Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đào Thanh Vân
CHƯƠNG1:
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LÝ
GIAO NHẬN VẬN TẢI VÀ XẾP DỠ TÂN CẢNG
1.1- LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY
Công ty Tân Cảng Logistics được thành lập theo Quyết định số
442/QĐ-TC-TCLĐ ngày 13 tháng 3 năm 2007 của Hội đồng quản trị công
ty Tân Cảng Sài Sòn, hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con,
chính thức hoạt động từ ngày 1/4/2007, hạch toán kinh doanh độc lập theo
Luật doanh nghiệp và Điều lệ hoạt động công ty.
- Tên Công ty: Công ty cổ phần Đại lý Giao nhận vận tải và Xếp dỡ
Tân Cảng.
- Tên tiếng Anh: Tan Cang Logistics & Stevedoring Joint Stock
Company.
- Tên viết tắt: Tân Cảng Logistics, gọi tắt là “TCL”.
- Vốn điều lệ: 170.000.000.000 VNĐ
- Địa chỉ: Đường Nguyễn Thị Định, Phường Cát lái, Quận 2, TP. HCM.
- Điện thoại: 08.7422234 Fax: 08.7423027
- Website: tancanglogistics.com.vn Email:
Với thương hiệu Tân Cảng Sài Gòn, công ty có một hệ thống khách
hàng, bạn hàng lớn và đối tác chiến lược, từ đó tạo bước chuyển biến tốt
trong công tác phát triển các loại hình dịch vụ của Công ty cổ phần. Tân
Cảng Logistics là công ty cổ phần đại chúng, tổng vốn điều lệ ban đầu:
120.000.000.000đ (một trăm hai mươi tỉ đồng) được chia làm 120.000 cổ
phần, mệnh giá mỗi cổ phiếu là 100.000đ. Trong đó:
SVTH: Nguyễn Thị Thương Trang 1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đào Thanh Vân
- 3 cổ đông sáng lập góp 52,67% vốn điều lệ tương ứng
63.200.000.000đ bao gồm: Công ty Tân Cảng Sài Gòn góp 51,2% vốn
điều lệ tương ứng 61.200.000.000 đ,Công ty cổ phần V.F góp 0,42% vốn
- Tháng 8/2008: được sự đồng ý của các cơ quan cơ hữu,
TancangLogistics đã thuê đất của Lữ đoàn 125 (nằm kế cảng Cát Lái) với
diện tích khoảng 5ha, đầu tư san lấp kinh doanh dịch vụ rỗng, lấy tên là
Depot 9.
- Tháng 10/2008: với kết quả sản xuất kinh doanh đã đạt được, Công ty
đã được rất nhiều giải thưởng cao có giá trị và nâng cao được danh tiếng,
uy tín của mình.
- Tháng 01/2009: thành lập bộ phận Freight Forwarder tại Tân Cảng.
- Tháng 01/2009: ký kết hợp đồng hợp tác kinh doanh với SASVN và
triển khai hoạt động của Đội Đại lý Hải Quan.
-Tháng 01/2009: nhằm nâng cao hiệu quả cầu bến tại Cát Lái, đồng thời
hỗ trợ các doanh nghiệp xuất khẩu gạo, Công ty triển khai việc đóng gạo
tại bến sà lan B7 – CL. Quá trình này đã giúp các doanh nghiệp giảm chi
phí, nâng cao mức độ an toàn hàng hoá rút ngắn thời gian giao nhận
- Tháng 02/2009: thực hiện Golive cho Deport 9 nhằm quản lý và khai
thác hiệu quả Depot 9, đồng thời đảm bảo năng suất xuất nhập tàu của
Cảng Cát Lái.
SVTH: Nguyễn Thị Thương Trang 3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đào Thanh Vân
- Ngày 24/12/2009, Công ty Tân Cảng Logistics chính thức niêm yết 17
triệu cổ phiếu trên Sở giao dịch chứng khoán TP.HCM với mã chứng
khoán TCL, giá khởi điểm 35.000 đồng/cổ phiếu.
