Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
MỤC LỤC
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
LỜI NÓI ĐẦU
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG
SXKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ KHOA HỌC
KỸ THUẬT BIỂN ĐÔNG
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty
1.1.2. Thị trường của Công ty
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty
1.1.4. Phương thức thanh toán
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần thiết bị
Khoa học Kỹ Thuật Biển Đông
1.2.1 Tổ chức quản lý của công ty
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ
KHOA HỌC KỸ THUẬT BIỂN ĐÔNG
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
2.2.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
SXKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ KHOA HỌC
KỸ THUẬT BIỂN ĐÔNG
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty
1.1.2. Thị trường của Công ty
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty
1.1.4. Phương thức thanh toán
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần thiết bị
Khoa học Kỹ Thuật Biển Đông
1.2.1 Tổ chức quản lý của công ty
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ
KHOA HỌC KỸ THUẬT BIỂN ĐÔNG
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
2.2.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
SVTH: Nguyễn Phương Ly Lớp: Kế toán – K42
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
2.2.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
CHƯƠNG 3:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN THIẾT BỊ KHOA HỌC KỸ THUẬT BIỂN ĐÔNG
Từ những vấn đề trên, em nhận thấy tầm quan trọng của công tác Kế toán
bán hàng tại Công ty Cổ phần thiết bị Khoa học Kỹ Thuật Biển Đông.
Với phương pháp nghiên cứu thực tế thông qua việc thu thập số liệu từ
các báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính và sổ sách của công ty dựa trên
nền tảng lý thuyết đã được Thầy Cô truyền đạt , với sự hướng dẫn tận tình
của phòng kế toán và thày cô giáo, em xin đi sâu vào nghiên cứu đề tài :
SVTH: Nguyễn Phương Ly Lớp: Kế toán – K42
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
“Kế toán bán hàng ở Công ty Cổ phần thiết bị Khoa học Kỹ Thuật
Biển Đông”
Chuyên đề được trình bày với kết cấu gồm 3 chương:
Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của
Công ty Cổ phần thiết bị Khoa học Kỹ Thuật Biển Đông
Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thiết bị
Khoa học Kỹ Thuật Biển Đông
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thiết bị
Khoa học Kỹ Thuật Biển Đông
SVTH: Nguyễn Phương Ly Lớp: Kế toán – K42
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
CHƯƠNG 1:
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG
SXKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ KHOA HỌC
KỸ THUẬT BIỂN ĐÔNG
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty
Tại Công ty Cổ phần thiết bị Khoa học Kỹ Thuật Biển Đông hàng hóa
rất đa dạng, công ty buôn bán thiết bị, nội thất văn phòng, thiết bị máy văn
các tỉnh thành của cả nước
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty
Hiện tại hoạt động bán hàng của doanh nghiệp có 2 phương thức đó là :
bán buôn và bán lẻ.
o Phương thức bán buôn:
Bán buôn là việc bán hàng cho các doanh nghiệp sản xuất hoặc doanh
nghiệp thương mại khác, các siêu thị trung tâm mua sắm lớn. Kết thúc quá
trình này hang hóa thành phẩm vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông và chưa đến
tận tay người tiêu dung . Đặc điểm của phương thức này là số lượng hàng
được bán ra trong 1 lần là lớn nên doanh nghiệp thường lập chứng từ cho từng
lần bán và kế toán tiến hành ghi sổ sau mỗi nghiệp vụ phát sinh .
Với những khách hang mua buôn với số lượng lớn công ty có mức chiết
khấu thương mại và chiết khấu thanh toán 2% dành cho khách hàng thanh
toán ngay.
Công ty có những khung giá khác nhau cho cùng 1 mặt hàng (khung 4,
khung 10) nếu khách hàng lấy 1 lần với số lượng sản phẩm càng nhiều thì
mức chiết khấu được áp dụng càng cao.
SVTH: Nguyễn Phương Ly Lớp: Kế toán – K42
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
Phương thức này được tiến hành theo 2 hình thức sau:
- Hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện
đến doanh nghiệp sản xuất để nhận hàng, doanh nghiệp sản xuất giao trực tiếp cho
đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc
chấp nhận nợ, hàng bán được xác định là tiêu thụ.
- Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký
kết, doanh nghiệp sản xuất bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài,
chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã thoả thuận. Thành phẩm
chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Số thành phẩm này được
xác định là tiêu thụ khi nhận được tiền do bên mua thanh toán hoặc giấy báo của
được thanh toán ngay bằng tiền mặt .
* Phương thức thanh toán qua ngân hàng :
Trong điều kiện nền kinh tế phát triển như hiện nay thì ngân hàng giữ vai
trò quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa người mua và người bán,
các phương thức thanh toán qua ngân hàng cũng rất phong phú và đa dạng, việc
lựa chọn phương thức nào là phụ thuộc và điều kiện của mỗi bên và sự thoả thuận
giữa bên mua và bên bán. Các phương thức thanh toán qua ngân hàng gồm:
+ Thanh toán bằng Séc:
Séc là một mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do chủ tài khoản ký phát ra lệnh
cho ngân hàng trích tiền trên tài khoản tiền gửi của mình để trả cho người có tên
trên Séc, hoặc theo lệnh của người đó trả cho một người khác một số tiền nhất
định bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
+ Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi:
Ủy nhiệm chi là một tờ lệnh chi tiền do chủ tài khoản phát hành theo mẫu in
sẵn của ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi của mình để trả cho một người khác
hoặc đáp ứng cho các nhu cầu khác trong hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp .
SVTH: Nguyễn Phương Ly Lớp: Kế toán – K42
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi được áp dụng khi quan hệ mua bán diễn ra
thường xuyên, đồng thời đơn vị mua là một khách hàng truyền thống của doanh
nghiệp, mặt khác doanh nghiệp có thể khống chế đơn vị mua thông qua việc cung
cấp hàng hoá. Theo hình thức này, độ an toàn về việc thu tiền hàng của doanh
nghiệp là không cao, rủi ro trong thanh toán cao.
+ Thanh toán bằng ủy nhiệm thu :
Ủy nhiệm thu là một tờ lệnh thu tiền do người bán ký phát ủy thác cho ngân
hàng phục vụ mình thu hộ số tiền về giá trị hàng hoá đã giao. Hình thức này được
áp dụng đối với những đơn vị có mức độ tín nhiệm tương đối cao trong quan hệ
Phòng Kinh doanh cùng với phòng Tài chính - Kế toán có nhiệm vụ tổ
chức và quản lý hoạt động bán hàng, với nhiệm vụ chính như sau:
- Tiến hành việc thăm dò, nghiên cứu thị trường, tổ chức lập, triển khai
kế hoạch tiêu thụ hàng hóa ứng với mỗi thời kỳ.
- Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng thị trường. Theo dõi
tình hình thanh toán của từng khách hàng, đảm bảo khách hàng thanh toán
đúng hình thức, đúng hạn, tránh tình trạng thất thoát, ứ đọng vốn.
- Theo dõi, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình tiêu thụ của
từng loại mặt hàng.
- Xác định và tính toán kết quả của hoạt động tiêu thụ, giám sát tình hình
thực hiệnn nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Tổng hợp và cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo
tài chính.
- Công ty xây dựng đội ngũ nhân sự luôn quan tâm, hỗ trợ, báo cáo các
thông tin quan trọng cho các nhà lãnh đạo về những phản hồi của khách hàng,
nhằm quản lý khách hàng mà không bỏ sót hay lãng quên trong quá trình
quản lý tránh tình trạng mất khách hàng trong tương lai.
Quản lý xây dựng các chính sách về makketing của công ty
Công việc này chủ yếu do phòng kinh doanh đảm nhiệm.
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, xây dựng và phát
triển thương hiệu của Công ty. Theo đó các nhiệm vụ cụ thể của phòng là
SVTH: Nguyễn Phương Ly Lớp: Kế toán – K42
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
nghiên cứu, khảo sát thị trường, thu thập thông tin của đối thủ cạnh tranh để
xây dựng các đề án kinh doanh hiệu quả. Bên cạnh đó phòng cũng đề xuất,
triển khai các chương trình, hoạt động nhằm phát triển hình ảnh Công ty.
Những nhiệm vụ này đều hướng đến việc củng cố và nâng cao hình ảnh,
thương hiệu của sản phẩm, do đó ảnh hưởng không nhỏ tới doanh thu bán
hàng. Ngoài ra, phòng kinh doanh cũng hỗ trợ hoạt động bán hàng thông qua
khách hàng tiềm năng cho Công ty.
