Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TOÁN
µ 
CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
ĐỀ TÀI

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ
VÀ THƯƠNG MẠI HOA CẨM CHƯỚNG
Họ và tên sinh viên : Trần Thị Thanh Huyền
Lớp : Kế toán 4
Mã số sinh viên : 13110148
Giáo viên hướng dẫn : Ths. Đặng Thúy Hằng
HÀ NỘI – 2013
SV: Trần Thị Thanh Huyền
Lớp: Kê toán 4
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TOÁN
µ 
CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
ĐỀ TÀI

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ VÀ
THƯƠNG MẠI HOA CẨM CHƯỚNG
Họ và tên sinh viên : Trần Thị Thanh Huyền
Lớp : Kế toán 4

XNK
VTYT
TNHH
Công nhân viên
Cổ phần
Kinh doanh thương mại
Doanh nghiệp
Dịch vụ
Doanh thu
Đầu kỳ
Nghị quyết – Trung ương
Giá trị gia tăng
Hàng hóa
Phòng
Quyết định
Sản phẩm
Sản xuất kinh doanh
Tài khoản
Tài sản cố định
Tỷ trọng
Việt Nam đồng
Xuất nhập khẩu
Vật tư y tế
Trách nhiệm hữu hạn
SV: Trần Thị Thanh Huyền
Lớp: Kê toán 4
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC SƠ ĐỒ
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay Việt Nam đang trong thời kỳ mở cửa, nền kinh tế vận hành theo cơ

với nhà quản lý đó là kế toán với chức năng thông tin, kiểm tra kiểm soát các
hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Nhận thức được vai trò quan trọng của việc tổ chức kế toán bán hàng trong
các doanh nghiệp em đã chọn đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại
“Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng”
Nội dung chuyên đề được trình bày thành 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ
phần Thiết bị Y tế và Thương mại hoa Cẩm Chướng
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế
và Thương mại Hoa Cẩm Chướng.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và
Thương mại Hoa Cẩm Chướng.

SV: Trần Thị Thanh Huyền
Lớp: Kê toán 4
6
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ VÀ THƯƠNG
MẠI HOA CẨM CHƯỚNG
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và
Thương mại Hoa Cẩm Chướng.
1.1.1. Danh mục hàng bán và đặc điểm hàng hóa của Công ty Cổ phần Thiết bị
y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng.
Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng là Công ty
Thương mại, hoạt động trong lĩnh vực mua, nhập khẩu và tiêu thụ các mặt hàng
thiết bị y tế, dụng cụ y tế trên phạm vi toàn quốc và trên nước bạn quốc tế. Trong đó
lĩnh vực chủ yếu là nhập khẩu thiết bị y tế và cung cấp cho hầu khắp các bệnh viện
trong nước và các nhà phân phối, các đại lý dưới hình thức bán buôn, dự thầu. Hoạt

kênh khách hàng, nhà phân phối, đại lý trải trên cả 3 miền Bắc, Trung, Nam. Đến
nay, Công ty đã có trên 100 Nhà phân phối ở khắp tỉnh thành cả nước. Đồng thời,
Công ty còn có một hệ thống các văn phòng đại diện giải quyết các vấn đề của đối
tác, Nhà cung cấp, khách hàng liên quan đến Công ty.
Ở thị trường quốc tế hay còn gọi là thị trường tái xuất: Đây là một thị trường
đang còn khá mới mẻ nhưng đầy tiềm năng của Công ty.Thị trường này mới được
khai thác và mở rộng vài năm gần đây, nên số lượng khách hàng còn ít, chủ yếu là
Lào, Trung Quốc, Campuchia. Tuy mới được khai mở nhưng thị trường này đã đem
lại một khối lượng doanh thu không nhỏ cho đơn vị.Trong tương lại gần, khi thị
trường nội địa đã ổn định thì Công ty hướng đến xây dựng, đầu tư phát triển thị
trường tái xuất này.
Như vậy, việc kinh doanh thương mại Thiết bị, dụng cụ Y tế của Công ty
ngày càng phát triển, các chi nhánh, đơn vị trực thuộc được xây dựng để đáp
ứng nhu cầu ngày càng tăng của xã hội và kinh tế. Các chi nhánh Công ty tại
Hải Phòng, Đà Nẵng, Nha Trang và Thành Phố Hồ Chí Minh là 4 chi nhánh đặt
tại 3 miền trên cả nước.Với ưu điểm bán hàng đúng chất lượng và đủ số lượng,
giá cả hợp lý. Công ty được khách hàng tín nhiệm, số lượng khách hàng trong
và ngoài nước ngày càng tăng.
SV: Trần Thị Thanh Huyền
Lớp: Kê toán 4
8
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.1.3. Phương thức bán hàng (tiêu thụ hàng hóa) và thanh toán của Công ty Cổ
phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng:
Tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn cuối cùng và quan trọng nhất của quá trình
kinh doanh- thương mại, đưa lại doanh thu và lợi nhuận, nó có tính chất quyết định
đến thành công hay thất bại của một Công ty. Công ty nào khi tham gia kinh doanh-
thương mại cũng đều mong muốn tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu đó, thì
từng doanh nghiệp phải lựa chọn các phương thức tiêu thụ hợp lý nhất. Công ty Cổ
phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng với hơn 10 năm hoạt động, đã

