Lời mở đầu
Hiện nay với xu thế toàn cầu hoá, hợp tác quốc tế diễn ra vô cùng mạnh
mẽ, kéo theo sự cạnh tranh ngày càng gay gắt. Trước những thách thức như vậy
buộc đất nước ta phải đẩy nhanh quá trình “ Công nghiệp hoá- Hiện đại hoá”,
phát huy nội lực tận dụng mọi cơ hội để hoà cùng với sự phát triển mạnh mẽ đó.
Sự phát triển của công nghiệp rõ ràng làm cho chất thải công nghiệp ngày càng
tăng về số lượng, đa dạng và độc hại hơn. Các doanh nghiệp: Dây chuyền công
nghệ lạc hậu, công tác quản lý, quy hoạch còn yếu kém, thiếu đồng bộ, lại không
có hệ thống xử lý chất thải tốt nên thải ra môi trường một lượng chất thải khổng
lồ, chứa nhiều chất độc hại làm cho môi trường nước, không khí và cả môi
trường biển bị ô nhiễm nặng vượt quá tiêu chuẩn cho phép, đang ảnh hưởng trực
tiếp đến sự phát triển kinh tế và sự phát triển bền vững của đất nước. Vì vậy,
Đảng, Nhà nước và các Doanh nghiệp trong thời gian qua đã đặt vấn đề môi
trường lên một tầm cao mới, có ý nghĩa quan trọng đặc biệt. Bộ chính trị Ban
chấp hành Trung ương đã khẳng định: “Bảo vệ môi trường là vấn đề sống còn
của đất nước”.
Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội là một công ty lớn thuộc Tổng công ty hoá
chất Việt Nam chuyên sản xuất các loại sơn với khẩu hiệu: “Sơn trên mọi chất
liệu trong tất cả các lĩnh vực” với dịch vụ sau bán hàng tốt nhất công ty đã thoả
mãn yêu cầu của khách hàng về chất lượng và giá cả. Công ty đã đạt được danh
hiệu hàng Việt Nam chất lượng cao trong nhiều năm liền. Tuy nhiên không thể
nhìn vào những thành tích mà công ty đã đạt được mà bỏ qua một thực tế rằng
quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng đã gây ra những ảnh
hưởng tiêu cực đến môi trường. Lượng chất thải lớn của công ty đã ảnh hưởng
trực tiếp đến người lao động, làm ô nhiễm môi trường nước, đất, không khí ảnh
hưởng tới cộng đồng dân cư xung quanh công ty.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội với việc
nghiên cứu, tìm hiểu các hoạt động của toàn công ty em thấy rằng công ty cũng
đã có nhiều biện pháp để bảo vệ môi trường nhưng đó chỉ là những biện pháp
tình thế tạm thời. Để hướng tới mục tiêu phát triển bền vững, chúng ta cần chủ
động và cải thiện chất lượng môi trường từ trong nhận thức, Giảm thiểu chất
tỉnh thành phố.
- Giấy phép kinh doanh: Sè 108851 cấp ngày 25/6/1993.
- Mã số thuế : 0100103619-1
- Sè tài khoản: 710A-00014 Chi nhánh Ngân hàng Công thương khu vực
Đống Đa.
- Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhà nước là đơn vị thành viên
của Tổng công ty Hoá chất Việt Nam.
-Ngành nghề kinh doanh của công ty:
+Công nghiệp sản xuất sơn, mực in.
+Nhập khẩu trực tiếp các nguyên liệu, hoá chất, phụ gia và vật tư để sản
xuất Sơn, Vecni.
- Tổng số vốn: 23,17 Tỷ đồng
- Điện thoại: (04).6880086
- Fax: (04).8611284
- Email:
- Webside: www.sondaibang.com
2. Quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp.
Quá trình hình thành xây dựng và trưởng thành hoật động sản xuất kinh
doanh của công ty đã trải qua hai thời kỳ.