Công ty giới thiệu sản phẩm của mình đến khách hàng bằng cách thường
xuyên gửi bản mẫu các sản phẩm báo giá đến khách hàng và đặc biệt khi
Công ty mới nghiên cứu thành công một số sản phẩm mới nhằm thu hút thêm
nhiều khách hàng mới. Ngoài ra, Công ty còn tiến hành quảng cáo sản phẩm
của mình tại các hội chợ triển lãm trong và ngoài nước tạo cơ hội được tiếp
xúc với khách hàng nhiều hơn. Vì vậy, nhiều khách hàng đã biết và tìm đến
đặt hàng của Công ty với số lượng lớn đem lại lợi nhuận ngày càng cao cho
Công ty.
Các khách hàng có nhu cầu muốn mua sản phẩm của Công ty sẽ đến
phòng kinh doanh đặt hàng. Tại đây khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn rất
nhiệt tình của nhân viên Công ty về chủng loại mẫu mã hàng hóa, báo giá…từ
đó sẽ đi đến thống nhất giữa hai bên và soạn thảo hợp đồng kinh tế.
+ Trưởng phòng kinh doanh
Sau khi hợp đồng kinh tế được soạn thảo trưởng phòng kinh doanh sẽ
trình với ban giám đốc ký duyệt. Đối với Công ty thì hợp đồng kinh tế là rất
cần thiết vì Công ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng và thu tiền sau nên
rủi ro lớn. Hợp đồng kinh tế này thể hiện sự rằng buộc về nghĩa vụ pháp lý
giữa bên mua và bên bán, thể hiện quyền lợi của mỗi bên, Công ty có quyền
đòi tiền khi đến hạn trả tiền.
Khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, trưởng phòng kinh doanh sẽ thông
SVTH: Nguyễn Phương Ly Lớp: Kế toán – K42
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
báo cho phòng sản xuất và các phòng ban khác có liên quan để chuẩn bị
những yếu tố cần thiết phục vụ sản xuất đơn đặt hàng đã ký kết được.
+ Bộ phận bán hàng
Bộ phận bán hàng đảm nhiệm toàn bộ các công việc liên quan đến đóng
gói, bảo quản thành phẩm và giao hàng. Như:
- Lập và thực hiện các kế hoạch giao hàng (khách hàng trong và
kế toán. Sau khi kiểm tra lại thông tin nhân viên phòng kế toán sẽ lập phiếu
thu đưa cho khách hàng mang tiền nộp cho thủ quỹ. Khi thủ quỹ đã thu đủ
tiền sẽ ký tên và đóng dấu đã thu tiền. Căn cứ vào phiếu thu kế toán tiến hành
vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng.
Nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng thì sau khi gửi tiền vào tài
khoản ngân hàng sẽ gửi giấy báo có về cho Công ty. Căn cứ vào giấy báo có
kế toán vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng.
Hàng hóa sau khi đến tay khách hàng, khách hàng sẽ kiểm tra chất lượng
cũng như số lượng. Số lượng hàng hóa đáp ứng đúng theo yêu cầu của bên
mua khi ký
kết hợp đồng sẽ được khách hàng chấp nhận thanh toán, còn những sản
phẩm chưa đáp ứng được yêu cầu bên mua sẽ gửi trả lại Công ty. Căn cứ vào
hóa đơn GTGT và lượng hàng khách hàng thực tế chấp nhận và lượng hàng
hóa bị gửi trả lại do không đáp ứng được yêu cầu, Công ty sẽ tiến hành ghi sổ
doanh thu và khoản hàng bán bị trả lại để giảm trừ doanh thu, sau đó lập các
khoản phải thu tương ứng với từng khách hàng. Vì hàng hóa sản xuất ra dựa
trên những hợp đồng kinh tế ký kết giữa 2 bên nên Công ty không phát sinh
các khoản giảm trừ doanh thu do giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại.
SVTH: Nguyễn Phương Ly Lớp: Kế toán – K42
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
Sơ đồ 1.1 : Quy trình luân chuyển chứng từ của bán hàng
BƯỚC DIỄN GIẢI
PHÒNG KINH
DOANH
PHÒNG KẾ TOÁN
PHÒNG GIAO
NHẬN
KHÁCH HÀNG
1 - Nhận đặt hàng
Liên 2,3
Hóa nđơ
Chuyển
giao hàng
Trả tiền
Lưu
Đơn hàng
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
2 - KT thuế, KT
Bán hàng lấy hóa đơn
để hạch toán.
