Trường THPT Trấn Biên GV: Đỗ Thị Thúy Ngần
PHẦN I- MỞ ĐẦU
I. Lí do chọn đề tài
Ngày nay tin học đã và đang được ứng dụng rộng rãi trong mọi ngành
kinh tế trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng. Khoa học máy tính đang
phát triển với tốc độ ngày càng nhanh chóng và xâm nhập ngày càng sâu vào
mọi lĩnh vực khoa học, công nghệ, kinh tế, xã hội, quản lý Nhà Nước, quản lý
doanh nghiệp.
Một trong những lĩnh vực đang được ứng dụng tin học hóa rất phổ biến ở
nước ta là lĩnh vực quản lý. Tin học hóa trong quản lý đã giúp cho các nhà quản
lý điều hành công việc một cách khoa học, chính xác, hiệu quả.
Quản lý thư viện là một trong những công việc tương đối phức tạp, tốn
nhiều thời gian và công sức. Quản lý thư viện đòi hỏi phải thường xuyên theo
dõi chính xác một số lượng sách báo rất lớn, thuộc nhiều loại, đối tượng phục vụ
của thư viện lại rất đa dạng. Chính vì vậy, tin học hóa trong lĩnh vực quản lí thư
viện là một yêu cầu tất yếu. Muốn quản lý tốt cần có được các phần mềm tốt,
phần mềm phải đảm bảo được độ bảo mật cao, dễ sử dụng thích hợp nhiều tiện
ích. Cần phải hiểu rõ và nắm bắt được các công việc của quản lý thư viện, phân
tích hệ thống quản lý thư viện theo đúng yêu cầu, cuối cùng là phải thiết kế được
chương trình với các chức năng đã chỉ rõ ở bước phân tích hệ thống. Vì vậy,
chương trình quản lí thư viện sẽ giúp cho các thủ thư đỡ mất công tìm kiếm thủ
công trong mớ tài liệu đồ sộ, giúp việc quản lí sách và độc giả dễ dàng, thuận
tiện hơn. Do đó, tôi chọn đề tài “XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ
THƯ VIỆN TRƯỜNG THPT”.
Do trong khuôn khổ thời gian có hạn, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm
và kiến thức của bản thân còn hạn chế. Nên tôi rất mong được sự góp ý của quý
thầy cô đồng nghiệp để chương trình của tôi hoàn thiện hơn và được ứng dụng
trong thực tế.
Đề tài : Quản Lý Thư Viện trường THPT Trang 1
Trường THPT Trấn Biên GV: Đỗ Thị Thúy Ngần
II. Mục đích nghiên cứu của đề tài

Cập nhập danh mục NXB
Cập nhập danh mục tác giả
Xem danh sách các danh mục
− Thống kê chi tiết
Thống kê các cuốn sách có trong thư viện
Danh sách độc giả mượn trong tháng
Thống kê độc giả còn thiếu sách
Đề tài : Quản Lý Thư Viện trường THPT Trang 3
Trường THPT Trấn Biên GV: Đỗ Thị Thúy Ngần
II. MÔ TẢ HỆ THỐNG
1.Nghiên cứu hiện trạng: Hệ thống quản lý thư viện bằng thủ công với
nhiều nhược điểm: quản lý trên giấy tờ, thao tác quản lý chưa nhanh.
 Lập thẻ độc giả

 Quản lý sách
 Quản lý mượn – trả sách
Đề tài : Quản Lý Thư Viện trường THPT Trang 4
THẺ ĐỘC GIẢ
Mã số độc giả:
Họ tên:
Ngày sinh: Nơi sinh:
Khóa: Lớp:
Ngày. . .tháng. . năm . . . .
QUẢN LÝ SÁCH
Mã số sách:
Nhan đề:
Số trang:
Số lượng:
Năm xuất bản:
Mã NXB: Mã tác giả:

BÁO CÁO VỀ ĐỘC GIẢ NỢ SÁCH
Tháng /20
Mã độc giả Tên độc giả Ngáy sinh Lớp Ghi chú
Ngày tháng năm 20
Người báo cáo
Trường THPT Trấn Biên GV: Đỗ Thị Thúy Ngần
III. PHÂN TÍCH TỔNG HỢP
1- Dữ liệu nạp vào hệ thống
− Thông tin về độc giả (mã thẻ, họ tên, năm sinh, tên lớp )
− Thông tin về sách có trong thư viện (mã sách, tên sách, NXB, tác
giả )
− Thông tin về phiếu mượn (mã phiếu, tên sách mượn, tổng số sách
mượn, tên độc giả, thời gian mượn, thời gian trả )
2- Dữ liệu tính toán
− Tính được tổng số sách (danh mục) trong thư viện
− Tính số lượng độc giả mượn sách (trong ngày, tuần, tháng, năm )
− Tính được số lượng sách độc giả đã mượn (trong ngày, tuần, tháng,
năm )
− Tính được số lượng sách còn lại (trong ngày, tuần, tháng, năm )
− Tính được loại sách độc giả mượn nhiều nhất (trong tuần, tháng,
năm )
3- Dữ liệu đưa ra
− Thông tin về phiếu mượn
− Bảng thống kê sách
− Thống kê những độc giả mượn sách quá thời hạn
− Giới hạn số lượng sách độc giả được mượn một lần.
4- Mệnh đề điều kiện
− Tính số lượng độc giả mượn sách: bằng tổng số phiếu mượn
− Tính số lượng sách độc giả mượn: tổng số lượng sách trong phiếu
mượn

