Một số biện pháp quản lý nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra nội bộ trường
học ở Trường Tiểu học Sơn Tân - Hương Sơn - Hà Tĩnh
MỘT SỐ BIỆN PHÁP QUẢN LÝ NÂNG CAO HIỆU QUẢ
CÔNG TÁC KIỂM TRA NỘI BỘ TRƯỜNG HỌC
Ở TRƯỜNG TIỂU HỌC SƠN TÂN - HƯƠNG SƠN - HÀ TĨNH.
I. ĐẶT VẤN ĐỀ.
1.Lý do chọn đề tài:
Kiểm tra là một trong những chức năng cơ bản của quản lý, là một mắt xích rất
quan trọng, nó giúp cho nhà quản lí xác định được đơn vị, tổ chức của mình đang ở
trong tình trạng nào, từ đó có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp. Đó là công việc
hoạt động nghiệp vụ mà người quản lý ở bất kỳ cấp nào cũng phải thực hiện để biết rõ những
kế hoạch, mục tiêu đề ra trên thực tế đã đạt được đến đâu và như thế nào. Kiểm tra chẳng
những giúp nhà quản lý thu thập thông tin về hoạt động của đối tượng quản lý mà còn giúp
nhận rõ kết quả triển khai thực hiện kế hoạch, đánh giá kết quả cụ thể các hoạt động của mỗi
cá nhân, từng đơn vị, từ đó có các biện pháp chỉ đạo, điều hành, điều chỉnh nhằm nâng cao
hiệu quả quản lý. Mặt khác chức năng kiểm tra còn là cầu nối giữa nhà quản lí với
đối tượng bị quản lí, nơi diễn ra quá trình thông tin, thu nhận thông tin để đánh giá,
tư vấn giúp đỡ, thúc đẩy đối tượng quản lí đi đúng hướng.
Thông qua kiểm tra, Cán bộ quản lý mới có thể nắm bắt được thông tin một
cách kịp thời, chính xác về thực trạng hoạt động của nhà trường. Nhờ có thông tin,
hiệu trưởng mới có thể phân tích, đánh giá những mặt mạnh, yếu, những tồn tại, từ
đó có biện pháp thích hợp, kịp thời để điều chỉnh, khắc phục và lãnh đạo nhà
trường đúng hướng để đạt mục tiêu quản lý. Có thể nói kiểm tra nội bộ trường học
vừa là tiền đề, vừa là điều kiện để đảm bảo thực hiện các mục tiêu giáo dục và đào
tạo, vừa là yếu tố tạo nên chất lượng giáo dục trong nhà trường.
Có thể khẳng định rằng công tác kiểm tra nội bộ ở các cơ sở giáo dục còn nhiều
tồn tại và bất cập, vì vậy để đạt được mục tiêu giáo dục nhà trường nói chung,
trường Tiểu học nói riêng, người cán bộ quản lý đứng đầu là hiệu trưởng phải coi
trọng chức năng kiểm tra của mình.
Đơn vị nơi tôi đang công tác là một trường Tiểu học miền núi, đời sống nhân
dân còn nhiều khó khăn. Đội ngũ giáo viên về trình độ đào tạo đạt chuẩn 100%,

động có hiệu quả thì sẽ góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và giáo dục ở
trường Tiểu học.
5. Phương pháp nghiên cứu:
- Phương pháp nghiên cứu lý luận: Đọc và nghiên cứu các tài liệu văn bản để
hiểu được cơ sở lý luận của công tác kiểm tra nội bộ trường học.
2
Một số biện pháp quản lý nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra nội bộ trường
học ở Trường Tiểu học Sơn Tân - Hương Sơn - Hà Tĩnh
- Phương pháp quan sát: Thông qua việc kiểm tra các nội dung, phương pháp,
quy trình kiểm tra nội bộ ở nhà trường để có những số liệu về thực trạng giúp cho
việc nghiên cứu.
- Phương pháp đàm thoại: Trao đổi, chia sẻ với các cán bộ quản lý và giáo
viên để thu thập thông tin phục vụ cho mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu.
- Phương pháp tổng kết kinh nghiệm: Tập hợp lại những kinh nghiệm nghiên
cứu và thực tiễn về đánh giá đề xuất các biện pháp.

