B
I HC CÔNG NGHIP TP. H CHÍ MINH
KHOA KINH T - THANH HÓA
BÀI TIỂU LUẬN
MÔN: KIỂM TOÁN PHẦN 2
ĐỀ TÀI: ÁP DỤNG THỦ TỤC KIỂM TOÁN HÀNG HÓA TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU VINACONEX
GV HƢỚNG DẪN : LÊ THỊ HỒNG HÀ
LỚP :CDKT13BTH
Tiểu luận Kiểm toán 2 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Hồng Hà
Lớp :CDKT13BTH
DANH SÁCH NHÓM
STT
HỌ VÀ TÊN
MSSV
LỚP
GHI CHÚ
1
Nguyn Th ng
11022543
CDKT13DTH
Tiểu luận Kiểm toán 2 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Hồng Hà
Lớp :CDKT13BTH
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN
Thanh Hóa, ngày…tháng…năm 2014
Giáo viên hƣớng dẫn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Tiểu luận Kiểm toán 2 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Hồng Hà
Lớp :CDKT13BTH
MỤC LỤC
DANH SÁCH NHÓM
NHN XÉT CNG DN
TÀI LIU THAM KHO 31 Tiểu luận Kiểm toán 2 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Hồng Hà
Lớp :CDKT13BTH Trang:1
LỜI MỞ ĐẦU
u kiu hi nhp nn kinh t th ging kinh doanh
Vin dn th nh. Nhii mi m ra cho các doanh
nghing thách thc, nhng ri ro không th né tránh. Ngành kim
toán nói chung và kic l
ng ch yu ca kic lp. Báo
cáo tài chính là tn ánh kt qu hoi khía cnh trong quá
trình sn xut kinh doanh ca doanh nghi
Báo cáo tài chính phm bo tính trung thc, hp lý. Trên Báo cáo tài chính ca
các doanh nghip, hàng hóa ng là mt khon mc có giá tr ln, các nghip v phát
sinh xoay quanh hàng hóa rt phong phú, phc tp. S phc tp này n công
tác t chc h y ra sai
phi vi hàng hóa. Thên tr doanh nghing
ph hàng hóa so vi thc t nhm m tài sn doanh
nghip, minh chng cho vic m rng quy mô sn xut hay ti n xut trong
m xy ri vi hàng hóa có ng ti rt nhiu ch tiêu khác
nhau trên Báo cáo tài chính ca doanh nghip. Chính vì vy, kim toán chu trình hàng hóa
t trong nhng phn hành quan trng trong kim toán Báo cáo tài
chính. Vi nhng lý do trnh dn la ch tài “Áp
dụng thủ tục kiểm toán hàng hóa tại công ty Cổ phần cao su Vinaconex”
Do thi gian và kin thc còn hn ch , bài vit ca chúng em không th c
nhng thiu sót, em rt mong nhc ý kia quý thy cô và các b
bài tiu luc hoàn ch
Chúng em xin chân thành c
Tiểu luận Kiểm toán 2 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Hồng Hà
phn k toán c v s ng hàng nhn và cho nhp kho. Yêu cu ca khâu này là
Tiểu luận Kiểm toán 2 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Hồng Hà
Lớp :CDKT13BTH Trang:3
th kho và k toán phi tách bit không kiêm nhim, s sách ca k toán và th kho cn
i chi m bo s kh và kp thi hàng hóa,
hàng hóa nhp kho cc bo qun tuân theo yêu cu k thut ca tng loi riêng bit.
-T chc nhp kho sn phm sn xu c sn xut hoàn
thành, sn phm s c kim tra chng và thc hin các th tc nhp kho.
-T chc xut hàng hóa tiêu th: Sau khi x c s phê
chun ca cp có thm quy, tin hành ký kt hng mua bán vi khách
hàng. Hàng hóa s c chuyc ghi nhn trên các chng t
xut kho, chng t vn chuyn, s k toán hàng hóa, th u th kho
phi kim tra cht ch các phiu yêu cu xut kho sn phm, hàng hóa xem có s phê
duyt ca cp có thm quyn hay không, th kho và k toán phi chiu
s liu trên s sách k to m bo s kh
1.3.Quy trình Kiểm toán khoản mục hàng hóa trong kiểm toán Báo cáo Tài
chính
1.3.1 Mục tiêu kiểm toán khoản mục hàng hóa trong kiểm toán Báo cáo Tài
chính
-Ma kim toán chu k hàng hóa là thu th các bng chng
thích hp t i xác nhn v m tin cy ca các thông tin tài chính có liên
ng thi cung cp nhng thông tin, tài li tham chiu khi
kim toán các chu k có liên quan.
