BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
Đề tài: “Chu trình doanh thu tại Công ty cổ phần bê tông thép
Ninh Bình”
Hướng dẫn khoa học: TS. Nguyễn Hữu Ánh
Học viên thực hiện: Đinh Xuân Đoàn
Lớp: CH18A
Chuyên ngành: Kế toán, kiểm toán và phân tích
Hà Nội, tháng 04 năm 2010
Tiểu luận môn “ Hệ thống thông tin kế toán”
PHẦN 1: LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và
phát triển được phải tự khẳng định vị trí, chỗ đứng vững chắc của mình trong
nền kinh tế thị trường. Để có thể giành thắng lợi trong việc cạnh tranh gay gắt
đó, đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải quản lý mọi hoạt động của đơn vị mình
như thế nào để hiệu quả đạt được là cao nhất. Kiểm soát nội bộ quan trọng giúp
nhà quản lý kiểm tra, giám sát được mọi động của đơn vị, trong đó kiểm soát
chu trình doanh thu là một vấn đề quan tâm hàng đầu của nhà quản lý doanh
nghiệp. Một doanh nghiệp nếu đã có được doanh thu mà không thể thu được
khoản đó thì nên thay đổi phương thức kinh doanh của mình. Để đạt được mục
tiêu đó thì yêu cầu đặt ra là phải xây dựng được một chu trình kiểm soát doanh
thu một cách hiệu quả từ khi bán hàng đến lúc thu tiền. Xuất phát từ thực tế đó
và sau một thời gian học tập môn học Hệ thống thông tin kế toán em đã nghiên
cứu đề tài tiểu luận: “Chu trình doanh thu tại Công ty cổ phần bê tông thép Ninh
Bình”
Tiểu luận gồm 3 phần chính:
Phần 1: Lời mở đầu
Phần 2: Nội dung
1. Giới thiệu về Công ty cổ phần bê tông thép Ninh Bình
2. Nội dung của chu trình doanh thu
3. Các giải pháp cải thiện chu trình doanh thu tại Công ty

xây dựng trong và ngoài tỉnh; mặt khác dùng chính sản phẩm của mình phục vụ
cho việc sản xuất các sản phẩm bêtông truyền thống. Từ đó, quy mô sản xuất
của Công ty ngày càng được mở rộng, ngày 10/06/1994 Xí nghiệp được xếp
hạng doanh nghiệp nhà nước loại theo Quyết định số 392/QĐ-UB của chủ tịch
UBND tỉnh Ninh Bình. Đến ngày 13/09/1994, UBND tỉnh Ninh Bình ra quyết
định số 668/QĐ-UB đổi tên Xí nghiệp cấu kiện bêtông thành Công ty bêtông,
thép Ninh Bình, Giấy phép ĐKKD số: 105310.DNNN.
Cùng với xu thế phát triển của nền kinh tế trong và ngoài nước, quy mô
và khả năng sản xuất của Công ty ngày càng được mở rộng và phát triển, nhu
cầu về vốn ngày càng cao và để phù hợp với nền kinh tế thị trường, ngày
Đinh Xuân Đoàn Lớp CH18A
Tiểu luận môn “ Hệ thống thông tin kế toán”
14/04/2004 Công ty có tờ trình số 27/TTr-CT trình UBND Tỉnh Ninh Bình đề
nghị cho Công ty được tiến hành cổ phần hóa. Ngày 10/02/2004 UBND tỉnh
Ninh Bình ra quyết định số 3043/QĐ-UB phê duyệt phương án cổ phần hóa
DNNN của Công ty Bêtông - Thép Ninh Bình. Vào ngày 01/01/2005, Công ty
chính thức được mang tên Công ty cổ phần bêtông, thép Ninh Bình.
Trải qua hơn 30 năm xây dựng, phát triển và trưởng thành, Công ty đã và
đang khẳng định vị trí của mình luôn là đơn vị dẫn đầu ngành xây dựng Ninh
Bình, Công ty được Đảng và Nhà nước tặng thưởng nhiều huân huy chương các
loại. Đặc biệt, năm 2000 Công ty vinh dự được Nhà nước trao tặng danh hiệu
Anh hùng lao động thời kỳ đổi mới. Đây là phần thưởng cao quý nhất mà Nhà
nước trao tặng cho cá nhân, đơn vị có thành tích xuất sắc trong việc làm kinh tế.
Đây là những phần xứng đáng cho những gì Công ty đã làm trong hơn 30 năm
qua.
Là một DNNN - đơn vị anh hùng lao động, Công ty cổ phần bêtông, thép
Ninh Bình cung cấp một lượng lớn các loại vật liệu xây dựng có chất lượng cao
như: Các sản phẩm bêtông, thép xây dựng các loại cho nhu cầu xây dựng trong
và ngoài tỉnh. Sản phẩm của Công ty luôn giữ được chữ tín cao trong sự tin cậy
của bạn hàng. Có thể nói bằng sự nỗ lực của bản thân, sự quan tâm của các cấp

