GVHD: CN.Nguyễn Thị Khánh Quỳnh CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Lời cảm ơn
Trong thời gian học tập tại trường Đại học Thương Mại em đã nhận được sự
giúp đỡ của rất nhiều thầy, cô giáo. Cho phép em được gửi lời cảm ơn sâu sắc
tới các thầy, các cô và đặc biệt là cô giáo Nguyễn Thị Khánh Quỳnh, người đã
hướng dẫn tận tình và chu đáo giúp em có thể hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp
này.
Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới cơ sở thực tập, đặc biệt là các cô (chú), anh
(chị) trong phòng kinh doanh của công ty TNHH Chân – Thiện – Mỹ. Nơi em
được tìm hiểu và thu thập thông tin để có cơ sở làm chuyên đề tốt nghiệp và hơn
thế nữa giúp em có những cái nhìn xác thực hơn về ngành nghề em theo học, em
biết được công việc sau này mình phải làm để chuẩn bị những hành trang cần
thiết.
Cuối cùng, em xin cảm ơn gia đình, các thầy, cô giáo trong trường và bạn bè
đã quan tâm, giúp đỡ em trong thời gian em học tập tại trường.
Mặc dù đã cố gắng rất nhiều nhưng chắc chắn không tránh được những sai
sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ quý thầy cô và bạn bè để
chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 15 tháng 6 năm 2011
Sinh viên
Nguyễn Thị Nguyệt
SV: Nguyễn Thị Nguyệt CD12C
GVHD: CN.Nguyễn Thị Khánh Quỳnh CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Danh mục bảng biểu
Bảng 2.1. Cơ cấu lao động của công ty TNHH Chân - Thiện - Mỹ
Bảng 2.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây
Bảng 2.3. Cơ cấu nhân viên phòng bán hàng
doanh nghệp Việt Nam, các chế tài trở nên dễ dàng hơn. Tuy nhiên đó lại là cơ
hội cho các đối thủ gia nhập thị trường. Các doanh nghiệp đã không ngừng cải
tiến sản phẩm và nâng cao chất lượng dịch vụ cho khách hàng nhằm tạo ra lợi
thế cạnh tranh cho mình.
Công ty TNHH Chân – Thiện – Mỹ chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt
hàng thủ công mỹ nghệ. Là một doanh nghiệp được thành lập với mục đích tạo
việc làm cho người khuyết tật, công ty không tập trung nguồn lực tài chính để
đầu tư cho các hoạt động quảng cáo. Mà sử dụng đội ngũ nhân viên bán hàng
trực tiếp do vậy hoạt động giới thiệu sản phẩm TCMN ảnh hưởng trực tiếp tới
quyết định mua của khách hàng. Chính vì vậy, em nhận thấy việc nâng cao chất
lượng dịch vụ giới thiệu sản phẩm TCMN tại công ty TNHH Chân – Thiện –
Mỹ trở nên cấp thiết. Nó sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao vị thế cạnh tranh, tăng
doanh thu và lợi nhuận góp phần nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống cho
những người khuyết tật.
1.2 Xác lập và tuyên bố đề tài
SV: Nguyễn Thị Nguyệt CD12C
1
GVHD: CN.Nguyễn Thị Khánh Quỳnh CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Thông qua việc tìm hiểu thực tế về các hoạt động kinh doanh của công ty
TNHH Chân – Thiện – Mỹ và tình hình thị trường hiện nay em thấy: chất lượng
dịch vụ khách hàng ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu và lợi nhuận của các
doanh nghiệp. Đặc biệt tại công ty TNHH Chân – Thiện – Mỹ hoạt động giới
thiệu sản phẩm TCMN đóng vai trò rất quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp tới
doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp.
Chính vì những lý do trên em mạnh dạn lựa chọn đề tài “ Giải pháp nâng cao
chất lượng dịch vụ giới thiệu sản phẩm TCMN tại công ty TNHH Chân –
Thiện – Mỹ” để làm chuyên đề tốt nghiệp cuối khóa của mình.
