1MỤC LỤC
Lời nói đầu
Chương I : Hội chợ triển lãm là một hình thức xúc tiến thương mại quan
trọng
I. Khái niệm - Phân loại HCTL
1. Khái niệm - Đặc điểm của HCTL
a) Các quan niệm về HCTL
b) Đặc điểm của HCTL
2. Phân loại Hội chợ - Triển lãm
a) Căn cứ theo chủ đề
b) Căn cứ theo địa lý
II. Chức năng của HCTL
III. Các tổ chức về HCTL
Chương II: Thực trạng hoạt động tổ chức hội chợ triển lãm của Việt Nam của
Công ty VINEXAD và vai trò của hội chợ triển lãm đối với hoạt động xúc tiến
thương mại
I. Giới thiệu Công ty Quảng cáo và Hội chợ Thương mại
1. Quá trình ra đời và phát triển
2. Chức năng và nhiệm vụ
3. Cơ cấu tổ chức
II. Hoạt động tổ chức HCTL của Việt Nam và của Cty VINEXAD
1. Tổ chức hoạt động HCTL của Việt Nam
2. Tổ chức hoạt động HCTL của Cty VINEXAD
3
Lời mở đầu
Hoạt động xúc tiến thương mại ngày càng được quan tâm và phát triển theo
đà phát triển của các hoạt động sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu, và ngày càng
trở nên đa dạng, phong phú dưới nhiều hình thức khác nhau. Trong đó phải nói đến
các hoạt động tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại (HCTLTM)- một cơng cụ
đắc lực, có hiệu quả cao phục vụ đắc lực các hoạt động xúc tiến thương mại hiện
đại.
ở Việt Nam hình thức xúc tiến thương mại này bắt đầu thu hút sự quan tâm
chú ý của các nhà tổ chức, các doanh nghiệp, khách tham quan cũng như các cơ
quan quản lý từ năm 1994 trở lại đây. Từ chỗ một năm chỉ có một tới hai Hội chợ
Triển lãm Thương mại và một, hai đơn vị tổ chức đến nay đã có hàng chục đơn vị
tham gia vào việc tổ chức hàng năm trên 200 hội chợ triển lãm trong nước, tham
gia trên 50 Hội chợ Triển lãm ở nước ngồi. Quy mơ và hình thức ngày càng phát
triển đòi hỏi phải có sự chỉ đạo, hướng dẫn và quản lý nhằm đưa hoạt động Hội
chợ Triển lãm Thương mại trở thành một cơng cụ thực sự của hoạt động xúc tiến
thương mại, thúc đẩy sản xuất, kinh doanh tăng kim ngạch xuất nhập khẩu và góp
phần nâng cao đời sống nhân dân.
Dưới đây là những kiến thức cơ bản, cốt lõi bao trùm tồn bộ quy trình hoạt
động của một Hội chợ Triển lãm Thương mại diễn ra trong và ngồi nước, những
mặt mạnh , mặt yếu và những vấn đề cần bàn luận, tranh cãi để đưa ra các giải
pháp tốt nhất giúp cho các cơ quan quản lý nhà nước, các đơn vị tổ chức kinh
doanh Hội chợ Triển lãm Thương mại trong nước, các doanh nghiệp Việt Nam
tham dự hội chợ triển lãm thương mại cũng như đơng đảo người tiêu dùng có
những nhận định đúng đắn và hành động theo đúng quy trình góp phần nâng cao
chất lượng, mục đích của các hoạt động Hội chợ Triển lãm Thương mại tại Việt
Nam.
Chương I
Hội chợ triển lãm
Một hình thức xúc tiến thương mại quan trọng
- Hoạt động thương mại ra đời khi xuất hiện trao đổi hàng hố giữa người
mua và người bán có từ khi con người biết sản xuất. Việc mua bán trao đổi ngày
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
dụng cuối cùng .
Nhưng trong các trường hợp khác, việc xúc tiến có thể là cần thiết để tạo ra
nhu cầu tiêu dùng một sản phẩm nhằm thuyết phục các doanh nghiệp mua nó.
