SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
ĐỀ TÀI:
“ỨNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÝ”
1
PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ
1. Về mặt lý luận:
Thực hiện chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT ngày 30/9/2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo
dục và Đào tạo về tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng công nghệ thông tin trong
ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012; Công văn số 4960/BGDĐT-CNTT ngày
27/07/2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm
học 2011 – 2012. Trong đó có đề cập đến vấn đề: Mỗi cán bộ và giáo viên có ít nhất một
địa chỉ e-mail của ngành, có tên dưới dạng @tên-cơ-sở-giáo-dục.edu.vn, trong đó tên-cơ-
sở-giáo-dục có thể là moet, tên sở, tên phòng.
Yêu cầu của Bộ là: Các sở GDĐT tiếp tục tham mưu với UBND tỉnh/thành phố về
việc thành lập đơn vị chuyên trách quản lý CNTT trực thuộc Sở. Các sở GDĐT giao bộ
phận chuyên trách về CNTT xây dựng kế hoạch dạy, học và ứng dụng CNTT trong giai
đoạn 2011-2015.
Hướng dẫn các trường tải các phần mềm thông dụng, miễn phí và các học liệu về
để dùng. Đồng thời huy động các đơn vị và giáo viên đóng góp tài nguyên giáo dục vào
hệ thống dùng chung.
Hệ thống thư viện trực tuyến Violet có thể hỗ trợ các đơn vị giáo dục như các
Trường học, Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT, tạo được trang web Thư viện cho riêng
mình hoàn toàn miễn phí. Trong trường hợp đơn vị đã có website từ trước thì có thể sử
dụng trang riêng này như một chức năng thư viện cho trang web hiện có, còn nếu đơn vị
chưa có website thì có thể sử dụng trang riêng này như một website chính thức của đơn
vị.
2. Về mặt thực tiễn:
2
Đối với trường THCS Liêng Trang: Đội ngũ cán bộ cốt cán, giáo viên cốt cán đã
ứng dụng rất tốt vấn đề CNTT trong giáo dục và giảng dạy. Tất cả bài giảng, giáo án, tư
liệu giáo dục đều được quản lý bằng Website nhà trường. Bên cạnh đó hệ thống Email là

Triển khai các bộ phận nhà trường dành thời gian ít nhất 04 giờ vào công việc đăng
tải, truyền tải, sắp xếp dữ liệu trên Website.
Thời gian nghiên cứu áp dụng trong vòng 04 năm gần đây, tại trường THCS Đạ
M’rông, trường THPT Đạ Tông, các trường THCS trong huyện lân cận, trong các tỉnh
thành phố và hiện tại phát triển hệ thống tư liệu giáo dục tại trường THCS Liêng Trang
tương đối ổn định, phong phú.
Trong những năm tiếp theo bản thân tôi tiếp tục nghiên cứu, mở rộng phần mục về
quảng bá hình ảnh nhà trường; Xây dựng góc trao đổi thảo luận giữa phụ huynh học sinh
và nhà trường; Trang mục dành cho học sinh.
4
Công nghệ thông tin mở ra triển vọng to lớn trong việc đổi mới các phương pháp và
hình thức dạy học. Những phương pháp dạy học theo cách tiếp cận kiến tạo, phương pháp
dạy học theo dự án, dạy học phát hiện và giải quyết vấn đề càng có nhiều điều kiện để
ứng dụng rộng rãi. Các hình thức dạy học như dạy theo lớp, dạy theo nhóm, dạy cá nhân
cũng có những đổi mới trong môi trường công nghệ thông tin.
Nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng và hiệu quả của ứng dụng CNTT trong dạy
học và quản lý nhà trường; được sự quan tâm của lãnh đạo các cấp và đặc biệt là sự chỉ
đạo sâu sát của phòng GD&ĐT, trường THCS Liêng Trang đã có nhiều cố gắng trong
việc xây dựng, triển khai kế hoạch ứng dụng CNTT trong nhà trường và bước đầu thu
được một số kết quả nhất định.
PHẦN II: NỘI DUNG
5
1. Mục tiêu, ý nghĩa và tầm quan trọng của vấn đề:
Việc ứng dụng CNTT trong nhà trường sẽ góp phần hiện đại hoá giáo dục và đào
tạo, gắn với phát triển nguồn nhân lực CNTT, xác định là nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa
rất lớn trong việc đổi mới phương pháp giảng dạy, học tập và ứng dụng CNTT một cách
hiệu quả trong công tác giáo dục của nhà trường theo tiêu chí mới của Bộ Giáo dục và
Đào tạo.
Sử dụng CNTT để quản lí hồ sơ, thời khoá biểu, điểm kiểm tra của giáo viên và học
sinh, soạn thảo, quản lí các văn bản chỉ đạo các báo cáo của nhà trường. Triển khai các