Ngày đầu thành lập, tổng số lao động: 110 người, cơ cấu tổ chức của
công ty gồm có Ban Giám đốc và 05 ban, đội (Ban Tài chính, Ban
Logistics, Phòng khai thác, Ban Kỹ thuật vật tư (KTVT), đội Cơ giới).
Nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, mở rông sản xuất và nâng cao hiệu
quả hoạt động, đến nay, tổng số lao động của công ty là 300 người, nâng
cấp và phát triển lên thành 9 phòng, ban tương đương gồm: Phòng
Logistics, Phòng Tài chính, Phòng Tổ chức – Hành chính, Trung tâm
diều hành sản xuất, Khu rỗng C, Đội vận tải thuỷ, Đội cơ giới 1, Đội Cơ
Ông Nguyễn Văn Uấn
Chủ Tịch H ĐQT
Giám Đốc
Ông Ngô Minh Thuấn
Phó Chủ Tịch HĐQT
Phó TGĐ Cty TCSG
Ông Trần Hoài Nam
UV HĐQT
Phó Giám Đốc
Ông Nguyễn Hữu Chí
UV HĐQT
Giám Đốc Cty Sài Gòn Container
Ông Lê Hoàng Linh
UV HĐQT
Phó Giám Đốc
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đào Thanh Vân
giám đốc, quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế công ty, chịu trách
nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông
Ban giám đốc: gồm 1 giám đốc và 3 phó giám đốc, chỉ huy và điều
hành toàn bộ các công việc sản xuất kinh doanh hàng ngày của công
ty.
Phòng tài chính kế toán
Chức năng:
- Tham mưu cho Đảng uỷ, Ban Giám đốc Công ty về toàn bộ tình hình
hoạt động tài chính của Công ty, những biện pháp nhằm quản lý tài sản
và nguồn vốn tại Công ty, đảm bảo hoạt động tài chính-kế toán đúng
Pháp luật, chuẩn mực và chế độ kế toán phục vụ nhiệm vụ của Công ty.
-Quản lý, giám sát chặt chẽ có hiệu quả mọi hoạt động kinh tế, tài chính,
cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực, công khai, minh bạch đáp ứng
yêu cầu tổ chức, quản lý điều hành của Công ty và quyết định kinh tế
- Quản lý chặt chẽ các khoản chi phí, đặc biệt là chi phí đầu tư mua sắm
và XDCB tại đơn vị, giám sát việc thực hiện các kế hoạch đầu tư, mua
sắm, xây dựng, sửa chữa đã được duyệt, đảm bảo chặt chẽ về thủ tục,
đúng về giá cả, đảm bảo chất lượng, tiến độ, hiệu quả.
Phòng tổ chức hành chính
Chức năng:
− Tham mưu cho lãnh đạo, chỉ huy công ty những chủ trương, biện pháp
nhằm quản lý chặt chẽ, tổ chức bộ máy nhân sự, lao động tiền lương, chính
sách, công tác công trình, doanh trại, công tác bảo vệ trật tự, an toàn trong
đơn vị, công tác quản trị và văn thư hành chính bảo mật trong công ty.
SVTH: Nguyễn Thị Thương Trang 7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đào Thanh Vân
Nhiệm vụ:
− Củng cố, sắp xếp, thành lập mới, sát nhập, giải thể các phòng, ban, đội,
trung tâm và các công ty con thuộc công ty. Đề xuất, phối hợp, soạn thảo,
ban hành và tổ chức hướng dẫn, kiểm tra thực hiện các quy định, quy chế,
nội quy và chức trách nhiệm vụ, mối liên quan làm việc của các phòng,
ban, đội, trung tâm và các công ty con.Phối hợp thực hiện các thủ tục, hồ
sơ pháp lý có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
−Nghiên cứu, tổng hợp, phân tích tình hình đội ngũ cán bộ, công nhân viên
về số lượng, chất lượng, để tham mưu đề xuất cho BGĐ quyết định các
chủ trương về công tác cán bộ như: đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao năng lực,
nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ, công nhân viên các chính sách thu hút, ưu
đãi cán bộ, công nhân viên. Đồng thời tham mưu cho BGĐ công tác nhận
xét đánh giá, đề bạt, bổ nhiệm, điều động, bố trí, tiếp nhận, thôi việc,
chuyển công tác, khen thưởng, kỷ luật cán bộ,công nhân viên trong toàn
công ty.