Thậm chí sau đó việc xúc tiến khơng phải nhằm vào tồn bộ người tiêu dùng mà
đến một bộ phận dân chúng được lựa chọn, họ hầu hết là người mua hàng.
- Hầu hết các cơng cụ thường dùng của xúc tiến thương mại đối với các nhà
xuất khẩu muốn thâm nhập thị trường nước ngồi thơng qua các nhà phân phối,
các đại lý, các cửa hàng bách hố tổng hợp, hệ thống bán lẻ hay hay các nhà sử
dụng cuối cùng là:
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
6
+ Thư từ trực tiếp
+ Thơng tin đại chúng
+ Tham quan cá nhân
+ Các đồn khảo sát
+ Triển lãm Hội chợ
- Hội chợ Triển lãm Thương mại là những cơng cụ có hiệu quả thơng tin
cao, cơng cụ xúc tiến xuất khẩu nhập khẩu này gắn chặt với các phần sẽ trình bày
sau.
I. Khái niệm - Phân loại Hội chợ Triển lãm (HCTL)
1. Khái niệm - đặc điểm của HCTL
1.1 Phân biệt các từ sau: Thuật ngữ Hội chợ Triển lãm xuất hiện và được
sử dụng tại nước ta từ tiếng nước ngồi. Theo tiếng Anh thường sử dụng các từ sau
đây
- Show: Sự trưng bày, cuộc triển lãm
thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hố.
c) Các Hội chợ, Triển lãm thương mại phải xác định rõ chủ đề, quy mơ,thời
gian, địa điểm tiến hành, danh mục hàng hố, tài liệu về hàng hố, tên, địa chỉ các
tổ chức, cá nhân tham gia.
- Định nghĩa theo các nhà tổ chức:
a) Hội chợ Thương mại là một hình thức xúc tiến thương mại tập hợp các tổ
chức, các nhà sản xuất, các nhà kinh doanh, các đợn vị làm dịch vụ tại một địa
điểm nhất định (thường từ 7 - 10 ngày hoặc có thể hơn nữa) nhằm giới thiệu các
hoạt động, giới thiệu sản phẩm, hàng hố và dịch vụ và tài liệu, tạo cơ hội cho họ
cũng như cơng chúng nhận biết, trao đổi tiếp cận đàm phán và ký kết hợp đồng.
Trong hội chợ các doanh nghiệp được phép bán hàng và ngồi các khách là doanh
nghiệp đến bàn bạc làm ăn, còn mở cửa tự do đón tiếp đơng đảo quần chúng đến
xem và mua hàng. Hội chợ thường có những lượng khách vào đơng hơn.
b)Triển lãm Thương mại cũng là một hình thức xúc tiến thương mại song
có tính chun mơn sâu hơn tập hợp các tổ chức, các hàng, các cơng ty chun về
sản xuất, kinh doanh, dịch vụ diễn ra tại một địa điểm nhất định, trong một thời
gian xác định (thường từ 3 - 5 ngày, có thể nhiều nhất là 7 ngày) nhằm giới thiệu
các sản phẩm, hàng hố, dịch vụ, tài liệu là dịp tốt nhất cho các doanh nghiệp thu
thập thơng tin, bàn bạc, trao đổi, đàm phán và ký kết hợp đồng lớn. Trong triển
lãm các doanh nghiệp tham dự khơng bán hàng lẻ, khách tham quan được mời đến
để làm quen bàn bạc đàm phán ký kết. Triển lãm thường hội tụ các nhà chun
mơn và thực sự quan tâm đến lĩnh vực họ làm việc.
