MỤC LỤC
Tài kho n liên quanả ............................................................................................ 56
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
BCTC Báo cáo tài chính
TSCĐ Tài sản cố định
TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình
TSCĐVH Tài sản cố định vô hình
XDCBDD Xây dựng cơ bản dở dang
HTKSNB Hệ thống kiểm soát nội bộ
KTV Kiểm toán viên
PM Mức trọng yếu
TE Sai sót có thể bỏ qua
SAD Tổng giá trị các sai lệch có thể chấp nhận được
================================================================
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG CHUYÊN
ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Sơ đồ
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty Ernst & Young Việt Nam:
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kiểm toán của công ty TNHH Ernst & Young
Sơ đồ 3: Quy trình kiểm toán tại công ty theo phương pháp GAM
Bảng biểu
Bảng 1: Doanh thu của Big4 toàn cầu
Bảng 2: Doanh thu của Big4 Việt Nam
Bảng 3: Doanh thu các dịch vụ của công ty
Bảng 4: Hệ thống phần hành kiểm toán
Bảng 5: Mẫu giấy tờ làm việc của công ty Ernst & Young Việt Nam
Bảng 6: Tìm hiểu HTKSNB đối với các nghiệp vụ về TSCĐ tại công ty ABC
Bảng 7: Xác địch PM, TE VÀ SAD tại công ty ABC
Bảng 8: Xác định các nghiệp vụ kinh tế quan trọng và các sai sót có thể bỏ qua tại
công ty ABC.
Bảng 34: Thực hiện thủ tục phân tích đối với nguyên giá TSCĐVH
Bảng 35: Thực hiện thủ tục phân tích đối với nguyên giá TSCĐ thuê tài chính
Bảng 36: Kiểm tra số dư đầu kỳ của TSCĐHH
Bảng 37: Kiểm toán các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐHH tháng 12 tại công ty XYZ
Bảng 38: Kiểm tra chi tiết chi phí XDCBDD phát sinh tháng 12/2007
=============================================================================================================================
=============================================================================================================================
LỜI MỞ ĐẦU
“Việt Nam, miền đất hứa của các nhà đầu tư”, đây là tựa đề của hàng loạt bài
báo trong và ngoài nước viết về sự phát triển và triển vọng của đất nước trong thời
gian tới. Sau sự kiện Việt Nam gia nhập WTO, hình ảnh Việt Nam được quảng bá
rộng rãi và nền kinh tế Việt Nam đón nhận rất nhiều nguồn vốn đầu tư từ nước ngoài.
Đây là cơ hội cho các doanh nghiệp tăng nguồn vốn đầu tư, tiếp cận tư duy kinh
doanh hiện đại và đổi mới công nghệ. Song song với nó, thách thức về chiến lược
kinh doanh khả thi, tình hình tài chính hấp dẫn làm đau đầu nhiều chủ doanh nghiệp.
Trong thực tế không ít công ty đã phản ánh sai lệch tình hình kinh doanh của
mình để làm Báo cáo tài chính trở nên đẹp và hấp dẫn trong mắt nhà đầu tư. Một
trong những hành vi gian lận xảy ra nhiều nhất đó là phóng đại tài sản, khai tăng,
khai khống và khai giảm khấu hao Tài sản cố định đặc biệt trong các doanh nghiệp
sản xuất. Bởi vì, Tài sản cố định lớn tạo cơ sở vững chắc cho chiến lược phát triển
dài hạn, khả năng mở rộng sản xuất, kinh doanh, tăng trưởng và tăng độ an toàn khi
đầu tư.
Vấn đề này đã đặt ra câu hỏi lớn cho các nhà làm luật và thúc đẩy nhu cầu
kiểm toán đối với Báo cáo tài chính mà đặc biệt là kiểm toán Tài sản cố định. Đây là
đến lĩnh vực kiểm toán. Cái tên được khai sinh từ năm 1929 và từ đó đã trở thành
thương hiệu nổi tiếng toàn cầu. Công ty kiểm toán Ernst & Young là công ty hoạt
động trong lĩnh vực kế toán – kiểm toán với bề dày gần 80 năm kinh nghiệm và
phong cách làm việc chuyên nghiệp làm hài lòng rất nhiều khách hàng sử dụng dịch
vụ của công ty.
