Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán GVHD: TS. TRẦN VĂN THUẬN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
CHUYÊN ĐỀ
CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Đề tài
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH
VỤ NHỰA TRƯỜNG AN
Giáo viên hướng dẫn : TS. TRẦN VĂN THUẬN
Sinh viên thực hiện : LÊ THỊ THÚY
Mã SV : CQ512942
Lớp : KẾ TOÁN TỔNG HỢP A
Khóa : 51
Hệ : CHÍNH QUY
Hà Nội, tháng 12/2012
Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ THÚY - CQ512942
Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán GVHD: TS. TRẦN VĂN THUẬN
Mục lục
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 1
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ 1
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHỰA
TRƯỜNG AN 1
Danh mục các từ viết tắt 4
Danh mục sơ đồ 5
Danh mục bảng biểu 7
Lời nói đầu 1
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý bán hàng tại Công ty TNHH MTV Thương mại và
Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán GVHD: TS. TRẦN VĂN THUẬN
Danh mục các từ viết tắt
CCDC Công cụ dụng cụ
CP BH Chi phí bán hàng
CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp
KH Khấu hao
NKC Nhật ký chung
NKĐB Nhật ký đặc biệt
NL NK Nguyên liệu nhập khẩu
NT Ngày tháng
NT GS Ngày tháng ghi sổ
NVL Nguyên vật liệu
TBCN Thiết bị công nghệ
Thg Tháng
TK Tài khoản
TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn một thành viên
TSCĐ TSCĐ
VNĐ Việt Nam Đồng
Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ THÚY - CQ512942
Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán GVHD: TS. TRẦN VĂN THUẬN
Danh mục sơ đồ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 1
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ 1
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHỰA
TRƯỜNG AN 1
Danh mục các từ viết tắt 4
Danh mục sơ đồ 5
Danh mục bảng biểu 7
Lời nói đầu 1
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý bán hàng tại Công ty TNHH MTV Thương mại và
Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ THÚY - CQ512942
Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán GVHD: TS. TRẦN VĂN THUẬN
Danh mục bảng biểu
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 1
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ 1
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHỰA
TRƯỜNG AN 1
Danh mục các từ viết tắt 4
Danh mục sơ đồ 5
Danh mục bảng biểu 7
Lời nói đầu 1
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý bán hàng tại Công ty TNHH MTV Thương mại và
Dịch vụ nhựa Trường An 2
1.1.1. Danh mục hàng hoá của Công ty 2
1.1.2. Thị trường của Công ty 4
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty 6
1.2.1. Quản lý giai đoạn trước bán hàng 9
Biểu 1.1: Báo giá hàng hóa dịch vụ 11
Biểu 1.2: Đơn đặt hàng 12
1.2.2. Quản lý giai đoạn trong bán hàng 13
Biểu 1.3: Mẫu hợp đồng bán hàng công ty TNHH MTV Thương mại và
Dịch vụ nhựa Trường An 13
1.2.3. Quản lý giai đoạn sau bán hàng 17
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH
MTV Thương mại và Dịch vụ nhựa Trường An 18
2.1.1. Chứng từ kế toán 18
Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 18
Biểu 2.2: Biên bản kiểm nghiệm 19
Biểu 2.3: Quyết định của giám đốc kinh doanh về việc thu hồi hàng hóa.20
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 21
nhựa Trường An 52
Biểu 2.27: Sổ Cái tài khoản 642 52
Biểu 2.28: Sổ chi tiết tài khoản 911 bộ phận bán hàng 56
Biểu 2.29: Sổ Cái tài khoản 911 56
3.1.1. Ưu điểm 58
3.1.2. Tồn tại 60
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện 61
3.2.1. Xác định kết quả bán hàng riêng cho từng mặt hàng 62
3.2.2. Trích lập dự phòng khoản phải thu 65
Biểu 2.31: Bảng kê trích lập dự phòng các khoản phải thu 69
3.2.3 Ứng dụng tin học trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 70
Sơ đồ 2.3: mô hình kế toán máy theo hình thức Nhật ký chung 70
Kết luận 72
Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ THÚY - CQ512942
Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán GVHD: TS. TRẦN VĂN THUẬN
Lời nói đầu
Trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam cũng như nhiều nước
trên thế giới đang thực hiện chuyển dịch cơ cấu kinh tế từ lĩnh vực sản xuất sang
lĩnh vực thương mại dịch vụ. Do đó mà trong những năm gần đây, các doanh
nghiệp Thương mại và dịch vụ tại Việt Nam được thành lập khá nhiều. Ý thức được
tầm quan trọng của thương mại và dịch vụ, năm 2009 Công ty Cổ phần nhựa Việt
Nam đã tách bộ phận kinh doanh của chi nhánh Công ty tại Hà Nội thành Công ty
TNHH MTV Thương mại và Dịch vụ nhựa Trường An.