c) Ngồi hai loại hình trên còn có một loại hình là Expo bắt nguồn từ
Exposition. Qui mơ hình thức và nội dung đa dạng và lớn hơn nhiều hai loại hình
trên. Thường thì mỗi nước, mỗi khu vực ít nhất là 2 năm hay một vài năm tổ chức
một lần trên diện tích lớn hàng trăm nghìn m
2
trong thời gian dài từ 1,5 tháng đến
5 tháng, nhưng khơng q 6 tháng. Những Expo này muốn thực hiện phải được
Phòng Triển lãm Quốc tế cơng nhận (The International Exhibitions Bureau - BIE)
+ Gii thiu mt lỳc cho c 3 i tng : Ngi bỏn, ngi mua, ngi
s dng
+ Tn dng tt c cỏc hon cnh
+ t n s hiu bit tng tn
+ Lụi cun s chỳ ý ca cỏc qung i qun chỳng
+ C s tt kim chng th trng
* Nhng c im khỏc bit ny to thun li cho Hi ch Trin lóm
Thng mi cú th t c nhng kt qu nhanh hn cỏc k thut xut nhp
khu. Hi ch Trin lóm Thng mi cú th c dựng to ra nhng th trng
xut nhp khu ln khỏc nhau .
- Tớnh phc tp ca Hi ch Trin lóm Thng mi l: S tham d bao hm
ý rng s cú mt s bựng n v sn phm, t chc, cỏn b v ngay c v mt qui
mụ cng nh c mt t nc. Vỡ vy, nú c xem nh l mt vn ln i vi
mt ngnh, nhiu ngnh, thm chớ c mt t nc ũi hi phi c xem xột v
chun b .
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
9
- Nhiều nhà quản lý giỏi trở thành thiếu năng lực khi được giao nhiệm vụ lập
kế hoạch và giám sát hàng trưng bày. Đặc biệt là những người mới vào nghề có thể
sẽ bị chống váng bởi sự mới lạ của tình huống này. Sự tham dự vào Hội chợ Triển
lãm Thương mại bao gồm những vấn đề phức tạp sau:
+ Vấn đề thời hạn cuối cùng và khẩn cấp
+ Coi là cơng việc bổ trợ
+ Va chạm đến nhiều người
+ Phát sinh những vấn đề khơng dự đốn được
10
- Người tham quan chun mơn (Business Visitor) và Người tham quan
cơng chứng (Public Visitor). Tuỳ tính chất và nội dung của từng loại hình Hội chợ
Triển lãm Thương mại mà Người tổ chức và Khách tham dự có ý định tun
truyền, quảng cáo, vận động đối tượng nào tham quan và qui định thời gian, lượng
khách tham quan bao nhiêu để đặt mục đích của Hội chợ Triển lãm Thương mại .
b) Các chủ thể phụ khác khơng thể thiếu trong q trình tổ chức Hội chợ
Triển lãm Thương mại :
- Đơn vị cùng tổ chức (Joint Organizer): có chức năng và nhiệm vụ giống
người tổ chức, song tuỳ từng lĩnh vực chun sâu và được phân trách nhiệm và
hưởng quyền lợi tương ứng.
- Đơn vị Phối hợp tổ chức (Co-Organizer): thường thì chỉ giúp từng phần
việc theo thế khả năng và chun mơn của mình do người tổ chức quyết định.
- Đơn vị bảo trợ ( Sponsor ): là các cơ quan chính phủ, các bộ ngành, các tập
đồn các hãng đang cần khuyếch trương về các hoạt động và thanh danh của mình
tại một khu vực và thời điểm nhất định, ủng hộ trực tiếp về vật chất và tài chính,
kinh tế nhằm tăng cường chất lượng và hiệu quả của Hội chợ Triển lãm Thương
mại.
- Đơn vị ủng hộ ( Supporter ): các cơ quan lãnh đạo chun ngành, các lãnh
đạo các địa phương, các hãng thơng tấn và báo chí ... thường là những người ủng
hộ các Hội chợ Triển lãm Thương mại về mọi mặt đặc biệt trong việc cố vấn các
vấn đề chun mơn như tìm đối tác, vận động khách chuẩn bị các nội dung hội
thảo chun đề, ủng hộ và nhiều hoạt động khách.
