B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC THNG LONG
O0O
KHÓA LUN TT NGHIP
TÀI:HOÀN THIN C CU T CHC B MÁY QUN
LÝ TI CÔNG TY NHIT IN UÔNG BÍ
TÀI:HOÀN THIN C CU T CHC B MÁY QUN
LÝ TI CÔNG TY NHIT IN UÔNG BÍ
Giáo viên hng dn : Th.S Vng Th Thanh Trì
Sinh viên thc hin : Nguyn Th Nhung
Mã sinh viên : A14145
Chuyên ngành : Qun tr doanh nghip
Hà Ni-2011
Thang Long University Library
LI CM N
hoàn thành khóa lun này, em xin t lòng bit n sâu sc đn Ging viên-Th.S
Vng Th Thanh Trì, đã tn tình hng dn em trong sut quá trình vit khóa lun tt
nghip.
Em chân thành cm n các thy, các cô trong b môn Kinh t-Trng i Hc
LI M U
CHNG 1 LÝ LUN CHUNG V C CU T CHC B MÁY QUN LÝ
TRONG DOANH NGHIP 1
1.1 Qun lý và nhng nhân t nh hng đn c cu t chc b máy qun lý DN 1
1.1.1 Mt s khái nim v qun lý và c cu t chc b máy qun lý 1
1.1.1.1 Qun lý 1
1.1.1.2 Qun lý doanh nghip 2
1.1.1.3 B máy qun lý doanh nghip 2
1.1.1.4 T chc b máy qun lý 3
1.1.1.5 C cu t chc b máy qun lý doanh nghip 3
1.1.2 Nhng nhân t nh hng đn c cu t chc b máy qun lý trong DN 4
1.1.2.1 Nhân t th nht: “Chin lc kinh doanh ca doanh nghip” 5
1.1.2.2 Nhân t th hai: “Quy mô và mc đ phc tp ca doanh nghip” 5
1.1.2.3 Nhân t th ba: “Công ngh” 5
1.1.2.4 Nhân t th t “Môi trng kinh doanh” 6
1.2 Chc nng qun lý và vai trò ca c cu t chc b máy qun lý trong DN 6
1.2.1 Các chc nng qun lý trong doanh nghip 6
1.2.1.1 Chc nng d kin (hoch đnh) 7
1.2.1.2 Chc nng t chc 7
1.2.1.3 Chc nng lãnh đo 7
1.2.1.4 Chc nng kim tra 8
1.2.2 Vai trò ca c cu t chc b máy qun lý doanh nghip 8
1.3 Nhng yêu cu đi vi c cu t chc b máy qun lý 9
1.3.1 Tính ti u 9
1.3.2 Tính linh hot 9
1.3.3 Tính tin cy ln 9
1.3.4 Tính kinh t 10
1.3.5 Tính bí mt 10
1.3.6 Thit k b máy qun lý phi bo đm nguyên tc ch đ mt th trng 10
1.4 Các kiu c cu t chc b máy qun lý trong doanh nghip 11
2.2 Thc trng c cu t chc b máy qun lý ca công ty Nhit in Uông Bí 29
2.2.1 S đ c cu t chc b máy qun lý ca Công Ty 29
2.2.2 Chc nng, nhim v và mi quan h ca tng b phn trong công ty 30
2.2.2.1 Ban giám đc 30
2.2.2.2 Vn phòng công ty 31
2.2.2.3 Phòng k hoch 31
2.2.2.4 Phòng T chc-lao đng 32
2.2.2.5 Phòng k thut 33
2.2.2.6 Phòng Tài chính-K toán 34
2.2.2.7 Phòng vt t 35
2.2.2.8 Phòng bo v 36
2.2.2.9 Phòng Kinh t-K hoch QLDA 37
2.2.2.10 Phòng K thut giám sát 38
2.2.2.11 Phòng Tng hp chun b sn xut 38
2.2.2.12 Phân xng Nhiên Liu 39
