Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
MỤC LỤC
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Chữ viết đầy đủ Ký hiệu viết tắt
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Chứng từ ghi sổ
Cổ phần
Công ty cổ phần
Doanh thu
Đơn vị tính
Ngày tháng ghi sổ
Ghi sổ
Giá trị gia tăng
Số hiệu
Số lượng
Tài khoản đối ứng
Tài khoản
BHXH
BHYT
CTGS
CP
CTCP
DT
ĐVT
NTGS
GS
GTGT
SH

trọng, nó là cơ sở quyết định thành bại của một doanh nghiệp thương mại. Thực
hiện tốt khâu bán hàng thì doanh nghiệp thu hồi vốn càng nhanh, tạo điều kiện cho
việc quay vòng vốn, mở rộng kinh doanh… Tuy nhiên thực tế, không phải doanh
nghiệp nào cũng nhận thức được tầm quan trọng của khâu bán hàng, có những
doanh nghiệp chỉ chú ý đến lợi nhuận mà không tìm hiểu thị trường, nhu cầu khách
hàng. Có những doanh nghiệp lại quá chú ý đến khuếch trương sản phẩm và cuối
cùng đều không mang lại hiệu quả kinh doanh như mong muốn.
Doanh nghiệp muốn thực hiện tốt khâu bán hàng thì cần thiết và không thể
thiếu một hệ thống kế toán nói chung, kế toán bán hàng nói riêng hoàn chỉnh, phù
hợp với quy mô của doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng đối với một doanh
nghiệp thương mại, cùng với sự giúp đỡ của thầy giáo Trần Đức Vinh và cán bộ
nhân viên phòng kế toán công ty cổ phần cho thuê ô tô An Hưng em đã chọn đề tài
“ Hoàn thiện kế toán doanh thu tại công ty cổ phần cho thuê ô tô An Hưng”.
Chuyên đề của em gồm 3 phần chính:
Phần I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động doanh thu của công ty cổ
phần cho thuê ô tô An Hưng.
Phần II: Thực trạng kế toán doanh thu tại công ty cổ phần cho thuê ô tô An
Hưng.
Phần III: Hoàn thiện kế toán doanh thu tại công ty cổ phần cho thuê ô tô An
Hưng.
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
Do thời gian thực tập và kiến thức thực tế chưa nhiều nên bài viết không thể
tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, sửa chữa của thầy cô
giáo để bài viết của em được hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
6

7
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
Chevrolet captiva LTZ – 2010 : Xe mới lắp ráp trong nước, màu đen, máy
dầu, số tự động
Chevrolet captiva MAXX LTZ – 2011 : Xe mới lắp ráp trong nước, màu cát,
máy dầu, số tự động
Deawoo Gentra SX – 2010 : Xe mới lắp ráp trong nước, màu bạc, máy xăng,
số tự động
Deawoo Gentra SX – 2011 : Xe mới lắp ráp trong nước, màu đen, máy xăng,
số tay
Chevrolet cruze LS – 2010 : Xe mới lắp ráp trong nước, màu đen, máy xăng,
số tay
Chevrolet captiva LTZ – 2011 : Xe mới lắp ráp trong nước, màu cát, máy
dầu, số tay
Công ty còn buôn bán rất nhiều loại phụ tùng cho xe ô tô, với danh mục hơn
800 loại phụ tùng, đã đáp ứng đa đạng cho nhu cầu của khách hàng, bảo hành hay
sửa chữa ô tô,…
Về dịch vụ xưởng sửa chữa, CTCP cho thuê ô tô An Hưng bắt đầu cung cấp
cho các khách hàng của mình từ những năm 2000. Đối với công ty, điều quan trọng
không chỉ nằm ở việc bán được sản phẩm và dịch vụ, mà là sự hài lòng lâu dài của
khách hàng đối với các sản phẩm và dịch vụ đó. Cho đến hiện nay, kinh nghiệm,
tính chuyên nghiệp, trang thiết bị hiện đại, văn hóa phục vụ, các gói dịch vụ đa dạng
là những lý do có thể lý giải cho mạng lưới khách hàng ngày càng đông thêm của
công ty, đặc biệt là của dịch vụ xưởng. Các dịch vụ chính :
Sửa chữa, trung đại tu, phục hồi xe;
Thay thế vật tư, phụ tùng;
Bảo dưỡng định kỳ;
Trung đại tu máy, gầm, vỏ, máy, phục hồi xe tai nạn;
Tư vấn bảo hành và bảo dưỡng định kỳ cho xe ô tô của khách hàng (miễn
phí).