- Đơn vị thiết kế và dàn dựng gian hàng ( Stand contractor ): là đơn vị
chun về tạo cho Hội chợ Triển lãm Thương mại có tính chun sâu, khuyếch
trương và tái tạo các gian hàng đặc biệt, gian hàng quốc gia, gian hàng tiêu chuẩn
- Đơn vị bán hàng ăn uống giải khát ( catering )
- Đơn vị khách sạn ( Hotel )
- Đơn vị du lịch ( Travel agent )
2. Phân loại Hội chợ Triển lãm
Có nhiều cách phân loại Hội chợ Triển lãm Thương mại và mỗi loại đều có
một mục đích sử dụng riêng. Nó có thể hay phần nào làm cho từng khách tham dự,
khách tham quan chú ý. ở đây chúng ta chỉ xem xét hai cách phân loại mà được các
cơ quan quản lý, khách tham dự cũng như khách tham quan hay biết đến
2.1. Căn cứ theo địa lý:
a/ Hội chợ Triển lãm Thương mại tổ chức trong nước :
Theo các tài liệu của Cơng ty VINEXAD, Bộ Thương mại cũng như thực tế
việc phân loại này nhằm xác định địa điểm các Hội chợ Triển lãm Thương mại
được tổ chức trong phạm vi một nước. Mỗi nước tuỳ rộng hay hẹp, tuỳ sự phát
triển kinh tế xã hội nhanh hay chậm, tuỳ sự quan tâm của các cơ quan vĩ mơ và vi
mơ đều có các Hội chợ Triển lãm Thương mại rất phong phú và đa dạng. Hội chợ
Triển lãm Thương mại trong nước chỉ nói về việc tổ chức được thực hiện tại một
nước nào đó bất kể do đơn vị trong nuớc tổ chức hay các đơn vị nước ngồi tổ
chức . Hiện nay, mỗi nước nhỏ nhất cũng có hàng trăm Hội chợ Triển Lãm Thương
mại hàng năm, những nước lớn và phát triển như Mỹ, Nhật, Trung
Quốc,Đức,....hàng năm có hàng ngàn Họi chợ Triển lãm Thương mại.Về nội dung
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
12
và kỹ thuật tổ chức thực hiện thì phụ thuộc vào qui mơ, tính chất, nội dung và tầm
quan trọng của từng Hội chợ Triển lãm Thương mại riêng. Hội chợ Triển lãm
Thương mại tổ chức tại mỗi nước thể hiện trình độ dân trí, uy tín của nước chủ
c/ Hội chợ Triển lãm Thương mại phụ trợ : ( Secondary Trade fair )
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
13
Loại hình này chiếm đa số các Hội chợ Triển lãm Thương mại. Chúng không
được coi là những Hội chợ Triển lãm Thương mại lớn. Chúng thường đóng vai trò
quan trọng về từng lĩnh vực riêng. Chúng thường bao gồm những Hội chợ Triển
lãm chuyên ngành rất sâu có phạm vị trong nướ cũng như quốc tế, kể cả những
Hội chợ Triển lãm Thương mại của nhiều khu vực, nhiều tỉnh. Chúng thường bị
hạn chế về khách chuyên môn, và nhiều Hội chợ Triển lãm Thương mại tỉnh và
khu vực chỉ nhằm mục đích phục vụ người bán lẻ. Thí dụ : INTERSVC (Paris,
confectionery), National House Wares Exhibition (Chicago) International Food
Fair (Utrecht)
d) Hội chợ Triển lãm Thương mại tiêu dùng :(Consumer Trade Fair )
Đây là những Hội chợ Triển lãm Thương mại dành cho quảng đại quần
chúng đến tham quan, bị giới hạn bởi từng khu vực hoặc đến từ nhiều vùng của
quốc gia. Hầu hết các Hội chợ Triển lãm Thương mại loại này giới thiệu chung các
loại sản phẩm và thu hút sự quan tâm của khách hàng tiêu dùng song cũng có
nhiều Hội chợ Triển lãm Thương mại quan trọng chuyên về các lĩnh vực quan
trọng như Ôtô, Thuyền và nhà ở. Thí dụ : International Ideal Homes Exhibition
(Burmingham), Modern Engineer Exhibition (London).
