ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
Phạm Thị Phượng Lớp KT2K11
i
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ
BCTC Báo cáo tài chính
CP Cổ phần
XK Xuất khẩu
XNK Xuất nhập khẩu
CBSX Chuẩn bị sản xuất
BCKQKD Báo cáo kết quả kinh doanh
HĐQT Hội đồng quản trị
CBSX Chuẩn bị sản xuất
LĐTL Lao động tiền lương
BTC Bộ tài chính
GTGT Gía trị gia tăng
TSCĐ Tài sản cố định
NKC Nhật ký chung
BCĐKT Bảng cân đối kế toán
HĐQT Hội đồng quản trị
Phạm Thị Phượng Lớp KT2K11
ii
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ
LỜI MỞ ĐẦU
Công cuộc đổi mới của đất nước ta đang diễn ra trong tình hình kinh tế thế
giới biến động nhanh chưa từng thấy. Sự biến động này đòi hỏi các doanh
nghiệp phải thức thời, sáng suốt, thận trọng nhằm đưa mỗi doanh nghiệp nói
riêng và nền kinh tế đất nước nói chung phát triển, hội nhập vào nền kinh tế

toán của công ty. Trong quá trình nghiên cứu, mặc dù đã cố gắng tiếp cận với
nhưng kiến thức mới nhất về chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và luật kế
toán với những kiến thức đã học. Nhưng vì thời gian có hạn, tầm nhận thức
còn mang nặng tính lý thuyết nên chắc chắn chuyên đề của em không khỏi
thiếu sót.
Em rất mong nhận được sự đóng góp chân thành của của các thày, cô
giáo và những người quan tâm để kiến thức của em về vấn đề này ngày càng
được hoàn thiện.
Em xin chân thành cảm ơn!
Phạm Thị Phượng Lớp KT2K11
iv
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
KẾT LUẬN
Quá trình chuyển đổi nền kinh tế đã mang lại cơ hội cũng như thách
thức cho sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. Đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải
luôn luôn tìm tòi, sáng tạo, đổi mới phương thức sản xuất kinh doanh nhằm
đạt được mục tiêu của mình. Vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng là một nội dung quan trọng.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty cổ phần may xuất khẩu Việt
Thái em thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở đây
phần nào đã đáp ứng yêu cầu đặt ra. Tuy nhiên để đáp ứng tốt hơn nữa yêu
cầu của kế toán công ty nên tiếp tục phát huy những mặt làm được, cố gắng
khắc phục những mặt còn tồn tại, hạn chế. Bên cạnh đó cần tuân thủ những
quy định, chuẩn mực kế toán đã ban hành, chủ động tích cực trong việc cải
tiến công tác kế toán cho phù hợp với những điều kiện cụ thể của bản thân.
Làm được như vậy thì công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng mới ngày càng hoàn thiện, tạo điều kiện đưa công ty tiến nhanh, tiến
mạnh, tiến vững chắc trên con đường hội nhập và phát triển.
Một lần nữa em xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy giáo -
TS Phan Trung Kiên cùng các cô chú trong phòng kế toán công ty CP may

Phạm Thị Phượng Lớp KT2K11
viii
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP MAY XK VIỆT THÁI
1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng của Công ty CP
may XK Việt Thái
Do đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất hàng may mặc xuất khẩu
nên sản phẩm chủ yếu của Công ty CP May XK Việt Thái là Jacket, quần áo
đua môtô, quần áo trượt tuyết, quần áo leo núi theo đơn đặt hàng của khách
hàng .
Thị trường chủ yếu của công ty : EU, Mỹ, Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài
Loan, Canada, Newzelan…nhưng chủ yếu là Hàn Quốc, bạn hàng chủ yếu
của công ty như : Poongsing Co., Ltd, J.adam&Associates ltd, JUTAI
WORK co.,LTD, MSA co., LTD……
Đây đều là thị trường tiềm năng và thuận lợi cho Công ty CP May XK
Việt Thái có thể mở rộng quy mô sản xuất.
Ngoài ra công ty còn nhận là các hợp đồng gia công uỷ thác từ các bạn hàng

