Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình phát triển kinh tế đất nước, ngành gia công quốc tế tại Việt Nam
hiện nay là một trong những ngành công nghiệp quan trọng, không chỉ đảm bảo
việc làm cho phần lớn lao động mà còn đem lại một số lượng lớn ngoại tệ cho đất
nước. Hoạt động gia công mặt hàng điện tử tại Việt Nam đang là một xu thế mới, có
khả năng thu hút nhiều lao động, gia công theo các kiểu mẫu của đơn đặt hàng, với
thị trường sẵn có và khá rộng đang là một trong những hoạt động chủ yếu của công
nghiệp gia công nước ta góp phần tăng nguồn vốn phục vụ cho công cuộc công
nghiệp hoá.
Trong những năm qua, hoạt động gia công điện tử của nước ta ra thị trường nước
ngoài nói chung và sàn thị trường Trung Quốc nói riêng đã tăng trưởng mạnh : với
thị phần ngày càng lớn, mặt hàng phong phú hơn và doanh thu bằng ngoại tệ tăng rõ
rệt. Tuy nhiên, cũng còn không ít hạn chế đang là những cản trở đến việc mở rộng
quy mô, khả năng cạnh tranh và tính hiệu quả của hoạt động gia công mặt hàng điện
tử sang thị trường Trung Quốc.
Xuất phát từ những vấn đề trên, trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại công ty
TNHH Funing Precision Component, em đã chọn đề tài nghiên cứu “ quản trị quy
trình thực hiện gia công hàng quốc tế mặt hàng vỏ điện thoại xuất khẩu sang Trung
Quốc của công ty TNHH Funing Precision Component”làm khóa luận tốt nghiệp.
Mục tiêu nghiên cứu: tông qua việc hệ thống hoá các lý luận về gia công hàng điện
tử và phân tích đánh giá đúng dắn thực trạng quy trính gia công hàng điện tử sang
thị trường Trung Quốc của doanh nghiệp, tìm ra được những hạn chế trong hoạt
động này và nguyên nhân của nó,từ đó đề xuất các giải pháp nhằm góp phần thúc
đẩy sự phát triển hoạt động gia công hàng điện tử sang Trung Quốc.
Để hoàn thành được bài khóa luận tốt nghiệp này em xin chân thành cảm ơn Ths.
Mai Thanh Huyền, người cô đã nhiệt tình hướng dẫn, chỉ bảo và giúp đỡ em trong
quá trình viết khóa luận.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trường Đại Học Thương Mại đã chỉ bảo cho
em những kiến thức, cách nghiên cứu để em có thể hiểu và xử lý đề tài theo khả
năng của mìn
cước phí vận tải.
10. FOB Free on Board Giao lên tàu.
11. D/A Document Acceptance Nhờ thu chấp nhận chứng từ.
12. D/P Document against payment Nhờ thu kèm chứng từ.
13. TT Telegraphic Tranfer Điện chuyển tiền.
14. C/P Voyage Charter Party Tàu chuyến.
GVHD: Ths Mai Thanh Huyền SV: Nguyễn Thị Hằng – K44E4
3
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP
ĐỒNG GIA CÔNG QUỐC TẾ MẶT HÀNG VỎ ĐIỆN THOẠI XUẤT KHẨU
SANG THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH FUNING
PRECISION COMPONENT.
1.1 Tính cấp thiết của đề tài.
Trong điều kiện hội nhập kinh tế ngày nay, mỗi quốc gia muốn phát triển phải tích
cực tham gia mở rộng hợp tác kinh tế thương mại. Thực tế đã chứng minh rằng hoạt
động Thương Mại Quốc Tế là con đường tốt nhất để đưa đất nước hòa nhập với xu
thế phát triển chung của thế giới.
Những năm gần đây, nhờ có những chính sách ưu đãi của chính phủ dành cho các
doanh nghiệp nước ngoài khi đầu tư vào Việt Nam đã thu hút lượng lớn nguồn vốn
đầu tư từ các doanh nghiệp, điển hình là trong lĩnh vực gia công quốc tế. Số lượng
các doanh nghiệp gia công nước ngoài đầu tư vào Việt Nam ngày càng tăng do Việt
Nam có lợi thể về giá thành nhân công rẻ và chính sách ưu đãi của chính phủ.