−Quản lý, hướng dẫn, kiểm tra và thực hiện công tác tuyển dụng, sử dụng,
quản lý lao động theo bộ luật lao động và các quy định của pháp luật hiện
hành khác có liên quan.
kịp thời báo cáo BGĐ tình hình công tác của phòng.
Phòng kĩ thuật vật tư
Chức năng:
SVTH: Nguyễn Thị Thương Trang 9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đào Thanh Vân
Trực tiếp thực hiện công tác bảo đảm kỹ thuật, vật tư, mua sắm trang
thiết bị và đào tạo chuyên môn nghiệp vụ nhằm nâng cao hiệu quả sử
dụng các trang thiết bị kỹ
Nhiệm vụ:
- Nắm chắc về số lượng, tình trạng kỹ thuật, chủng loại và nhu cầu phụ
tùng, vật tư, nhiên liệu của các phương tiện, trang thiết bị của công ty.
Đề xuất những chủ trương, giải pháp, kế hoạch về công tác bảo đảm kỹ
thuật, vật tư, sửa chữa, mua sắm, quản lý, khai thác sử dụng TBKT tốt
bền an toàn, tiết.
- Thực hiện đầy đủ và hiệu quả chức năng quản lý và đảm bảo kỹ thuật,
vật tư đối với các đơn vị về phương tiện, trang thiếưt bị của công ty, tổ
chức quản lý, điều hành nhân lực và trang thiết bị được biên chế thực
hiện và hoàn thành tốt nhiệm vụ bảo đảm kỹ thuật.
- Tổ chức thực hiện công tác huấn luyện, đào tạo, nâng cao tay nghề, các
công tác an toàn, duy trì các hoạt động khoa học, công nghệ, cải tiến kỹ
thuật, tổ chức kiểm tra an toàn kỹ thuật cho các phương tiện.
- Xây dựng kế hoạch sửa chữa bảo đảm kỹ thuật và bảo đảm nhiên liệu
định kỳ năm, các dự án đầu tư và xây dựng công trình, mua sắm thiết
bị…
- Hàng tháng, hàng quý lập kế hoạch nhu cầu sử dụng vật tư cho các
trang thiết bị phương tiện, phối hợp với các đơn vị liên quan bảo đảm
nguồn vật tư phục vụ công tác sửa chữa và bảo đảm sản xuất.
- Tổ chức mua sắm và tìm kiếm nguồn cung ứng vật tư tin cậy, đảm bảo
kế hoạch dự trữ và chất lượng kỹ thuật đúng quy định.
- Tổ chức giám sát việc sử dụng vật tư và thu hồi vật tư cũ, hỏng, thừa và
- Giải quyết các công việc thương vụ- tổng hợp liên quan đến mọi mặt
hoạt động kinh doanh khai thác của công ty.
Phòng logistics đối ngoại
Chức năng:
- Là đơn vị trực thuộc, chịu sự lãnh đạo, quản lý, chỉ huy trực tiếp, toàn
diện của Đảng ủy, ban giám đốc công ty. Là cơ quan tham mưu cho
Đảng ủy, Ban giám đốc về các hoạt động: Kinh doanh các loại hình
dịch vụ ngoài cảng: dịch vụ freight forwarder, khai thuê hải quan, vận
chuyễn hàng hóa cho khách hàng ngoài, dịch vụ Logistics trọn khâu cho
khách hàng; Chủ trì công tác marketing -đối ngoại của công ty; nghiên
cứu, đề xuất đầu tư các dự án mới.
