Bài giảng
Bài giảng
Kế toán công trong đơn vị
Kế toán công trong đơn vị
hành chính sự nghiệp
hành chính sự nghiệp
Giảng viên: Ths. Phạm Thị Minh Hồng
Giảng viên: Ths. Phạm Thị Minh Hồng

Tài liệu môn học
Tài liệu môn học

Giáo trình Kế toán Công trong đơn vị hành
Giáo trình Kế toán Công trong đơn vị hành
chính sự nghiệp
chính sự nghiệp
Đại học Kinh tế quốc dân – Khoa Kế
Đại học Kinh tế quốc dân – Khoa Kế
toán
toán

Chế độ Kế toán hành chính sự nghiệp – Ban
Chế độ Kế toán hành chính sự nghiệp – Ban
hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày
hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày
30/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
30/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.

nhiệm vụ nhất định hoặc quản lý về một
nhiệm vụ nhất định hoặc quản lý về một
hoạt động nào đó.
hoạt động nào đó.

Đặc trưng cơ bản của đơn vị hành chính
Đặc trưng cơ bản của đơn vị hành chính
sự nghiệp là được trang trải kinh phí hoạt
sự nghiệp là được trang trải kinh phí hoạt
động và thực hiện nhiệm vụ được giao
động và thực hiện nhiệm vụ được giao
bằng nguồn kinh phí từ ngân sách nhà
bằng nguồn kinh phí từ ngân sách nhà
nước hoặc tự cân đối thu – chi.
nước hoặc tự cân đối thu – chi.

Đặc điểm đơn vị Hành chính sự nghiệp
Đặc điểm đơn vị Hành chính sự nghiệp

Các đơn vị hành chính sự nghiệp phải sử
Các đơn vị hành chính sự nghiệp phải sử
dụng tài sản công đúng mục đích đã qui
dụng tài sản công đúng mục đích đã qui
đinh, chấp hành các dự toán thu – chi,
đinh, chấp hành các dự toán thu – chi,
quản lý nguồn kinh phí theo đúng mục
quản lý nguồn kinh phí theo đúng mục
đích, đúng dự toán, đúng tiêu chuẩn đã
đích, đúng dự toán, đúng tiêu chuẩn đã
qui định.

một phần kinh phí hoạt động thường xuyên.
VD: Các cơ sở giáo dục công lập, các bệnh viện
VD: Các cơ sở giáo dục công lập, các bệnh viện
công lập, các đoàn nghệ thuật công lập,…
công lập, các đoàn nghệ thuật công lập,…

Phân cấp quản lý NSNN
Phân cấp quản lý NSNN
NSNN theo từng ngành
Đơn vị dự toán cấp I
Đơn vị dự toán cấp I
Đơn vị dự toán cấp II
Đơn vị dự toán cấp II
Đơn vị dự toán cấp II
Đơn vị dự toán cấp II
Các đơn vị dự toán cấp III
Các đơn vị dự toán cấp dưới của cấp III

Phân cấp quản lý NSNN
Phân cấp quản lý NSNN

Đơn vị dự toán cấp I: Trực tiếp nhận dự toán
Đơn vị dự toán cấp I: Trực tiếp nhận dự toán
ngân sách do các cấp chính quyền giao, phân
ngân sách do các cấp chính quyền giao, phân
bổ dự toán cho các cấp dưới.
bổ dự toán cho các cấp dưới.

Đơn vị dự toán cấp II: Nhận dự toán ngân sách
Đơn vị dự toán cấp II: Nhận dự toán ngân sách

gọi là đơn vị kế toán trực thuộc.
gọi là đơn vị kế toán trực thuộc.

Nhiệm vụ kế toán HCSN
Nhiệm vụ kế toán HCSN

Thu nhận phản ánh về các nguồn kinh phí
Thu nhận phản ánh về các nguồn kinh phí
được cấp , được tài trợ và tình hình sử dụng
được cấp , được tài trợ và tình hình sử dụng
các nguồn kinh phí, và các khoản thu khác tại
các nguồn kinh phí, và các khoản thu khác tại
đơn vị.
đơn vị.

Kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho
Kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho
các đơn vị cấp dưới, tình hình chấp hành các
các đơn vị cấp dưới, tình hình chấp hành các
dự toán thu, chi và quyết toán kinh phí của cấp
dự toán thu, chi và quyết toán kinh phí của cấp
dưới.
dưới.

