NLKT - Chương 5 18/09 2011
Th.S Cồ Thị Thanh Hương 1
CHƯƠNG 5
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ KIỂM KÊ
MỤC TIÊU
 Biết phân loại chứng từ kế toán
 Biết vận dụng nội dung, ý nghĩa, các yếu
tố của chứng từ kế toán để lập chứng từ kế
toán và trình tự luân chuyển chứng từ kế
toán.
 Biết phân loại kiểm kê, các bước tiến hành
kiểm kê, phương pháp kiểm kê.
NỘI DUNG
 Chứng từ kế toán
 Kiểm kê
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
 Khái niệm
 Ý nghĩa, tác dụng
 Tính chất pháp lý
 Phân loại
 Trình tự luân chuyển
Chứng từ kế toán là những giấy tờ và
vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế,
tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm
căn cứ ghi sổ kế toán.
Ví dụ về CTKT: Mẫu phiếu
thu tiền, thẻ ATM
KHÁI NIỆM
NLKT - Chương 5 18/09 2011
Th.S Cồ Thị Thanh Hương 2
Phải nhớ đúng

Ktra
CT bắt buộc
CT hướng
dẫn
Trình tự xử
lý và công
dụng
CT gốc
CT ghi sổ
CĂN CỨ VÀO HÌNH THỨC BIỂU HIỆN
Chứng từ
điện tử
Chứng từ
bằng giấy
CĂN CỨ VÀO Y/C QUẢN LÝ VÀ KIỂM TRA
Chứng từ
hướng dẫn
Chứng từ bắt
buộc
NLKT - Chương 5 18/09 2011
Th.S Cồ Thị Thanh Hương 3
Chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
CĂN CỨ VÀO TRÌNH TỰ XỬ LÝ VÀ CƠNG DỤNG
TRÌNH TỰ LN CHUYỂN
• LẬP
1
• KIỂM
TRA
2

phải báo cáo cho người có trách nhiệm trước
khi ghi sổ.
KIỂM TRA CHỨNG TỪ KẾ TỐN
Căn cứ vào chứng từ đã lập và ngun
tắc ghi sổ, kế tốn tiến hành ghi sổ kế
tốn.
GHI SỔ KẾ TỐN
NLKT - Chương 5 18/09 2011
Th.S Cồ Thị Thanh Hương 4
Quy định về thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán
LƯU TRỮ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
Thời hạn lưu trữ
Tối thiểu 5 năm
Tài liệu KT dùng cho
quản lý, điều hành
(cả CT ko dùng trực
tiếp ghi sổ KT)
Tối thiểu 10 năm
Chứng từ dùng trực
tiếp ghi sổ KT và lập
BCTC, sổ KT, BCTC
năm
Lữu trữ vĩnh viễn
Tài liệu KT có tính sử
liệu, có ý nghĩa quan
trọng về kinh tế, an
ninh, quốc phòng
KIỂM KÊ
 Khái niệm
 Phân loại

MỘT SỐ PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ
1
• PP kiểm kê vốn bằng tiền
2
• PP kiểm kê hàng tồn kho
3
• PP kiểm kê tài sản cố định
KIỂM KÊ VỐN BẰNG TIỀN
• Đếm
1
• Lập BB
kiểm kê
2
• SS với
sổ quỹ,
sổ CT
3
• Điều tra
nguyên
nhân CL
4
NLKT - Chương 5 18/09 2011
Th.S Cồ Thị Thanh Hương 5
(1) Thực hiện các thủ tục quan sát kiểm kê
HTK:
- Kiểm tra các hướng dẫn về HTK
- Thực hiện kiểm kê toàn bộ hoặc chọn mẫu
hàng tồn kho.
- Xác đònh hàng tồn kho hư hỏng, lỗi thời.
- So sánh kết quả kiểm kê vật chất với sổ chi

 Trước khi kiểm kê:
Căn cứ tình hình thực tế đề ra phương phướng,
phạm vi kiểm kê, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên
môn cho người làm công tác kiểm kê.
 Trong khi kiểm kê:
Phải tham gia ghi chép số liệu kiểm kê, đối
chiếu phát hiện chênh lệch thừa thiếu.
 Sau khi kiểm kê:
Căn cứ vào kết quả kiểm kê và ý kiến giải
quyết khoản chênh lệch mà tiến hành điều
chỉnh sổ kế toán cho phù hợp với số liệu thực
tế kiểm kê.
VAI TRỊ CỦA KẾ TỐN TRONG KIỂM KÊ
Thành lập
ban KK
T/hiện các cơng
việc trước KK
T/hiện KK
Xử lý
kết quả KK
CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH KIỂM KÊ