2.2.2.13 Phân xng Lò-Máy 39
2.2.2.14 Phân xng in-Kim Nhit 40
2.2.2.15 Phân xng Hóa 40
2.2.2.16 Phân xng Vn hành 1 41
2.2.2.17 Phân xng Vn hành 2 41
2.2.2.18 Phân xng T đng-iu khin 42
2.2.2.19 Phân xng C nhit 43
2.2.2.20 Phân xng sn xut Vt liu và dch v 43
Mi quan h gia các b phn trong công ty 44
2.3 Nhng nhân t c bn nh hng đn c cu t chc b máy qun lý ca công
ty Nhit in Uông Bí 46
2.3.1 Môi trng kinh doanh 46
2.3.2 Chc nng, nhim v ca công ty Nhit in Uông Bí 49
2.3.3 K thut sn xut 50
3.3.5 Nâng cao cht lng, đào to cán b qun lý và công nhân lao đng 77
3.3.5.1 V đào to 79
3.3.5.2 V bi dng 79
3.3.6 Tip tc áp dng khoa hc k thut vào qun lý 80
3.3.7 S dng bin pháp kích thích vt cht, tinh thn 80
3.3.8 X lý tt các mi quan h 81
3.4 Kin ngh vi EVN 82
KT LUN 83
DANH MC VIT TT
DANH MC CÁC BNG BIU- TH
S đ 1.1 S đ qun lý 1
S đ 1.2 Các chc nng qun lý doanh nghip 7
Bng 1.1 Chc danh v trí th trng và mi quan h gia chúng trong Công ty 10
S đ 1.3 C cu t chc b máy qun lý trc tuyn 11
S đ 1.4 C cu t chc b máy qun lý chc nng 13
S đ 1.5 C cu t chc b máy qun lý trc tuyn-chc nng 14
S đ 1.6 C cu t chc b máy qun lý trc tuyn-tham mu 15
S đ 1.7 C cu trc tuyn-chc nng-tham mu 16
S đ 1.8 C cu t chc b máy qun lý ma trn 17
Hình 1.1 Các câp qun lý c bn trong doanh nghip 20
Bng 2.1 Tng kt tình hình hot đng kinh doanh 25
Biu đ 2.1 Doanh thu 25
Biu đ 2.2 Li nhun sau thu 26
Biu đ 2.3 Chi phí kinh doanh 27
Biu đ 2.4 Nng sut lao đng 28
S đ 2.1 C cu t chc b máy qun lý ca Công Ty Nhit in Uông Bí 29
S đ 2.2 Quy trình sn xut đin nng 50
S đ 2.3 Dây chuyn sn xut ca công ty 54
Biu đ 2.5 C cu Lao đng theo quy mô 55
Biu đ 2.6 C cu lao đng theo trình đ 57
Biu đ 2.7 C cu tin lng 59
Biu đ 2.8 C cu cán b qun lý trình đ đi hc phân theo ngành 63
S đ 3.1 S đ c cu t chc b máy qun lý điu chnh 69
2. Ni dung nghiên cu
Ni dung nghiên cu ca đ tài là làm rõ nhng u nhc đim v t chc b máy
qun lý ti công ty nhit đin Uông Bí. T đó đ ra các bin pháp khc phc đ hn ch
nhng nhc đim, đy mnh nhng u đim, nhm nâng cao hiu qu t chc, hot
đng ca công ty.
3. Phm vi nghiên cu
tài tp trung nghiên cu mt s vn đ c bn v c cu t chc b máy qun lý,
chn đa đim nghiên cu thc tin ti công ty nhit đin Uông Bí, thi gian nghiên cu
là t nm 2008 đn nm 2010.
4. Phng pháp nghiên cu
Phng pháp nghiên cu s dng ch yu là phân tích, thng kê, so sánh, tng hp
da trên các tài liu, sách báo liên quan.
