Chuyên đề thực tập
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH
Đầu tư và XNK Hà Anh 3
1.1. Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đầu tư và XNK
Hà Anh 3
1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đầu tư và XNK
Hà Anh 8
1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đầu tư và XNK Hà
Anh 9
Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đầu Tư và
XNK Hà Anh 11
2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đầu tư và XNK Hà
Anh 11
2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đầu tư và XNK Hà
Anh 27
Chương III: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đầu tư và
XNK Hà Anh 40
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH
Đầu tư và XNK Hà Anh 40
3.2. Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
TNHH Đầu tư và XNK Hà Anh 44
KẾT LUẬN 51
DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ
Biểu số 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng
12
1
Chuyên đề thực tập
Biểu số 2.2 Biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hóa
13

Biểu số 2.16 Sổ cái TK 152
39
Biểu số 2.17 Sổ danh điểm vật liệu
46
Biểu số 2.18 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
48
NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU
HÀ ANH
3
Chuyên đề thực tập
Hà Nội, ngày … tháng 05 năm 2011
TM. Công ty

chiếm lĩnh thị trường, đáp ứng nhu cầu thì hiếu người tiêu dùng diễn ra hơn
lúc nào hết.
Trong hoạt động sản xuất, các doanh nghiệp đều tìm mọi biện pháp để
sản xuất ra sản phẩm với số lượng nhiều, chất lượng cao nhất, chi phí thấp
nhất và thu được lợi nhuận nhiều nhất. Để đạt được mục tiêu này, bất kỳ một
người quản lý nào cũng phải nhận thức được vai trò của thông tin kế toán nói
chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Việc tổ chức công tác kế toán
nguyên vật liệu để kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác số hiện có và
tình hình biến động nguyên vật liệu ở doanh nghiệp có vai trò đặc biệt quan
trọng. Vai trò đó được thể hiện qua việc giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp
có những thông tin kịp thời và chính xác để lựa chọn phương án sản xuất kinh
doanh một các tốt nhất, lập dự toán chi phí nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp
đủ và đúng chất lượng, kịp thời cho sản xuất, giúp cho quá trình sản xuất diễn
ra nhịp nhàng và đúng kế hoạch, đồng thời xác định được nhu cầu nguyên vật
liệu dự trữ hợp lý tránh gây ứ đọng vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên
vật liệu, nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Công ty TNHH Đầu tư và Xuất nhập khẩu Hà Anh là một công ty có quy
mô vừa và nhỏ, mặt hàng sản xuất chủ yếu là áo Jachket, áo sơ mi nam, quần
áo phụ nữ và trẻ em… ngoài ra công ty còn sản xuất rất nhiều hàng hoá xuất
khẩu nên số lượng các nguyên vật liệu hàng năm công ty nhập về rất phong
phú và đa dạng về chủng loại. Chính vì vậy công tác kế toán nguyên vật liệu ở
6
Chuyên đề thực tập
công ty rất được chú trọng và được xem là một bộ phận quản lý không thể
thiếu được trong toàn bộ công tác quản lý của công ty.
Vì những lý do trên, em quyết định lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công
tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đầu tư và Xuất nhập khẩu
Hà Anh”. Đề tài này ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có 3 phần:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty
TNHH Đầu tư và Xuất nhập khẩu Hà Anh.

