Báo cáo tốt nghiệp
PHẦN I: NÂNG CAO HIÊU QUẢ XUẤT NHẬP KHẨU LÀ NHIỆM
VỤ CƠ BẢN VÀ LÂU DÀI CỦA CÁC DOANH NGHIỆP HOẠT
ĐỘNG TRONG CƠ CHẾ THỊ TRƯỜNG.
I. KHÁI NIỆM VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT KHẨU
Xuất khẩu là việc bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ cho nước ngoài
trên cơ sở dùng tiền tệ làm phương tiện thanh toán.
Cơ sở của hoạt động xuất khẩu là hoạt động bán và trao đổi hàng hoá
(bao gồm cả hàng hoá hữu hình và hàng hoá vô hình) trong nước. Khi sản
xuất phát triển và việc trao đổi hàng hoá giữa các quốc gia phát triển, sự
phân công lao động quốc tế hình thành rõ nét, hoạt động này mở rộng phạm
vi ra ngoài biên giới của các quốc gia (hay thị trường nội địa với các khu chế
xuất trong nước).
Hoạt động xuất khẩu là hoạt động tất yếu của các quốc gia trong qúa
trình phát triển. Sự khác nhau về điều kiện tự nhiên, vị trí địa lý, nguồn nhân
lực, các nguồn tài nguyên…. dẫn đến sự khác nhau về lợi thế trong các lĩnh
vực khác nhau của các quốc gia. Đề khai thác tối đa lợi thế và khắc phục các
hạn chế, tận dụng các cơ hội và hạn chế các thách thức tạo ra sự cân bằng
các yếu tố trong quá trình sản xuất và tiêu dùng, các quốc gia phải tiến hành
trao đổi các loại hàng hoá và dịch vụ cho nhau.
Tuy nhiên xuất khẩu không phải chỉ diễn ra giữa các quốc gia có
những lợi thế về lĩnh vực này hay lĩnh vực khác. Ngay cả khi các quốc gia
không có lợi thế về điều kiện tự nhiên, nguồn nhân lực, tài nguyên thiên
nhiên… thì quốc gia đó vẫn có thể thu được những lợi ích không nhỏ khi
tham gia vào hoạt động xuất khẩu.
Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy phát triển các mối quan hệ
kinh tế đối ngoại.
1
Báo cáo tốt nghiệp
- Đẩy mạnh xuất khẩu có vai trò tăng cường sự hợp tác quốc tế với các
nước, nâng cao địa vị và vai trò của nước ta trên trường quốc tế…

- Thông qua hoạt động xuất khẩu, các doanh nghiệp trong nước có cơ
hội tham gia vào cuộc cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Qua đó có điều
kiện giữ gìn nâng cấp và phát triển trình độ kỹ thuật công nghệ, phát triển hệ
thống các kênh phân phối sản phẩm.
- Xuất khẩu đảm bảo cho doanh nghiệp luôn nâng cao việc sử dụng
các kỹ năng quản lý chuyên môn, chẳng hạn như kỹ năng quản lý hoạt động
xuất khẩu, bán hàng trên thị trường quốc tế, quản lý và dự đoán những xu
hướng biến động của tỷ giá hối đoái. Mặt khác qua xuất khẩu doanh nghiệp
có được nguồn ngoại tệ để nhập khẩu máy móc thiết bị, công nghệ, kỹ thuật
để tái đầu tư vào quá trình sản xuất kinh doanh.
- Ngoài ra sản xuất hàng xuất khẩu giúp doanh nghiệp thu hút được
nhiều lao động vào làm việc, tạo ra thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân
viên, tạo ra ngoại tệ để nhập khẩu vật liệu tiêu dùng, đáp ứng được nhu cầu
tiêu dùng ngày càng phong phú của nhân dân, tăng khả năng quay vòng vốn
nhanh, tạo điều kiện thu hút lợi nhuận cao.
- Như vậy xuất khẩu không chỉ đóng vai trò là chất xúc tác hỗ trợ phát
triển mà nó còn trở thành yếu tố bên trong của sự phát triển, trực tiếp tham
gia vào giải quyết một loạt các vấn đề quan trọng của nền kinh tế như vốn,
kỹ thuật, công nghệ, nguyên liệu …. Do vậy chỉ có ý thức được vai trò hiệu
quả của nó mới tập trung khai thác triệt để mọi tiềm năng thế mạnh của đất
nước để nhanh chóng phát triển mở rộng hoà nhập vào nền kinh tế phát triển
chung của nền kinh tế khu vực và thế giới, đồng thời biến nó trở thành một
mắt xích quan trọng trong quá trình phân công lao động quốc tế.
3
Báo cáo tốt nghiệp
Ý thức rõ được tầm quan trọng của xuất khẩu, Đảng và Nhà nước ta
ngay từ Đại hội Đảng lần thứ VI đã sớm đề ra chủ trương phù hợp để đưa ra
từng bước phát triển theo xu thế phát triển tất yếu là thay đổi chiến lược kinh
tế từ "Đóng cửa" sang "Mở cửa" từ thay thế nhập khẩu hướng sang xuất
khẩu. Đặc biệt từ Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VII với chiến lược "chúng