Thang Long University Library
5. Kt cu ca đ tài
Ngoài li m đu, kt lun, kt cu ca khóa lun đc chia thành 3 chng:
Chng 1: Lý lun chung v c cu t chc b máy qun lý trong doanh nghip
Chng 2: Thc trng c cu b máy t chc qun lý ti Công ty Nhit in Uông Bí
Chng 3: Gii pháp hoàn thin c cu b máy t chc qun lý ti Công ty Nhit in
Uông Bí
Trong quá trình tìm hiu, nghiên cu và xây dng nhng ni dung trên em không
tránh khi nhng thiu sót. Vì vy, em rt mong nhn đc nhng li nhn xét, đóng
góp ý kin ca các thy cô giáo đ khóa lun ca em đc hoàn thành hn na.
Em xin chân thành cm n!
Sinh viên: Nguyn Th Nhung
1.1.1 Mt s khái nim v qun lý và c cu t chc b máy qun lý
1.1.1.1 Qun lý
Theo Mary Parker Follet thì: “Qun lý là ngh thut khin cho công vic đc thc
hin thông qua ngi khác”.
Theo Robert Kreitner thì: “Qun lý là tin trình làm vic vi và thông qua ngi
khác đ đt đc mc tiêu ca t chc trong mt môi trng thay đi. Trng tâm ca
tin trình này là kt qu và hiu qu ca vic s dng các ngun lc gii hn”.
Còn theo quan đim ca các nhà kinh t thì: “Qun lý là s tác đng ca ch th lên
đi tng qun lý nhm đt mc tiêu đt ra trong điu kin bin đng ca môi trng”.
S đ 1.1 S đ qun lý
(Ngun:
l)
Hai b phn này có liên quan mt thit vi nhau, to lên mt chnh th thng nht.
Ch th qun lý trên c s các mc tiêu đã xác đnh tác đng đn đi tng qun lý bng
nhng quyt đnh ca mình và thông qua hành vi ca đi tng qun lý. Mi quan h
ngc chiu này có th giúp ch th qun lý điu chnh các quyt đnh đa ra.
Ngày nay, khoa hc qun lý ngày càng tr lên quan trng và có nhiu quan đim
khác nhau tùy thuc vào tng hot đng ca mi doanh nghip. Do vy:
Ch th
qun lý
Mc tiêu
qun lý
i tng
qun lý
Thang Long University Library
máy; c cu t chc b máy và lc lng lao đng qun lý đ thc hin chc nng,
nhim v ca b máy.
B máy qun lý doanh nghip là mt h thng các b phn hp thành gm các
phòng ban có chc nng, có nhim v c bn giúp cho ngi đng đu doanh nghip
qun lý và điu hành quá trình sn xut kinh doanh, đm bo quá trình sn xut kinh
doanh đt mc tiêu đ ra vi hiu qu cao nht. 3
H thng các phòng ban chc nng to lên b máy qun lý doanh nghip. Nhng
nu đ các b phn này riêng l, không có mi quan h nào thì s vô ngha, không đáp
ng đc yêu cu nhim v ca qun lý. Do vy phi đt các b phn này trên mt t
chc nht đnh, các b phn này phi hot đng nhp nhàng n khp vi nhau.
1.1.1.4 T chc b máy qun lý
T chc b máy qun lý là da trên nhng chc nng, nhim v đã xác đnh ca b
máy qun lý đ sp xp v lc lng, b trí v c cu, xây dng mô hình và làm cho
toàn b h thng qun lý ca công ty hot đng nh mt chnh th có hiu lc nht. T
chc b máy qun lý cng đng thi là vic t chc các khâu, các b phn qun lý, phân
công nhim v quyn hn và ch rõ v trí ca tng nhà qun lý các cp trong h thng
qun lý công ty. Nó là công vic đu tiên đi vi mt công ty và là công vic thng
xuyên đi vi công ty đang hot đng sn xut kinh doanh
Trên thc t, khó có th phân bit hai khái nim b máy qun lý và t chc b máy
qun lý. Khi hình thành b máy qun lý cng đng thi là quá trình t chc các lc
lng qun lý và phân chia chc trách theo ý đ ca b máy tham mu công ty. T chc
b máy qun lý xét v mt trng thái đng, là s vn đng ca h thng qun lý trong
không gian và thi gian, hng vào nhng mc tiêu qun lý đã vch ra. T chc b máy
qun lý chính là s bt đu s vn hành ca b máy qun lý, không tách ri mc tiêu và
nhim v sn xut kinh doanh.