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Ernst & Young toàn cầu
Lí do công ty mang tên Ernst & Young là bởi nó xuất phát từ tên của hai thành
viên tạo tiền đề cho việc sáng lập và phát triển trên toàn cầu: A.C. Ernst và Arthur
Young. Từ khi thành lập, Ernst & Young đã nhanh chóng khẳng định chất lượng và
đẳng cấp, trở thành một trong những công ty dẫn đầu trong sự phát triển mang tính
toàn cầu. Ernst & Young được nhắc đến với sự đổi mới và nỗ lực, nhạy bén và nắm
bắt, tin cậy và tín nhiệm đã tạo ra phong cách riêng của công ty
Trong suốt quá trình hoạt động Ernst & Young luôn nằm trong top các công ty
kiểm toán dẫn đầu trên thế giới về chất lượng dịch vụ đem đến cho khách hàng và
doanh thu hàng năm. Tự hào là một trong những Big4 của làng kiểm toán thế giới,
công ty luôn không ngừng trau dồi, nâng cao kĩ thuật kiểm toán để đạt được phương
châm của mình “Quality in everything we do”- chất lượng trong mọi công việc. Để
làm được điều đó, Ernst & Young đã đặt ra tiêu chí “People first” -con người đầu
tiên, chiến lược phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao.
Điều đó đã tạo ra các thành tựu rất đáng tự hào cho công ty như được bầu chọn
là một trong 100 công ty cung cấp dịch vụ tài chính, kế toán-kiểm toán hàng đầu do
tạp chí Working Mother của Mỹ bình chọn vào tháng 9 năm 2007. Tại Canada, đây là
công ty tư vấn thuế hàng đầu. Tại Australia, công tu vinh dự là công ty kiểm toán với
nguồn nhân lực và công nghệ tốt nhất và vào tháng 9 năm 2006, giành được giải
=============================================================
3
================================================================
thưởng công ty của năm. Tại Việt Nam, Ernst & Young được chú ý với đội ngũ kiểm
================================================================
Sự phát triển của Ernst & Young Việt Nam gắn liền với sự phát triển của Ernst
& Young toàn cầu, chính vì thế sự hội nhập toàn cầu cũng đồng nghĩa với công ty có
được sự liên kết quốc tế chặt chẽ. Thông qua sự hỗ trợ của Ernst & Young toàn cầu,
Ernst & Young Việt Nam đã tiếp cận được với kiến thức, phương thức hoạt động
chuẩn quốc tế, tiếp cận với các chuyên gia quốc tế để phát triển nguồn nhân lực trong
nước và tiếp thu kinh nghiệm tốt nhất.
1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí của công ty kiểm toán Ernst&Young
1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí
Ernst & Young Việt nam là một bộ phận của Ernst & Young toàn cầu nên cơ
cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty về cơ bản chính là cơ cấu thống nhất trên
toàn thế giới. Tuy nhiên, Ernst & Young Việt Nam đã điều chỉnh, thay đổi một số bộ
phận chức năng để phù hợp với môi trường kinh doanh tại Việt Nam, và phù hợp với
các loại hình dịch vụ công ty cung cấp.
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty Ernst & Young Việt Nam:
=============================================================
5
Partner
Tổng giám đốc
Partner
Phó Tổng giám đốc
Bộ phận hành chính
Bộ phận nghiệp vụ
Bộ
phận kế
toán
Bộ
phận
và TP Hồ Chí Minh và báo cáo lên Tổng giám đốc. Thực hiện theo kế hoạch,
chiến lược chung của công ty.
Ban giám đốc của công ty gồm có Tổng giám đốc, các Phó tổng giám đốc. Họ
là những partner – chủ phần hùn- với trình độ chuyên môn giỏi, kinh nghiệm làm
việc lâu năm, xuất sắc trong công việc. Ban giám đốc có quyền chấp nhận khách
hàng kiểm toán, kí hợp đồng kiểm toán, trực tiếp đánh giá rủi ro kiểm toán, thực hiện
việc soát xét cuối cùng đối với mọi hồ sơ kiểm toán và ra quyết định kiểm toán, đại
diện công ty kí và ban hành Báo cáo kiểm toán và thư quản lí gửi tới khách hàng.
Bộ phận nghiệp vụ : thực hiện cung cấp các dịch vụ của công ty cho khách hàng.
Là bộ phận rất chủ chốt và quan trọng của công ty.
