QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
Mã số: 01/QT/TD/
Lần ban hành: 1
Lần sửa đổi: 0
Ngày có hiệu lực: 01/ 05/ 2013
Ngày sửa đổi:
Mục lục
1. Tổng quan 2
1.1. Mục đích và phạm vi áp dụng 2
1.1.1. Mục đích 2
1.1.2. Phạm vi 2
1.2. Tài liệu liên quan 2
1.3. Biểu mẫu sử dụng 2
1.4. Thuật ngữ và từ viết tắt 2
2. Sơ đồ luồng công việc 3
3. Khái quát chung 4
3.1. Đầu vào 4
3.2. Đầu ra 4
4. Các bước thực hiện và kết quả 4
4.1. Nhận yêu cầu tuyển dụng 4
4.2. Thông báo tuyển dụng và tập hợp hồ sơ 4
4.3. Tổ chức tuyển dụng 5
4.4. Tổ chức phỏng vấn 6
4.5. Tiếp nhận thử việc 7
4.6. Tiếp nhận chính thức 7
4.7. Tập hợp hồ sơ nhân viên 7
5. Hồ sơ 7
01/QT/TD/ v1.0.0 Sử dụng nội bộ Trang
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
Mã số: 01/QT/TD/
Lần ban hành: 1

• TKTT Thống kê Trung tâm
• CBTD Cán bộ tuyển dụng
• QLNS Quản lý nhân sự
• HCTCNS Hành chính tổ chức nhân sự
01/QT/TD/ v1.0.0 Sử dụng nội bộ Trang
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
Mã số: 01/QT/TD/
Lần ban hành: 1
Lần sửa đổi: 0
Ngày có hiệu lực: 01/ 05/ 2013
Ngày sửa đổi:
2. Sơ đồ luồng công việc
01/QT/TD/ v1.0.0 Sử dụng nội bộ Trang
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
Mã số: 01/QT/TD/
Lần ban hành: 1
Lần sửa đổi: 0
Ngày có hiệu lực: 01/ 05/ 2013
Ngày sửa đổi:
3. Khái quát chung
3.1. Đầu vào
• Nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, các dự án
• Yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận chuyển cho bộ phận quản lý nhân sự
3.2. Đầu ra
• Nhân viên được tiếp nhận vào CSoft.
4. Các bước thực hiện và kết quả
4.1. Nhận yêu cầu tuyển dụng
• Vào đầu quý I hàng năm, Bộ phận QLNS của Csoft thực hiện các công việc sau:
o Gửi yêu cầu lên kế hoạch nhân sự tới các TBP/PM dự án.
o Nhận kế hoạch tuyển dụng (01/01QT/CN) hoặc các phiếu Yêu cầu tuyển dụng

thập), Bộ phận QLNS cần thực hiện các việc sau:
+ Cung cấp mô tả công việc ở các vị trí cần tuyển dụng gửi cho phòng HCTCNS (nếu cần)
+ Thực hiện hỗ trợ HCTCNS sàng lọc hồ sơ (nếu cần).
+ Đưa ra yêu cầu về việc chuẩn bị đề thi tới các bộ phần (nếu cần)
+ Thực hiện gửi yêu cầu tạo đề thi tời các TBP/PM và tổng hợp đề thi gửi cho HCTCNS
• Đối với các vị trí tuyển dụng thông thường (Nguồn do Trung tâm thu thập), bộ
phận QLNS cần thực hiện các công việc sau:
+ Lập phiếu yêu cầu tuyển dụng (theo mẫu của Công ty) gửi Giám đốc Trung tâm & phòng
HCTCNS
+ Thực hiện thu thập hồ sơ theo yêu cầu của HCTCNS, bao gồm tất cả các giấy tờ được liệt kê
trong mục I của tài liệu “Checklisk dành cho nhân viên mới”.
+ Thực hiện gửi yêu cầu tạo đề thi tời các TBP/PM và tổng hợp đề thi
• Đối với các vị trí tuyển dụng vị trí đặc biệt (Nguồn do Trung tâm thu thập), bộ phận
QLNS cần thực hiện các công việc sau:
- Vị trí quan trọng(Key person):
+ Trung tâm soạn thảo thư mời và gửi cho người cần tuyển dụng
+ Làm tờ trình tuyển thẳng gửi lên phòng HCTCNS (trình bày lý do tuyển thẳng nhân sự)
+ Thực hiện thu thập hồ sơ theo yêu cầu của HCTCNS, bao gồm tất cả các giấy tờ được liệt kê
trong mục I của tài liệu “Checklisk dành cho nhân viên mới”.
- Vị trí khoán việc:
+ Thực hiện thu thập hồ sơ theo yêu cầu của HCTCNS, bao gồm tất cả các giấy tờ được
liệt kê trong mục I của tài liệu “Checklisk dành cho nhân viên mới”.
+ Làm tờ trình khoán việc, trình giám đốc Trung tâm, phòng HCTCNS và Lãnh đạo Công
ty.
- Vị trí cộng tác viên:
+ Thực hiện thu thập hồ sơ theo yêu cầu của HCTCNS, bao gồm tất cả các giấy tờ được
liệt kê trong mục I của tài liệu “Checklisk dành cho cộng tác viên”.
+ Làm tờ trình cộng tác viên, trình giám đốc Trung tâm, phòng HCTCNS và Lãnh đạo
Công ty.
4.3. Tổ chức tuyển dụng