điều kiện bán hàng trong trường hợp cần thiết.
2. Xuất khẩu uỷ thác.
Là hình thức kinh doanh, trong đó đơn vị ngoại thương đóng vai trò là
người trung gian thay cho đơn vị sản xuất tiến hành ký kết hợp đồng mua
bán ngoại thương tiến hành các thủ tục cần thiết để xuất khẩu và qua đó thu
được một số tiền nhất định (thường là tỷ lệ % của giá trị lô hàng xuất khẩu)
3. xuất khẩu gia công uỷ thác.
Đây là hình thức kinh doanh mà trong đó đơn vị ngoại thương đứng ra
nhập nguyên liệu hoặc bán thành phẩm đơn vị gia công, sau đó thu lại thành
phẩm để để xuất lại cho nước ngoài. Đơn vị được hưởng phí uỷ thác theo sự
thoả thuận với các xí nghiệp sản xuất.
Hình thức này có ưu điểm là đơn vị ngoại thương không cần bỏ vốn
vào kinh doanh nhưng vẫn thu được lợi nhuận, rủi ro ít hơn, việc thanh toán
chắc chắn hơn. Tuy nhiên nó đòi hỏi phải tiến hành nhiều công việc, nhiều
thủ tục xuất nhập khẩu, các cán bộ kinh doanh phải có kinh nghiệp và nghiệp
vụ kể cả trong quá trình giám sát và kiểm tra công việc.
4. Buôn bán đối lưu.
Buôn bán đối lưu là phương thức giao dịch, tỏng đó xuất khẩu kết quả
chặt chẽ với nhật khẩu, người bán đồng thời là người mua và lượng hàng hoá
mang ra trao đổi thường có giá trị tương đương. Mục đích xuất khẩu ở đây
5
Báo cáo tốt nghiệp
không phải nhằm thu về một khoản ngoại tệ mà nhằm mục đích có được
một lượng hàng hoá có giá trị tương đối với olô hàng xuất khẩu.
Lợi ích của buôn bán đối lưu là nhằm tránh những rủi ro về sự biến
động của tỷ giá hối đoái trên thị trường ngoại hối, đồng thời còn có lợi khi
các bên không đủ ngoại tệ để thanh toán cho lô hàng nhập khẩu của mình.
Thêm vào đó, đối với một quốc gia buôn bán đối lưu có thể cân bằng hạng
mục thường xuyên trong cán cân thành toán.
5. Xuất khẩu theo nghị định thư (xuất khẩu trả nợ)

