SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI
TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN TỈNH ĐỒNG NAI
Mã số:
(Do HĐKH Sở GD&ĐT ghi)
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
ỨNG DỤNG CNTT TRONG CÔNG VIỆC QUẢN LÝ THU –
CHI ( KẾ TOÁN QUỸ) TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC
THƯỜNG XUYÊN TỈNH
Người thực hiện: TRẦN THỊ HIỀN
Lĩnh vực nghiên cứu:
- Lĩnh vực khác : Kế toán Quỹ
Năm học: 2012-2013
SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC
I. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN
1. Họ và tên: Trần Thị Hiền
2. Ngày tháng năm sinh: 24 -03-1977
2
3. Nam, nữ: Nữ
4. Địa chỉ: số 2, tổ 39A, KP 4, phường Bình Đa, Biên Hòa – Đồng
Nai
5. Điện thoại:0613829837 (CQ)/ (NR); ĐTDĐ :
0918864500
6. Fax: 0613829837 E-mail :
7. Chức vụ: Chuyên viên
8. Đơn vị công tác: Trung tâm Giáo dục thường xuyên tỉnh Đồng Nai
II. TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO
- Học vị (hoặc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ) cao nhất: Cử nhân
- Năm nhận bằng : 2005
- Chuyên ngành đào tạo: công nghệ thông tin
III. KINH NGHIỆM KHOA HỌC
- Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm : Thủ quỹ

trong cơ quan nhà nước đối với hoạt động quản lý thu - chi ở Trung
tâm, trong những năm qua Trung tâm đã tập trung hoàn thành công tác
quản lý thu –chi ngày càng có nề nếp, để tiện bề theo dõi.
Nâng cao trình độ ứng dụng và sử dụng các công cụ công nghệ
thông tin, từng bước tạo ra thói quen làm việc trong môi trường mạng và
sử dụng thông tin điện tử, bên cạnh đó nâng cao trình độ quản lý, góp
phần tạo thay đổi đột phá trong các quy trình xử lý thông tin, giải quyết
công việc của cán bộ, công chức với sự hỗ trợ hiệu quả của các phần
mềm hoạt động trên mạng, từng bước góp phần thực hiện cải cách hành
chính
II.TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
1. Cơ sở lý luận
Về cơ bản có thể hiểu, công tác quản lý thu -chi là công tác nhằm
đảm bảo minh bạch, phục vụ hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan,
tổ chức. Nội dung công tác này bao gồm về quản lý tiền mặt và theo dõi
các thu –chi được chia ra làm 2 quỹ : quỹ cung ứng dịch vụ và quỹ công
đoàn ở trung tâm; quản lý thu - chi bằng công nghệ thông tin được hình
5
thành trong quá trình hoạt động của cơ quan; Trên thực tế, công việc
của một cơ quan được tiến hành nhanh hay chậm, thiết thực hay quan
liêu là do các quỹ được quản lý rõ ràng, chính xác trên giấy tờ và trong
thực tế hay không… Như vậy, thực hiện tốt công tác quản lý thu -chi
sẽ góp phần thúc đẩy thực hiện tốt công tác quản lý quỹ( kế toán quỹ)
Trong hoạt động quản lý thu - chi ở trong các cơ quan nhà nước
hiện nay, đều thực hiện bằng tay, có nghĩa là dựa vào sổ sách . Do đó,
vai trò của công nghệ thông tin giúp người quản lý quỹ theo dõi con số
được nhanh chóng rõ ràng và chính xác.
- Góp phần quan trọng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý; cung
cấp những tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy nahn chóng phục vụ các
mục đích kinh tế, văn hoá, xã hội. Đồng thời cung cấp những thông tin