Sau gần 4 năm hoạt động công ty đã đóng góp một phần quan trọng trong
việc phát triển sản xuất kinh doanh ngành nhựa, cho thấy tầm quan trọng của
thương mại dịch vụ trong việc lưu thông hàng hóa trong nền kinh tế thị trường hiện
nay.
Có được thành công đó, Công ty đã phải xây dựng một hệ thống thông tin
tin cậy về hàng hóa bán ra, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn cho mỗi loại hàng mà
công ty kinh doanh. Có thể nói kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã
và Dịch vụ nhựa Trường An bao gồm:
• Bột nhựa PVC, hạt nhựa PVC compound.
• Các loại nhựa như: PE, PP, PET, PS, ABS, SAN, POM, PA…
• Các loại màng nhựa (film) PVC, PP, BOPET, CPP, MCPP, BOPP.
• Các loại phụ gia, hóa chất tăng cường lực, trợ gia công, hóa dẻo, mực in,
dung môi.
• Vật tư cho các ngành khác: nhôm thỏi, giấy nhôm (aluminium foil)…
Theo Quy hoạch phát triển ngành nhựa Việt Nam đến năm 2020, tầm nhìn
2025, đã được Bộ Công Thương phê duyệt, thì tốc độ tăng trưởng giá trị sản xuất
công nghiệp ngành nhựa giai đoạn 2011-2020 sẽ đạt 17,5%, tỷ trọng ngành nhựa so
với toàn ngành công nghiệp đến năm 2020 đạt 5,5%. Theo đó, mục tiêu phát triển
ngành nhựa Việt Nam đến năm 2020 sẽ trở thành một ngành kinh tế mạnh với tốc
độ tăng trưởng cao và bền vững. Từng bước xây dựng và phát triển ngành nhựa
đồng bộ từ sản xuất nguyên liệu đến chế biến sản phẩm cuối cùng, tận dụng và xử
lý phế liệu phát sinh, tăng dần tỷ trọng nguyên liệu trong nước để trở thành ngành
công nghiệp tự chủ, có khả năng hội nhập vào kinh tế khu vực và thế giới. Tuy
nhiên khi ngành công nhiệp chế biến dầu mỏ tại Việt Nam chưa thực sự phát triển
Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ THÚY - CQ512942
Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán GVHD: TS. TRẦN VĂN THUẬN
thì nhập khẩu nguyên liệu và máy móc là cần thiết. Mặc dù tháng 2 năm 2009 nhà
máy lọc dầu Dung Quất chính thức đi vào hoạt động, đã dần dần đáp ứng được nhu
cầu trong nước về các sản phẩm hóa dầu phục vụ cho ngành nhựa tuy nhiên để có
thể đáp ứng được nhu cầu to lớn cho sự phát triển nhanh và ổn định của ngành nhựa
Việt Nam thì ngành công nghiệp hóa dầu của Việt Nam cần phải cố gắng hơn nữa.
Do đó Công ty TNHH MTV Thương mại và Dịch vụ nhựa Trường An xác định mặt
hàng nhập khẩu này sẽ còn tạo doanh thu lớn cho công ty trong vài năm tới.
