khẩu và điền đầy
đủ thông tin vào trong các giấy tờ sau :
- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.
- Bản khai nhân khẩu.

kiểm tra
khẩu (T2)
(D5)
Giấy tạm trú
(D6)
Chứng
minh thư
nhân dân
(D8)
Báo cáo
(D4)
Phiếu báo
thay đổi hộ
khẩu, nhân
khẩu
( D1 )
Sổ hộ
khẩu
(D7)
Giấy chứng
nhận
chuyển đi
Bài tập lớn môn : Phân tích thiết kế hệ thống Lớp CT702—Nhóm 13
1.5 Bảng mô tả chi tiết tài liệu
Dự án Tiểu dự án : Làm giấy tạm trú Trang 3
Loại : phân tích
hiện trạng
Mô tả dữ liệu Số tt : 10
Ngày: 23/04/06
Tên dữ liệu : Họ tên khai sinh

1.7.Bảng tổng hợp công việc
Số tt Mô tả công việc Vị trí
làm việc
Tầm xuất Hồ sơ
vào
Hồ sơ
ra
T
1
Làm phiếu khai báo tạm vắng : Xuất
phát từ yêu cầu từ yêu cầu thực tế theo
quy định của nhà nước, để quản lý công
dân theo hiến pháp và pháp luật ,khi di
chuyển từ nơi cư trú tới một địa phương
khác công dân phải làm giấy tạm vắng
theo mẫu của nhà nước và được trương
công an nơi cư trú xác nhận , đóng dấu
ký tên .
Quản lý
hộ khẩu
8-10 giấy
một ngày
D1 D2
T
2
Làm chuyển khẩu: Khi gia đình có người
nào đó chuyển đến nơi ở mới hoặc tách
ra hộ khẩu mới thì làm thủ tục chuyển
khẩu theo mẫu quy định của nhà nước
quy định.

Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu: Các thông tin của
người báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.
T
1 ,
T
2
D5
Giấy tạm trú: Do công an xã / phường nơi cư trú tạm thời
cấp.
T
1,
T
2
D6
Chứng minh thư nhân dân: Là giấy tờ cá nhân, ghi thông tin
của mỗi công dân Việt Nam
T
1,
T
2
D7
Giấy chứng nhận chuyển đi: chứng nhận là công dân đó đã
tách khẩu khỏi khẩu cũ.
T1
D8
Báo cáo: Là bản tổng kết các kết quả của quá trình quản lý
nhân khẩu .
T2

1.7 Bảng tổng hợp từ điển dữ liệu

- Bản khai nhân khẩu.
Bản khai nhân khẩu nếu thuộc một trong các điều kiện sau:
+ Người từ tỉnh, thành phố trực thuộc TW khác chuyển đến.
+ Người ở nước ngoài về nước.
+ Người chấp hành xong phạt tù.
+ Người thuộc lực lượng quân đội nhân dân và công an nhân dân khi đăng
ký hộ khẩu gia đình.
4 Nều người nào đó được cư trú tạm thời trong một khoảng thời gian thì phải khai
báo với bộ phận quản lý hộ khẩu để được cấp giấy tạm trú.
Thẩm quyền cấp giấy: - Trưởng công an xã/phường/thị trấn ký giấy đăng ký
tạm trú có thời hạn cho hộ gia đình hoặc cho cá nhân tạm trú( thời hạn tối đa
không quá 12 tháng). Khi giấy hết hạn, người tạm trú tiếp tục ở lại thì phải đến
Bài tập lớn môn : Phân tích thiết kế hệ thống Lớp CT702—Nhóm 13
cơ quan công an nơi cấp giấy để xin gia hạn hoặc xin cấp lại (thời hạn mỗi lần
gia hạn cũng không quá 12 tháng).
Trong thời hạn không quá 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan
công an phải trả kết quả cho công dân.
Thủ tục gồm: CMTND hoặc giấy tạm vắng của địa phương mình cư trú (Trong
trường hợp tạm trú dài ngày ). Trong trường hợp nếu chỉ qua một vài ngày thì
chỉ phải trình giấy tờ tuỳ thân ( CMTND, Thẻ Sinh viên … )
5 Ban quản lý họ khẩu sẽ có những báo cáo thường kỳ về số nhân khẩu của địa
phương và những sự thay đổi về Hộ Khẩu cho lãnh đạo.
2.1 Bảng phân tích chức năng và hồ sơ dữ liệu.
2.2 Liệt kê các
hồ sơ tài liệu
được sử dụng
Tên hồ sơ tài liệu Mẫu
Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xét Chú ý
Quản lý hộ gia đình
Cấp giấy tạm vắng

