Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 1

Sáng kiến kinh nghiệm :
“Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.

I. ĐẶT VẤN ĐỀ.
1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:
Hội nghị lần thứ 6 ban chấp hành trung ương Đảng Cộng Sản Việt Nam khóa XI
đã thông qua một số nghị quyết và kết luận quan trọng. Trong đó có kết luận về đề án:
“Đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện
đại hóa trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập Quốc
tế”.(Kết luận số 51-KL/TW ngày 29 tháng 10 năm 2012). Một lần nữa Đảng ta lại khẳng
định giáo dục và đào tạo có sứ mạng nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân
tài. Đồng thời giáo dục và đào tạo cũng chính là nhân tố quan trọng hàng đầu tạo ra
những giá trị của con người, hoàn thiện nhân cách con người góp phần giữ vững sự ổn
định chính trị, bảo vệ an ninh, quốc phòng, phát triển kinh tế - xã hội nâng tầm vị thế
của cả dân tộc, sánh vai với các cường quốc năm châu. Vì vậy, giáo dục và đào tạo luôn
có vị trí và vai trò đặc biệt quan trọng đối với tất cả các quốc gia trên thế giới.
Sự phát triển như vũ bảo của ngành khoa học và công nghệ đã đem lại những
thành tựu to lớn trong mọi hoạt động của con người. Đối với ngành giáo dục, việc vận
dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý và giảng dạy đã đem lại một hiệu quả
thật tích cực : Thông tin được cập nhật nhanh chóng và chính xác, việc quản lý nhân sự,
chuyên môn nhẹ nhàng và khoa học.
Hoà nhập với xu thế chung của thời đại, nhằm thúc đẩy tiến trình đổi mới nhà
trường theo hướng hội nhập, thực hiện tốt mục tiêu, nhiệm vụ năm học,trong nhiều năm
qua trường THCS Nguyễn Thị Định đã áp dụng những ứng dụng của công nghệ thông
tin vào quá trình quản lý và giảng dạy nhằm đổi mới quá trình quản lý và phương pháp
dạy học, thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ trọng tâm trong năm học.
Đó chính là lý do tôi chọn đề tài : “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và

lý và giáo viên những kỹ năng cơ bản để vận dụng công nghệ thông tin vào quản lý
( Chương trình Vemis: Pmis; Emis ) và giảng dạy như : Tin học A, Intel, PIL Qua các
lớp tập huấn này, trình độ tin học, phương pháp quản lý và giảng dạy của đội ngũ cán bộ
quản lý, giáo viên của trường THCS Nguyễn Thị Định đã từng bước được nâng lên rõ
rệt. Tất cả đội ngũ đều nhận thấy việc áp dụng những thành tựu công nghệ thông tin vào
quá trình thực hiện nhiệm vụ giáo dục là một việc làm vô cùng cần thiết và hợp lý.

Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 3
II. NỘI DUNG
1. THỰC TRẠNG VỀ VIỆC ỨNG DỤNG CNTT TẠI TRƯỜNG THCS
NGUYỄN THỊ ĐỊNH
1.1. Những thuận lợi.
Được sự quan tâm và chỉ đạo sâu sát của lãnh đạo phòng Giáo dục và đào tạo
Quận 2 trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
Sự thay đổi nhận thức, tư duy và hành động của một bộ phận không nhỏ trong
đội ngũ cán bộ quản lý và đội ngũ giáo viên trong nhà trường bằng các việc làm cụ thể
nhằm đổi mới công tác quản lý và giảng dạy
Trường THCS Nguyễn Thị Định thành lập vào năm học 2009-2010 nên được
lãnh đạo các cấp quan tâm và đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác
quản lý và giảng dạy đầy đủ.
Tăng cường bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, trình độ tin học cho đội ngũ qua
các lớp bồi dưỡng tin học do Quận tổ chức như lớp học Intel, lớp Pil.
Đội ngũ cán bộ, giáo viên, công nhân viên trường THCS Nguyễn Thị Định có
trình độ chuyên môn vững vàng, tâm huyết với nghề, tuổi đời còn trẻ thích ứng với sự
thay đổi về nghiệp vụ, tiếp cận nhanh với khoa học, công nghệ.
Ban giám hiệu nhà trường, quan tâm, tạo điều kiện để đội ngũ giáo viên được
phát huy khả năng sáng tạo và năng lực của bản thân. Hơn nữa, tăng cường công tác tự
học, tự rèn cho đội ngũ để tiếp cận kịp thời theo yêu cầu đổi mới của ngành.