6. Đóng góp mới của đề tài:
Một số đề xuất cải tiến giúp Cán bộ quản lý ở trường Tiểu học tổ chức thực hiện
tốt công tác kiểm tra nội bộ trường học góp phần nâng cao chất lượng dạy học, giáo
dục trong các nhà trường.
7. Giới hạn và phạm vi nghiên cứu:
- Tập trung nghiên cứu thực trạng và các biện pháp quản lí hoạt động kiểm tra
nội bộ trường Tiểu học Sơn Tân để từ đó xây dựng những luận cứ về việc quản lý
hoạt động kiểm tra nội bộ trường Tiểu học.
- Tập trung vào việc xây dựng các biện pháp chủ yếu để quản lí có hiệu quả
hoạt động kiểm tra nội bộ trường tiểu học của người hiệu trưởng.
II.GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ.
1 .Cơ sở khoa học:
1.1. Cơ sở lý luận.
1.1.1. Kiểm tra bộ trường học:

các quy định, đảm bảo để chu trình quản lý được thực hiện liên tục và đạt được
hiệu quả cao.
d.Chức năng điều chỉnh:
Kiểm tra giúp Hiệu trưởng thu nhập được những thông tin, qua đó cán bộ quản lý
xử lí đúng đắn các thông tin đó điều chỉnh được những lệch lạc.Điều chỉnh được
mục tiêu và quy định cho một quá trình quản lí mới và có hiệu quả cao hơn.
1.1.3.Mục đích, nguyên tắc và nhiệm vụ của kiểm tra nội bộ.
a. Mục đích kiểm tra:
Kiểm tra nội bộ không có mục đích tư nhân mà chỉ là cân, đong, đo, đếm
một cách khách quan tình hình công việc, thực hiện nhiệm vụ của đối tượng, giúp
đỡ và phát hiện những ưu điểm, khuyết điểm, khen chê kip thời, xử lí cần thiết để
cải tiến tổ chức quản lí và nâng cao chất lượng hiệu quả giáo dục trong nhà trường.
b.Cơ sở pháp lý làm căn cứ kiểm tra:
* Các văn bản quy phạm pháp luật và hướng dẫn chỉ đạo công tác kiểm tra:
- Các văn bản pháp luật về giáo dục:
4
Một số biện pháp quản lý nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra nội bộ trường
học ở Trường Tiểu học Sơn Tân - Hương Sơn - Hà Tĩnh
- Luật giáo dục và các văn bản pháp luật có liên quan;
- Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02/8/2006 của Chính phủ quy định chi tiết và
hướng dẫn thi hành Luật giáo dục;
- Nghị định số 31/2011/NĐ-CP ngày 11/5/2011 của Chính phủ sửa đổi bổ sung quy định
chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật giáo dục;
- Nghị định số 166/2004/NĐ-CP ngày 16/9/2004 của Chính phủ quy định trách nhiệm
quản lý nhà nước về giáo dục;
- Nghị định số 35/2005/NĐ-CP ngày 17/3/2005 của Chính phủ về việc xử lý kỷ luật cán
bộ, công chức;
-Thông tư số 43/2006/TT-BGD&ĐT ngày 20/10/2006 của Bộ trưởng Bộ
GD&ĐT ban hành hướng dẫn thanh tra toàn diện nhà trường, các cơ sở giáo dục
khác và thanh tra hoạt động sư phạm nhà giáo

UBND tỉnh Hà Tĩnh Ban hành Quy định về dạy thêm, học thêm.
-Thông tư số 59/2012/TT-BGD&ĐT ngày 28/12/2012 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT
ban hành Quy chế công nhận trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia.
- Chỉ thị nhiệm vụ năm học của Bộ trưởng Bộ giáo dục và Đào tạo, các công văn, hướng
dẫn, chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Tĩnh, Phòng Giáo dục và Đào tạo Hương Sơn;
Kế hoạch năm học của nhà trường.
c.Nguyên tắc kiểm tra:
- Kiểm tra phải đảm bảo tính chính xác, khách quan. Đây là nguyên tắc hàng đầu của kiểm
tra. Kết quả kiểm tra phải phản ánh đúng thực trạng về đối tượng kiểm tra. Tránh định kiến,
suy diễn cũng như tránh làm hình thức, giả tạo.
- Kiểm tra phải thường xuyên, kịp thời, theo đúng kế hoạch, không phải "khi có vấn đề" mới
kiểm tra.
- Kiểm tra phải công khai, đó là thể hiện dân chủ trong quản lý. Cần phải huy động cán bộ,
giáo viên cốt cán tham gia vào quá trình kiểm tra, biến quá trình kiểm tra thành quá trình tự
kiểm tra của các cá nhân, bộ phận trong nhà trường.
d Nhiệm vụ của kiểm tra nội bộ trường học
Hoạt động kiểm tra có 4 nhiệm vụ cơ bản là kiểm tra, đánh giá, tư vấn và thúc đẩy.
- Kiểm tra là xem xét việc thực hiện nhiệm vụ của đối tượng kiểm tra so với quy định trong
các văn bản quy phạm pháp luật và các hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Bộ Giáo
dục và Đào tạo.
Yêu cầu của kiểm tra là phải tỉ mỉ, rõ ràng, chỉ rõ những điều làm được, chưa làm được
của đối tượng kiểm tra. Còn đối với người được kiểm tra thì cảm thông, hợp tác, chấp nhận
việc làm của người kiểm tra.
6
Một số biện pháp quản lý nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra nội bộ trường
học ở Trường Tiểu học Sơn Tân - Hương Sơn - Hà Tĩnh
- Đánh giá là xác định mức độ đạt được trong việc thực hiện các nhiệm vụ theo qui định, phù
hợp với bối cảnh và đối tượng để xếp loại đối tượng kiểm tra.
Yêu cầu của đánh giá phải khách quan, chính xác, công bằng; đồng thời định hướng,
khuyến khích tạo điều kiện phát triển đối tượng kiểm tra.