+ Thời kỳ kế hoạch hoá (1970-1985)
+ Thời kỳ đổi mới (1986 dến nay)
2.1. Thời kỳ 1970-1885
Theo quyết định của nhà nước, năm 1970 nhà máy Sơn- mực in tổng hợp
được thành lập trên cơ sở một bộ phân sản xuất mực in của vụ xuất bản Bộ Văn
Hoá và một kho nguyên liệu của nhà máy cao su sao vàng. Với đội ngò cán bộ
lãnh đạo nhiệt tình và lực lượng cán bộ công nhân kỹ thuật đông đảo, được đào
tạo tại các nước XHCN trở về, sau 4 năm vừa xây dựng vừa sản xuất nghiên cứu
áp dụng các đề tài tiến bộ kỹ thuật, năm 1974 công ty đã có được một hệ thống
tổng hợp nhựa Alkyd đầu tiên ở Miền Bắc nước ta. Phải nói ngành sơn có một
bước phát triển mới vì tuy hình thành từ những năm 1930, nhưng sản phẩm chỉ
bị máy móc thiết bị, công nghệ mới. Công ty đã đặc biệt coi trọng và đặt lên
hàng đầu việc giáo dục chính trị tư tưởng cho đội ngò cán bộ, đảng viên đào tạo
nâng cao trình độ về mọi mặt để họ có đủ điều kiện thích ứng với công nghệ
mới, tiết kiệm được tiền không phải thuê chuyên gia lắp đặt và hướng dẫn mà
còn tự nghiên cứu, thiết kế chế tạo được hàng chục máy, thiết bị chuyên dùng
theo mẫu của nước ngoài tiết kiệm hàng chục tỷ đồng.
Từ năm 1997 công ty đã hợp tác với hãng Sơn KAWAKAMI Nhật Bản
sản xuất và cung cấp dịch vụ sơn xe máy cho HONDA Việt Nam, YAMAHA
Việt Nam và một số công ty xe máy khác. Công ty đã hợp tác với hãng PPG Mỹ
cung cấp và dịch vụ sơn ô tô cho công ty FORD Việt Nam.
Công ty đã sớm đưa Hệ thống Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế
áp dụng trong sản xuất kinh doanh. Tháng 07/1999 công ty đã được cấp chứng
chỉ ISO 9002 đến 10/2002 đã nhận chứng chỉ chứng nhận Hệ thống quản lý chất
lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 do 2 tổ chức là TUYNORD và QUACER-
VN cấp. Từ tháng 1/2002 công ty bắt đầu triển khai xây dựng và áp dụng Hệ
thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO14001.
Các năm qua công ty đã đạt được tốc độ tăng trưởng hàng năm trung bình
30%. Giá trị tổng sản lượng tăng 9 lần, công suất thiết kế đã nâng lên 4,5 lần so với
năm 1991 tạo ra nhiều chỗ làm việc và đưa số lao động tăng lên 1,5 lần.
Với khẩu hiệu “Sơn trên mọi chất liệu trong tất cả các lĩnh vực” và với
dịch vụ sau bán hàng tốt nhất công ty đã thoả mãn nhu cầu của khách hàng về
chất lượng và giá cả.
Kế hoạch 5 năm 2001-2005 công ty dự kiến có tốc độ tăng trưởng từ 15-
20%, sản lượng sẽ đạt xấp xỉ 10000 tấn, doanh thu đạt trên 210 tỷ đồng/ năm
vào năm 2005. Phía trước tuy còn nhiều khó khăn thách thức, nhưng với truyền
thống những năm qua, với “Trí tuệ và Công nghệ”. Công ty Sơn tổng hợp Hà
Nội sẽ vượt qua để thực hiện mục tiêu của mình.
II. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty.
1. Hệ thống cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của công ty.
Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội là doanh nghiệp nhà nước thành viên của
Tổ trưởng sản xuất là người chịu trách nhiệm trước quản đốc phân xưởng
về hoạt động của tổ, là người điều hành trực tiếp và có nghĩa vụ tổ chức thực
hiện nhiệm vụ, quyền hạn của tổ chức quản đốc phân công.
1.1.7. Kỹ thuật viên phân xưởng:
Kỹ thuật viên phân xưởng là người giúp việc quản đốc và chịu trách
nhiệm trước quản đốc phân xưởng về lĩnh vực chuyên môn được quản đốc phân
công.
1.1.8. Chuyên viên, kỹ sư, nhân viên, công nhân
Chuyên viên, kỹ sư, nhân viên, công nhân là người thực hiện và chịu trách
nhiệm trước trưởng đơn vị về nhiệm vụ công tác đươc phân công.
1.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, phân xưởng
1.2.1. Phòng tổng hợp - hành chính:
- Chức năng:
Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp việc giám đốc quản lý
lĩnh vực: Tổng hợp văn phòng hành chính.
- Nhiệm vụ:
Thực hiện chức năng tổng hợp:
+ Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ văn bản, tài liệu gốc
+ Phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức hội nghị, hội thảo
+ Đảm nhiệm nhiệm vụ lễ tân, tiếp khách
+ Quản lý và bảo đảm các phương tiện làm việc của lãnh đạo công ty
+ Tiến hành mua và cấp phát văn phòng phẩm, báo chí cho các đơn vị
+ Quản lý điện thoại.