Bộ phận kiểm toán
Đây là bộ phận với số nhân viên lớn nhất trong công ty. Bộ phận này được chia
thành các bốn mảng:
- Kiểm toán BCTC của doanh nghiệp sản xuất
- Kiểm toán BCTC của ngân hàng
- Kiểm toán chương trình, dự án
- Kiểm toán báo cáo quyết toán công trình xây dựng cơ bản
Bộ phận tư vấn thuế
Cung cấp các dịch vụ tư vấn về thuế nhằm nâng cao trình độ quản lí thuế và tài
chính đối với từng khách hàng.
=============================================================
6
================================================================
Bộ phận tư vấn tài chính - kế toán: thực hiện tư vấn kế toán và tài chính doanh
nghiệp, kiểm soát nội bộ doanh nghiệp, thẩm định doanh nghiệp, xác định cơ cấu
vốn… Trong đó tư vấn quản trị doanh nghiệp là thế mạnh đối với dịch vụ tư vấn
công nghệ thông tin trong quản lý và tư vấn quản lí nguồn nhân lực nhằm tìm
kiếm, tuyển chọn nhân tài.
trong mọi lĩnh vực và có uy tín trên thị trường. Họ đã tin tưởng đến Ernst & Young
kiểm toán cho mình bởi chất lượng dịch vụ cung cấp cao, đáp ứng được nhu cầu của
khách hàng. Điều đó đã cho thấy sự thừa nhận của thị trường đối với công ty Ernst &
Young.
1.3Các loại hình dịch vụ và thị trường của công ty kiểm toán Ersnt&Young
1.3.1 Các loại hình dịch vụ công ty cung cấp:
Công ty kiểm toán Ernst & Young Việt Nam cam kết làm hài lòng tất cả các
khách hàng bằng chất lượng dịch vụ cung cấp. Nhu cầu của khách hàng rất đa dạng,
phong phú và thay đổi không ngừng. Vì thế công ty luôn mở rộng và phát triển các
dịch vụ mới để đáp ứng sự tín nhiệm và nhu cầu ấy. Chính vì vậy danh mục các dịch
vụ công ty cung cấp không chỉ nằm ở lĩnh vực kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính
mà còn mở rộng sang quản lý nguồn nhân lực.
Dịch vụ kế toán và kiểm toán
Đây là dịch vụ chính mà công ty cung cấp, cũng là dịch vụ mang lại danh tiếng
và doanh thu chủ yếu (70%) cho công ty Ernst & Young. Trong đó bao gồm các lĩnh
vực kiểm toán sau:
- Kiểm toán Báo cáo tài chính
- Kiểm toán chương trình, dự án
- Kiểm toán báo cáo quyết toán công trình xây dựng cơ bản
- Kiểm toán hoạt động
- Kiểm toán quyết toán vốn đầu tư
Ngoài ra, Ernst & Young Việt Nam còn cung cấp các dịch vụ khác như thực
hiện việc soát xét về khả năng sát nhập, mua bán doanh nghiệp, soát xét BCTC hàng
quý và thực hiện hợp nhất BCTC trong tập đoàn quốc tế
=============================================================
8
================================================================
Dịch vụ tư vấn thuế
9
================================================================
dịch vụ kiểm soát rủi ro kinh doanh ngày càng tăng cao, và công ty Ernst & Young
chính là sự lựa chọn của rất nhiều khách hàng.
Dịch vụ kiểm soát rủi ro kĩ thuật và bảo mật
Đây là dịch vụ rất mới của công ty. Công nghệ thông tin ngày càng phát triển
và được ứng dụng trong nhiều hoạt động. Tại công ty, bộ phận công nghệ thông tin
của công ty được thành lập không chỉ với mục đích hỗ trợ công việc cho các kiểm
toán viên mà còn có chức năng tư vấn, nghiên cứu, xây dựng, cài đặt cho khách hàng
các chương trình, phần mềm kế toán quản trị, phần mềm kế toán cho các doanh
nghiệp sản xuất…
Quản lý nguồn nhân lực
Đây cũng là một trong những dịch vụ rất mới mẻ của công ty. Tuy chỉ chiếm tỉ
lệ rất nhỏ trong doanh thu nhưng có khả năng phát triển mạnh trong tương lai.
1.3.2 Thị trường hoạt động của công ty
Tại Việt Nam, kiểm toán là ngành nghề còn khá mới nhưng đang phát triển vô
cùng mạnh mẽ. Có thể nói đây là thị trường khá hấp dẫn, ngày càng nhiều doanh
nghiệp, công ty có nhu cầu kiểm toán, do vậy quy mô khách hàng cũng như đối thủ
cạnh tranh của Ernst & Young ngày một mở rộng.
