MỘT SỐ BIỆN PHÁP QUẢN LÝ NÂNG CAO HIỆU QUẢ

BẢO QUẢN CƠ SỞ VẬT CHẤT TẠI TRƢỜNG THPT ĐỊNH QUÁN

I. MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài

Giáo dục và đào tạo trong bất kỳ thời đại nào cũng giữ vai trò vô cùng quan
trọng. Muốn công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước thì phải phát triển Giáo dục
–

đào

tạo.

Nghị

quyết

Hội

nghị

Trung

ương

8

khóa

2


Làm thế nào để nâng cao hiệu quả quản lý các tài sản này ? Đó là vấn đề từ
trước tới nay, trường THPT Định Quán nói riêng và một số trường trên địa bàn đã
có một vài biện pháp nhưng hiệu quả việc quản lý vẫn còn hạn chế.

Từ những vấn đề nêu trên, tôi chọn đề tài “Một số biện pháp quản lý nâng
cao hiệu quả bảo quản cơ sở vật chất tại trường THPT Định Quán”

2. Mục đích của nghiên cứu:
Làm rõ thực trạng việc bảo quản CSVC ở trường THPT Định Quán; làm rõ
nguyên nhân tồn tại và đề ra một số nguyên tắc và giải pháp trong công tác quản lý
nhằm góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác bảo quản CSVC trong trường

THPT.
3. Đối tƣợng nghiên cứu:
- Thực trạng công tác quản lý, bảo quản, sử dụng CSVC ở trường THPT
Định Quán.
- Những giải pháp chỉ đạo về công tác quản lý và sử dụng CSVC ở trường
THPT Định Quán.
3


4. Phạm vi nghiên cứu:
- Xác định cơ sở lý luận và cơ sở pháp lý của một số giải pháp nâng cao hiệu
quả quản lý CSVC ở trường THPT.
- Phân tích, đánh giá thực trạng quản lý và sử dụng CSVC ở trường THPT
Định Quán.
- Đề xuất một số giải pháp trong công tác quản lý sử dụng CSVC ở trường

nêu rõ 9 nhiệm vụ trọng tâm trong đó có nhiệm vụ 6 về : “Củng cố và tăng cƣờng
cơ sở vật chất, thiết bị dạy học, phát triển mạng lƣới trƣờng, lớp học, phòng
học bộ môn, nhà công vụ cho giáo viên, thu hút các nguồn lực cho xây dựng
CSVC, trƣờng, lớp học, thiết bị giáo dục bằng những chính sách và quy hoạch
rõ ràng”.
Như vậy, vấn đề CSVC, quản lý CSVC được Đảng, Nhà nước đặc biệt quan
tâm và chỉ đạo có hệ thống, khoa học nhằm đáp ứng đổi mới nội dung, phương
pháp, không ngừng nâng cao chất lượng dạy học trong giai đoạn hiện nay.
1.3. Cơ sở lý luận của việc quản lý CSVC
1.3.1. Khái niệm quản lý
Quản lý là hoạt động có ý thức của con người nhằm định hướng, tổ chức, sử
dụng các nguồn lực và phối hợp hành động của một nhóm người hay một cộng
đồng người để đạt được các mục tiêu đề ra một cách hiệu quả nhất.
1.3.2. Khái niệm quản lý CSVC
6


Quản lý CSVC là tác động có mục đích của người quản lý nhằm xây dựng,
phát triển và sử dụng có hiệu quả hệ thống CSVC phục vụ đắc lực cho công tác
giáo dục và đào tạo.
1.4. Cơ sở thực tiễn của việc quản lý CSVC
Thực tế cho thấy, tài sản chung thường, nhanh hỏng, nhanh hết, mất mà
không rõ nguyên nhân. Nhất là đối với các tài sản trong phòng học, lớp học.
Những tài sản có tần số sử dụng cao nhất, có số người sử dụng nhiều nhất trong
các tài sản của nhà trường, hơn nữa chủ sử dụng lại đang ở lứa tuổi học sinh, ý
thức bảo vệ tài sản nói chung, tài sản lớp học nói riêng còn nhiều hạn chế. Đại đa
số các em chưa biết cách bảo vệ tài sản chung, hiếu động…hay làm hỏng, làm bẩn
đồ dùng, bàn ghế…, tài sản phòng học.Giáo viên chủ nhiệm đã có ý thức giáo dục
học sinh giữ gìn tài sản chung nhưng mới chỉ dừng ở mực độ giáo dục, tuyên
truyền, chưa có biện pháp quản lý hữu hiệu. Vì thế mà tuổi thọ các CSVC phòng

độ Tr nh độ LLCT

dƣỡng

giáo
dục

QLGD

Đ

Th.S

( năm)

1

Hiệu trưởng

42

20

Bồi

Ngữ

QLGD

Sơ


36

14

Ngữ

X

X

8


Văn

Qua điều tra cho thấy Hiệu trưởng nhà trường có trình độ chuyên môn là Đại
học sư phạm, công tác trong ngành trên 20 năm và có thâm niên quản lý trên 5
năm, có trình độ thạc s Quản lý Giáo dục và đã học xong Trung cấp lý luận chính
trị. Các Phó Hiệu trưởng có trình độ chuyên môn Đại học sư phạm, có thâm niên
quản lý giáo dục và đã được bồi dư ng về công tác quản lý trường trung học phổ
thông. Nhìn chung đội ngũ quản lý của trường THPT Định Quán đủ về số lượng,
mạnh về chất lượng, đủ năng lực, trình độ để thực hiện tốt công tác quản lý của
nhà trường.