cho mình những kỹ năng cơ bản nhất về công nghệ thông tin.
Xác định được mục tiêu ấy, ngay từ đầu mỗi năm học, Ban giám hiệu nhà trường
đã xây dựng kế hoạch hoạt động công nghệ thông tin; từ đó giao trách nhiệm cho từng
cá nhân phụ trách từng nhóm công việc; Triển khai đồng loạt việc ứng dụng công nghệ
thông tin trong từng phần việc.Ban giám hiệu nhà trường đã quán triệt với đội ngũ tinh
thần làm việc : Mọi bộ phận cần ứng dụng những kỹ năng đã được tập huấn về công
nghệ thông tin để thực hiện hiệu quả công tác của mình.
Trong các buổi họp hội đồng sư phạm nhà trường, để triển khai những nội dung
trọng tâm trong tháng, Ban giám hiệu đều thực hiện dưới hình thức trình chiếu để GV dễ
theo dõi, nắm bắt nội dung công tác, đồng thời rút ngắn thời gian hội họp.
Ban giám hiệu công khai địa chỉ mail của trường ()
để khi cần, giáo viên có thể chủ động liên hệ, trao đổi công việc. Qua việc thực hiện trao
Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 5
đổi thông tin, công việc quản lý trở nên nhẹ nhàng và tiến độ công việc cũng được thực
hiện nhanh hơn. Các bộ phận, ban ngành có thể gởi kế hoạch tổ chức hoạt động của bộ
phận do mình phụ trách cho Ban giám hiệu thông qua địa chỉ mail của trường; Ban giám
hiệu sẽ góp ý và bổ sung những thiết sót để bộ phận hoàn chỉnh kế hoạch.
Đa số giáo viên nhà trường đã sử dụng hộp thư cá nhân. Các hoạt động của nhà
trường, các văn bản chỉ đạo của ngành đều được chuyển tới một số giáo viên qua hộp
thư điện tử (giáo viên trong liên tịch nhà trường, trưởng nhóm bộ môn, nhân viên y
tế…). Từ đó, tạo thói quen cho giáo viên cập nhật thông tin qua thư điện tử, biện pháp
này giúp cho công tác chỉ đạo kịp thời, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và văn phòng phẩm
đồng thời giúp giáo viên từng bước nâng cao kỹ năng sử dụng, khai thác thông tin, tư
liệu qua mạng Internet.
Đưa việc ứng dụng công nghệ thông tin thành các tiêu chí như trong các giờ thao
giảng, báo cáo chuyên đề, thực tập sư phạm, hoạt động ngoài giờ lên lớp… khuyến
khích giáo viên soạn giáo án lên lớp, xây dựng kế hoạch của tổ khối, đoàn thể bằng hình
thức vi tính.

các phần mềm tin học tập trung chủ yếu vào những kỹ năng mà giáo viên cần sử dụng
trong quá trình soạn giảng hàng ngày như khai thác thông tin, các bước soạn một bài
trình chiếu, các phần mềm thông dụng, cách chuyển đổi các loại phông chữ, cách sử
dụng một số phương tiện khác.
Định hướng cho giáo viên luôn có ý thức sưu tầm tài liệu hướng dẫn ứng dụng
công nghệ thông tin có hiệu quả như: tài liệu hướng dẫn soạn giáo án powerpoint, hướng
dẫn soạn thảo văn bản, hướng dẫn thiết kế bài giảng điện tử e- Learning, truy cập trang
bài giảng điện tử trên internet…)
2.1.3. Công tác xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị
Được sự quan tâm của lãnh đạo các cấp cùng với sự tích cực tham mưu của nhà
trường, đến nay trang thiết bị phục vụ cho các hoạt động về công nghệ thông tin cơ bản
đã được nâng lên đáng kể.
Từ năm học 2010-2011, nhà trường được trang bị một phòng vi tính với 48 máy
tính; các phòng ban 10 máy vi tính, 3 máy chiếu trang bị cho phòng nghe nhìn, phòng vi
tính và phòng lab,1 ti vi LCD 32 in, 1 dàn loa và amli, 1 đầu video 6 máy in, 1 máy tính
xách tay (laptop). Ngoài ra kinh phí từ nguồn tiết kiệm của lớp tăng cường Tiếng Anh,
lớp vi tính của trường đã trang bị thêm 2 tivi LCD 32 in, 2 đầu video,1 máy ảnh kĩ thuật
số…
Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 7
Hệ thống máy tính trong nhà trường được kết nối mạng internet.
Hàng năm, trường đều dành một phần kinh phí nhất định cho công tác bảo trì,
bảo dưỡng máy tính đồng thời mua các phần mềm ứng dụng trong một số hoạt động
như phần mềm quản lý tài chính, phần mềm xếp thời khóa biểu, đĩa phim, hình phục vụ
cho công tác giảng dạy và tuyên truyền…
Ngoài ra, Ban giám hiệu nhà trường động viên cán bộ, giáo viên trang bị máy
tính cá nhân, do đó hơn một nửa cán bộ, giáo viên đều có máy tính xách tay phục vụ cho
công tác giảng dạy và sưu tầm tư liệu dạy học.
2.2. Về các biện pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học.

