TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - KỸ THUẬT
KHOA KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP
BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SƠ CNTT
Đề Tài : QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG CĐ KINH TẾ - KỸ THUẬT
Giáo viên hướng dẫn : Lê Thị Minh Tân
Sinh viên thực hiện : Trần Ngọc Hoàng
Hoàng Tuấn Linh
Hứa Văn Hới
Lớp : K7CĐ - Tin
Thái Nguyên, năm 2013

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của CNTT, việc tin học hoá trong các
lĩnh vực đã góp phần thúc đẩy sự tiến bộ của xã hội. CNTT đã khẳng định là
ngành không thể thiếu trong việc áp dụng các hoạt động như quản lý kinh tế,
quản lý nhân sự, quản lý thư viện…Các phương pháp quản lý thủ công đã không
còn theo kịp nhu cầu của thực tế công việc đòi hỏi, do đó việc ứng dụng tin học
trong công tác quản lý là hết sức cần thiết, nó đạt hiệu quả cao về cả thời gian,
không gian đem lại lợi ích về kinh tế, sự thuận tiện cho người sử dụng và tính
chính xác cao trong thông tin….
Xuất phát từ thực tế đó, chúng em những sinh viên được đào tạo trong
trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật muốn đóng góp một phần nhỏ kiến thức và
công sức để xây dựng những bài toán quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu người sử
dụng.
Thư viện là nơi lưu trữ một khối lượng lớn các loại sách báo, tạp chí và một
số ấn phẩm quốc gia. Là nơi mang đến cho bạn đọc những kiến thức từ nhỏ nhất
đến khái quát nhất về mọi lĩnh vực. Với số lượng sách mỗi ngày một tăng, lượng
độc giả ham tìm hiểu ngày một nhiều cộng với sự hiểu biết về CNTT mà chúng
em đã được nhà trường đào tạo là những yếu tố để chọn đề tài “quản lý thư viện
trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật”. Bài tập này được xây dựng trên ngôn ngữ asp

thông tin sách thư viện cho các phòng ban và sinh viên được biết.
0.2.1 Sổ lưu trữ sách
dùng để lưu thông tin về tất cả sách có trong thư viện.
 Quy tắc ghi các cột trong sổ:
1. Mỗi cuốn sách đăng ký ghi vào 1 dòng theo số thứ tự liên tục, số này sẽ
ghi vào cuốn sách được đăng ký.
2. Các tạp chí dày, mỗi số sẽ đăng ký như một cuốn sách ngay sau khi nhận
được. Các tạp chí mỏng sẽ đợi đóng lại thành tập( tổng tháng, tổng quý, nửa năm
hay cả năm) rồi mới đăng ký, mỗi tập sẽ đăng ký như một cuốn sách.
3. Trong các cột “tác giả và tên sách” cách ghi như sau:
- Tác giả việt nam ghi tên trước, họ và tiếng đệm sau trong ngọăc đơn.
- Tác giả ngoại quốc ghi họ trước tên sau.
- Nếu có 2 tác giả thì ghi cả 2, nếu có 3 tác giả chỉ ghi tác giả đầu và dấu 3 chấm,
nếu có 4 tác giả trở lên thì chỉ ghi tên sách.
- Nếu tên sách dài có thể lược ngắn bớt đi.
- Phải ghi rõ số thứ tự các tập phần, lượt xuất bản.
- Các tạp chí phải ghi cả năm và số.
1. Khi ghi các sách có nhiều bản, nên dùng cặp dấu “” cho những bản sau,
trừ cột “giá tiền” và “môn loại” vẫn phải ghi đầy đủ.
2. Tên các tỉnh thành phải viết đầy đủ, trừ Hà Nội phải viết chữ H, năm xuất
bản phải viết đầy đủ.
3. Giá tiền sách ghi theo giá trên chứng từ. những sách nhận được mà không
có ghi giá tiền thì thư viện sẽ trị giá theo đúng tiêu chuẩn. Giá tiền trong trường hợp
này ghi trong 2 dấu //.
4. Nếu là những ấn phẩm quý có thể hỏi giá ở các cửa hàng sách cũ.v…v…
Trong cột “môn loại” chỉ ghi ký hiệu lớn của môn loại
( 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,91).
5. Các tác phẩm của mác, Ăng-ghen, Lê Nin sẽ ghi bằng ký hiệu 3k1, 3k2.
tác phẩm văn học sẽ ghi bằng chữ H.
6. Cột “kiểm kê “ gồm 5 cột nhỏ. mỗi khi kiểm kê dùng dấu “+” để đánh dấu