Cùng với sự cần thiết của nguyên liệu nhựa nhập khẩu, nhu cầu máy móc
sản xuất cũng ngày càng tăng cao, nhất là các thiết bị nhập khẩu công nghệ cao.
Đáp ứng nhu cầu đó Công ty đã kết hợp tư vấn chuyển giao công nghệ với phân
phối các thiết bị máy móc phục vụ cho ngành nhựa Việt Nam . Các mặt hàng máy
Két đựng chai bia, nước giải khát…
• Sản phẩm nhựa phục vụ cho công nghiệp và gia dụng:
Phụ tùng, chi tiết nhựa cho sản xuất ô tô, xe máy, thiết bị điện, điện tử, may
mặc, xây dựng (vỏ bình Accu, vỏ máy điều hòa, vỏ bọc tủ lạnh, vỏ tivi )
Tấm rỗng lấy sáng Polycarbonate (PC)
Tấm đặc PE, PP, màng chống thấm PE cho xây dựng, công trình giao
thông, thủy lợi, thủy điện.
Dây đai PET.
Các sản phẩm nhựa dân dụng
Như vậy tuy Công ty TNHH MTV Thương mại và Dịch vụ nhựa Trường
An là công ty mới thành lập, thời gian hoạt động ngắn nhưng công ty đã có sự nỗ
lực lớn trong hoạt động đa dạng hóa danh mục hàng hóa, thực sự trở thành cầu nối
cho sản xuất và tiêu dùng. Có thể nói Công ty TNHH MTV Thương mại và Dịch vụ
nhựa Trường An cùng với những công ty thương mại khác là nhân tố tích cực đã và
đang thúc đẩy sự phát triển sản xuất trong nước cũng như xuất khẩu hàng hóa tại
Việt Nam.
1.1.2. Thị trường của Công ty
Việt Nam là một nước có tốc độ tăng trưởng kinh tế khá ổn định, do đó thu
nhập của người dân tại Việt Nam cũng tăng lên đáng kể trong những năm qua.
Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ THÚY - CQ512942
Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán GVHD: TS. TRẦN VĂN THUẬN
Cùng với sự cải thiện trong thu nhập, nhu cầu tiêu dùng theo đó cũng tăng lên. Nhờ
thế mà ngành nhựa Việt Nam có một thị trường rộng lớn bao gồm cả thị trường tiêu
dùng dồ gia dụng lẫn thị trường khác như thị trường vật liệu xây dựng, thị trường
vật tư phục vụ cho các ngành khác.
Xác định được những nhu cầu của từng thị trường, Công ty TNHHH MTV
Thương mại và Dịch vụ nhựa Trường An đã xác định cho mình những thị trường có tiềm
năng đem lại lợi nhuận lớn cho Công ty. Thị trường của Công ty hiện nay bao gồm:
• Thị trường các công ty sản xuất ngành nhựa: Thị trường này bao gồm
các công ty sản xuất nhựa, đặc biệt là các công ty nằm xung quanh địa bàn Hà Nội
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty
Công ty chủ yếu phân phối hàng hóa theo phương thức bán buôn. Đây là
phương thức được sử dụng phổ biến của các doanh nghiệp thương mại. Hàng hoá của
công ty thường được bán buôn theo lô hoặc được bán với số lượng lớn, giá hàng hóa bán
ra được phòng Kinh doanh thương mại xác định tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và
phương thức thanh toán. Công ty sử dụng hai hình thức bán buôn như sau:
• Bán buôn hàng hoá qua kho:
Theo phương thức này hàng hóa mà Công ty mua về được nhập kho chờ
bán, khi có khách yêu cầu mua hàng, hàng hóa sẽ được xuất từ kho bảo quản của
doanh nghiệp. Bán buôn hàng hoá qua kho lại có thể thực hiện dưới 2 hình thức:
− Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.
Theo hình thức này, khách hàng sẽ cử đại diện đến kho của Công ty để
nhận hàng. Công ty xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên khách hàng.
Sau khi đại diện bên khách hàng nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chứng nhận nợ,
hàng hoá được xác định là tiêu thụ.
− Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng.
Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng
Công ty xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển
hàng đến kho của khách hàng hoặc một địa điểm mà khách hàng quy định trong hợp
Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ THÚY - CQ512942
Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán GVHD: TS. TRẦN VĂN THUẬN
đồng. Thông thường với phương thức này Công ty thường dùng phương tiện của
công ty để giao hàng, tuy nhiên trong một số trường hợp, do bộ phận vận chuyển
quá tải Công ty có thể thuê ngoài để chuyển hàng cho khách. Hàng hoá chuyển bán
vẫn thuộc quyền sở hữu của mại Công ty, chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận,
thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu
thụ; Khi đó hàng hóa mới được chuyển quyền sở hữu cho khách hàng. Chi phí vận
chuyển do Công ty chịu hoặc hay bên mua chịu theo thoả thuận từ trước giữa hai
bên trong hợp đồng. Nếu Công ty chịu chi phí vận chuyển, chi phí này sẽ được tính
vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, Công ty sẽ tính khoản
ứng được sự thuận tiện đối với khách hàng trong liên hệ mua hàng với công ty.
Quá trình bán hàng của Công ty chia làm các giai đoạn như sau:
• Giai đoạn trước bán hàng gồm:
− Nghiên cứu thị trường, phân khúc thị trường nhằm chọn ra các thị trường
tiềm năng phù hợp với khả năng cung cấp hàng hóa của công ty, đồng thời lựa chọn
các mặt hàng kinh doanh hợp lý.
− Xây dựng chính sách bán hàng, tiếp thị, chào bán hàng hóa đến các
khách hàng tiềm năng.
• Giai đoạn trong bán hàng gồm:
− Duyệt bán hàng: duyệt đơn hàng, kí hợp đồng bán hàng, thống nhất
phương pháp thanh toán và chính sách chiết khấu với khách hàng.
− Giai đoạn thực hiện bán hàng gồm: giao hàng cho khách tại kho của
công ty hoặc bán thẳng có vận chuyển hàng hóa đến nơi yêu cầu hoặc giao trực tiếp
cho bên mua, viết phiếu xuất kho nếu xuất hàng từ kho của Công ty và viết hóa đơn.
• Giai đoạn sau bán hàng gồm:
− Thanh toán với khách: giai đoạn này khách có thể thanh toán ngay hoặc
nhận nợ, Công ty sẽ có chính sách chiết khấu phù hợp với từng hình thức thanh
toán.
− Chăm sóc khách hàng sau bán hàng: theo dõi, chăm sóc khách hàng sau
bán hàng gồm bảo hành hàng hóa, giải quyết khiếu nại về hàng hóa,…
Cụ thể việc quản lý hoạt động bán hàng của Công ty trong từng giai đoạn
như sau:
Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ THÚY - CQ512942
Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán GVHD: TS. TRẦN VĂN THUẬN
1.2.1. Quản lý giai đoạn trước bán hàng
Với bất kỳ một doanh nghiệp nào, xác định đúng đắn nhu cầu của thị
trường và thì trường mục tiêu luôn là vấn đề sống còn. Xác định bán hàng gì, bán
cho ai và bán như thế nào không phải là vấn đề đơn giản. Nắm bắt thị trường tốt,
luôn đón đầu thị trường là mục tiêu cốt lõi của giai đoạn này.
Trong nền kinh tế thị trường, khi mà thị hiếu của người tiêu dùng thay đổi
loại khách hàng đã được nghiên cứu ở bước trên. Tiếp theo nhân viên phòng sẽ trực
tiếp đến chào hàng các đối tượng đã được lên danh sách đồng thời gửi báo giá đến
cho khách hàng.