Nhiệm vụ kế toán HCSN
Nhiệm vụ kế toán HCSN

Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài
Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài
chính; tình hình quản lý và sử dụng tài sản

Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán

Tổ chức Báo cáo kế toán
Tổ chức Báo cáo kế toán

Nguyên tắc tổ chức
Nguyên tắc tổ chức

Nguyên tắc phù hợp
Nguyên tắc phù hợp

Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả
Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả

Nguyên tắc bất kiêm nhiệm
Nguyên tắc bất kiêm nhiệm
Tổ chức các phần hành kế toán trong
Tổ chức các phần hành kế toán trong
đơn vị HCSN
đơn vị HCSN

Kế toán tiền
Kế toán tiền

Kế toán vật tư và tài sản cố định
Kế toán vật tư và tài sản cố định

Danh mục Chứng từ kế toán
Danh mục Chứng từ kế toán
Xem Hệ thống chứng từ kế toán ban hành theo
Xem Hệ thống chứng từ kế toán ban hành theo
QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006
QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006

Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán
áp dụng cho đơn vị HCSN
áp dụng cho đơn vị HCSN

Loại 1: Tiền và vật tư
Loại 1: Tiền và vật tư

Loại 2: Tài sản cố định
Loại 2: Tài sản cố định

Loại 3: Thanh toán
Loại 3: Thanh toán

Loại 4: Nguồn kinh phí
Loại 4: Nguồn kinh phí

Loại 5: Các khoản thu
Loại 5: Các khoản thu

Loại 6: Các khoản chi
Loại 6: Các khoản chi


Loại 2 : Tài sản cố định

Tài khoản 211- TSCĐ hữu hình
Tài khoản 211- TSCĐ hữu hình

Tài khoản 213 – TSCĐ vô hình
Tài khoản 213 – TSCĐ vô hình

Tài khoản 214 – HMTSCĐ
Tài khoản 214 – HMTSCĐ

Tài khoản 221 – Đầu tư tài chính dài hạn
Tài khoản 221 – Đầu tư tài chính dài hạn

Tài khoản 241 – XDCB dở dang
Tài khoản 241 – XDCB dở dang

Kết cấu tài khoản trực tiếp phản
Kết cấu tài khoản trực tiếp phản
ánh tài sản
ánh tài sản
Dư Nợ cuối kỳ

Loại 3: Thanh toán
Loại 3: Thanh toán

Nhóm Tài khoản 31
Nhóm Tài khoản 31
Loại 3: Thanh toán (tiếp)
Loại 3: Thanh toán (tiếp)

Nhóm Tài khoản 33 (tiếp)
Nhóm Tài khoản 33 (tiếp)Tài khoản 334 – Phải trả công chức, viên
Tài khoản 334 – Phải trả công chức, viên
chức
chứcTài khoản 335 – Phải trả các đối tượng
Tài khoản 335 – Phải trả các đối tượng
khác
khácTài khoản 336 – Tạm ứng kinh phí
Tài khoản 336 – Tạm ứng kinh phíTài khoản 337 – Kinh phí đã quyết toán
Tài khoản 337 – Kinh phí đã quyết toán
chuyển năm sau
chuyển năm sau

Loại 3: Thanh toán (tiếp)
Loại 3: Thanh toán (tiếp)

Số dư bên Nợ Số dư bên Có

Loại 4: Nguồn kinh phí
Loại 4: Nguồn kinh phí

Nhóm Tài khoản 41
Nhóm Tài khoản 41
Tài khoản 411 – Nguồn vốn kinh doanh
Tài khoản 411 – Nguồn vốn kinh doanhTài khoản 412 – Chênh lệch đánh giá lại tài sản
Tài khoản 412 – Chênh lệch đánh giá lại tài sảnTài khoản 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đoái
Tài khoản 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đoái

Nhóm Tài khoản 42
Nhóm Tài khoản 42 Tài khoản 421 - Chênh lệch thu, chi chưa xử lý
Tài khoản 421 - Chênh lệch thu, chi chưa xử lý

Nhóm Tài khoản 43
Nhóm Tài khoản 43
Tài khoản 431 – Các quĩ
Tài khoản 431 – Các quĩ