Sau khi phân tích hiện trạng hệ thống dựa vào các Thẻ quản lý sách, Thẻ
độc giả, Phiếu mượn sách, và từ những công việc thực tế trong hệ thống quản lý
thư viện, ta phát hiện được các thực thể và các mối liên kết giữa các thực thể này
trong hệ thống quản lý thư viện. Ở mức khái niệm, ta thể hiện các thực thể và
các mối liên kết qua mô hình dữ liệu mức khái niệm như sau:
Đề tài : Quản Lý Thư Viện trường THPT Trang 8
DOCGIA
SACH
(1,1)
(1,n)
(1,n) (1,1)
(1,n)
(1,1)
(1,1) (1,n)
MADOCGIA
TENDOCGIA
MAKH
LOP
NGAYSINH
NOISINH
Thuộc
MASACH
MADANHMUC
MANXB
MATG
TENSACH
SOTRANG
NAMXB
SOLUONG
GIATIEN

 Mô tả thực thể
Thực thể SACH
Tên thực thể: SACH
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
MASACH
MADANHMUC
MANXB
MATG
TENSACH
SOTRANG
NAMXB
SOLUONG
GIATIEN
Mã số sách
Mã danh mục
Mã NXB
Mã tác giả
Tên của cuốn sách
Số trang của một cuốn sách
Năm xuất bản
Số lượng mỗi cuốn sách

DIACHI
DIENTHOAI
Mã số nhà xuất bản
Tên nhà xuất bản
Địa chỉ
Điện thoại
Text
Text
Text
Number
Thực thể DANHMUC
Tên thực thể: DANHMUC
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL
1
2
MADANHMUC
TENDANHMUC
Mã số phân loại danh mục sách
Tên loại danh mục
Text
Text
Thực thể DOCGIA
Tên thực thể: DOCGIA
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL
1
2
3
4
5
6

Text
Text
Thực thể PHIEUMUON
Tên thực thể: PHEUMUON
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL
1
2
3
4
5
6
MAPHIEUMUON
MADOCGIA
MASACH
NGAYMUON
NGAYTRA
DATRA
Mã số phiếu mượn
Mã số của độc giả
Mã sách cần mượn
Ngày bắt đầu mượn
Ngày phải trả
Tình trạng đã trả hay chưa
Text
Text
Text
Date/Time
Date/Time
Yes/No
3. Mô hình dữ liệu mức Logic

- Tìm kiếm: sách, độc giả, phiếu mượn
Đề tài : Quản Lý Thư Viện trường THPT Trang 11
Quản lý thư viện
Điều hành
Xử lý tài liệu Mượn – trả sách
Cập nhập sách
Làm thẻ độc giả
Tổng hợp – báo cáo
Quản lý DMục
Làm phiếu mượn
Thống kê tình hình
Nhận, xử lý yêu cầu
Xác nhận mượn – trả
Tổng hợp – báo cáo
Quản lý tác giả
Quản lý NXB
Trường THPT Trấn Biên GV: Đỗ Thị Thúy Ngần
2. Hướng dẫn sử dụng:
Màn hình đăng nhập:
Màn hình chính:
Đề tài : Quản Lý Thư Viện trường THPT Trang 12
Đăng nhập tài
khoản hợp lệ
Trường THPT Trấn Biên GV: Đỗ Thị Thúy Ngần
Màn hình quản lý sách:
Màn hình quản lý độc giả:
Đề tài : Quản Lý Thư Viện trường THPT Trang 13
Trường THPT Trấn Biên GV: Đỗ Thị Thúy Ngần
Màn hình quản lý danh mục sách:
Màn hình quản lý tác giả:

III. Những hạn chế của đề tài
Do thời gian thực hiện đề tài khá ngắn với một khối lượng công việc nhiều, hơn
nữa do bản thân chưa có nhiều kinh nghiệm nên đề tài còn có phần hạn chế.
- Chỉ mới thực hiện được một số chức năng cơ bản nhất của đơn vị trường.
- Khả năng thâm nhập thực tế còn chưa cao để có thể ứng dụng phù hợp với các
đơn vị khác.
- Sáng kiến kinh nghiệm không thể đi sâu vào phân tích mọi khía cạnh của đề
tài, chưa thể thực hiện được hết các chức năng của đề tài, thiết nghĩ đó chính là hướng
nghiên cứu tiếp theo của đề tài này.
Rất mong nhận được các ý kiến đóng góp của quý đồng nghiệp để chuyên đề
được hoàn thiện hơn.
Đề tài : Quản Lý Thư Viện trường THPT Trang 19
Trường THPT Trấn Biên GV: Đỗ Thị Thúy Ngần
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình MS Access 2000 của tác giả Nguyễn Sơn Hải
2. Website: http://thuthuataccess.com
3. Bài giảng lập trình VBA của tác giả Phạm Thị Kim Ngoan.
NGƯỜI THỰC HIỆN
Đỗ Thị Thúy Ngần
Đề tài : Quản Lý Thư Viện trường THPT Trang 20