o Thông báo tham gia tuyển dụng tới những người nằm trong hội đồng tuyển dụng lịch
phỏng vấn
o Hội đồng phỏng vấn của Csoft bao gồm: Lãnh đạo Trung tâm, TBP/PM có yêu cầu
tuyển dụng hoặc cán bộ phụ trách chuyên môn được ủy quyền cùng 1 vị trí tuyển dụng,
cán bộ QLNS.
o Hội đồng phỏng vấn trực tiếp thực hiện việc phỏng vấn, kiểm tra chuyên môn của các
ứng viên, điền các thông tin vào phiếu kết quả phỏng vấn trong quá trình phỏng vấn
ứng viên.
• Đối với các vị trí tuyển dụng thông thường (Nguồn do Trung tâm thu thập), bộ phận
QLNS cần thực hiện các công việc sau:
o Lập hội đồng tuyển dụng & tổ chức phỏng vấn
o Hội đồng phỏng vấn của Csoft bao gồm: Lãnh đạo Trung tâm, TBP/PM có yêu cầu tuyển
dụng hoặc cán bộ phụ trách chuyên môn được ủy quyền cùng 1 vị trí tuyển dụng, cán
bộ QLNS.
01/QT/TD/ v1.0.0 Sử dụng nội bộ Trang
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
Mã số: 01/QT/TD/
Lần ban hành: 1
Lần sửa đổi: 0
Ngày có hiệu lực: 01/ 05/ 2013
Ngày sửa đổi:
o Đối với các ứng viên đạt yêu cầu, bộ phận QLNS có trách nhiệm tổng hợp lại danh gồm
các thông tin: họ tên, vị trí, mức lương, ngày có thể đi làm, cùng với bộ hộ sơ đã thu thập
gửi cho phòng HCTCNS trước thời điểm đi làm 5 ngày.
• Đối với các vị trí tuyển dụng vị trí đặc biệt (Nguồn do Trung tâm thu thập), bộ phận
QLNS cần thực hiện các công việc sau:
o Tổ chức buổi gặp mặt với Lãnh đạo Trung tâm & trưởng bộ phận liên quan (nếu cần)
o Bộ phận QLNS có trách nhiệm tổng hợp lại danh gồm các thông tin: họ tên, vị trí, mức
lương, ngày có thể đi làm, cùng với bộ hộ sơ đã thu thập gửi cho phòng HCTCNS trước
thời điểm đi làm 5 ngày

Ngày sửa đổi:
o Kế hoạch tuyển dụng của Trung tâm & các bộ phận/Dự án
o Bảng theo dõi yêu cầu tuyển dụng
o Phiếu yêu cầu tuyển dụng
o Thỏa thuận sở hữu trí tuệ
o Thỏa thuận bảo mật thông tin
o Check list kiểm tra thông tin ứng viên
o Check list dành cho nhân viên mới.
o Check list danh cho cộng tác viên
01/QT/TD/ v1.0.0 Sử dụng nội bộ Trang
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
Mã số: 01/QT/TD/
Lần ban hành: 1
Lần sửa đổi: 0
Ngày có hiệu lực: 01/ 05/ 2013
Ngày sửa đổi:
BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI
Ngày Phiên
bản
* A,
M, D
Mô tả Tác giả
18/04/13 V1.0.0 A Tạo mới quy trình Hoannt
* A; Thêm mới; M: Sửa đổi; D: Xóa
Phê duyệt Xem xét Biên soạn
Lê Hữu Khánh Nguyễn Thị Minh Huệ Ngô Thị Hoàn
01/QT/TD/ v1.0.0 Sử dụng nội bộ Trang