Chuyên đề tốt nghiệp
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay, trong quá trình phát triển kinh tế xã hội ngày càng cao, yêu cầu
đòi hỏi về đa dạng hoá ngành nghề sản xuất kinh doanh ngày càng lớn, nhất là
trong nền kinh tế hội nhập ngày nay thì cơ hội và thách thức đối với các
doanh nghiệp càng lớn xong để có thể nắm bắ cơ hội, vượt qua thử thách để
tới thành công thì đòi hỏi chính bản thân các doanh nghiệp tự tạo cho mình
những thế mạnh, sức mạnh để vững vàng phát triển đi lên.
Sau một khoảng thời gian thực tập tại công ty CPĐT & XNK Đoàn Minh
Giang, cùng với sự giúp đỡ của cô giáo Đinh Đào Ánh Thuỷ̉ và các cô chú,
anh chị trong công ty, em đã hoàn thành quá trình thực tập và thực hiện
chuyên đề tốt nghiệp của mình là “Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu
tư tại công ty CPĐT & XNK Đoàn Minh Giang”. Trong quá trình phân
tích, đánh giá của em còn nhiều thiếu xót và hạn chế. Em rất mong được sự
chỉ bảo, giúp đỡ thêm của cô giáo để em hoàn thành tốt chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
1
SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B
11
Chuyên đề tốt nghiệp
PHẦN I
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI
CÔNG TY CPĐT & XNK ĐOÀN MINH GIANG
I - GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT
NHẬP KHẨU ĐOÀN MINH GIANG
1. Qúa trình hình thành và phát triển
1.1. Sự ra đời của công ty
* Bối cảnh ra đời:
+ Công ty thành lập vào năm 2001 với tên gọi Công ty là F.I.C
+ Trụ sở tại: Trung hoà - Cầu Giấy – Hà Nội.
Năm 2004 Công ty tạm ngừng hoạt động.

vốn
1
Nguyễn Bá Tiến
Giám Đốc 098307206
8
049580244
Đông Anh
Hà Nội
750.000.000
2 Ngô Đình Lợi P.Giám Đốc 090343975
9
048826220
Đông Anh
Hà Nội
300.000.000
3 Hoàng Thị Nguyệt P.Giám Đốc 091593283
9
042108496
Thanh
Xuân
Hà Nội
225.000.000
4 Nguyễn Thị Hoan Cán Bộ 091516149
0
042108570
Từ Liêm
Hà Nội
75.000.000
5 Trần Quang Mên Trưởng
Phòng Dự án

tư Hà Nội để cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và phải đăng báo để
thông báo.
Công ty được thành lập với các thành viên cùng với chức vụ như sau:
+ Giám đốc:- Nguyễn Bá Tiến.
+ P. Giám đốc:- Ngô Đình Lợi
- Hoàng Thị Nguyệt.
+ Kế toán: - Đào Ngọc Hà.
- Lê Thị Thuỷ.
+ Trưởng phòng hành chính:- Nguyễn Thị Hoan
+ Trưởng phòng kinh doanh:- Nguyễn Bá Luân.
+ Trưởng ban dự án:- Trần Quang Mên.
Trong đó giám đốc đồng thời là chủ tịch HĐQT.
Công ty hoạt động trên hình thức công ty cổ phần và hoạt động chủ yếu là
tư vấn dự án và trực tiếp đầu tư.
1.2. Sự phát triển của công ty từ lúc ra đời tới nay
* Những kết quả đáng khích lệ
Từ khi thành lập đến nay, Công ty cũng đã có nhiều biến động, só sự thay
đổi về nhân sự, cơ cấu, vốn, nguồn vốn… tuy những ngày đầu còn gặp rất
nhiều khó khăn song đến nay đã đi vào ổn định và tăng trưởng mạnh mẽ.
Chính kết quả của ngày nay nói lên, trong hơn một năm qua cả Ban quản lý
Công ty cũng như toàn bộ cán bộ công nhân viên và các cộng tác viên đã hết
sức mình góp phần vào việc xây dựng và phát triển Công ty.
4
SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B
44
Chuyên đề tốt nghiệp
- Ngành nghề kinh doanh được bổ sung.
Ban đầu công ty chỉ kinh doanh ở lĩnh vực tư vấn dự án và tư vấn việc làm
trong và ngoài nước là chủ yếu, cho đến nay công ty đã mở rộng thêm các
ngành nghề kinh doanh như: Tư vấn đầu tư và trực tiếp đầu tư tài chính, tư