6 tl
2652 Nt nt 1998 26000
đ
6
2653 Cnxh khoa học Giáo
dục
1998 5.800
đ
1 tl
2654 Nt nt 1998 5.800
đ
1
2655 Nt nt 1998 5.800
đ
1
2656 Nt nt 1998 5.800
đ
1
2657 100 nhân vật nổi tiếng nhất vh
trung quốc_nguyễn tôn nhân.
Văn
học
1998 30000
đ
h
Hình 1.1
3

 Sách được phân loại theo bảng phân loại chính sau:
 Khung phân loại chính:

6c1-Ngành khai mỏ.
6c2-Năng lượng học.
6c3-Ngành luyện kim, kim loại học.
6c4-Gia công kim loại.
6c5-Chế tạo máy và môn cơ khí.
6c6-Công nghiệp rừng.
6c7-Công nghiệp hóa học.
6c8-Công nghiệp thực phẩm và gia vị.
6c9-Công nghiệp nhẹ, công nghiệp in.
6x-Xây dung. kỹ thuật phục vụ lợi ích công cộng.
6v-Vận tải.
6t-Vô tuyến điện tử học.
6t1-Liên lạc bằng điện.
6t2-Kỹ thuật vô tuyến điện.
6t3-Vô tuyến truyền hình.
6t6-Tự động học và điều khiển từ xa.
6t7-Kỹ thuật tính.
6t8_Kỹ thuật tính.
6t9-Các ngành khác của vô tuyến điện tử học.
63-Nông nghiệp
631-Trồng trọt đại cương. nông học đại cương.
7-Nghệ thuật
72-Kiến trúc.
73-Điêu khắc.
75-Hội họa.
76-Đồ họa.
77-Nhiếp ảnh, điện ảnh.
78-Âm nhạc.
792-Sân khấu.
5

6
 Tập viết tắt là: T
 Quyển viết tắt là: Q
 Trang viết tắt là: TR
 Đảng cộng sản việt nam viết tắt là : Đ.C.S.V.N
* Quy định vị trí ghi ký hiệu và ghi chú trên phiếu:
Góc trên bên trái ghi ký hiệu xếp giá.
Góc dưới bên trái ghi ký hiệu mục lục.
Góc dưới bên phải ghi ký hiệu đầy đủ.
*Phiếu mô tả quy định:
Dài 12,5cm, rộng 7,5cm, khoảng cách từ mép trái phiếu đến đường kẻ thứ
nhất là 2,5cm, đến đường kẻ thứ 2 phiếu là 3,5cm. khoảng cách từ đầu trên của
phiếu đến dòng kẻ ngang là 2cm . Phần đáy phiếu có một lỗ tròn với đường kính là
0,7cm dùng để cho thanh sắt vào giữ phiếu. phần góc phải phiếu có từ 8 đến 10
dòng để ghi tên tác giả, tên tác phẩm, nhà xuất bản, năm xuất bản, tổng số trang,
khổ sách. Dòng thứ nhất cách đường kẻ ngang là 1,5cm, dòng cuối cùng cách đáy
phiếu là 0,5cm.
Sơ đồ mô tả:
9t
Tr527
Truyền thống dựng nước và giữ nước của
Dân tộcvn._h: sgk Mác-Lê Nin,
1976, ._37tr; 19cm.
7
Hình 1.2
0.2.2 Thông tin sách thư viện
Thông tin sách thư viện giúp bạn đọc dễ dàng tìm kiếm những cuốn sách mới
nhập về. Trong cuốn này sách được phân loại theo bảng phân loại sách. Mỗi loại,
mỗi cuốn được giới thiệu theo:
Nhan đề:

Khoa :……………………
Có Giá Trị Đến Hết:…./… /…

Ngày… Tháng… Năm……
Phụ Trách Thư Viện
Thư viện trường CĐ Kinh Tế kỹ Thuật
Phiếu yêu cầu
Họ và tên: …………………………………
Số thẻ: ……………
Nơi công tác:
Tên sách, báo: …………………………………
…………………………………………………
Ký hiệu: …………………….
Ngày… tháng…… năm ……
Ký tên:
9
Quy định mỗi sinh viên được mượn 1 lúc tối đa 2 cuốn sách( trừ sinh viên ôn
thi học sinh giỏi v…v…)
Mỗi lớp có một cuốn sổ mượn sách. Trong đó thông tin mượn, trả sách của
mỗi sinh viên được lưu vào một trang. Thông tin được lưu dưới dạng sau:
Mã sinh viên: 1064 Tên sinh viên: Vũ Thị Thúy Minh.
Ngày mượn Tên sách Số Ký mượn Ký nhận
29/12/2003 bình luận khoa học
blhs
266 Minh Xuân
13/2/2004 hcm về xây dựng đảng Minh
23/3/2004 landvn (87-96) 172 Minh
Hình 1.5
Sinh viên trả sách, nhân viên thư viện ký vào phần ký nhận và gạch bỏ thông
tin trên dòng đó.

thống. Đây là mục tiêu cơ bản của hệ thống, và mục tiêu này phải xuyên suốt toàn
bộ các hoạt động của hệ thống. việc đáp ứng mục tiêu này sẽ giúp cho người quản
lý có thể tiết kiệm được nhân lực trong mọi hoạt động.
những công việc cụ thể cần thực hiện:
Cập nhật sách.
Tìm kiếm thông tin sách.
Sửa xoá thông tin sách.
Cập nhật độc giả.
Tìm kiếm thông tin độc giả.
Sửa xoá thông tin độc giả.
Cập nhật, sửa loại sách.
11
Xử lý mượn trả.
Xử lý quá hạn.
Thống kê độc giả.
Thống kê sách.
0.4.2 Công cụ lập trình
Phân tích bài toán đã khó nhưng việc chọn công cụ lập trình cho bài toán cũng
không kém phần bởi nếu ta phân tích bài toán một cách chi tiết và rõ ràng nhưng lại
không chọn một công cụ lập trình cho phù hợp thì sẽ không có hiệu quả cao trong
việc xử lý bài toán. Ngày nay mạng lưới Internet đã nhanh chóng đưa vào sử dụng
tại các cơ quan, nhà trường và ngay cả các hộ gia đình cũng sử dụng đông đảo và
thành thạo. Sinh viên Việt Nam không còn xa lạ với internet mà còn biết cách khai
thác chúng đúng mục đích và nhu cầu. chúng em nhận thấy bài toán “Quản lý thư
viện trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật” được xây dựng thành Website thì sẽ rất
thuận lợi cho việc tra cứu sách để mượn sách của sinh viên, ngoài ra lại tiết kiệm
được thời gian và nhân lực cho hệ thống quản lý của nhà trường. Do đó chúng em
chọn ngôn ngữ html, asp và sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access
2003 để làm công cụ lập trình.
0.5 Nghiệp vụ liên quan đề bài toán xây dựng.