Bài tập lớn môn : Phân tích thiết kế hệ thống Lớp CT702—Nhóm 13
D1 Sổ hộ khẩu
D2 Phiếu khai báo tạm vắng.
D3 Bản khai nhân khẩu.
D4 Phiếu thay đổi hộ khẩu nhân khẩu.
D5 Giấy tạm trú.
D6 Chứng minh thư nhân dân.
D7 Giấy chứng nhận chuyển đi
D8 Báo cáo.
D9 Sổ quản lý hộ khẩu
NK3a
NK8
NK1
NK5
NK3d
NK7
2.3 .Biểu đồ ngữ cảnh
Thông báo
Thông báo
2.4 Biểu đồ phân rã chức năng
Thực hiện chuyển khẩu
Xin cấp giấy tạm vắng
Cấp giấy tạm vắng
Xin chuyển khẩu
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ
HỘ KHẨU,
NHÂN
KHẨU
Người

giấy Tạm
Trú
3.1.Kiểm
tra Giấy
Tạm
Vắng
3.3.Kiểm
tra Sổ Hộ
Khẩu
3.4.Ghi
phiếu báo
thay đổi
hộ khẩu
Nhân
Khẩu
3.5.Ghi
bản khai
nhân
khẩu
2.1.Kiểm
tra sổ hộ
khẩu
2.2.Làm
giấy tạm
vắng
5.1. Lập
báo cáo
3.2. Kiểm
tra giấy
chứng nhận

Các Thực Thể
D1 Sổ hộ khẩu
D2 Phiếu khai báo tạm vắng
D3 Bản khai nhân khẩu
Bài tập lớn môn : Phân tích thiết kế hệ thống Lớp CT702—Nhóm 13
D4 Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu
D5 Giấy tạm trú
D6 Chứng minh thư nhân dân
D7 Giấy chứng nhận chuyển đi
D8 Báo cáo
D9 Sổ quản lý hộ khẩu
Các Chức Năng Nghiệp Vụ D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9
1.1 Lập sổ hộ khẩu C R
1. Quản lý hộ gia đình U
2.1 Kiểm tra sổ hộ khẩu R
2.2 Làm phiếu khai báo tạm vắng R C
2. Cấp giấy tạm vắng R C
3.1 Kiểm tra phiếu khai báo tạm vắng R
3.2 Kiểm tra giấy chứng nhận chuyển đi R
3.3 Kiểm tra sổ hộ khẩu R
3.4 Ghi phiểu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu R C R
3.5 Ghi bản khai nhân khẩu C R
3. Làm chuyển khẩu C R R R R U
4.1 Kiểm tra CMTND R
4.2 Làm giấy tạm trú C R
4. Cấp giấy tạm trú C R
5.1 Lập báo cáo U C
5. Báo cáo C R
2.7 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0.
Người dân

Xin cấp giấy tạm trú
Thông báo
Cấp giấy tạm trú
Lãnh đạo
Yêu cầu báo cáo
Báo cáo
D6
D3
Bản khai nhân khẩu
Chứng minh thư nhân dân
D4
Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu
D2
Phiếu khai báo tạm vắng
Giấy tạm trú.
D8
Báo cáo
1.1.1
Lập Sổ hộ
khẩu
Thông tin của công dân
D3
Bản khai nhân khẩu
D5
Phiếu khai báo tạm vắng
D7
Giấy chứng nhận chuyển đi
D9
Sổ quản lý hộ khẩu
D9

Bài tập lớn môn : Phân tích thiết kế hệ thống Lớp CT702—Nhóm 13
2.8.4. Biểu đồ của tiến trình “ 4.0. Cấp giấy tạm trú ”.
3.3.1
Kiểm tra
Sổ Hộ
khẩu
3.4.1
Ghi phiếu
báo thay
đổi hộ
khẩu,
nhân khẩu
3.5.1
Ghi bản
khai nhân
khẩu
Phiếu khai báo tạm vắng
Sổ hộ khẩu
Bản khai nhân khẩu
Thông tin công dân
Thông tin hộ khẩu
D1
Sổ Hộ khẩu
D4
Phiếu thay báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu
D3
Bản khai nhân khẩu
Người dân
4.1.1
Kiểm tra

Báo cáo
D8
Báo cáo
D9
Sổ quản lý hộ khẩu
Bài tập lớn môn : Phân tích thiết kế hệ thống Lớp CT702—Nhóm 13
Phiếu khai báo tạm vắng “mấu NK8”

Ban khai nhân khẩu “mẫu NK1”
Bài tập lớn môn : Phân tích thiết kế hệ thống Lớp CT702—Nhóm 13

Giấy chứng nhận chuyển đi “mẫu NK7”

Bài tập lớn môn : Phân tích thiết kế hệ thống Lớp CT702—Nhóm 13
Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu “mẫu NK5”Bài tập lớn môn : Phân tích thiết kế hệ thống Lớp CT702—Nhóm 13
Chứng minh thư nhân dân.
Bài tập lớn môn : Phân tích thiết kế hệ thống Lớp CT702—Nhóm 13
Bài tập lớn môn : Phân tích thiết kế hệ thống Lớp CT702—Nhóm 13