chút ít so với mức mà các đại lý khác được hưởng. Đây cũng là một điều hợp lý,
nhằm khuyến khích khách hàng mua với khối lượng lớn, đẩy nhanh hoạt động tiêu
thụ.Tuy nhiên, cần chú ý là khi đại lý có nhu cầu lấy hàng, Công ty Cổ phần Thiết
bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng sẽ làm thủ tục xuất kho. Sau khi đại lý đã
nhận hàng thì kế toán bán hàng sẽ xuất hoá đơn GTGT cho đại lý và ghi nhận doanh
thu bán hàng. Phần chiết khấu mà đại lý được hưởng sẽ được trừ trực tiếp vào giá
bán, khi đó đại lý, có toàn quyền sở hữu số hàng và sẽ tiến hành thanh toán cho
công ty khi bán được hàng.
Bên cạnh đó, phương thức thanh toán linh hoạt và đa dạng cũng được Công
ty chú trọng. Đối với khách hàng mua lẻ thường là thanh toán trực tiếp bằng tiền
mặt. Đối với hoạt động bán buôn trực tiếp, đại lý hoặc các khách hàng có quan hệ
làm ăn lâu dài, bền vững, thời gian thanh toán được thoả thuận trong hợp đồng mua
bán, hình thức thanh toán có thể bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Có thể thanh
toán khi giao hàng, thanh toán chậm hoặc khách hàng sẽ ứng trước tiền hàng. Đối
với các phương thức tiêu thụ thông qua bán buôn thì việc thanh toán chậm chiếm
một tỷ lệ lớn ở Công ty. Thường thì thời hạn thanh toán là từ 10-30 ngày sau khi hai
bên tiến hành bàn giao hàng hoá, nếu quá hạn sẽ tính lãi suất theo lãi suất của ngân
hàng. Trong trường hợp các đại lý này chọn doanh nghiệp đầu mối khác, thì phải
làm hợp đồng thanh lý với Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm
Chướng theo quy định hiện hành của Nhà nước.
 Dự thầu với các bệnh viện:
Đây được xem là hoạt động kinh doanh và mang lại lợi nhuận đồng thời thời
gian thu hồi vốn nhanh nhất của Công ty. Với hình thức đấu thầu thì các bệnh viện
lớn sẽ lựa chọn một nhà thầu đáp ứng nhu cầu lựa chọn của mình theo quy định
SV: Trần Thị Thanh Huyền
Lớp: Kê toán 4
10
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
pháp luật. Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu của người mua là thỏa mãn nhu
cầu chất lượng, kỹ thuật, chi phí thấp nhất hơn nữa tham gia dự thầu có rất nhiều

động bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị y tế và Thương mại Hoa Cẩm
Chướng:
Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng tổ chức theo
mô hình Công ty chính và các đơn vị trực thuộc. Khối văn phòng Công ty trụ sở
chính tại địa chỉ số 103 Phương mai- Đống Đa- Hà Nội gồm 5 phòng ban và các
phòng ban đều có mối quan hệ qua lại, phối hợp và hỗ trợ lẫn nhau cùng thực hiện
tốt nhiệm vụ KDTM, tổ chức bán hàng với các chức năng nhiệm vụ cụ thể như sau:
SV: Trần Thị Thanh Huyền
Lớp: Kê toán 4
Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soátChủ tịch Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Phòng
Kinh doanh
Phòng
Xuất- Nhập
khẩu
Phòng Kế
toán- Tài
chính
Phòng
Hành chính
– Nhân sự
BP Kho
hàng
12
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phòng Kinh doanh trong hoạt động bán hàng:
- Chức năng Chăm sóc khách hàng, ổn định, khai thác và phát triển thị trường.
Trực tiếp đề xuất các phương án kinh doanh hiệu quả nhất với Tổng giám đốc