Lưu ý chung :
Giá trị của các loại hình Hội chợ Triển lãm Thương mại khác nhau thay đổi
không chỉ bởi mục đích của các nhà tham dự sẽ tham gia mà còn phụ thuộc vào
từng thị trường cụ thể. ở Việt nam hai loại hình c) và d) thường được các nhà tổ
chức thực hiện.
động trong chỉ đạo các hoạt động XNK kinh doanh nhằm tạo ra những phương án
tối ưu.
Cũng qua Hội chợ Triển lãm Thương mại các doanh nghiệp có điều kiện tốt
nhất để đánh giá lại mình, nhìn nhận đối thủ cạnh tranh, từ đó đưa ra các biện pháp
hữu hiệu để đạt kết quả XNK và kinh doanh tốt trên thị trường.
Ngồi ra thơng qua Hội chợ Triển lãm Thương mại đội ngũ các cán bộ làm
cơng tác kinh doanh, đặc biệt là XNK được nâng cao trình độ về mọi mặt nhanh
nhất, có hiệu quả trong hoạt động Hội chợ Triển lãm Thương mại mang tính tổng
hợp cao từ tổ chức, trình bày, giao tiếp, đàm phán và sử dụng ngơn ngữ...
Hơn nữa tham dự Hội chợ Triển lãm Thương mại các doanh nghiệp còn
được sự ủng hộ của các tổ chức trong và ngồi nước, Chính phủ các nước cũng
như các ngành liên quan phục vụ Hội chợ Triển lãm Thương mại như hàng khơng,
du lịch, khách sạn, vận chuyển...Do vậy là phương pháp tiếp cận thị trường, đẩy
mạnh sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu ít tốn kém nhất đem lại hiệu quả kinh tế
cao.
Điều cần nhấn mạnh, thơng qua Hội chợ Triển lãm Thương mại các doanh
nghiệp, cùng với sản phẩm cũng như dịch vụ của mình khẳng định vai trò và uy tín
đối với người tiêu dùng và quảng đại quần chúng. Vì ngồi sự ủng hộ của đơn vị,
tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại, các cơ quan chính phủ, các tổ chức trong
và ngồi nước, nhiều Hội chợ Triển lãm Thương mại còn có các giải thưởng, các
giấy chứng nhận phẩm chất, các bằng khen, giấy khen cấp cho các nhà doanh
nghiệp, các sản phẩm...
2. Chức năng cụ thể đối với từng loại hình HCTLTM :
a/ Hội chợ Triển lãm Thương mại tổng hợp :
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
15
chức năng như các Hội chợ Triển lãm lớn, là một phương tiện quan trọng để tìm
kiếm các đại lý, nhà phân phối cho một cơng ty đang mong muốn thâm nhập thị
trường . Một khi tại một thị trương có cả các Hội chợ Triển lãm Thương mại khu
vực và quốc gia đều có thể coi là những phương tiện quan trọng để mở rộng các
quan hệ thương mại ở các mức độ và như vậy sẽ tạo cơ hội để củng cố, thiết lập
một mạng lưới phân phối thúc đẩy việc thâm nhập thị trường. Trong các lĩnh vực
như quần áo, q tặng, thì Hội chợ Triển lãm Thương mại thường là những cơ hội
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
16
quyt nh gii thiu cỏc bin phỏp mi y mnh kinh doanh bỏn l cho hng
nm hoc na nm. Chỳng cú th l s kin quan trng thụng bỏo trc trong
thng mi, v nhiu cụng ty thy nú l bn cht tham d nhng Hi ch Trin
lóm Thng mi, thụng thng cỏch tt nht lm iu ny thng kt hp vi
cỏc nh phõn phi.
d/ Hi ch Trin lóm Thng mi tiờu dựng
Bt chp s tht l cỏc Hi ch Trin lóm Thng mi m ca cho qung
i qun chỳng cú th thu hỳt mt s lng ln cỏc khỏch tham quan, õy thng
l mt s lóng phớ tin i vi mt cụng ty hoc mt quc gia tham gia, tr phi
vic phõn phi ó c thit lp, v cỏc sn phm ca h cú trong cỏc ca hng
bỏn l, loi tr mt iu nu cỏc khỏch tham d cú iu kin trang tri ton b chi
phớ v sinh li t vic bỏn hng ti gian hng. Nhng iu ny khụng phi l cỏch
gõy dng s tip tc bỏn hng ti mt th trng
- Nu sn phm ca cỏc cụng ty cú mt ti cỏc ca hng, v chỳng cú th ó
ti Vit Nam v Vit Nam tham gia vo v cựng phi hp hot ng.