- Mc tiêu c th khi kim toán các nghip v hàng hóa:
+ S phát sinh: Tt c các nghip v hàng hóa c ghi s trong k là phát sinh thc
t, không có các nghip v ghi khc bit là các nghip v n các khon
chi phí phát sinh.
m bo các nghip v hàng hóa
các nguyên tc và ch k toán hin không có sai sót.
: Các nghip v hàng hóa (nghip v xut kho, nhp kho t quá trình sn
nh ca Chun mc, ch k toán và không có
sai sót.
Tiểu luận Kiểm toán 2 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Hồng Hà
Lớp :CDKT13BTH Trang:5
1.3.2. Lập kế hoạch kiểm toán
a.Chuẩn bị lập kế hoạch kiểm toán
- p nhn kim toán
- Nhn din các lý do kim toán
- Ký hng kim toán
- La chm toán:
b. Thu thập thông tin cơ sở
- Xem xét li kt qu kim toán ca ln kic và h m toán chung.
- ng, kho bãi bo qun hàng hóa.
- Nhn din các bên hu quan.
- D kin nhu cu chuyên gia bên ngoài.
c. Thu thập thông tin về nghĩa vụ pháp lý của khách hàng
- c kim toán viên tìm hiu và thu thp t khách
y phép thành lu l công ty.
- Các Báo cáo Tài chính, báo cáo kim toán, biên bn thanh tra kim tra c
hin hành hoc mc.
- Biên bn ca các cuc hp c p hng qun tr c.
- Các hng và các cam kt quan trng.
d. Thực hiện các thủ tục phân tích sơ bộ
- So sánh s liu v mc bing s hàng hóa cu này vi hàng hóa
cu c tính theo s tuyi hoc s i.
- So sánh giá bán bình quân sn phm ca công ty vi giá bán bình quân ngành, so
sánh d tr hàng hóa bình quân cu kin kinh doanh
sn xut.
- So sánh s liu thc t ca khách hàng và s liu k hoc tng
chi phí sn xut phát sinh trong k vi chi phí k honh mc chi phí nguyên vt liu
+ Vc kim soát và ct tr bi b phc lp không, có
m b s phê duyt trong tt c các nghip v mua vào và xut kho v
hóa không.
1.3.3.Thực hiện kế hoạch kiểm toán
a.Thực hiện các thủ tục khảo sát kiểm soát
Tiểu luận Kiểm toán 2 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Hồng Hà
Lớp :CDKT13BTH Trang:7
Các th nghim ki c thc hin nh u lc ca h
thng kim soát ni b nhm giúp kim toán viên khnh li mc ri ro kim soát ban
u mà h i vi dn liu v hàng hóa.
-Th nghim kii vi quá trình mua hàng:
KTV kim tra du hiu ci vi quá trình này bng cách: Quan sát quá
trình lp phiu yêu cu mua, kim tra ch ký trên các phiu yêu c
Thc hin phng v nhc lp ca ca các b
phi mua hàng vi nhn hàng, th
-Th nghim kii vi quá trình nhp-xut kho:
KTV thc hin vip cn trc tip vi nhân viên làm công tác
kim nhn, nhp kho và kim tra ch nh ch yu
sau: Th tc duyt nhp-xut kho, tính có tht ca các nghip v nhp-xuc
lp ca th kho vi giao nhn hàng và các nhân viên k toán có liên quan, du hiu
kii chiu ni b v hàng nhp-xut kho.
-Th nghim kii vi quá trình sn xut:
KTV kim tra: vic t chc qun lý ng, t i ca quc phân
ng hoc t ng, vic ghi nht ký sn xut và lp báo cáo, quy trình làm vic ca b
phn kim tra chc lp ca b phn này, quá trình kim soát công tác k
toán chi phí thong qua du hiu kim tra, kim soát h thng s sách k
n chng t k toán n hàng hóa,công tác bo qun vt
liu và sn phm d dang các b phn sn xut, quy trình, th tc kim kê sn phm và
n phm d dang.