Mẫu báo giá hàng hóa của công ty như sau:
Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ THÚY - CQ512942
Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán GVHD: TS. TRẦN VĂN THUẬN
Biểu 1.1: Báo giá hàng hóa dịch vụ
CÔNG TY TNHH MTV TM & DV NHỰA TRƯỜNG AN
18C Phạm Đình Hổ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
BÁO GIÁ HÀNG HÓA DỊCH VỤ
Kính gửi: CÔNG TY CỔ PHẦN TÚI NHỰA HÀ NỘI
Công ty TNHH MTV Thương mại và Dịch vụ nhựa Trường An là một
trong những công ty có chất lượng hàng hóa và dịch vụ ngành nhựa tốt nhất Việt
Nam với giá cả cạnh tranh nhất. Các mặt hàng mà công ty chúng tôi đem đến với
quý khách hàng là những mặt hàng chất lượng cao được sản xuất trong nước và
những mặt hàng nhập khẩu từ những nước uy tín trên thế giới.
Đến với Công ty chúng tôi, quý khách hàng sẽ thỏa mãn tối đa kể cả về
chất lượng và dịch vụ chăm sóc khách hàng.
Chúng tôi xin phép gửi tới quý Công ty báo giá hàng hóa và dịch vụ mà
Công ty cung cấp. Giá trên đơn đặt hàng có thể thỏa thuận nếu quý khách mua với
số lượng lớn. Quý khách hàng quan tâm có thể đến tham khảo tại văn phòng công
ty chúng tôi tại 18C Phạm Đình Hổ, Hai Bà Trưng, Hà Nội hoặc gửi đơn đặt hàng
theo mẫu kèm theo cho nhân viên kinh doanh của chúng tôi.
Cảm ơn quý khách đã giành thời gian xem báo giá của chúng tôi, hy vọng
Công ty chúng tôi sẽ có sự hợp tác tốt đẹp với quý khách trng thời gian tới!
Stt Tên hàng hóa, dịch vụ xuất xứ Đơn vị tính Đơn giá
(VNĐ)
1 Hạt nhựa nguyên sinh PE Ấn Độ Kg 34.500
2 Hạt nhựa nguyên sinh PP Nigeria Kg 27.450
3 Hạt nhựa PVC compound Ấn Độ Kg 25.050
Cộng tiền hàng: 15.487.500
Thuế suất GTGT: 10%
Tiền thuế GTGT: 1.548.750
Tổng cộng tiền thanh toán: 17.036.250
Số tiền viết bằng chữ: mười bảy triệu không trăm ba mươi sáu nghìn hai trăm năm
mươi đồng.
Hà Nội, ngày 28 tháng 12 năm 2011
Khách hàng
(Ký, ghi rõ họ
tên)
Nhân viên kinh doanh
(ký ghi rõ họ tên)
Giám đốc kinh doanh
(Ký tên, đóng dấu)
Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ THÚY - CQ512942
Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán GVHD: TS. TRẦN VĂN THUẬN
1.2.2. Quản lý giai đoạn trong bán hàng
Giai đoạn này do phòng Kinh doanh thương mại đảm trách. Trong giai
đoạn này đơn hàng được phòng Kinh doanh thương mại xem xét khả năng thực
hiện, nếu có vấn đề về thời gian giao hàng hoặc hàng hóa tạm thời hết hoặc không
có, đơn hàng sẽ chuyển lại cho phòng Quan hệ khách hàng và phát triển thị trường
để xem xét lại về thời gian hoặc chủng loại hàng hóa khách yêu cầu. Nếu đơn hàng
có thể thực hiện được sẽ thực hiện kí kết hợp đồng bán hàng cho khách hàng. Việc
ký kết hợp đồng sẽ do Giám đốc kinh doanh trực tiếp ký.