thành mọi kế hoạch và mục tiêu kinh doanh cũng như mục tiêu quản lý.
- Trực tiếp làm việc với nhà cung ứng để nắm bắt thông tin, phối hợp với các
bộ phận đánh giá khả năng cạnh tranh của sản phẩm dựa trên giá cả, tính ưu
việt về công nghệ, về chất lượng sản phẩm nhập khẩu.
- Cụ thể phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu nhận đơn hàng từ phòng Kinh
doanh, làm việc với nhà cung cấp, với bộ phận kế toán và nhập hàng về kho.
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ cách thực hoạt động phòng xuất nhập khẩu
Phòng tài chính kế toán:
- Là Bộ phận hỗ trợ đắc lực cho Tổng Giám đốc về công tác kế toán tài chính,
đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn
Công ty, đặc biệt là các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động bán hàng.
- Xây dựng kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn để đảm bảo cho mọi nhu
SV: Trần Thị Thanh Huyền
Lớp: Kê toán 4
Ban giám đốc
P. Kinh doanh
Xuất- Nhập
khẩu
Nhà cung cấp P.Kinh doanh
P. Kế toán
BP. Kho
14
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
cầu về vốn phục vụ nhiệm vụ KDTM của toàn Công ty.
- Thực hiện chế độ ghi chép, phân tích, phản ánh chính xác, trung thực kịp
thời, liên tục và có hệ thống số liệu kế toán về tình hình luân chuyển, sử dụng vốn,
tài sản cũng như kết quả hoạt động KDTM của Công ty.
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của toàn Công ty thông qua
công tác quản lý thu, chi tài chính, phân phối thu nhập, thực hiện nghĩa vụ nộp ngân
sách cho Nhà nước; đề xuất với Tổng Giám đốc các biện pháp phân tích, sử dụng

Lớp: Kê toán 4
16
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THIẾT BỊ Y TẾ VÀ THƯƠNG MẠI HOA CẨM CHƯỚNG
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Phương thức bán trực tiếp cho các Bệnh viện:
2.1.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Trong các trường hợp tiêu thụ hàng hóa, chứng từ sử dụng cơ bản gần như là
giống nhau, bao gồm: hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, chứng từ giao dịch
ngân hàng, biên bản đối chiếu công nợ phải thu của khách hàng…Trong đó, hóa
đơn GTGT là một trong những chứng từ quan trọng nhất. Tuy nhiên, với các
phương thức bán hàng khác nhau thì sẽ có quá trình luân chuyển chứng từ khác
nhau. Cụ thể:
 Đối với phương thức bán trực tiếp cho các Bệnh viện:
Như đã trình bày ở trên, Công ty có 2 phương thức tiêu thụ hàng hóa là: Tiêu
thụ hàng trực tiếp cho các Bệnh viện và tiêu thụ hàng thông qua các Nhà phân phối.
Đối với hình thức bán trực tiếp cho các bệnh viện thì trường hợp số lượng nhiều, giá
trị hàng hóa lớn sẽ tham gia dưới hình thức dự thầu. Tuy nhiên bán trực tiếp cho các
bệnh viện hay dự thầu thì trình tự phát sinh các nghiệp vụ giống nhau.
Trình tự luân chuyển chứng từ được thể hiện qua sơ đồ:
Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ dưới hình thức bán hàng trực
tiếp cho các Bệnh viện
SV: Trần Thị Thanh Huyền
Lớp: Kê toán 4
Phiếu xuất kho
Hợp đồng mua
hàng
Hóa đơn

7. Nẹp hàm thẳng 10 lỗ- BIO- Hàn Quốc số lượng 1 cái, đơn giá bán
2.050.000đ/ cái. GV: 1.845.00 đ/ cái
( Theo điều khoản trong hợp đồng đã ký kết giữa Công ty Cổ phần Thiết bị Y
tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng và Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bắc Ninh thì khách
SV: Trần Thị Thanh Huyền
Lớp: Kê toán 4
18
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
hàng được phép thanh toán chậm trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận hàng.)
Từ đó, trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán chi tiết và tổng hợp tại Văn
phòng công ty như sau:
Khi có nhu cầu nhận hàng, Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bắc Ninh đăng kí bằng
văn bản hay fax cho Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm
Chướng trước thời điểm nhận hàng từ 01 đến 03 ngày, trong đó, có đầy đủ chi tiết
về số lượng, điểm nhận, điểm giao hàng, tên người nhận, thời gian nhận hàng.
Sau đó, phòng kinh doanh của Công ty chỉ đạo BP. Kho tiến hành xuất hàng
giao cho khách hàng chỉ khi: khách hàng đó đã ký hợp đồng kinh tế với Công ty , và
không còn nợ tiền hàng hay còn dư nợ ở mức quy định (quy định trong hợp đồng ký
với từng bệnh viện theo hình thức bán trực tiếp).
SV: Trần Thị Thanh Huyền
Lớp: Kê toán 4
19
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đơn vị :……
Địa chỉ :…….
PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số : 02 – V1
Theo QĐ :15/2006/QĐ - BTC
Ngày 20 tháng 03 năm 2006
Ngày 21/02/2013
Nợ: TK 632 Số 52 – 2/TL