học ở Trường Tiểu học Sơn Tân - Hương Sơn - Hà Tĩnh
- Về kế hoạch phát triển giáo dục: Thực hiện chỉ tiêu số lượng học sinh từng khối lớp và
toàn trường; thực hiện phổ cập giáo dục; Thực hiện quy chế tuyển sinh; Duy trì sỹ số, chống
lưu ban bỏ học; Hiệu quả đào tạo.
- Về hoạt động và chất lượng giáo dục, đào tạo:
+ Hoạt động và chất lượng giáo dục đạo đức học sinh: Thực hiện nội dung, chương trình, kế
hoạch giáo dục đạo đức trong và ngoài giờ lên lớp; Hoạt động của giáo viên chủ nhiệm; Hoạt
động của Đội thiếu niên tiền phong, Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh và các tổ chức
khác trong và ngoài nhà trường trong việc giáo dục học sinh; Việc kết hợp giáo dục giữa nhà
trường, gia đình và xã hội; Kết quả giáo dục đạo đức học sinh.
+ Hoạt động và chất lượng giảng dạy, học tập các bộ môn văn hóa và các mặt giáo dục
khác: Thực hiện chương trình, nội dung giảng dạy các bộ môn văn hóa, giáo dục lao động,
hướng nghiệp và dạy ghề, giáo dục thể chất, giáo dục quốc phòng, giáo dục ngoài giờ lên
lớp; Thực hiện quy chế chuyên môn của giáo viên; Việc đổi mới phương pháp dạy và học;
Chất lượng giảng dạy của giáo viên; Kết quả học tập của học sinh.
+ Kết quả hoạt động sư phạm, hoàn thành các công tác được giao của cán bộ, giáo viên,
nhân viên về phẩm chất chính trị đạo đức lối sống; công tác xây dựng kế hoạch và việc thực
hiện nhiệm vụ giảng dạy giáo dục, tham gia các hoạt động, công tác khác được giao.
- Về công tác quản lý của hiệu trưởng:
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch (kế hoạch năm học, học kỳ, kế hoạch tháng của
nhà trường và các bộ phận); Việc phân công, sử dụng, quản lý đội ngũ; Công tác kiểm tra nội
bộ trường học; Chỉ đạo công tác hành chính, tài chính, tài sản của nhà trường; Thực hiện chế
độ chính sách của Nhà nước đối cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh; Việc thực hiện quy
chế dân chủ trong hoạt động của nhà trường; Công tác tham mưu, xã hội hóa giáo dục; Công
tác thi đua, thực hiện các cuộc vận động trong ngành; Công tác phòng chống tham nhũng,
chống lãng phí và việc tiếp công dân giải quyết đơn thư khiếu nại tố cáo thuộc thẩm quyền;
Quản lý và tổ chức giáo dục học sinh; Quan hệ phối hợp công tác giữa nhà trường và các
đoàn thể; Tổ chức khoa học lao động quản lý nhà trường.
- Ngoài ra, Hiệu trưởng còn cần tự kiểm tra, đánh giá lề lối làm việc, phong cách tổ chức và
quản lý của chính mình, tự đánh giá khách quan phẩm chất, năng lực và uy tín của mình để