1.1.1.5 C cu t chc b máy qun lý doanh nghip
phn khác nhau, có mi quan h c hu và ph thuc ln nhau, đc chuyên môn hóa,
có nhim v và quyn hn nht đnh, đc b trí theo các khâu, các cp đm bo chc
nng qun lý doanh nghip nhm mc đích chung đã xác đnh ca doanh nghip.
C cu t chc b máy qun lý thc hin trong doanh nghip là hình thc phân
công lao đng trong lnh vc qun lý. Nó có tác đng đn toàn b quá trình hot đng
ca doanh nghip. Nó mt mt phn ánh c cu sn xut, mt khác tác đng tích cc tr
li vic phát trin sn xut.
Tóm li: Mt b máy qun lý có vai trò quan trng đi vi hot đng sn xut kinh
doanh. Mt doanh nghip có b máy qun lý hp lý s đt hiu qu cao trong sn xut.
Thêm vào đó, mt doanh nghip bit phát huy nhân t con ngi trong sn xut thì b
máy qun lý hot đng hiu qu và làm cho sn xut kinh doanh phát trin.
Sn xut ngày càng phát trin thì mc đ tp trung hóa và chuyên môn hóa sn xut
ngày càng cao, nó đòi hi phi có s phi hp nhp nhàng gia các phòng ban và phân
xng sn xut tt c các khâu ca quá trình sn xut. Nh vy, vic xây dng và hoàn
thin c cu t chc b máy qun lý đc xem nh vn đ trng tâm ca mi doanh
nghip trong nn kinh t cnh tranh.
1.1.2 Nhng nhân t nh hng đn c cu t chc b máy qun lý trong doanh
nghip
C cu t chc b máy qun lý doanh nghip là mt loi hình pháp lý ca doanh
nghip. Nó liên kt các mt công tác ca doanh nghip, phi hp các yu t t chc qun
lý doanh nghip v mt không gian, thi gian theo mt hình thc kt cu nht đnh xoay
quanh mc tiêu chin lc sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Nó chu nh hng
ca nhiu nhân t nh: môi trng kinh doanh và th trng; quy mô ca doanh nghip, 5
đa bàn hot đng; đc đim quy trình công ngh; đc đim ch to sn phm; tính cht
và đc đim sn xut nhng ta có th quy chúng thành 4 nhân t chính sau:
1.1.2.1 Nhân t th nht: “Chin lc kinh doanh ca doanh nghip”
1.1.2.3 Nhân t th ba: “Công ngh”
Vic s dng công ngh ca doanh nghip cng nh hng ti t chc b máy qun
lý. Nhng doanh nghip có công ngh sn xut, quy trình sn xut phc tp thng có c
Thang Long University Library6
cu t chc nhiu bc vi đc đim là mc đ giám sát và phi hp công vic đc thc
hin vi cng đ cao. C cu phi đc b trí sao cho tng cng đc kh nng thích
nghi ca t chc trc s thay đi nhanh chóng v công ngh. Nu các doanh nghip chú
trng đn công ngh thì thng có đnh mc qun lý tt, b máy qun lý phi đc t
chc sao cho tng cng kh nng ca doanh nghip và cn thích ng kp thi vi s
thay đi công ngh nhanh chóng. Mt h thng c cu t chc phi phù hp vi h thng
công ngh và phi đm bo s phi hp cht ch trong vic ra quyt đnh liên quan đn
công ngh ca doanh nghip.
1.1.2.4 Nhân t th t “Môi trng kinh doanh”
ây là nhng yu t bên trong và bên ngoài tác đng đn hot đng kinh doanh ca
doanh nghip. T chc b máy qun lý hp lý là điu kin đ cho doanh nghip thành
công trên thng trng. Do vy nhng tính cht ca môi trng nh tính tích cc, tính
phc tp và mc đ thay đi có nh hng đn t chc b máy qun lý.