− Diễn giải
− Số tiền ( thu, chi, tồn)
− Ghi chú
Từ chổ nắm được những nội dung cũng như yêu cầu cơ bản của công tác
thu -chi tôi đã mạnh dạn áp dụng vào thực tiễn công tác trong công việc
hàng ngày như tổ chức quản lý các quỹ như sau:
+ Dùng nhiều hình thức biện pháp tổ chức tuyên truyền đến các cán
bộ giáo viên, công nhân viên của trường biết trong thời kỳ hội nhập đất
7
nước theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa thì vấn đề tin học hóa
đóng vai trò rất quan trọng trong sự phát triển của nền kinh tế nước ta
hiện nay. Đặc biệt, với sự phát triển nhanh chóng của ngành công nghệ
thông tin đã giúp con người xử lý khối lượng nghiệp vụ khổng lồ trong
nền kinh tế .
+ Hay nói cách khác tin học hóa đã giúp trung tâm đơn giản hóa hệ
thống công việc và các thủ tục, nhưng vẫn phù hợp với môi trường pháp
lý và bắt kịp với sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế đất nước.
Kế toán máy là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác
kế toán của trung tâm, nhằm hỗ trợ công tác kế toán trong việc thu
nhận, xử lý, tổng hợp, lưu trữ, tìm kiếm và cung cấp thông tin về tình
hình tài chính của trung tâm trong quá trình hoạt động.
+ Tổ chức nhiều cuộc Hội nghị tuyên truyền giáo dục ý nghĩa, lợi
ích và tầm quan trọng của việc “Thực hiện tốt nề nếp làm việc trong văn
phòng” bằng nhiều phương pháp, hình thức đa dạng, phong phú nhằm
nâng cao sự nhận thức, hiểu biết sâu sắc trong mọi tổ chức tư tưởng cá
nhân. Từ đó phát huy mạnh mẽ, nâng cao chất lượng và hiệu quả công
tác trong tình hình mới.
1. Như chúng ta đã biết đất nước ta còn nghèo, đang trong thời kỳ hội
nhập. Việc đầu tư cho ngành giáo dục còn thấp, còn nhiều thiếu thốn.
Các năm gần đây Đảng, Nhà nước ta có đẩy mạnh việc đầu tư cho giáo

10
Ví dụ 2 : ở mục quỹ cung ứng dịch vụ được theo dõi theo từng tháng
của năm( mười hai tháng có được lưu trên 12 sheet khác nhau, khi
cần kiểm tra, ta đưa con trỏ chuột vào mục cung ứng dịch vụ năm
2012 trên màn hình cho ta thấy 12 sheet, khi cần kiểm tra sheet nào
thì nhắp chuột vào sheet đó khi đó sẽ hiện lên kết quả cần kiểm
tra , hiện tại trên màn hình hiện lên tháng 12.
11
III.HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI
Thời đại ngày nay là thời đại phát triển rực rỡ của công nghệ thông
tin Những công cụ và sự kết nối kỹ thuật số cho phép chúng ta dễ dàng
thu thập, chia sẻ thông tin và hành động trên cơ sở những thông tin này
theo phương thức hoàn toàn mới, kéo theo hàng loạt sự thay đổi về các
quan niệm, các tập tục, các thói quen truyền thống, thậm chí cả cách
nhìn các giá trị trong cuộc sống. công nghệ thông tin trở thành một trong
các động lực quan trọng nhất của sự phát triển nhằm góp phần giải
phóng sức mạnh vật chất, trí tuệ và tinh thần của toàn dân tộc, thúc đẩy
công cuộc đổi mới, tạo khả năng đi tắt đón đầu để thực hiện thắng lợi sự
nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa.
12
Ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động quản lý nhà nước
đang hình thành và ngày càng trở nên phổ biến. thực tế như ứng dụng
công nghệ thông tin tại Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh Đồng
nai vào quản lý thu – Chi giúp cho các quyết định của lãnh đạo được
thực hiện nhanh chóng, kịp thời, chính xác và tiết kiệm thông qua các
hoạt động sinh hoạt hàng ngày nâng cao chất lượng công việc, đóng góp
vào việc phát triển giáo dục – đào tạo.
Từ khi ứng dụng Công nghệ thông tin vào công việc quản lý thu- chi,
tôi nhận thấy kết quả cộng các con số rõ ràng, chính xác, nhanh chóng ,
tiết kiệm được chi phí về giấy, mực cho việc nhập vào sổ.

gia về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan
nhà nước giai đoạn 2011 – 2015”
NGƯỜI THỰC HIỆN
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
14
SỞ GD&ĐT ĐỒNG NAI
TRUNG TÂM GDTX TỈNH

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Đồng Nai, ngày 30 tháng 5 năm 2013
PHIẾU NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
Năm học: 2012-2013
–––––––––––––––––
15
Tên sáng kiến kinh nghiệm: .Ứng dung CNTT trong công việc quản
lý Thu –chi ( kế toán quỹ) tại trung tâm giáo dục thường xuyên
tỉnh.
Họ và tên tác giả: .Trần Thị Hiền. Chức vụ: Chuyên viên phòng Hành
chính
Đơn vị: Trung tâm Giáo dục thường xuyên tỉnh Đồng Nai
Lĩnh vực: (Đánh dấu X vào các ô tương ứng, ghi rõ tên bộ môn hoặc
lĩnh vực khác)
- Quản lý giáo dục  - Phương pháp dạy học bộ
môn: 
- Phương pháp giáo dục  - Lĩnh vực khác: Kế toán quỹ.
. 
Sáng kiến kinh nghiệm đã được triển khai áp dụng: Tại đơn vị 
Trong Ngành 

(Ký tên và ghi rõ họ tên)
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký tên, ghi rõ họ tên và đóng
dấu)
17