- Kế toán công
nợ lấy đơn hàng để
hạch toán công nợ.
3 Khi NV đi thu tiền
về, nộp tiền cho Thủ
Quỹ, kế toán lập
phiếu thu. Thủ quĩ
ghi vào sổ nộp tiền.
SVTH: Nguyễn Phương Ly Lớp: Kế toán – K42
KTThuế,
KTBH
Ghi sổ
KTCN
Đơn hàng
Hạch toán
Hóa đơn
Ghi sổ Quỹ
Lư
nhận sản phẩm bán nhưng không áp dụng phương thức gởi hàng đi bán mà
chỉ cho các đơn vị ấy nhận hàng bán theo hình thức trả chậm, hàng xuất ra
khỏi kho được xác định là tiêu thụ. Các đại lý này có trách nhiệm thanh toán
tiền sau 2-3 tháng tùy theo hợp đồng đã được thỏa thuận giữa hai bên. Do
vậy trong trường hợp này xem như bán buôn và kế toán vẫn hạch toán như
buôn bán bình thường. Đối với xuất khẩu, công ty bán hàng theo phương thức
xuất khẩu trực tiếp.
– Đối với bán buôn, khách hàng phải gửi đơn đặt hàng đến công ty,
phòng kinh tế kế hoạch tiến hành xem xét công nợ của khách hàng thông qua
báo cáo công nợ do kế toán thu nợ và phân tích nợ lập và quyết định xem có
nên chấp nhận đơn đặt hàng này không. Với hình thức này, tùy theo thỏa
thuận giữa hai bên mà người mua có thể mua hàng tại kho của công ty hoặc
công ty dùng phương tiện của mình vận chuyển cho người mua.
– Đối với bán lẻ, sản phẩm được trưng bày tại cửa hàng, nhân viên bán
hàng là người trực tiếp bán hàng và trực tiếp thu tiền. Đến cuối tháng, nhân
viên bán hàng sẽ nộp hoá đơn bán lẻ mẫu số 01 GTKT-2LN và báo cáo nhập
xuất tồn cho kế toán và nộp tiền mặt cho thủ quỹ.
Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế, thủ kho viết phiếu xuất kho, kế toán căn
SVTH: Nguyễn Phương Ly Lớp: Kế toán – K42
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
cứ vào hợp đồng kinh tế và phiếu xuất kho viết hóa đơn bán hàng. Từ hóa đơn
bán hàng, kế toán vào sổ nhật ký bán hàng và sổ chi tiết công nợ phải thu
khách hàng
*Các chứng từ sử dụng trong hạch toán doanh thu bán hàng
- Hoá đơn GTGT
Biểu mẫu 2.1 : Hóa đơn GTGT
Công ty Cổ phần thiết bị Khoa học Kỹ Thuật Biển Đông
Địa chỉ: Số 8 ngách 187/53 phố Hồng Mai, phường Quỳnh Lôi, quận Hai Bà
Trưng, Thành phố Hà Nội
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
- Báo cáo bán hàng
SVTH: Nguyễn Phương Ly Lớp: Kế toán – K42
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
Biểu mẫu 2.2.Báo cáo bán hàng
BÁO CÁO BÁN HÀNG
Tháng 5 năm 2013
Số
HĐ
Tên
KH
Tên hàng
hoá
Đơn
vị
tính
SL
xuất
Đơn
giá
Thành
tiền
Thanh
toán
212
Công ty CP
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
Biểu mẫu 2.3. Giấy nộp tiền
GIẤY NỘP TIỀN
(Ngày 2/5/2013)
Loại tiền Số lượng Số tiền
100.000
50.000
20.000
10.000
5.000
2.000
1.000
200
20
25
20
50
100
5
12
4
2.000.000
1.250.000
400.000
500.000
500.000
10.000
12.000
800
Cộng 4.672.800
trăm đồng.
Ngày 7 tháng 5 năm 2013
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
- Giấy báo có
Biểu mẫu 2.5. Giấy báo có
Ngân hàng TMCP Đông Á
SVTH: Nguyễn Phương Ly Lớp: Kế toán – K42
25
Copyright: Tài liệu đại học ©