Trong điu kin môi trng phong phú v ngun lc, đng nht, tp trung và n
đnh, t chc thng có c cu c hc, trong đó vic ra quyt đnh mang tính tp trung
vi nhng ch th, nguyên tc, th l cng rn vn có th mang li hiu qu cao.
Trong điu kin khan him ngun lc, đa dng, phân tán và bin đng nhanh chóng
thng phi xây dng c cu t chc vi nhng mi liên h hu c, trong đó vic ra
quyt đnh có tính cht phân tán vi các th l mm mng, linh hot, các phòng ban có
s liên h cht ch vi nhau.
Kt lun: Trên đây là nhng nhân t tác đng đn c cu t chc b máy qun lý
trong doanh nghip. Không có mt nhân t riêng l nào quyt đnh c cu t chc b
tiêu ca t chc. Chc nng này bao gm vic thit lp mt cu trúc ca t chc, trang b
tt c nhng gì cn cho hot đng ca doanh nghip nh vn, máy móc, thit b, lao
đng, nguyên vt liu, kt hp, liên kt các yu t sn xut, các b phn riêng r trong
doanh nghip vi nhau thành mt h thng. Bng cách thit lp mt t chc hot đng
hu hiu, các nhà qun lý có th phi hp tt hn các ngun lc.
1.2.1.3 Chc nng lãnh đo: Lãnh đo là mt chc nng quan trng ca qun lý doanh
nghip. Lãnh đo là quá trình tác đng và gây nh hng đn ngi khác, làm cho nhân
viên t nguyn và nhit tình phn đu đ đt đc các mc tiêu ca t chc. Lãnh đo
bao gm các hot đng nhm thúc đy mi ngi thc hin nhng công vic cn thit đ
hoàn thành mc tiêu ca t chc. Kh nng lãnh đo có hiu qu là mt trong nhng chìa
khóa quan trng đ tr thành mt nhà qun lý gii. Thông qua chc nng lãnh đo, các
nhà qun lý giúp cho mi ngi thy đc rng, con ngi (ngi lao đng) có th tha
mãn đc các nhu cu riêng, s dng tim nng ca h trong khi đng thi đóng góp vào
vic thc hin mc tiêu ca t chc.
Kim soát
Kim tra đánh giá các hot
đng nhm đt đc mc tiêu.
Lãnh đo
Gây nh hng đn ngi khác cùng làm
vic hng ti mc tiêu ca t chc
T chc
Xác đnh và phân b sp
xp các ngun lc
K hoch
Thit lp các mc tiêu và quyt đnh
cách tt nht thc hin mc tiêu
Thang Long University Library
toàn b quá trình sn xut. ó chính là lc lng lao đng qun lý trong doanh nghip
và hình thành lên b máy qun lý. đm bo s thng nht trong điu hành sn xut
kinh doanh thì mi doanh nghip ít nht phi có mt th trng trc tip ch đo lc
lng qun lý đ thc hin các nhim v: b trí, sp xp nhân viên qun lý cho phù hp
vi tng nhim v c th, nhm đm bo s phi hp nhp nhàng gia các thành viên
trong t chc, nhm khai thác kh nng chuyên môn sáng to ca mi thành viên trong
vic thc hin các mc tiêu đã đ ra nh tng nng sut lao đng, h giá thành,…
Nh vy, trong mi doanh nghip nu không có c cu t chc b máy qun lý thì
không có mt lc lng nào có th tin hành nhim v qun lý, và không có quá trình
sn xut nào đc thc hin nu không có c cu t chc b máy qun lý. 9
T nhng lp lun trên cho ta thy rõ vai trò quan trng ca c cu t chc b máy,
nó quyt đnh toàn b quá trình hot đng ca t chc. C cu t chc gn nh, linh
hot, phù hp vi yêu cu ca t chc s giúp cho vic thc hin các nhim v mt cách
nhanh chóng và đt hiu qu cao. Ngc li nu mt t chc không phù hp vi điu
kin mi, nhiu b máy chng chéo nhau s dn đn s trì tr, mâu thun và kém hiu
qu. Chính vì th cn phi đánh giá mc đ hp lý ca mt t chc, mt c cu t chc
đc coi là hp lý không ch đ các b phn cn thit đ thc hin các chc nng ca t
chc mà phi có mt tp th mnh vi nhng con ngi đ phm cht, nng lc đ thc
hin các chc nng nhim v đc giao.