chấp nhận thanh toán thì hàng được coi là tiêu thụ.
Bán hàng nội bộ: có một số sản phẩm, công ty bán trực tiếp cho công nhân
với giá gốc hoặc bán cho công ty liên kết với giá hữu nghị để thắt chặt mối
quan hệ giữa nhân viên với công ty, động viên công nhân làm việc hết mình
cho sự phát triển của doanh nghiệp cũng như bản thân công nhân.
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP
may XK Việt Thái
Theo đặc thù sản xuất, Công ty chủ yếu nhập khẩu các nguyên phụ liệu
của chính công ty khách hàng và chỉ chịu trách nhiệm gia công, nhưng về cơ
bản công tác nhập nguyên phụ liệu và quá trình bán hàng hóa được thực hiện
Phạm Thị Phượng Lớp KT2K11
2
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
độc lập, không đi kèm nhau trong hợp đồng kinh tế. Vì vậy có thể xem xét hai
quá trình này độc lập nhau và phạm vi đề tài em chỉ xem xét quá trình bán
hàng của Công ty CP May XK Việt Thái .
Trình tự quá trình bán hàng được thực hiện như sau:
Sơ đồ 1.1: Khái quát về quy trình chứng từ của bán hàng xuất khẩu
Phạm Thị Phượng Lớp KT2K11
3
Sản xuất
Phòng XNK
Xuất kho
Thủ kho
Kế toán
Hóa đơn
GTGT
Chấp nhận
Phiếu xuất kho
Xuất khẩu hàng

vẽ giác lại theo dập định vị trước tiếp theo bộ phận may hoàn thiện qua các
cung đoạn của thành phẩm, tiếp đó bộ phận chuyên dùng đóng cúc, gián
mex , khi hoàn thiện được chuyển đến bộ phận vệ sinh để vệ sinh hàng, tiếp
theo các thành phẩm này được kiểm hoá của chuyền may kiểm tra một cách
chặt chẽ kỹ lưỡng về mặt kỹ thuật (đủ quy cách, phẩm cấp, mẫu mã) kết thúc
quá trình sản xuất tại phân xưởng.
Sau khi thành phẩm hoàn thành được chuyển lên tổ KCS Công ty, kết
hợp KCS khách hàng kiểm tra lại. Sản phẩm nào chưa đạt tiêu chuẩn được
chuyển trả lại các bộ phận liên quan để sửa chữa lại.
Phạm Thị Phượng Lớp KT2K11
4
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Thành phẩm nào đạt tiêu chuẩn thì được đưa sang tổ đóng gói đóng lại
và được chuyển vào kho thành phẩm. Thành phẩm được thủ kho quản lý về
mặt số lượng và chủng loại bằng sổ kho, các hoạt động nhập kho xuất kho
được lập phiếu nhập xuất kho theo đúng quy định. Thành phẩm được bộ phận
kho sắp xếp hợp lý, khoa học, đảm bảo thuận lợi cho quá trình tiêu thụ.
Sau khi sản xuất hoàn thành, hàng hóa được xuất kho giao cho phòng
XNK, phòng XNK chịu trách nhiệm chuyển tới khách hàng. Việc thanh toán
chủ yếu được khách hàng thực hiện dựa trên INVOICE đòi tiền của công ty,
sau khi nhận hàng và qua tài khoản ngân hàng bằng USD.
Phòng XNK : Gồm 7 nhân viên (trong đó có 1 phiên dịch viên) và 1
trưởng phòng. Phòng chịu trách nhiệm nhập nguyên phụ liệu về cho sản xuất
và xuất khẩu hàng hóa thành phẩm ra nước ngoài cũng như các công ty XNK,
tìm tòi những khách hàng mới, khai thác các thị trường tiềm năng. Bộ phận
này là linh hồn của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP May XK
Việt Thái. Dưới sự chỉ đạo sát sao của ban giám đốc cùng với sự năng nổ của
trưởng phòng, phòng XNK luôn hoàn thành nhiệm vụ, vượt chỉ tiêu kế hoạch
đề ra. Phòng có quan hệ chặt chẽ với các phòng ban khác trong công ty đặc
biệt là phòng kế hoạch vật tư và phòng kế toán.