Nhiệm vụ:
- Thường xuyên nắm bắt tình hình thị trường vận chuyển đường biển
và đường không, giá cước tàu, tình hình xuất nhập khẩu trong và ngoài
nước.
- Trực tiếp đàm phán, tham mưu cho BGĐ ký kết hợp đồng đại lý, mở
rộng phát triển mạng lưới đại lý quốc tế.
- Trực tiếp đàm phán giá cước đường biển, đường hàng không, đường
thủy, bộ nội địa để tổ chức thực hiện các dịch vụ cung cấp cho khách
hàng.
- Thường xuyên nắm bắt các quy định của pháp luật, hải quan để tham
mưu cho BGĐ triển khai và phát triển tốt dịch vụ Đại lý hải quan.
- Triển khai các mặt hoạt động tiếp thị nhằm thu hút khách hàng, đối
tác.
SVTH: Nguyễn Thị Thương Trang 12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đào Thanh Vân
- Tổ chức tìm hiểu, nghiên cứu các dự án mới, phối hợp với Phòng KH-
KD nghiên cứu dự án tiền khả thi để tham mưu cho BGĐ trong các
quyết định đầu tư.
Trung tâm điều hành sản xuất
cảng Tân Cảng
Công ty CP đại lý Tân Cảng số 1
Là công ty con của Công ty cổ phần đại lý giao nhận vận tải xếp dỡ Tân
Cảng. Công ty con này có chức năng là quản lý và khai thác các thiết bị,
phương tiện xếp dỡ, vận tải container bằng đường bộ, khai thác Depot và
các dịch vụ container rỗng (vệ sinh, sửa chữa và phân loại container).
Ngoài ra, công ty kinh doanh dịch vụ đại lý như giao nhận vận tải, đại lý
tàu biển, dịch vụ xếp dỡ hàng hóa tại cảng Cát Lái, cảng Cái Mép…
Công ty cổ phần đại lý Tân Cảng số 2
Là công ty liên doanh giữa Công ty cổ phần đại lý giao nhận vận tải xếp
dỡ Tân Cảng với Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Giang Nam,chức
năng là khai thác và quản lý các trang thiết bị, phương tiện vận tải thủy
trên tuyến đường thủy nội địa từ TP. HCM đi Miền Tây và miền Đông
Nam Bộ. Ngoài ra công ty cũng là đơn vị trực tiếp ký hợp đồng vận
chuyển container tuyến đường thủy từ TP. HCM đi các cảng thuộc Bà Rịa
– Vũng Tàu như cảng Tân Cảng, Cát Lái đi cảng Cái Mép, SPPSA.
1.4- NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
SVTH: Nguyễn Thị Thương Trang 14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đào Thanh Vân
Công ty Tân Cảng Logistics hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực vận tải
đường bộ và đường thủy, xếp dỡ container, khai thác Depot chứa container
rỗng, dịch vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu (Forwarding) và đại lý hải
quan.
Các ngành nghề kinh doanh cụ thể như sau:
1) Vận tải bộ
Đây là hoạt động đầu tiên phải kể đến khi nhắc đến một doanh nghiệp
kinh doanh vận tải. phương tiện sử dụng ở công ty chính là các xe đầu
kéo. Như vậy dễ hình dung hàng hoá được vận chuyển chủ yếu là các
container loại 20, 40 hay 45 feet, cont chứa hàng hoặc cont rỗng. Các
tuyến vận chuyển chủ yếu là các tuyến đường bộ Tân Cảng- Cát Lái- ICD
hàng- Nâng/ hạ trực tiếp cho khách hàng.
- Nâng/ hạ cont chuyển cảng, ICD bằng đường bộ.
- Nâng/ hạ cont hàng nhập, chuyển kiểm hoá, rút hàng, chuyển dán tem
- Nâng/ hạ cont hàng xuất, chuyển từ bãi đóng hang sang khu chờ xuất,
hàng tạm nhập tái xuất.