Gia công quốc tế là một loại hình gia công khá phổ biến trên thế giới, do sự toàn
cầu hóa đã gắn kết khoảng cách giữa các quốc gia với nhau. Tuy nhiên, hoạt động
gia công mới chỉ xuất hiện ở Việt Nam ở những năm gần đây cho thấy một sự phù
hợp với nền kinh tế Việt Nam, hoạt động này đã giải quyết được phần lớn lao động
cho xã hội góp phần cải thiện và nâng cao đời sống cho nhân dân.
Công ty TNHH Funing Precision Component là công ty gia công quốc tế các mặt
Hệ thống lý luận về quản trị quy trình thực hiện hợp đồng gia công quốc tế.
Phân tích thực trạng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng gia công mặt hàng vỏ
điện thoại xuất khẩu sang Trung Quốc của công ty TNHH Funing Precision
Component.
Đề xuất các giải pháp tốt cho công ty để cải thiện quản trị quy trình thực hiện hợp
đồng gia công quốc tế mặt hàng vỏ điện thoại xuất khẩu sang Trung Quốc.
1.4 Đối tượng nghiên cứu
Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng gia công quốc tế mặt hàng vỏ điện thoại xuất
khẩu sang Trung Quốc của công ty TNHH Funing Precision Component.
1.5 Phạm vi nghiên cứu
- Phạm vi nghiên cứu về không gian: nghiên cứu tại công ty TNHH Funing
Precision Component.
- Phạm vi nghiên cứu về thời gian: nghiên cứu quản trị quy trình thực hiện hợp
đồng gia công mặt hàng vỏ điện thoại xuất khẩu sang Trung Quốc.
GVHD: Ths Mai Thanh Huyền SV: Nguyễn Thị Hằng – K44E4
5
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
- Giới hạn đối tượng nghiên cứu: nghiên cứu hoạt động gia công quốc tế mặt hàng
vỏ điện thoại xuất khẩu sang Trung Quốc của công ty TNHH Funing Precision
Component.
1.6 Phương pháp nghiên cứu :
1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu : sơ cấp
- Quan sát thực tế hoạt động gia công hàng hóa tại công ty TNHH Funing Precision
Component.
- Điều tra trắc nghiệm :
+ Phát phiếu trắc nghiệm cho 42 công nhân tham gia trực tiếp sản xuất và 8 quản lý
nhà xưởng để nắm được thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng gia công.
Phát 50 phiếu, thu về 40 phiếu hợp lệ.Với các câu hỏi như sau :
Câu 1: Theo anh/chị tổ chức giám sát và điều hành sản xuất hàng hóa đem lại hiệu
quốc tế mặt hàng vỏ điện thoại xuất khẩu sang thị trường Trung Quốc của công ty
TNHH Funing Precision Component.
Chương 4 : Định hướng phát triển và đề xuất để quản trị tốt quy trình thực hiện hợp
đồng gia công quốc tế mặt hàng vỏ điện thoại xuất khẩu sang Trung Quốc của công
ty TNHH Funing Precision Component.
GVHD: Ths Mai Thanh Huyền SV: Nguyễn Thị Hằng – K44E4
7
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN
HỢP ĐỒNG GIA CÔNG QUỐC TẾ MẶT HÀNG VỎ ĐIỆN THOẠI XUẤT
KHẨU SANG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH FUNING PRECISION
COMPONENT.
2.1 Khái niệm cơ bản.
2.1.1 Gia công và gia công quốc tế.
Gia công : gia công trong thương mại là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận
gia công sử dụng một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, vật liệu của bên đặt gia công
để thực hiện một hay nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất theo yêu cầu của bên
đặt gia công để hưởng thù lao. (Trích: Chủ biên PGS.TS Doãn Kế Bôn, Giáo trình
quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế năm 2008 – Nhà xuất bản chính trị - hành
chính )
Gia công quốc tế : là một phương thức giao dịch trong đó người đặt gia công cung
cấp nguyên liệu, định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật bên nhận gia công tổ chức sản xuất
sau đó giao lại sản phẩm và được nhận một khoản tiền công tương đương với lực
lượng lao động hao phí để làm ra sản phẩm đó, gọi là phí gia công. (Trích: Chủ biên
PGS.TS Doãn Kế Bôn, Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế năm 2008
– Nhà xuất bản chính trị - hành chính )
2.1.2 Khái niệm hợp đồng gia công quốc tế.
Mối quan hệ giữa bên đặt gia công và bên nhận gia công được xác định trong hợp
đồng gia công. Trong quan hệ hợp đồng gia công, bên nhận gia công chịu mọi chi
chi phí nguyên liệu phụ, chi phí mà bên nhận gia công phải ứng trước trong quá
trình tiếp nhận nguyên liệu. Về thù lao gia công người ta có thể xác định chi phí đó
là: CMT, CMP, CMTQ, CMTthQ.