về Tin học hay trang bị máy vi tính cá nhân. Đến nay đa số giáo viên dạy lớp đã có giấy
chứng nhận hoàn thành khóa học khởi đầu do Intel, lớp Pil do Phòng giáo dục và Đào
tạo Quận 2 tổ chức. Các giáo sinh, giáo viên mới chuyển trường đầu năm học 2012-
2013 cũng đều đã có bằng A tin học.
2.2.2.Đối với công tác bồi dưỡng học sinh:
Hiệu trưởng chỉ đạo cho giáo viên bộ môn Tin học xây dựng kế hoạch bồi dưỡng
cho các em học sinh có năng khiếu về bộ môn vi tính ngay từ đầu năm học để các em có
thể phát huy tối đa khả năng sáng tạo của mình, đồng thời thành lập đội tuyển để tham
gia hội thi “Tin học trẻ không chuyên” do Phòng giáo dục – Quận Đoàn và Hội đồng
Đội phối hợp tổ chức.
Tổ chức dạy tin học cho học sinh theo môn học tự chọn, tổ chức cho học sinh
tham gia các hội thi qua mạng.
2.2.3 Ứng dụng công nghệ thông tin trong tuyên truyền, giáo dục truyền
thống, đạo đức học sinh
Hiệu trưởng chỉ đạo các bộ phận Đoàn thể, y tế, tâm lý học đường… thường
xuyên truy cập mạng internet để lấy những thông tin cần thiết, phục vụ cho công tác
tuyên truyền, giáo dục truyền thống, đạo đức như : ý nghĩa của các ngày lễ kỷ niệm
trong tháng, tranh ảnh phục vụ cho việc tuyên truyền, giáo dục đạo đức, an toàn giao
thông, phòng chống dịch bệnh… Thực hiện tuyên truyền cho cuộc vận động “Học tập và
làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”.
Đối với các bộ phận trong nhà trường như : Công đoàn, Đoàn-Đội… cũng đẩy
mạnh việc vận dụng công nghệ thông tin vào quá trình thực hiện công việc để tiết kiệm
được thời gian mà hiệu quả lại tích cực như: Soạn thảo văn bản, kế hoạch hoạt động, thể
hiện chứng từ, sổ sách Nhận thức được những tiện ích mà công nghệ thông tin đã
Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 9
mang lại trong công việc, các bộ phận đã chủ động và thường xuyên ứng dụng công
nghệ thông tin vào quá trình công tác và đã đạt được những hiệu quả nhất định.
2.3.4 Đối với Công Đoàn: Việc tổ chức tuyên truyền về tư tưởng chính trị bằng

SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 10
mất thời gian mà hiệu quả lại thuyết phục đội ngũ như: Sơ, tổng kết hoạt động của nhà
trường, báo cáo tham luận, cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ
Chí Minh”; triển khai kế hoạch năm học; hội nghị cán bộ - công chức
3. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC.
Trong nhiều năm qua nhà trường đã ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý
và giảng dạy đã đạt được một số thành tích nổi bật như: Được công nhận là trường tiên
tiến cấp Quận các năm 2009-2010, 2010-2011. Trường tiến tiến cấp thành phố năm học
2011-2012, 2012-2013. Hằng năm đều có học sinh giỏi cấp Quận, cấp thành phố như
năm học 2012-2013 có 11 học sinh giỏi cấp Quận ( vượt chỉ tiêu 5 học sinh), có 5 học
sinh giỏi cấp thành phố ( vượt chỉ tiêu 3 học sinh). Trong hội thi đồ dùng và tư liệu dạy
học cấp Quận năm học 2012-2013 có một giáo viên đạt giải I tư liệu dạy học môn Địa lí
( bao gồm các đoạn phim và hình ảnh phục vụ cho giảng dạy môn Địa lí). Năm học
2013-2014 có 11 học sinh giỏi cấp Quận, 10 học sinh dự thi khéo tay kĩ thuật cấp Thành
Phố, 1 học sinh dự thi máy tính cầm tay cấp Thành Phố; 1 học sinh đạt giài nhất cấp
Quận về văn hay chữ tốt.

Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 12
PHỤ LỤC
Một số hình ảnh về ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong
trường học.

Hội nghị giao ban trực tuyến

Sử dụng phần mềm PMIS trong quản lý
Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 13 Phần mềm quản lý giảng dạy
Phần mềm quản lý học sinh
Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 14
Thực hiện chương trình quản lý cán bộ công chức của Sở nội vụ thành phố Hồ
Chí Minh

Đỗ Cao
Cường

6
Nguyễn Phương
Đại

7
Phạm Mai
Đào

8
Lê Thị Ngân
Hà

9
Trần Thanh
Hà

10
Phạm Thị Thanh
Hải

11
Võ Thị Cát
Hoàng

12
Trần Cảnh
Hoàng

Huỳnh Thị Kim
Quyên

21
Vũ Văn
Sơn

22
Ngô Thị Thanh Thảo
Thảo

23
Nguyễn Thụy
Thúy

24
Trịnh Ngọc
Trâm

25
Phạm Thị Huyền
Trâm

26
Nguyễn Ngọc
Trọng

27
Nguyễn Tinh
Tú

Trương Thị Hồng
Nhung

36
Nguyễn Thị Thanh
Hải

37
Nguyễn Thị Mỹ
Huệ

38
Huỳnh Thị Minh
Châu

39
Trần Thị
Lương

40
Trần Thị Ngọc
Nga

41
Lâm Văn
Công Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.