phát triển của công ty nói chung. Bằng những biện pháp marketing, những chính
sách khuyến mại, hậu mãi, chăm sóc khách hàng một cách chu đáo, tận tình và hợp
lý, công ty An Hưng đã tạo được uy tín và vị thế của mình trong lòng đội ngũ
những khách hàng thường xuyên của doanh nghiệp. Đồng thời thu hút được sự quan
tâm của rất nhiều những khách hàng tiềm năng và ngày càng nâng cao hiệu quả hoạt
động kinh doanh của mình.
Thị trường ô tô ở Việt Nam trong mấy năm gần đây có sự phát triển mạnh
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
9
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
mẽ, thể hiện ở số lượng xe hơi nhập khẩu tăng vọt và sự mở rộng quy mô của các
công ty lắp ráp ô tô trong nước. Trước sự tăng trưởng của thị trường trong nước
cùng với việc cung cấp các sản phẩm có chất lượng đảm bảo, chế độ phục vụ trước
bán hàng và sau bán hàng chu đáo, công ty đã chiếm lĩnh được thị phần rộng lớn
trải khắp các tỉnh phía Bắc.
Với tư cách là đại lý uỷ quyền của Công ty ô tô Việt Nam Daewoo
(Vidamco), sau 7 năm hình thành và phát triển Công ty đã khẳng định được thương
hiệu của mình trên thị trường ô tô tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Luôn là một
trong 3 đại lý dẫn đầu về doanh số bán hàng của Vidamco. Năm 2005 là đại lý bán
hàng số 1 toàn quốc (chiếm 11%thị phần của Vidamco). Công ty đã có nhiều khách
hàng lớn trên khắp miền Bắc: Công ty vận tải hàng không Nasco, Công ty vận tải
Taxi Nội Bài, công ty cơ khí ô tô Ngô Gia Tự, taxi Mạnh Trường Bình, …
Nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng về sản phẩm cũng như dịch
vụ sau bán hàng, công ty đã đầu tư xây dựng Phòng trưng bày bán hàng và Trung
tâm bảo hành sửa chữa uỷ quyền của GM DW tại địa chỉ số 1 Lê Trọng Tấn –
Quận Thanh Xuân –Hà Nội. Công ty đã đầu tư xây dựng nhà xưởng, đổi mới trang
thiết bị máy móc, phương tiện làm việc, nghiên cứu khoa học nhằm nâng cao năng
suất lao động và chất lượng sản phẩm.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty
H Cung cấp những dòng xe 2 chỗ, 5 chỗ, 7 chỗ như Captiva, Vivant, Spark,

Thanh toán đặt cọc trước tiền hàng đối với khách hàng vãng lai, đến khi hàng
hóa được giao nhận xong phải thanh toán toàn bộ.
Những khách hàng mua với số lượng lớn có thể trả trước một phần tiền hàng
sau đó thanh toán chậm trong một khoảng thời gian nhất định sau khi khách hàng
nhận được hàng. Khoảng thời gian này phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa hai bên và
mối quan hệ của công ty với khách hàng.
Được thành lập từ nhiều năm nay, công ty ngày càng thể hiện ưu thế của
mình trên thị trường ô tô Việt Nam vì uy tín của công ty cả về mặt chất lượng hàng
hóa, chính sách giá cả và dịch vụ sau bán hàng. Hàng hóa của công ty được cung
cấp bởi nhà cung cấp nổi tiếng và có uy tín trên thế giới. Hàng hóa bán ra luôn đảm
bảo đúng theo tiêu chuẩn mà khách hàng yêu cầu. Hơn nữa, dịch vụ sau bán hàng
cung cấp cho khách hàng cũng được công ty hết sức chú ý quan tâm, bằng cách tổ
chức lực lượng nhân viên bảo hành để thực hiện dịch vụ bảo hành, sửa chữa các sản
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
11
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
phẩm bán ra của công ty theo thời gian quy định đối với mỗi sản phẩm nếu khách
hàng yêu cầu.
Vì vậy, hàng hóa bán ra của công ty không bị trả lại và không bị giảm giá do
không đúng phẩm chất, quy cách như thỏa thuận với khách hàng. Do đó công ty
không sử dụng các TK 531, TK 532 để theo dõi hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng
bán.
Hiện tại, công ty chỉ có một khoản giảm trừ doanh thu duy nhất đó là chiết
khấu thương mại. Chiết khấu thương mại là một chính sách bán hàng được công ty
áp dụng từ nhiều năm nay và rất có tác dụng trong việc kích thích nhu cầu tiêu dùng
của khách hàng. Đây là khoản giảm bớt giá cho những khách hàng mua hàng hóa
của công ty với số lượng nhiều và mua thường xuyên. Tùy thuộc vào số lượng hàng
hóa mua và mức độ thường xuyên với công ty mà công ty sẽ bớt giá cho khách hàng
tỉ lệ phần trăm theo giá trị hàng mua.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần cho thuê ô