- Nâng hạ cont rỗng chuyển đóng hàng,sau rút hàng.
- Nâng hạ phục vụ chuyển dọn bãi, đảo chuyển, quay đầu cont.
4) Dịch vụ giao nhận vận tải và đại lý hải quan
Tuy mới ra đời nhưng dịch vụ vận tải là một hoạt động kinh doanh không
kém phần quan trọng và được công ty quan tâm phát triển, với một số
hoạt động cụ thể:
- Làm thủ tục hải quan và kiểm tra tình trạng cont tại cảng Cát Lái, Tân
Cảng cho các cont hàng nhập khẩu chuyển cảng đích, hàng xuất khẩu
chuyển về Cát Lái xuất tàu.
SVTH: Nguyễn Thị Thương Trang 16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đào Thanh Vân
- Đại lý giao nhận vận tải hàng hoá cont xuất nhập khẩu theo hợp đồng
của công ty mẹ ký với các đối tác của công ty mẹ.
- Làm thủ tục giao nhận vận tải, kiểm tra tình trạng cont khi đảm nhận
vận chuyển cont rỗng qua lại giữa Cát Lái, Tân Cảng, các cảng, depot
khác theo hợp đồng của chủ hàng đã ký với công ty mẹ.
- Tổ chức trọn khâu việc làm thủ tục hải quan, vận chuyển cont hàng
nhập chuyển cảng và cont rỗng qua lại giữa cảng Cát Lái, Tân Cảng,
và ICD khác ngoài Transimex, Tanamexco, Bến Nghé, Phúc Long,
Sóng Thần theo yêu cầu của các hãng tàu, đại lý và khách hàng
5) Dịch vụ depot container rỗng
- Đây là một loại hình dịch vụ không xa lạ với những công ty chuyên về
giao nhận vận tải và xếp dỡ. Công ty đã tiến hành triển khai hợp tác
với các hãng tàu, đối tác khai thác dịch vụ depot rỗng tại khu vực lân
cận cảng Cát Lái nhằm giảm tải cho cảng Cát Lái. Không chỉ với mục
đầu tư, mở rộng lĩnh vực kinh doanh. Doanh thu tăng nhưng do biến động
giá nhiên liệu tăng lên trong khi nhiên liệu chiếm từ 25 - 40% chi phí vận
chuyển, xếp dỡ nên làm lợi nhuận sụt giảm mạnh. Dự báo doanh thu 2010
chỉ đạt 102% so với năm 2009 do tình hình kinh tế năm 2010 dự báo sẽ tăng
so với 2009 nhưng thị phần hàng hóa vận chuyển bằng container sẽ được
phân bố lại giữa các cảng thuộc TP.HCM và Bà Rịa- Vũng Tàu. Lợi nhuận
cổ tức 2010 phấn đấu từ 10% trở lên.
SVTH: Nguyễn Thị Thương Trang 18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đào Thanh Vân
Bảng báo cáo sơ lược kết quả kinh doanh
Đơn vị: VNĐ
Chỉ tiêu năm 2007 năm2008 năm2009
Doanh Thu
171,423,792,719
337,119,952,275
388,429,746,835
Lợi nhuận trước thuế
55,426,516,371
77,971,470,410
81,172,113,506
Lợi nhuận sau thuế
39,907,091,787
4.283 đồng ROA đạt 14%, ROE đạt 20%
Năm 2008, Tân Cảng Logistics nhận giải thưởng “Cúp vàng công ty cổ
phần hàng đầu Việt Nam” và năm 2009 nhận giải “Thương hiệu Chứng
khoán uy tín - 2009” do Hiệp hội Kinh doanh chứng khoán Việt Nam cùng
Tạp chí Chứng khoán Việt Nam trao tặng.