1.3 Các mục tiêu nghiên cứu
Chuyên đề hướng tới các mục tiêu nghiên cứu sau
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về dịch vụ, chất lượng dịch vụ, dịch vụ giới
không phải sản xuất. Nó bao gồm các hoạt động:
Khách sạn, tiệm ăn, hiệu sửa chữa
Giải trí và viện bảo tàng
Chăm sóc sức khỏe, bảo hiểm
Tư vấn, giáo dục, đào tạo
Tài chính, ngân hàng
Bán buôn, bán lẻ
Giao thông vận tải, các phương tiện công cộng ( điện, nước, viễn thông )
Khu vực Chính phủ: Tòa án, cảnh sát, quân đội, cứu hỏa.
Theo cách hiểu phổ biến: Dịch vụ là một hoạt động mà sản phẩm của nó là
vô hình. Nó giải quyết các mối quan hệ với khách hàng hoặc với tài sản do
khách hàng sở hữu mà không có sự chuyển giao quyền sở hữu.
Theo cách hiểu khác: Dịch vụ là một hoạt động xã hội mà hoạt động xã hội
này đã xảy ra trong mối quan hệ trực tiếp giữa khách hàng và đại diện của công
ty cung ứng dịch vụ.
Theo ISO 9000 - 2005: “ Dịch vụ là kết quả của ít nhất một hoạt động cần
được tiến hành tại nơi tương giao giữa người cung ứng và khách hàng và thường
không hữu hình”.
1.5.1.2 Khái niệm dịch vụ giới thiệu sản phẩm thủ công mỹ nghệ của
công ty TNHH Chân – Thiện – Mỹ
Dịch vụ giới thiệu sản phẩm TCMN là dịch vụ cung ứng cho khách hàng các
thông tin về sản phẩm thủ công mỹ nghệ, hoạt động tiếp xúc trực tiếp của nhân
viên bán hàng với khách hàng thông qua việc trao đổi thông tin từ đó nắm bắt
được nhu cầu của khách hàng và có những đáp ứng phù hợp, giải đáp các thắc
SV: Nguyễn Thị Nguyệt CD12C
3
GVHD: CN.Nguyễn Thị Khánh Quỳnh CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
mắc khi khách yêu cầu. Nhân viên phục vụ có trách nhiệm giới thiệu cho khách
hàng những thông tin về sản phẩm như: chất liệu làm nên sản phẩm, thông số
liên quan đến sản phẩm, người làm ra sản phẩm, ý nghĩa hình ảnh trong sản
Dịch vụ được thụ
hưởng (B)
CUNG ỨNG
Khoảng cách 1 Khoảng cách 3
Biết nhận thức
thành các thông số
dịch vụ
Khoảng cách 2
Nhận thức của
quản lý về các
mong đợi của
khách hàng
(Nguồn: Mô hình Pasuraman et,al - 1985)
A < B: Chất lượng tuyệt hảo
A = B: Chất lượng đảm bảo
A > B: Chất lượng không đảm bảo
Hình 1.1. Mô hình lý thuyết về chất lượng dịch vụ
1.5.1.4 Các tiêu thức đo lường chất lượng dịch vụ
Đăc điểm của dịch vụ
Dịch vụ thông thường có 4 đặc điểm chính sau: Tính vô hình, tính không
tách rời, tính không ổn định và tính không lưu trữ được.
- Dịch vụ có tính vô hình: Điều này thể hiện ở chỗ người ta không thể
nhìn thấy được, không nghe được, không nếm được cũng không cầm nắm được
trước khi tiêu dùng.
SV: Nguyễn Thị Nguyệt CD12C
Cung ứng dịch vụ
gồm những tiếp
xúc trước
Khoảng
cách 4
của khách hàng.