1.2.2. Phòng đảm bảo chất lượng:
-Chức năng:
Là phòng chuyên môn có chức năng thăm mưu giúp việc cho giám đốc
quản lý lĩnh vực: kiểm tra nguyên liệu, bán sản phẩm, chất lượng sản phẩm và
hoạt động của hợp tác quản lý chất lượng, hợp tác quản lý môi trường.
-Nhiệm vô:
+ Thực hiện kiểm tra nguyên vật liệu, bán sản phẩm, kiểm tra chất lượng
+ Là thành viên hội đồng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hội đồng thi đua,
hội đồng nâng bậc lương.
1.2.4. Phòng hợp tác quốc tế.
- Chức năng:
Là phòng nhiệm vô – chuyên môn có chức năng tham mưu giúp việc giám
đốc quản lý lĩnh vực: Hợp tác quốc tế về nghiên cứu quản lý sản xuất và dịch
vụ sơn ôtô, xe máy.
- Nhiệm vụ:
+Thực hiện công tác đối ngoại: Nhận, dịch, trả lời thông tin đến khách
hàng về lĩnh vực liên quan.
+ Nghiên cứu, thử nghiệm đề xuất, trình duyệt và ban hành quy trình công
nghệ, theo dõi kiểm tra quy trình công nghệ sản phẩm sơn ôtô, xe máy tại phân
xưởng sơn cao cấp – xe máy.
+ Lấp kế hoạch nhập nguyên liệu và kiểm tra chất lượng sản phẩm sơn
ôtô,xe máy.
+ Thực hiện công tác dịch vụ và giải quyết các vấn đề phát sinh kỹ thuật
tại Ford Việt Nam, Honda Việt Nam, Yamaha Việt Nam.
+ Phiên dịch và dịch tài liệu.
+ Thực hiện các yêu cầu của Hệ thống Quản lý Chất lượng ISO
9001:2000, và Hệ thống Quản lý môi trường ISO 14001.
1.2.5. Phòng cơ điện
- Chức năng:
Là phòng chuyên môn có chức năng tham mưu giúp việc Giám Đốc quản
lý lĩnh vực: Cơ điện và Bảo Hiểm lao động.
- Nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch, Theo dõi, giám sát, và điều độ công tác sửa chữa bảo
dưỡng máy móc, thiết bị sản xuất.
+ Chou trách nhiệm về công tác bảo dưỡng, sửa chữa máy điều hoà, vi
tính, điện thoại, máy in phun, máy photo copy.
+ Căn cứ các quy định quản lý của nhà nước, tiến hành xây dựng và kiểm
tiến hành xây dựng, theo dõi, điều độ kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất
kinh doanh của các đơn vị.
+ Xây dựng và điều chỉnh giá sản phẩm hợp lý để thị trường chấp nhận và
công ty có lợi nhuận.
+ Thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ hoặc đột xuất về lĩnh vực
được phân công.
+ Hàng tháng tiến hành thanh toán định mức vật tư sử dụng cho các đơn vị.
+ Thực hiện các yêu cầu hệ thống quản trị chất lượng ISO 9001 : 2000 và
hệ thống quản lý môi trường ISO14001.
+ Là thành viên hội đồng khoa hoc kỹ thuật, hội đồng thi đua.
1.2.7. Phòng tài chính kế toán.
- Chức năng:
Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp việc giám đốc quản lý
lĩnh vực kế toán tài chính.
- Nhiệm vụ:
+ Đầu mối tổ chức hệ thống nghiệp vụ ghi chép ban đầu.
+ Tham gia xây dựng chiến lược quy hoạch phát triển công ty về lĩnh vực
tài chính.
+ Tính toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tình hình luân
chuyển và sử dụng tài sản, vốn của công ty.
+ Tổ chức thực hiện công tác hoạch toán kế toán, lập báo cáo định kỳ và
đột suất, thông tin kinh tế về lĩnh vực kế toán - tài chính theo quy định.
+ Phân tích hoạt động kế toán và kêt quả sản xuất kinh doanh.
+ Quản lý việc hình thành và sử dụng các quỹ của công ty.
+ Thực hiện công tác thanh toán tài chính theo đúng quy định.
+ Cung cấp số liệu, tài liệu về tài chính, kế toán cho các phòng chức năng
để phục vụ cho công tác báo cáo, quản lý điều hành hoạt động quản lý kinh
doanh trong công ty.