Đội ng giáo viên

T nh h nh đội ng giáo viên
Số lƣợng


63

5

45

10

3

75

2

24

11

8

36

Giáo viên của nhà trường đạt chuẩn 100 , trên chuẩn là 3.17 . Phần lớn
giáo viên của nhà trường còn trẻ, có tâm huyết với nghề. Tuy nhiên vẫn còn một
số ít giáo viên còn nghại đổi mới do tuổi cao hoặc do trình độ công nghệ thông tin
còn hạn chế, ít nhiều có gây khó khăn cho sự phát triển của nhà trường.

nh h nh trường lớp và học sinh

10

%

SL

%

SL

%

SL

%

hối 10

438

13 3.0% 148 33.8% 204 46.6%

72 16.4%

1

0.2%

hối 11

332


2

0.2%

46%

125

46%

trường

- ết quả về hạnh kiểm

11


hối

Tổng

Tốt

há

Trung

m

ếu

3

0.7%

0

0%

hối 11

332

285 85.8% 37 11.1%

9

2.7%

1

0.3%

0

0%

hối 12

272


5.1%

trường

Đa số học sinh của trường đều ngoan: 97.2

được xếp hạnh kiểm khá tốt.

Tỷ lệ học sinh khá, giỏi đạt 42.3 , học sinh yếu k m 10.6%. Tỷ lệ lên lớp thẳng là
89,4

( tăng 6,5

so với năm học 2014 – 2015). Với chất lượng như vậy trường

THPT Định Quán đang từng bước khẳng định mình và được coi là địa chỉ đáng tin
cậy của nhân dân huyện Định Quán khi lựa chọn trường học cho con em mình.
12


Cơ sở v t chất phục vụ cho dạy học

Trường nằm ngay trung tâm huyện Định Quán, tọa lạc trên diện tích 10.969
m , cơ sở khang trang đảm bảo yếu tố xanh, sạch, đ p của môi trường sư phạm.
2

Trường có 30 phòng đủ 30 lớp học 01 buổi/ngày, có 02 phòng máy tính, 02 phòng
bộ môn, 01 thư viện, sân chơi, bãi tập ... đều được đầu tư xây dựng mới và đưa vào
sử dụng từ tháng 3 năm 2017. Tuy nhiên cán bộ thư viện trình độ chưa đáp ứng
được yêu cầu phục vụ của một thư viện đạt chuẩn nên những năm qua thư viện của


30

Số phòng học bộ môn:

2

2

Phòng học bộ môn Vật lý:

1

1

Phòng học bộ môn Hóa học:

1

1

Phòng học bộ môn Tin học:

2

2

Phòng học bộ môn Ngoại ngữ:

0


1

Nhà thi đấu

0

0

Phòng truyền thống

0

0

Phòng Đoàn TN:

1

1

Phòng Công đoàn

0

1

Phòng khác:...

1


1

Kho:

1

1

hu giáo dục thể chất

3.

hối phòng hành chính quản trị:

15


Phòng thường trực, bảo vệ:

1

1

1

1

6


1.000

1.000

1

1

Dùng cho hệ thống văn phòng và quản lý:

8

9

Dùng cho hệ thống thư viện

1

1

2

2

2

viên và học sinh :
ổng số đầu sách trong thư viện của nhà trường cuốn :
Máy tính của thư viện đ được kết nối internet
5. Máy tính của trƣờng:

7

10

Máy phát điện

1

1

Máy chiếu Projector:

1

1

Bảng tương tác

2

3

Hệ thống loa phục vụ trực tuyến và dạy học

0

30

Camera


trang , CSVC hiện đại phục vụ cho công tác dạy và học. Tập thể CB,GV,NV và
18


học sinh của trường nhận rõ vai trò trọng trách trong công tác quản lý bảo quản cơ
sở vật chất sao cho hiệu quả nhưng phải đảm bảo nguyên tắc coi tài sản của trường,
của lớp là tài sản của chung mỗi người, phải xây dựng trường lớp “ Xanh – sạch –
đ p” góp phần thực hiện thành công cuộc vận động “ xây dựng trường học thân
thiện – học sinh tích cực”, góp phần quan trọng trong công cuộc nâng cao chất
lượng giáo dục theo yêu cầu của xã hội ngày nay.