- Tính hữu hình (Tangibles): Là điều kiện vật chất, thiết bị và hình thức
bên ngoài của nhân viên phục vụ. Môi trường hữu hình là biểu hiện hữu hình đòi
hỏi nhân viên phục vụ tiến hành chăm sóc và quan tâm chu đáo đối với khách
hàng.
SV: Nguyễn Thị Nguyệt CD12C
6
GVHD: CN.Nguyễn Thị Khánh Quỳnh CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
- Sự thấu cảm (Empathy): Là những quan tâm, lưu ý cá nhân đối với từng
khách hàng . Nhân viên phục vụ phải đặt mình vào địa vị của khách hàng và
nghĩ theo họ, quan tâm, chú ý đặc biệt đến khách hàng để hiểu rõ yêu cầu của
khách hàng đồng thời có thể cung cấp sự phục vụ cần thiết cho khách hàng.
- Trách nhiệm (Responsiveness): Là sẵn sàng giúp đỡ khách hàng và cung
cấp dịch vụ mau lẹ. Đó là việc phản ánh mức độ thực hiện lời hứa phục vụ của
doanh nghiệp, đề cập đến ý nguyện và tính tự giác phục vụ của nhân viên phục
vụ.
Dịch vụ được coi là có chất lượng đảm bảo nếu khách hàng cảm nhận được
doanh nghiệp đáp ứng đủ các tiêu thức trên.
1.5.1.5 Các yếu tố ảnh hưởng tới chất lượng dịch vụ
Chất lượng dịch vụ chịu tác động của các yếu tố sau đây:
- Khách hàng: Khách hàng là người thụ hưởng chất lượng do người cung
ứng đem lại và là người đặt ra yêu cầu cụ thể về chất lượng cho người cung ứng.
Khách hàng sẽ thừa nhận hoặc không thừa nhận, sẽ hài lòng hoặc không hài
lòng với chất lượng dịch vụ.
- Trình độ, năng lực, kỹ năng, thái độ làm việc của cán bộ và nhân viên
phục vụ.
- Cơ sở vật chất bao gồm: Nhà xưởng, máy móc, thiết bị, địa điểm phục vụ
cho dịch vụ.
- Chất lượng của quá trình thực hiện và chuyển giao dịch vụ.
- Môi trường hoạt động dịch vụ, bao gồm môi trường vĩ mô như: Luật, văn
GVHD: CN.Nguyễn Thị Khánh Quỳnh CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Chương 2: Phương pháp nghiên cứu và phân tích các kết quả nghiên cứu
thực trạng chất lượng dịch vụ giới thiệu sản phẩm TCMN công ty TNHH
Chân – Thiện – Mỹ
2.1 Phương pháp nghiên cứu thực tiễn các vấn đề
- Nguồn dữ liệu sơ cấp: Những thông tin ghi chép, tìm hiểu, quan sát thực
tế, thu thập của cá nhân trong quá trình đi thực tập tìm hiểu về các hoạt động của
công ty. Thông qua việc quan sát, bấm giờ cũng như phỏng vấn nhà quản trị,
nhân viên, khách hàng và các hoạt động giới thiệu sản phẩm của công ty.
- Nguồn dữ liệu thứ cấp: Bao gồm các báo cáo tổng hợp kết quả kinh
doanh của công ty như các báo cáo tài chính , báo cáo doanh thu, báo cáo bán
hàng trong 3 năm 2008, 2009 và 2010 từ phòng kế toán tài chính, các ấn phẩm
của công ty, các phân tích đánh giá của nhân viên phòng kinh doanh, các thông
cáo báo chí, những nguồn tin thu thập được từ các phương tiện thông tin đại
chúng.
- Dữ liệu sau khi thu thập sẽ được thống kê, phân tích, tổng hợp dựa trên
các tiêu thức đo lường chất lượng dịch vụ, các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng
dịch vụ giới thiệu sản phẩm TCMN của công ty để đánh giá và đưa ra những kết
luận liên quan đến hoạt động giới thiệu sản phẩm của công ty.