Apecc - Asia Pacific Exhibition & convention council
HI NG V HI CH TRIN LóM CỏC NC CHU ỏ - THỏI BỡNH DNG
Add : 159 Samsung - dong, Kangnam - gu, Seoul 135 - 731
Korea
Tel : 82 - 2 - 551 - 1134
Fax : 82 - 2 - 551 - 0117
Website : www.apecc.or.kn
E - mail :
1) APECC l mt t chc quc t phi li nhun, phi chớnh tr. c thnh
lp vo thỏng 11/1989 gm 9 thnh viờn ti cuc hp m u ti Korea Exhibition
Centre ( KOEX ) ti SEOUL. Mc ớch ca APECC l phỏt trin cỏc li ớch kinh
doanh ton cu ca cỏc thnh viờn thụng qua s cng tỏc cht ch chung v khuyn
khớch s phỏt trin ca cỏc n v Hi ch Trin lóm khu vc Chõu ỏ - Thỏi Bỡnh
Dng.
- i Hi ng u tiờn c t chc ti International Exhibition Centre
Osaka (Intex, Osaka) thỏng 5/1990. Ngy nay APECC cú 34 thnh viờn ca 15
nc khp khu vc chõu A - Thỏi Bỡnh Dng.
- APECC xỏc nh nhng mc tiờu t chc riờng ca mỡnh nh sau:
+ Nõng cao quyn li ca cỏc thnh viờn trong tỡnh hỡnh quc t ca cỏc
cuc t chc HCTL cựng thi im.
+ Gõy dng mi quan h vỡ li ớch chung v tỡnh hu ngh bn cht gia
cỏc thnh viờn.
+ Cung cp cho cỏc thnh viờn s lng thụng tin v t liu mi nht v
Hi ch Trin lóm Thng mi.
+ úng gúp hiu qu vo ho bỡnh th gii.
Regular Members
Associate Members
Affiliate Members
1 500
1 000
500
1 000
500
300
- APECC gồm 34 thành viên của 15 nước:
a. Regular Member ( 29)
b. Associate Member ( 3)
- Debindo multi adhismasti pt, Indonexia
- Pt, Ad - House Primacipta, Indonexia
- Viet Nam National Trade Fair and Advertising Company
(Vinexad)
c. Affiliate Member (2)
3) Sơ đồ tổ chức :
Đại hội đồngTHÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
19
Cụng ty Hi ch Trin Lóm Hannover Cng ho Liờn bang c.
1. n v t chc Hi ch trin lóm Thng mi ln nht th gii.
Cụng ty t ti Hannover - Deutsche Messe AG l mt trong nhng n v
t chc Hi ch trin lóm Thng mi cú kinh nghim v thnh cụng nht trờn th
gii v chu trỏch nhim v Hannover Fair, CeBIT, EMO v LIGNA Hannover -
nhng Hi ch Trin lóm Thng mi quan trng nht trờn th gii. Cụng ty trc
thuc l Hannover - Messe International tip ni nhng cụng vic ca Deutsche
Messe AG v kinh nghim ca mỡnh v th trng quc t nhm cung cp dch v
Hi ch Trin lóm Thng mi tt nht.
Hannover - Messe International cú nhng kh nng to ra nh hng tt v
cỏc th trng y ha hn v m rng kinh doanh.
2. n v hng u v tip th nhng th trng phỏt trin.
+ T nm 1985 Hannover - Messe International ó phỏt trin v t chc cỏc
hi ch cụng nghip v trin lóm thng mi khp ton cu. Cỏc hot ng ca
n v tp chung vo cỏc th trng phỏt trin to ra nhng tin ban u cha
cú i vi cỏc cụng ty cụng nghip (Thớ d khỏch tham d).
