TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
***********
BÁO CÁO
THỰC TẬP TỔNG HỢP
Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ
XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT ANH
Họ và tên : Nguyễn Thị Hường
Lớp : LTKT 13A06
MSSV : 13120547
Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
Hà Nội 2/2014
SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
MỤC LỤC
MỤC LỤC 3
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN I 2
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT
ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT
NHẬP KHẨU VIỆT ANH 2
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT
NHẬP KHẨU VIỆT ANH 2
1.1.1 Tên, quy mô và địa chỉ công ty 2
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 3
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT
NHẬP KHẨU VIỆT ANH 4
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 4
1.2.2. Đặc Điểm Hoạt Động Sản Xuất –Kinh Doanh Của Công Ty 4
1.2.3. Đặc Điểm Quy Trình Công Nghệ Sản Xuất Sản Phẩm Của Công Ty 5

3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 33
3.1.1 Ưu điểm 33
3.1.2 Nhược điểm 33
3.1.3 Đề xuất giải pháp hoàn thiện 33
3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 33
3.2.1 Ưu điểm 33
3.2.2 Nhược điểm 34
3.2.3 Đề xuất giải pháp hoàn thiện 35
KẾT LUẬN 36
SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
DANH MỤC VIẾT TẮT
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
TK: Tài khoản
NVL: Nguyên vật liệu
CCDC: Công cụ dụng cụ
TSCĐ: Tài sản cố định
Thuế GTGT: Thuế giá trị gia tăng
BHXH: Bảo hiểm xã hội
BHYT: Bảo hiểm y tế
BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp
KPCĐ: Kinh phí công đoàn
NSNN: Ngân sách nhà nước
SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, MẪU BIỂU
Sơ đồ 1.2.3: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất đồng hồ
Sơ đồ 1.3.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Bảng 1.4.1: Kết quả hoạt động của đơn vị trong những năm gần đây
Sơ đồ 2.1.1: Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh.
SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547
1
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ
THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT ANH
1.1. Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển Của Công Ty TNHH Dịch
Vụ Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh.
1.1.1 Tên, quy mô và địa chỉ công ty.
- Tên giao dịch: Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại và Xuất Nhập
Khẩu Việt Anh.
- Tên tiếng anh: Viet Anh Service Trading and Import- Export Company
Limited.
- Tên viết tắt: Vian.Co
- Trụ sở chính: Yên Vĩnh- Kim Chung- Hoài Đức- Hà Nội.
- Điện thoại: 0433860392 - 0433661177.
- Fax: 0433664285.
- Website: www. donghoVietAnh.com
- Mã số thuế: 0101576738
- Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Sacombank.
-TK ngân hàng: 106981229.
- Ngày thành lập: 25/9/1999.
- Vốn pháp định: 11.000.000.000 đồng.
- Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh là
một doanh nghiệp hạch toán độc lập, có tài khoản tại ngân hàng (kể cả tài
SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547
2