Thành phố Hồ Chí Minh: 26 B Lê Quốc Hưng
điện thoại: (08) 222211- 224402
Fax: 08-8222214
Đà nẵng : 133 Hoàng Diệu
Điện thoại: 051-822709
7
Báo cáo tốt nghiệp
Fax: 051824077
Hải Phòng: 57 Điện biên phủ
Điện thoại:031-842835.
*. Mục đích và phạm vi kinh doanh:
- Mục đích hoạt động của công ty là thông qua xuất nhập khẩu trực
tiếp hoặc xuất nhập khẩu nội biên, nhập uỷ thác, xuất nhập khẩu tư doanh
nhằm đẩy mạnh sản xuất hàng hoá xuất khẩu , làm tốt công tác nhập khẩu
góp phần đáp ứng nhu cầu cao vế số lượng chất lượng mặt hàng do công ty
đầu tư, sản xuất và kinh doanh phù hợp với thị trường, nhất là thị trường
quốc tế, từ đó tăng thu ngoại tệ cho nhà nước, góp phần phát triển kinh tế đất
nước, tạo nên một đầu mối về xuất nhập khẩu cho các cơ sở sản xuất kinh
doanh và địa phương.
- Phạm vi kinh doanh của công ty bao gồm:
+ Trực tiếp xuất khẩu ( nhận uỷ thác xuất khẩu) nông sản, lâm sản, hải
sản thủ công mỹ nghệ,các hàng gia công , chế biến, tài liệu sản xuất và hàng
tiêu dùng cho nhu cầu sản xuất và đời sống , theo yêu cầu của địa phương,
các ngành các xí nghiệp thuộc các thành phần kinh tế theo quy định hiện
hành của nhà nước .
+ Sản xuất và gia công chế biến hành hoá để xuất khẩu và làm các
dịch vụ khác liên quan đến xuất nhập khẩu.
+ Cung ứng vật tư hàng hoá, nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước phục
vụ cho các địa phương các nghành , các xí nghiệp thanh toán bằng tiền hoặc
bằng hàng hoá do các bên thoả thuận theo hợp đồng kinh tế.

9
Báo cáo tốt nghiệp
bảo cho sự phát triển hài hoà trong kinh doanh năm 2003 cũng được coi là
năm bắt đầu triển khai một loạt các dự án đầu tư chiều sâu của Công ty
Với kết quả đạt được cho thấy công ty luôn hoàn thành vượt mức kế
hoạch, điều này cho thấy trong giai đoạn này có nhiều biến đổi nhiều khó
khăn nhưng công ty đã bám sát thực tế thị trưòng mạnh dạn tìm gia phương
thức làm ăn mới cho nên tới nay công ty đã trụ vững và phát triển một cách
mạnh mẽ giữ được uy tín với khách hàng với cấp trên.
II. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CHỦ YÊÚ CÓ ẢNH
HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY
1. Chức năng nhiệm vụ
Công ty là doanh tư nhân ra đời với nhiệm vụ ban đầu chủ yếu thực
hiện trực tiếp xuất nhập khẩu và nhận uỷ thác xuất nhập khẩu mọi mặt hàng
ngoài chỉ tiêu giao nộp của các nghành các địa phương các xí nghiệp ở
ngoài miền bắc.
- Tuy nhiên sau một thời gian hoạt động đặc biệt sau năm 2000 công
ty không chỉ dừng lại ở xuất nhập khẩu uỷ thác mà công ty còn tìm cho
mình các hợp đồng xuất nhập khẩu và tổ chức xuất nhập khẩu trực tiếp.
Xây dựng và tổ chức có hiệu quả các kế hoạch sản xuất kinh doanh và
dịch vụ kể cả kế hoạch xuất nhập khẩu tư doanh cũng như xuất nhập khẩu
uỷ thác và các kế hoạch khác có liên quan.
Tự tạo nguồn vốn cho hoạt đọng sản xuất kinh doanh và dịch vụ của
công ty quản lý và khai thác có hiệu quả nguồn vốn đó.
Tuân thủ các chính sách chế độ kinh tế quản lý xuất nhập khẩu và giao
dịch đối ngoại.
10
Báo cáo tốt nghiệp
Thực hiện nghiêm chỉnh các cam kết trong hợp đông buôn bán ngoại
thương và các hợp đồng có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của

