SKKN: Công tác quản lý và chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin trong trường tiểu học
Phần A: MỞ ĐẦU
I- Bối cảnh chung:
Trong những năm gần đây do sự phát triển như vũ bảo của ngành khoa học và
công nghệ đã đem lại những thành tựu to lớn trong mọi hoạt động của đời sống con
người nói chung và ngành giáo dục nói riêng. Đứng trước những yêu cầu đó nhiều
giáo viên, CBQL đã mạnh dạn ứng dụng tin học vào công tác giảng dạy và đã đem
lại hiệu quả đáng ghi nhận. Tuy nhiên rất nhiều giáo viên CBQL ngại đổi mới do
đây là một vấn đề rất khó cập nhật trong thời gian ngắn.
Năm học 2010 - 2011 PGD&ĐT đã giao quyền kiểm tra việc ứng dụng
CNTT vào giảng dạy cho các đơn vị trường học. Đây là cơ hội cho rất nhiều giáo
viên trang sắm máy tính và tiếp cận với tin học. Mở ra cơ hội và là tiền đề cho việc
quản lý nhà trường bằng các ứng dụng công nghệ tin học hiện đại.
II. Lý do chọn đề tài:
Đối với ngành giáo dục, việc vận dụng CNTT vào quá trình quản lý và giảng
dạy đã đem lại một hiệu quả thật tích cực. Thông tin được cập nhật nhanh chóng và
chính xác, việc quản lý nhân sự, chuyên môn nhẹ nhàng và khoa học. Hoà nhập với
xu thế chung của thời đại, nhằm thúc đẩy tiến trình đổi mới nhà trường theo hướng
hội nhập, thực hiện tốt mục tiêu, nhiệm vụ năm học 2010 - 2011. Tôi đã khuyến
khích giáo viên ứng dụng CNTT vào giảng dạy và áp dụng những ứng dụng của
công nghệ thông tin vào quá trình quản lý nhằm đổi mới quá trình quản lý nhà
trường một cách hệ thống và có hiệu quả cao hơn. Với mục đích nâng cao hiệu quả
khai thác và ứng dụng tin học vào giảng dạy và quản lý một cách toàn diện về công
tác số lượng chất lượng toàn trường, rút ngắn thời gian thống kê và các số liệu
thống kê chính xác. Tôi đã mạnh dạn nghiên cứu chuyên đề: "Ứng dụng công nghệ
thông tin vào quản lý và giảng dạy" nhằm giải đáp những vướng mắc và hướng
dẫn giáo viên sử dụng những tiện ích khi thực hiện ứng dụng CNTT vào quản lý và
giảng dạy. Từ đó giáo viên đã có rất nhiều thời gian hơn để tham gia các hoạt động
chuyên môn, và thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
1
SKKN: Công tác quản lý và chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin trong trường tiểu học

SKKN: Công tác quản lý và chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin trong trường tiểu học
hoàn cảnh nào, dù ở miền núi xa xôi, hay ngoài hải đảo với lòng nhiệt tình và trái
tim nhiệt huyết chúng ta sẽ làm được.
VI. Phương pháp nghiên cứu:
Xuất phát từ mục đích, yêu cầu đề tài tôi đã sử dụng các phương pháp nghiên
cứu để hoàn thành đề tài .
+ Nghiên cứu các tài liệu tin học có liên quan về ứng dụng CNTT.
+ Thâm nhập thực tế, quan sát, phỏng vấn, nghe báo cáo các kinh nghiệm ứng
VII. Giới hạn của sáng kiến:
Do kiến thức, khả năng của bản thân còn nhiều hạn chế nên tôi chỉ đề cập đến
một khía cạnh nhỏ xung quanh những vấn đề về ứng dụng CNTT vào công tác
quản lý và dạy học. Nhằm giúp cho CBGV thấy được ích lợi trong công tác ứng
dụng CNTT vào quản lý và dạy học, từ đó nâng cao chất lượng trong công tác quản
lý và dạy và học.
VIII. Điểm mới trong SKKN:
Kết quả nghiên cứu việc ứng dụng tin học của CBGV vào phục vụ giảng dạy.
Giới thiệu "phần mềm" thống kê quản lý số lượng và chất lượng giáo dục
thông qua kết quả kiểm tra đánh giá cuối học kỳ, cuối năm theo thông tư
32/BGD&ĐT. Việc lọc, đọc các số liệu trong các bảng tính để cho ra kết quả thống
kê, đánh giá một cách chính xác và ứng dụng này có thể áp dụng vào tất cả các
trường Tiểu học trong toàn huyện? Những thuận lợi khi sử dụng phần mềm này.
3
SKKN: Công tác quản lý và chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin trong trường tiểu học
Phần B: N Ộ I DUNG
I. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN:
1. Cơ sở lí luận:

Năm học 2010 - 2011 là năm học mà toàn ngành tiếp tục thực hiện tốt
Năm học 2010 - 2011 là năm học mà toàn ngành tiếp tục thực hiện tốt
chủ đề:

thống nhất do việc tổng hợp từ giáo viên và tổ chuyên môn. Việc kiểm tra rà soát lại
cũng mất rất nhiều thời gian. Chính vì điều đó tôi đã mạnh dạn nghiên cứu tạo lập một
"phần mềm" để giúp cho công tác thống kê và quản lý hiệu quả và chính xác hơn.
II. Các biện pháp thực hiện:
1. Vận dụng CNTT vào quá trình chỉ đạo và quản lý nhà trường:
Ngay từ đầu năm học, BHG nhà trường đã quán triệt tới đội ngũ CBGV,NV
tinh thần làm việc: Mọi bộ phận chuyên môn cần ứng dụng những kỹ năng đã được
tập huấn về CNTT để thực hiện hiệu quả công tác của mình. đặc biệt là công tác
thống kê, báo cáo, việc ra đề thi .
BGH công khai địa chỉ Email để khi cần, giáo viên có thể chủ động liên hệ,
trao đổi công việc. Qua việc thực hiện trao đổi thông tin, BGH đã nắm bắt được tâm
tư, nguyện vọng của một số giáo viên, qua đó đã động viên và chia sẻ những khó
khăn, vướng mắc của giáo viên trong quá trình giảng dạy, công tác. Từ đó phần nào
giải tỏa những khó khăn, khúc mắc từ phía giáo viên, đồng thời tạo cho đội ngũ có
sự tin tưởng hơn đối với BGH nhà trường.
* Về quản lý nhân sự và thực hiện thông tin 2 chiều:
Để góp phần vào công tác quản lý CBGV - CNV tôi đã tìm hiểu và cài đặt
phầm mềm PMIS, VEMIS và cập nhật các dữ liệu thông tin về giáo viên để cập
nhật kịp thời vào hồ sơ cá nhân trong chương trình quản lý cán bộ. Sử dụng những
hiệu quả của chương trình để nhanh chóng phục vụ công tác thống kê, báo cáo theo
yêu cầu của Phòng GD.
Ngoài ra tôi thường xuyên truy cập mạng internet để lấy những thông tin cần
thiết, phục vụ cho nhu cầu của nhà trường: Ý nghĩa của các ngày lễ kỷ niệm trong
tháng, tranh ảnh phục vụ cho việc tuyên truyền, giáo dục đạo đức, thực hiện tuyên
truyền cho cuộc vận động: "Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí
Minh".
Đối với các bộ phận trong nhà trường như: Thư viện - Thiết bị, tài chính kế
toán, Công đoàn, Đoàn, Đội cũng đẩy mạnh việc vận dụng CNTT vào quá trình
thực hiện công việc để tiết kiệm được thời gian mà hiệu quả lại tích cực (Soạn thảo
5

thuận lợi và đạt được các hiệu quả như mong muốn.
6
SKKN: Công tác quản lý và chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin trong trường tiểu học
Được sự chỉ đạo và tập huấn của PGD, tôi đã vận dụng những hiểu biết của
bản thân để thành lập hệ thống thông tin thống kê, báo cáo trên các tiện ích của
Excel bao gồm các thông tin về quản lý học sinh theo thông tư 32, hệ thống báo cáo
Emis đầu năm, giữa năm, cuối năm, báo cáo tháng, báo cáo chất lượng định kỳ
Trong quá trình thực hiện công tác quản lý tôi đã từng bước cải tiến những thông tin
và các liên kết sao cho ngày càng hiệu quả, chính xác tốn ít thời gian cho việc nhập
dữ liệu. Chính qua phần tiện ích này đội ngũ giáo viên tại trường đã có những thông
tin cụ thể về tất cả các mảng hoạt động của chuyên môn nhà trường
Việc lập hồ sơ quản lý trường tiểu học được tiến hành trên 100 sheet. Thông
tin trong các sheet này được nối với nhau nhờ hệ thống đường Hyperlinhk và các
công thức liên kết. Vì vậy việc nhập số liệu trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả. Việc
đánh giá thống kê nhanh gọn chính xác. Cán bộ thống kê chỉ cần nhập điểm của học
sinh qua các lần khảo sát định kỳ (HKI; HKII) là đã có đủ thông tin về lớp, toàn
trường theo đúng các yêu cầu về báo cáo thống kê với PGD. (Có phần ứng dụng
kèm theo)
Ngoài ra trong hệ thống hồ sơ quản lý nhà trường tôi còn sử dung thêm một
số book khác có liên quan đến công tác thống kê theo từng thời điểm về số lượng
chất lượng, quản lý giáo viên, báo cáo tháng Để thuận tiện trong việc tra cứu báo
cáo. Các book này được đặt ẩn trong win vì vậy có thể dễ dàng đặt thêm các book
khác nếu cần.
III. Hiệu quả của SKKN:
Có thể nói từ đầu năm học 2009 - 2010 đến nay, xác định được một trong những
nội dung trọng tâm cần thực hiện đó là việc đổi mới phương pháp quản lý, tiếp tục
khuyến khích và động viên đội ngũ sử dụng CNTT trong quá trình giảng dạy, trường
Tiểu học xã Nậm Cần đã có những bước chuyển biến khá tích cực. Tổng số CBGV được
PGD &ĐT công nhận và cho phép soạn bài trên máy tính tăng dần. Tính đến cuối năm
học 2009 - 2010 toàn trường mới chỉ có 06 CBQL, GV tham gia soạn bài trên máy tính.

