Quản lý nhân sự Công ty xăng dầu PETROLIMEX
ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM
ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN
KHOA: TOÁN –TIN HỌC

Học phần :
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
Đề Tài:
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN
SỰ CÔNG TY XĂNG DẦU PETROLIMEX
GVHD: Th.s :Nguyễn Gia Tuấn Anh
Nhóm thực hiện :
Phạm Thị Thu Hồng 0611074
Trịnh Minh Hướng 0611056
Lê Kim Long 0611098
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 1
Quản lý nhân sự Công ty xăng dầu PETROLIMEX
LỜI MỞ ĐẦU
Dựa vào tình hình thực tế của Công ty xăng dầu Petrolimex chúng tôi nhận thấy
rằng việc xây dựng phần mềm quản lý nhân sự là rất cần thiết vì ngày nay số lượng
ghi chép của công ty ngày càng nhiều đồng thời công ty cần phải tiết kiệm thời gian
mà vẫn bảo đảm độ chính xác. Để quản lý tốt thì việc áp dụng công nghệ thông tin
vào công việc quản lý là một nhu cầu cần thiết.
Khi sử dụng công nghệ thông tin để xây dựng nên phần mềm quản lý nhân sự thì
quá trình phân tích và thiết kế hệ thống thông tin là quá trình quan trọng nhất nó đòi
hỏi người phân tích phải làm rõ tình hình hiện trạng và đưa các giải pháp sao cho tối
ưu nhất, sau đó thiết kế giao diện sao cho dễ sử dụng.
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 2
Quản lý nhân sự Công ty xăng dầu PETROLIMEX
LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình Phân Tích và Thiết Kế hệ thống thông tin mặc dù nhóm chúng em

G. Thiết kế ô xử lý……………………………………………………………62
H. Đánh giá ưu, khuyết điểm và bảng công việc……………………………68
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 4
Quản lý nhân sự Công ty xăng dầu PETROLIMEX
A. ĐẶC TẢ ĐỀ TÀI CÔNG TY XĂNG DẦU VIỆT NAM PETROLIMEX
I. Khái quát hệ thống:
Công ty Xăng dầu Việt Nam Petrolimex là tổ chức kinh doanh thương mại xăng dầu
và các sản phẩm hóa dầu tại khâu hạ nguồn lớn nhất ở Việt Nam.
Công ty có hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại phục vụ cho việc kinh doanh
xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu. Mọi hoạt động quản lý, điều hành kinh doanh
trong nội bộ ngành đều được thực hiện thông qua hệ thống mạng Petronet kết hợp
với mạng Internet.
Petrolimex luôn chú trọng tìm hướng phát triển mới, mở rộng loại hình kinh doanh
và lĩnh vực kinh doanh. Petrolimex đang bước đầu thử sức trong kinh doanh kho
xăng dầu ngoại quan, kinh doanh bất động sản, kinh doanh trong lĩnh vực tài chính-
ngân hàng, tham gia thị trường chứng khoán…
Công ty gồm các phòng ban: phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng kỹ thuật
xăng dầu, phòng tổ chức cán bộ, phòng hành chánh tổ chức, phòng công nghệ thông
tin, phòng công nghệ đầu tư.
1. Phòng kinh doanh:
Phòng kinh doanh trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các họat động tiếp thị - bán
hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của Doanh nghiệp nhằm đạt mục
tiêu về doanh số, thị phần,
Phối hợp với các đơn vị mở rộng thị trường nội địa, bảo đảm cung ứng xăng dầu
rộng rãi cho nhân dân, thoả mãn mọi nhu cầu tiêu dùng với chất lượng cao.
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 5
Quản lý nhân sự Công ty xăng dầu PETROLIMEX
2. Phòng kế toán:
Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài
chính.

Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành
chánh-Nhân sự.
Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và người
lao động trong Công ty.
6. Phòng công nghệ thông tin:
Viết các chương trình để Công ty quản lý về nhân sự, tổ chức hành chánh…. một
cách dễ dàng, nhanh chóng và tiện lợi.
7. Phòng công nghệ đầu tư:
Chỉ đạo điều hành công tác tư vấn, thiết kế, quản lý kỹ thuật - chất lượng, kinh tế -
kế hoạch, tiến độ.
II. Phân tích hiện trạng hệ thống:
1. Cơ cấu làm việc
Công ty xăng dầu Petrolimex làm việc theo chế độ một tuần 5 ngày và sáng thứ 7,
nghỉ vào chiều thứ 7 và ngày chủ nhật. 1 ngày làm 8 tiếng từ 8:00 đến 11:30 và từ
12:30 đến 17:00.
Có thể chia cơ cấu quản lý nhân sự ra làm ba công đoạn chính:
- Quản lý hồ sơ nhân viên: cập nhật, điều chỉnh hồ sơ nhân viên.
- Quản lý chấm công: Cập nhật, điều chỉnh kết quả chấm công hàng tháng.
- Quản lý lương: Tính lương, lập bảng lương cho mỗi tháng và lập báo cáo lương.
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 7
Quản lý nhân sự Công ty xăng dầu PETROLIMEX
2. Quản lý hồ sơ nhân viên
Nhân viên khi vào làm việc tại công ty đều phải nộp hồ sơ xin việc, bao gồm: đơn
xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, bằng cấp chuyên môn Khi được
tuyển dụng thì phải thử việc từ 1 tháng đến 1 tháng 15 ngày hoặc 2 tháng tùy theo
yêu cầu công việc. Sau đó ký hợp đồng với công ty. Tháng thử việc đầu tiên được
hưởng 75% lương, nếu hồ sơ chấp nhận thì ký hợp đồng yêu cầu bổ sung đầy đủ hồ
sơ, nếu không sẽ được hoàn trả hồ sơ. Giám đốc là người quyết định lương, kéo dài
thời hạn hay chấm dứt hợp đồng của nhân viên với Công ty.
Thông tin nhân viên bao gồm : Mã nhân viên, mã phòng ban, họ tên nhân viên, giới

việc được giao và thực hiện các chủ trương, chính sách, chế độ nội qui, kỷ luật
của cơ quan xí nghiệp.
Kính mong quí cơ quan, xí nghiệp chấp nhận.
Ngày …… tháng …… năm
Kính đơn ký tên
Quản lý nhân sự Công ty xăng dầu PETROLIMEX
b. Giấy Khám Sức Khỏe:
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 10
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: …… /KSK
GIẤY KHÁM SỨC KHỎE
Họ tên: ……………………………… Tuổi: ………… Nam/Nữ: ………………
Ngày sinh: Ngày ………… tháng ……… năm ……….
Nghề nghiệp: …………………
Địa chỉ: ……………………………………
Lý do đến khám: ……………………
I – THỂ LỰC:
Chiều cao: ………….m - Vòng ngực : Hít vào
…………cm
Cân nặng: …………….kg Thở
ra……………cm
Chỉ số năng lực :……… Trung bình
…… cm
II – TIỀN SỬ SỨC KHỎE BẢN THÂN :
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
III – CÁC BỘ PHẬN:
1 – Mắt: Thị lực: Không kính Có kính
Mắt phải………/10

IV – CÁC XÉT NGHIỆM CẦN LÀM VÀ KẾT QUẢ :

……………………………………………………………………………………
V – KẾT LUẬN:
Phân loại sức khỏe: …………………………………….
Ý kiến chuyên môn: ………………………………
Ngày……… tháng……… năm……
DUYỆT BGĐ BỆNH VIỆN BS KHÁM VÀ KẾT LUẬN
Họ tên: ………………… Họ tên: …………………
Quản lý nhân sự Công ty xăng dầu PETROLIMEX
c. Sơ Yếu Lý Lịch:
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 12
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự do – Hạnh phúc
SƠ YẾU LÝ LỊCH
Phần 1: LÝ LỊCH BẢN THÂN
Họ tên: …………………………………………………
Nam, Nữ: ……………………………………………
Ngày tháng năm sinh: .…………………………………
Địa chỉ thường trú: .……………………………………
Địa chỉ tạm trú: ……………………………………….
Trình độ văn hóa: …………………………………….
Trình độ ngoại ngữ: ………………………………….
Dân tộc: ………………………………………………
Tôn giáo: ……………………………………………
Tình trạng hôn nhân: …………………………………
Tiền án, tiền sự: ……………………………………
Quá trình bản thân (tóm tắt từ năm 12 tuổi đến nay làm gì, ở đâu?):
Từ năm đến năm : …………………………………
Từ năm đến năm : …………………………………