+ Hợp đồng không xác định thời hạn: 40 người
+ Hợp đồng có thời hạn từ 1-3 năm: 10 người
Với trình độ trên đại học 4 người, đại học 20 người , cao đẳng 5 người, còn
lại là những người có nghiệp vụ cao.
Chế độ thù lao lao động :
- Toàn bộ CBCNV được hưởng lương theo thang bậc lương và các
chế độ khác theo quy định hiện hành của Nhà nước.
- Hệ thống các cộng tác viên được khoán theo doanh thu.
- Chế độ thưởng vượt mức quỹ lương cũng được tính 50% theo hệ số
lương, còn 50% theo ngày công bảo đảm sự công bằng cho tất cả
người lao động
- Công ty còn trích từ qũy phúc lợi ra để khen thưởng cho các cá nhân
tập thể có thành tích trong các đợt thi đua có sáng kiến mang lại
hiệu quả kinh doanh.
Tài sản của Công ty tăng lên qua các năm được thể hiện như sau:
6
SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B
66
Chuyên đề tốt nghiệp
Biểu đồ: Nguồn vốn của công ty qua các năm.
Cụ thể, tài sản cố định và lưu động của công ty qua các năm như sau:
Đvt: triệu đồng
năm 2002 2003 2004 2005 2006
I. TSC Đ đ ầu t ư d ài h ạn 422,3 436,8 315,7 685 943
1. TSC Đ 356,4 378,3 343 624 889,3
2. Giá trị hao mòn luỹ kế 20,1 24,5 27,3 31 34,7
3. XDCB 86 83 0 92 88,4
II. TSLĐ, đầu tư ngắn hạn 1.256,3 1928,9 1.520,8 2.336,3 3.693,8
1. Quỹ tiền mặt 134 213 0 342 646,8
2. Tiền gửi ngân hang 56 89 89 149 256,4

8
SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B
88
Chuyên đề tốt nghiệp
- Một số bộ phận có dấu hiệu chững lại như việc tư vấn lao động trong và
ngoài nước.
- Bộ phận hành chính còn chưa làm việc đúng năng lực của mình, số lượng
công việc thì lớn nhưng hiệu quả giải quyết công việc còn chưa đạt được đúng
như yêu cầu.
- Ban giám đốc quản lý công ty còn chưa thực sự chặt chẽ, lỏng lẻo, nên đôi
khi ý thức tự giác trong công việc hay chấp hành nội quy của một số nhân
viên chưa được tốt.
- Hệ thống công tác quản lý của cả công ty chưa thật sự gắn kết như bên kế
toán đôi khi làm việc còn chưa thật sự quyết đoán trong công việc, đôi khi còn
có nhiều vướng mắc bởi các thủ rục quá rườm rà.
2. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức
2. 1 . Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Giám đốc
P. Giám đốc
nhân sự
P. Giám đốc
kinh doanh
Phòng hành chính tổng hợp
Phòng kinh doanh
Phòng kế toán
Ban dự án
2. 2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và nhân viên công ty
2.2.1. Hội đồng quản trị:
* Chức năng:

2.2.3. Phòng hành chính - tổng hợp:
* Chức năng:
Là phòng nghiệp vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ và đào tạo tại chi
nhánh theo đúng chủ trương chính sách của nhà nước và công ty. Thực hiện
10
SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B
1010
Chuyên đề tốt nghiệp
công tác quản trị và văn phòng phục vụ hoạt động kinh doanh tai công ty,
thực hiện công tác bảo vệ, an ninh an toàn chi nhánh..
* Nhiệm vụ:
- Thực hiện quản lý lao động, tuyển dụng lao động, điều động, sắp xếp cán
bộ phù hợp với năng lực, trình độ và yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh theo thẩm
quyền của công ty.
- Thực hiện bồi dưỡng, quy hoạch cán bộ lãnh đạo tại chi nhánh.
- Xây dựnh kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng cao trình độ về mọi mặt cho
cán bộ, nhân viên công ty.
- Thực hiện việc mua sắm tài sản và công cụ lao động, trang thiết bị và
phương tiện làm việc, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh của
công ty.
- Quản lý và sử dụng xe ô tô, điện, điện thoại và các trang thiết bị của chi
nhánh. Định kỳ bảo dưỡng và khám xe ô t« theo quy định, đảm bảo lái xe an
toàn.
- Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ cán bộ theo đúng quy
định của nhà nước và c«ng ty.
- Tổ chức thực hiện công tác y tế tại c«ng ty.
- Chuẩn bị mọi điều kiện cần thiết để hội họp, hội thảo, sơ kết, tổng kết…
và ban giám đốc tiếp khách.
- Thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ các khoản chi tiêu nội bộ của cơ quan.
- Tổ chức công tác bảo vệ an toàn cơ quan.

* Nhiệm vụ:
- Thực hiện các nghiệp vụ về hoạch toán kế toán, tính tiền lương, các chế độ
BHXH, BHYT, KPCĐ…
12
SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B
1212
Chuyên đề tốt nghiệp
- Tổ chức quản lý theo dõi hạch toán kế toán tài sản cố định, công cụ lao
động, chi tiêu nội bộ của công ty. Phối hợp với phòng hành chính tổng hợp
lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng tài sản cố định… xây dựng nội quy quản lý, sử
dụng trang thiết bị tại công ty.
- Thực hiện việc tra soát tài khoản; kiểm tra báo cáo tất cả các báo cáo kế
toán.
- Lưu trữ chứng từ của các bộ phận nghiệp vụ, số liệu theo quy định hiện
hành, thực hiện các giao dịch nội bộ.
- Phối hợp các phòng liên quan phân tích đánh giá kết quả hoạt hộng kinh
doanh của công ty để trình Ban lãnh đạo quyết định mức trích lập quỹ dự
phòng rủi ro.
- Lập kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.
- Lập kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị làm việc, kế hoạch chi tiêu
nội bộ bảo đảm hoạt động kinh doanh của công ty, trình ban giám đốc quyết
định
- Phối hợp với các phòng liên quan tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch và
thực hiện quỹ lương quý, năm,chi các quỹ theo quy định của Nhà nước phù
hợp với mục tiêu phát triển của công ty.
- Tính và trích nộp thuế, bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế và các khoản phải
nộp ngân sách khác theo quy định. Là đầu mối trong quan hệ với cơ quan
thuế, tài chính.
- Làm báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.
- Tổ chức học tập nâng cao trình độ của cán bộ phòng