mộc
Phân
xưởng
vận
chuyển
cẩu lắp
Phòng thiết bị
-
công nghệ
Phòng kÕ to¸n
Phòng vật tư
Phòng kinh
doanh
Phòng tổ chức
–
hành chính
Ban kho
Ban KCS
Ghi chú:
Biểu thị sự chỉ đạo
Biểu thị mối quan hệ
* Ban Giám đốc:
Đứng đầu là Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Công ty phụ trách toàn bộ
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, giúp việc cho giám đốc có 2 Phó
giám đốc: 01 Phó giám đốc phụ trách sản xuất kinh doanh, 01 Phó giám đốc phụ
trách công tác kế toán và công tác hành chính tổng hợp.
* Các phòng ban:
+ Phòng Tổ chức - hành chính: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc với chức
năng là tổ chức hành chính quản trị, bố trí sắp xếp lao động, duy trì chính sách
chế độ đối với cán bộ công nhân viên…

chấp hành chế độ báo cáo, thống kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế
toán…
- Kế toán tổng hợp giá thành và tiêu thụ sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp
chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, tính giá thành cho từng loại sản phẩm, theo
dõi doanh thu bán hàng, thanh toán công nợ với khách hàng, tính lương và các
khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên ở Công ty, đồng thời hàng
quý có nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính.
Đinh Xuân Đoàn Lớp CH18A
2
Kế toán trưởng
Kế
toán
tổng
hợp
giá
thành
và
tiêu
thụ
sản
phẩm
Kế
toán
vật tư
thành
phẩm
Kế
toán
thanh
toán

- Thu tiền của khách hàng và ghi sổ kế toán nghiệp vụ khách hàng thanh
toán.
Các bộ phận có liên quan đến hoạt động bán chịu:
- Bộ phận và xử lý đơn đặt hàng của khách hàng và lập lệnh bán hàng
- Bộ phận xét duyệt nghiệp vụ bán chịu
- Bộ phận lập phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT
Đinh Xuân Đoàn Lớp CH18A
3
Tiểu luận môn “ Hệ thống thông tin kế toán”
- Bộ phận kho
- Bộ phận vận chuyển
- Kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, kế toán vật tư thành phẩm và kế
toán kho.
2.1.2. Hệ thống chứng từ trong chu trình doanh thu tại Công ty
2.1.2.1. Các chứng từ sử dụng
STT Tên chứng từ Đơn vị lập Nội dung Mục đích sử dụng
1 Lệnh bán
hàng
Phòng
kinh
doanh
Phòng kinh doanh
lập khi có đề nghị
mua hàng của
khách hàng
Xử lý đơn đặt hàng
của khách hàng
2 Phiếu xuất
kho
Phòng kế

4 Phiếu thu tiền Phòng kế
toán (thủ
quỹ)
Ghi số tiền đã thu
nhận từ hoạt động
bán hàng
Ghi nhận các nghiệp
vụ bán hàng trả tiền
ngay.
5 Giấy giao
hàng
Phòng
kinh
doanh
Ghi số hàng hoá
đã mua, địa điểm
hàng hoá được
chuyển đến theo
yêu cầu
Xác định số hàng hoá
đã chuyển giao cho
khách hàng
6 Giấy báo Phòng kế Ghi các khoản nợ Thông báo các khoản
Đinh Xuân Đoàn Lớp CH18A
4
Tiểu luận môn “ Hệ thống thông tin kế toán”
thanh toán toán mà của từng khách
hàng đến hạn trả
nợ đến hạn trả của
khách hàng, yêu cầu

nợ của khách hàng
định kỳ
2.1.2.2. Thời gian luân chuyển chứng từ
Thời gian luân chuyển chứng từ: được tính trên số ngày làm việc, không
bao gồm các ngày nghỉ và ngày lễ.
- Xử lý đơn đặt hàng, lập lệnh bán hàng và chuyển lệnh bán hàng về phòng
Kế toàn chậm nhất là 01 ngày kể từ ngày nhận đơn đặt hàng.
- Phòng Kế toán xét duyệt lệnh bán hàng và chuyển trả Phòng kinh doanh
không quá 01 ngày kể từ ngày nhận chứng từ.
- Phiếu xuất kho, phiếu giao hàng và hoá đơn được chuyển về Phòng Kế
toán ngay sau khi nghiệp vụ được thực hiện và không quá 01 ngày kể từ ngày
lập chứng từ.
2.2. Các hoạt động của chu trình doanh thu tại công ty:
2.2.1. Hoạt động xử lý đơn đặt hàng của khách hàng tại Công ty.
a. Sơ đồ dòng dữ liệu DFD xử lý đơn đặt hàng:
Đinh Xuân Đoàn Lớp CH18A
5
Yêu cầu mua hàng
Tiếp
nhận yêu
cầu 1.1
Kiểm tra
HTK 1.3
Kiểm tra
nợ
KH1.2
Phản hồi
BP giao hàng
Đặt hàng
Bộ phận khoPhiếu giao hàng