công tác KTNB trường Tiểu học ở một số đơn vị chưa có chuyển biến rõ rệt.
*Đặc điểm tình hình chung của trường:
Trường tiểu học Sơn Tân thuộc xã Sơn Tân, huyện Hương Sơn, tỉnh Hà Tĩnh,
Trường được xây dựng trên đia giới xã Sơn Tân. Là một xã nằm cuối huyện Hương
Sơn giáp ranh với Tỉnh Nghệ An, phía bắc giáp với xã Nam Kim huyện Nam Đàn
Tỉnh Nghệ An, phía nam giáp với xã sơn Long, phía đông giáp với xã Trường Sơn,
9
Một số biện pháp quản lý nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra nội bộ trường
học ở Trường Tiểu học Sơn Tân - Hương Sơn - Hà Tĩnh
huyện Đức Thọ, phía tây giáp với xã sơn Mỹ. Địa bàn khu dân cư trải dài gần 4,5
km dọc theo con sông Ngàn Phố, toàn xã có 597 hộ với 2348 nhân khẩu. Là một xã
nông nghiệp, địa hình thấp, trũng. Hàng năm trường thường bị lũ, lụt gây ngập úng
ảnh hưởng đến việc học tập của học sinh. Đời sống nhân dân, học sinh chủ yếu dựa
vào sản xuất nông nghiệp.
Kế thừa và phát huy truyền thống của một trường chuẩn Quốc gia, đơn vị luôn
giữ vững danh hiệu tập thể Lao động tiên tiến trong nhiều năm liền.Từ năm học
2001- 2002 đến nay nhà trường đã không ngừng phấn đấu, tiếp tục củng cố vững
chắc năm tiêu chuẩn của trường Tiểu học đạt chuẩn Quốc gia, năm học 2012- 2013
nhà trường được UBND tỉnh công nhận trường đạt chuẩn Quốc gia mức độ 2.
Cơ sở vật chất, thiết bị dạy học đầy đủ phục vụ tốt cho công tác giáo dục và các
hoạt động khác. Cảnh quan sư phạm được quy hoạch khá đẹp, khuôn viên rộng rãi
nhà trường đã bố trí sân chơi, bãi tập một các hợp lí, khoa học. Phòng làm việc,
phòng học, phòng chức năng đầy đủ, đảm bảo kiên cố. Thiết bị dạy học được bổ
sung hàng năm phục vụ tốt theo yêu cầu của từng lớp, từng bộ môn; thiết bị dạy
học hiện đại như máy vi tính, máy chiếu, phương tiện nghe nhìn và thiết bị dạy học
khá đầy đủ, đáp ứng yêu cầu giáo dục hiện nay.
2. Thực trạng về hoạt động kiểm tra nội bộ ở trường Tiểu học Sơn Tân
2.1. Thực trạng:
2.1.1.Thực trạng về xây dựng kế hoạch kiểm tra :
- Sau khi có quyết định thành lập ban kiểm tra nội bộ trường học, nhà trường đã

chưa chú ý để nhắc nhở thực hiện cho tốt hai nhiệm vụ tư vấn và thúc đẩy trong
kiểm tra hoạt động sư phạm của giáo viên, công tác dự giờ chỉ dừng lại ở nhiệm vụ
kiểm tra và đánh giá kết quả giảng dạy.
*.Nguyên nhân của thực trạng:
- Qua tìm hiểu, chúng tôi nhận thấy phần lớn các trường Tiểu học nói chung và
trường tiểu học Sơn Tân chúng tôi nói riêng, việc triển khai công tác kiểm tra nội
bộ trường học chưa được tiến hành thường xuyên, một số hiệu trưởng nhận thức về
mục đích, ý nghĩa, cũng như vị trí, vai trò của công tác kiểm tra nội bộ còn chung
chung, thiếu tính toàn diện và tính cụ thể, dẫn đến hiệu quả của hoạt động này còn
thấp…
- Nhận thức của các thành viên trong ban kiểm tra nội bộ trường học, của giáo viên,
nhân viên trong nhà trường về công tác kiểm tra nội bộ còn chưa đầy đủ nên nhiều
đồng chí chưa có ý thức tốt trong việc kiểm tra của cấp trên trong việc thực hiện
nhiệm vụ của mình, xem đó là việc làm hết sức nặng nề, luôn luôn tìm cách đối phó
với người kiểm tra.
11
Một số biện pháp quản lý nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra nội bộ trường
học ở Trường Tiểu học Sơn Tân - Hương Sơn - Hà Tĩnh
- Mặt khác, các nhà quản lý giáo dục chưa chủ động tổng kết kinh nghiệm thực tiễn
trong quản lý hoạt động kiểm tra nội bộ trường Tiểu học của mình, vì vậy trong chỉ
đạo, điều hành triển khai công tác này mang lại hiệu quả chưa cao.
Qua thực tế quản lí chỉ đạo công tác dạy học ở trường tiểu học, chúng tôi thấy
việc thực hiện tốt công tác kiểm tra nội bộ trường học là một việc làm hết sức quan
trọng và cần thiết có tác dụng trực tiếp đến việc đảm bảo kỷ cương trong nhà
trường, nâng cao hiệu quả công tác giảng dạy, từng bước góp phần nâng cao chất
lượng giáo dục.
Xuất phát từ thực trạng trên, tôi xin trình bày một vài kinh nghiệm nhỏ về chỉ
đạo và thực hiện công tác kiểm tra nội bộ trường học mà trường chúng tôi đã thu
thập được từ các nguồn tài liệu và thực tế chỉ đạo ở đơn vị, bước đầu đã có tác dụng
nhất định tới việc nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện trong nhà trường.