Khách hàng
Ernst & Young có thể tự hào bởi hệ thống khách hàng của mình, công ty đã
phát triển mạng lưới khách hàng rộng khắp Việt Nam, tăng về số lượng và phong phú
về lĩnh vực: sản xuất và chế biến, ngân hàng, khách sạn, khu nghỉ mát, các dự án của
chính phủ, phi chính phủ…
- Ngân hàng: Công ty Ernst & Young là đơn vị kiểm toán duy nhất được thực
hiện kiểm toán cho năm ngân hàng quốc doanh lớn nhất cả nước như
VietComBank, Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam BIDV, ngân hàng
công thương ICB, tập đoàn tài chính và bảo hiểm Bảo Việt
=============================================================
• “People first”- đó là tiêu chí và là chìa khóa thành công của công ty. Vì vậy, tuyển
dụng và đào tạo đội ngũ nhân viên, nhân tài là kế hoạch dài hạn của công ty trong
tương lai, thường xuyên tổ chức các khóa học ngắn ngày để bồi dưỡng, nâng cao
=============================================================
11
================================================================
nghiệp vụ, chia sẻ kiến thức và thông tin qua mạng lưới “trung tâm tri thức”
(Centre of Business Knowlegde)
• Mở rộng hơn nữa dịch vụ cung cấp. Dịch vụ chính của công ty là kiểm toán, còn
các dịch vụ khác chưa có được sự phát triển như mong muốn. Do đó, công ty sẽ
hướng tới phát triển các dịch vụ khác như tư vấn, đào tạo, công nghệ…
• Mở rộng mạng lưới kiểm toán rộng khắp. Công ty tiến tới sẽ mở rộng chi nhánh
ra Châu Phi, thị trường còn đang rất tiềm năng chưa được khai thác. Ở Việt Nam,
công ty đang hướng tới mở rộng quy mô khắp từ Bắc chí Nam để đáp ứng nhu
cầu kiểm toán ngày càng tăng…
1.3.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
Công ty kiểm toán Ernst & Young toàn cầu đã đứng ở vị trí Big4 từ rất lâu bởi
đã thỏa mãn ba tiêu chí trên và luôn là một trong những công ty dẫn đầu, đặc biệt về
doanh thu.
Doanh thu qua các năm của công ty:
- Năm 2006: 18,4 tỷ USD
- Năm 2007: 22 tỷ USD
- Tăng 3,6 tỷ tương ứng với tốc độ tăng trưởng gần 20%/năm
Có thể so sánh doanh thu của các công ty trong Big4 trong năm 2006 như sau:
• Toàn cầu:
Bảng 1: Doanh thu của Big4 toàn cầu
TT Tên Hãng Kiểm toán Doanh thu (tỷ USD) Tốc độ tăng doanh thu (%)
1 PWC 21,986 9
Lĩnh vực hoạt động Năm 2007
% tăng
trưởng
% tổng doanh thu
Kiểm toán 14.530 16 64
Thuế 5.566 18 25
Tư vấn doanh nghiệp
2.463 19 11
Tổng 22.559 15 100
1.4 Thực trạng tổ chức kiểm toán tại công ty kiểm toán Ernst & Young
1.4.1 Tổ chức bộ máy kiểm toán của công ty kiểm toán Ernst & Young
Kiểm toán là dịch vụ chính và chủ yếu của công ty Ernst & Young do vậy việc tổ
chức bộ máy kiểm toán một cách hiệu quả và thích hợp với phong cách, phương
châm hoạt động của công ty là nhân tố quyết định đến sự thành bại và uy tín của
Ernst & Young toàn cầu.
=============================================================
13
================================================================
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kiểm toán của công ty TNHH Ernst & Young
• Trợ lí kiểm toán viên cấp 1 (Staff 1): là những nhân viên mới được tuyển dụng
hoặc những nhân viên đang làm việc tại công ty dưới 1 năm
• Trợ lí kiểm toán viên cấp 2 (Staff 2): Là những nhân viên đã làm việc được từ 1-2
năm, trợ giúp cho các kiểm toán viên.