-Th nghim kii v
S vòng luân chuyn hàng hóa
Giá vn hàng bán trong k
=
S hàng hóa bình quân
T p lý ca giá vn hàng bán, nu s vòng luân
chuyn hàng hóa i d kin, có th
vn hàng bán và khai gim hàng hóa.
Tiểu luận Kiểm toán 2 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Hồng Hà
Lớp :CDKT13BTH Trang:9
c.Thực hiện các thủ tục kiểm toán chi tiết khoản mục hàng hóa
m tra chi tit v nghip v hàng hóa:
-i vi vm toán viên có th tham chiu kt qu ca
kim toán chu k mua vào thanh toán.
-i vi các loi hàng hóa t sn xut, KTV áp dng các th tc kim
toán sau:
+ Ki, hp l ca các chng t nhp kho sn phm sn xut ra:
Phiu nhp kho, biên bn kim kê chng sn ph
i chiu chng t nhp kho vi báo cáo sn xut, k hoch sn xut
i chiu chng t nhp kho vi s k toán hàng hóa
i chiu ngày tháng trên các chng t thàng hóa vi ngày thàng ghi s
i chiu ngày tháng trên các chng t hàng hóa vi ngày tháng ghi s
+ Chn mu mt s nghip v hàng hóa kim tra vic phân loi
i chiu s liu gia các s chi tit , s tng hp và bng kê vi nhau
i chiu s liu trên các s k toán hàng hóa vi kt qu kim kê thc t
m tra chi tit v nghip v gim hàng hóa
Hàng hóa gim trong k ng do hai loi nghip v: xu bán và xut kho
dùng cho hong sn xut kinh doanh. Các nghip v xu bán v
c thc hin trong chu k bán hàng và thu tin. Do vy, KTV ch cn ki
khnh k toán c n giá vn hàng bán phù hp vi doanh thu bán
m bn ca giá vn hàng bán. thc hin các mc tiêu
kim tra các chng t có liên quan, thm ghi s các nghip v nh s
ng và hàng gi k c.
+ Tho lun vi các nhà qu v cách thnh thm xác nhn
tiêu th i vi hàng bán c.
i k
Các th tc kic áp dng:
-Kim tra l áp d i s
phù hp và nht quán ca nhng chính sách này.
Tiểu luận Kiểm toán 2 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Hồng Hà
Lớp :CDKT13BTH Trang:11
-Rà soát li vinh giá tr ca các nghip v nhp xut HTK trong k c
v .
-Tính toán l phát sinh và s i k ca các tài khoi chiu
vi s liu c.
-Có th vn d nh giá tr cho s ng HTK cui k và
i chiu vi s liu trên các s k toán c
1.3.4 Kết thúc kiểm toán
kin phát sinh sau ngày k liên quan ti hàng hóa
tc cn thin nhn xét v kim toán hàng
hóa. Ving s kin này nhm mnh li s tin cy ca các
bng chng kim toán v hàng hóa c.
Tng hp các kt qu kim toán HTK
Sau khi kn thc hin k hoch king nhóm kim toán s
tng hp kt qu n HTK và tin hành tho lun vc c
khách thng nhu chnh. Nng ý thì các bút toán
này s c tng hp trên giy t làm vic và tính s n mc HTK trên BCTC.
c li n ng ý v u ch ng nhóm
kim toán cho rng các sai lng trng yn BCTC thì công ty kim toán
s n t chn v khon mc hàng hóa.
Phát hành Báo cáo Kim toán
- Xây dng công trình dân dng, công nghip
- h tng k thut khu công nghip
- a c, kinh doanh phát trin nhà và các công trình dch v khu công
nghip.
2.1.2. Bộ máy tổ chức của công ty
Tiểu luận Kiểm toán 2 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Hồng Hà
Lớp :CDKT13BTH Trang:13
I HNG C
HNG QUN TR
BAN TC
BAN KIM SOÁT
Phòng
k thut
Phòng
TCKT
Phòng
KHVT
Phòng
TC
Phòng
QLCL
phòng
công ty
NTCS
B Lá
NTC
S
Hòa
i sn xut và nhà máy
Tiểu luận Kiểm toán 2 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Hồng Hà
Lớp :CDKT13BTH Trang:14
2.2. ÁP DỤNG THỦ TỤC KIỂM TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CP
CAO SU VINACONEX
2.2.1. Thực hiện kiểm toán
a. Khảo sát về kiểm soát nội bộ
Qua quá trình tìm hiu h thng kim soát ni b i vi Công ty CP Cao Su
Vinaconex m soát ni b i vi hàng hóa y
, cht ch, phù hp. Do vm tra tính hiu qu
ca các quy ch kim soát ni b vi hàng hóa.