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
thức đối với những doanh nghiệp trước thời kì hội nhập.
Với 15 năm kinh nghiệm trong việc sản xuất đồng hồ, đến nay Vian.Co
đã trở thành nhà sản xuất kinh doanh đồng hồ lớn nhất Việt Nam với hơn
1500 điểm bán lẻ phân phối trên toàn quốc, Vian.Co đã hội tụ kĩ thuật tinh
xảo và những giải pháp tối ưu cho những khách hàng đặc thù nhất.
Với phương châm:” Vian.Co thắp sáng tương lai”, sản phẩm nối tiếp tạo
nên sức sáng tạo làm việc không mệt mỏi của ban giám đốc, các cán bộ trong
công ty giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết. Vì vậy, Vian.Co không những là
thương hiệu nổi tiếng nhất ngành điện- điện tử tại thị trường Việt Nam do AC
Nielsen & VCCI phối hợp tổ chức bình chọn, đồng hồ Việt Anh còn đang tiếp
tục khẳng định sự hiện diện của mình trên thị trường quốc tế. Sản phẩm của
Vian.Co được xuất khẩu sang nhiều nước như: Lào, Triều Tiên, Campuchia,
Đan Mạch, Angola và Nam Phi…
1.2. Đặc Điểm Hoạt Động Sản Xuất- Kinh Doanh Của Công Ty Dịch
Vụ Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh.
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty.
- Sản xuất kinh doanh các loại đồng hồ như: đồng hồ lịch vạn niên, đồng
hồ kim.
Ngoài ra, công ty còn sản xuất một số mặt hàng đèn compact, vợt bắt
muỗi, két bạc, bàn đèn tích điện, đèn ốp trần,…
- Thiết kế, lắp đặt các thiết bị điện.
1.2.2. Đặc Điểm Hoạt Động Sản Xuất –Kinh Doanh Của Công Ty
- Lĩnh vực hoạt động chính của công ty là sản xuất kinh doanh các loại
đồng hồ và các thiết bị điện…
- Thị trường chủ yếu của doanh nghiệp là thị trường trong nước, ngoài ra
doanh nghiệp còn xuất khẩu sang các nước: Lào, Triều Tiên, Campuchia, Đan
Mạch…
SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547
4

ty sản xuất các mặt hàng của mình trên các dây chuyền hàng loạt, khối lượng
lớn, các phân xưởng được bố trí khoa học, thuận tiện.
1.3 Tổ Chức bộ Máy Quản Lý Hoạt Động Sản Xuất –Kinh Doanh
Của Công Ty
1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty.
Sơ đồ 1.3.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Dịch Vụ
Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh
SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547
6
Giám Đốc Công Ty
Phó Giám Đốc
Phòng
Kinh
Doanh
Phòng
Tài
Chính-
Kế
Toán
Phòng
Kỹ
Thuật
Phòng
Kiểm
Tra
Chất
Lượng
Phòng
Quản
Lý

công tác hạch toán kế toán của công ty đảm bảo phát huy tối đa nguồn lực tài
chính.
+) Nhiệm vụ và quyền hạn :Thực hiện quản lý tài chính hạch toán, phản
ánh kịp thời thường xuyên các hoạt động sản xuất kinh doanh. Giám sát các
khoản thu chi của doanh nghiệp, lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn.
Nghiên cứu thực hiện các giải pháp huy động vốn, đảm bảo vốn cho hoạt
động của công ty, tổ chức sử dụng nguồn vốn có hiệu quả. Tổng hợp báo cáo
SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547
7
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
quyết toán về sản xuất kinh doanh, chi phí lưu thông và xây dựng cơ bản.
Thực hiện công tác hạch toán kế toán, tổng hợp báo cáo tài chính chung của
công ty, thường xuyên theo dõi cùng các phòng ban chức năng theo dõi phân
tích kết quả sản xuất kinh doanh và đề xuất biện pháp nâng cao hiệu quả sản
xuất kinh doanh của công ty, đề xuất tham mưu cho ban giám đốc
* Phòng Tổ Chức Hành Chính:
+) Chức năng: Tham mưu cho ban giám đốc chỉ đạo quản lý công tác
hành chính, quản trị, pháp chế, văn thư lưu trữ, thông tin liên lạc, đối ngoại,
đời sống.
+) Nhiệm vụ, quyền hạn: Quản lý công tác hành chính tổng hợp tình
hình nhân sự, tham mưu cho giám đốc về công tác nhân sự, tuyển lao động,
đào tạo, kỉ luật lao động, giải quyết chính sách chế độ tiền lương, thưởng,
phạt đối với cán bộ công nhân viên đảm bảo công tác hành chính văn thư
trong công ty, thực hiện các chức năng theo ủy quyền của ban giám đốc và
lãnh đạo công ty.
* Phòng kỹ thuật:
+) Chức năng: Tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo, quản lý công tác kỹ
thuật trong toàn công ty
+) Nhiệm vụ và quyền hạn: Tổng hợp kiểm tra xây dựng trình duyệt và
ban hành các quy trình, quy phạm quản lý kỹ thuật, các định mức kinh tế kỹ