+ Tổng hợp toàn bộ các dữ liệu có liên quan.
+ Giải thích làm sáng tỏ các vấn đề nảy sinh từ quá trình thu thập, tổng
hợp dữ liệu.
- Đưa ra các kết quả nghiên cứu.
2.2 Phân tích các kết quả nghiên cứu thực tiễn
2.2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Chân – Thiện – Mỹ
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Chân – Thiện – Mỹ
Địa chỉ: Km 21+700, Châu Phong – Quế Võ – Bắc Ninh
Điện thoại: (84- 241) 362 4904
Fax: (84-241) 362 4104
Web: www.chanthienmy.com.vn
( Nguồn: Phòng hành chính tổ chức)
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty TNHH Chân – Thiện – Mỹ
Cơ cấu lao động của công ty TNHH Chân – Thiện - Mỹ
STT Trình độ Số lượng Tỷ lệ %
1 Đại học 15 2.5
2 Cao đẳng 37 6.1
3 Trung cấp 20 3.3
4 Sơ cấp 535 88.1
( Nguồn: Phòng nhân sự)
Lưu ý: Sơ cấp bao gồm cả nhân viên và công nhân trong đó công nhân là đa số
chiếm
Bảng 2.1. Cơ cấu lao động của công ty TNHH Chân - Thiện - Mỹ
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây (2008 – 2010)
SV: Nguyễn Thị Nguyệt CD12C
11
Giám đốc
Giám đốc
P.Giám đốc
P.Giám đốc
Phòng kỹ thuật
Phòng kỹ thuật
Phòng kinh
doanh
Phòng kinh
doanh
Phòng kế toán
thêu
ren
Xưởng
sơn
mài
Xưởng
sơn
mài
GVHD: CN.Nguyễn Thị Khánh Quỳnh CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
(Đơn vị : triệu đồng )
Năm
Chỉ tiêu 2008 2009 2010
2009/2008
(%)
2010/2009
(%)
Tổng doanh thu 35853 43769 49713 109.8 113.6
Tổng chi phí 22146 24395 26176 110.2 107.3
Lợi nhuận sau
thuế
13280.2
5
14530.5 17652.75 109.4 121.5
TNQ lao
động/tháng
1.845 2.018 2.452 109.38 121.5
( Nguồn: Phòng kế toán )
Bảng 2.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây
Qua bảng báo cáo trên ta thấy được tình hình hoạt động kinh doanh của
công ty đạt được hiệu quả cao. Công ty đã sử dụng nguồn vốn kinh doanh của
phụ lục 1) được biết ban lãnh đạo công ty đề cao vai trò của hoạt động giới
thiệu sản phẩm thủ công mỹ nghệ đặc biệt là sản phẩm tranh thêu. Vì công ty
không sử dụng bất kỳ hình thức quảng cáo nào cho nên sản phẩm của công ty
không được khách hàng biết đến nhiều trên thị trường. Công ty sử dụng đội ngũ
bán hàng trực tiếp do vậy việc giới thiệu sản phẩm của công ty là hoạt động vô
cùng quan trọng. Nếu như nhân viên bán hàng của công ty cung ứng dịch vụ
giới thiệu sản phẩm TCMN làm hài lòng khách hàng thì khách hàng sẽ quyết
định mua rất nhanh và ngược lại sẽ làm mất khách hàng tiềm năng của mình.
Điều đó sẽ làm ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu cũng như lợi nhuận của doanh
nghiệp. Nhận thức được điều đó ban lãnh đạo luôn quán triệt tới từng nhân viên
bán hàng để họ có thể thực hiện tốt công việc của mình. Đây là thuận lợi trong
việc triển khai kế hoạch giới thiệu sản phẩm TCMN của công ty.