Công ty TNHH Đầu tư và Xuất nhập khẩu Hà Anh có đặc điểm là tìm
thị trường tiêu thụ trước (khách hàng) rồi mới tiến hành khai thác nguyên vật
liệu để tiến hành sản xuất. Làm như thế để đảm bảo cung cấp đầy đủ vật liệu
cho sản xuất, vừa tránh tình trạng thu mua nhiều làm ứ đọng trong kho, gây
thiệt hại đến giá trị sản phẩm khi sản xuất ra và tránh được tình trạng thiếu vật
liệu gây gián đoạn cho quá trình sản xuất, đồng thời gây ứ đọng vốn lưu động
làm cho sản xuất kinh doanh kém hiệu quả.
Đối với vật liệu chính là vải nhiều khi là do khách hàng cung cấp hoặc
Công ty phải tự tìm mua tùy theo yêu cầu của đối tác đặt hàng. Việc lựa chọn
số lượng và chất lượng nguyên vật liệu được căn cứ vào định mức tiêu hao và
tiêu chuẩn kỹ thuật cho phép do bộ phận kỹ thuật lập cho mỗi đơn đặt hàng.
Việc tăng năng suất lao động nâng cao chất lượng sản phầm cần chú trọng
8
Chuyên đề thực tập
đến việc cung ứng vật liệu đầu vào. Việc cung ứng nguyên vật liệu đầu vào
đòi hỏi phải đúng tiến độ, chủng loại, đúng khối lượng và chất lượng đảm bảo
cho sản phẩm đầu ra tới tay người tiêu dùng vẫn còn nguyên giá trị như thiết
kế.
Do đặc thù của nguyên vật liệu dễ bị ẩm mốc, ố, bủn mục nên đòi hỏi
công ty phải có kho hàng đủ tiêu chuẩn quy định để việc bảo quản vật tư đúng
yêu cầu kỹ thuật để không gây ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm.
1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Xuất nhập
khẩu Hà Anh
Trong công ty, vật liệu gồm nhiều thứ, nhiều chủng loại, nhiều loại
khác nhau về công dụng, tính năng lý hóa, phẩm cấp chất lượng. Mặt khác,
nguyên vật liệu lại thường xuyên biến động, do đó để quản lý và hạch toán
được nguyên vật liệu cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu. Trên cơ sở
kết quả phân loại, tùy thuộc vào công dụng, tính năng, vai trò, tác dụng của
từng thứ, từng loại vật liệu mà có biện pháp quản lý hạch toán cho phù hợp.
Căn cứ vào yêu cầu quản lý, căn cứ vào nội dung kinh tế và công dụng

4 Vải atex x NC04
5 Vải polyester x NC05
6 Vải jacquard x NC06
7 Sợi x NP01
8 Thun lạnh 4 chiều x NC07
9 Vải Tricot x NC08
10 Vải thun singer cvc x NC09
11 Dây khóa kéo Nilon x NP02
12 Dây khóa kéo Plastic x NP03
13 Dây khóa kéo kim loại x NP04
14 Băng gai dính x NP05
15 Vải Kaky x NC10
16 Vải nhung hoa x NC11
17 Cúc kim loại x NP06
18 Chỉ may 60/2 x NP07
19 Chỉ may 80/3 x NP08
20 Chỉ may 30/3 x NP09
11
Chuyên đề thực tập
1.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu Tư và Xuất Nhập
Khẩu Hà Anh
1.1.3.1. Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho
Nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất của
công ty chủ yếu là nguồn vật liệu nhập mua ngoài, hàng hoá và hoá đơn bao
giờ cũng về cùng một lúc.
- Đối với NVL mua trong nước:
Công ty hạch toán nhập vật liệu theo phương pháp kê khai thường
xuyên và tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ. Các chứng từ GTGT,
phiếu nhập kho vật tư và các chứng từ liên quan khác.
Giá trị vật