• Kiểm toán viên: thường gồm những người đã làm việc được hơn 2 năm, có nhiều
kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, thành thạo công việc
• Trưởng nhóm kiểm toán (Kiểm toán viên cao cấp): những nhân viên đã làm việc
khá lâu tại công ty, thường sẽ là chủ nhiệm kiểm toán
• Quản lý kiểm toán: là những người làm việc lâu năm, có kiến thức, trình độ cao,
Tất cả các công ty kiểm toán quốc tế và Việt Nam đều có phương pháp, phong
cách kiểm toán riêng có, rất đặc trưng theo ý tưởng của người sáng lập, môi trường
kinh doanh, đặc điểm vùng miền và thậm chí theo cả vị trí địa lý. Đối với công ty
kiểm toán Ernst & Young Việt Nam, tất cả các cuộc kiểm toán đều được tiến hành
theo trình tự chuẩn được áp dụng trên hệ thống Ernst & Young toàn cầu và tuân theo
phương pháp kiểm toán GAM. Tại Việt Nam, quy trình kiểm toán đã được xây dựng
để phù hợp với nền kinh tế đổi mới và hội nhập, ở đó các doanh nghiệp kinh doanh
theo luật doanh nghiệp Việt Nam. Ngoài ra, quy trình kiểm toán của Ernst & Young
Việt Nam được điều chỉnh linh hoạt theo mỗi lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của
khách hàng nhưng vẫn tuân thủ Chuẩn mực kiểm toán quốc tế và Việt Nam.
Quy trình kiểm toán của công ty kiểm toán Ernst & Young Việt Nam có thể
được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3: Quy trình kiểm toán tại công ty theo phương pháp GAM
1.4.2.1 Lập kế hoạch và xác định rủi ro kiểm toán
=============================================================
15
Lập kế hoạch và xác định rủi ro kiểm toán
Xác định phương pháp và đánh giá rủi ro kiểm toán
Thực hiện kiểm toán
Đưa ra kết luận kiểm toán và lập báo cáo kiểm toán
================================================================
Đây là giai đoạn đầu tiên và cũng là giai đoạn rất quan trọng của mọi cuộc
kiểm toán, bởi thực hiện tốt giai đoạn này thì quá trình thực hiện kiểm toán mới đạt
hiệu quả cao nhất. Giai đoạn này chỉ được thực hiện bởi trưởng nhóm kiểm toán và
các cấp cao hơn. Các bước công việc ở giai đoạn này bao gồm
1. Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, xác định phạm vi kiểm toán và xây dựng
nhóm kiểm toán
2. Đánh giá việc chấp nhận kiểm toán khách hàng mới hoặc tiếp tục kiểm toán.
Thực hiện các thử nghiệm kiểm soát đã được lập theo kế hoạch hoặc đã điều
chỉnh lại. Sau đó, KTV dựa vào kết quả thử nghiệm để đánh giá lại hệ thống kiểm
soát nội bộ.
2. Thực hiện thử nghiệm đối với các bút toán và các thủ tục bắt buộc khác
KTV sẽ thực hiện các thử nghiệm theo kế hoạch đối với các bút toán và thủ tục
bắt buộc khác và đánh giá kết quả.
3. Thực hiện thử nghiệm đối với các hoạt động kiểm soát của hệ thống công nghệ
thông tin
Bước công việc này có thể cần sự tham gia của chuyên gia CNTT nếu hệ thống
IT của khách hàng phức tạp. KTV đánh giá kết quả đạt được.
4. Thực hiện thử nghiệm cơ bản
KTV sử dụng các phương pháp: quan sát, phỏng vấn, kiểm tra tài liệu, tính toán lại,
so sánh, đối chiếu… để thực hiện thực nghiệm cơ bản và đánh giá kết quả
5. Thực hiện các thủ tục kiểm toán toán toàn diện
6. Đánh giá lại rủi ro kiểm toán
Từ kết quả thử nghiệm kiểm toán ở bước trên, KTV sẽ đánh giá lại rủi ro tiềm
tàng, kiểm soát và rủi ro kiểm toán kế hoạch.
1.4.2.4 Đưa ra kết luận kiểm toán và lập báo cáo kiểm toán
Công việc này do các chủ nhiệm kiểm toán và các cấp cao hơn thực hiện bởi
giai đoạn này cần những người có kinh nghiệm lâu năm và chuyên môn giỏi.