Tuy nhiên, đó mới chỉ là nhận thức từ phía ban lãnh đạo công ty. Còn thực tế
với cơ cấu phòng bán hàng của công ty gồm có 14 người và trình độ nhân viên
được thể hiện qua bảng dưới đây:
Số lượng Trình độ
1 Đại học
3 Cao đẳng
2 Trung cấp
SV: Nguyễn Thị Nguyệt CD12C
13
GVHD: CN.Nguyễn Thị Khánh Quỳnh CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
8 Sơ cấp
( Nguồn: Phòng nhân sự)
Bảng 2.3. Cơ cấu nhân viên phòng bán hàng
Qua bảng 2.3 ta thấy đa số nhân viên bán hàng của công ty đều ở trình độ sơ
cấp. Trình độ nhân viên đa số ở mức thấp do vậy họ chưa được đào tạo các kỹ
năng chuẩn đối với nhân viên bán hàng chuyên nghiệp hay cụ thể là đối với một
nhân viên giới thiệu sản phẩm. Họ được tuyển vào công ty rất dễ dàng, chỉ cần
bằng cấp 3 và vào công ty sẽ được học khóa đào tạo ngắn hạn khoảng 2-3 tháng,
tham quan một lượt xưởng sản xuất tranh thêu khách hàng sẽ được nhân viên
đưa lên phòng trưng bày tranh của công ty. Với diện tích khoảng 100m2 và cách
bày trí các bức tranh hết sức cách điệu làm cho không gian phòng trưng bày trở
nên rộng rãi. Mỗi nhân viên sẽ giới thiệu cho khoảng 4-5 khách hàng để hiệu
quả tiếp xúc khách hàng đạt được là tốt nhất. Quy trình giới thiệu như trên đã
nâng cao hiệu quả giới thiệu sản phẩm TCMN của công ty. Vì ngay từ đầu đã
tạo cho khách hàng tâm lý khâm phục, và thấy được ý nghĩa của những sản
phẩm đó điều này sẽ làm cho khách hàng hứng thú hơn khi nghe giới thiệu về
sản phẩm đó.
Đồng phục của nhân viên hết sức đơn giản. Đó là sơ vin quần đen áo trắng đi
giầy hoặc dép quai hậu.Trong thời đại hiện nay so với các doanh nghiệp khác thì
đồng phục này không được đánh giá cao thậm chí còn thể hiện sự không chuyên
nghiệp, không phong cách. Tuy nhiên, nó lại thể hiện sự trang nhã mà lại lịch
sự.
Thái độ của nhân viên thì hết sức nhã nhặn, nhiệt tình với mọi thắc mắc của
khách hàng. Luôn nở nụ cười trên môi tạo cho khách hàng cảm giác thân thiện,
thoải mái. Nhân viên luôn đi làm đúng giờ, không đi muộn về sớm, thể hiện ý
thức trách nhiệm của mình trong công việc.
Cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ cho dịch vụ bao gồm: Nhà xưởng,
phòng trưng bày sản phẩm cùng với những sản phẩm. Phòng trưng bày tranh
rộng rãi, trang trọng tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động giới thiệu sản phẩm
diễn ra tốt hơn.
SV: Nguyễn Thị Nguyệt CD12C
15
GVHD: CN.Nguyễn Thị Khánh Quỳnh CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Sản phẩm mang tính thủ công, truyền thống hơn nữa lại do hầu hết những
người khuyết tật làm ra cho nên không mang tính cạnh tranh khốc liệt như các
sản phẩm khác trên thị trường. Mặc dù vậy, nhưng sản phẩm thực sự được
khách hàng đánh giá cao cả về chất lượng lẫn hình thức. Từng mũi kim thể hiện
sự tinh tế mà người công nhân gửi gắm vào bức tranh. Đây là một trong những
nghiệp khác không được đánh giá cao. Vì nó mang tính đơn giản, trang nhã chứ
không phong cách, hiện đại không gây được ấn tượng cho khách hàng. Nhân
viên luôn thể hiện sự quan tâm, chăm sóc tới khách hàng tạo cho khách hàng
cảm giác thoải mái, thân thiện.