Đây là bước tìm hiểu khảo sát hệ thống cũ, phát hiện các nhược điểm
còn tồn tại từ đó có các phương án khắc phục, cần tính đến tính khả thi của
bài toán.
13
- Phân tích hệ thống:
Phân tích, mô tả trên cơ sở đó sẽ mô tả hệ thống mới về mặt khái
niệm, việc mô tả này sẽ được chi tiết hóa dần cả về mặt chức năng và dữ
liệu. Do vậy giai đoạn này còn được gọi là thiết kế ở mức khái niệm.
Cách thực hiện:
+ Chuyển từ mô tả vật lý sang mô tả logic
+ Chuyển từ hệ thống cũ sang hệ thống mới
+ Sử dụng biểu đồ luồng dữ liệu(BLD) và biểu đồ phân cấp chức
năng(BPC) ở các mức khác nhau:
• Mức khung cảnh: Coi toàn bộ như một chức năng xử lý.
• Mức đỉnh: Phân rã các chức năng của hệ thống ra các
chức năng nhỏ hơn.
• Mức dưới đỉnh: Phân rã những chức năng cấp trên
thành các chức năng nhỏ hơn.
- Thiết kế tổng thể:
+ Xác định công việc làm bằng máy tính và các công việc thủ
công
+ Xác định các hệ thống con trong phần việc làm bằng máy tính
- Thiết kế chi tiết:
+Thiết kế các thủ tục người dùng, giao diện hệ thống với người
dùng: thiết kế màn hình, menu để hội thoại giữa người và máy. Đưa
dữ liệu vào, thiết kế các tài liệu xuất trên màn hình.
+Thiết kế cơ sở dữ liệu
Lập lược đồ dữ liệu hay biểu đồ cấu trúc dữ liệu thể hiện thông
tin và mối liên hệ giữa chúng hoặc bằng phương pháp mô hình thực
thể liên kết, hoặc phương pháp mô hình quan hệ.

+ Độc giả mượn quá hạn.
- Yêu cầu tìm kiếm các thông tin về sách.
+ Tìm theo mã, theo tên, theo loại sách.
+ Sách đang mượn.
+ Sách còn trong thư viện.
- Yêu cầu thống kê và báo cáo thông tin về sách.
+ Thông tin sách đang mượn.
+ Thông tin sách trả trong ngày.
+ Thông tin sách còn trong thư viện.
- Yêu cầu thống kê và báo cáo thông tin về độc giả.
+ Thông tin độc giả đang mượn sách.
+ Thông tin độc giả mượn quá hạn.
+ Thông tin độc giả mượn trong ngày.
2.2.1.2. Đầu ra hệ thống.
- Thẻ mượn sách
- Đưa ra thông tin tìm kiếm về độc giả.
+ Tìm theo mã, theo tên.
+ Độc giả đang mượn sách.
+ Độc giả mượn quá hạn.
- Đưa ra thông tin tìm kiếm về sách.
+ Tìm theo mã, theo tên, theo loại sách.
+ Sách đang đang mượn.
+ Sách còn trong thư viện.
- Báo cáo thông tin về sách.
+ Thông tin sách đang mượn.
+ Thông tin sách trả trong ngày.
+ Thông tin sách còn trong thư viện.
- Báo cáo thông tin về độc giả.
16
+ Thông tin độc giả đang mượn sách.

cáo
Cập nhật độc
giả
Tìm kiếm tt
độc giả
Cập nhật ,
thanh lý sách
Tìm kiếm
sách
Xử lý
quá hạn
quá hạn
Thống kê, BC
sách
Thống kê, BC
độc giả
Xử lý
Huỷ
thông
tin độc
giả
Xử lý
mượn trả
Tk
sách
đang
mượn
Tk
sách
hiện