Mẫu hợp đồng như sau:
Biểu 1.3: Mẫu hợp đồng bán hàng công ty TNHH MTV Thương mại và Dịch vụ
nhựa Trường An
CÔNG TY TNHH MTV TM&DV NHỰA
TRƯỜNG AN
18C Phạm Đình Hổ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điều 1: Bên B cung cấp cho bên A hàng hóa với số lượng chủng loại, giá
cả như sau:
Số
TT
Miêu tả hàng hóa
Số
lượng
Đơn giá
(VNĐ)
Thành tiền
(VNĐ)
Tên hàng hóa Đơn vị
tính
1 Hạt nhựa nguyên sinh PE Kg 250 34.500 8.625.000
2 Hạt nhựa nguyên sinh PP Kg 250 27.450 6.862.500
TỔNG CỘNG : 15.487.500
(Số tiền bằng chữ:) mười lăm triệu bốn trăm tám bảy nghìn năm trăm đồng
Giá trên chưa bao gồm 10 % VAT
Điều 2: CHẤT LƯỢNG VÀ PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN
- Bên B giao hàng cho bên A đúng mặt hàng đã ghi tại Điều 1 trong tình
trạng còn nguyên đai kiện và đầy đủ, có kèm theo phiếu kiểm nghiệm chất lượng
hàng hóa.
- Bên B có trách nhiệm giao hàng cho bên A tại địa chỉ 12-B11, khu dân
cư 918, phường Phúc Đông, Quận Long Biên, Hà Nội.
- Toàn bộ chi phí vận chuyển do bên B chi trả.
Điều 3: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG
Giá trị hàng hóa:
Tiền thuế VAT (10%):
Tổng giá trị hợp đồng có VAT:
15.487.500 Việt Nam Đồng
5.3 Thời hạn thực hiện hợp đồng chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày 02 bên
ký kết hợp đồng.
Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ THÚY - CQ512942
Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán GVHD: TS. TRẦN VĂN THUẬN
Điều 6: CÁC ĐIỀU KHOẢN CHUNG
6.1 Hai bên phải chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện hợp
đồng, nếu có vấn đề phát sinh, các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và
tích cực bàn bạc, giải quyết trên tinh thần bình đẳng cùng có lợi.
6.2 Trong vòng 30 ngày kể từ ngày có khiếu nại của hai bên mà hai bên
không tự giải quyết được, thì sự việc sẽ được chuyển đến Tòa án Kinh Tế Thành
Phố Hà Nội và phán quyết của Tòa án là quyết định cuối cùng đối với hai bên.
6.3 Mọi chi phí liên quan đến việc giải quyết tranh chấp sẽ do bên có lỗi
chịu. Sau khi bên A thanh toán toàn bộ trị giá hợp đồng cho bên B và ký biên bản
bàn giao và thanh lý hợp đồng thì hợp đồng này sẽ được thanh lý.
Hợp đồng này được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau, bên A
giữ 02 bản và bên B giữ 02 bản.
Đại diện Bên A Đại diện bên B
Sau khi hợp đồng cung cấp hàng hóa được ký kết, bộ phận kinh doanh
trong nước sẽ thực hiện giao hàng cho khách, nếu trong hợp đồng ký kết yêu cầu
Công ty giao hàng tận nơi khách yêu cầu, phòng kinh doanh sẽ bố trí xe của Công
ty hoặc thuê ngoài nếu cần để vận chuyển cho khách. Sau khi bàn giao hàng hóa thủ
kho sẽ lập phiếu xuất kho nếu xuất tại kho hoặc nhân viên kinh doanh sẽ viết biên
bản bàn giao hàng hóa nếu giao trực tiếp cho khách không qua kho, hóa đơn vận
chuyển sẽ được lập riêng độc lập với hóa đơn bán hàng.
Toàn bộ hoạt động ký kết, giao hàng, vận chuyển hàng hóa được phòng
kinh doanh thương mại kiểm soát, có ký duyệt của Giám đốc kinh doanh, đồng thời
có chứng từ đầy đủ, định kỳ kiểm soát viên của Công ty sẽ xem xét và ký duyệt
nhằm đảm bảo hoạt động này được thực hiện đúng quy trình mà công ty xây dựng,
tránh thất thoát hàng hóa của Công ty, hoặc chậm trễ trong giao hàng hay chậm trễ
trong việc xét duyệt đơn hàng và ký kết hợp đồng.
Công ty để có chính sách chiết khấu phù hợp trong những lần mua hàng tiếp theo.
Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ THÚY - CQ512942
Copyright: Tài liệu đại học ©