Xuất Nhập Khẩu Hà Anh
Nguyên vật liệu của Công ty được thu mua ở nhiều nguồn ở ngoài, và
có thể do khách hàng mang tới. Do mua từ nhiều nguồn khác nhau nên nó ảnh
hưởng tới phương thức thanh toán và giá cả thu mua.
Phương thức thanh toán của Công ty chủ yếu là thanh toán bằng séc và
chuyển khoản.
Về giá cả của nguyên vật liệu thu mua thì Công ty do đã hiểu được thị
trường và với mục tiêu hạn chế ở mức thấp nhất và nguyên vật liệu phải đạt
tiêu chuẩn tốt nhất, từ đó, giá cả thu mua nguyên vật liệu và các chi phí thu
mua có liên quan đều được Công ty xác định theo phương thức thuận mua
vừa bán với nguồn cung cấp nguyên vật liệu và dịch vụ
Bên cạnh khâu thu mua, vận chuyển nguyên vật liệu thì khâu bảo quản,
dự trữ nguyên vật liệu nhằm đáp ứng đầy đủ, kịp thời, chất lượng đảm bảo
cho quá trình sản xuất cung ứng có vai trò không kém phần quan trọng. Nhận
thức được điều này Công ty tiến hành tổ chức việc bảo quản dự trữ nguyên
vật liệu toàn Công ty theo 2 kho khác nhau, được trang bị đầy đủ các phương
tiện cân, đo, đong dếm để tạo điều kiện thực hiện chính xác các nghiệp vụ
quản lý bảo quản chặt chẽ nguyên vật liệu với từng nhiệm vụ cụ thể của từng
kho là:
+ Kho nguyên vật liệu chính: Là kho chứa các loại nguyên vật liệu
chính gồm các loại vải phục vụ cho sản xuất sản phẩm.
+ Kho nguyên vật liệu phụ và phụ tùng thay thế: Kho này chứa nguyên
vật liệu phụ như khóa, băng gai, kim, chỉ, phấn phụ tùng thay thế, văn
phòng phẩm, bao bì đóng gói, phế liệu.
13
Chuyên đề thực tập
Việc sử dụng nguyên vật liệu: Do nguồn nguyên vật liệu chủ yếu là
mua ngoài, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất
vì vậy việc sử dụng nguyên vật liệu cần đúng mức, đúng chủng loại, phát huy
hiệu quả và chất lượng của sản phẩm.

xuất.
Việc quản lý các kho nguyên vật liệu Công ty giao cho các thủ kho phụ
trách, các thủ kho có trách nhiệm bảo quản nguyên vật liệu, theo dõi tình hình
nhập, xuất nguyên vật liệu thông qua hóa đơn, chứng từ. Đến kỳ gửi các hóa
đơn đó lên phòng kế toán cho kế toán nguyên vật liệu ghi sổ.
Công tác kiểm kê nguyên vật liệu nhằm xác định chính xác số lượng,
chất lượng, giá trị của từng thứ vật liệu được tiến hành ở tất cả các kho, ở mỗi
kho sẽ thành lập một ban kiểm kê gồm 3 người
- Thủ kho
- Thống kê kho
- Kế toán nguyên vật liệu
Sau khi kết thúc kiểm kê, thủ kho lập biên bản kiểm kê, trên đó ghi kết quả
kiểm kê do phòng sản xuất kinh doanh lập.
Tại phòng kế toán: Kế toán nguyên vật liệu là người chịu trách nhiệm
tập hợp và thống kê, theo dõi chặt chẽ tình hình biến động nguyên vật liệu
như việc xuất – nhập – tồn.
Thực tế cho thấy sự kế hợp chặt chẽ giữa kế toán và thủ kho nên ở
Công ty TNHH Hà Anh hầu như không có sự chênh lệch giữa tồn kho thực tế
và sổ sách.
15
Chuyên đề thực tập
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
TNHH ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HÀ ANH
2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đầu tư và Xuất
Nhập Khẩu Hà Anh
2.1.1. Thủ tục nhập – xuất nguyên vật liệu
2.1.1.1. Thủ tục nhập kho
Khi nguyên vật liệu về đến kho của công ty, lúc này thủ kho sẽ xem xét
kiểm tra tính hợp lý của hoá đơn. Nếu nội dung ghi trên hoá đơn phù hợp,

Yêu
cầu
Thực
xuất
01 Vải atex m 2.500 2.500 30.600 76.500.000
02 Vải Polyester m 3.000 3.000 27.800 83.400.000
03 Vải Jacquard m 3.000 3.000 31.000 93.000.000
Cộng tiền hàng : 252.900.000đ
Thuế suất: 10% thuế GTGT 25.290.000đ
Tổng cộng tiền thanh toán 278.190.000đ
Số tiền viết bằng chữ: hai trăm bảy mươi tám triệu một trăm chín mươi ngàn
đồng chẵn.
Người mua hàng
(ký, họ tên)
Người bán hàng
( ký, họ tên)
Thủ rưởng đơn vị
( ký, họ tên)
- Căn cứ vào hóa đơn số 0136687 và lượng hàng hóa về, bộ phận kiểm
nghiệm vật tư tiến hành kiểm nghiệm, làm thủ tục nhập kho.
Hóa đơn giá trị gia tăng
Liên 2: giao khách hàng
Ngày 08/ 11/2010
Mẫu số: 01 GTKT - 3LL
0136687
17
Chuyên đề thực tập
Biểu số 2.2
Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư và XNK Hà Anh
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ HÀNG HÓA