- Về sự thấu cảm (Empathy): Đa số khách hàng đánh giá không cao vấn đề
này. Nhân viên đã có sự quan tâm và thực sự muốn quan tâm, chú ý tới từng
khách hàng nhưng rào cản về ngôn ngữ hay nói cách khác là trình độ của nhân
viên đã gây cản trở cho họ. Họ không giao tiếp được sâu với khách hàng. Điều
này cũng dễ hiểu bởi với trình độ đa số là sơ cấp, lại chỉ được đào tạo 1 khóa
học ngắn hạn thì không đủ kiến thức cả về kỹ năng lẫn ngôn ngữ để có thể giao
tiếp tốt với khách quốc tế.
- Về tính trách nhiệm (Responsiveness): Bên cạnh kỹ năng còn hạn chế thì
nhân viên được khách hàng đánh giá cao về ý thức trách nhiệm. Nhân viên luôn
sẵn lòng giúp đỡ khi khách hàng yêu cầu. Chính điều này đã để lại ấn tượng tốt
trong lòng khách hàng. Đa số khách hàng được hỏi đều trả lời như vậy.
Qua việc phân tích kết quả phỏng vấn trực tiếp các khách hàng của công ty về
chất lượng dịch vụ giới thiệu sản phẩm TCMN ta thấy được đa số khách hàng
đánh giá cao ý thức và trách nhiệm của nhân viên. Chất lượng dịch vụ giới thiệu
sản phẩm TCMN của công ty TNHH Chân – Thiện – Mỹ được coi là đảm bảo.
Một số khách hàng chưa thực sự hài lòng do kỹ năng và kiến thức của nhân viên
giới thiệu còn hạn chế.
Chương 3: Các phát hiện và đề xuất nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ
giới thiệu sản phẩm TCMN tại công ty TNHH Chân – Thiện – Mỹ
3.1 Các phát hiện
SV: Nguyễn Thị Nguyệt CD12C
17
GVHD: CN.Nguyễn Thị Khánh Quỳnh CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Từ những phân tích và đánh giá về thực trạng chất lượng dịch vụ giới thiệu
sản phẩm TCMN tại công ty TNHH Chân- Thiện – Mỹ em rút ra được một số
khách hàng. Như vậy, hoạt động giới thiệu sản phẩm không đạt hiệu quả như họ
mong muốn. Đây là hạn chế lớn nhất làm cho chất lượng dịch vụ giới thiệu sản
phẩm TCMN bị suy giảm.
Thứ hai, cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động giới thiệu còn hạn chế. Chỉ có
một phòng trưng bày tranh, không có các trang thiết bị hiện đại phục vụ cho hoạt
động giới thiệu sản phẩm TCMN.
Thứ ba, đồng phục của nhân viên chưa tạo được ấn tượng đối với khách hàng.
Đồng phục của nhân viên đơn giản không thể hiện đặc trưng riêng cho công ty
cũng như sản phẩm.
3.1.3 Nguyên nhân chủ yếu
Trình độ nguồn nhân lực chưa đảm bảo. Nhân viên có trình độ cao đẳng, đại
học ít trong đó nhân viên trình độ sơ cấp lại chiếm đa số. Khi mà nhân lực
không được đảm bảo như vậy sẽ rất khó để tiếp cận tốt với khách hàng tiềm
năng. Mặc dù, khách hàng đánh giá cao ý thức và trách nhiệm của nhân viên
nhưng nếu giao tiếp không có sự ăn khớp sẽ rất làm cho khách hàng cảm thấy
chán nản và không hài lòng.
Lãnh đạo đã có sự quan tâm, chỉ đạo đến các hoạt động giới thiệu sản phẩm
TCMN nhưng lại chưa có sự quan tâm đến đồng phục của nhân viên. Do vậy
chưa xây dựng được hình ảnh của nhân viên bán hàng trong tâm trí khách hàng
bằng những bộ đồng phục mang đặc trưng riêng cho công ty, sản phẩm.