Chƣơng 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP QUẢN LÝ NÂNG CAO HIỆU QUẢ
BẢO QUẢN CSVS TẠI TRƢỜNG THPT ĐỊNH QUÁN TRONG NĂM HỌC
2015 – 2016
Đầu năm học 2015 – 2016, nhà trường đã tiến hành tổng kiểm tra cơ sở vật
chất của trường mình, thanh lý những cái đã quá cũ, hỏng không sử dụng được,
đồng thời sửa chữa nâng cấp những một số thiết bị còn có thể sử dụng được phát
triển nó phù hợp với kế hoạch đào tạo của trường.

19


Song song với quá trình này, nhà trường tích cực khai thác các nguồn vốn có
thể có được để từng bước hiện đại cơ sở vật chất của nhà trường.
Các thiết bị dạy học phải phục vụ cho mục tiêu phát huy tính tích cực của
người học, làm cho khâu học và thực hành gắn bó với nhau.
Thiết bị dạy học trong nhà trường không chỉ phục vụ cho quá trình dạy và
học mà nó còn phải phát huy tác dụng kích thích lòng đam mê tìm hiểu, nghiên
cứu, khám phá khoa học cho cả giáo viên lẫn học sinh.
3.1. Các giải pháp quản lý và sử dụng thiết bị dạy học của trƣờng THPT


Bƣớc 1 – Bàn giao của nhà trƣờng : Nhà trường giao khoán toàn bộ CSVC

- tài sản mỗi phòng học cho từng lớp gồm phòng học, trang thiết bị trong phòng,
địa phận ranh giới đầu khóa học. Mỗi năm học, nhà trường lại tiến hành kiểm kê,
bàn giao tài sản, việc kiểm kê, bàn giao tài sản được thực hiện 02 lần/ năm ( lần
thứ nhất vào đầu năm học từ 13 đến 15/8 năm trước, lần thứ 2 vào 20 đến 25/5
năm sau. Việc kiểm kê, bàn giao làn này nhằm đánh giá lại việc quản lý, sử dụng
tài sản của lớp trong một năm qua và tính khấu hao tài sản sử dụng . Đồng thời
nhận lại tài sản lớp học giao bảo vệ bảo quản trong mấy tháng hè, đến trung tuần
tháng 8 lớp lại nhận lại tài sản phòng học từ nhà trường và thực hiện việc quản lý,
sử dụng trong suôt năm học). Việc làm này đã trở thành quy định, được tiến hành
liên tục từ năm học 2007 – 2008 đến nay.Thành phần tham gia bàn giao tài sản
phòng học gồm BGH, kế toán nhà trường, GVCN lớp, đại diện phụ huynh lớp ,
bảo vệ nhà trường. Nội dung bàn giao bao gồm: Số lượng và thực trạng các tài sản
phòng học ( phòng, tường, hành lang, địa phận không gian) và trang thiết bị trong
phòng học . GVCN, đại diện phụ huynh học sinh trực tiếp nhận. Nội dung giao
22


nhận – kiểm kê được ghi thành biên bản thông qua trước lớp , đại diện các bên
tham gia ký xác nhận. Sau khi nhận bàn giao tài sản từ nhà trường xong, dưới sự
quản lý chỉ đạo của GVCN tài sản phòng học hoàn toàn thuộc quyền quản lý, sử

dụng của tập thể lớp. GVCN, phụ huynh và học sinh lớp có trách nhiệm bảo quản
tài sản được giao, làm hỏng, làm mất tài sản phải kịp thời lập biên bản, báo bảo vệ
nhà trường, chủ động tìm hiểu nguyên nhân, xác định trách nhiệm, báo cáo nhà
trường đề xuất phương án xử lý, khắc phục, kết hợp với phụ huynh, học sinh lớp
chủ động sửa chữa, đền bồi gia trị tài sản theo quy định . Tập thể làm hỏng, mất
tài sản ngoài việc sửa chữa, đền bồi còn bị trừ điểm thi đua theo quy định. Nhà



2007 tới nay, cơ sở vật chất của trường luôn sạch – đ p, bàn ghế ít hư hỏng và
không có tình trạng học sinh cạo khắc, viết vẽ hoặc làm bẩn bàn ghế, tường…

Bƣớc 3: Đo lƣờng và thu thập dữ liệu :

Khảo sát trước và sau khi áp dụng giải pháp giao khoán CSVC- tài sản

phòng học :

Qua khảo sát ( xem bảng 1): chúng tôi nhận thấy việc giao khoán toàn bộ
CSVC – tài sản lớp học tới người sử dụng là một cách làm thiết thực nâng cao chất
lượng hiệu quả sử dụng, tuổi thọ của CSVC- tài sản chung nhà trường.Đồng thời
góp phần vào việc giáo dục đạo đức ý thức bảo vệ cuả công cũng như tinh thần

trách nhiệm của học sinh. Nội dung giao khoán việc quản lý sử dụng tài sản của
lớp đến người sử dụng ( học sinh và giáo viên chủ nhiệm ) càng cụ thể , chặt chẽ

hiệu quả quản lý, sử dụng càng cao.

Bảng 1: So sánh thống kê số lượng tài sản hỏng – mất, hỏng trước và sau

khi áp dụng giải pháp giao khoánquyền tự chủ quản lý và sử dụng tài sản lớp học:

25