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
20
+ Hannover Messe International l mt t chc Hi ch Trin lóm Thng
mi chõu u hng u Trung Quc. Chớnh ti õy cụng ty ó cú mt h s ho
hựng vo nm 1984. Nhng Hi ch Trin lóm Thng mi t chc ti Trung
Quc ó to ra mt hũn ỏ tng vo phn cũn li ca khu vc rng ln ny.
+ Ti Vit nam, mt khu vc phỏt trin nhanh ang c quan tõm,
Hannover Messe International ó tớch lu c nhiu kinh nghim trong hot ng
21
+ Khả năng đáp ứng nhanh những điều kiện và u cầu của từng địa
phương - ngay cả những thị trường khó thâm nhập.
+ Hiểu biết tường tận về tập qn nhằm đưa ra cho khánh tham dự một
cơ hội cụ thể để bn bán.
+ Một chiến lược thơng tin cẩn thận, hồn chỉnh nhằm thu hút đúng khánh
tham quan chun mơn.
+ Một tổ chức hồn thiện, năng động thích hợp cho mọi mức độ của các
hoạt động Hội chợ cơng nghiệp.
+ Một chiến lược tập trung thu hút khách tham dự đúng.
+ Một chương trình giới thiệu cơng ty, các cuộc họp, hội nghị và thơng
báo những vấn đề liên quan chặt chẽ đến phạm vi hàng trưng bày.
- Một số Hội chợ triển lãm Thương mại lớn do Hannover - Mess
International thực hiện.
* AEF ISTANBUL - The largest Industrial Fair in Turkey - Hội chợ cơng
nghiệp lớn nhất tại Thổ Nhĩ Kỳ lần đầu tiên được tổ chức tại Istanbul năm 1987.
Lúc này hội chợ cơng nghiệp vẫn còn là Hội chợ cơng nghiệp thuần t nhưng do
sự hưởng ứng đơng đảo mà Hannover - Mess International phải quyết định mở cho
các khách tham dự khắp thế giới. Đến nay AEF Istanbul là một hội chợ cơng
nghiệp lớn nhất tại Thổ Nhĩ Kỳ. Đó chỉ là một sự kiện để chứng tỏ nó như một
chiếc cầu giữa các nước Cộng hồ Trung á và vùng biển đen, Trung Đơng và các
nước Châu Âu.
+ Bài học thành cơng: Điều gì nói nên sau bài học thành cơng của AEF
Istanbul? Câu trả lời có thể tìm thấy ngay trong sự hiểu biết về phong tục tập qn
vì khả năng tiếp cận chun mơn. AEF đáp ứng những như cầu của thị trường Thổ
Nhĩ Kỳ bằng cách thơng báo những vấn đề bức xúc như hiện đại hố và hợp lý
th trng trong thi k mi. Kinh nghim v kin thc giỳp h xỏc nh tim nng
th trng v phỏt trin cụng ngh v xu hng kinh t. Nhng ý tng v nhng
s kin c bit ny v sau ó c tha nhn bi cỏc chuyờn gia Marketing. Thớ
d, cỏc quan h tt p v cỏc quan chc Chớnh ph v Phũng thng mi núi
chung cú ngha l h s ti tr s kin ny v do vy s cho vay nhiu hn.
õy l c hi cho cỏc khỏch tham d v khỏch tham quan cỏ nhõn, cụng
nghip liờn quan. Nhng s kin do Hannover - Messe International t chc mang
li li ớch l do:
+ Quan tõm n cỏc iu kin ca tng khu vc
+ Phm vi hng trng by thớch hp nhm phn ỏnh nhu cu hin ti v
tng lai.
+ Khỏi nim thụng tin ch yu c coi trng
+ T chc ng b v dch v hon chnh trc khi trin khai Hi ch
Trin lóm.
+ Chng trỡnh ng h gii thiu cụng ty, thuyt trỡnh v hi hp.