05 Vít 2.0*6mm- BIO- Hàn
Quốc
Cái 50 50 225.000 11.250.000
06 Vít 2.0*8mm- BIO- Hàn
Quốc
Cái 33 33 207.000 6.831.000
07 Nẹp hàm thẳng 10 lỗ- BIO-
Hàn Quốc
Cái 01 01 1.845.000 1.845.000
Cộng 31.298.400
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba mươi mốt triệu hai trăm chín mươi tám
nghìn bốn trăm đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo: 0
Ngày 21 tháng 02 năm 2011
SV: Trần Thị Thanh Huyền
Lớp: Kê toán 4
20
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Người lập phiếu
(ký, họ tên)
Người nhận
hàng
(ký, họ tên)
Thủ kho
(ký, họ tên)
Kế toán trưởng hoặc bộ
phận có nhu cầu nhập
(ký, họ tên)
Giám đốc
(ký, họ tên)

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP THIẾT BỊ Y TẾ VÀ TM HOA CẨM CHƯỚNG
MST: 0101384017
Địa chỉ: 103 phố Phương Mai, phường Phương Mai- quận Đống Đa- Hà Nội
Số tài khoản: 1703 1485 1000 239 tại Ngân hàng Exim bank- Đống Đa- Hà Nội
Điện thoại:………… Fax……………
Họ, tên người mua:
Tên đơn vị: Bệnh Viện Đa Khoa Tỉnh Bắc Ninh
Địa chỉ : Đường Nguyễn Quyền- P. Võ Cường- TP. Bắc Ninh
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST: 2300199982
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
ĐV
T
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
01 Nẹp mặt thẳng 6 lỗ- BIO- Hàn Quốc Cái 03 934.000 2.802.000
02 Nẹp mặt thẳng 8 lỗ- BIO- Hàn Quốc - 04 1.100.000 4.400.000
03 Nẹp mặt thẳng 10 lỗ- BIO- Hàn
Quốc
- 04 1.375.000 5.500.000
04 Nẹp chữ L phải 4 lỗ- BIO- Hàn
Quốc
- 01 934.000 934.000
05 Vít 2.0*6mm- BIO- Hàn Quốc - 50 230.000 11.500.000
06 Nẹp hàm thẳng 10 lỗ- BIO- Hàn
Quốc
- 01 2.050.000 2.050.000
07 Vít 2.0*8mm- BIO- Hàn Quốc - 33 230.000 7.590.000
Cộng tiền hàng: 34.776.000

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ VÀ THƯƠNG
MẠI HOA CẨM CHƯỚNG
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 511 – DT: Thiết bị, dụng cụ Y tế nhập khẩu
Từ ngày 01/02 đến ngày 28/02/2013
Số dư đầu kỳ:
NTGS Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh
01/02/2013 HĐ180 01/02/2013 Xuất bán hàng ĐH Hà Tĩnh 131 35.887.000
05/02/2013 HĐ197 05/02/2013 Xuất bán hàng ĐK Bắc Giang 131 32.250.000
…. … …. …… …. …
18/02/2013 HĐ208 18/02/2013 Xuất bán cho Bệnh viện 115 131 89.860.000
…. … … …
21/02/2013 HĐ228 21/02/2013 Xuất bán cho ĐK Bắc Ninh 131 34.776.000
28/02/2013 28/02/2013 K/c DT 5111 sang TK 911 1.357.654.012
Tổng phát sinh 1.737.634.012 1.737.634.012
Số dư cuối kỳ:
Ngày 28 tháng 02 năm 2013
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Biểu 2.3: Sổ chi tiết TK 51111
SV: Trần Thị Thanh Huyền Lớp: Kê toán 4
24
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ VÀ THƯƠNG MẠI HOA CẨM CHƯỚNG
VĂN PHÒNG CÔNG CÔNG TY
SỔ TỔNG HỢP CHỮ T CỦA MỘT TÀI KHOẢN
Tài khoản : 511 – Doanh thu bán hàng
Số dư đầu kì :