- Thông tư 43/2006/TT-BGDĐT, ngày 20 tháng 10 năm 2006 về Hướng dẫn thanh
tra toàn diện nhà trường, cơ sở giáo dục khác và thanh tra hoạt động sư phạm của
nhà giáo, quyết định 06/2006/QĐ- BNV về đánh giá xếp loại GV
Các văn bản quy phạm pháp luật về chuyên môn nghiệp vụ:
- Điều lệ nhà trường Tiểu học; quyết định 14/2007/ QĐ-BGD&ĐT quy định về Chuẩn
nghề nghiệp giáo viên.
- Thông tư số 14/2011/TT- BGD&ĐT về Chuẩn hiệu trưởng; thông tư 28/2009/TT-
BGD&ĐT quy định về chế độ làm việc đối với GV phổ thông.
-Quyết định số 16/2008/ QĐ- BGD&ĐT ban hành quy định về đaọ đức nhà giáo; thông
tư số 17/2012/TT-BGD&ĐT, quyết định 2942/2012/QĐ- UBND quy định về dạy thêm học
thêm.
- Quyết định số 04/2000/QĐ- BGD&ĐT ngày 01/3/2000 về việc ban hành quy
chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của nhà trường; quy định về đánh giá, xếp loại
viên chức; quy định về tự kiểm tra tài chính, kế toán; công khai minh bạch trong tổ chức và
hoạt động giáo dục; quy định về phổ cập giáo dục.
-Chỉ thị nhiệm vụ năm học (hàng năm) của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, chỉ đạo
của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Tĩnh Phòng Giáo dục và Đào tạo Hương Sơn ; kế hoạch
năm học của nhà trường.
Giải pháp trên đã góp phần giúp đội ngũ nhà giáo của nhà trường nhận thức được
vị trí, vai trò, nhiệm vụ, mục đích yêu cầu của công tác kiểm tra nội bộ trường học.
Biến các văn bản pháp quy của ngành, những nội quy của nhà trường thành ý thức
tự giác, tự nguyện, hoàn thành trách nhiệm cá nhân của nhà giáo.

13
Một số biện pháp quản lý nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra nội bộ trường
học ở Trường Tiểu học Sơn Tân - Hương Sơn - Hà Tĩnh
3.2 Xây dựng kế hoạch kiểm tra nội bộ trường học một cách khoa học,phù
hợp với đặc điểm,tình hình đơn vị:
Kế hoạch được xây dựng phải có tính khả thi phù hợp với tình hình, điều kiện cụ
thể của trường, đảm bảo tính khoa học, có mục đích yêu cầu rõ ràng và phù hợp của

-100% học sinh 6 tuổi
vào lớp 1.
- KT cụ thể các nội
dung.
-Kiểm tra hồ sơ
PC,hồ sơ tuyển sinh.
-Tiểu ban 1
-Tiểu ban 2
-Kiểm tra việc thực -Thựchiệnnghiêm -Xây dựng quy chế, -Tiểu ban 2
14
Một số biện pháp quản lý nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra nội bộ trường
học ở Trường Tiểu học Sơn Tân - Hương Sơn - Hà Tĩnh
Tháng
9
hiện quy chế CM
-Kiểm tra việc coi
thi,chấm thi khảo sát
đầu năm.
-Kiểm tra việc xây
dựng KH năm học ,quy
chế dân chủ, quy chế
chi tiêu nội bộ
túcquychế CM.
-Tổ chức nghiêm túc,
đánh giá đúng chất
lượng hs.
- XD KH cụ thể,quy
chế làm việc nghiêm
túc.
thảoluậntrong tổ CM.

- KT việc thực hiện các
cuộc VĐ,PTTĐ
-KTquychếCM,trình
độ tay nghề.
-Thực hiện theo quy
định
-Có minh chứng cụ
thể.
-Tổchứcthựchiện
nghiêm túc.
-BTTND lập văn bản
cụ thể.
-KT hồ sơ,khảo sát
thực tế.
-Tiểu ban 2
BTTND,
Tiểu ban 1
-Tiểu ban 3
Tháng
12
Kiểm tra chuyên đề về
TBDH, thư viện.
-Kiểm tra toàn diện
Thực hiện tốt các yêu
cầu về sử dụng TBDH,
;học sinh đọc, mượn
sách
-Thực hiện theo các
nội dung quy định
- Tập trung việc sử

-Kiểmtraviệc thực hiện
NQHNCC,VC kì II
-Kiểm tra toàn diện,
KT chuyên đề.
-KT việc thực hiện chế
độ,chính sách.
-Thựchiệnnghiêm
túc.
-Thực hiện tốtcác nội
dung đã quy định.
-Thực hiện đúng quy
định.
-KT việc thực hiện
các chỉ tiêu thi đua.
-KT việc tham gia
các HĐcủa GV.
-KT chế độ nâng
lương, bảo hiểm
-BTTND,
Tiểu ban 3.
-Tiểu ban 2
-Tiểu ban 1
Tháng
03
- KT việc thực hiện
các cuộc vân đông,
phong trào thi đua.
-Kiểm tra chuyên đề,
KT toàn diện.
- Thực hiện nghiêm