1 của LBH đã được duyệt chuyển cho bộ phận lập hoá đơn, liên 2 được lưu theo
Đinh Xuân Đoàn Lớp CH18A
7
Thông
báo lỗi
Khách hàng
BP xử lý đơn đặt
hàng
ĐĐH
Nhập
ĐĐH
Ghi nhận &
in LBH
ĐĐH
Thông báo
N
Dữ liệu
ĐĐH
Dữ liệu
KH,
HTK
Khách hàng
Lệnh BH
Tiểu luận môn “ Hệ thống thông tin kế toán”
thứ tự số chứng từ, đính kèm ĐĐH của khách hàng, liên 3 được chuyển sang bộ
phận giao nhận hàng hoá, liên 4 giao cho khách hàng. Bộ phận giao nhận hàng
hoá căn cứ vào LBH đã được duyệt sẽ tiến hành lập và in Phiếu xuất kho làm 3
liên và phiếu giao hàng làm 3 liên. Khi bộ phận giao nhận hàng thực hiện việc
giao hàng cho khách hàng, thủ kho ký xác nhận trên các liên của phiếu giao
hàng và phiếu xuất kho. Liên 2 của PXK được giữ lại kho để ghi thẻ kho, liên 1

LBH đã
duyệt
PGH
LBH
đã
duyệt
Khách hàng
Phiếu
XK
Phiếu
XK
Thủ kho ghi thẻ kho
Tiểu luận môn “ Hệ thống thông tin kế toán”
2.2.3 Hoạt động lập hoá đơn
Tại bộ phận lập hoá đơn, sau khi có đầy đủ các chứng từ gồm: liên 1 của
Đinh Xuân Đoàn Lớp CH18A
9
Tiểu luận môn “ Hệ thống thông tin kế toán”
lệnh bán hàng, liên 1 của phiếu xuất kho và liên 3 của phiếu giao hàng thì kế
toán sẽ tiến hành lập hoá đơn làm 3 liên, bao gồm số lượng hàng bán, giá bán
bao gồm cả phí vận chuyển và các thông tin liên quan. Một liên của hóa đơn bán
hàng được gửi cho khách hàng để xác định số tiền và thời gian thanh toán. Một
liên khác gửi cho bộ phận kế toán để theo dõi công nợ phải thu của khách hàng.
Căn cứ vào chứng từ này vào sổ nhật ký bán hàng, lưu liên 3 cùng với toàn bộ
hồ sơ bán hàng tại bộ phận ghi hoá đơn.
Lưu đồ:
2.2.4. Hoạt động thu tiền
a. Nếu khách hàng nợ
Đinh Xuân Đoàn Lớp CH18A
10

N
Hoá
đơn
Tiểu luận môn “ Hệ thống thông tin kế toán”
Công ty theo dõi nợ của khách hàng theo từng hoá đơn mua hàng. Cụ thể
như sau: tại bộ phận kế toán theo dõi công nợ phải thu khách hàng, căn cứ vào
các chứng từ nhận được, kế toán nhập liệu nghiệp vụ bán chịu của khách hàng
vào máy tính để theo dõi tình hình công nợ. Đến hạn, thông báo cho khách hàng
thanh toán. Khi khách hàng đến thanh toán, kế toán tổng hợp giá thành và tiêu
thụ sản phẩm lập phiếu thu làm 3 liên ghi số tiền thanh toán, số phiếu thu và
thông báo trả tiền kèm theo. Sau đó chuyển phiếu thu cho thủ quỹ, thủ quỹ nhận
tiền rồi đóng dấu xác nhận nên phiếu thu. 01 phiếu thu giao lại cho khách hàng,
01 phiếu thu chuyển cho kế toán thanh toán, 01 phiếu còn lại dùng để ghi vào sổ
quỹ và lưu theo số thứ tự. Kế toán thanh toán nhận phiếu thông báo chuyển tiền
do kế toán tổng hợp giá thành và tiêu thụ sản phẩm chuyển đến lưu lại theo hồ
sơ khách hàng. Sau khi nhận phiếu thu từ thủ quỹ, kế toán thanh toán kiểm tra,
đối chiếu với giấy bảo trả tiền sau đó nhập vào phần mềm kế toán. Phần mềm kế
toán sẽ tự động kiểm tra theo mã khách hàng, số hoá đơn và số tiền khách hàng
còn chưa thanh toán. Phần mềm tự động làm giảm số nợ của khách hàng theo
từng hoá đơn. Cuối kỳ sẽ in các sổ kế toán và báo cáo theo quy định.
Lưu đồ mô tả quá trình:
Đinh Xuân Đoàn Lớp CH18A
11
Khách hàng
Lập chứng
từ thanh
toán 4.1
Ghi giảm nợ
phải thu 4.3
Xác nhận