và mẫu sổ sách có liên quan: Hóa đơn GTGT số 0225148, Ngày 19/03/2012
xuất kho 886 thành phẩm bán cho COLUMBIA SPORTSWEAR
COMPANY, đơn giá bán chưa có thuế lần lượt là 36,6 USD, 36,35 USD,
23,7 USD với tỷ giá ngoại tệ là 20.820 VNĐ/USD. Thuế suất thuế GTGT là
0%, khách hàng đã thanh toán tiền qua ngân hàng vào ngày 29/03/2012.
Kế toán tổ chức theo dõi thành phẩm JKT xuất bán tại kho thành phẩm.
Khi có nhu cầu mua hàng của khách hàng, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
xuống phòng kế toán yêu cầu kế toán viết phiếu xuất kho (Biểu số 1.1) để làm
thủ tục vận chuyển thành phẩm. Trên phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng thành
phẩm thực tế xuất bán ở cột thực xuất. phiếu xuất kho này được lập làm 3
liên:
Liên 1 : Lưu ở bộ phận lập phiếu
Liên 2 : Giao cho người yêu cầu
Liên 3 : Nội bộ
Khi bên kho xuất hàng cho phòng kinh doanh XNK đồng thời kế toán
lập hóa đơn thương mại để làm căn cứ thanh toán tiền với khách hàng nhập
khẩu( biểu số 2.3). Hoá đơn thương mại được lập làm ba bản giao cho khách
hàng, lưu tại phòng kế toán và bộ phận xuất nhập khẩu. Bộ phận xuất nhập
Phạm Thị Phượng Lớp KT2K11
7
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
khẩu dùng hoá đơn thương mại làm căn cứ để làm thủ tục hải quan xuất hàng
(Biểu số 2.2: Tờ khai hải quan)
Phòng kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và
hoá đơn thương mại, tờ khai hải quan để đối chiếu khớp số liệu sau đó lập hoá
đơn giá trị gia tăng.
Đối với hàng hoá xuất bán trong nước thì kế toán chỉ căn cứ vào các
chứng từ liên quan để lập hoá đơn giá trị gia tăng.
Trong hoạt động bán hàng trong nước thì hoá đơn giá trị gia tăng là căn
cứ để khách hàng thanh toán tiền, đối với hoạt động xuất khẩu thì bộ phận

Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho
Đơn vị: CÔNG TY CP MAY XK VIỆT THÁI
Địa chỉ: Số 100 Quang Trung – TP Thái Bình – Tỉnh Thái Bình
Mẫu số 02 – VT
Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ – BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 18 tháng 03 năm 2012
Số : 16
Nợ: 632
Có: 155
Người giao dịch: Vũ Thị Len
Đơn vị: Công ty CP may XK Việt Thái
Địa chỉ: Phòng CBSX
Diễn giải: Xuất bán thành phẩm
Xuất tại kho: Thành phẩm
STT Tên vật tư Mã VT Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 SL 7774 JKT SL 005 Chiếc 510
2 EL 4507 JKT EL 005 Chiếc 40
3 EM 5322 JKT EM 005 Chiếc 336
Tổng cộng 886
Tổng số (viết bằng chữ): tám trăm tám mươi sáu sản phẩm
Ngày 18 tháng 03 năm 2012
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
Phạm Thị Phượng Lớp KT2K11
10
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Tỷ giá thuế: 20.820
12 Phương
thức thanh
toán:
TTR
Phạm Thị Phượng Lớp KT2K11
11
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
STT
13.TÊN HÀNG
QUY CÁCH PHẨM
CHẤT
14.MÃ SỐ HÀNG
HOÁ
15.
LƯỢNG
16.ĐVT
17.ĐƠN
GIÁ NT
18.TRỊ GIÁ
NT
1 SL 7774 JKT SL 005 510 Chiếc 36,6 18.666
2 EL 4507 JKT EL 005 40 Chiếc 36,35 1.454
3 EM 5322 JKT EM 005 336 Chiếc 23,7 7.963.2
Tổng cộng 886 28.083,2
19. Chứng từ đi kèm: Bản chính, bản sao
- Hợp đồng thương mại
- Bảng kê chi tiết
20. Tôi xin cam đoan, chịu trách nhiệm
trước pháp luật về những nội dung khai