14
SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B
1414
Chuyên đề tốt nghiệp
STT Họ Và Tên Địa Chỉ Giá trị cổ phần (đ)
1
Nguyễn Bá Tiến
Đông Anh -Hà Nội 1.800.000.000
2 Ngô Đình Lợi Đông Anh -Hà Nội 720.000.000
3 Hoàng Thị Nguyệt Thanh Xuân- Hà Nội 540.000.000
4 Nguyễn Thị Hoan Từ Liêm- Hà Nội 180.000.000
5 Trần Quang Mên Phường Bén Gót-Tp Việt
Trì
720.000.000
6 Trần Quang Thái Đông Anh- Hà Nội 180.000.000
7 Lê Thị Thuỷ Đông Anh- Hà Nội 180.000.000
8 Đào Ngọc Hà Khâm Thiên- Hà Nội 60.000.000
9 Lê Quang Nghị Thường Tín- Hà Tây 60.000.000
10 Hoàng Huy Hoàng Phủ Lý- Hà Nam 60.000.000
Ngoài ra do đa số hoạt động công ty là hoạt động tư vấn và quản lý dự án
thay các nhà đầu tư có yêu cầu nên vốn đầu tư không nhiều, chủ yếu là xây
dựng và mua sắm máy móc thiết bị, cụ thể như sau:
ĐVT: triệu đồng
Năm 2002 2003 2004 2005 2006
1. Đầu tư xây dựng cơ bản 86 83 0 92 88,4
2. Đầu tư mua sắm MMTB 336,3 68,5 0 277,3 169,6
Tổng 422,3 151,5 0 369,3 258
1.2. Việc huy động vốn của công ty hiện nay:
Công ty thành lập với một số vốn khiêm tốn là 1,8 tỷ đồng. Tuy rằng từ
những năm 2002 – 2003 công ty hoạt động đã có những thành tựu đáng kể

lập ra ban quản lý dự án lâm thời gồm các thành viên trong ban giám đốc trực
tiếp quản lý hoạt động đầu tư. Công ty có các chi nhánh ở các địa phương để
thực hiện tốt việc quản lý quản các hoạt động đầu tư của mình.
16
SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B
1616
Chuyên đề tốt nghiệp
Ngoài ra, công ty hợp doanh với các công ty trong nước để tổ chức thực
hiện dự án vì đây là dự án lớn, vốn đầu tư chủ yếu huy động từ ngoài, nên chỉ
một mình công ty thì không đủ chuyên môn thực hiện.
* Kế hoạch hoá đầu tư của công ty cho dự án:
Hoạt động đầu tư của công ty được lập chiến lược và kế hoạch rõ ràng,
trong đó quan trọng nhất là kế hoạch thực hiện các hạng mục đầu tư và việc tổ
chức quản lý thực hiện các kế hoạch này, một số hạng mục như:
- Nhà lưới sản xuất cây giống
- Trạm biến thế
- Bể chứa nước
- Xe chuyên dụng
- Các công trình hạ tầng
- Hệ thống đường nội bộ
- Hệ thống xử lý và thoát nước thải
- Công tác trồng rừng sản xuất
2.2. Các dự án đầu tư của công ty
* Lĩnh vực đầu tư:
Tuy trong quá trình hoạt động công ty có tham gia vào nhiều loại hình kinh
doanh nhưng trong đó có một số hoạt động chủ yếu như: trực tiếp thực hiện
một số dự án và lập dự án. Hiện nay, số lượng dự án công ty đang tiếp nhận
để lập dự án là khá nhiều.
+ Một số dự án mà hiện nay công ty đang tiếp nhận để viết dự án.
Hầu hết các dự án mà công ty tiếp nhận là để giúp các công ty vay vốn.