Kim toán viên tin hành kim tra các chng t gu yêu cu mua hàng,
phiu nhp kho, phiu xut kho hay phiu yêu cu s dng v y rng, các
chng t liên tc t c, quá trình s d ch ký phê
duyt, có du hiu kim tra, kim soát ca k u phê duyt). Tuy
nhiên du hing xuyên.
Tin hành phng vn các nhân viên v vic qun lý v th kim toán viên
phng vn nhân viên vi phòng v qui trình tip nhn hàng hóa. Khi tip nhn
hàng, theo nhân viên vi có biên bn kim nghim vt s
chng t gc, KTV phát hin mt s chng t gc không có Biên bn kim nghim v
Kim tra s tn ti ca Báo cáo chi tit v tình hình s dng v thy các
c kho tng và các xí nghiplp hàng tun và cho các b phn khác có liên
quan.
S du tra, phng vn KTV thy b phn kim kê hàng hóa do
t lm bc lp, có s tn ti ca biên bn ki
i chii vi k toán t h
ng xuyên nên ch trong nhng hp cn thinh kim kê
hàng hóa cc thì cuc kim kê mc thc hin.
S
quân (1)
S vòng
luân chuyn
HTK(2)
58,672,281,124
71,821,002,158
65,246,641,641
2.14
71,281,002,158
98,023,364,018
84,652,183,088
2.27
(1)
S
S
=
2
Tiểu luận Kiểm toán 2 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Hồng Hà
Lớp :CDKT13BTH Trang:16
(2)
S vòng luân
chuyn HTK
Giá vn hàng bán
=
S
k toán : 31/12/2011 Tham chiu:
Công vic: Th tc kim tra chng t, s sách
i thc hin: Phm Quang Tho
Khon mc : TK 152
Trích s k toán nhp kho va kho v
S CT
Ngày
Din gii
N
Có
S tin
Ghi chú
PN14/12
31/12/11
Nhp kho cây ging
phc v trng tái canh
331
152
626,274,000
vV
PN15/12
31/12/11
Nhp kho cây stump trn
233/25.09.2011cp cây g
gin
nhân
331
152
114,537,500
Tiểu luận Kiểm toán 2 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Hồng Hà
Lớp :CDKT13BTH Trang:18
Qua trích s k toán nhp vy doanh nghi dn liu
s do thiu 1 phiu nhu k toán gii trình và
c k toán c gii thích là b sót phiu nh dng ht
ng).
Do nm trong mc trng yi vi Phiu nhp kho PN17/12,
u chnh vi công ty.
m toán
Tên khách hàng : Công ty CP Cao Su Vinaconex
k toán : 31/12/2011Tham chiu:
Công vic: Th tc kim tra chng t, s sách
i thc hin: Lê Ving
Khon mc: TK 152
Trích s k toán xut kho va kho v
S CT
Ngày
Din gii
N
Có
S tin
Ghi chú
PX13/12
31/12/11
Xut kho v
nhà máy sn xut
627
152
104.245.000
31/12/11
Xut kho cây stump
154
152
103.440.000
V
Tiểu luận Kiểm toán 2 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Hồng Hà
Lớp :CDKT13BTH Trang:19
cp gi n
PX19/12
31/12/11
Xut kho cây ging
cp cho NT Lai Uyên
làm cây bu 3,4 tng lá
trng tái canh 2012
621
152
180.000.000
V
PX20/12
31/12/11
Xut kho ht ging cp
2012
621
152
154.618.000
V
28/06/2011
Xut bán thành phmgi bán Latex
HA 60%
1.227.990.116
v
PX36/06
30/06/2011
Xut bán thành phmgi bán Latex
HA 60%
1.260.289.373
v
PX32/07
29/07/2011
Xut bán thành ph -
CSVN-UD/04.01.11 Latex HA 60%
184.859.755
v
PX33/07
31/07/2011
u chnh bút toán cho hàng ký
gi bán T6/2011
2.181.941.334
v
PX11/08
07/08/2011
Xut bán thành phm gi bán Latex
HA 60%
689.125.440
v
PX12/08