GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC HISTAFF
Giải pháp quản lý nguồn nhân lực HiStaff là sản phẩm do Công ty Cổ
phần Công nghệ Tinh Vân phát triển nhằm mục đích cung cấp cho doanh
nghiệp một công cụ đơn giản, hiệu quả, nhanh chóng, thiết thực trong quản lý
nhân sự. Với việc không ngừng được phát triển qua các phiên bản, đến nay
HiStaff đã khẳng định được vị trí và vai trò trong hệ thống quản lý các doanh
nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam.
Giải pháp quản lý nguồn nhân lực HiStaff được xây dựng trên các quy
trình quản trị nhân sự tiên tiến từ các tập đoàn đa quốc gia, kết hợp với các
đặc thù của môi trường pháp lý Việt Nam, với khả năng tích hợp toàn diện
với các hệ thống ERP cao cấp. Từ đó, HiStaff hỗ trợ nhà quản lý kiểm soát và
phát huy tối đa nguồn lực nhân sự của doanh nghiệp
1. TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA HISTAFF
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiết trong từng chức
năng chương trình
Tổ chức quản lý, lưu trữ trên hệ thống an toàn, bảo mật
Quản lý chặt chẽ và cập nhật ngay mọi thay đổi trong lúc tác nghiệp
Tìm kiếm, tra cứu thông tin nhanh về thông tin nhân sự, báo cáo thống
kê theo một chỉ tiêu nào đó
Hoạch định chính sách đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực
Phân quyền sử dụng chương trình đến từng chức năng chương trình
Hệ thống được phân tích và thiết kế mở theo từng module chức năng
Cho phép tích hợp với số liệu chấm công bằng mã vạch hay thẻ từ, chia
sẻ và kết nối số liệu với hệ thống quản lý kế toán
HiStaff hiện có giao diện bằng tiếng Việt và tiếng Anh
2. CÁC PHÂN HỆ
2.1 Phân hệ Nhân sự
2.2 Quản lý tuyển dụng:
- Lập kế hoạch tuyển dụng, tùy vào từng vị trí tuyển dụng mà có các
hình thức tuyển dụng khác nhau : Thi tuyển hay phỏng vấn.
- Cho phép xác lập các ứng viên cho từng vị trí tuyển dụng và kết quả

- Theo dõi toàn bộ quá trình đóng BHYT, BHXH của toàn bộ cán bộ
công nhân viên trong công ty: Số sổ bảo hiểm, hệ số bảo hiểm, ngày đóng,
nơi đóng, số năm đóng bảo hiểm trước khi vào công ty
- Quản lý các thông tin về sức khỏe, nơi khám chữa bệnh của nhân viên
2.5 Quản lý Tai nạn lao động
- Cho phép theo dõi được tình hình tai nạn lao động của nhân viên
- Đưa ra chính sách, chi phí để giải quyết tai nạn lao động
2.6 Hồ sơ lương
- Lưu trữ tất cả các khoản lương được hưởng và các khoản khấu trừ
khác giúp việc tính lương nhanh chóng
- Ngoài ra hệ thống còn thiết lập động các khoản lương, khấu trừ và
điều chỉnh khác để lương cuối cùng của nhân viên được hợp lý.
- Ngoài ra hệ thống còn quản lý chi tiết các khoản phụ cấp, thuế thu
nhập, tạm ứng, trả góp, phụ cấp, các quyền lợi đặc biệt, các khoản trừ vào
lương
2.7 Quản lý đào tạo
- Tổ chức các khóa đào tạo cần thiết dựa theo nhu cầu từ các phòng
ban, nhân viên để nâng cao kiến thức và nghiệp vụ cho nhân viên.
- Lọc danh sách nhân viên cần đào tạo các kỹ năng chuyên môn dựa
vào tiêu chuẩn đào tạo cho từng chức danh, từng công việc
- Theo dõi các khóa đào tạo và kết quả đào tạo.
- Báo cáo tổng kết các khóa đào tạo.
- Thống kê chi phí cho từng khóa đào tạo, từng cá nhân theo từng khóa
đào tạo
- Quản lý ngân sách cho đào tạo
2.8 Quản lý đánh giá
- Thiết lập các chỉ tiêu đánh giá cho từng vị trí, từng công việc.
- Việc đánh giá nhân viên dựa trên các chỉ tiêu đánh giá sẽ tạo nên sự
công bằng và chính xác. Có cơ sở để đưa ra những quyết định khen thưởng/
kỷ luật hay đề bạt/ thuyên chuyển nhân viên kịp thời và hợp lý. Tìm ra những