Nguồn lực tài chính của công ty có hạn nên đầu tư ít cho cơ sở hạ tầng và
trang thiết bị phục vụ cho hoạt động giới thiệu sản phẩm TCMN mà chủ yếu đầu
tư vào các hoạt động sản xuất. Vì vậy mà cơ sở hạ tầng và trang thiết bị phục vụ
cho hoạt động giới thiệu sản phẩm TCMN còn hạn chế.
3.2 Các đề xuất, kiến nghị phương pháp cải tiến quy trình hiện tại của dịch
vụ giới thiệu sản phẩm TCMN của công ty TNHH Chân – Thiện – Mỹ
SV: Nguyễn Thị Nguyệt CD12C
19
GVHD: CN.Nguyễn Thị Khánh Quỳnh CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Từ thực tiễn những tồn tại của công ty và nguyên nhân chủ yếu đã nghiên cứu
Hiện nay, công ty chưa tiến hành các cuộc điều tra, thăm dò ý kiến của khách
hàng và nhân viên. Vì vậy, công ty nên thường xuyên tiến hành các cuộc điều
tra, thăm dò ý kiến của các khách hàng về chất lượng dịch vụ giới thiệu sản
phẩm TCMN để biết được những gì khách hàng hài lòng, những gì khách hàng
chưa hài lòng. Từ đó, tìm ra nguyên nhân và đưa ra các giải pháp, cải thiện
nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ giới thiệu sản phẩm TCMN. Có như vậy, mới
điều chỉnh được dịch vụ làm hài lòng khách hàng nhất có thể. Bên cạnh đó, lãnh
đạo cũng nên thường xuyên điều tra, thăm dò ý kiến của đội ngũ nhân viên về
những vấn đề bức xúc đang xảy ra trong công việc. Cùng phối hợp với nhân
viên giải quyết các vấn đề này. Hơn nữa, có những chính sách đãi ngộ nhân sự
phù hợp thúc đẩy sự cống hiến của nhân viên.
Công ty nên có đồng phục tạo ra đặc trưng, nét văn hoá riêng cho công ty. Ví
dụ như các bộ quần áo lụa truyền thống với những gam màu nâu đất. Tạo cho
khách hàng cảm giác thân thiện, đồng thời nó còn mang đậm bản sắc văn hóa
của Việt Nam. Như vậy, sẽ tạo được ấn tượng tốt cho khách hàng.
Ngoài ra, công ty nên xây dựng văn hóa doanh nghiệp cho riêng mình. Tạo ra
môi trường làm việc thân thiện, thoải mái cho nhân viên. Giảm khoảng cách
giữa ban lãnh đạo với nhân viên bằng các hoạt động ngoại khóa, các tour du lịch
cho nhân viên. Ở đó mọi người đều bình đẳng như nhau, cùng tham gia các hoạt
động nhân viên sẽ cảm thấy thực sự thoải mái và coi đây như ngôi nhà thứ hai
của mình. Như vậy, họ sẽ càng có ý thức trách nhiệm trong công việc và nỗ lực
hết sức để không phụ lòng tin của lãnh đạo. Bên cạnh đó, công ty nên xây dựng
các tấm gương điển hình để các nhân viên khác học tập và noi theo.
Đối với Nhà Nước:
Công ty TNHH Chân – Thiện – Mỹ là doanh nghiệp tư nhân được thành lập
với mục đích tạo việc làm cho những người khuyết tật và các đối tượng chính
sách xã hội. Vì thế Nhà Nước nên có sự quan tâm đến công ty nhiều hơn, tạo
mọi điều kiện giúp công ty phát triển một cách toàn diện . Có những hỗ trợ về
mặt tài chính hay có hoạt động quảng bá hình ảnh giúp công ty để mọi người
SV: Nguyễn Thị Nguyệt CD12C