Mt khác, s tn ti ca b máy qun lý còn th hin s tn ti ca chính doanh
nghip đó. Nó nh cht keo dính đ liên kt các yu t sn xut li vi nhau theo s
thng nht, có phng hng rõ ràng; đng thi làm cho hot đng ca doanh nghip n
đnh, thu hút đc mi ngi tham gia và có trách nhim vi công vic hn.
Trong doanh nghip có rt nhiu chc nng qun lý đm bo cho quá trình qun lý
đc thc hin trn vn và không b sót. đm nhim ht các chc nng qun lý đó
cn có s phân công lao đng qun lý, thc hin chuyên môn hoá. B máy qun lý doanh
1.3.6 Thit k b máy qun lý phi bo đm nguyên tc ch đ mt th trng
Quyn quyt đnh v kinh t k thut, t chc hành chính đi sng trong phm vi
toàn doanh nghip và tng b phn phi đc giao cho mt ngi-Th trng. Ngi đó
có nhim v qun lý toàn b các hot đng ca đn v mình, đc trao nhng trách
nhim và quyn hn nht đnh.
Th trng có th s dng b máy c vn giúp vic tranh th ý kin đóng góp ca
cp di, nhng ngi quyt đnh cui cùng vn là giám đc (Th trng). Mi giám
đc có th u quyn cho cp di nhng phi chu trách nhim liên đi. Mi ngi trong
doanh nghip và tng b phn phi phc tùng nghiêm chnh mnh lnh ca th trng.
Tính tt yu phi tin hành ch đ mt th trng là xut phát t nguyên tc tp
trung dân ch trong qun lý kinh t và xut phát t chuyên môn hóa lao đng càng sâu
sát thì hp tác lao đng s xy ra. Yêu cu bt c s hp tác nào cng phi có s ch huy
thng nht.
Trong trng hp doanh nghip ln thì th trng cp di phi phc tùng nghiêm
chnh th trng cp trên trc ht là th trng cp trên trc tip, th trng tng b
phn có quyn quyt đnh nhng vn đ trong b phn ca mình và chu trách nhim
trc th trng cp trên, các cp phó là ngi giúp vic th trng. làm rõ thêm v
nguyên tc này ta có bng sau:
Bng 1.1 Chc danh v trí th trng và mi quan h gia chúng trong Công ty
Chc danh
th trng
V trí tng chc
danh
Phm vi phát
huy tác dng
Giúp vic
th trng
Ngi di
quyn
Giám đc
Th trng cp cao
nht trong t
Toàn t T phó
Mi ngi trong
t
Các trng phòng
ban chc nng
Th trng cp cao
nht trong phòng ban
Toàn phòng
ban
Phó phòng
ban
Mi ngi trong
phòng ban
(Ngun:
1.4 Các kiu c cu t chc b máy qun lý trong doanh nghip
Qun lý có vai trò rt ln trong hot đng ca doanh nghip. Mi doanh nghip
khác nhau li có cách thc qun lý khác nhau do vy mà hình thành lên các mô hình xây
dng c cu t chc b máy qun lý doanh nghip khác nhau. Lý thuyt và thc t qun
lý doanh nghip đã hình thành nhiu kiu c cu t chc trong doanh nghip. Mi h
thng t chc doanh nghip là mt cách phân chia các cp qun lý mà đó các b phn
trong doanh nghip liên kt vi nhau theo quan đim phân quyn ra mnh lnh. Cùng vi
s phát trin ca các h thng, đã hình thành nhng kiu c cu t chc qun lý khác
nhau. Mi kiu cha đng nhng u đim, nhc đim và đc hình thành trong nhng
điu kin nht đnh. Sau đây là mt s mô hình t chc b máy qun lý thng gp
doanh nghip:
1.4.1 C cu t chc b máy qun lý trc tuyn
Khái nim: C cu t chc b máy qun lý trc tuyn là mt mô hình t chc qun
lý, trong đó nhà qun lý ra quyt đnh và giám sát trc tip đi vi cp di và ngc li,
- Là mô hình qun lý đn gin, mi quan h gia các thành viên trong t chc b
máy đc thc hin theo trc tuyn.