sẻ tài liệu, sản phẩm soạn giảng và trao đổi kinh nghiệm khi không có điều kiện trao đổi
trực tiếp; hoặc còn có thể trao đổi với các đồng nghiệp khác trong các tỉnh thành cả nước.
Không chỉ có nhà trường mà mỗi giáo viên cũng có thể tạo lập một trang website
của riêng mình để chia sẻ những tài nguyên và kinh nghiệm giảng dạy với các đồng
nghiệp khác. Đây là một hình thức ứng dụng CNTT mới mẻ và hiệu quả trong việc nâng
cao chất lượng giảng dạy, phù hợp với xu thế chung của xã hội và nâng tầm giáo viên để
trở thành các giáo viên điện tử.
Hiện nay với website với website trường: http://liengtrang.co.cc đã có 37 thành
viên, 236975 lượt truy cập, mỗi ngày có từ 500 - 800 lượt khách truy cập.
7
Hệ thống Email nhà trường đã thiết kế tạo các nhóm hoạt động, bao gồm: Ban liên
tịch nhà trường, Các tổ chuyên bộ, chi bộ; địa chỉ nhóm các đơn vị trường học.
Hàng ngày bộ phận văn phòng nhà trường nghiên cứu các thư đến để truyền tải thư
cho các bộ phận và báo cáo Ban lãnh đạo nhà trường theo các địa chỉ nhóm đã được thiết
lập sẵn.
8
Hình ảnh diễn ra các hoạt động giáo dục trong nhà trường được thực hiện thường
xuyên.
9
3. Các biện pháp, giải pháp thực hiện:
3.1 Nâng cao nhận thức cho cán bộ giáo viên
Đẩy mạnh tuyên truyền cho giáo viên thấy rõ hiệu quả và yêu cầu mang tính tất yếu
của ứng dụng CNTT trong đổi mới phương pháp giảng dạy thông qua việc triển khai các
văn bản chỉ đạo của Bộ, ngành về ứng dụng CNTT trong dạy học; thông qua các buổi
sinh hoạt chuyên môn tổ khối, hội thảo chuyên đề; thông qua dự giờ thăm lớp và qua việc
triển khai các cuộc thi có ứng dụng CNTT do ngành tổ chức.
Với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ, CNTT đã tạo ra những hiệu
ứng tích cực. Cụm từ “giáo án điện tử”, “bài giảng điện tử” được nhiều người nhắc đến.
Hoạt động dạy và học đã có nhiều chuyển biến tích cực; công tác quản lý trở nên tinh
gọn, tiện lợi, các bài giảng bằng giáo án điện tử trở nên phong phú, hấp dẫn, tạo hứng

Định hướng cho giáo viên luôn có ý thức sưu tầm tài liệu hướng dẫn ứng dụng
CNTT hiệu quả, bộ phận chuyên môn nghiên cứu chọn lọc photo phát cho giáo viên
(bằng cách làm này nhà trường sẽ có nhiều tài liệu hay, dễ dàng cho giáo viên sử dụng
như: tài liệu hướng dẫn soạn giáo án powerpoint, hướng dẫn sử dụng máy chiếu, hướng
dẫn thiết kế bài giảng điện tử e- Learning, )
Để làm được điều đó, các phó hiệu trưởng, các tổ trưởng chuyên môn phải luôn
quan tâm sâu sát, đi đầu gương mẫu. Phát huy khả năng chính đội ngũ và có những minh
chứng tại website http://liengtrang.co.cc/.
Tham gia lập và sử dụng “nguồn học liệu mở” về đề thi, giáo án, tài liệu tham khảo,
tài nguyên dùng chung trên websile Sở, phòng và các đơn vị bạn.
12
Đẩy mạnh việc khai thác tài nguyên trên mạng Internet phục vụ công tác quản lý và
giảng dạy của CBGV thông qua bồi dưỡng, tập huấn, cung cấp địa chỉ hoặc mở liên kết
với trang web của trường.
Tăng cường việc khai thác sử dụng hệ thống thư điện tử để tăng tiện ích, hiệu quả
trong trao đổi cập nhật thông tin. Yêu cầu mỗi cán bộ giáo viên lập và đăng ký một địa
chỉ mail cố định với nhà trường. Để việc tham gia có chất lượng, nhà trường cần lên kế
hoạch cụ thể từ khâu chọn cử giáo viên, tổ chức tập huấn, trao đổi kinh nghiệm, động
viên tạo điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị cho giáo viên.
4. Kết quả đạt được:
Những giải pháp cơ bản trên đây để đẩy mạnh ứng dụng CNTT rộng rãi trong quản
lý nhà trường đó là:
Nâng cao nhận thức về tin học và ứng dụng CNTT trong nhà trường nhằm giúp các
cấp lãnh đạo, các lực lượng xã hội nhận thức một cách đầy đủ ý nghĩa và tầm quan trọng
của việc ứng dụng CNTT và nhà trường.
Đánh giá, xây dựng và nhân rộng các mô hình tốt, tổ chức các diễn đàn, hội thảo để
chia sẻ và phổ biến kinh nghiệm ứng dụng CNTT trong việc quản lí nhà trường, hỗ trợ
dạy và học.
Tăng cường công tác tập huấn, bồi dưỡng về CNTT cho đội ngũ cán bộ quản lý
giáo dục các cấp; Khuyến khích sử dụng giáo án điện tử trong các nhà trường, sử dụng tin