theo
sách
đang
mượn
Tìm
tên
NXB
sách
Tìm
theo
loại
sách
Nhập,
sửa tt
độc giả
19
2.2.3. Chi tiết các chức năng.
- Chức năng quản lý độc giả:
+ Chức năng này cho phép nhập thông tin về độc giả như: madocgia, hodem,
ten,namsinh…khi có độc giả mới. trong quá trình nhập nếu thông tin về độc giả
không chính xác ta có thể sửa hoặc xóa để nhập lại. Ngoài ra còn có thể sửa, xoá
hoặc thay đổi các thông tin về độc giả cũ.
+ In thẻ cho độc giả.
+ Huỷ thông tin vể độc giả không còn được mượn sách.
+ Quản lý độc giả còn cho phép ta tìm kiếm thông tin về độc giả như: tìm theo
tên, tìm theo mã độc giả, tìm độc giả đang mượn sách hay độc giả mượn quá hạn.
- Chức năng quản lý sách:
+ Nó cũng cho phép ta nhập thông tin về sách như: masach, tensach, tacgia…
khi có sách mới về. Ngoài ra ta cũng có thể sửa, xoá hoặc thay đổi thông tin sách đã
có.

nhãn, tên được xác định bằng động từ kèm bổ ngữ.
Ban quản lý
Độc giả
Thống kê
21
2.3.2. Các biểu đồ luồng dữ liệu (BLD)
2.3.2.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh:
- Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh được xây dựng ở giai đoạn đầu của quá
trình phân tích thiết kế hệ thống, được dùng để vạch ranh giới hệ thống và buộc
quá trình thiết kế hệ thống các bước sau phải tuân thủ. Sơ đồ diễn tả tập hợp các
chức năng của hệ thống trong các mối quan hệ trước sau trong tiến trình xử lý.
- Hệ thống quản lý thư viện có các tác nhân ngoài là:
+ Ban giám hiệu: hằng quý ban giám hiệu yêu cầu hệ thống báo cáo quá trình
hoạt động. Hệ thống đánh báo cáo gửi cho ban giám hiệu để ban giám hiệu nắm bắt
được số sách hiện có, số sách cho mượn từ đó có phương pháp bổ sung những sách
cần thiết.
+ Độc giả: Độc giả có nhu cầu mượn sách thì gửi phiếu yêu cầu mượn sách
cho hệ thống, hệ thống tra cứu và đưa ra thông báo có hay không có cuốn sách đó.
Nếu độc giả mượn sách quá hạn, hệ thống sẽ gửi phiếu yêu cầu trả sách. Khi độc giả
hoàn thành việc trả sách hệ thống gửi lại độc giả giấy trả sách.
+ Cán bộ quản lý sách: cán bộ quản lý sách có nhiệm vụ đưa ra danh mục
sách mỗi khi có sách mới nhập. Hàng quý họ phải lấy thông tin từ hệ thống để báo
cáo sách thanh lý khi hệ thống thanh lý sách.
2.3.2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ THƯ
VIỆN
Cán bộ quản
lý sách
Độc giả

TT sách
Thô
ng
tin
độc
giả
Quản lý
TT
cán
bộ
TT
ĐG
đăn
g
nhậ
p
Độc giả
Phiếu YC trả sách
TT sách mượn
TT sách cần thống kê
TT mượn trả cần thống kê
KQ
TK
TT
mượn
, trả
Mượn trả
Sách
TT sách
Độc giả

quyền
Độc giả
TT ĐG lưu trữ
SáchSáchSáchSách
CB Quản lý
TT cán
bộ
đăng
nhập
TT
cán
bộ
TT độc giả lưu trữ
TT sách lưu trữ
TT
yêu
cầu
22
0.5.1
Biểu đồ gồm :
2 tác nhân ngoài: độc giả và cán bộ quản lý
1 tác nhân trong: Ban quản lý
2 kho Độc giả, 2 kho Sách, 1 kho Quản lý và 1kho Mượn trả
+ Phân quyền thực hiện khi có độc giả hay cán bộ quản lý đăng nhập vào hệ
thống. Với độc giả, để mượn sách phải đăng ký thông tin độc giả bằng cách khai
báo tên và password. Độc giả chỉ được đăng ký để mượn sách chứ không được thay
đổi thông tin của hệ thống. Với cán bộ quản lý để thực hiện các chức năng trong hệ
thống cũng phải login vào hệ thống trước. Cán bộ được quyền truy nhập vào toàn
bộ hệ thống. Các thông tin của cán bộ được lưu trong bảng Quản lý.
Thống kê