- Về nghiệm thu: Người ta phải thoả thuận về địa điểm nghiệm thu và chi phí
nghiệm thu.
- Về thanh toán: Có thể áp dụng nhiều phương thức thanh toán theo thỏa thuận
trong hợp đồng
- Đảm bảo thực hiện hợp đồng gia công
+ Dùng bảo lãnh, thường sử dụng ngân hàng bảo lãnh.
+ Phạt, có thể phạt bằng tiền mặt hoặc mua hàng hoá tại thị trường và bên vi phạm
hợp đồng phải thanh toán tiền hàng hoặc chênh lệch.
+ Sử dụng L/C dự phòng (Standby L/C): loại L/C này có hiệu lực bằng thời gian
hiệu lực của hợp đồng, nếu trong thời gian đó không giao hàng thì bên đặt gia công
mang chứng từ giao nguyên liệu đến ngân hàng thanh toán tiền nguyên liệu. Nếu
GVHD: Ths Mai Thanh Huyền SV: Nguyễn Thị Hằng – K44E4
9
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
bên nhận giao hàng đủ thì L/C tự nhiên mất hiêu lực còn nếu giao thiếu L/C thì sẽ bị
trừ phần giá trị thiếu.
2.1.3 Khái niệm quản trị.
Hiện nay có khá nhiều khái niệm về quản trị, tuy nhiên trong bài khóa luận này tôi
chọn một khái niệm quản trị tổng quát như sau : quản trị là hoạt động nhằm đạt
được mục tiêu một cách có hiệu quả bằng sự phối hợp của các hoạt động của những
người khác thông qua hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát các nguồn lực của
tổ chức. (Trích : Giáo trình quản trị học căn bản – Trường Đại Học Thương Mại )
Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng gia công quốc tế là đề ra các công việc, tác
nghiệp diễn ra theo đúng nội dung, thời gian, hiệu quả công việc.
2.1.3.1 Giám sát : tức là giám sát liên tục trong quá trình tổ chức, sản xuất để kịp
thời nhận ra những điểm thiếu sót trong quy trình đó.
đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất gia công hàng công nghệ. Các công ty gia công
quốc tế khi vào Việt Nam thường có những vai trò chủ yếu như:
+ Giải quyết số lượng thất nghiệp cao cho xã hội
+Góp phần tăng thu ngoại tệ phục vụ cho sự phát triển của đất nước.
+ Nâng cao đời sống cho nhân dân.
+ Thúc đẩy quá trình hội nhập kinh tế.
-Vai trò đối với doanh nghiệp
+ Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
+ Tạo điều kiện mở rộng quy mô sản xuất, tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh
nghiệp.
+ Tận dụng tối đa nhân công giá rẻ.
2.2.2 Các hình thức gia công quốc tế.
2.2.2.1 Xét về mặt quyền sở hữu nguyên liệu: gia công quốc tế có thể tiến hành theo
những hình thức sau đây:
- Nhận nguyên vật liệu và giao thành phẩm :
Đây là phương thức sơ khai nhất của hoạt động gia công quốc tế. Trong phương
thức này bên đặt gia công giao nguyên liệu hoặc bán thành phẩm cho bên nhận gia
công, sau thời gian tổ chức sản xuất, bên đặt gia công sẽ thu hội thành phẩm và trả
phí gia công cho bên nhận gia công. Trong thời gian sản xuất thì quyền sở hữu
nguyên liệu vẫn thuộc về bên đặt gia công. Ở nước ta thì hầu hết vẫn áp dụng
phương pháp này, do cơ sở vật chất, kỹ thuật trong nước chưa phát triển.
- Mua đứt bán đoạn: Bên đặt gia công bán đứt nguyên liệu cho bên nhận gia công
và sau thời gian sản xuất, chế tạo sẽ mua lại sản phẩm.