* Cỏc Hi ch trin lóm Thng mi thnh cụng khỏc do Hannover Messe
International t chc :
- CIMT : Internatinal Exhibition for the Machine Tool Industry in China
- Metal Working China : International Exhibition for Metal - Working
in China
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
23
- ITEP China : International Exhibition for Environmental Protection in
China
- EXPO COMM MOSCOW: International Exhibition for Information
International ó t chc ớt nht 1 Hi ch Trin lóm, thnh thong 2 Hi ch Trin
lóm cựng gii thiu Hi ch thng mi vi Hip hi Cụng nghip Hng khụng
c - Deutche Leftfahrt - Raumfahrt - und ausrustungs industrie e.v. (BDU). Tuy
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
24
nhiờn, Hannover - Messe International khụng hn ch cỏc hot ng ca mỡnh i
vi khỏch hng c. Cụng ty cú uy tớn ton cu, khụng ch vỡ s kt hp vi cỏc s
kin quc t quan trng ti khu vc Trin lóm Hannover.
+ Hannover - Messe International c xem nh 1 m bo cú tớnh hiu qu
v kh nng ỏng tin cy. Tờn tui ca Cụng ty ng ngha vi cht lng v thc
hin tt ti cỏc a im Hi ch thng mi ton th gii.
Cỏc hot ng dch v:
- Phỏt trin v thc hin thit k gian hng riờng v thc thi trong phm
vi tng th hi ch.
- Lp k hoch v duyt k hoch cựng vi cỏc nh t chc Hi ch
thng mi cng nh cỏc c quan chc nng khỏc.
- La chn v x lý kh nng thc hin tt c cỏc dch v k c vn ti.
- Lp k hoch c th v s lý v c s h tng ca gian hng cn thit
( in, nc, in thoi...)
4. Cỏc Hi ch Trin lóm Thng mi v bn hng cng tỏc:
- German Ministry for Economic affairs, Bonn, Germany
- Bundesverband der Deutscher Luft, Raumfahrt - und ausrustungsin
dustrie e.v ( BDLI Bonn), Germany
- Comite' Francais des Manifestations Economiques L'Etranger
( CFME Paris ) France
thụng tin tip cn th trng v nhu cu mong mun ca nhúm khỏch hng chớnh vỡ
cng tỏc cht ch vi cỏc c quan nh nc, cỏc doanh nghip c bit trong
trng hp cú s bo tr ca chớnh ph v ngnh ch qun, s tip cn phn ỏnh
sõu sc nhng quan tõm ca cỏc nhúm khỏch hng quyt nh.
- Cỏc hot ng qung cỏo v xỳc tin thng mi em li thnh cụng cho
Hi ch thng mi l :
+ Qung cỏo giỳp cỏc nh tham d trin lóm cú c bn hng gn gi . Ti
liu cho khỏch tham quan, ti liu qung cỏo sao chộp,...
+ Qung cỏo trờn bỏo hng ngy, tp chớ chuyờn ngnh ti cỏc khu vc cỏc
nc liờn quan.
+ Trng by ỏp phớch ti nhng a im cụng cng, cỏc cụng ty , nhng
khu thng mi t do, giao thụng cụng cng...
+ nh hng nhúm khỏch hng ch yu trc tip qua ng bu in.
+ Cỏc hot ng bỏo chớ rng rói : cỏc bỏo cỏo thng xuyờn v s kin, bỏo
cỏo hng ngy trong quỏ trỡnh s kin din ra thụng qua vn phũng bỏo chớ riờng,
duy trỡ quan h tt vi i truyn hỡnh, i phỏt thanh nh nhng ngi lónh o
v t tng quan trng.
+ Phõn phỏt bỏo chớ cha ng thụng tin v khỏch tham d , cỏc sn phm
mi v nhng cụng ngh mi, nhng khuynh hng liờn quan n cỏc ngnh cụng
nghip.
+ Gp g v gii thiu thụng tin ca cỏc quan chc chớnh ph, Phũng
Thng mi, Hi Cụng nghip, cỏc T chc cụng nghip, Thng mi v khỏch
tham quan chuyờn nghip.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Copyright: Tài liệu đại học ©