b. Nếu khách hàng trả tiền ngay:
Đinh Xuân Đoàn Lớp CH18A
12
Hoá đơn
Phiếu thu
Tập tin
khách
hàng
TB lỗi
Tập
tin
tiền
mặt
Khách hàng
Phiếu thu
N
Nhập dữ liệu
liên quan
In phiếu thu
Tập tin
nhật
ký
Khách hàng
Thủ quỹ
Tiểu luận môn “ Hệ thống thông tin kế toán”
c. N
ếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng
:
Đinh Xuân Đoàn Lớp CH18A
13

Đinh Xuân Đoàn Lớp CH18A
14
Tiểu luận môn “ Hệ thống thông tin kế toán”
2.3. Mô tả tài khoản sử dụng và đối tượng theo dõi chi tiết
2.3.1 Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 111: Tiền mặt (1111: Tiền Việt Nam); Sử dụng trong nghiệp vụ
thu tiền bán hàng bằng tiền mặt (Nợ TK 1111/Có TK131)
Đinh Xuân Đoàn Lớp CH18A
15
Đặt hàng
Bắt đầu
Lập LBH
LBH 1
2
3
LBH 4
KH
Xét
duyệt
bán chịu
KH
LBH 1
2
3
LBH đã
duyệt 4
3
2
Phiếu Giao 1
hàng

Hoá đơn 2
Kiểm
tra Ctừ
Ghi sổ
chi tiết
Hoá đơn 1
Kết thúc
N
D
Lập
PGH
PXK
Tiểu luận môn “ Hệ thống thông tin kế toán”
- Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng (1121: Tiền Việt Nam); Sử dụng trong
nghiệp vụ thu tiền bán hàng bằng chuyển khoản, séc (Nợ TK1121/Có TK 131)
- Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng; Sử dụng khi nhập hóa đơn bán
hàng (Nợ TK 131/Có TK5111, Có TK 33311)
- Tài khoản 3331: Thuế giá trị gia tăng phải nộp (33311: Thuế giá trị gia
tăng đầu ra); Sử dụng khi nhập hóa đơn bán hàng (Nợ TK 131/Có TK 5111, Có
TK 33311)
- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5111: Doanh
thu bán hàng hóa); Sử dụng khi nhập hóa đơn bán hàng (Nợ TK 131/Có TK
5111, Có TK 33311)
2.3.2. §èi tîng theo dâi chi tiÕt
Đối tượng chi
tiết
Nôi dung mô tả Nội dung quản lý Phương
pháp mã
hóa
1. Khách hàng Tên khách hang, địa

2.4.1. Quá trình bán hàng và theo dõi nợ
Đinh Xuân Đoàn Lớp CH18A
16
Tập tin
giao
hàng
BP Kế toán
Nhập dữ liệu
liên quan
Ghi nhận &
in Hoá đơn
PGH
Tập tin
ĐĐH
Tập tin
HTK, KH
Thông báo
lỗi
BP lập hoá đơn (A)
LBH
đã duệt
Tập tin
hoá đơn
Khách hàng
Tập tin
phải thu
KH
Tập tin
ghi nhật
ký

nhật ký
TB trả
tiền
Khách hàng
Thủ quỹ
Tiểu luận môn “ Hệ thống thông tin kế toán”
- Khách hàng mua trả tiền ngay:
Đinh Xuân Đoàn Lớp CH18A
18
Hoá đơn
Phiếu thu
Tập tin
khách
hàng
TB lỗi
Tập
tin
tiền
mặt
Khách hàng
Phiếu thu
N
Nhập dữ liệu
liên quan
In phiếu thu
Tập tin
nhật
ký
Khách hàng
Thủ quỹ

Trong chu trình doanh thu, Công ty cổ phần bêtông, thép Ninh Bình đã sử
dựng các loại báo cáo, sổ sách sau đây:
2.5.1. Sổ sách kế toán
- Sổ nhật ký chung
- Sổ nhật ký thu tiền
Đinh Xuân Đoàn Lớp CH18A
20