Thời gian: ………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………
Chuyên môn: ……………………………………………………
4. Cá nhân và cơ quan có thể xác nhận:
Ông/ bà: …………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………….
Địa chỉ: …………………………………………………
Ngày …… tháng …… năm……
Người khai ký tên
NHẬN XÉT VÀ CHỨNG NHẬN CỦA CHÍNH QUYẾN ĐỊA PHƯƠNG
Ngày ………tháng …… năm……
UBND Phường, Xã: ………………….
Họ tên: ……………………………
Quản lý nhân sự Công ty xăng dầu PETROLIMEX
3. Quản lý chấm công:
Việc chấm công của Công ty được thực hiện bằng cách ghi nhận lại mã trên thẻ nhân viên, thông tin chấm công hàng ngày
được cập nhật vào chương trình, cuối mỗi tháng sẽ tiến hành xuất ra bảng chấm công của tháng đó.
Bảng chấm công bao gồm: số thứ tự, mã số, họ tên nhân viên, nghề nghiệp hoặc chức vụ, số ngày làm việc, số ngày nghỉ
phép, số ngày nghỉ không phép, số ngày nghỉ có lương
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 14
Quản lý nhân sự Công ty xăng dầu PETROLIMEX
4. Quản lý lương:
Mỗi tháng, nhân viên phòng nhân sự phải cập nhật tổng số ngày làm việc.
Cách tính lương:
- Hàng tháng công ty phải nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội 20% số tiền lương của
mỗi nhân viên, trong đó nhân viên chịu 5% và công ty chịu 15%. Tiền bảo hiểm y tế
công ty phải nộp là 3% ứng với mỗi nhân viên, trong đó công ty chịu 2% và nhân
viên chịu 1%.
- Ngoài ra nhân viên phải chịu 1 khoản tiền thuế thu nhập (không kể tiền thưởng và
phụ cấp).

* 5 triệu < THUE < =15 triệu. THUE = (Tổng lương – 5 triệu)*10%
* 15 triệu < THUE <=25 triệu. THUE = (Tổng lương – 15 triệu)*20% + 1 triệu
* 25 triệu < THUE <= 40 triệu. THUE = (Tổng lương – 25 triệu)*30% + 3 triệu
* THUE > 40 triệu. THUE = (Tổng lương – 40 triệu)*40% + 7.5 triệu
. THUE: tiền thuế thu nhập.
+ Lương còn nhận = Tổng lương – (THUE + BHXH + BHYT + Lương tạm ứng)
- Báo cáo lương hàng tháng bao gồm:
+ Bảng lương tạm ứng theo từng phòng ban: để phát lương tạm ứng giữa tháng.
+ Phiếu lương cuối tháng: phát cho từng nhân viên.
+ Bảng lương cuối tháng theo từng phòng ban: số thứ tự, họ và tên, tổng số ngày
công, lương, phụ cấp sinh hoạt, lương tạm ứng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế
thu nhập, lương cuối tháng.
+ Báo cáo nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập.
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 16
Quản lý nhân sự Công ty xăng dầu PETROLIMEX
Phiếu nhận lương của từng nhân viên:
Quản lý thưởng:
- Mỗi nhân viên được thưởng vào dịp tết 1,2,3,4 tháng lương tùy theo tình hình
thu nhập trong năm của công ty và số tháng mà nhân viên phục vụ cho công ty
trong năm đó.
- Báo cáo thưởng cuối năm gồm: số thứ tự, phòng ban, họ tên nhân viên, tiền
thưởng.
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 17
Quản lý nhân sự Công ty xăng dầu PETROLIMEX
5. Sơ đồ tổ chức:
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 18
Quản lý nhân sự Công ty xăng dầu PETROLIMEX
B. PHÂN TÍCH THỰC THỂ:
1. Thực thể 1: PHONGBAN
Gồm các thuộc tính:

trình công tác với nhau.
- Thời gian bắt đầu (TGBATDAU): thời gian bắt đầu công việc.
- Thời gian kết thúc (TGKETTHUC): thời gian kết thúc công việc.
- Chức vụ (CHUCVU): chức vụ công việc.
5. Thực thể 5: BANGCAP
Thông tin về bằng cấp của nhân viên.
Gồm các thuộc tính:
- Mã bằng cấp (MABC): là khóa chính dùng để phân biệt các loại bằng cấp.
- Tên bằng cấp (TENBC): tên của bằng cấp.
- Loại (LOAIBC): loại bằng cấp.
- Ngày cấp (NGAYCAP): ngày cấp bằng.
- Đơn vị cấp (DVCAP): đơn vị cấp bằng.
6. Thực thể 6: LUONG
Những thông tin của các báo cáo lương tạm ứng, lương cuối tháng.
Gồm các thuộc tính:
- Mã lương (MALUONG): là khóa chính, dùng để phân biệt các loại lương.
- Lương tạm ứng (LUONGTUNG): lương được phát ở giữa tháng.
- Phụ cấp suất ăn (PCSA): tiền cơm cho nhân viên.
- Phụ cấp xăng (PCXANG): tiền phụ cấp xăng.
- Phụ cấp khác (PCKHAC): các phụ cấp khác như sinh con, tai nạn
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 20
Quản lý nhân sự Công ty xăng dầu PETROLIMEX
- Bảo hiểm xã hội (BHXH): số phần trăm tiền lương mà nhân viên phải đóng
cho bảo hiểm xã hội.
- Bảo hiểm y tế (BHYT): số phần trăm tiền lương mà nhân viên phải đóng cho
bảo hiểm y tế.
- Phụ cấp chức vụ (PCCV) : tiền phụ cấp dành cho giám đốc, phó giám đốc và
các trưởng phòng, phó phòng …
- Phụ cấp Trách nhiệm (PCTN) : tiền phụ cấp dành cho các cá nhân tham gia
vào các hoạt động công tác xã hội ( vd: hội phụ nữ, công đoàn….)

GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 23
Quản lý nhân sự Công ty xăng dầu PETROLIMEX
II/ Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ:
1. PHONGBAN ( MAPB, TENPB)
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 24
Quản lý nhân sự Công ty xăng dầu PETROLIMEX
2. CHUCVU (MACV, TENCV)
3. NHANVIEN (MANV, HOTEN, DIACHI, THUONGTRU,
SODIENTHOAI, NGAYSINH, NOISINH, GIOITINH, CMND, QUEQUAN,
SOSOBH, HINH, MAPB, MACV, MAQTCT, MABCC, MALUONG)
4. BANGCAP ( MABC, TENBC, LOAIBC, NGAYCAP, DVCAP)
5. NHANVIEN- BANGCAP ( MANV, MABC )
6. QTCT (MAQTCT, TGBATDAU, TGKETTHUC, CHUCVU)
7. LUONG (MALUONG, LUONGTUNG, PCSA, PCXANG, PCKHAC,
BHXH, BHYT, MATHUE,PCCV,PCTN,PCDHNN)
8. THUE (MATHUE, TIENTHUE)
9. BANGCHAMCONG (MABCC, THANG, NGAYLAMVIEC, NGAYPHEP,
NGAYKPHEP, MANV)
10. THUONG (MAQD, NGAYQD, LYDO, TIENTHUONG)
11. NHANVIEN-THUONG (MANV, MAQD)
12. LUONG-THUE (MALUONG, MATHUE)
D. MÔ TẢ CHI TIẾT CHO CÁC QUAN HỆ:
1. PHONGBAN (MAPB, TENPB)
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 25