CHƯƠNG 2:
SVTH: Nguyễn Thị Thương Trang 20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đào Thanh Vân
TÌNH HÌNH KHAI THÁC BÃI DEPOT TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẠI LÝ GIAO NHẬN VẬN TẢI VÀ XẾP DỠ TÂN CẢNG
2.1- GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÁC DEPOT
Dịch vụ khai thác Depot là dịch vụ có nhiều tiềm năng và đang ngày
càng phát triển của Tân Cảng Logistics. Công ty hiện quản lý 4 Depot với
tổng diện tích trên 80.000 m
2
, phân bố chủ yếu gần khu vực cảng Cát Lái.
Depot 6:
Diện tích gần 7.000 m
2
. Dung lượng: 700 TEUs. Vị trí: nằm tại Khu công
nghiệp Cát Lái đối diện với cảng, được thành lập năm 2008. Tiếp nhận
container rỗng hạ chờ xuất và giảm tải, nhập tàu: WHL, YML, CSC, SIT,
CMA.
Depot 7:
Diện tích 12.465 m
2
. Dung lượng là 1.300 TEUs. Vị trí: nằm cạnh cổng
cảng Cát Lái và được thành lập năm 2008. Tiếp nhận container rỗng hạ chờ
xuất hoặc cấp rỗng của tất cả các chủ khai thác.
Depot 8:
- Thu phí lưu bãi cont rỗng tại các depot.
2.3- QUY TRÌNH TÁC NGHIỆP TẠI CÁC DEPOT
2.3.1- Quy trình chuyển container rỗng ra depot
o Phạm vi áp dụng:
- Đối với tất cả các container rỗng được chuyển từ Cát Lái ra các Depot
rỗng mà Cảng quản lý.
- BAT: là bảng số giao cho xe khi vào Cảng, dùng để liên lạc giữa lái
xe và phương tiện nâng hạ. Khi ra cổng phải trả lại Gate-out. Đối với
các xe của Công ty cổ phần giao nhận vận tải tham gia vận chuyển
container phải đăng ký số BAT cố định cho mỗi xe.
SVTH: Nguyễn Thị Thương Trang 22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đào Thanh Vân
- EIR: là chứng từ giao nhận container giữa Cảng và Khách hàng.
SVTH: Nguyễn Thị Thương Trang 23
Bước 1: lập kế hoạch
chuyển container ra depot
Bước 2: kiểm tra phương
tiện, phiếu xuất/nhập bãi
tại cổng vào
Bước 3: xếp dỡ container
tại bãi hàng
Bước 4: kiểm tra phương
tiện, phiếu xuất/nhập bãi,
bấm giờ rời tại cổng ra
Bước 5: kiểm tra phương
tiện tại cổng bảo vệ
Không có số xe
trong hệ thống
Tìm thấy số xe trong
hệ thống
- Nhân viên điều hành vận tải sử dụng chương trình “Cập nhật điều
hành xe” trong CMS để lập kế hoạch vận chuyển ra depot (vận
chuyển theo lô, theo depot, theo loại cont, theo tên, số hiệu phương
tiện vận chuyển…).
Bước 2: Kiểm tra phương tiện, Phiếu xuất/nhập bãi tại cổng vào :
- Xe vận chuyển di chuyển tới cổng Gate-in.
- Tại cổng Gate-in: Nhân viên thống kê hiện trường cổng gate-in cập
nhật số xe vận chuyển chương trình vi tính kiểm tra đưa ra chỉ
định cấp container tối ưu:
Nếu không có số xe trong hệ thống không in Hướng dẫn
làm hàng yêu cầu lái xe gặp trực ban kế hoạch điều hành
vận tải đăng ký lại kế hoạch vận chuyển.
Nếu chương trình tìm thấy số xe trong hệ thống In Phiếu
xuất/nhập bãi trong đó ghi rõ nội dung hướng dẫn làm hàng.
Bước 3: Xếp dỡ container tại bãi hàng:
- Lái xe vận chuyển di chuyển vào vị trí cont ghi trên Phiếu xuất/nhập
bãi liên lạc với Xe nâng/Cẩu khung bằng BAT cố định.
SVTH: Nguyễn Thị Thương Trang 25
Copyright: Tài liệu đại học ©