18
PHẦN III: KẾT LUẬN
1. Những kết luận và bài học kinh nghiệm:
Khi ý tưởng ứng dụng CNTT trong đào tạo giáo dục được đưa ra cách đây nhiều
năm, đã có nhiều ý kiến cho rằng điều đó là chưa cần thiết. Thậm chí nhiều người còn
cho rằng không có CNTT thì ngành giáo dục thế giới vẫn phát triển tốt trong nhiều năm
qua; và rằng không có CNTT thì vẫn có rất nhiều nhân tài được đào tạo ra từ các “nôi”
của giáo dục. Thế nhưng, cả thế giới đang vận động theo hướng ứng dụng CNTT để nâng
cao hiệu quả hoạt động, và ngành giáo dục cũng không nằm ngoài xu hướng đó.
Trong những năm qua, với việc đẩy mạnh triển khai ứng dụng CNTT vào quản lý,
giảng dạy, trường THCS Liêng Trang đã đạt những kết quả bước đầu đáng ghi nhận.
Chất lượng giáo dục có nhiều chuyển biến theo chiều hướng tích cực, công tác quản lý,
điều hành của trường trở lên tinh gọn và hiệu quả, đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên và
học sinh từng bước tiếp cận với các phương pháp giáo dục hiện đại với sự hỗ trợ đắc lực
của CNTT. Việc ứng dụng CNTT vào giáo dục giảng dạy là một hướng đi đúng đắn và
cần thiết trong giai đoạn hiện nay. Nhà trường đang có những bước phát triển mạnh mẽ,
nhằm kịp thời cung cấp những kiến thức cơ bản, những việc làm cụ thể đến cán bộ đội
ngũ và học sinh, đáp ứng cho mục tiêu CNH, HĐH đất nước theo đúng tinh thần Nghị
quyết TW2 khóa VIII về lĩnh vực giáo dục – đào tạo.
Để ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý các hoạt động giáo dục, bản
thân người quản lý phải có một số vốn kỹ năng về vi tính giúp cho việc soạn thảo, lấy tư
liệu, hoặc thiết kế được dễ dàng.
Việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý và giảng dạy ban đầu là một bài toán
khó với các nhà quản lý, nhưng qua một thời gian không dài, kết quả đã cho thấy hiệu
19
quả tích cực khi CNTT mang lại cho cả đội ngũ thầy và trò không gian mới nhiều hứng
thú trong lớp học. Với sự hỗ trợ của máy tính và một số phần mềm dạy học cùng các thiết
bị đi kèm, giáo viên có thể tổ chức tiết học một cách sinh động, các bài giảng không chỉ
mang hơi thở cuộc sống hiện đại gần gũi hơn với học sinh mà còn giúp cả người dạy và
người học được tiếp xúc với các phương tiện hiện đại, làm giàu thêm vốn kinh ngiệm

6 Kế hoạch nghiên cứu: 2
PHẦN II: NỘI DUNG
1 Mục tiêu, ý nghĩa và tầm quan trọng của vấn đề: 4
2 Thực trạng: 4
3 Các biện pháp, giải pháp thực hiện: 7
4 Kết quả đạt được: 9
PHẦN III: KẾT LUẬN
1 Những kết luận và bài học kinh nghiệm: 13
2 Đề xuất – Kiến nghị 14
3 MỤC LỤC 15
GIẢI THÍCH CÁC TỪ NGỮ VIẾT TẮT
TT Nội dung Viết tắt
1 Công nghệ thông tin CNTT
2 Giáo dục Đào tạo GDĐT
22
3 Phòng Giáo dục và Đào tạo PGD&ĐT
4 Sở Giáo dục và Đào tạo SGD&ĐT
5 Trung học cơ sớ THCS
23