kho và hóa đơn bán hàng. Phiếu xuất kho do phòng kế toán lập thành 3 liên (đặt
giấy than viết một lần). Sau đó nhân viên phòng kinh doanh sẽ cầm liên 2 và liên 3
xuống kho xin lĩnh hàng. Thủ kho ghi số lượng vào cột thực xuất và cùng người
nhận ký tên vào phiếu xuất kho. Sau ki ghi thẻ kho, thủ kho chuyển liên 2 cho kế
toán hàng hóa. Kế toán sẽ có nhiệm vụ ghi sổ và theo dõi các khoản phải thu đối với
khách hàng. Thủ quỹ có trách nhiệm thu tiền theo hóa đơn và ghi vào sổ quỹ.
Các dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa thì được bộ phận xưởng đảm
nhiệm. Các nhân viên của xưởng có thể vẫn phải đi công tác để có thể phục vụ cho
các khách hàng ở xa. Việc bán hàng có thể là vận chuyển hàng tới địa chỉ của khách
hàng, việc vận chuyển này cũng do bộ phận xưởng thực hiện.
Việc phân công nhiệm vụ trong việc bán hàng và cung cấp dịch vụ rất rõ
ràng. Phụ trách từng mảng hoạt động là hai phó giám đốc. Phó giám đốc kinh doanh
sẽ là người ra quyết định liên quan đến việc giao nhiệm vụ cho các nhân viên trong
việc bán ô tô, phụ tùng như hậu mãi, khuyến mãi, chiết khấu; quản lý và giám sát
chung hoạt động của phòng kinh doanh. Phó giám đốc xưởng sẽ quyết định các hoạt
động của xưởng, phân công nhiệm vụ quyền hạn của từng cá nhân, ra các chính
sách bảo hành, các chính sách bảo dưỡng,…
Nhờ có sự phân công trách nhiệm rõ ràng, chặt chẽ như vậy mà hoạt động
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
13
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty diễn ra rất suôn sẻ, nhanh chóng và rất dễ
quản lý. Có thể cho thấy rõ ràng hoạt động kinh doanh nào là hiệu quả hơn, từ đó có
những chính sách bán hàng phù hợp và kịp thời.
1.3. Đặc điểm hệ thống tài khoản và sổ kế toán
1.3.1. Đặc điểm hệ thống tài khoản
Chế độ tài khoản công ty đang áp dụng là hệ thống tài khoản kế toán dùng
cho kế toán tài chính, ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3
năm 2006 của Bộ Tài chính gồm 9 loại, trong đó:
TK loại 1, loại 2 là TK phản ánh Tài sản.

lần lượt vào các sổ cái các tài khoản có liên quan. Cuối tháng, cộng sổ các tài
khoản, số liệu được chuyển ghi vào sổ cân đối phát sinh.
Trình tự ghi sổ kế toán:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình ghi sổ
Trong đó:
Ghi hàng ngày
Đối chiếu
Ghi theo kỳ
Ghi cuối kỳ
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán lập Chứng từ ghi sổ.
Căn cứ vào CTGS để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi
sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập CTGS được dùng để ghi vào
Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
- Cuối tháng, khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
trong tháng trên sổ Đăng ký CTGS, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
Chứng từ gốc
Sổ Cái
Sổ Đăng ký
chứng từ chi sổ
Báo cáo kế toán
Sổ tổng hợp chi tiết
Chứng từ ghi
sổ
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Máy tính
15
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh

Liên 2: Giao cho khách hàng.
Liên 3: Được dùng để thanh toán
Hóa đơn có thể do người bán hàng lập khi bán hàng và mỗi hóa đơn có thể
lập cho những hàng hóa cùng thuế suất.
- Đối với việc giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, thì chứng từ
sử dụng là biên bản chấp nhận giá, bảng giá niêm yết của doanh nghiệp,…
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
17
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT - 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG DR/2010B
Liên 3 – Nội bộ 001102
Ngày 03 tháng 3 năm 2010
Đơn vị bán hàng: CTCP cho thuê ô tô An Hưng
Địa chỉ: Số 1, Lê Trọng Tấn – Thanh Xuân – Hà Nội
Số tài khoản:…………….
ĐT: 04 – 35659052/ 35659053 MS: 0100946552
Họ và tên người mua: Trần Thị Thu
Tên đơn vị: Công ty TNHH DV và TM Thu Hương
Địa chỉ: Thôn Yên Phú, xã Giai Phạm, huyện Yên Mỹ, Hưng Yên
Số tài khoản:…………
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS:
01 Xe Chevrolet Spark LT Chiếc 01 270.450.000 270.450.000Cộng tiền hàng 270.450.000
Thuế suất GTGT…10% Tiền thuế GTGT 27.045.000
Tổng số tiền thanh toán 297.495.000
Người mua hàng Người bán hàng