để thực hiện tốt công tác thống kê và thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn của mình
Bên cạnh đó tôi sẽ tiếp tục bồi dưỡng về nhận thức tư tưởng, kiến thức và kỹ năng
cơ bản về CNTT để bồi dưỡng cho đội ngũ và các bộ phận, các cá nhân đều có thể
ứng dụng vào công việc của mình sao cho hiệu quả nhất.
8
SKKN: Công tác quản lý và chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin trong trường tiểu học
Phần C: KẾT LUẬN
I. Bài học kinh nghiệm:
BGH cần truyền đạt tinh thần UDCNTT trong mọi hoạt động đến tất cả các
thành viên trong HĐGD. Chứng minh cụ thể những hiệu quả mà UDCNTT nói
chung và sử dụng "Phần mềm" nói riêng trong quá trình công tác.
Hãy luôn tạo mọi điều kiện thuận lợi để đội ngũ CBGV có cơ hội tiếp cân với
tin học và hướng dẫn giúp giáo viên hoàn thành nhiệm vụ được giao với hiệu quả
cao nhất.
Có kế hoạch bồi dưỡng để đội ngũ tự tin, mạnh dạn vận dụng UDCNTT trong
công việc. (tham gia các lớp bồi dưỡng tập huấn tin học ở trường và địa phương tổ
chức)
Nhân rộng các gương điển hình ứng CNTT trong giảng dạy, công tác, để đội
ngũ học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm thông qua các tiết thao giảng, chuyên đề, hội thảo
CBQL luôn là người bạn đồng hành, sẵn sàng chia sẻ, học hỏi tất cả những
thành viên trong nhà trường.
II. Ý nghĩa của SKKN:
Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin, việc hiểu biết và vận dụng
CNTT vào quản lý và giảng dạy là một việc làm cần thiết và đem lại hiệu quả thiết
thực. hơn lúc nào, chúng ta cần chuẩn bị cho bản thân và tập thể một tinh thần cầu
tiến và nhạy bén với cái mới. Vận dụng linh hoạt, kích thích sự năng động, sáng tạo,
bồi dưỡng nhận thức đúng đắn cho đội ngũ trong việc UDCNTT vào công tác là
một thử thách và nhiệm vụ của người CBQL. Thực hiện tốt công tác này, chắc chắn
sẽ mang lại những hiệu quả tích cực, góp phần thúc đẩy tiến trình đổi mới nhà
trường theo hướng hội nhập đồng thời củng cố và phát triển bền vững giáo dục Tiểu

Nội dung TRANG
Phần A: mở đầu 1
I. Lý do chon đề tài 1
II. Mục đích nghiên cứu 1
III. Nhiệm vụ nghiên cứu 2
IV. Đối tượng - Khách thể nghiên cứu 2
V. Phương pháp nghiên cứu 3
VI. Giới hạn của SKKN
Phần B: Nội dung
I. Cơ sở lý luận - Cơ sở thực tiễn 4
II. Biện pháp thực hiện 5
III. Tự đánh giá kết quả 7
Phần C: Kết luận
I. Bài học kinh nghiệm 9
II. ý nghĩa của SKKN 9
III. Khả năng ứng dụng 10
Danh mục các chữ viết tắt

Các chữ viết tắt Diễn giải
CBQL Cán bộ quản lý
PGD&ĐT Phòng Giáo dục và Đào tạo
UDCNTT ứng dụng công nghệ thông tin
CNTT Công nghệ thông tin
GDCNTT Giáo dục công nghệ thông tin
HKI Học kỳ I
HKII Học kỳ II
BGH Ban giám hiệu
Đội TNTP Đội Thiếu niên Tiền phong
HĐGD Hội đồng giáo dục
CBGV Cán bộ giáo viên