* Phòng bảo vệ:
Nhiệm vụ đảm bảo công tác an toàn, đôn đốc giám sát việc thực hiện nội
quy thực hiện của công ty, pháp lệnh của nhà nước trong khu vực công ty
quản lý.
* Các phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ sản xuất trực tiếp theo đúng quy
trình, số lượng, chất lượng kỹ thuật được cấp trên giao.
1.3.3 Mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty
SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547
9
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
Các bộ phận, phòng ban trong bộ máy quản lý của công ty có mối quan
hệ chặt chẽ với nhau, xuyên suốt từ trên xuống dưới, tất cả các hoạt động thực
hiện theo yêu cầu của ban giám đốc.
1.4. Tình Hình Tài Chính Và Kết Quả Kinh Doanh Của Công Ty.
Bảng 1.4.1: Kết quả hoạt động của đơn vị trong những năm gần đây
(Đvt: VNĐ)
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2012 Năm 2011
Tổng Tài Sản 68.139.342.731 55.642.307.022 51.152.698.203
Vốn Chủ Sở Hữu 24.780.407.034 18.710.241.152 15.875.854.214
Nợ Phải Trả 43.358.935.617 36.932.065.860 35.276.843.989
Doanh Thu Thuần 91.240.644.938 73.512.385.964 69.712.517.835
Lợi Nhuận Sau Thuế 6.858.758.045 4.084.783.778 4.572.820.895
Nộp NSNN 2.025.314.479 1.689.424.500 1.810.356.375
Thu nhập bình quân
( lao động / tháng)
3.500.000 3.200.000 3.000.000
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh công ty năm 2013.
Qua bảng bảo cáo kết quả hoạt động của Công ty TNHH Dịch Vụ
Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh, ta thấy:
- Tổng tài sản của công ty tăng đều qua các năm: Năm 2013 tổng tài sản

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ
XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT ANH
2.1 Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Tại Công Ty
2.1.1 Mô hình tổ chức
Sơ đồ 2.1.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547
12
Kế Toán Trưởng
Kế Toán tổng Hợp
Kế
Toán
Tiền
Gửi
Ngân
Hàng
Kế
Toán
Tiền
Lương
Kế
Toán
Vật
Tư
Kế
Toán
Thanh
Toán
Kế
Toán

động sản xuất kinh doanh của công ty để đề xuất ra ý kiến và giải pháp hoàn
thiện.
- Kế toán vật tư:
Nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp vật tư, giám sát tình hình nhập,
xuất, tồn kho vật liệu dụng cụ của công ty trong kỳ, theo dõi thanh toán công
nợ với người bán.Xác định giá trị vật liệu ở những điểm nhất định và theo
những nguyên tắc nhất đinh. Cuối tháng, tập hợp chứng từ nhập xuất tồn vật
liệu,công cụ dụng cụ để ghi sổ kế toán, đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách,
phát hiện những sai lệch để có biện pháp xử lý kịp thời.
-Kế toán tiền lương
SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547
13
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
Chịu trách nhiệm trong việc tính và phân bổ tiền lương cùng với các
khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Để thực hiện
được việc tính lương này, kế toán tiền lương phải tập hợp chứng từ nhập kho
sản phẩm, tập hợp các bảng chấm công để lập ra các bảng tính lương và phân
bổ tiền lương.
- Kế toán tài sản cố định (TSCĐ) :
Nhiệm vụ ghi chép, phản ánh và tổng hợp số liệu một cách chính xác,
đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị.Theo dõi TSCĐ hiện có,
tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ trong nội bộ công ty.
-Kế toán chi phí và tính giá thành: Nhiệm vụ là tập hợp chi phí sản xuất
và xác định giá thành của các thành phẩm hoàn thành. Xác định kết quả sản
xuất kinh doanh lỗ, lãi trong công ty. Kế toán phần hành này đóng vai trò chủ
chốt trong hoạt động kinh tế của đơn vị, cung cấp thông tin cho phòng kinh
doanh để phục vụ cho hoạt động bán hàng và xác định lợi nhuận của doanh
nghiệp. Phần hành kế toán này có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dõi các khoản
mục chi phí, lập các thẻ tính giá thành, theo dõi chi tiết việc nhập kho thành
phẩm của công ty.