05
-Kiểm tra việc lưu trữ
hồ sơ
-Kiểm tra việc xét
HTCTTH.
-KT việc xếp thi đua
cuối năm
-Hồ sơ khoa học ,đầy
đủ.
-Thực hiện đúng quy
chế.
-Thực hiện công khai,
dân chủ.
-KT hồ sơ lưu trũ,
KT bài thi cuối năm
-Kiểm tra, giám sát
cụ thể.
-Giám sát các cuộc
họp thi đua.
-Tiểu ban 3
-Tiểu ban 2
- Tiểu ban 2
Tháng
06
- Kiểm tra việc dạy
thêm, học thêm
-KT việc tham gia các
chuyên đề, học tập
nâng cao TĐCM.
-Thực hiện theo Văn

- Hiệu trưởng chỉ đạo và kiểm tra các tiểu ban kiểm tra, các tổ chuyên môn việc
lên kế hoạch và thực hiện các nội dung của tiểu ban theo quy định, kiểm tra giờ dạy
trên lớp của tổ đảm bảo tính khoa học, rõ ràng, công khai: thời gian, đối tượng, nội
dung, hình thức kiểm tra.
- Khi kiểm tra giờ dạy của giáo viên, các tiểu ban, tổ chuyên môn cần thực hiện
hình thức kiểm tra không báo trước để nắm bắt chính xác hơn năng lực sư phạm,
tính tự giác đầu tư cho bài dạy, xử lý tình huống sư phạm, của giáo viên.
- Trong kế hoạch kiểm tra hàng tháng, trong các cuộc họp chuyên môn, hiệu
trưởng, Phó hiệu trưởng cần sơ kết tình hình kiểm tra của các tiểu ban, các tổ
chuyên môn những việc làm được và chưa làm được của từng tiểu ban, từng tổ để
kịp thời biểu dương, điều chỉnh kế hoạch hoặc đôn đốc nhắc nhở các các tổ chức đó
làm việc tốt hơn.
3.3. Tổ chức thực hiện tốt công tác kiểm tra:
Công tác kiểm tra nội bộ trường học của Hiệu trưởng được tiến hành thông qua việc thực
hiện các chức năng quản lý, tức là từ việc xây dựng kế hoạch kiểm tra đến tổ chức hoạt động
kiểm tra, đánh giá và tư vấn, thúc đẩy nâng cao chất lượng hiệu quả hoạt động trường học và
việc thực hiện công tác được giao của các bộ, giáo viên, nhân viên.
3.1.1. Xây dựng các tiểu ban kiểm tra
Hiệu trưởng ban hành quyết định thành lập ban kiểm tra nội bộ trường học gồm
hiệu trưởng các phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn và một số cán bộ giáo viên
nồng cốt của trường để giúp hiệu trưởng kiểm tra các hoạt động của nhà trường và
kiểm tra toàn diện giáo viên, nhân viên.Trưởng Ban Kiểm tra nội bộ trường học
thành lập các tiểu ban kiểm tra.
Tiểu ban 1: Tiểu ban kiểm tra công tác quản lí của hiệu trưởng, kiểm tra thực hiện
các quy chế - cơ sở vật chất, tài chính, tài sản… với thành phần có trưởng tiểu ban
và 3 thành viên.
17
Một số biện pháp quản lý nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra nội bộ trường
học ở Trường Tiểu học Sơn Tân - Hương Sơn - Hà Tĩnh
Nhiệm vụ của tiểu ban là tự kiểm tra việc thực hiện quy chế 3 công khai, quy chế