được quyền vận dụng các hình thức trả lương, khen thưởng nhằm động viên
nâng cao hiệu xuất công tác của cán bộ công nhân viên
12
Báo cáo tốt nghiệp
3. Cơ cấu bộ máy tổ chức
Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Cao Cường
4 . Nhiệm vụ các phòng ban.
- Qua sơ đồ trên ta có thể thấy công ty có một cơ cấu tổ chức tương
đối hoàn chỉnh với các phòng ban liên quan. Có nhiệm vụ và chức năng cụ
thể:
+ Giám đốc công ty là ngời có quyền hành cao nhất và chịu trách
nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty. Ngoài việc xây dựng định
13
Giám đốc
P. Giám đốc
Tổ chức
hành chính
nhân sự
Kế toán tài
vụ
Vật tư XNK
Kinh doanh
Phòng
Kinh doanh I
Phòng
Kinh doanh
II
Báo cáo tốt nghiệp
hướng chiến lược phát triển mở rộng thị trường các phương án kinh doanh.
Chỉ đạo tổ chức bộ máy quản lý, xem xét chế độ tiền lương, kỷ luật lao động,

kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế, tài chính phục vụ cho công tác
thống kê và thông tin kinh tế.
Hớng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các phòng ban có liên quan trong việc
thực hiện công tác kế toán, hạch toán theo đúng quy định của nhà nước.
Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc và phối hợp với phòng kinh
doanh.
Tổng kết, phân tích đánh giá hiệu quả của từng lĩnh vực kinh doanh
cũng như toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ.
+ Phòng vật tư xuất nhập khẩu: Có chức năng tham mưu giúp việc cho
giám đốc về công tác thị trường.
Nghiên cứu thị trờng kết hợp với phòng kinh doanh đề xuất giám đốc
các chính sách, biện pháp phát triển các mặt hàng nhập khẩu mà công ty
đang kinh doanh tham gia ý kiến về thị trờng quốc tế với các phòng ban trên
để xây dựng kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm của công ty.
Thực hiện giám sát các đơn đặt hàng, hợp đồng đã ký kết, tờ chức
giao nhận các lô hàng xuất nhập khẩu.
15
Báo cáo tốt nghiệp
+ Phòng kinh doanh : Có chức năng tham mưu giúp việc cho ban giám
đốc công ty điều hành hoạt động kinh doanh, phát triển mạng lưới bán hàng,
mua bán các sản phẩm mà công ty kinh doanh. Nhiệm vụ chính của phòng
kinh doanh là trực tiếp tiếp cận tới khách hàng, tìm hiểu nhu cầu thị trờng từ
đó lên phương án kinh doanh . Phòng kinh doanh cũng thường xuyên giới
thiệu cho khách hàng về những mặt hàng của công ty.
Trong phòng kinh doanh thì có phòng kinh doanh I và phòng kinh
doanh II:
Phòng kinh doanh I trịu trách nhiệm về thị trường trong nước.
Phòng kinh doanh II trịu trách nhiệm về thị trường nước ngoài.
5. Đặc điểm nguồn cung ứng của Công ty ảnh hưởng của nó đến
hiệu quả.

Nguyên vật liệu khác ( các loại ) 8.668 5.638
Vật liệu xây dựng 3.900 2.551 2.385
Hàng tiêu dùng 6.897 890 2.212
Máy móc 4.983
Sơ sợi 2.635 2.500 1.482
Phân bón 3.400
Mặt hàng khác 13.134 10.926 6.477
Tổng số 39.818 45.837 41.365 34.833

Như vậy, có thể thấy rằng sự thay đổi trong cơ cấu hàng xuất nhập
khẩu có một ảnh hưởng tương đối lớn đến giá trị tổng kim ngạch xuất nhập
khẩu.
17
Báo cáo tốt nghiệp
6. Đặc điểm về lao động.
Do đặc thù là một doanh nghiệp tư nhân, bên cạnh mục tiêu kinh tế,
thì doanh nghiệp cần phải đảm bảo cả về mục tiêu xã hội như : tạo công ăn
việc làm cho người lao động, cải thiện đời sống cho người lao động...
Bảng 2 Cơ cấu lao động của Công ty
TT Phân loại 2001 2002 2003 SS01/02 SS02/03
1 Tổng số lao động 175 182 193 7 11
2 Giới tính nam 105 105 110 0 5
Giới tính nữ 70 77 82 7 5
Theo trình độ văn hoá
Đại học 50 72 93 22 21
Trung cấp 70 90 95 20 5
Đào tạo tay ngề 55 20 5 -30 -15
Theo hình thức
Lao động gián tiếp 70 67 50 -3 -17
Lao động trực tiếp 105 115 143 10 28