- Hình thức này có lợi cho bên đặt gia công vì khi giao nguyên liệu gia công bên đặt
gia công dễ gặp phải rủi ro mất, điểm lợi chính của phương thức này là bên đặt gia
công không bị đọng vốn.
GVHD: Ths Mai Thanh Huyền SV: Nguyễn Thị Hằng – K44E4
11
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
công cuả đơn vị sau, và bên đặt gia công có thể chỉ có một và cũng có thể nhiều hơn
GVHD: Ths Mai Thanh Huyền SV: Nguyễn Thị Hằng – K44E4
12
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
một. Phương thức này phù hợp với việc gia công các sản phẩm mà phải trải qua
nhiều công đoạn. Đây là phương thức gia công tương đối phức tạp đòi hỏi phải có
sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên thì mới đảm bảo được tiến độ gia công.
2.2.3 Quy trình thực hiện hợp đồng gia công quốc tế.
2.2.3.1 Đăng ký với cơ quan hải quan làm thủ tục nhập nguyên vật liệu.
Chậm nhất 3 ngày trước khi làm thủ tục nhập khẩu lô hàng đầu tiên của hợp đồng
gia công, doanh nghiệp phải nộp và xuất trình hồ sơ hải quan để Cơ quan hải quan
làm thủ tục tiếp nhận hợp đồng.
Hồ sơ hải quan bao gồm:
+ Tờ khai hải quan.
+ Hóa đơn thương mại.
+ Hợp đồng gia công.
+ Các giấy tờ liên quan khác đối với hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển, vận
chuyển bằng container sau đó kiểm tra niêm phong, kẹp trì và vận chuyển hàng hóa
về cơ sở sản xuất khi hồ sơ hợp lệ.
Hiện tại các thủ tục hải quan đối với gia công quốc tế tại Việt Nam được thực hiện
theo nghị quyết ngày 04/12/2008, thông tư số 166/2008/TT- BTC quy định hàng
hóa gia công đối với thương nhân nước ngoài.
Làm các thủ tục nhận hàng với cảng: hiện nay phần lớn các mặt hàng xuất nhập
khẩu của doanh nghiệp gia công đều được vận chuyển bằng đường biển với thể thức
mua CIF bán FOB, chỉ sử dụng đường hàng không khi thật cần thiết do chi phí vận
chuyển lớn.
Với trường hợp nhập khẩu nguyên vật liệu bằng đường biển khi nhận được thông
báo hàng hóa đến thì doanh nghiệp phải.
Đối với hàng hóa lưu kho bãi.
Đây là khâu quan trọng vì nó quyết định đến chất lượng sản phẩm gia công. Căn cứ
vào các tác nghiệp mà khách hàng cung cấp và thời gian giao hàng doanh nghiệp
lên kế hoạch sản xuất .
Quá trình gia công mặt hàng vỏ điện thoại bao gồm:
Bước 1 : Thành hình.
Bước 2 : Kiểm tra chất lượng.
Bước 3 : Lắp ráp.
Bước 4: Kiểm tra chất lượng.
Bước 5 : Đóng gói.
- Sau khi lên kế hoạch cho từng khâu trong quy trình sản xuất thì cán bộ kỹ thuật
giám sát trực tiếp từng công đoạn sản xuất .
- Tất cả các công đoạn trên đều phải phối hợp nhịp nhàng để đảm bào tính liên tục
của quá trình sản xuất và tăng hiệu quả.
2.2.3.3 Làm thủ tục hải quan xuất khẩu thành phẩm.
GVHD: Ths Mai Thanh Huyền SV: Nguyễn Thị Hằng – K44E4
14
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
Để làm thủ tục hải quan doanh nghiệp có thể trực tiếp tiến hành hoặc ủy quyền cho
đại lý làm thủ tục hải quan.Nếu ủy quyền cho đại lý doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy
đủ các chứng từ và giấy ủy quyền để đại lý tiến hành làm thủ tục hải quan.
Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, hàng hóa khi đi qua cửa khẩu Việt Nam đều
phải làm thủ tục hải quan cho hàng hóa theo luật hải quan Việt Nam, bao gồm các
bước chính sau :
-Khai và nộp tờ khai hải quan với hàng hóa trong thời gian quy định và thống nhất
theo mẫu tờ khai hải quan do Tổng cục hải quan quy định. Hiện nay có hai phương
thức khai hải quan :
+ Khai thủ công ( người khai hải quan trực tiếp đến cơ quan hải quan )
+ Khai điện tử : tiến hành khai trên tờ khai hải quan và truyền đến cơ quan hải quan
qua Internet, đây là hình thức khai hải quan mới và được áp dụng rộng rãi trên toàn
- Sau khi giao nhận hàng xong lấy biên lai của thuyền phó : để xác nhận hàng đã
giao xong về chất lượng, số lượng, trọng lượng hàng hóa đã giao lên tàu.
- Trên cơ sở giấy xác nhận của thuyền phó đổi lấy vận đơn đường biển B/L, điều
quan trọng là phải lấy được vận đơn đường biển sạch.
2.2.3.5 Làm thủ tục thanh toán.
-Thanh toán theo phương thức nhờ thu có hai loại :
+ Nhờ thu phiếu trơn: bên doanh nghiệp gia công nhờ thu hộ tiền người mua chỉ căn
cứ vào hối phiếu bên mình đặt ra còn chứng từ hàng hóa gửi thẳng cho người mua.
+ Nhờ thu kèm chứng từ: nhà xuất khẩu gửi hàng và bộ chứng từ cho ngân hàng
nhờ thu. Bên nhập khẩu muốn có chứng từ để nhận hàng phải để ngân hàng thực
hiện một trong hai hình thức : trả tiền đổi lấy chứng từ (D/A) hoặc nhận trả tiền đổi
lấy chứng từ (D/P)
- Thanh toán theo phương thức chuyển tiền: thanh toán chuyển tiền có thể chuyển
tiền bằng điện thoại hoặc bằng thư (M/T hoặc T/T)
- Thanh toán bằng thư tín dụng : đây là phương thức thanh toán phổ biến nhất hiện
nay trong thanh toán quốc tế vì nó đảm bảo quyền lợi cho cả người mua và người
bán. Trong thanh gia công quốc tế bên đặt gia công yêu cầu ngân hàng thanh toán
cho bên nhận gia công nếu bên nhận gia công hoàn thành sản phẩm làm thỏa mãn
bên đặt gia công đề ra trong một thông báo gọi là thư tín dụng và trình tự tiến hành
các bước như sau:
+ Gần đến thời hạn giao hàng doanh nghiệp nhận gia công nhắc nhở bên đặt gia
công mở L/C đúng hạn.
+ Khi nhận được thông báo chính thức về thời hạn mở L/C, nếu thấy phù hợp thì
doanh nghiệp nhận gia công sẽ tiến hành giao hàng và lập hồ sơ thanh toán.
2.2.3.6 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại.
Khi thực hiện hợp đồng gia công quốc tế nếu một bên có khiếu nại
GVHD: Ths Mai Thanh Huyền SV: Nguyễn Thị Hằng – K44E4
16
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
- Lập kế hoạch thực hiện là sự thiết lập, tính toán các mục tiêu, xác định rõ nội dung
công việc, thời điểm tiến hành, kết thúc, trình tự, cách thức tiến hành, phân bổ
nguồn lực để thực hiện mục tiêu đó. Khi lập kế hoạch thực hiện hợp đồng căn cứ
GVHD: Ths Mai Thanh Huyền SV: Nguyễn Thị Hằng – K44E4
17
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
vào hợp đồng đã ký kết với doanh nghiệp, căn cứ vào tình hình cụ thể của công ty
và tình hình chung của thị trường.
- Khi đã thiết lập được kế hoạch thực hiện thì bước tiếp theo là thực hiện theo bản
kế hoạch được đưa ra theo đúng trình tự, thời gian, cách thức tiến hành theo hợp
đồng đã ký kết.
- Quá trình điều hành và giám sát luôn đi cùng, và song hành trong quy tình quản trị
của doanh nghiệp. Bước này được coi như một hệ thống báo động sớm cho doanh
nghiệp khi gặp sai sót.
2.3 Phân định nội dung quản trị quy trình thực hiện hợp đồng gia công quốc tế
của công ty TNHH Funing Precision Component.