+ Là thành viên hội đồng thi đua.
1.2.8. Phòng thị trường.
+ Viết hoá đơn bán hàng, báo giá, hướng dẫn khách hàng mua sản phẩm
theo đúng nhu cầu.
+ Lập báo cáo thống kê định kỳ, đột xuất thuộc lĩnh vực phân công.
+ Thực hiện các yêu cầu Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 và
Hệ thống quản lý môi trường ISO 14001.
1.2.10. Phòng Quản lý Vật tư:
- Chức năng:
Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp việc Giám đốc quản lý
lĩnh vực: Quản lý xuất nhập vật tư, hàng hoá.
- Nhiệm vô:
+ Xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về cung ứng vật tư phục vụ sản
xuất kinh doanh.
+ Thực hiện các hợp đồng mua bán vật tư, nhập khẩu trực tiếp.
+ Quản lý các kho nguyên liệu, bán thành phẩm: tiếp nhận, quản lý, cấp
phát và hạch toán sản phẩm Sơn Ford Việt Nam, Honda Việt Nam, Yamaha Việt
Nam.
+ Quản lý điều hành các phương tiện vận chuyển, xếp dỡ theo phân cấp.
Là đầu mối thực hiện công tác bảo dưỡng xe theo định kỳ.
+ Thực hiện công tác vận chuyển, xếp dỡ nguyên vật liệu, bán thành
phẩm, sản phẩm.
+ Thực hiện công tác lọc, đóng nhựa Alkyd.
+ Thực hiện các yêu cầu của Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000
và Hệ thống quản lý môi trường ISO 14001.
1.2.11. Phòng Tổ chức Nhân sự:
- Chức năng:
Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp việc Giám đốc quản lý
lĩnh vực: Tổ chức cán bộ, đào tạo nguồn nhân lực, chính sách lao động, thi đua,
trật tự an ninh, công tác quốc phòng và xuất nhập cảnh.
- Nhiệm vụ:
+ Tham mưu và thực hiện công tác tổ chức cán bộ theo chức năng được
+ Là thành viên của Hội đồng nâng bậc lương, Hội đồng thi đua, Hội
đồng Khoa học kỹ thuật, Hội đồng hoà giải cơ sở
1.2.12. Phòng quản trị đời sống:
- Chức năng:
Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp việc Giám đốc quản lý
lĩnh vực: Quản trị đời sống, vệ sinh công nghiệp và y tế.
- Nhiệm vô:
+ Tổ chức phục vụ cơm công nghiệp cho cán bộ công nhân viên, phục vu
cơm khách đến công tác.
+ Tổ chức mua, cấp phát bồi dưỡng độc hại bằng hiện vật.
+ Tổ chức chăm sóc và khám chữa bệnh ban đầu, thực hiện chế độ Bảo
hiểm y tế. Hàng năm tổ chức khám sức khoẻ định kỳ.
+ Thực hiện công tác vệ sinh công nghiệp, vận chuyển rác thải và các
công việc khác liên quan đến vệ sinh và môi trường.
+ Chăm sóc cây cảnh đảm bảo môi trường công ty luôn Xanh- Sạch- Đẹp.
+ Trông xe cho cán bộ công nhân viên và khách đến công tác tại công ty.
+ Quản lý theo dõi vật rẻ tiền mau háng tại công ty.
+ Theo dõi thuế đất và nhà ở của khu tập thể.
1.2.13. Các phân xưởng:
- Chức năng:
Là đơn vị trực tiếp thực hiện nhiệm vụ công tác sản xuất sản phẩm theo
khách hàng công ty giao.
- Nhiệm vụ:
+ Thực hiện các quy định về: Lao động tiền lương, quản lý và phân công
lao động, thời gian lao động, phân phối tiền lương- tiền thưởng, nội quy lao
động, thoả ước lao động tập thể
+ Duy trì và thực hiện các quy định về Bảo hiểm lao động, phồng cháy
chữa cháy.
+ Thực hiện quản lý vật tư, nguyên liệu theo định mức vật tư, quyết toán
vật tư và giao nép sản phẩm theo quy định.