1. Tổng hợp công việc
2. Đánh giá tổng các sai lệch
3. Tiến hành soát xét cuối cùng về báo cáo tài chính
=============================================================
17
================================================================
4. Chuẩn bị bản tổng hợp các soát xét
5. Hoàn thành việc soát xét và phê duyện bản tổng hợp
- Công ty luôn lên kế hoạch làm việc cho từng nhân viên: lịch cụ thể về thời
gian, khách hàng, địa điểm
- Trưởng nhóm luôn có trách nhiệm phân chia công việc cho các thành viên tùy
thuộc vào trình độ và kinh nghiệm của họ
Hướng dẫn thực hiện công việc và giám sát quá trình, kết quả làm việc.
Các thành viên trong nhóm luôn giám sát công việc của nhau để phát hiện sai
sót, hướng dẫn và điều chỉnh kịp thời từ việc nhỏ nhất là phỏng vấn khách hàng, đối
chiếu tới lên báo cáo kiểm toán.
Tham khảo ý kiến của các chuyên gia
Công viêc nhiều khi rất phức tạp khi kiểm toán các khách hàng kinh doanh
trong lĩnh vực đặc thù như: than, vàng bạc đá quý…nên nhu cầu về chuyên gia bên
ngoài là rất cần thiết. Công ty lập kế hoạch cụ thể, đánh giá tính độc lập, chuyên môn
và cả uy tín của các chuyên gia.
Duy trì và chấp nhận khách hàng
Những nhà quản lí cấp cao trong công ty sẽ có trách nhiệm đánh giá và chấp
nhận khách hàng qua việc thu thập, xem xét tài liệu liên quan đến khách hàng, tìm
kiếm nguồn thông tin đáng tin cậy về tính pháp lí, tình hình hoạt động, tính chính trực
của khách hàng để giảm thiểu rủi ro cho công ty.
Kiểm tra
Tất cả các mảng dịch vụ công ty cung cấp đều được giám sát, kiểm tra thường
xuyên bởi các cấp quản lí theo chiều dọc.
• Trợ lí kiểm toán viên cấp 2 giám sát, hướng dẫn công việc cho trợ lí KTV cấp 1
• Kiểm toán viên sẽ hướng xuyên kiểm tra công việc của các trợ lí kiểm toán.
• Chủ nhiệm kiểm toán tổng hợp công việc của mọi người, kiểm tra, xem xét, đánh
giá kết quả từng công việc để phát hiện những công việc chưa hoàn thành, chưa
tốt để yêu cầu các thành viên trong nhóm hoàn thiện, sửa chữa.
• Quản lí kiểm toán sẽ kiểm tra thường xuyên tiến độ công việc, giấy tờ làm việc và
kiểm tra toàn diện khi kết thúc cuộc kiểm toán.
=============================================================
file giấy mà còn được tải lên hệ thống mạng nội bộ (GAMx), thường xuyên được cập
nhật để lưu trữ trong một thời gian dài và mọi người đều có thể tìm hiểu và nắm rõ
thông tin khi tiến hành đánh giá khách hàng hay tiếp tục kiểm toán khách hàng.
=============================================================
20
================================================================
Tại văn phòng, các hồ sơ kiểm toán trong hai năm tài chính đều được lưu giữ
và có người bảo quản. Quá hai năm, các hồ sơ này sẽ được lưu kho và bảo quản tại
kho riêng biệt với văn phòng.
Tổ chức giấy tờ làm việc (Workingpapers)
Giấy tờ làm việc của công ty kiểm toán Ernst & Young Việt Nam đều được qui
định theo một mẫu chuẩn riêng do Ernst & Young Việt Nam toàn cầu thiết kế.
Bảng 5: Mẫu giấy tờ làm việc của công ty Ernst & Young Việt Nam
Các giấy tờ đều được kí hiệu riêng (gọi là Ref) để có thể đối chiếu một cách dễ dàng
theo nguyên tắc:
to
from
A
. Theo ví dụ trên, số 100 trên C1 được tập hợp từ CC2 thì ở
góc trên bên trái của số 100 sẽ ghi CC2. Số 100 trên CC2 là chi tiết cho CC1 thì ở
góc dưới bên phải sẽ ghi C1. Tương tự, Số 300 trên A1 được tập hợp từ C1 thì sẽ ghi
C1 ở góc trên bên trái. Số 300 trên C1 là chi tiết cho A1 thi sẽ ghi A1 ở góc dưới bên
phải.
=============================================================
21
Pbc /TQA ABC co.
E-1 20/02/2008