2.3.1 Lập kế hoạch quản trị quy trình thực hiện hợp đồng gia công quốc tế.
Trình tự lập kế hoạch bao gồm 3 bước sau:
- Chuẩn bị lập kế hoạch : căn cứ vào hợp đồng gia công quốc tế đã ký kêt, công ty
thu thập các thông tin liên quan, phân tích các yếu tố môi trường vĩ mô ảnh hưởng
đến quá trình thực hiện hợp đồng gia công quốc tế như tỷ giá, các chính sách của
nhà nước, nguồn hàng cần nhập. Đồng thời phân tích các yếu tố bên trong ảnh
hưởng đến doanh nghiệp và đối tác hợp tác để kế hoạch phù hợp với thực tế và phát
huy được những lợi thế của công ty để thực hiện có hiệu quả hợp đồng gia công
quốc tế.
- Tiến hành lập kế hoạch : xác định các chỉ tiêu cần đạt được trong từng công đoạn
thực thi, tính toán thời điểm tiến hành, kết thúc, phân bổ nguồn lực và xác định cách
thức tiến hành và xác định các nội dung công việc của quy trình thực hiện hợp đồng
gia công quốc tế :
Giao nhận hàng hóa với tàu hoặc đại lý
Làm thủ tục thanh toán
Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Thanh khoản hợp đồng
19
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
CHƯƠNG 3 : THỰC TRẠNG CỦA QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN
HỢP ĐỒNG GIA CÔNG QUỐC TẾ MẶT HÀNG VỎ ĐIỆN THOẠI XUẤT
KHẨU SANG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH FUNING PRECISION
COMPONENT.
3.1 Giới thiệu về đơn vị nghiên cứu.
3.1.1 Lịch sử hình thành của công ty TNHH Funing Precision Component.
- Tên công ty : Công ty trách nhiệm hữu hạn Funing Precision Component.
- Tên gia dịch : công ty TNHH Fuhong Precision Componet.
- Trụ sở chính : Lô 3, KCN Quế Võ, Thị Xã Vân Dương, Tỉnh Bắc Ninh.
- Số điện thoai: 02413 856 888.
- Website: foxconn.com.
- Loại hình doanh nghiệp : công ty trách nhiệm hữu hạn 100% vốn nước ngoài.
- Ngày thành lập ngày 31 tháng 1 năm 2007.
- Ngày 22 tháng 6 năm 2007 : điều chỉnh vốn điều lệ thêm 22 triệu USD và vốn đầu
tư là 80 triệu USD.
- Ngày 24 tháng 8 năm 2007 : được điều chỉnh ưu đãi về thuế.
- Ngày 11 tháng 12 năm 2007 : điều chỉnh người đại diện theo Pháp Luật và tăng
diện tích đất lên 12,5 ha
- Mã số thuế : 2300321689
Công ty TNHH Funing Precision Component là công ty con trực thuộc tập đoàn
khoa học kỹ thuật Hồng Hải chuyên nghiên cứu và chế tạo kỹ thuật điện tử. Là một
tập đoàn hàng đầu Đài Loan về công nghệ và có quy mô lớn nhất thế giới về điện
tử. Công ty TNHH Funing Precision Component với hoạt động chủ yếu là gia công
linh kiện điện thoại, điện tử, máy tính theo hợp đồng mà công ty mẹ chuyển giao
BAN GIÁM ĐỐC
BAN QUẢN LÝ
PHÒNG
NHÂN
SỰ
PHÒNG
KẾ
TOÁN
PHÒNG
XUẤT
NHẠP
KHẨU
PHÒNG
TỔNG
VỤ
PHÒNG
SẢN
XUẤT
PHÒNG
IT
21
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
Công ty TNHH Funing Precision Component là một công ty gia công quốc tế, vì
vậy nên tỷ lệ công nhân trình độ sơ cấp chiếm cao nhất. Tuy nhiên, tỷ lệ nhân viên ở
trình độ đại học lại chiếm quá thấp . Vì vậy, công ty cần nâng cao trình độcán bộ
nhân viên để cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh.
3.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Funing
Precision Component từ năm 2009- 2011.
Bảng 3.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2009- 2011.
Chỉ tiêu
càng cao khiến cho công ty phải thường xuyên đổi mới thiết bị, công nghệ hiện đại
GVHD: Ths Mai Thanh Huyền SV: Nguyễn Thị Hằng – K44E4
22
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
theo để giữ chân những hợp đồng lớn và để củng cố thêm số lượng hợp đồng nhờ
kết quả thành phẩm tốt và thời hạn hợp đồng gia công ngắn.