Nhập tại kho: Vật liệu chính
Stt
Tên, nhãn hiệu,
Quy cách vật tư
Mã
số
Đvt
Số lượng
Yêu
cầu
Thực
nhập
01 Vải atex m 2.500 2.500 30.600 76.500.000
02 Vải Polyester m 3.000 3.000 27.800 83.400.000
03 Vải Jacquard m 3.000 3.000 31.000 93.000.000
Cộng 252.900.000đ
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm năm mươi hai triệu chín trăm ngàn đồng
chẵn.
Hà Nội 08 tháng 11 năm 2010
2.1.1.2. Thủ tục xuất kho
Căn cứ vào số liệu xuất kho kế toán tiến hành ghi phiếu xuất vật liệu,
phiếu xuất kho được lập cho một hoặc nhiều thứ vật tư.
Phụ trách cung
tiêu
( Ký, họ tên)
Người giao
hàng
( ký, họ tên)
Thủ kho
(ký, họ tên)

Xuất tại kho: Vật liệu chính
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm lẻ hai triệu sáu trăm bốn mươi ngàn đồng
chẵn.
2.1.2. Công tác kế toán chi tiết Nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đầu Tư
và Xuất Nhập Khẩu Hà Anh
Do đặc tính vật liệu của công ty chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành
sản phẩm, nên đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặc chẽ tình hình nhập- xuất-
Stt Tên, nhãn Mã Đvt
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu
cầu
Thực xuất
01 Vải atex m 2.000 30.600 61.200.000
02 Vải Polyester m 2.300 27.800 63.940.000
03 Vải Jacquard m 2.500 31.000 77.500.000
Cộng 202.640.000
Phụ trách cung tiêu
( ký, họ tên)
Người giao hàng
( ký, họ tên)
Thủ kho
(ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(ký,họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
( ký, họ tên)
21
Chuyên đề thực tập
tồn kho cho từng thứ, từng loại cả về số lượng, chủng loại và giá trị. Thông

kho, thẻ kho được mở cho từng loại nguyên vật liệu trong từng tháng.
- Cơ sở lập: Căn cứ vào các phiếu nhập kho, xuất kho. Thủ kho tiến
hành kiểm tra sau đó ghi vào thẻ kho được theo dõi một loại vật liệu.
- Phương pháp lập:
+ Tồn đầu tháng: lấy số liệu ở cuối tháng trước chuyển sang.
+ Số lượng nhập: ghi vào cột nhập.
+ Số lượng xuất: ghi vào cột xuất.
VD: Ngày 08/11/2010
- Nhập vải atex với số lượng là 2.500m (phiếu nhập kho số 105)
- Nhập vải Polyester với số lượng là 3.000m ( Phiếu nhập kho số 105)
Ngày 12/11/2010
Phiếu nhập kho,
phiếu xuất kho
Thẻ kho Sổ kế toán chi tiết
nguyên vật liệu
Bảng tổng hợp
nhập – xuất – tồn
23
Chuyên đề thực tập
- Xuất vải atex với số lượng là 2.000 m (phiếu xuất kho số 81).
- Xuất vải Polyester với số lượng là 2.300m (Phiếu xuất kho số 81)
Số lượng nguyên vật liệu nhập, xuất trên ghi vào cột nhập, xuất tương
ứng. Cuối tháng tính lượng tồn cuối tháng.
Tác dụng của thẻ kho: dùng để theo dõi lượng vật liệu nhập, xuất trong
tháng.
Biểu số 2.5
Số lượng tồn
=
cuối tháng
Số lượng tồn

Nhập vải atex
Xuất vải atex
08/11
12/11
2.500
2.000
210
Cộng phát sinh
Tồn cuối tháng
2.500 2.000 210
710
25