UNIT PRICE
(USD/PCS)
AMOUNT
(USD)
JACKET # SL 7774 JKT SL 005 510 36,6 18.666
JACKET # EL 4507 JKT EL 005 40 36,35 1.454
JACKET # EM 5322 JKT EM 005 336 23,7 7.963.2
TOTAL
886
28.083,2
SAY: TWENTY EIGHT THOUSAND AND EIGHTY THREE DOLLAR AND TWO
CENTS
Please pay above amount by TT to: Viet Thai export garment joint stock
company: No 100 Quang Trung street, Thai Binh province
At: Dongabank, Thai Binh Branch
ACCOUNT NO: 0035 4318 0002 SWIFT CODE: EACBVNVX
SIGNED BY:
Cuối tháng kế toán tập hợp số liệu từ phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội
Phạm Thị Phượng Lớp KT2K11
13
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
bộ, tờ khai hải quan, Invoice để viết hoá đơn giá trị gia tăng. Hoá đơn GTGT
lập thành 3 liên
Liên 1 : Lưu
Liên 2 : Giao cho khách hàng
Liên 3 : Chứng từ thanh toán (nội bộ)
Hàng tháng kế toán theo dõi hóa đơn bán hàng qua bảng kê hóa đơn hàng hóa
bán ra.
Phạm Thị Phượng Lớp KT2K11
14

Phạm Thị Phượng Lớp KT2K11
15
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khi khách hàng trả tiền bằng chuyển khoản, công ty sẽ nhận được lệnh
báo có của ngân hàng.
Biểu số 2.5: Lệnh chuyển có
LỆNH CHUYỂN CÓ
Số lệnh: EV00011584 Ngày lập 29/03/2012 SBT:10
Ký hiệu chứng từ và nội dung loại nghiệp vụ 30 lệnh chuyển có – 101CT cho
các TCKT
Ngân hàng thành viên gửi lệnh: NH ngoại thương Thái Bình
Ngân hàng thành viên nhân lệnh: ngân hàng cổ phần Đông Á
Người trả/chuyển tiền: Columbia Sportswear Company
Địa chỉ/Số CMND:
Tài khoản: 00270301357 Tại: 3520301 NH ngoại thương Thái Bình
Người thụ hưởng: Công ty CP may XK Việt Thái
Địa chỉ/Số CMND: Số 100 – Phố Quang Trung – TP Thái Bình
Tài khoản: 0035 4318 0002
Tại: Ngân hàng cổ phần Đông Á chi nhánh Thái Bình
Mã số thuế: 1000360205
Mục lục ngân sách:
Nội dung: Columbia Sportswear Company thanh toán tiền hàng
Số tiền: 28.083,2 USD
Bằng chữ: hai mươi tám nghìn không trăm tám mươi ba phẩn hai đô la mỹ
Nhận lúc 09 giờ 22 phút
Ngày: 29/03/2012
Kế toán Kiểm soát
Phạm Thị Phượng Lớp KT2K11
16
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

131 510 36,6 20.820 388.626.120
0
23/03 23/03 Bán cho Cty
J.Adams &
Associates
1312 450 36,6 20.810 342.740.700
0
Cộng
phát sinh
731.366.820
Doanh thu
thuần
Giá vốn hàng
bán
Lãi gộp
Ngày 31 tháng 3 năm 2012
Người ghi sổ
( ký, họ tên)
Kế toán trưởng
( ký, họ tên)
Biểu số 2.7: Trích sổ chi tiết bán hàng
Phạm Thị Phượng Lớp KT2K11
17