* Mục tiêu của dự án
18
SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B
1818
Chuyên đề tốt nghiệp
Các dự án mà công ty đang tiếp nhận là các dự án của doanh nghiệp đang có
kế hoạch đầu tư nhưng chưa có đủ vốn thực hiện. Các doanh nghiệp này nhờ
công ty lập dự án và qua đó để công ty tư vấn vay vốn cho dự án của họ được
nhanh chóng thực hiện và vay với lãi suất thấp.
2.3. Hình thức quản tổ chức quản lý các dự án đầu tư
* Hình thức tổ chức quản lý dự:
Trong quá trình thực hiện các hoạt động đầu tư của mình, công ty đã có lập
ra một ban quản lý lâm thời gồm các thành viên trong ban giám đốc trực tiếp
quản lý, và bao gồm các thành viên chịu trách nhiệm chuyên môn trong ban
dự án trực tiếp quản lý những hoạt động đầu tư của công ty. Hiện nay công ty
đang trực tiếp thực hiện một dự án đầu tư và người đứng ra trực tiếp quản lý
là ban bự án của công ty cùng một số thành viên của các chi nhánh công ty tại
địa phương, nơi mà dự án được thực hiện. Ngoài ra công ty cũng đã thực hiện
hình thức quản lý theo mô hình “Chủ nhiệm điều hành dự án” có nghĩa là
công ty nhận điều hành, quản lý việc thực hiện dự án.
* Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động đầu tư
Trong chủ trương hoạt động đầu tư của công ty thì ban dự án được toàn
quyền quyết định, do sự uỷ quyền của HĐQT công ty, Ban dự án tự đưa ra
các kế hoạch, chiến lược thực hiện dự án đầu tư của công ty. Trong cơ cấu tổ
chức quản lý hoạt động đầu tư của công ty thì việc giữ quan hệ tốt với người
bản địa nới dự án được thực hiện là yếu tố quan trọng trong chiến lược quản
lý hoạt động đầu tư của công ty, chính vì thế nên ban quản lý dự án của công
ty đã có được những kết quả tốt trong quá trình hoạt động quản lý dự án đầu
tư của mình và giúp cho dự án thực hiện được gần đúng như mong muốn của
nhà đầu tư.

2020
Chuyên đề tốt nghiệp
+ Các công trình hạ tầng
+ Hệ thống dường nội bộ
+ Hệ thống xử lý và thoát nước thải
+ Trồng rừng sản xuất
- Tổng vốn đầu tư: 235.205.000.000VND(Hai trăm ba mươi năm tỷ, hai
trăm lẻ năm triêu Việt Nam đồng chẵn).
- Trồng rừng với diện tích 10.000 ha trên đại bàn tỉnh Sơn La
Từ khi được UBND tỉnh Sơn La quyết định cho phép thực hiện dự án
để tận dụng cơ hội đầu tư, Công ty cổ phần đầu tư và XNK Đoàn Minh Giang
đã nhanh chóng triển khai dự án và đã thực hiện các công việc cụ thể là:
 Triển khai các thủ tục về đất đai và ký kết hợp đồng thuê đất với Sở Tài
Nguyên Và Môi Trường.
 Công ty cổ phần đầu tư và XNK Đoàn Minh Giang hợp doanh với 07
Công ty cổ phần đầu tư phát triển và Doanh nghiệp tư nhân tại tỉnh Sơn
La.
 Cải tạo được diện tích 10.000 ha đất trống, đồi núi trọc trong khu vực
dự án (trồng xen canh các giống cây trồng khác).
 Vốn đầu tư thực hiện dự án đạt khoảng: 2.35.205.000.000.VND(Hai
trăm ba mưoi năm tỷ, hai trăm lẻ năm triệu Việt Nam đồng chẵn).
Trong quá trình cải tạo đất chuyển dịch cơ cấu cây trồng, phủ xanh đất trống
đồi trọc, an dân, từng bước xoá đói giảm nghèo đối với vùng miền núi và
đồng bào các dân tộc thiểu số đem lại hiệu quả kinh tế cao cho tỉnh Sơn La.
Tiết kiệm được nguồn vốn bảo vệ rừng cho ngân sách Nhà nước khi dự án
được thực hiện tạo công ăn việc làm, thu lợi cho nông dân hàng năm từ việc
21
SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B
2121
Chuyên đề tốt nghiệp