ngân hàng thì chứng từ là giấy báo Có của ngân hàng gửi đến phòng kế toán của
công ty. Khi nhận được giấy báo Có, kế toán tiến hành ghi sổ kế toán và lưu giữ tại
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
Đơn vị: CTCP cho thuê ô tô An Hưng Mẫu số: 01- TT
Địa chỉ: Số 1- Lê Trọng Tấn- Thanh Xuân- Hà
Nội
(Theo QĐ số 15/2006/QĐ -BTC-
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
BTC)
PHIẾU THU
Quyển số: 07
Ngày 03 tháng 3 năm 2010
Số: 09
Nợ TK: 111
Có TK: 131
Người nộp tiền: Trần Thị Thu
Địa chỉ: Số 7, ngõ Quỳnh, Bạch Mai
Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng
Số tiền: 297.000.000 đồng
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Ngày 03 tháng 3 năm 2010
Thủ quỹ
(ký, họ tên)
20
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
phòng kế toán.
Như vậy, số lượng và tính chất các loại chứng từ sử dụng tại các doanh nghiệp
khác nhau là khác nhau. Điều này phụ thuộc vào từng loại đặc điểm riêng của doanh
nghiệp như đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, phương pháp nộp thuế GTGT,
…nhưng dù khác nhau về đặc điểm nhưng việc sử dụng hóa đơn, chứng từ vẫn phải

khoản có kết cấu và nội dung như sau:
Bên Nợ:
- Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,…
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Bên có:
- Doanh thu bán hàng hóa, và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện
trong kỳ hạch toán.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 3 tài khoản cấp
hai:
- TK 5111: Doanh thu bán xe. Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của
lượng ô tô đã xác định là tiêu thụ.
- TK 5112: Doanh thu bán phụ tùng. Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần
của khối lượng phụ tùng đã xác định là tiêu thụ.
- TK 5113: Doanh thu bán hàng và dịch vụ: phản ánh doanh thu và doanh thu
thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được
xác định là tiêu thụ.
Doanh tu bán xe: Doanh thu này được hình thành từ hoạt động kinh doanh xe,
một hoạt động mang lại nguồn thu chủ yếu cho công ty. Phương thức tiêu thụ chủ
yếu là bán lẻ qua kho theo các hợp đồng được kí kết với khách hàng. Theo phương
thức này, khi địa điểm giao hàng và các điều khoản khác như trong hợp đồng đã kí
kết thì bên nhận hàng sẽ kí nhận, thanh toán tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán thì
hàng hóa đó được coi là tiêu thụ và doanh thu được ghi nhận.
Doanh thu bán phụ tùng: Ngoài hoạt động bán xe, công ty còn bán các loại
phụ tùng chính hang cho các dòng xe Deawoo. Ngoài việc bán lẻ thì công ty còn
bán buôn qua kho thông qua các hợp đồng kinh tế. Phương thức ghi nhận doanh thu
tương tự như hoạt động bán xe.
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
23
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Chiếm phần không nhỏ trong tổng

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ đến trực tiếp tại công ty hoặc giao
dịch với phòng kinh doanh thông qua điện thoại, fax. Phòng kinh doanh sẽ tiến hàng
gửi bảng báo giá cho khách hàng. Sau khi khách hàng xem xét và đồng ý mua hàng
của công ty, phòng kinh doanh sẽ tiến hành lập hợp đồng kinh tế, hai bên ký kết,
phòng kinh doanh lập giấy đề nghị xuất hàng. Nếu được phê duyệt, phòng kế toán
sẽ tiến hành lập hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu xuất kho hàng hóa.
Vì áp dụng phương pháp khấu trừ trong việc tính thuế giá trị gia tăng nên
doanh thu của công ty không bao gồm thuế giá trị gia tăng. Hóa đơn GTGT được
lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần). Liên 1: Lưu tại phòng kế toán làm căn cứ
ghi sổ. Liên 2: Giao cho khách hàng. Liên 3: Luân chuyển trong đơn vị để xuất kho
hàng hóa và làm thủ tục thanh toán.
Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, kế toán ghi vào cột có tài khoản doanh thu.
Mỗi hóa đơn được ghi một dòng trên sổ chi tiết bán hàng. Căn cứ vào chứng từ
phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán ghi vào phần các khoản giảm trừ
trên sổ chi tiết.
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
25