Sơ đồ2: Quy trình sản xuất nhựa Alkyd
- Quy trình sản xuất sơn công nghiệp, sơn ôtô- xe máy:
Nguyªn
liÖu
Nåi ph¶n
øng
BÓ chøa
Sơ đồ 3: Quy trình sản xuất Sơn Công nghiệp, Sơn ôtô-xe máy
Quy trình sản xuất các sản phẩm sơn có màu sắc khác nhau chỉ tuỳ thuộc
vào bột màu như sơn xanh cần có bột màu xanh và bột màu trắng,sơn đỏ càn bột
màu đỏ
- Quy trình sản xuất sơn tường:
Sơ đồ 4: Quy trình sản xuất Sơn tường
Các quy trình sản xuất Sơn thường gián đoạn không liên tục, nhưng có thể sản
xuất được với số lượng nguyên liệu nhỏ và khi một máy bị háng thì sản xuất không
bị dừng lại cả quy trình mà máy móc vãn hoạt động chỉ sửa chữa máy bị háng.
3. Đặc điểm nguyên vật liệu và sản phẩm của Công ty.
3.1. Đặc điểm nguyên vật liệu.
Khác với các công ty sản xuất, kinh doanh khác, Công ty Sơn tổng hợp
Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hoá chất nên nguyên vật liệu có
đặc thù riêng, là những chất hữu cơ và vô cơ. Nguyên liệu chính phục vụ cho
quá trình sản xuất là : các loại bột màu, các dung môi hữu cơ, chất tạo màng,
phụ gia… thường gây độc hại cho con người. Nếu không biết cách sử dụng hợp
lý đúng công thức thì có thể ảnh hưởng rất lớn tới môi trường tự nhiên và môi
- Bét mµu
- Nhùa
- Dung m«i
Muèi ñ Pha mµu
NghiÒn
c¸n
3
nặng
Bét tal vàng
Bột sắt H101 TQ
Nhựa AK 02 DC 3
Nhựa AK CSC- 1
Xăng pha Sơn ZA1
Xylen
H
3
PO
4
NH
4
OH
Solvesso 150
32,600.00
8,025.00
7,775.00
8,700.00
300.00
450.00
14,100.00
26,575.00
166,710.00
15,200.00
69,496.00
51,552.00
210.00
80.00
bền nước, bền thời tiết, môi trường Èm ướt, thích hợp cho các công trình ngoài
trời: Cầu, Khí tài quân sự sơn này cũng có nhiều loại và có nhiều màu sắc
khác nhau.
+ Sơn Tường: Dùng để bảo các công trình xây dựng như: Nhà cửa, vật
kiến trúc có tính năng chống thấm tốt, nếu tường nhà bị bẩn rửa nước sạch
ngay và không bị ảnh hưởng đến chất lượng của sơn. Sơn tường cũng có nhiều
loại, và có nhiều màu sắc khác nhau.
+ Sơn Ôtô - xe máy: Màng sơn có độ cứng, bóng, bám dính tốt, là loại sơn
chống rỉ cao cấp chịu hoá chất, dung môi mạnh, bền thời tiết, bền tia tử ngoại.
Các sản phẩm của công ty có tính độc hại cao đối với con người nếu
không biết cách sử dụng hợp lý. Sản phẩm là các hợp chất hoá học có chứa
nhiều độc tố nên trong khi sử dụng chúng ta phải đọc kỹ hưỡng dẫn trên thùng
và trách không cho hoá chất tiếp xúc với da, mắt…
4. Đặc điểm lao động
Lao động là một tài sản quý của doanh nghiệp, chất lượng lao động cùng
với sự bố trí hợp lý lực lượng lao động trong sản xuất kinh doanh sẽ làm cho
năng suất lao động tăng lên, kết quả sản xuất kinh doanh dạt hiệu quả cao. Công
ty Sơn tổng hợp Hà Nội là doanh nghiệp nhà nước nên lao động Ýt biến động
năm 2002 tăng so với năm 2001 là 14%, năm 2003 giảm so với năm 2002 là 2%
do năm 2003 một số cán bộ công nhân viên đã đến tuổi về nghỉ hưu nên không
thể tiếp tục ở lại làm việc tại công ty, năm 2004 tăng so với năm 2003 là 4% do
Công ty tuyển chon nhận vào một số cán bộ công nhân viên vào công ty lam
việc thay thế cho những người về hưu. Số lao động của Công ty cụ thể như sau:
Bảng3: Bảng thể hiện sự biến động về số lao động của Công ty
Năm 2001 2002 2003 2004
Sè lao động 456 520 510 530
(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự)
456
520
510
+Trình độ Đại học: 20%
+Cao đẳng, Trung cấp: 14%
+Công nhân kỹ thuật từ bậc 5 trở lên: 41%
+Công nhân kỹ thuật từ bậc 1 đến 4: 25%
Copyright: Tài liệu đại học ©