18
Một số biện pháp quản lý nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra nội bộ trường
học ở Trường Tiểu học Sơn Tân - Hương Sơn - Hà Tĩnh
tra cá nhân, bộ phận của mình, thành viên trong ban kiểm tra, kiểm tra xác suất để
thừa nhận hoặc bác bỏ kết quả tự kiểm tra đó.
Các thành viên trong ban kiểm tra nội bộ phải là người có trách nhiệm, khách
quan, công bằng, có chuyên môn, có uy tín, có trình độ chuyên môn vững vàng,
phải thật sự chân thành trên tinh thần trung thực, thẳng thắn góp ý xây dựng đồng
nghiệp cùng nhau tiến bộ hơn sau mỗi lần kiểm tra.
- Quan tâm đúng mức công tác bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm tra cho đội ngũ kiểm tra
viên của mình để có sự thống nhất trong phương pháp kiểm tra, đánh giá.
- Bồi dưỡng nghiệp vụ đối với lực lượng kiểm tra bằng cách : tổ chức việc học tập
có hệ thống để nâng cao trình độ đội ngũ kiểm tra một cách cơ bản hoặc thông qua
thực tế công tác kiểm tra để hoàn thiện nghiệp vụ. Bồi dưỡng năng lực chuyên môn
các kiểm tra viên như : tổ chức các tiết dạy theo chuyên đề trường, tổ, phối hợp
trường bạn giao lưu với chuyên môn để giúp họ học tập kinh nghiệm nhằm nâng
cao tay nghề.
- Hiệu trưởng nên thường xuyên kiểm tra lực lượng kiểm tra ở các tiểu ban, các tổ
chuyên môn để có nhắc nhở về tinh thần trách nhiệm, phương pháp thực hiện kiểm
tra đối với lực lượng kiểm tra để kết quả kiểm tra có tác dụng tích cực. Tránh việc
thực hiện kiểm tra cho xong nhiệm vụ mà không quan tâm đến việc đánh giá, tư
vấn cho người được kiểm tra, dần dần làm cho hoạt động kiểm tra đặc biệt là kiểm
tra hoạt động sư phạm của giáo viên chỉ là hoạt động đối phó lại quy định chuyên
môn.
- Sau mỗi giai đoạn kiểm tra hoặc sau mỗi học kỳ, Hiệu trưởng cần tổ chức cho các
lực lượng kiểm tra hội thảo chuyên đề để trao đổi các kinh nghiệm kiểm tra, từ đó
điều chỉnh bổ sung phù hợp phương pháp kiểm tra, quan điểm đánh giá và phổ biến
rộng rãi cho tất cả giáo viên cùng rút kinh nghiệm.
3.1.2. Xây dựng chuẩn kiểm tra đánh giá:
Muốn kiểm tra, người kiểm tra phải có chuẩn để theo đó mà so sánh, đo lường

phó, nhóm trưởng các nhóm chuyên môn và GV dạy giỏi để đào tạo lực lượng
kiểm tra có đủ năng lực làm việc, như vậy, thực hiện hoạt động kiểm tra giờ dạy
trên lớp theo cơ chế gián tiếp mới đem lại kết quả tích cực.
- Với những tổ chuyên môn vững mạnh, hiệu trưởng có thể áp dụng cơ chế kiểm
tra gián tiếp, sau đó kiểm tra lại công tác tự kiểm tra của tổ đó, để thừa nhận, điều
chỉnh hoặc bác bỏ kết quả kiểm tra. Tiến tới giảm dần kiểm tra từ bên ngoài, tăng
cường tự kiểm tra, để thể hiện “cái tôi tích cực” và thỏa mãn nhu cầu “tự khẳng
định mình” trong từng tổ chuyên môn, trong từng giáo viên.
3.4.Chỉ đạo tốt việc thực hiện các nội dung kiểm tra:
3.4.1.Hiệu trưởng thực hiện các nhiệm vụ sau :
20
Một số biện pháp quản lý nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra nội bộ trường
học ở Trường Tiểu học Sơn Tân - Hương Sơn - Hà Tĩnh
Trong công tác quản lý giáo dục, kiểm tra là một khâu quan trọng trong chu trình
quản lý. Chỉ đạo công tác kiểm tra đòi hỏi các nhà quản lý giáo dục ỏ cơ sở , đứng đầu là hiệu
trưởng cần làm tốt các nhiệm vụ sau:
- Ra các quyết định về việc kiểm tra (quyết định thành lập ban kiểm tra, xác định nội
dung, thời gian, phương pháp, hình thức kiểm tra ).
- Hướng dẫn, động viên, giúp đỡ lực lượng kiểm tra hoàn thành các nhiệm vụ: (kiểm
tra, đánh giá, tư vấn, thúc đẩy ).
- Sử dụng và phối hợp các phương pháp, hình thức kiểm tra đối với mỗi nội dung
kiểm tra cụ thể.
- Điều chỉnh những lệch lạc trong quá trình thực hiện công tác kiểm tra.
- Hướng dẫn nghiệp vụ cho cán bộ và nhân viên trong trường thực hiện kiểm
tra và tự kiểm tra. Khuyến khích tự kiểm tra, đánh giá của các cá nhân, bộ phận trong
trường. Hiệu trưởng nhà trường là người tổ chức và chỉ đạo công tác kiểm tra nội bộ, đưa
hoạt động kiểm tra tiến tới hiệu quả cao nhất. Hiệu trưởng kiểm tra nội bộ trường học cũng
chính là tự kiểm tra hoạt động quản lý của mình.
3.4.2 Đối với công tác kiểm tra hoạt động sư phạm :
Chuẩn bị: Đối tượng, thành viên kiểm tra được thông báo trước theo kế hoạch và