Bảng 3.3 : Tỷ trọng của từng loại mặt hàng gia công của công ty.
Năm 2009 2010 2011
Giá trị Tỷ trọng
%
Giá trị Tỷ trọng
%
Giá trị Tỷ trọng
%
Linh kiện điện thoại 212,76 32,6% 283,89 36,51% 320,1 38,9%
Linh kiện máy tính 267,88 41,03 % 260,7 33,52% 289,88 35,3%
Linh kiện gia dụng 172,17 26,37% 233,06 29,97% 211,28 25,73%
Tổng 652,81 777,65 821,26
Nguồn : Báo cáo tổng kết của công ty năm 2008- 2010.
Tỷ trọng gia công các mặt hàng linh kiện điện thoại có xu hướng tăng từ 33,56%-
38,9% cho thấy nhu cầu về điện thoại ngày càng cao.
Sự thay thế sử dụng điện thoại thông minh đã làm giảm nhu câù về máy tính, cụ thể
là tỷ trọng gia công linh kiện máy tính giảm từ 40,5% - 35,3%.Nhu cầu về đồ gia
dụng thay đổi rất ít chỉ giảm khoảng 0,23% từ năm 2008 – 2010. Cho thấy xu
hướng tăng trưởng của lĩnh vực này không cao.
3.3 Phân tích thực trạng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng gia công quốc
tế mặt hàng vỏ điện thoại xuất khẩu sang Trung Quốc của công ty TNHH
Funing Precision Component
3.3.1Thực trạng trong bước lập kế hoạch quản trị quy trình thực hiện hợp đồng
khiếu nại, thanh khoản hợp đồng, giao nhận hàng hóa với tàu hoặc đại lý, đăng ký
với cơ quan hải quan làm thủ tục hải quan xuất khẩu, …
3.3.2.1 Đăng ký với cơ quan hải quan Hải Phòng ( Nội Bài), làm thủ tục nhập khẩu
nguyên vật liệu từ Trung Quốc.
Công ty thường chuẩn bị hồ sơ hải quan trước ngày thứ 5 hàng về bao gồm : tờ khai
hải quan, hóa đơn thương mại, hợp đồng với công ty Trung Quốc và phụ lục hàng
hóa nhập khẩu. Do công ty nhập nguyên phụ liệu để sản xuất theo quyết định
929/QĐ – TCHQ nên công ty phải đăng ký mã nguyên vật liệu nhập khẩu.
Một loại hạt nhựa đăng ký một phụ lục và một mã riêng. Thông thường công ty
thường đăng ký 6 – 10 mã hàng hóa nhập khẩu. Sau đó mới đăng ký với cơ quan hải
quan.
-Do công ty thường nhập hàng với số lượng lớn nên công ty chọn con đường nhập
khẩu là đường thủy, tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng hóa cho cả hai bên đặt gia
công và nhận gia công. Còn trường hợp nhập khẩu qua đường hàng không chỉ khi
chuyến hàng gấp với số lượng nhỏ và giá trị cao thì công ty sẽ làm thủ tục hải quan
thông qua sân bay quốc tế Nội Bài.
GVHD: Ths Mai Thanh Huyền SV: Nguyễn Thị Hằng – K44E4
24
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
Khi hàng về đến cảng thì công ty cử nhân viên của mình tự tiến hành kiểm tra hàng
hóa chứ không thuê cơ quan kiểm định chất lượng. Nếu có sai sót sẽ báo cáo ngay
về công ty và cho bên đối tác để kịp thời sửa chữa. Nội dung cần kiểm tra là :
- Kiểm tra về số lượng nguyên vật liệu nhập khẩu từ Trung Quốc : số lượng hạt
nhựa cứng mềm, đỏ, đen, trắng, vàng, giấy bong, thùng khay. Thông thường khâu
này được nhân viên công ty kiểm tra bằng mắt thường và có sử dụng thêm mổ vài
thiết bị như cân điện tử.
- Kiểm tra về chất lượng nguyên vật liệu nhập khẩu : bước này công ty thường kiểm
tra về chủng loại, kích thức, màu sắc, tỷ lệ tạp chất trong các hạt nhựa có giống với
quy định trong hợp đồng và các giấy tờ liên quan không. Ở bước này, do việc kiểm