- Ngi tha hành ch nhn mnh lnh t mt ngi ph trách trc tip. Tc là các
chc nng qun lý đu do mt ngi thc hin, cp di chu s lãnh đo qun lý trc
tuyn ca cp trên.
- Là mt mt xích trong dây chuyn ch huy, mi nhà qun lý vi quyn hn trc
tuyn có quyn ra quyt đnh cho cp di trc tip và nhn s báo cáo ca h. Ngi
lãnh đo qun lý (th trng) chu trách nhim hoàn toàn v mi quy đnh trong t chc
thc hin và kt qu.
u đim: C cu t chc b máy qun lý trc tuyn to thun li cho vic áp dng
ch đ th trng, tp trung, thng nht, làm cho t chc nhanh nhy linh hot vi s
thay đi ca môi trng và có chi phí qun lý doanh nghip thp. Mt khác theo c cu
này nhng ngi chu s lãnh đo rt d thc hin mnh lnh vì có s thng nht trong
mnh lnh phát ra.
Nhc đim: C cu theo trc tuyn li hn ch vic s dng các chuyên gia có
trình đ nghip v cao v tng mt qun lý và đòi hi ngi lãnh đo phi có kin thc
toàn din đ ch đo tt c các b phn qun lý chuyên môn. Nhng trong thc t thì kh
nng ca con ngi có hn nên nhng quyt đnh đa ra mang tính ri ro cao. Do đó c
cu này thng đc áp dng cho các đn v có quy mô nh và vic qun lý không quá
phc tp.
Kt lun: Mô hình này đòi hi ngi lãnh đo qun lý phi có kin thc toàn din,
thành tho các chc nng lãnh đo qun lý, thng phù hp vi doanh nghip có quy mô
nh.
1.4.2 C cu t chc b máy qun lý chc nng
Khái nim: C cu t chc b máy qun lý chc nng là loi hình c cu t chc
trong đó tng chc nng qun lý đc tách riêng do mt b phân mt c quan đm nhn.
C cu này có đc đim là nhng nhân viên chc nng phi là ngi am hiu chuyên
môn và thành tho nghip v trong phm vi qun lý ca mình.
C cu t chc b máy qun lý chc nng đc minh ha nh sau:
Khái nim: C cu này là s kt hp ca c cu theo trc tuyn và c cu theo chc
nng. Theo đó, mi quan h gia cp di và cp trên là mt đng thng còn các b
phn chc nng ch làm nhim v chun b nhng li ch dn, nhng li khuyên và kim
tra s hot đng ca các b phn trc tuyn.
Khâu chc nng A1
Ngi lãnh đo A
Khâu chc nng A2
Ngi lãnh đo B2
Ngi lãnh đo B1
Ngi lãnh đo B3
Thang Long University Library14
C cu b máy qun lý trc tuyn-chc nng đc mô t nh sau:
S đ 1.5 C cu t chc b máy qun lý trc tuyn-chc nng
(Ngun: Slide CTN “Lãnh đo doanh nghip” Th.S Vng Th Thanh Trì)
c đim c bn:
- Do đi tng qun lý ngày càng phc tp, yêu cu qun lý m rng mà b phn
tham mu đc phân chia thành các c quan chuyên môn hóa theo chc nng.
- Cn c vào các lnh vc qun lý, chun b các phng án quyt đnh đ ngi
lãnh đo qun lý la chn thông qua và hng dn, kim tra thc hin theo lnh vc
chuyên môn hóa.
u đim: C cu theo trc tuyn chc nng s thu hút các chuyên gia vào vic gii
quyt các vn đ chuyên môn, do đó gim bt gánh nng cho nhà qun lý.