môi trường sạch hết sức quan trọng, đó là chỉ tiêu giảm phát thải CO
2
. Ta có
thể sản xuất điện năng từ cây Jatropha thay thế cho nhà máy điện hạt nhân.
Chính vì vậy hiệu quả của dự án trồng cây Jatropha không những mang lại
hiệu quả xã hội tạo công ăn việc làm cho người dân trong vùng dự án và khu
vực, tăng thu nhập cho người nông dân trong khu vực, xóa hết đói nghèo tiến
tới làm giàu. Dự án trồng rừng kinh tế tại khu vực, góp phần lớn vào cải thiện
môi trường sinh thái.
22
SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B
2222
Chuyên đề tốt nghiệp
1.2. Hình thức quản lý
Công ty thực hiện dự án “trồng rừng bằng cây Jatropha lấy hạt ép dầu diezel
tại Sơn La” là dự án đầu tư không hoàn lại, công ty chịu trách nhiệm thu mua
và bao tiêu chế biến sản phẩm hạt Jatropha ép dầu diezel. Công ty đã kết hợp
với chi nhánh, các doanh nghiệp và chính quyền cơ sở xã, bản để hưỡng dẫn
tập huấn kỹ thuật cho nông dân và quản lý giám sát thực hiện theo từng bước
tiến độ của dự án.
Đối với dự án này mà nói thì sự quản lý của ban dự án của công ty đã hết
sức cố gắng sao cho dự án được thực hiện một cách có hiệu quả nhất, ngay từ
những bước đầu chuẩn bị công tác lập và phát triển kế hoạch thực hiện, ban
dự án sau khi xem xét, nghiên cứu đánh giá tình hình đã lựa chọn hình thức
quản lý “quản lý dự án kết hợp với quản lý theo địa phương và vùng lãnh thổ”
và nhận thấy được hình thức này là phù hợp nhất vì nó là một dự án đòi hỏi
khá lớn về nguồn lao động mà ở ngay tại địa phương thì lại sẵn có. Ở đây
công ty chịu trách nhiệm quản lý chủ yếu về mặt kinh tế cung cấp giống cây
trồng và những vấn đề về kỹ thuật, các cơ quan địa phương chịu trách nhiệm
về mặt hành chính và xã hội cũng như huy động bà con nhân dân địa phương

được giao khoán chịu trách nhiệm tổ chức tập huấn kỹ thuật và quản
lý 2 – 3 xã. Tại đây các cán bộ triển khai kế hoạc kết hợp cùng công
ty xây dựng các tổ chức và các nhóm quản lý tại xã, bàn tập trung
các buổi tập huấn với nông dân. Theo các buổi tập tương tự đan xen
từng xã bản cùng ban quản lý dự án duy trì thường xuyên định ký
trong những tháng tiếp theo.
- Cho mỗi xã 3 người tham gia lớp cán bộ thuộc đối tượng hợp đồng
thời vụ được phân đều để quản lý thực hiện dự án. Như vậy dự tính
chi phí đào tạo tập huấn là 135.000.000VNĐ.
24
SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B
2424
Chuyên đề tốt nghiệp
- Ngoài ra tăng cường duy trì mỗi tháng hai buổi và cho đến những
tháng tiếp theo.
- Dự tính chi phí tập huấn cho huyện là 11.475.000VNĐ.
- Dự tính chi phí cho toàn tỉnh dư án là 135.000.000VNĐ
- Với số người tham gia thực hiện quản lý dự án trồng rừng trong giai
đoạn đầu, đến khi có thu hoạch, chính những người này có trách
nhiệm giám sát và thu mua sản phẩm.
Năm Số người tập huấn Thời gian tập huấn
(ngày/đợt)
Chi phí tập huấn
(15.000đ/người/ngày)
2007 600 15 135.000.000
Bảng tổng hợp chi phí cho từng giai đoạn tập huấn.
1.3. Sơ đồ quản lý
Đối với dự án mà hiện nay công ty đang làm chủ đầu tư, thì chính ban quản
lý dự án của công ty trực tiếp quản lý quá trình thực hiện hoạt động đầu tư của
mình. Và quy trình quản lý đầu tư được ban quản lý dự án xem xét đánh giá,