-Quan sát toàn bộ tiết dạy. Ghi lại các hoạt động dạy của giáo viên như nội
dung, phương pháp, những kỹ năng cần hình thành cho học trò, phân phối thời
gian, quan hệ giao tiếp thầy-trò.
- Sau khi dự xong, cho học sinh làm bài kiểm tra ngắn trên giấy hoặc vấn đáp
để đánh giá mức độ nhận thức của học sinh.
* Phân tích giờ dạy của giáo viên. Hiệu trưởng yêu cầu lực lượng kiểm tra
cần phải:
- Có sự thống nhất ý kiến sau khi đã phân tích kỹ lưỡng. Những ý kiến nào
chưa thống nhất, cần xem xét lại bằng cách dựa trên cơ sở là những ghi chép trong
quá trình quan sát, dự giờ, giáo án của giáo viên, …
- Nên bố trí đủ thời gian để phân tích bài dạy rộng, sâu, đủ mọi góc nhìn, thì
mới thấy hết được mọi ưu nhược điểm của giờ dạy.Cần phải tổ chức phân tích ngay
sau khi dự giờ xong, càng sớm càng tốt. Bởi vì để lâu dễ quên, sẽ kém hiệu quả,
giảm tác dụng, không đảm bảo nguyên tắc kịp thời trong kiểm tra.
* Trao đổi với giáo viên và đánh giá xếp loại tiết dạy
Hiệu trưởng cần nhắc nhở kiểm tra viên cần phải lưu ý:
22
Một số biện pháp quản lý nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra nội bộ trường
học ở Trường Tiểu học Sơn Tân - Hương Sơn - Hà Tĩnh
- Tạo cảm giác an toàn cho giáo viên bằng vài câu thăm hỏi tế nhị, vừa phải,
hợp tình hợp cảnh, trước khi bắt đầu cuộc trao đổi.
- Khi góp ý cần khen chê vừa phải. Không nên chê nhiều quá. Vì phải góp ý
trước nhiều người, nên phải lựa lời sao cho thật ý nhị, nhẹ nhàng mà vẫn chuyển tải
hết được nội dung cần góp ý sâu sắc.
* Kiểm tra các loại hồ sơ giảng dạy của giáo viên và hồ sơ khác có liên quan
để đánh giá việc thực hiện các quy chế chuyên môn.
* Kiểm tra khảo sát chất lượng học sinh (điểm kiểm tra qua bài chấm trực tiếp
trên lớp khi dự giờ hoặc kết quả đánh giá môn học của học sinh…)
* Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao: chủ nhiệm lớp, kiêm nhiệm khác.
* Phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống.

- Kiểm tra công tác quản lý của tổ trưởng, nhóm trưởng về nhận thức , vai
trò, tác dụng, uy tín, khả năng lãnh đạo chuyên môn…
- Kiểm tra hồ sơ của tổ chuyên môn: kế hoạch, biên bản, chất lượng dạy, các
chuyên đề bồi dưỡng chuyên môn, sáng kiến kinh nghiệm.
- Kiểm tra nề nếp sinh hoạt chuyên môn: soạn bài, chấm bài, dự giờ, giảng
mẫu…
- Kiểm tra kế hoạch bồi dưỡng và tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.
- Kiểm tra việc chỉ đạo phong trào học tập của học sinh theo từng khối: ngoại
khoá, phụ đạo, thực hành, bồi dưỡng học sinh giỏi…
- Kiểm tra chất lượng dạy và học của tổ chuyên môn, tác dụng, uy tín trong
trường.
3.4.5 Đối với kiểm tra các chuyên đề khác:
Dựa vào kế hoạch của các tổ chức đoàn thể: công đoàn, đoàn thanh niên, Đội
thiếu niên, thư viện, thiết bị, y tế, tài chính; kết hợp với thực tế và thực hiện kế
hoạch qua báo cáo hàng tháng, hàng quý để kiểm tra.
- Kiểm tra thực hiện “3 công khai”(cả hình thức và nội dung thực hiện): công
khai chất lượng giáo dục; công khai các điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị phục
vụ dạy học và đội ngũ; công khai về thu, chi tài chính
- Kiểm tra việc thực hiện chủ trương“Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông
tin”. (Đối tượng kiểm tra chủ yếu: Hồ sơ lưu của Ban giám hiệu nhà trường, hồ sơ
và kết quả hoạt động thực chất của đội ngũ…).
- Kiểm tra việc thực hiện tự kiểm tra tài chính, kế toán, việc huy động, sử dụng
các nguồn kinh phí do dân và các tổ chức đóng góp.
- Kiểm tra việc thực hiện Quy chế về dạy thêm học thêm.
24
Một số biện pháp quản lý nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra nội bộ trường
học ở Trường Tiểu học Sơn Tân - Hương Sơn - Hà Tĩnh
- Kiểm tra thực hiện các cuộc vận động, các phong trào của ngành (Đối
tượng kiểm tra chủ yếu: Quá trình triển khai, kết quả của nhà trường; hồ sơ và hoạt
động thực tế của đội ngũ…).