Khẩu Việt Anh hiện nay áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo
quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính, vì vậy
công ty sử dụng mọi chứng từ kế toán ban hành theo biểu mẫu được quy định
trong quyết định này bao gồm cả chứng từ bắt buộc và cả chứng từ hướng
dẫn. Vì Công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh
có chức năng chủ yếu là sản xuất và kinh doanh nên những loại chứng từ
được công ty sử dụng gồm những chứng từ sau:
- Chứng từ về tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán, giấy
đề nghị tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ, bảng kê chi tiền.
- Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm
SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547
15
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
nghiệm vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm hàng hóa, bảng kê mua hàng, bảng
phân bổ nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ, sản phầm hàng hóa.
- Chứng từ về lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng chấm công
làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương, giấy đi đường, phiếu xác nhấn sản
phẩm hoặc công việc hoàn thành, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, bảng
thanh toán tiền thuê ngoài, bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương, bảng
phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng
BHXH.
- Chứng từ về TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý
TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, biên
bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành.
- Bán hàng: hóa đơn GTGT, hợp đồng bán hàng.
Những chứng từ trên được công ty sử dụng theo đúng mẫu quy định
trong quyết định số 15 của Bộ Tài Chính, vì vậy nó có tính khuôn mẫu và quy
phạm cao, có giá trị pháp lý.
2.2.3. Tổ Chức Vận Dụng Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán
Về hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng thống nhất trong toàn công

vốn quá nhiều.Từ đó xác định được bản chất của khách hàng, thiết lập mối
quan hệ làm ăn phù hợp với từng khách hàng.
- Tài khoản 331: Đây là một công ty sản xuất, vì vậy nhu cầu mua các
nguyên vật liệu đầu vào của công ty rất lớn, trong đó có một số nguyên vật
liệu chính　 được sử dụng thường xuyên với số lượng lớn như: Nhôm, Sắt, ,
của những nhà cung cấp thường xuyên và lâu dài. Vì vậy, việc mở chi tiết của
tài khoản 331 là chi tiết với từng nhà cung cấp, điều này giúp cho bộ máy
quản lý có những biện pháp trả nợ nhằm nâng cao uy tín của công ty, đồng
thời giúp cho việc thiết lập mối quan hệ lâu dài, gắn bó giữa những nhà cung
cấp thường xuyên, đảm bảo tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547
17
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
- Tài khoản chi phí: Là một công ty sản xuất, phân xưởng của công ty
được chia thành nhiều tổ, làm nhiệm vụ, các công đoạn khác nhau để sản xuất
ra sản phẩm: tổ hàn, tổ cơ điện, lắp ráp… Vì vậy, các tài khoản chi phí như
chi phí nguyên vậy liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất
chung được mở chi tiết cho từng tổ để giúp quá trình theo dõi hoạt động sản
xuất của từng bộ phận, từng công đoạn của từng phân xưởng.
- Tài khoản 154: Được mở chi tiết cho từng tổ sản xuất, giúp cho việc
kiểm soát chi phí tại từng bộ phận, phục vụ cho việc tính giá thành của các
bán thành phẩm qua từng công đoạn, phục vụ tốt hơn cho quá trình ra quyết
định.
2.2.4. Tổ Chức Vận Dụng Hệ Thống Sổ Sách Kế Toán
Công ty tổ chức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung bao gồm:
- Chứng từ kế toán - Sổ cái
- Sổ Nhật ký đặc biệt - Bảng tổng hợp chi tiết
- Sổ Nhật ký chung - Bảng cân đối phát sinh
- Sổ chi tiết
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các